Як написати лист подяки після співбесіди + шаблони

Пройти співбесіду - це лише один крок у висококонкурентному процесі.

Більшість компаній проводять співбесіди з кількома кандидатами кілька разів, перш ніж прийняти остаточне рішення.

Це означає, що навіть якщо ваша розмова пройшла добре, ви все одно змагаєтеся за увагу. 

Саме тут вам допоможе виділитися продуманий лист подяки після співбесіди.

Окрім простої ввічливості, цей лист підкреслює якості, які цінують менеджери з персоналу (професіоналізм та ентузіазм).

Це також ваш шанс вирішити питання, про які ви забули згадати, або прояснити непорозуміння.

З огляду на це, як написати лист подяки після співбесіди? 

Саме про це цей путівник.

Але оскільки час - це все, давайте спочатку відповімо на питання, коли надсилати лист подяки після співбесіди. 

Коли варто (і коли не варто) надсилати лист подяки

Хоча є велика спокуса відправити швидкий і короткий лист з подякою після співбесіди, є кілька причин не поспішати з цим.

Вам потрібно дати собі час на роздуми і прокрутити інтерв'ю в голові кілька разів.

Таким чином ви зможете персоналізувати своє повідомлення і написати добре продуманий лист.

Ось чому ми рекомендуємо надсилати лист подяки протягом 24 годин. 

Якщо ваша співбесіда відбулася у другій половині дня, надішліть електронного листа пізніше ввечері або рано вранці наступного дня, щоб зберегти його актуальність і водночас відчути, що він був своєчасним.

Але що, якщо ви пропустите цей 24-годинний проміжок часу?

Пізній лист з подякою - протягом 48 годин - все ще може надійти, якщо він персоналізований і вдумливий.

Після цього, однак, вплив починає слабшати.

Тим не менш, бувають випадки, коли пропуск листа з подякою є кращим підходом.

Якщо ви просто копіюєте загальний шаблон, не наповнюючи його змістом, це може принести більше шкоди, ніж користі.

Так само, якщо під час співбесіди стало зрозуміло, що робота не для вас, то подальший електронний лист не обов'язково.

Як написати лист подяки після співбесіди крок за кроком

Як і будь-який інший офіційний лист, лист подяки після співбесіди має такі основні елементи:

• Сильний заголовок
• Тепле, але професійне привітання
• Решта тіло листа
• Впевнене закриття

Ось як саме писати лист подяки після співбесіди.

Крок 1: Виберіть правильну тему

Твій тема листа це перше, що бачить одержувач, тож не втрачайте його потенціал.

Пишіть коротко і по суті, як і в будь-якому іншому професійному листі, але переконайтеся, що в ньому достатньо контексту.

Якщо ви проходили співбесіду на певну роль або формат (наприклад, Zoom або телефонне інтерв'ю), ви можете згадати про це.

Ось кілька прикладів тем, які ви можете використати:

• Дякуємо за надану можливість
• Приємно було поспілкуватися з вами сьогодні
• Цінуємо ваш час - подальші дії після співбесіди [Назва посади]
• Дякуємо за запрошення на співбесіду [Назва посади]
• Подальші дії після нашої розмови

Крок 2: Почніть з професійного привітання

Ваше привітання має бути ввічливим і відповідати рівню офіційності співбесіди.

Перш за все, ви повинні звертатися до інтерв'юера на ім'я, використовуючи

• "Шановний", якщо це була офіційна обстановка або 
• просто "Привіт", якщо розмова була більш невимушеною.

Якщо ви розмовляли з кількома людьми, найкраще надсилати окремі листи.

Але якщо ви надсилаєте одного листа, вам варто згадати їх усіх у привітанні. 

Ось як відкрити тіло листа:

• Шановний [Ім'я інтерв'юера], я щиро вдячний за можливість поспілкуватися з вами сьогодні.
• Привіт, [Ім'я першого інтерв'юера] та [Ім'я другого інтерв'юера], я хотів би подякувати вам обом за нашу попередню розмову.
• Доброго дня [Ім'я інтерв'юера], мені дуже сподобалася наша дискусія на [конкретну тему], і я вдячний за можливість поспілкуватися.
• Шановний [Ім'я інтерв'юера], дякую, що знайшли час для зустрічі зі мною. Було дуже приємно обговорити [роль або тему компанії].
• Привіт [Ім'я інтерв'юера], я просто хотів би подзвонити і висловити свою подяку за нашу розмову.

Крок 3: Висловіть щиру подяку

Лист подяки не буде повноцінним, якщо ви не скажете "дякую".

Але замість того, щоб робити загальну заяву, ви повинні зробити її змістовною. 

Згадайте щось конкретне про інтерв'ю. Це може бути будь-що з наступного:

• Інсайти, які ви отримали
• Час, який вони витратили на зустріч з вами
• Аспект ролі, який вас хвилює 

Крок 4: Зазначте ключові висновки з інтерв'ю

Тут ви починаєте персоналізувати своє повідомлення.

Згадайте щось, що запам'яталося з розмови, наприклад

• Виклик, який стоїть перед командою
• Проект, над яким вони працюють
• Цінність, якою володіє компанія

Згадування таких деталей свідчить про те, що ви були зацікавлені та слухали.

Є кілька способів, як це можна пояснити:

• Мені особливо сподобалося дізнаватися про [конкретний проект або ініціативу]. Він ідеально узгоджується з моїм досвідом у [відповідній навичці], і я був би радий можливості зробити свій внесок у його успіх.

• Слухати про підхід вашої команди до [конкретного процесу] було дуже цікаво. Захоплююче бачити, як [Назва компанії] розширює межі у цій сфері.

Зверніть увагу, що всі приклади в цьому посібнику є гіпотетичними.

Тож оптимізуйте їх для вашого випадку використання, якщо ви їх використовуєте.

Крок 5: Підсильте свою зацікавленість у посаді

Менеджери з підбору персоналу хочуть знати, що ви щиро захоплені цією роллю. 

Тому в листі-подяці після співбесіди слід також підтвердити ваш ентузіазм, щоб нагадати, чому ви чудово підійдете для роботи.

Ось кілька демонстраційних речень з підтвердженням:

• Після нашої розмови я ще більше переконався, що ця роль чудово відповідає моїм навичкам та інтересам. Я був би радий поділитися своїм досвідом у [конкретній навичці] з вашою командою.

• Наша розмова підтвердила, що ця посада ідеально відповідає моїм кар'єрним цілям, і для мене буде честю принести свій досвід у вашу організацію.

Крок 6: Запропонуйте надати додаткову інформацію

Іноді вам може знадобитися уточнити щось, згадане в інтерв'ю, або запропонувати додаткові деталі.

Нехай вона буде короткою, але дайте їм зрозуміти, що ви з радістю надасте більше інформації, якщо це необхідно.

Можна сказати:

• Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам потрібна додаткова інформація від мене. Я буду радий надати рекомендації або деталі щодо мого попереднього досвіду.

• Якщо я можу ще щось прояснити, я був би радий обговорити це далі.

Крок 7: Завершіть професійне та дружнє завершення роботи

Ваше закриття має бути таким же, як і відкриття: теплим, вдячним і професійним.

Закінчуйте на позитивній ноті, яка залишає двері відкритими для подальшого спілкування.

Ось кілька прикладів:

• Ще раз дякуємо за ваш час і увагу. Я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь!

• Я щиро сподіваюся, що ми будемо підтримувати зв'язок. З нетерпінням чекаю на наступні кроки!

І, нарешті, не забудьте підписати лист простим і професійним лайком:

• З повагою,
• Дуже дякую,
• З найкращими побажаннями,
• З нетерпінням чекаємо на подальшу співпрацю,

Закінчивши, вичитайте і переконайтеся, що чернетка відповідає всім якостям короткого листа подяки після співбесіди.

Найкращі шаблони листів подяки для різних ситуацій

Добре написаний лист подяки після співбесіди може залишити незабутнє враження, якщо він написаний правильно і за сценарієм. 

Нижче наведено стислі та адаптовані шаблони для різних сценаріїв.

Короткий і простий приклад листа з подякою

До	[Напишіть тут електронну адресу одержувача]
Тема	Дякуємо за надану можливість
Шановний [Ім'я інтерв'юера], Я вдячний за можливість поговорити з вами про посаду [Назва посади] в [Назва компанії]. Було дуже приємно дізнатися більше про команду і про те, як ця роль сприяє досягненню [конкретної мети компанії або проекту]. Я дуже радий можливості приєднатися до [Назва компанії] та поділитися своїми навичками з вашою командою. Будь ласка, не соромтеся звертатися до мене, якщо вам потрібна будь-яка додаткова інформація. З нетерпінням чекаємо на зв'язок! З повагою, [Ваше ім'я].

Приклад листа подяки після співбесіди з групою експертів

До	[Напишіть тут електронну адресу одержувача]
Тема	Дякуємо за велику розмову
Шановні [Ім'я першого інтерв'юера], [Ім'я другого інтерв'юера] та [Ім'я третього інтерв'юера], Мені було дуже приємно поспілкуватися з вами сьогодні про посаду [Назва посади]. Мені дуже сподобалось дізнатись більше про [Назва компанії] та про те, як ваша команда співпрацює для досягнення [обговорюється конкретна мета чи ініціатива]. Я ціную інформацію, якою ви поділилися, і ще більше радію можливості поділитися своїм досвідом у [відповідній навичці] з вашою командою. Якщо я можу ще чимось допомогти, будь ласка, дайте мені знати. Ще раз дякую за ваш час, і я сподіваюся, що матиму нагоду попрацювати з вами в майбутньому. З повагою, [Ваше ім'я].

Подальший лист подяки, якщо ви не отримали відповіді

A повторний лист після відсутності відповіді має свій власний набір етикету та часових рамок.

Ось зразок шаблону для цього.

До	[Напишіть тут електронну адресу одержувача]
Тема	Подальші дії після співбесіди [Назва посади]
Сподіваюся, у вас все добре. Я хотів би зв'язатися з вами і дізнатися, чи є якісь новини щодо посади [Назва посади]. Я все ще дуже схвильований можливістю приєднатися до [Назва компанії] і зробити свій внесок у [конкретний проект або мету, згадану в інтерв'ю]. Я ціную час, який ви знайшли для розмови зі мною, і з нетерпінням чекаю на будь-яку інформацію, якою ви можете поділитися. Будь ласка, дайте мені знати, якщо вам ще щось потрібно від мене. З нетерпінням чекаємо на вашу відповідь! З повагою, [Ваше ім'я].

Лист подяки після другої або фінальної співбесіди

До	[Напишіть тут електронну адресу одержувача]
Тема	Дякуємо - з нетерпінням чекаємо на наступні кроки
Шановний [Ім'я інтерв'юера], Ще раз дякую за можливість зустрітися та обговорити позицію [Назва посади]. Після нашої розмови я ще більше захоплений можливістю приєднатися до [Назва компанії] і зробити свій внесок у [конкретний проект або мету компанії]. Я ціную час і зусилля, які ви і ваша команда вклали в цей процес, і з нетерпінням чекаю на інформацію про наступні кроки. Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу ще чимось допомогти. З повагою, [Ваше ім'я].

Коли і як надсилати лист подяки

Вчасно надісланий лист з подякою після співбесіди допоможе вам залишатися на слуху у команди, яка приймає на роботу.

Ось кілька додаткових речей, які варто знати.

Найкращий час для максимального впливу

Як я вже згадувала раніше, найкраще надсилати лист з подякою протягом 24 годин після співбесіди. 

Розмова залишається свіжою протягом 24 годин, і ви також маєте достатньо часу на роздуми та написання змістовного повідомлення.

Якщо ви не можете надіслати його протягом цього часу, то протягом 48 годин також прийнятно, але чим швидше, тим краще.

Чи варто надсилати лист подяки кільком інтерв'юерам?

Так, якщо ви проводили інтерв'ю з кількома людьми, краще надіслати кожному персонального листа. 

Проявляючи свій ентузіазм перед кожним інтерв'юером, ви збільшуєте свої шанси бути прийнятим на роботу. 

Але це також можна зробити за допомогою одного електронного листа. 

Тому, якщо ви вирішили надіслати один лист всій групі, обов'язково звертайтеся до кожного одержувача по імені та переконайтеся, що повідомлення є актуальним для всіх. 

Дайте зрозуміти, що ви цінуєте внесок кожної людини.

Як покращити процес пошуку роботи

Пошук роботи не повинен полягати у розсилці якомога більшої кількості заявок.

Натомість потрібно працювати розумніше. 

Впорядкувавши свої заявки та оптимізувавши резюме, ви зможете підвищити свої шанси на проходження співбесіди, не витрачаючи години на повторювані завдання.

Оптимізуйте свої заявки на роботу 

Подавати резюме вручну може бути виснажливо, особливо тому, що вам доведеться персоналізувати заявку для кожного рекрутера.

Саме тут наш штучний інтелект Автозаявка на роботу може допомогти.

Почати дуже просто:

• Завантажте своє резюме та підключіть профіль LinkedIn
• Заповніть кілька коротких запитань, щоб наш ШІ зрозумів ваші кар'єрні цілі
• Дозвольте нашому ШІ подавати заявки на вакансії, які відповідають вашому профілю
• Отримуйте персоналізовані заявки, які отримують відповіді

Оптимізуйте своє резюме для майбутніх співбесід

Сильне резюме полегшує проходження співбесіди, а загальне - навпаки. 

Щоб підвищити свої шанси, переконайтеся, що ваше резюме складено таким чином, щоб підкреслити ваші найактуальніші навички та досвід. 

Наш штучний інтелект Конструктор резюме автоматизує цей процес.

Ось як це працює:

• Виберіть шаблон - Обирайте з добірки професійно розроблених шаблонів резюме, які відповідають вашим кар'єрним цілям.
• Налаштуйте за допомогою ШІ - Наш інтелектуальний конструктор резюме оптимізує ваш контент за допомогою ключових слів, що відповідають галузевій специфіці, та рекомендацій експертів.
• Завантажити та застосувати - Збережіть своє відшліфоване резюме в різних форматах і використовуйте його, щоб впевнено подавати заявки на роботу, або довірте це нашому автоматизованому додатку.

Ви також можете побачити, як працює Гуманізатор, використовуючи віджет нижче!

Як зробити його персоналізованим та автентичним

Типовий лист з подякою не залишить довготривалого враження. 

Тому персоналізувати своє повідомлення, включивши в нього конкретні деталі з інтерв'ю - це правильний шлях. 

Ви повинні дати інтерв'юеру відчути, що його час і думки дійсно важливі для вас.

Повторне звернення, якщо ви не отримали відповідь

Іноді електронні листи губляться в переповненій поштовій скриньці, і ввічливе повторне звернення може привернути до них увагу. 

Якщо ви не отримали відповіді протягом тижня, ви можете надіслати короткого професійного повторного листа. 

Говоріть прямо і по суті. Тут ви висловлюєте свою зацікавленість, підтверджуєте свою вдячність і запитуєте, чи є якісь новини щодо процесу найму. 

Додавання кількох відкритих запитань також може підвищити шанси на отримання відповіді.

Пишіть листи подяки як професіонал!

Лист подяки після співбесіди може здатися простим проявом ввічливості, яким він і є.

Однак це також має цінний вплив.

Це виділяє вас серед кандидатів і збільшує ваші шанси на працевлаштування.

У цьому посібнику детально описано, як здійснювати цей вплив. 

Але якщо вам коли-небудь знадобиться допомога з пошуком роботи або написанням листа з подякою, набір інструментів Undetectable AI до ваших послуг.
Просто зареєструватися та почати.