Просити про підвищення зарплати незручно і страшно.
Незалежно від того, як старанно ви працювали (і які результати ви приносили компанії), страшно йти до боса і просити переглянути зарплату.
Завжди є страх, що ти робиш щось не так, або що тебе відкинуть.
Але давайте будемо чесними - якщо ви наполегливо працювали, брали на себе більше обов'язків і досягали результатів, цілком справедливо попросити, щоб ваш внесок був визнаний.
Однак для багатьох з нас одна думка про особисту розмову про зарплату є достатньою для того, щоб побігти в укриття, і саме тут ваша електронна пошта може стати в нагоді.
Надсилання електронного листа з проханням про підвищення (замість безпосередньої розмови) дає вам можливість спланувати те, що ви збираєтеся сказати, і правильно викласти факти.
Але чи є електронна пошта правильним способом просити про підвищення?
І якщо так, то як написати електронного листа, щоб він звучав професійно і був дохідливим?
У цьому посібнику ми розповімо про все, що вам потрібно знати про те, як просити про підвищення зарплати в електронному листі, а також про шаблони, які ви можете використовувати для ефективного обґрунтування своїх вимог.
Чи є електронна пошта правильним способом попросити про підвищення?
Отже, чи є електронна пошта правильним способом попросити більше грошей на вашій роботі? Реальність така, що це, мабуть, залежить від обставин.
Що стосується корпоративних ролей і віддаленої роботи, то відповідь - рішуче "так".
За таких обставин спілкування електронною поштою є нормою, і прохання про підвищення зарплати під час відеодзвінка або особистої зустрічі може призвести до того, що вас попросять надіслати електронного листа замість цього.
Більше ніколи не турбуйтеся про те, що ШІ виявить ваші тексти. Undetectable AI Може допомогти тобі:
- Зробіть так, щоб ваше письмо з допомогою штучного інтелекту з'являлося на екрані схожий на людину.
- Обхід всі основні інструменти виявлення ШІ лише одним кліком.
- Використання ШІ безпечно і впевнено у школі та на роботі.
Документування ваших зусиль і ведення письмових звітів (навіть якщо вони просто лежать у вашій поштовій скриньці) є важливими частинами корпоративного життя.
З іншого боку, у великих корпораціях можуть бути встановлені шляхи подання запиту на підвищення, і електронні листи, надіслані не тій людині, можуть не допомогти, якщо ви не дотримуєтесь належної процедури.
У деяких галузях електронна пошта може вважатися не найкращим методом комунікації.
Якщо ви робітник або працюєте в малому бізнесі, де цінується особиста взаємодія, то електронний лист може бути сприйнятий як безособовий або грубий.
У такому випадку, розгляньте можливість надіслати електронного листа з проханням призначити зустріч, на якій ви зможете висловити свій запит особисто.
Зрештою, рішення про те, чи підходить прохання про підвищення зарплати електронною поштою для вашої посади, залежить від ваших особистих обставин.
Коли просити про підвищення зарплати
Це не просто як просити про підвищення, але також коли.
Час - це все
Коли ви просите про підвищення, важливо правильно вибрати час.
Якщо ви подасте запит у невідповідний час, у підвищенні зарплати вам буде відмовлено, і, можливо, вам доведеться почекати, щоб подати наступний запит.
Однак дочекайтеся слушного моменту, і вам буде легше домогтися підвищення зарплати. Ось кілька факторів, на які варто звернути увагу.
- Після значного досягнення або проекту: Наприклад, якщо ви відіграли важливу роль в укладанні великої угоди або завершенні успішного проекту, можливо, настав час використати ваш цінний внесок як доказ того, що ви заслуговуєте на підвищення зарплати.
- Під час оцінювання результатів діяльності: Багато компаній очікують обговорення заробітної плати під час цих щорічних офіційних зустрічей з оцінювання. Приходьте на зустріч, підготувавши докази вашого ключового внеску в бізнес, а також будь-які конкретні нещодавні досягнення або позитивні відгуки, які ви отримали, що визнають вашу роботу.
- Коли компанія працює добре: Якщо ваша організація звітує про високі фінансові результати, або якщо квартал перевищив очікування, легше обґрунтувати підвищення (бонусні бали, якщо ви можете пов'язати якийсь аспект успіху компанії з вашим безпосереднім внеском!).
Стан ринку та компанії
Не лише внутрішні фактори впливають на умови підвищення зарплати.
Ринкові тенденції та макроекономічні фактори впливають на середню заробітну плату в будь-якій галузі.
Якщо ви нещодавно не звірялися з галузевими стандартами, ви можете виявити, що вам недоплачують за поточними ринковими ставками.
Якщо так, то зараз саме час попросити про підвищення відповідно до вашої ринкової вартості.
Перш ніж звертатися з проханням про збільшення компенсації, проведіть дослідження ринку: що є на ньому і на що ви могли б розраховувати, якби змінили місце роботи?
Пам'ятайте, що це працює в обидва боки.
Якщо ринок працює незадовільно, якщо ринок праці перебуває в стагнаціїабо якщо ваше комплексне дослідження виявило, що вам переплачують, то, можливо, краще зупинитися і зосередитися на вашому індивідуальному впливі.
Ознаки того, що ви запізнилися з підвищенням зарплати
Окрім часу та макроекономічних умов, можуть існувати й інші фактори, які роблять прохання про підвищення зарплати своєчасним, зокрема, якщо:
- Ви взяли на себе додаткові обов'язки, що виходять за рамки вашої посадової інструкції
- Минуло більше року з моменту останнього підвищення
- Ваші результати постійно перевершують очікування
- Ви отримуєте постійні позитивні відгуки від вашого керівника або колег
- Вас попросили стати наставником або тренером для нових членів команди
- Ваше робоче навантаження збільшилося
- Ваші зусилля безпосередньо призвели до збільшення доходів або економії витрат компанії
- Ви помітили, що колеги на аналогічних посадах отримують вищі зарплати
- Вам запропонували іншу роботу за вищою ставкою
Підготовка до прохання про підвищення зарплати
Отже, ви побачили можливість попросити про підвищення, і ви готові піти на цей крок.
Але не варто просто надсилати електронного листа і натискати кнопку "Відправити". Замість цього витратьте трохи часу на підготовку фактів і доказів на підтримку своєї позиції.
Якщо ви прийдете з пропозицією та доказами на її підтримку, вона буде прийнята з набагато більшою ймовірністю, ніж невизначений запит на підвищення зарплати.
По-перше, настав час серйозно поставитися до своєї цінності.
Чи досягли ви вимірюваних результатів, вдосконалили процеси або перевершили очікування своєї ролі? Цінність ваших унікальних навичок - це ваш найсильніший козир.
Далі вивчіть ринкові ставки, знайшовши орієнтири зарплат для вашої посади та галузі за допомогою таких онлайн-інструментів, як Скляні двері, Заробітна платаабо LinkedIn Salary Insights.
Ці ресурси дозволяють аналізувати та порівнювати вакансії за діапазоном заробітних плат, що полегшує розуміння того, на яку зарплату ви можете розраховувати.
Далі зберіть докази ваших внесків.
Незалежно від того, чи працювали ви над великим проектом, чи відіграли важливу роль у досягненні цілей вашої команди, чи навіть якщо у вас є докази того, що ви постійно виконували роботу, яка виходила за рамки вашої посади, - все це допоможе.
Зберіть свої докази (і короткий опис кожного з них, якщо необхідно) і підготуйтеся представити їх, коли будете просити про заслужену надбавку до зарплати.
І нарешті, після того, як ви все це отримаєте, варто витратити трохи часу на тренування своєї подачі.
Ви завжди досягнете успіху, якщо шанобливо попросите про підвищення, а впорядкування фактів і впевненість у собі допоможуть вам на шляху до підвищення зарплати.
Як написати електронного листа з проханням про підвищення
Гаразд, тепер ви готові приступити до розробки свого підходу.
Дотримуйтесь цієї покрокової інструкції, яка допоможе вам написати омріяний лист із проханням про підвищення.
1. Тема листа
Ваш запит починається з теми листа. Переконайтеся, що тема є чіткою і лаконічною, і що ви хочете донести свою думку якомога раніше.
Також пам'ятайте, що цей лист, швидше за все, буде пересланий багатьом людям у вашій організації, тому він має бути професійним.
Наші пропозиції включають:
- Запит на обговорення заробітної плати
- Оцінка результатів діяльності та запит на коригування заробітної плати
2. Відкриття
Далі, не переходьте одразу до прохання про коригування зарплати. Замість цього почніть з ввічливого та професійного привітання. Наприклад:
"Сподіваюся, цей лист знайде вас у доброму гуморі. Я хотів би призначити час, щоб обговорити мою поточну зарплату і внески, які я зробив за минулий рік".
3. Створення своєї справи
У цьому розділі настав час викласти свої аргументи, чому ви вважаєте, що підвищення зарплати є виправданим. Використовуйте дані та приклади, щоб підкріпити свій запит.
Наприклад:
"За останні 12 місяців я взяв на себе [конкретні обов'язки], досягнув [ключових досягнень] і зробив внесок в [успіх компанії]. На основі цих внесків та критеріїв ринку праці для моєї ролі, я хотів би обговорити коригування заробітної плати".
В основній частині листа ви можете вказати точну суму підвищення, яку ви шукаєте, або ж залишити це питання невизначеним. Пам'ятайте, що весь лист має бути написаний у позитивному тоні та з упевненістю в собі.
4. Закриття
Тепер підпишіться, вказавши своє ім'я та звичайне заключне слово. Наприклад:
"Я буду радий обговорити це далі і надати додаткові деталі під час зустрічі. Будь ласка, повідомте мені про зручний для вас час, коли ми зможемо зв'язатися. З повагою, [Ваше ім'я]"
5. Надішліть наступний лист
Хоча ви, швидше за все, отримаєте початкову відповідь на свій запит про підвищення, іноді менеджерів потрібно трохи підштовхнути, особливо якщо вони зайняті або потребують схвалення вищого керівництва.
Надсилання ввічливого повторного електронного листа демонструє професіоналізм і наполегливість, не будучи при цьому настирливим, і є цілком прийнятним.
Під час подальших дій коротко нагадайте їм про свій початковий запит, повторіть свої ключові моменти і попросіть надати оновлену інформацію.
Ви також можете вказати, що є хтось інший, хто може краще впоратися з вашим запитом. Наприклад:
Тема: Подальші кроки в обговоренні заробітної плати
Привіт [ім'я менеджера],
Сподіваюся, у вас все добре. Я хотів би відреагувати на електронний лист, який я надіслав вам [дата] щодо потенційного коригування заробітної плати. Я розумію, що вам може знадобитися час, щоб переглянути або обговорити це питання, але я хотів би почути ваші думки, коли у вас буде вільна хвилинка.
Будь ласка, дайте мені знати, якщо я можу надати додаткову інформацію на підтримку мого запиту, або іншого члена команди, який найкраще підійде для допомоги.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Чи вважається запит на підвищення зарплати електронною поштою професійним?
Прохання про підвищення зарплати електронною поштою - звичайна і професійна практика, особливо в умовах гібридної або віддаленої роботи.
Насправді, компанії очікують, що члени їхньої команди періодично проситимуть про більшу компенсацію. У корпоративному бізнесі лист про підвищення зарплати, безумовно, є професійним.
Плюси та мінуси прохання про підвищення зарплати електронною поштою
Тож, чи підходить вам запит на підвищення email-адреси? Давайте розберемо всі "за" і "проти".
| Плюси | Мінуси |
| Дає вашому менеджеру час на розгляд вашої справи | Очікування відповіді може бути страшним |
| Дозволяє впорядкувати свої думки та чітко представити докази ключових досягнень | Може відчувати себе знеособленим |
| Менш страшно, ніж представляти свою справу особисто | Не підходить для всіх робочих середовищ |
| Надає письмову відповідь на ваш запит | Може не передбачати негайного роз'яснення або обговорення |
Шаблони для прохання про підвищення зарплати електронною поштою
Якщо ви готові зануритися в роботу, ці шаблони можуть вам допомогти. Ми зібрали кілька прикладів, щоб полегшити подолання творчого блоку, просто не забудьте налаштувати їх перед тим, як натиснути кнопку "Надіслати"!
Шаблон 1: Запит на основі результатів
Тема: Запит на обговорення заробітної плати
Привіт [ім'я менеджера],
Сподіваюся, у тебе все добре.
За останній [період] я наполегливо працював, щоб досягти [конкретні досягнення]. Враховуючи цей внесок у фінансове здоров'я нашої компанії, я хотів би обговорити коригування заробітної плати. Повідомте мені зручний час для зустрічі.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Шаблон 2: Коригування ринкової ставки
Тема: Запит на коригування заробітної плати
Привіт [ім'я менеджера],
Як справи?
Нещодавно я досліджував ринкові ставки для ролей, подібних до моєї, і помітив, що моя поточна зарплата нижча за середню.
Враховуючи мої нещодавні результати роботи та обов'язки, я хотів би обговорити коригування заробітної плати. Я буду радий зустрітися і обговорити це питання - в який час вам зручно?
З повагою,
[Ваше ім'я]
Шаблон 3: Поправка на вартість життя
Тема: Запит на коригування заробітної плати
Привіт [ім'я менеджера],
Сподіваюся, цей лист знайде вас у доброму гуморі.
Я хотів би призначити час для обговорення моєї зарплати. Враховуючи зростання вартості життя та мій постійний внесок у роботу команди, наприклад, [вкажіть внесок тут], я вважаю, що коригування заробітної плати є доречним.
Я буду радий обговорити це далі. Будь ласка, повідомте мені зручний для вас час.
З повагою,
[Ваше ім'я]
Шаблон 4: Запит на додаткові обов'язки
Тема: Запит на коригування заробітної плати
Привіт [ім'я менеджера],
Сподіваюся, з тобою все гаразд.
За останній [період] я взяв на себе додаткові обов'язки, що виходять за рамки моєї посади, зокрема [конкретні приклади].
Мені подобаються мої нові обов'язки, і я хотів би обговорити можливість змінити назву моєї посади та її опис, а також попросити про коригування заробітної плати відповідно до аналогічних посад в [Назва компанії].
Повідомте мені зручний час для зустрічі.
З найкращими побажаннями,
[Ваше ім'я]
Як непомітний ШІ може допомогти зі збільшенням кількості запитів
Застрягли у творчому тупіку? Написання листа з проханням про підвищення може здатися складним завданням, адже на кону стоїть дуже багато!
Як наслідок, виникає спокуса покластися на інструменти штучного інтелекту, такі як ChatGPT, які можуть полегшити вам життя, створивши електронний лист за кілька кліків.
Але це не завжди найкращий спосіб зробити щось настільки важливе.
Текст, згенерований штучним інтелектом, може звучати роботизовано, нелюдяно і спам'ятно, що не є ідеальним варіантом, коли ви хочете справити перше враження на свого керівника.
Ось тут і з'являються такі інструменти, як непомітний ШІ. Наш ШІ-гуманізатор перетворює ШІ-текст, що звучить як робот, на справжній, схожий на людський, тому ви можете використовувати ШІ в прихованому режимі.
Протестуйте наш штучний інтелект Humanizer у віджеті нижче!
Таким чином, ви можете використовувати інструменти штучного інтелекту, щоб заощаджувати час, забезпечувати правильну граматику та ефективно організовувати свої думки, зберігаючи при цьому справжній, людський тон.
Висновок
Хоча прохання про підвищення зарплати здатне змусити здригнутися навіть найвпевненіших у собі, воно не повинно бути таким страшним.
При правильному виборі часу, підготовці та підході ви можете впевнено просити про підвищення зарплати електронною поштою, чітко аргументувавши свою позицію та додавши докази, що підтверджують ваш запит.
Крім того, без шаблонів (і трохи любові від гуманізатора Undetectable AI) ви можете написати ідеального листа без особливих зусиль, і при цьому звучатимете як ви.
Якщо ви готові надіслати листа з проханням про підвищення, то спробуйте інструмент гуманізації безкоштовно, і хай вам щастить!