Як скасувати співбесіду (з прикладами та шаблонами листів)

Пошук роботи ніколи не буває легким.

Це суворий процес, який включає в себе нескінченну подачу заявок і постійний перегляд супровідних листів на вакансії.

Ось чому наявність кількох запланованих співбесід дає вам відчуття задоволення. 

Однак життя робить несподівані повороти, які відрізняються від наших початкових планів.

Скасування співбесіди допускається за умови, що ви провели її належним чином.

Професійна відмова від співбесіди економить час і зберігає поважні робочі стосунки для потенційного використання в майбутньому.

Ця стаття допоможе пошукачам роботи навчитися правильно скасовувати співбесіди, пропонуючи практичні приклади електронних листів.

Коли варто скасувати співбесіду

Люди повинні зважити всі фактори, коли вирішують, чи варто відмовлятися від запланованих співбесід.

Дотримання запланованих зобов'язань залишається конвенцією, але поважні обставини можуть вимагати скасування призначень задля максимальної професійної поведінки.

Ваша оцінка особистої ситуації має бути точною, і вам необхідно проаналізувати потенційні наслідки для вашого професійного послужного списку та організації, яка проводить співбесіду. 

Прийнятні причини для скасування співбесіди

Життя трапляється, і роботодавці розуміють, що іноді скасування неминучі.

Ось законні причини для скасування співбесіди:

• Приймаю іншу пропозицію про роботу: Ви отримали та прийняли пропозицію від іншої компанії, яка краще відповідає вашим кар'єрним цілям. Це цілком прийнятно, оскільки роботодавці розуміють, що ви, швидше за все, проходите співбесіди в декількох організаціях.

• Невідкладна медична допомога: Раптова хвороба або невідкладні сімейні обставини є поважними причинами для скасування. Жоден роботодавець не хоче хворий кандидат приходити в офіс або намагатися добре виступити на співбесіді, коли ви погано себе почуваєте.

• Особисті надзвичайні ситуації: Втрата близької людини або небезпечна подія у вашому сімейному колі кваліфікується як законна причина для перенесення або скасування інтерв'ю.

• Невідповідність ролей: Якщо після додаткового вивчення вакансія має специфічні особливості, які невідповідність з вашою бажаною роллю щодо обов'язків, фінансових елементів і культури на робочому місці, правильним варіантом дій буде скасувати, оскільки це заощадить час для всіх учасників.

Коли скасовувати співбесіду - не найкраща ідея

Хоча існують вагомі причини для скасування співбесіди, наведені нижче ситуації не є підставою для скасування співбесіди:

• Незначні конфлікти розкладу: Якщо виникає незначний конфлікт у розкладі, вам слід змінити інші свої зобов'язання, а не скасовувати співбесіду.

• Тривога на співбесіді: Помірний рівень нервозності, пов'язаний з інтерв'ю, не виправдовує відмову від співбесіди, оскільки це нормальна реакція. Подолання вашого страху зазвичай призводить до того, що осмислений розвиток.

• Погодні умови: Попередження про погодні умови мають бути критично важливими для скасування співбесіди, але звичайні погодні негаразди не повинні бути причиною для перенесення. Замість цього сплануйте зустріч і виїжджайте завчасно.

• Краща пропозиція в останню хвилину: Якщо ви отримаєте ще одну більш привабливу пропозицію про співбесіду, краще відвідати обидві, якщо тільки ви вже не прийняли іншу пропозицію.

Як професійно скасувати співбесіду (крок за кроком)

Зміни у запланованих заходах можуть змусити вас скасувати заплановані співбесіди.

Цей посібник містить детальні інструкції щодо процедур скасування, які допоможуть зберегти професійні стосунки:

Крок 1: Скасуйте якомога швидше

Перший крок - якнайшвидше скасувати замовлення.

Після прийняття рішення про скасування співбесіди важливим фактором стає час, коли ви його приймете.

Завчасне повідомлення менеджера з персоналу справляє професійне враження і зводить до мінімуму зрив його діяльності з підбору персоналу.

Повідомлення роботодавця про скасування в той же день є кращою альтернативою скасуванню в останню хвилину і повній відсутності на робочому місці.

Пам'ятайте, що менеджери з персоналу та рекрутери присвячують співбесіді значну кількість часу - від підготовки до оцінювання.

Крок 2: Оберіть найкращий спосіб повідомити роботодавця

Наступним кроком має бути вибір відповідного способу інформування роботодавця про скасування.

Вам потрібно вибрати правильну комунікаційну платформу, коли ви повідомляєте про скасування.

Електронна пошта є найкращим засобом комунікації, оскільки повідомлення залишається прозорим для подальшого використання, якщо рекрутеру потрібно буде підтвердити, коли він зможе прийти. 

У разі термінового скасування інтерв'ю слід зателефонувати, оскільки такий підхід демонструє вищий рівень поваги до часу інтерв'юера.

Використовуючи телефонний зв'язок з подальші дії по електронній пошті у термінових ситуаціях має вирішальне значення для того, щоб гарантувати, що ваше повідомлення дійде до одержувача і буде офіційно зафіксовано.

Крок 3: Формулюйте повідомлення коротко, чітко та ввічливо

Створюючи повідомлення про скасування, зосередьтеся на тому, щоб воно було лаконічним і водночас професійним.

У вашому повідомленні має бути зазначено, що ви скасовуєте зустріч, і, можливо, надано контекстну інформацію. Крім того, висловіть вдячність за наданий вам шанс. 

Пояснюйте просто і використовуйте лише найважливіші факти про вашу ситуацію.

Переконайтеся, що вони чесні та прямі, адже це ваш оптимальний метод комунікації.

Визнайте, що ваше скасування спричинило збій у роботі одержувача, після чого принесіть професійні вибачення.

Крок 4: Вичитування перед надсиланням електронного листа

Вичитуйте електронний лист, перш ніж надсилати його.

Перевірте своє повідомлення на правильність написання імен та назв, а також дотримуйтесь професійного тону під час цієї перевірки, переконавшись, що ваша граматика є бездоганною.

Ваше повідомлення повинно містити чітку тему листа та повну інформацію.

Підсумкова оцінка допомагає зберегти професійний вигляд вашої комунікації, незважаючи на те, що ви повідомляєте інформацію, яка, можливо, розчаровує.

Найкращі шаблони для скасування співбесіди

Ось кілька найкращих шаблонів, які ви можете використати для скасування співбесіди:

Шаблон 1: Скасування через прийняття іншої пропозиції

Тема: Скасування співбесіди - [Ваше ім'я] - [Посада]

Шановний [Ім'я інтерв'юера],

Сподіваюся, що цей лист дійде до вас у доброму здоров'ї. Я пишу, щоб скасувати співбесіду на [Посада] з нашої запланованої зустрічі на [дата і час].

Я прийняв пропозицію про роботу в іншій компанії, що вимагає від мене відкликання моєї заяви з вашої організації. Я вдячний [Назва компанії] за розгляд моєї кандидатури і прошу вибачення за зрив співбесіди, спричинений моїм рішенням перейти в іншу компанію.

Я вдячний, що ви прийняли цей запит.

З повагою,

[Ваше ім'я]

Шаблон 2: Скасування через надзвичайну ситуацію

Тема: Терміново: Скасування співбесіди - [Ваше ім'я].

Шановний [Ім'я інтерв'юера],

Я пишу про майбутню співбесіду, заплановану на [дата і час]. Несподівана надзвичайна ситуація змусила мене скасувати нашу заплановану зустріч, спочатку призначену на [дата і час]. 

У зв'язку з коротким повідомленням та можливими ускладненнями, я приношу свої вибачення. Будемо вдячні за будь-яку можливість перенести цю співбесіду на інший час.

З повагою,

[Ваше ім'я]

Шаблон 3: Скасування з метою перенесення

Тема: Прохання про перенесення співбесіди - [Ваше ім'я]

Доброго дня [Ім'я інтерв'юера],

Мені потрібно змінити час моєї майбутньої співбесіди на [Дата і час].

Я пишу, щоб змінити час моєї майбутньої співбесіди на [Дата і час]. Моя нещодавня хвороба стала настільки серйозною, що мені потрібно пропустити заплановану співбесіду. Я приношу свої глибокі вибачення за те, що створюю такий тягар. 

У [Компанія] я хочу приєднатися до команди на [Посада], залишаючись пристосованим до змінного графіка. Цей найближчий [День] допоможе мені краще підготуватися до співбесіди, тому я планую перенести свою зустріч після цього тижня, якщо компанія дозволяє гнучкий графік. Ваша підтримка дуже важлива для мене, тому я з нетерпінням чекаю на вашу відповідь.

Найкраще,

[Ваше ім'я]

Що робити після скасування співбесіди

Ось поради, що робити після скасування співбесіди:

Якщо ви все ще хочете працювати в компанії в майбутньому

Якщо проблема полягає в часових обмеженнях і невідповідності ролей, повідомте про це менеджеру з персоналу, демонструючи при цьому постійну зацікавленість у майбутніх вакансіях, доступних в організації.

Запит на підключення через LinkedIn дозволяє вам зв'язатися з персоналом з підбору персоналу або менеджерами з найму, щоб продемонструвати серйозну зацікавленість у постійній професійній співпраці.

Наступний запит у LinkedIn демонструє один із способів сформулювати ваше повідомлення:

Шановний [Ім'я],

Нещодавно мені довелося скасувати нашу співбесіду на [Посада] в [Компанія], але я залишаюся дуже зацікавленим у майбутніх можливостях. Я хотів би залишатися на зв'язку і стежити за розвитком та досягненнями [Компанія].

З повагою,

[Ваше ім'я]

Слідкуйте за оновленнями оголошень про вакансії від компанії, а потім зачекайте щонайменше три місяці, перш ніж поновити свою заявку, щоб продемонструвати повагу до їхніх процедур найму на роботу.

Якщо роль вас більше не цікавить

У питанні про те, як скасувати співбесіду, яка вас більше не цікавить, зосередьтеся на збереженні професіоналізму та чесності у прийнятті рішення.

Подякуйте роботодавцю за приділений час і увагу та надайте короткий, конструктивний відгук, якщо вас про це попросять.

Навіть якщо ви не зацікавлені в цій ролі, не спалюйте мости - ви ніколи не знаєте, коли ваші шляхи можуть перетнутися знову. 

Подумайте про те, щоб надіслати коротку подяку всім, хто провів з вами час під час процесу, і переконайтеся, що ви видалили Компанію з вашого активного відстеження заявок, щоб залишатися організованим.

Як залишатися організованим та уникати скасувань в останню хвилину

Завдяки Undetectable AI ви можете залишатися в курсі своїх заявок і уникати скасувань в останню хвилину.

Ось як ви можете це зробити:

Використовуйте Автозастосування для керування програмами

Невидиме автоматичне застосування ШІ може керувати та відстежувати ваші заявки на роботу, гарантуючи, що конфліктів у розкладі буде мінімум або взагалі не буде!

Наша надійна система управління заявками допомагає спростити процес пошуку роботи кількома способами: 

• Централізоване відстеження додатків: Ви повинні вести єдину центральну базу даних для ваших заявок на роботу, інформації про статус та записів про дати співбесіди. Підтримуйте повну обізнаність про всі заявки, а також про дати співбесіди.

• Автоматичне оновлення статусу: Система миттєво оновлює інформацію про дедлайни та деталі розкладу співбесід з додатковими інструкціями щодо подальших дій. Використання функції планування полегшить ваші обов'язки з пошуку роботи, усунувши необхідність вручну відстежувати завдання.

• Управління документами: Система дозволяє користувачам зберігати та впорядковувати всю документацію з пошуку роботи в єдиному захищеному місці разом з кількома версіями резюме, супровідні листита матеріали для підготовки до інтерв'ю.

• Аналітика додатків: Платформа надає вичерпну інформацію про результати вашої заявки, статистику успішності співбесіди та тривалість відповіді компанії.

• Інтеграція з електронною поштою: Інтеграція з електронною поштою дозволяє користувачам прив'язати свої облікові записи електронної пошти для автоматичного отримання документів та організації систематичної комунікації з потенційними роботодавцями.

Оптимізуйте своє резюме

З нашим Конструктор резюмеви можете оптимізувати своє резюме, щоб підвищити шанси швидше отримати потрібну роботу!

Наш вдосконалений конструктор резюме пропонує комплексні функції, які допоможуть вам створити виграшне резюме:

• ATS-дружні шаблони: Обирайте з десятків професійно розроблених шаблонів, оптимізованих для систем відстеження кандидатів, щоб гарантувати, що ваше резюме пройде автоматичну перевірку.

• Галузеві ключові слова: Отримайте доступ до нашої бази даних галузевих ключових слів і фраз, які шукають менеджери з персоналу. Ми автоматично запропонуємо найбільш релевантні терміни для вашої галузі.

• Налаштовані параметри форматування: Інструмент дозволяє користувачам налаштовувати стандарти презентації тексту, які залишаються професійними на всіх пристроях і платформах.

• Контроль версій: Контроль версій на платформі дозволяє користувачам створювати і зберігати різні версії резюме, що охоплюють різні типи кар'єри і сфери діяльності, дозволяючи їм легко адаптувати заявки відповідно до конкретних можливостей.

• Інтеграція експертної оцінки: Професійні рецензенти резюме, які допомагають шляхом експертного зворотного зв'язку, надають персоналізовані поради щодо покращення резюме.

Поєднання цих потужних інструментів дозволяє кандидатам показати себе як кваліфікованих претендентів і краще справлятися з пошуком роботи, мінімізуючи проблеми з розкладом під час співбесіди.

ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ

Висновок

Менеджери з підбору персоналу розглядають скасування співбесіди як рутинну подію, яка не викликає у них занепокоєння, хоча для багатьох кандидатів вона має велике значення.

Уникайте подальшого аналізу ситуації і просто чесно скажіть про це, коли відмовляєтеся від співбесіди.

Однак, якщо вам важко підібрати правильні слова для листа про скасування, підпишіться на ШІ, який неможливо виявити щоб створити шаблон листа, який допоможе вам скасувати співбесіду з менеджером з персоналу.