如何使用人工智能编写电子邮件？7 种有效方法

我们都曾盯着空白的屏幕，光标不停地闪烁，试图撰写出一封完美的电子邮件。

无论是给同事的快速便条还是给客户的重要信息，撰写电子邮件都很耗时，有时甚至令人沮丧。

但是，如果有一种方法能让这一过程变得更简单、更快捷，甚至有点乐趣呢？

进入 人工智能助力电子邮件写作.这就像有一个超级聪明的写作伙伴，他随时准备提供帮助，不需要喝咖啡休息，也不会因为你的错别字而批评你。听起来不错吧？

我们知道你在想什么。"人工智能？给我写邮件？是不是有点......不近人情？"我们明白

我们也曾怀疑过。但在深入了解了人工智能辅助撰写电子邮件的世界后，我们发现它与其说是要取代你的声音，不如说是要放大你的声音。

如今，每天有超过 40 亿的电子邮件用户，预计这一数字将攀升至 到 2025 年达到 46 亿美元.

面对如此庞大的受众群体，使用人工智能来帮助制作个性化、引人入胜的电子邮件不仅高效，而且对保持领先地位至关重要。

 它将为您提供更有效、更高效，甚至更个性化的沟通工具。

有效利用人工智能撰写电子邮件的 7 种方法

因此，让我们来分析一下使用人工智能提升电子邮件水平的七种方法。相信我，到最后，你一定会想，如果没有新的人工智能写作助手，你是怎么做到的。

1.例行电子邮件自动化

我们都会反复发送电子邮件。比如会议确认、感谢信、后续通知。

它们是必要的，但让我们面对现实吧，它们并不是我们每天的重头戏。这正是人工智能的优势所在。

想象一下，如果有一个虚拟助理，他对你日常邮件的措辞了如指掌。您只需告诉它一些关键细节，"嘣 "的一声，一封完美的电子邮件就准备好了。

这就像收集了你最好的电子邮件模板，但更智能，适应性更强。

例如，假设您要安排很多客户会议。您可以设置这样的人工智能提示：

"为[客户名称]生成一封[日期][时间]的会议确认电子邮件。包括前往办公室的路线和停车信息"。 

然后，人工智能会创建一封包含所有必要详细信息的个性化电子邮件，让您无需重复输入相同的信息。

与静态模板不同，人工智能可以根据特定客户或情况调整语气和内容。这就像一个模板，每次使用时都会自动改写。很棒吧？

2.撰写吸引人的主题词

让我们来谈谈主题行。它们是电子邮件的守门人，是第一印象，是决定成败的关键时刻。

做对了，你的邮件就会被打开。如果选错了，那么......你好，垃圾桶。事实上 34% 的收件人首先查看主题行 在决定是否打开一封电子邮件时。

这时，人工智能就能成为您的秘密武器。人工智能工具可以分析各行各业成功的主题行，并生成可能吸引注意力的选项。

他们可以考虑字符数（因为没有人希望自己精心制作的主题行在手机上被截断）、强势词语甚至情感诉求等因素。

例如，如果您要发送一份关于新产品发布的时事通讯，您可能会要求人工智能 "为产品发布电子邮件生成五个引人入胜的主题行，强调独家性和限时优惠"。

人工智能可能会提出以下选项

• "独家预览：率先体验我们改变游戏规则的产品"
• "名额有限：加入革命，为时未晚"
• "您的邀请函在里面：千万不要错过这场千载难逢的发布会"

然后，您就可以挑选出最能与您的品牌声音和受众产生共鸣的文案。这就像有一个文案团队在为你集思广益，但速度更快，而且不用开无休止的会议。

3.个性化群发邮件

群发邮件的名声不太好，不是吗？它们往往给人一种不近人情、泛泛而谈的感觉，让人在点击删除的同时还不忘取消订阅。

但是，如果您的群发邮件能让收件人感觉是专门为其撰写的呢？这就是人工智能的用武之地，它能将一对多的沟通变成一对一的感觉。

人工智能可以帮助您创建带有动态字段的电子邮件模板，而不仅仅是插入一个名字。它可以从您的客户数据中提取过去的购买记录、兴趣或互动。

例如，您可以要求人工智能 "为我们的夏季促销活动创建一个电子邮件模板，并根据客户以前的购买和浏览历史记录进行个性化设置"。

结果如何？一封电子邮件可能会这样写："嘿，莎拉，还记得你上个月看中的那双登山靴吗？

现在我们的夏季特卖会上，您可以享受 30% 的折扣！既然您喜欢去年买的防水夹克，我们想您可能会对我们新推出的全天候装备感兴趣......"

这就好比一个销售人员能够记住客户的每一次互动，并利用这些知识为客户提供量身定制的体验，而且是大规模的。很酷吧？

4.生成精炼的答复

我们都遇到过这样的邮件，让我们一筹莫展。也许是复杂的客户咨询，也许是微妙的人力资源问题，也许是需要深思熟虑才能回复的反馈意见。

这些邮件通常会被放入我们的 "我稍后再处理 "文件夹（承认吧，我们都有一个）。

这就是人工智能的救命稻草。它可以提供一个可靠的出发点，帮助您起草对棘手邮件的回复。

例如，您可以输入："针对客户关于延迟发货的投诉起草一份回复。表达同理心，解释情况，并提出解决方案"。

人工智能可能会产生这样的结果

"亲爱的 [客户姓名]、

我对您的货物延迟发货表示诚挚的歉意。我理解等待订单是多么令人沮丧的事情，尤其是当您为购买产品而兴奋不已的时候。

延误的原因是我们的仓库出现了意料之外的库存问题。我们正在努力解决这个问题，并已实施了新的流程，以防止今后出现类似问题。

为了补偿您的不便，我想在您下次购买时为您提供 20% 折扣。

此外，我们还为您免费升级了快递服务，以尽快将您的订单送达。

再次对您的不便表示歉意，我们衷心感谢您的耐心和理解。

致以最诚挚的问候，[您的姓名]"

在这里，您可以个性化回复、调整语气或添加具体细节。这就像是为你写好了初稿，既节省了时间，又确保你不会遗漏任何重要内容。

5.创建营销和销售电子邮件

营销和销售电子邮件完全是两码事。它们需要有足够的说服力、感染力和吸引力，以推动人们采取行动。

这既是一门艺术，也是一门科学，而且往往需要反复试验。毕竟，电子邮件仍然是最强大的销售工具之一，据报道，电子邮件的销售额达到了 1.5 亿美元。 投资回报率为 44:1.

人工智能可以根据成熟的营销原则和成功的电子邮件营销活动生成电子邮件副本，从而帮助简化这一流程。

您可以这样提示人工智能："为我们的新型环保水瓶创建一封营销电子邮件。突出其特点，强调环保优势，并包含一个强烈的行动号召"。

人工智能可能会想出类似的办法：

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当然，您需要对其进行审查和调整，使其完全符合您的品牌声音。但它为您的工作奠定了坚实的基础，节省了您的时间，并有可能激发新的想法。

6.针对不同受众调整语调

电子邮件写作中最棘手的部分之一就是掌握正确的语气。写给同事的随意邮件可能不会适合写给潜在客户的正式提案。

在这方面，人工智能可以提供出人意料的帮助。

人工智能工具可以根据收件人、上下文和电子邮件的目的调整电子邮件的语气。

你可以要求人工智能 "用更正式的语气为高级管理人员重写这封邮件"，或者 "调整这封邮件，让它听起来更随意、更友好，以迎合我们的千禧一代客户"。

例如，您有一封关于产品更新的基本电子邮件：

• "我们更新了应用程序。查看新功能"。

您可以要求人工智能为不同的受众重写这段话：

对于正式的业务合作伙伴： 

• "我们很高兴地宣布，我们已经对应用程序进行了重大更新。我们邀请您探索这些新功能，我们相信它们将大大提升您的用户体验"。

面向年轻的休闲观众： 

• "你猜怎么着？我们刚刚在应用程序中添加了一些很棒的新功能！跳进来看看吧--我们认为你会爱上它们的！😎"

这就好比有一个精通音调的编辑，能帮你在发送的每封邮件中找到正确的音调。

7.改进语法和文体

最后，我们来谈谈语法和风格。即使是最优秀的作家也会受益于第二双眼睛，而人工智能可以成为你一直想要的不知疲倦的校对员。

人工智能写作工具能做的不仅仅是抓错别字。它们可以对句子结构提出改进建议，标记出过度使用的词语，甚至提供替代方案，使您的文章更吸引人。

这就像有一个随时待命的写作教练。

例如，你可以这样写

• "我们特此通知您，您的订单已经发货，并将在 3-5 个工作日内到达"。

人工智能写作助手可能会提出这样的建议：

• "好消息！您的订单正在送达途中，应在 3-5 个工作日内送达。

修订版更加简洁、友好和活跃。正是这些微小的调整可以让您的邮件更有效，读起来更愉快。

请记住，这样做的目的不是让您的文章听起来像机器人的声音，也不是让您的文章过于精致。这样做的目的是增强您的自然语音，确保您传达的信息清晰有效。

使用人工智能撰写电子邮件的分步指南

准备好探索人工智能辅助电子邮件写作了吗？下面是一个快速分解。

为人工智能输入正确的提示信息

人工智能的成功始于清晰、详细的提示。试想一下，给一个非常直白的朋友下达指令。越具体越好。首先要确定收件人、电子邮件的目的和语气。 

例如

"在就我们的营销服务与一位名叫 Sarah 的潜在客户会面后，给她写一封后续邮件。提醒她我们的要点，并建议进行第二次会面。保持专业而友好的态度"。

请记住 人工智能需要语境 以提供相关结果。

定制人工智能生成的电子邮件

拿到人工智能生成的草稿后，对其进行个性化处理。确保它听起来像你自己，并包含关键要点。

不要犹豫是否要调整措辞、添加个人轶事或重新组织以使其更加流畅。将人工智能的草稿视为初稿，您的意见将使其更加完善。

编辑和个性化人工智能撰写的电子邮件

仔细检查事实的准确性和一致性，因为人工智能可能会出错。然后，加入个人特色，比如引用过去的对话或加入你的签名风格。您可以使用 电子邮件签名生成器 打造自己独特的标志性风格，提升整体感觉。

这些小细节会让你的电子邮件给人一种真实的感觉。

无法检测的人工智能：确保电子邮件的真实性

现在，让我们来谈谈房间里的大象--对听起来像机器人的恐惧。我们都收到过那些明显是自动发送的电子邮件，这让我们感到恐惧，对吗？

好在有了正确的工具，人工智能辅助电子邮件与人工撰写的电子邮件几乎没有区别。

检测不到的人工智能 就是你的秘密武器。通过利用其先进的检测算法，该工具有助于确保人工智能生成的电子邮件听起来自然、人性化和个性化。

无论您是要起草一份快速跟进报告，还是要使用人工智能进行 内容生成此外，"无法察觉的人工智能 "会分析你的文本，指导你完善文本，避免人工智能有时带来的过于精致的机器人感觉。

关键是要使用 检测不到的人工智能 作为电子邮件撰写流程的一部分，以及 整体营销工具.

它可以让你产生想法、安排思路、微调语气，同时还能让你自由地将自己的个性注入最终的草稿中。

将其视为技术与真实性之间的完美平衡。

还记得我们之前说过的个人风格吗？有了人工智能，您可以确保您的声音始终处于中心位置。

被《福布斯》评为 #1 AI 探测器

它将帮助你改变句子结构，增加人性化的细微差别，并保持对话的流畅性，从而让受众参与其中。

结论

就是这样--利用人工智能的力量撰写电子邮件的指南。

从制作完美的主题行，到确保您的人工智能辅助电子邮件听起来仍然是您自己，我们已经涵盖了很多内容。

请记住，人工智能是一种强大的工具，但它只是一种工具。它可以让你的生活更轻松，节省你的时间，帮助你更有效地沟通。

但归根结底，电子邮件中最重要的因素还是你自己。

这就是 检测不到的人工智能 大放异彩。帮助您保持真实的声音，让您的人工智能辅助写作更上一层楼。

因此，当您尝试使用不同的提示和人工智能生成的内容时，不要忘记充分挖掘 "不可检测的人工智能 "的潜力，以确保您的电子邮件人性化。

有了人工智能作为你的写作伙伴，有了 "无法察觉的人工智能 "确保你的真实性，你可能会开始期待处理收件箱。

好吧，也许这有点乐观，但至少电子邮件写作会感觉更顺畅、更快速、更吸引人。

祝你写作愉快，愿你的收件箱永远易于管理，你的邮件永远引人入胜，你的人工智能永远不被察觉！