最适合企业安全使用的定制人工智能写作工具

大多数公司都希望获得人工智能的优势,但又不想夜不能寐。

生产力?是的。内容更快?当然可以。但把敏感数据交给一个黑盒子工具,让它不知道发送到哪里?

这是一个很难回答的问题。

每个人都在尝试人工智能写作工具,但大多数都是为休闲使用而设计的,并不适合处理敏感信息的公司。在企业中,风险是不同的。

你不能把客户建议书或内部文件随便丢进一个 人工智能内容撰稿人 并希望一切顺利。

你需要的是为你的世界量身定做的工具。

您需要既能提高效率,又不会将知识产权或合规义务转化为风险的工具。这正是本博客的主题!


主要收获

  • 普通的人工智能写作工具不是为处理敏感信息的企业设计的。

  • 适合企业使用的人工智能工具必须能够控制数据、根据公司的声音进行定制并符合法律规定。

  • 使用消费级人工智能可能会导致数据暴露、缺乏可见性和安全漏洞,从而使您的企业面临风险。

  • 不同团队使用人工智能会导致信息混杂。制定明确的指导方针,在所有内容中保持统一的品牌声音。

  • 寻找专为企业需求打造的人工智能写作工具,如 Undetectable AI,它能确保内容创作的安全性和质量。


为什么企业需要的不仅仅是基本的人工智能写作?

大多数现成的人工智能写手对于快速的博客文章或学校项目来说还不错,但企业不能依赖它们。

当您的企业与客户、员工或敏感数据打交道时,风险就更大了。

这里有三个不容商量的因素。

再也不用担心人工智能检测到你的短信了 Undetectable AI 可以帮助您:

  • 让人工智能辅助写作显现出来 像人一样
  • 旁路 只需点击一下,就能使用所有主要的人工智能检测工具。
  • 使用 人工智能 安全地自信地 在学校和工作中。
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三大支柱控制、定制、合规

  • 控制: 您需要清楚地知道您的数据去向以及谁可以访问这些数据。你不能把机密信息丢进公共人工智能平台而不承担任何风险。这些信息最终可能会被存储、共享,甚至用于训练未来的模型。
  • 定制: 通用工具不会 捕捉公司的声音行业语言或特定需求。也许您的营销团队需要 人工智能搜索引擎优化内容撰稿人 他们能理解您的语气和关键词。或者,您的内部通信需要一个根据您自己的政策和文化进行培训的模型。无论哪种方式,都必须让人感觉它是为您而建,而不是为所有人而建。
  • 遵守规定: 法律法规并非可有可无。从 GDPR 到医疗保健隐私,再到财务报告标准,合规与否关系重大。您的人工智能工具应该帮助您保持安全,而不是为您的法律团队制造额外的麻烦。

当这三个部分都就位后,人工智能写作就不再是一个 "闪亮的新工具",而开始成为企业工作方式中可靠的一部分。

适用对象法律、营销、人力资源、IT、内容运营

企业级人工智能并非只有一个团队需要。几乎每个人都需要它。

例如

  • 法律 团队需要保护机密性并避免承担责任。
  • 市场营销 需要在不丢失品牌声音的情况下扩大活动规模。
  • 人力资源 必须小心谨慎地处理员工信息。
  • 信息技术 负责确保系统安全和新工具的实际集成。
  • 内容运营 他们一直面临着更快地创建更多内容的压力,但又不能在准确性或合规性方面偷工减料。

在企业环境中使用消费级人工智能工具的风险

消费级人工智能工具不是为企业打造的。

它们是为了方便而设计的,而不是为了履行严肃的职责。一旦你将敏感的业务数据放入其中,你就是在赌博。

数据曝光

大多数公共人工智能工具都不能保证数据的存储位置和使用方式。

这意味着客户合同、财务预测或内部战略文件最终可能会超出你的控制范围。

无审计跟踪

企业需要展示内容是如何创建和批准的。

消费者工具很少能提供这种可视性。这让合规团队无所适从。

通用输出

人工智能内容撰稿人擅长撰写文本。但复制您的 品牌声音?

遵守行业标准?符合监管要求?这些都无法保证。

隐藏的安全风险

在没有 IT 监督的情况下将消费人工智能整合到工作流程中可能会产生漏洞。

当员工开始使用"......影子人工智能公司政策之外的 "工具"。

控制:跨团队管理人工智能行为

在企业中,"控制 "不仅仅意味着锁定数据。

这也是为了确保人工智能不会失控,开始制造问题而不是解决问题。

如果每个团队都以自己的方式使用人工智能,那么最终的内容就会让人感觉杂乱无章。

市场营销可能听起来嬉皮笑脸,法律可能过于谨慎,人力资源可能使用不太合适的语言。

这种不一致性会给客户、员工和领导层带来困惑。

控制意味着能够

  • 确定边界: 人力资源部不应该像市场部那样使用人工智能。法律部门需要比内容运营部门更严格的规则。针对特定角色的指导方针有助于让每个人保持一致。
  • 执行品牌和声音标准: 人工智能不应该让你的公司听起来像十个不同的组织。控制可确保所有形式的内容具有相同的语气和标准。
  • 监控和调整行为: 人工智能工具发展迅速。企业需要有办法密切关注其使用情况,并在出现偏差时对其进行调整。

定制:根据品牌和使用案例调整人工智能输出

标准人工智能工具的最大缺陷之一是它们听起来都一样。这可能适用于一般内容,但不适用于企业。

通过定制,您可以匹配自己的品牌声音,适应不同的使用情况,并根据自己的知识进行培训。

正是它将人工智能变成了可靠的合作伙伴,而不仅仅是另一个写作应用程序。

遵守:确保达到监管、法律和道德标准

对于企业来说,合规性不是可有可无的。每项内容都必须遵守规则,无论这些规则是来自政府法规、行业标准还是企业自身的政策。

它还需要 超越人工智能检测.这里的失误不仅仅是语气上的错误。

这可能意味着罚款、诉讼或信任受损。

人工智能写作中的合规有三个含义。

  • 监管: 遵循 GDPR、HIPAA 或财务披露要求法律。
  • 法律 确保合同、政策和面向公众的内容准确无误、站得住脚。
  • 道德: 避免偏见、错误信息或可能损害声誉或关系的语言。

比方说,您的营销团队使用消费者人工智能工具来 创建搜索引擎优化博客.

它所使用的措辞会不小心使您的产品在法律上无法支持健康声明。

与此同时,人力资源部使用同一工具起草内部文件,却无意中使用了带有偏见的语言。这看似一条捷径,现在却使合规性和声誉都面临风险。

合规不是偶然的。除了明确的政策,您还可以借助工具将可追溯性和保证纳入工作流程。

无法检测的人工智能业务解决方案 正是通过检查文本中哪些部分看起来像是人工智能生成的,然后加以改进,使最终版本读起来自然,并符合规范。

"(《世界人权宣言》) 人工智能探测器和人性化设计器 Undetectable AI 是最好的二合一人工智能内容检测工具。

最适合企业使用的人工智能写作工具

企业在研究人工智能写作工具时,检查清单不仅仅是简单的文案生成。

如上所述,安全性、合规性、一致性和集成性与创造性同样重要。

正确的工具可以帮助团队扩展内容,同时降低风险,但错误的工具可能会导致头痛、质量参差不齐或浪费精力。

以下是一些面向大型企业的顶级人工智能解决方案,首先是专为企业需求设计的平台。

检测不到的人工智能

对于许多公司来说 检测不到的人工智能 已成为首选,因为它将所有企业必备品集中在一个屋檐下。

该套件包括一个人工智能检测器、一个人工智能人性化器、一个专门的搜索引擎优化内容撰写器,以及白标包装和 API 集成选项。

它的与众不同之处在于这些部件是如何相互配合的。

检测器可将多个领先的人工智能检查器的结果提取到一份报告中,人性化器可将标记过的文本提炼为自然的散文,而搜索引擎优化作家则可帮助团队创建不仅可读性好,而且在搜索中表现出色的内容。

这意味着营销部门可以发布大量有利于搜索引擎优化的博客文章,而不必担心一半内容会被标记为人工智能生成。

法律团队可以保存清晰的记录,显示如何对副本进行审核和人性化处理。

人力资源团队可以使用人性化工具来完善敏感的员工沟通内容,使其听起来不像是 "机器写的"。

由于该平台提供 API 访问,您的开发团队可以将检测和人性化直接插入现有的工作流程,而不必依赖员工在不同工具间复制和粘贴文本。

真相扫描

企业密切关注的另一个工具是 TruthScan。 图片引用.

虽然它不是传统意义上的写作助手,但在涉及品牌安全和真实性的情况下,它就显得尤为重要。

TruthScan 专门从事识别被操纵的媒体和其他人工智能驱动的虚假信息。

它对于处理新闻稿、公关活动或依赖外部媒体提交内容的团队非常有用。

贾斯珀人工智能

对于需要开展营销活动的公司而言,Jasper 已建立了良好的声誉,成为具有强大企业功能的可靠写作合作伙伴。

Jasper 的 "品牌声音 "工具可让团队上传指南、风格说明和文本样本,这样人工智能就能在所有内容中反映品牌形象。

这些功能与 SSO、审计日志和 SOC 2 合规性等管理选项相结合,让 IT 和法律团队确信 Jasper 可以安全地融入企业系统。

Buffer 的人工智能助理

社交媒体团队面临着不同的挑战。

他们需要的不是长篇大论,而是为每个平台定制的快速、吸引人的帖子。

Buffer 的 AI Assistant 位于 Buffer 的日程安排工具中。它可以帮助团队在文章上线前集思广益、改写和优化。

对于希望集中管理社交媒体的精益团队或分布式企业来说,它尤其有用。

虽然 Buffer 在合规性或审计控制方面的深度不如其他公司,例如 检测不到的人工智能但是,它以简洁性弥补了这一点。

Copy.ai

Copy.ai 已经超越了另一种人工智能写作工具的范畴。

如今,它将自己定位为一个更广泛的市场平台。

它出色地将文本生成与可编程工作流程和可执行重复任务的 "代理 "结合在一起。

这对销售和营销运营团队很有吸引力,因为他们希望将写作与其他流程(如潜在客户生成或对外宣传)直接联系起来。

重要的是,Copy.ai 还强调安全性,认为 SOC 2 类型 II 认证这使企业更容易采用它,而无需扩大安全审查范围。

越来越清楚的是,人工智能内容撰稿人职位在企业内部的兴起既与基础设施有关,也与速度有关。

作家、编辑和管理者现在需要一些工具来确保他们的人工智能辅助工作合规、一致并面向未来。

只需滚动一下鼠标,就能在下面的小工具中试用人工智能检测器和人性化设计器!

最终想法

我相信有一点现在已经很清楚了:

企业需要的不是一个只会写作的人工智能内容撰稿人。他们需要的是一个可以在语音、数据和合规性检查方面值得信赖的工具。

在这些重要因素方面,消费工具无法满足需要。

如果您的企业对人工智能驱动的内容非常重视,那么现在是时候摆脱试错,开始使用专为企业打造的解决方案了。

探索 无法检测的人工智能业务解决方案 现在就来了解如何自信地扩展您的内容! 

Undetectable AI(TM)