Jak zkrátit větu v 10 snadných a účinných krocích

Stává se vám, že se topíte v moři slov a snažíte se vyjádřit svůj názor? Nejste v tom sami.

Mnoho spisovatelů, od podnikatelů až po začínající spisovatele, se potýká s větami, které se zdají být nekonečné. Ale jde o to, že kratší věty jsou úderné.

Náš mozek touží po jednoduchosti. Chceme myšlenky podávané po kouscích, ne nekonečný slovní salát.

Možná se ptáte: "Jaké je to magické číslo?" No, tady je šokující informace: snažte se o průměr 14 až 18 slov na větu.

Ano, čtete správně. Je mnohem kratší, než je většina z nás zvyklá psát.

Ale nepropadejte panice! Nechceme po vás, abyste psali jako prvňáčci. Klíčem je rozmanitost.

Vymíchejte několik delších vět (20 nebo dokonce 30 slov) a velmi krátkých vět (třeba jen jedno nebo dvě slova). Vše je o rovnováze.

V této příručce vás seznámíme s 10 jednoduchými a účinnými kroky, které vám pomohou odbourat tuk z vašich vět. A nezapomeňte, že Dopad umělé inteligence na pracovní místa psaní je významná, takže se držte.

Máme pro vás tajný nástroj, který vám celý proces usnadní. Jste připraveni na revoluci ve svém psaní? Čtěte dál!

Techniky zkrácení věty

Ve světě psaní platí, že méně je často více. Jak řekl William Strunk Jr. ve své slavné knize Prvky stylu,,Vynechejte zbytečná slova."

Pojďme se seznámit s deseti účinnými technikami, které vám pomohou zkrátit věty a zvýšit působivost vašeho psaní.

1. Odstraňte nadbytečná slova

Zbytečnost je nepřítelem stručného psaní.

Často používáme více slov, abychom vyjádřili myšlenku, která by mohla být vyjádřena menším počtem slov. Například:

• "V tomto okamžiku" se stává prostě "nyní".
• "Vzhledem k tomu, že" lze nahradit slovem "protože".
• "Navzdory tomu, že" se mění na "přestože".

Prohlédněte si svůj text a zvýrazněte slovní spojení.

Poté se vyzvěte, abyste stejnou myšlenku vyjádřili méně slovy. Veďte si seznam častých nadbytečných slov a vědomě se jim snažte vyhýbat.

2. Používejte silná slovesa místo slovesných frází

Silná a konkrétní slovesa mohou nahradit slovní spojení. Tím se věta nejen zkrátí, ale také zdynamizuje. Například:

• "Rozhodnout se" se změní na "rozhodnout se"
• "Zvážit" se změní na "zvážit".
• "Dospět k závěru" se zjednodušuje na "uzavřít".

Příklad: Před: "Výbor o návrhu rozhodne příští týden." Po: "Výbor rozhodne o návrhu příští týden."

Vytvořte banku slov "silná slovesa". Kdykoli se přistihnete, že používáte sloveso, vyhledejte si v bance slov silnější a stručnější alternativu.

3. Vyhněte se zbytečným přídavným jménům a příslovcím

Popisná slova sice mohou váš text obohatit, ale jejich nadužívání může vést k rozvláčnosti vět.

Mark Twain kdysi radil: "Když chytíte přídavné jméno, zabijte ho." I když nemusíme být tak drastičtí, používejte přídavná jména a příslovce střídmě.

Místo "Velmi velký, obrovský slon šel pomalu a těžkopádně" zkuste "Slon se loudal".

Podtrhněte všechna přídavná jména a příslovce v odstavci. Poté polovinu z nich odstraňte. Změní se význam výrazně? Pokud ne, vynechejte je.

4. Nahraďte pasivní hlas aktivním hlasem

Aktivní hlas obvykle používá méně slov než pasivní hlas a vytváří přímější a poutavější věty. Například:

• Pasivní: "Míč hodil John." 
• Aktivní: "John hodil míč."

Vyhledejte věty obsahující slovo "was" nebo "were" následované příčestím minulým (např. "was thrown", "were decided"). Ty jsou často v pasivním hlase.

Podle APA, měli by autoři pečlivě volit slovesné časy a hlas. Přepište pasivní věty tak, aby byl jednající podmět na začátku věty.

5. Spojování krátkých vět

I když chceme celkově kratší věty, jejich kombinací lze někdy snížit počet slov a zlepšit čitelnost. Hledejte příležitosti ke spojení souvisejících myšlenek:

• Před: "Mám rád jablka. Jsou sladká. Jsou také výživná." 
• Po: "Mám rád jablka, protože jsou sladká a výživná."

Určete věty kratší než deset slov. Lze některou z nich spojit se sousedními větami, aniž by se ztratila srozumitelnost?

6. Vystřihněte výplňová slova

Výplňková slova jako "opravdu", "velmi", "jen" a "vlastně" často nepřidávají větě na významu. Jejich vyřazením můžete svůj text výrazně zpřísnit.

Jak řekl George Orwell: "Pokud je možné slovo vyškrtnout, vždy ho vyškrtněte."

• Před: "Setkání bylo skutečně velmi zajímavé a poučné."
• Po: "Setkání bylo zajímavé a poučné."

Pomocí funkce "Najít" textového procesoru vyhledejte v dokumentu běžná výplňová slova. Vyzvěte se, abyste je odstranili, aniž byste změnili význam věty.

7. Buďte konkrétní a přímí

Neurčitý jazyk často vyžaduje více slov k vyjádření významu. Pokud budete konkrétní a přímí, můžete často věty zkrátit. Například:

• Nejasné: "O tu věc, o které jsme včera mluvili, se musíme co nejdřív postarat." 
• Konkrétní: "Prosím, opravte dnes ten protékající kohoutek."

Vždy zvýrazněte všechny případy, kdy se v textu vyskytuje slovo "věc", "věc" nebo "to". Nahraďte je konkrétnějšími podstatnými jmény, abyste věty zpřísnili.

8. Používání kontrakcí

V méně formálním psaní mohou spojky pomoci zkrátit věty a vytvořit konverzační tón. Z "je" se stane "je", z "není" se stane "není" a podobně.

• Před: "Nemyslím si, že je nutné se schůzky účastnit." 
• Po: "Nemyslím si, že je nutné se schůzky účastnit."

Přečtěte si svůj text nahlas. Kde při mluvení přirozeně zkracujete slova? Zvažte, zda byste neměli stejný způsob krácení použít i při psaní, abyste dosáhli přirozenějšího průběhu.

9. Vyhněte se přílišnému vysvětlování

Důvěřujte inteligenci svých čtenářů. Nemusíte vysvětlovat každý detail, zejména pokud je obecně známý nebo se dá odvodit z kontextu.

Na stránkách Mezinárodní asociace pro jednoduchý jazyk naznačuje, že přílišné vysvětlování je jednou z hlavních příčin zdlouhavého a nejasného psaní.

Po napsání návrhu se u každé věty zeptejte sami sebe: "Je tato informace nezbytná k tomu, aby čtenář pochopil hlavní myšlenku?". Pokud ne, zvažte její odstranění.

10. Odstranění předložkových frází

Předložkové věty lze často nahradit jednoduššími konstrukcemi. Například:

• "Názor znalce" se mění na "názor znalce".
• "Osvětlení v kanceláři" se změní na "Osvětlení v kanceláři".

Zakroužkujte všechny předložky v odstavci (z, v, na, při atd.). Zjistěte, zda můžete větu přeformulovat tak, abyste některé z nich odstranili, aniž byste změnili její význam.

Zavedením těchto technik můžete výrazně zkrátit délku věty. Studie provedená Nielsen Norman Group zjistil, že stručné psaní může zvýšit zapojení čtenářů až o 58%.

Nezapomeňte, že cílem není, aby každá věta byla co nejkratší, ale aby její průměrná délka byla 14-18 slov. Tím vytvoříte rytmus psaní, který čtenáře zaujme.

Když si tyto techniky procvičíte, zjistíte, že vaše psaní je jasnější a působivější. Ale neberte nás jen za slovo.

Univerzita v Cambridge provedl studii, která ukázala, že u autorů, kteří vědomě pracovali na zkracování vět, došlo k 25% zlepšení celkové kvality psaní.

Praktické cvičení

Chcete-li si tyto techniky vyzkoušet v praxi, vyzkoušejte toto cvičení:

1. Vezměte si odstavec z něčeho, co jste nedávno napsali.
2. Spočítejte slova v každé větě a vypočítejte průměr.
3. Použijte výše uvedené techniky ke zkrácení vět.
4. Přepočítejte průměrnou délku věty.
5. Porovnejte verze před a po. Která se čte lépe?

Další tipy pro zkrácení věty

Pamatujte, že umění psát stručně neznamená zbavit své dílo osobitosti nebo hloubky. Jde o to, abyste své myšlenky sdělovali efektivněji. 

1. Pro postupné informace používejte odrážky nebo číslované seznamy. Rozčlení text a přirozeně zkrátí věty.
2. Využijte bílé místo. Krátké odstavce jsou méně zastrašující a lépe se čtou, zejména na digitálních platformách.
3. Přečtěte si svůj text nahlas. Pokud vám dochází dech, vaše věty jsou pravděpodobně příliš dlouhé.
4. Použijte nástroje jako Hemingway Editor nebo Grammarly, které mohou zvýraznit příliš složité věty.
5. Cvičit, cvičit, cvičit. Stejně jako každá jiná dovednost se i zkracování vět zlepšuje soustavným úsilím.

Když si tyto techniky osvojíte, zjistíte, že vaše psaní je jasnější, poutavější a působivější.

Zvládnutí umění zkracování vět vyžaduje čas a praxi. Ale s těmito deseti technikami v sadě nástrojů jste na cestě k efektivnějšímu psaní.

V další části vám představíme tajnou zbraň, která vám tento proces ještě více usnadní. 

Zůstaňte naladěni!

Bonus: Zkrácení vět pomocí nástroje Parafrázování nedetekovatelné umělé inteligence

Zvládnutí umění zkracování vět je pro každého spisovatele zásadní, ale někdy potřebujeme malou pomoc. V tom případě se vám bude hodit nástroj Paraphraser od společnosti Undetectable AI.

Tento inovativní nástroj pomáhá spisovatelům zdokonalovat jejich práci, aniž by nahrazoval tvůrčí proces.

Paraphraser od společnosti Undetectable AI je obzvláště užitečný pro profesionály a tvůrce obsahu v kombinaci s dalšími nástroji. bezplatné nástroje pro psaní s umělou inteligencí.

Trhovci, kteří vytvářejí popisy produktů nebo příspěvky na sociálních sítích, mohou tento nástroj použít, aby zajistili, že jejich sdělení bude stručné a působivé. 

Blogerům by mohla pomoci při přeformulování složitých myšlenek pro širší publikum.

Nástroj mohou využít i novináři, kteří potřebují rychle shrnout dlouhé citáty nebo výroky, aniž by ztratili původní význam.

Je důležité používat nástroj Paraphraser od společnosti Undetectable AI jako pomůcku při psaní, nikoli jako náhradu originální myšlenky.

Tento nástroj funguje nejlépe, pokud jste již své nápady zapsali a chcete své vyjádření upřesnit. Zde se dozvíte, jak jej efektivně používat:

1. Napište první verzi přirozeně a soustřeďte se na to, abyste ze sebe dostali své myšlenky.
2. Pomocí nástroje Paraphraser navrhněte alternativní formulace pro delší věty.
3. Návrhy kriticky zkontrolujte a ujistěte se, že zachovávají vámi zamýšlený význam a tón.
4. Výstupy nástroje používejte spíše jako inspiraci pro přepisování, než abyste je přejímali doslovně.
5. Výslednou práci vždy ručně zkontrolujte a upravte.

Nezapomeňte, že cílem je vylepšit vaše psaní, nikoli vytvářet obsah od nuly.

Parafrázátor od společnosti Undetectable AI je mocný nástroj, který vám při zodpovědném a etickém používání pomůže efektivněji komunikovat a zároveň zachovat integritu vlastního hlasu a myšlenek.

Jste připraveni zažít ten rozdíl? Vyzkoušejte widget níže a uvidíte, jak rychle dokáže změnit vaše psaní!

Hodnocený detektor #1 AI podle časopisu Forbes

Závěr

Zvládnutí umění zkracování vět je cesta, která může výrazně zlepšit vaše psaní.

Můžete vytvářet jasnější, poutavější a působivější obsah tím, že odstraníte nadbytečná slova a využijete nástroje, jako je např. Parafrázování nezjistitelné umělé inteligence.

Pamatujte, že cílem není zbavit vaše psaní osobitosti nebo hloubky. Jde spíše o to, abyste své myšlenky sdělovali efektivněji.

Krátké věty jsou úderné, díky čemuž je váš text přístupnější a vaše sdělení zapamatovatelnější.

Když si tyto techniky procvičíte, pravděpodobně zjistíte, že váš proces psaní je efektivnější.

Přirozeně si všimnete příležitostí ke zestručnění, což povede k čistším prvním návrhům a méně náročným úpravám.

Je však důležité zachovat rovnováhu. I když se snažíme o průměrnou délku věty 14-18 slov, nebojte se v případě potřeby přidat i delší věty.

Různorodá struktura vět vytváří rytmus vašeho psaní a udržuje čtenáře v napětí.

A konečně, vždy mějte na paměti své publikum. Úroveň stručnosti vhodná pro tweet nemusí být vhodná pro akademickou práci.

Přizpůsobte tyto techniky svému kontextu a potřebám čtenářů.

S tréninkem a vytrvalostí zjistíte, že vaše psaní je stále ostřejší, jasnější a silnější. Tak se do toho pusťte a pište - stručně! Pro více tipy pro copywriting, navštivte Undetectable.ai ještě dnes.