Co je to hybridní práce? Výhody pro zaměstnance a firmy

Budoucnost práce je tady a ne, není to striktní pracovní doba od 9 do 5 hodin. práce které lze provádět pouze v kanceláři.

Společnosti nejsou ochotné se změnit a riskují, že přijdou o své nejlepší pracovníky. Hybridní práce je budoucnost.

Mnoho lidí a firem ji preferuje, ale co vlastně znamená a proč je tak oblíbená? 

V tomto příspěvku vám prozradíme, co všechno je třeba vědět o hybridní práci, jak se liší od práce na dálku nebo na pracovišti a jak ji dnes firmy využívají.

Kromě toho vám prozradíme osvědčené postupy a nástroje, díky nimž je hybridní práce úspěšná. Pojďme se do toho pustit.

Co je to hybridní práce?

Hybridní pracovní model ve své podstatě umožňuje zaměstnancům rozdělit svůj čas mezi. práce na dálku a fyzické návštěvy v kanceláři.

Co však znamená hybridní práce, která není jen kombinací práce z domova a z kanceláře? Znamená to umožnit zaměstnancům pracovat tam, kde jsou nejproduktivnější, a zároveň zachovat firemní kulturu.

Způsob práce se v jednotlivých organizacích liší; některé mají stanovené úřední dny, zatímco jiné jsou zcela flexibilní.

Jak se liší hybridní práce od práce na dálku a na pracovišti?

Hybridní práce se nachází přesně mezi dvěma extrémy.

V prvním modelu plně vzdálené práce zaměstnanec pracuje z domova nebo z jiného místa, zatímco v modelu on-site je zaměstnanec povinen být přítomen v kanceláři během pracovní doby.

Každý model má své vlastní výhody a omezení a hybridní práce se snaží využít to nejlepší z obou.

• Flexibilita vs. struktura: Zatímco práce na dálku poskytuje plnou flexibilitu, práce na pracovišti poskytuje strukturu a umožňuje spolupráci. Hybridní práce do jisté míry vyvažuje obojí a umožňuje pracovat z domova a zároveň se v případě potřeby dostavit na schůzky v kanceláři a spolupracovat.
• Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: Pracovníci na dálku mají obvykle více osobního času, protože mohou ušetřit čas tím, že se vyhnou činnostem, jako je dojíždění do práce. Na druhou stranu práce v kanceláři je pozitivně koncipována tak, aby osobní život nebyl spojen s pracovními aktivitami. Hybridní práce tyto výhody snoubí a zajišťuje rovnováhu mezi pracovním a soukromým životem.
• Větší využívání technologií pro spolupráci a produktivitu: Vzhledem k tomu, že hybridní pracovníci jsou v některých dnech mimo kancelářské prostory, vyžaduje hybridní pracovní systém intenzivní využívání technologií pro komunikaci, ale kromě toho podporuje uchovávání informací, když jsou rozhovory vedené na dálku potvrzeny osobně v kancelářských dnech.
• Firemní kultura a angažovanost: Firmy se obávají, že práce na dálku naruší firemní kulturu. Hybridní práce udržuje zaměstnance v angažovanosti, protože mohou občas přijít do kanceláře a komunikovat osobně, ale zároveň si zachovává výhody práce na dálku. 

Proč si hybridní práce získala oblibu

Hybridní práce se dostala do popředí právě proto, že se vyvíjela očekávání zaměstnanců a potřeby firem.

Práce na dálku se po pandemii rozšířila a dokázala, že většinu práce lze vykonávat i bez kóje.

Podnikům se zvýšila čistá produktivita a jednotliví pracovníci získali mnohem větší samostatnost. 

Podle výsledků průzkumu společnosti Gallup přešlo přibližně 40% zaměstnanců s prací na dálku z práce plně na pracovišti na hybridní pracovní prostředí nebo na práci plně na dálku.

Na výhodách se shodují i zaměstnavatelé - hybridní pracovní struktura snižuje riziko a náklady na nemovitosti a pomáhá přilákat a udržet talenty. 

Tato nová pracovní struktura rovněž podpořila pokrok ve výrobě nástrojů pro vzdálenou spolupráci.

Nejedná se jen o nějaký nový trend, ale o hlubokou a dlouhodobou změnu ve fungování podniků.

Jak funguje hybridní práce?

Povaha hybridní práce se v různých společnostech liší, ale většinou vychází z potřeb podniku a typů zaměstnanců, které společnost má.

Personalizace hybridní práce v jednotlivých firmách vede mnohé k otázce, co je to hybridní práce na dálku v praxi?

Pro společnost zabývající se vývojem softwaru to může znamenat prostředí, kde jsou vývojáři softwaru řízeni na dálku, takže na konci týdne se všichni vývojáři, produktoví manažeři a majitelé firmy sejdou na fyzické schůzce, aby prodiskutovali průběh plnění úkolů a týdenní cíle.

Pro úspěšné provozování hybridního systému práce na dálku potřebují společnosti funkční hybridní pracovní rozvrh.

Další logickou otázkou může být, co je to hybridní pracovní doba?

Je to jakýsi rozvrh, který určuje dny, kdy se pracuje na dálku, a dny, kdy musí zaměstnanci přijít do kanceláře. pracoviště.

Dalšími důležitými prvky funkčního hybridního pracovního systému jsou komunikační technologie který je klíčový pro sdílení informací ve dnech, kdy jsou zaměstnanci mimo kancelář, a pro manažery, kteří koordinují lidi a všechny procesy.

Typy hybridních pracovních úvazků

Existuje poměrně široké spektrum hybridních pracovních prostředí, které závisí na tom, jak tolerantní je organizace k flexibilitě zaměstnanců.

Pro ty, kteří přemýšlejí, co je to hybridní pracovní prostředí? Jedná se o konkrétní způsob, jakým organizace strukturuje svůj hybridní model, který udává, kdy a kde se práce odehrává, což se náležitě označuje jako hybridní pracovní prostředí.

Čtyři nejrozšířenější hybridní pracovní prostředí jsou:

1. Hybrid podle libosti: Tento hybridní systém práce je zcela závislý na zaměstnanci. Sám se rozhoduje, kdy bude pracovat z domova a kdy do kanceláře.
2. Hybridní dělený týden: V tomto prostředí firmy nastavují rovnováhu mezi spoluprací a flexibilitou a určují konkrétní dny pro práci v kanceláři a práci na dálku.
3. Hybridní manažer - naplánováno: V tomto prostředí rozhodují manažeři, kteří určují dny, kdy zaměstnanci přijdou do kanceláře. Činí tak na základě požadavků daných projektů.

Každé hybridní pracovní prostředí má své výhody a nevýhody.

Konečné rozhodnutí o tom, co je pro ně nejlepší, musí nakonec učinit společnost - jakékoliv prostředí, které podporuje pracovní kulturu, produktivitu a spokojenost zaměstnanců.

Výhody hybridní práce

Hybridní práce je výhodná jak pro zaměstnance, tak pro firmy. Zvyšuje produktivitu podniku a snižuje náklady na provoz.

Rozebereme si výhody pro obě strany.

Výhody pro zaměstnance

Hybridní práce spočívá v následujícím: 

• Dává pracovníkům možnost přizpůsobit si svůj rozvrh osobním a pracovním povinnostem, což snižuje stres a zlepšuje jejich pohodu. 
• Umožňuje jim pracovat v prostředí, které je pro ně nejproduktivnější, ať už jde o klidnou domácí kancelář, nebo pracovní prostor pro spolupráci.
• Zkrácený čas strávený v kanceláři snižuje náklady a dobu dojíždění.
• Individuálnější pracovní režim také umožňuje flexibilně začlenit péči o děti, vyřizování nezbytných záležitostí nebo návštěvy u lékaře v případě potřeby.

Uchazeči o zaměstnání si nyní mohou vybírat ze široké nabídky pozic, protože mnoho společností nyní nabízí pozice, které jsou hybridní povahy.

Výhody pro společnosti

Hybridní práce zlepšuje společnosti následujícími způsoby:

• Pracovníci vyžadují flexibilitu a hybridní pracovní nabídky udržují ve firmě ty nejlepší talenty a zároveň snižují fluktuaci zaměstnanců.
• S menším počtem zaměstnanců přítomných každý den se kanceláře zmenšují, což snižuje náklady na nemovitosti a služby.
• Ze shromážděných výzkumů vyplývá, že lidé pracující v hybridních modelech se lépe soustředí a zapojují a nemají tendenci cítit se tak vyhořelí jako jejich kolegové v kanceláři.
• Různorodost zaměstnanců umožněná hybridní prací umožňuje firmám najímat zaměstnance odkudkoli. 
• Firmy, které používají hybridní model práce, jsou technicky a strukturálně připraveny na nejisté časy, ať už jsou způsobeny ekonomickými změnami nebo jinými neočekávanými událostmi. 

Jednoduše řečeno, hybridní práce je výhodná pro všechny zúčastněné strany.

Výzvy hybridní práce a jejich překonání

Hybridní práce má své výhody, ale také nevýhody.

Ty jsou nejčastěji přicházející:

Mezery v komunikaci a spolupráci

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci pracují na různých místech, může dojít k nedorozumění.

To je hlavní problém hybridní práce, který se podniky snaží odstranit.

Nerovné příležitosti a viditelnost

Hybridní pracovníci často považují zaměstnance v kancelářích za zaměstnance s lepšími příležitostmi, protože mají blízko ke klíčovým zaměstnancům a mají s nimi mezilidské vazby a vztahy.

Udržování firemní kultury

Je těžší udržet silnou kulturu na pracovišti, když jsou zaměstnanci rozděleni mezi práci na dálku a v kanceláři.

Zaměstnanci jsou bez pravidelného sociálního kontaktu méně angažovaní v organizaci.

Rizika kybernetické bezpečnosti

Hybridní práce zvyšuje zranitelnost firemních systémů vůči kybernetickým útokům a narušením dat, protože umožňuje zaměstnancům přistupovat k nim na dálku.

Potíže se zvládáním hranic mezi pracovním a soukromým životem

Přestože je hybridní práce flexibilní, někteří pracovníci mají problém se od ní odpojit a vyhoří. Jiní se doma rozptylují a mohou být méně produktivní.

Osvědčené postupy pro úspěšnou hybridní práci

Ve snaze dosáhnout plného potenciálu hybridní práce musí společnosti zavést určité kroky, které podporují efektivitu, začlenění a zapojení.

Zde se dozvíte, jak mohou organizace zajistit, aby byla hybridní práce úspěšná:

Vytvoření hybridních pracovních zásad

Nastavte očekávání společnosti ohledně přítomnosti v kanceláři, pracovní doby a zásad komunikace.

Formální zásady hybridní práce přinášejí jasnost a odstraňují zmatek mezi zaměstnanci.

Upřednostněte výsledky před hodinami

Místo sledování hodin strávených za stolem mohou firmy sledovat výkon a výkonnost pracovníků.

Měření na základě cílů zaručuje motivaci zaměstnanců a jejich odpovědnost.

Investujte do správné technologie

Vybavení zaměstnanců potřebnými nástroji a softwarem překlenuje propast mezi vzdálenou a kancelářskou prací.

Zabezpečené videokonference, cloudová úložiště a cloudové nástroje pro správu projektů zvyšují efektivitu.

Zajištění spravedlivých a inkluzivních příležitostí k růstu

Udržet rovnost mezi možnostmi růstu členů vzdáleného týmu a jejich kolegů v kanceláři.

Mezi způsoby, jak zmírnit předsudky, patří pravidelné kontroly, virtuální mentorské programy a rovný přístup k povýšení. 

Vytvoření soudržné hybridní kultury

Hybridní týmy se cítí motivovány a mají tendenci dosahovat větších výsledků, pokud jsou zakotveny v misi a navzájem.

Virtuální společenské akce, oslavy týmových vítězství a udržování otevřené komunikace přispějí k budování zdravé kultury na pracovišti.

Nástroje a technologie podporující hybridní práci

Hybridní práce závisí především na bezproblémovém využívání technologických nástrojů. Zde jsou některé z těchto klíčových nástrojů:

1. Software pro videokonference: Některé platformy jako Zoom, Microsoft Teams a Google Meet umožňují vzdáleným pracovníkům a pracovníkům v kancelářích pořádat schůzky a diskuse virtuálně. 
2. Nástroje pro řízení projektů: Nástroje jako Trello, Asana a Monday.com vám pomohou udržet ve všem správný pořádek.
3. Cloudové nástroje pro spolupráci: Google Workspace a Microsoft 365 umožňují zaměstnancům vytvářet dokumenty, sdílet je s ostatními a zároveň bezpečně ukládat informace.
4. Plánování pracoviště a rezervace stolů: Hybridní pracovníci si pomocí nástrojů, jako je Envoy a Robin, mohou rezervovat místo a přizpůsobit den, kdy chtějí pracovat osobně, tomu, kdy jsou v kanceláři i ostatní kolegové.
5. Kybernetická bezpečnost a řešení VPN: Společnosti mohou používat sítě VPN spolu se softwarem MFA a softwarem na ochranu koncových bodů, aby zabezpečily vzdálený přístup a zabránily kybernetickým útokům.

Zavedením těchto osvědčených postupů a využitím správné technologie mohou podniky vybudovat prosperující hybridní pracovní prostředí z čehož mají prospěch jak zaměstnanci, tak organizace.

Hybridní práce vs. práce na dálku vs. práce v kanceláři

Podívejte se na tabulku níže a proveďte rychlé srovnání.

Faktor	Hybridní práce (kombinace práce na dálku a v kanceláři)	Práce na dálku (plně vzdálená)	Kancelářské práce (na místě)
Flexibilita	Střední až vysoká; zaměstnanci rozdělují čas mezi domov a kancelář	Maximální flexibilita; zaměstnanci pracují odkudkoli	Nízká; zaměstnanci musí být denně v kanceláři
Spolupráce	Vyvážené; osobní schůzky pro týmovou práci, virtuální nástroje pro vzdálené pracovníky.	Plně digitální; spoléhá na videohovory, chat a software pro spolupráci.	Vysoká; spolupráce v reálném čase a osobní schůzky
Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem	Silný; zaměstnanci si mohou přizpůsobit rozvrh osobním potřebám a zároveň zachovat přítomnost v kanceláři.	Velmi silný; žádné dojíždění, plná kontrola nad časem, ale riziko přepracování	Slabé; dlouhé dojíždění a pevný rozvrh mohou ovlivnit rovnováhu.
Firemní kultura	Středně náročné; vyžaduje úsilí, aby byli zapojeni jak vzdálení, tak kancelářští pracovníci.	Slabší; těžší budovat týmovou kulturu bez osobní interakce	Silný; zaměstnanci se denně propojují a budují vztahy na pracovišti.
Produktivita	Vysoká; zaměstnanci pracují v prostředí, které jim nejlépe vyhovuje.	Různé; některým se daří v odlehlých prostředích, jiní mají problémy s rozptýlením.	Vysoká úroveň; strukturované prostředí minimalizuje rozptylování.
Náklady pro zaměstnance	Nižší; méně dní dojíždění šetří peníze	Nejnižší; žádné náklady na dojíždění ani výdaje spojené s kanceláří	Nejvyšší; denní výdaje na dojíždění a kancelářské výdaje

Mnoho společností si nyní uvědomuje, že hybridní práce je nejlepším kompromisem - nabízí flexibilitu práce na dálku a zároveň zachovává výhody spolupráce, které přináší práce v kanceláři.

Jak rychleji získat hybridní práci

S rostoucím počtem společností, které přecházejí na hybridní práci, se soupeření o tyto pozice stává intenzivnějším.

Chcete-li se odlišit a rychle získat hybridní práci, zvažte následující kroky:

Přizpůsobte svůj životopis hybridní pozici

Mezi nezbytné předpoklady patří mimo jiné sebemotivace, řízení času a znalost nástrojů pro digitální spolupráci.

Vyjmenujte tyto dovednosti. Ujistěte se, že je v souladu s ATS, aby vás zaměstnavatel nezastavil. systém sledování žadatelů.

Využití nástrojů umělé inteligence k urychlení žádostí o zaměstnání

Využijte umělou inteligenci k automatizaci a zvyšte šance na získání hybridní práce.

Naše Nezjistitelný aplikátor automatických úloh vám pomůže vytvořit životopis, vyhledat pracovní nabídky a automaticky odeslat žádost, abyste nepropásli žádnou příležitost.

Můžete také použít naše Nezjistitelný nástroj pro tvorbu životopisů s umělou inteligencí vytvořit životopis odpovídající pracovní pozici, o kterou se ucházíte.

Stačí následovat výzvu, zadat potřebné informace a nezjistitelný AI CV builder udělá práci za vás.

Síťování a strategická aplikace

Připojte se ke skupinám LinkedIn. Zaregistrujte se do sítí nebo jiných aktivit ve vašem oboru. Přihlaste se na pozice ve společnostech, které ve svých inzerátech uvádějí, že jsou hybridně flexibilní.

Příprava na hybridní pracovní pohovory

Firmy hledají lidi, kteří mohou být stejně produktivní doma i v kanceláři.

Buďte připraveni na rozhovor o tom, jak jste doma produktivní a jak efektivně pracujete v týmu.

Chcete-li, aby vaše odpovědi zněly uhlazeně a profesionálně, nezapomeňte si prohlédnout náš detektor umělé inteligence a humanizér v níže uvedeném widgetu!

Závěr

Hybridní práce je budoucnost. Má své problémy, ale nejsou to problémy, které by strategické plánování, správná technologie a jasná komunikace nemohly vyřešit.

Vzhledem k tomu, že se podniky stále přizpůsobují novému uspořádání práce, je důležité, abyste si udrželi náskok.

Pro co nejjednodušší přechod na hybridní práci použijte náš nástroj s umělou inteligencí. Automatický aplikátor a Tvůrce životopisu urychlit proces.