Jak psát lépe: Tipy, jak zlepšit své dovednosti psaní

Dr. Martin Luther King Jr. napsal historie je jedním z nejdůležitějších dopisů z vězení.

Dopis pomohl změnit běh amerických dějin v roce 1963.

V roce 2025 nepíšeme proto, abychom změnili dějiny, ale dobré psaní je určitým druhem schopnosti přežít. 

Dobře napsaný motivační dopis vám může zajistit práci. (nebo vás to bude stát)

Přesvědčivé zadání vám může přinést pochvalné potlesky. (nebo nechat vaši tvrdou práci bez povšimnutí.)

Na druhou stranu, spisovatelé, kteří tuto dovednost ovládají, vydělávají velké peníze, přičemž technický spisovatel si může vydělat i více. v průměru $88,300 za rok.

"Ale nemůžu prostě ovládnout rychlé inženýrství a nechat ChatGPT, aby se postaral o těžkou práci?" 

Jistě, můžete. 

Ale co se stane, když sedíte v ředitelně a potřebujete něco vysvětlit?

Nebo když jste na pracovním pohovoru a očekává se od vás, že budete psát na místě? 

Pokud nevíte, jak psát, nemůžete se dostat do žádné z improvizovaných situací.

Rozdíl mezi dobrým a skvělým psaním

Dobré psaní: Má správnou gramatiku a jasnou strukturu a předává sdělení. 

Skvělé psaní: Poutá emoce, používá živý jazyk a plyne tak přirozeně jako rozhovor se starým přítelem.

Například,

Dobré: Výrobek funguje podle očekávání.

Skvělé: Tento produkt mi právě 10x usnadnil život.

Cítíte ten rozdíl?

Skvěle napsaný text, který vykresluje jasnější a srozumitelnější obraz.

Podle nedávných studií, 60% odborníků připouští jejich psaní postrádá přesvědčivost. 

Ale stejně jako jakákoli jiná dovednost (vaření nebo učení se novému jazyku) je i psaní dovedností, kterou se lze naučit.

V následujících kapitolách si rozebereme postup, jak psát lépe krok za krokem. 

Na konci budete vědět, jak lépe psát kreativní úkoly, e-maily, popisky na sociálních sítích, blogy nebo jakékoli obchodní či formální texty. 

Jdeme na to!

Jak psát lépe

Krok 1: Pochopte své publikum a účel

Pokud jste si přečetli Série Harry Potter, všimnete si, jak se složitost témat v průběhu série vyvíjí.

Prvních několik dílů jsou příběhy dětí a poté téma přechází ke složitým tématům smrti, lásky a oběti.

Tak pochopíte své publikum a budete psát pro jeho úroveň. 

# 1 - Vytvoření persony publika 

Kdo je čtenářem vašeho psaní?

Například pokud píšete e-mail o zpoždění projektu, budete mít tři typy publika.

• GENERÁLNÍ ŘEDITEL chce výsledek 
• Tým potřebuje konkrétní údaje a další kroky
• Klient chce řešení

Stejné informace, ale přístup se mění pro různé typy publika.

# 2 - Porozumět potřebám čtenářů 

Warren Buffett píše své slavné výroční dopisy akcionářům s ohledem na dvě cílové skupiny.

1. Sofistikovaní investoři
2. Jeho sestra Bertie

Někteří čtenáři potřebují logickou stránku věci, zatímco jiní přijímají rozhodnutí emocionálně. 

Pochopení potřeb publika zeptejte se sami sebe:

• Co musí udělat po přečtení tohoto článku?
• Co by je mohlo zmást nebo znepokojit?
• Co by jim pomohlo cítit se srozumitelně?

Krok 2: Uspořádejte si myšlenky před psaním

Je to "vyprázdnit skříň" fáze psaní.

Váš mozek je v tuto chvíli přeplněná skříň.

Nemůžete ji uspořádat, dokud z ní nejdříve všechno nevyjmete. 

Zde je návod, jak to udělat:

# 1 - Fáze výpisu mozku

• Nastavte časovač (15-30 minut)
• Napište vše, co vás napadne
• Červených klikatých čar si nevšímejte
• Nechť si myšlenky vzájemně odporují

Jediným pravidlem je: Neupravujte. Neopravujte. Neodsuzujte. Jen pište.

# 2 - Fáze organizace

Je čas uspořádat si své rozptýlené myšlenky.

• Přečti si každé slovo, které jsi napsal
• Hledejte opakující se vzory
• Seskupte příbuzné nápady
• Určete svůj hlavní argument nebo hlavní bod

Cílem není použít vše z výpisu mozku. Vyhledejte cenné části, které podporují vaše hlavní sdělení, a zbytek si nechte na jindy.

Krok 3: Pište stručně a jasně

Ve světě, kde TikTok vycvičil naše mozky na patnáctisekundové úseky obsahu, je jasné psaní nutností k přežití.

Každé slovo by si mělo zasloužit své místo. 

Pokud nedokážete vysvětlit, proč tam dané slovo, věta nebo odstavec musí být, pravděpodobně tam není.

Například,

Před: "Vzhledem k tomu, že se náš tým rozhodl zavést nové postupy, provádíme v současné době změny v našich stávajících systémech." 

Po: "Aktualizujeme naše systémy a zavádíme nové postupy."

Stejný význam. Osm slov místo sedmadvaceti. To je jasnost.

Postupujte podle následujících kroků...

# 1 - Změňte pasivní hlas na aktivní. 

Jaké by to bylo, kdybychom řekli. "Cestu na Měsíc jsme si vybrali my." 

Místo toho, aby "Rozhodli jsme se letět na Měsíc."? DIVNÉ.

# 2 - Rozdělení složitých myšlenek 

• Jedna hlavní myšlenka na odstavec
• Krátké věty pro důležité body
• Body v seznamech (ale jen v případě potřeby)

# 3 - Čtěte nahlas své dílo

# 4 - Zeptejte se: "Dávalo by to smysl mé babičce?"

Krok 4: Posilte strukturu věty

Nikdo nechce číst věty, které zní stejně.

Proto VŽDY...

# 1 - Zahrnout různé struktury vět 

Jak říká David Foster Wallace: 

"Někdy si přečtete větu. Pak si přečtete delší větu, která navazuje na tu první a přidává myšlence další významové vrstvy a složitost. A pak, aby to bylo působivé: Přestanete."

Vidíte, co se stalo? 

Různé délky vytvářejí rytmus. 

Udržují čtenáře v napětí. 

Díky nim si psaní zapamatujete.

# 2 - Paralelní struktura

Paralelní struktura je opakování gramatického vzoru, které vytváří rovnováhu ve větě.

Například,

Silný: "Vláda lidu, lidem a pro lid."

A teď si představte, že by řekl: "Vláda lidu, kterou řídí lidé, by měla pracovat ve prospěch lidí."

Stejný význam. Menší dopad.

# 3 - Pozice pro napájení 

Záleží na tom, kam slova umístíte. 

Porovnejte je: "Nakonec společnost kvůli špatnému řízení zkrachovala." versus "Společnost zkrachovala. Zničilo ji špatné řízení."

Ve druhé verzi je pointa na konci. 

# 4 - Vytvoření logického toku 

Dobré věty připravují další. 

Například: "Trénink není věc, kterou děláte, jakmile jste dobří. Je to věc, kterou děláte, abyste byli dobří."

První věta vytváří očekávání. Druhá věta ho obrací. Dokonalý tok.

Krok 5: Zlepšení výběru slov a slovní zásoby

"Každé slovo, které musíte hledat v tezauru, je špatné."

To znamená, že místo předvádění své slovní zásoby používejte jednoduchá slova.

Pokud si myslíte, že používáním vznešených slov byste se "profesionálnější" nebo "více literární", to je špatně. 

Nejlepší spisovatelé, od George Orwella po Joan Didionovou, volí přesná a účelná slova. 

Krok 6: Upravujte a revidujte jako profesionál

"Pište opilí, upravujte střízliví." Ernest Hemingway kdysi řekl.

Ne, neobhajoval psaní pod vlivem alkoholu. 

Znamená to nechat svou kreativitu nejprve volně plynout a pak se k ní vrátit a kritickým okem ji zdokonalit. 

Dokonce i autoři bestsellerů jako např. Neil Gaiman přiznává, že jejich první návrhy jsou hrubé.

Jednou z nadčasových technik úpravy písemné předlohy je "Pravidlo 24 hodin" 

Uložit první návrh, zavřete jej a nastavte si v kalendáři připomenutí na zítřek.

Až se zítra vrátíte, převeďte dokument na jiné písmo a velikost a přečtěte si ho na jiném místě, než kde jste ho psali (přesuňte se od stolu na gauč).

Tato metoda je velmi účinná při výběru vlastních chyb.

Krok 7: Kontrola gramatiky, pravopisu a čitelnosti

Nic neodradí od psaní více než gramatická nebo pravopisná chyba.

Ať už jste rodilý mluvčí, nebo ne, tato chyba je pro všechny spisovatele neoddiskutovatelná. 

Proveďte tento dvoufázový proces úprav, abyste zajistili, že vaše psaní zůstane bez chyb.

• První průchod (kontrola kontextu): Všimněte si a opravte relevanci kontextu. 
• Druhý průchod (zvuková kontrola): Přečtěte si text nahlas a hledejte přirozené vzorce mluvení.

Jak lépe psát různé typy textů

• Akademické psaní: Strukturování argumentů a citování zdrojů

Při akademickém psaní začněte se strukturou PEEL pro každý hlavní odstavec.

P - Vyjádřete svůj názor

E - Poskytnutí důkazů

E - Vysvětlete jeho význam

L - Odkaz na diplomovou práci

Například:

Většina autorů se však potýká s problémy při integrace výzkumu. K tomu můžete použít výzkumná matice. 

1. Vytvořte si jednoduchou tabulku, ve které budou zdroje v řádcích a hlavní myšlenka ve sloupcích.

1. Vyplňte každou buňku příslušnými zjištěními.

Sledujte Pravidlo 80/20 při používání zdrojů v písemném projevu.

80% obsahu = analýza a parafrázování

20% obsahu = přímé citace.

• Tvůrčí psaní: Rozvíjení stylu a toku vyprávění

Kdo je vaše oblíbená fiktivní postava? 

Může to být vtip Tyrona Lannistera, houževnatost Jane Eyrové nebo chytrost profesora loupeže peněz. 

K fiktivním postavám si vytváříme tak silný vztah, protože na papíře jsou to živí, dýchající lidé. 

To je přesně to, co musíte udělat se svým psaním. 

# 1 - Vytvoření hlasu postavy 

Čtenáři nechtějí vaše postavy jen vidět - chtějí je i slyšet.

Zeptejte se sami sebe:

• Jaká slova by tato postava nikdy nepoužila?
• Jakou frázi používají, když jsou ve stresu?
• Mluví v metaforách, nebo přímo ve faktech?

Například, Jesse Pinkman z Breaking Bad má hlas postavy, když říká. "Jo" a "Věda, mrcho!".

# 2 - Scény sestavení

Skvělé scény mají správnou atmosféru, zajímavé lidi a dostatek napětí i na papíře.

Chcete-li vytvořit vizuální představu scén, postupujte podle následujícího postupu. Pravidlo 30 vteřin.

Čtenáři by měli vědět, kde jsou, kdy jsou, kdo je tam a co je v sázce hned na začátku.

Tyto detaily však přirozeně přidejte. 

# 3 - Smyslová symfonie

Lidé mají pět smyslů, ale většina spisovatelů při psaní používá pouze jeden až dva. 

Do scén přidejte alespoň tři až čtyři smysly.

• Jak je cítit vzduch?
• Jaké zvuky se ztrácejí v šumu pozadí?
• Jakých textur by si vaše postava všimla?

# 4 - Vývoj postavy: 

Vždy použijte Přístup zevnitř protože většina látky se nachází pod povrchem.

Každá přesvědčivá postava potřebuje:

1. Určující strach (co jim nedá spát?)
2. Hnací touha (co je vytáhne z postele?)
3. Rozpor (co z nich dělá lidi?)

Vaším cílem je vytvořit zapamatovatelné postavy. Dokonalost je nudná. Chybné jsou fascinující.

• Obchodní psaní: Psaní e-mailů, zpráv a návrhů: srozumitelně a přehledně

Člen správní rady má 10 minut na prostudování 40stránkové zprávy...

Potenciální klient porovnává pět různých nabídek najednou.

Proto musíte své sdělení předat způsobem, který upoutá pozornost.

1. Sledujte "Pravidlo 3-5-7" pro e-maily.
   1. 3 řádky na odstavec
   2. 5 bodů (maximálně)
   3. 5 slov na předmět

2. Následovat "Harvard Education" pokyny pro psaní shrnutí.

3. Odpovězte na "Proč my?" otázka pro psaní návrhů.
   1. Zrcadlení jazyka klienta
   2. Usnadněte si skimming
   3. Ukaž, neříkej

• SEO a psaní obsahu: Psaní pro online čtenáře

V dnešním digitálním světě, "Obsah je král", ale SEO je království, kterému vládne. A abyste toto království ovládli, musíte ovládat obojí.

Pokud jste zkušený autor SEO, pravděpodobně to již víte. Pokud ne, nezoufejte.

Umělou inteligenci používají všichni (včetně vaší konkurence) a vy můžete také.

Funguje to takto:

Krok # 1 - Přejít na AI SEO Writer a přihlaste se pomocí účtu Google. Po přihlášení budete dotázáni na 3-4 otázky, abyste zjistili své preference.

Krok # 2 - Vyberte si ze seznamu klíčových slov, která vám nástroj navrhl.

Krok # 3 - Vyberte hlavní název z 5-7 různých možností.

Krok # 4 - Uveďte, jaké obrázky preferujete (pokud je chcete), a požadovaný počet slov pro příspěvek na blogu.

Krok # 5 - Dostanete osnovu a budete požádáni o externí odkazy a preferovaný styl psaní.

Krok # 6 - Klikněte "Generovat"a váš článek bude připraven přibližně za 1 minutu.

Zde je vaše 80% psaní část hotová. Vygenerovaný by měl být vysoce kvalitní a optimalizovaný pro SEO.

Posledním krokem je humanizace obsahu, k čemuž můžete využít náš nástroj. AI Humanizer.

Časté chyby při psaní, kterým je třeba se vyhnout

Chcete-li zlepšit své psaní, vyvarujte se těchto čtyř chyb.

# 1 - Problém struktury

Neshazujte všechny informace do úvodních odstavců, protože takový přístup čtenáře zahltí. 

Místo toho začněte háčkem a postupně odhalujte detaily, abyste čtenáře zaujali. 

# 2 - Slabé přechody a proudění

Špatný přechod a plynulost vytvářejí mentální překážky, které přerušují čtenářský zážitek. 

• Vyhněte se náhlým změnám tématu bez kontextu
• Přidejte logickou návaznost mezi myšlenkami
• Nevynechávejte spojovací věty mezi odstavci.

# 3 - Nadbytečnost a slovní zásoba

Jasné psaní je stručné psaní. 

Nespadněte do pasti používání více slov tam, kde by stačilo jedno silné slovo.

Například, 

Před: "Malá myška se rychle a zbrkle rozběhla po dřevěné podlaze."

Po: "Malá myška se rozběhla po podlaze."

# 4 - Přílišné spoléhání na modifikátory

Silná slovesa dělají psaný text silnějším. Naopak přidávání příslovcí a přídavných jmen vzrušení zabíjí. 

Slabé: "Šel rychle a tiše ke dveřím." 

Silný: "Připlížil se ke dveřím."

Jak vám může umělá inteligence pomoci lépe psát

1. AI SEO Writer

Ušetříte spoustu času, když necháte SEO Writer, aby se postaral o počáteční zvedání závaží.

Místo toho, abyste strávili více než 5 hodin zkoumáním, načrtáváním a přípravou návrhu, AI SEO Writer dokáže vytvořit strukturovaný první návrh během několika minut. 

I když budete muset návrh stále upravovat a zdokonalovat, nástroj by odstranil 80% počátečních úkonů. 

2. AI Paraphraser

Parafrázování umělé inteligence analyzuje a rekonstruuje věty a ukazuje různé způsoby vyjádření stejné myšlenky. 

Je to jako mít trenéra psaní, který vám ukáže několik způsobů, jak posílit vaši prózu, a pomůže vám tak časem rozvíjet vaše dovednosti psaní.

Naučíte se měnit délku vět, restrukturalizovat složité myšlenky a psát plynuleji. 

3. AI Humanizer

Místo rigidního, šablonovitého obsahu, AI Humanizer pomáhá vytvářet text, který je konverzační a zároveň profesionální. 

To má zásadní význam pro příspěvky na blogu, články a další obsah, u kterého si nemůžete dovolit, abyste byli přistiženi při používání UI. 

Poslední tipy, jak se stát lepším spisovatelem

Stejně jako cvičení je i psaní o tom, abyste se každý den ukázali. 

Jediný způsob, jak se zlepšit, je budovat "Denní návyky"

Každý den čtěte pozdravy, sbírejte slova/výrazy, které máte rádi, a používejte je při psaní. 

Místo honby za dokonalostí se zaměřte na malé známky pokroku. 

Progress # 1 - Zpřehledněte psaní

Progress # 2 - Používejte aktivní hlásky.

Progress # 3 - Vytvoření stylu

Progress # 4 - Pište rychle. 

Nezapomeňte: Každý velký spisovatel začínal přesně tam, kde jste vy. Jediný rozdíl? Stále se objevovali.

Nejčastější dotazy

Závěr

Nemůžete se přeměnit na Ernest Hemingway přes noc, ale při důsledném cvičení budete překvapeni svými pokroky.

I ti nejslavnější autoři dělají chyby, učí se z nich a vyvíjejí se k lepším.

Začněte malými kroky: zaměřte se na srozumitelnost, dbejte na stručnost a hlavně pište pravidelně. 

Skvělé psaní se řídí pěti jednoduchými pravidly.

• Přehledně 
• Stručně
• Přesvědčivé
• Správně 
• Konverzace 

Vaše další psaní začíná prvním slovem.

Otevřete dokument Google, přistupte k Nezjistitelná AIa začít psát. Vaši čtenáři čekají.