Zrovna minulý měsíc jsem narazila na nabídku práce, která mi přišla jako ideální.
Upravil jsem svůj životopis, vyplnil žádost a chtěl jsem ji odeslat, dokud mě něco nezastavilo: Přiložte prosím průvodní dopis.
A ne, nebylo to dobrovolné. Dokonce mě to přimělo přemýšlet zda jsou v roce 2025 nutné průvodní dopisy.
Celé hodiny jsem zíral na prázdnou obrazovku. Ne že bych nevěděl, co mohu nabídnout. Jen jsem nevěděl, jak to říct. vpravo způsob.
Kam se všechno ukládá? Jak mám začít? Mělo by to být formální? V bodech? Můj mozek byl všude možně.
Všichni mluví o tom, co řekněme v průvodním dopise. Ale nikdo vám neřekne. jak naformátovat průvodní dopis takže to skutečně funguje.
Slíbila jsem si, že nedovolím, aby si stejnou frustrací prošel někdo jiný.
Takže tady je... všechno, co jsem si přála, aby mi někdo řekl. Jednoduchý a přehledný návod, jak naformátovat motivační dopis.
Klíčové poznatky
- Čistý a dobře naformátovaný motivační dopis usnadní personalistům rychlé rozpoznání vaší hodnoty.
- Používejte jasnou strukturu, tj. kontaktní údaje, pozdrav, úvod, tělo, závěr a podpis.
- Zvolte profesionální písma, mezery a zarovnání, aby se snadno četla.
- Motivační dopis uložte jako PDF s jasným názvem souboru, například Jméno-Příjmení-CoverLetter.pdf.
- Při podávání žádostí o zaměstnání ve Velké Británii nebo o stáž přizpůsobte tón a formát svého projevu očekáváním.
Jak čisté rozvržení zvyšuje čitelnost a působivost dokumentu
Vaše průvodní dopis může mít všechna správná slova, ano, ale pokud se špatně čte, nebude se číst.
Personalisté nemají čas procházet nepřehledné odstavce nebo podivné formátování. Hledají jen klíčové detaily.
Pokud má váš motivační dopis přehledné uspořádání, navede jejich oči přesně tam, kam potřebují, tj. na vaše jméno, váš záměr a vaši hodnotu.
Už nikdy se nemusíte obávat, že umělá inteligence rozpozná vaše texty. Undetectable AI Může vám pomoci:
- Zpřístupněte psaní s asistencí umělé inteligence podobný člověku.
- Bypass všechny hlavní nástroje pro detekci umělé inteligence jediným kliknutím.
- Použijte AI bezpečně a sebevědomě ve škole a v práci.
Dobré formátování ukazuje, že jste organizovaní, profesionální a respektujete čas čtenáře.
Už jen to vám dává výhodu před někým, kdo napíše skvělý dopis, ale zahltí ho stěnami textu.
Naučíme vás, jak napsat formát motivačního dopisu.
Standardní struktura průvodního dopisu
Jasná struktura dává vašim myšlenkám prostor, kde se mohou zastavit. Podívejme se na standardní formát, který většina zaměstnavatelů očekává, a co uvést v průvodním dopise:
- Záhlaví: Kontaktní informace
Začněte kontaktními údaji nahoře, stejně jako v životopise. Udržujte je základní a přehledné.
Zahrnuje:
- Vaše celé jméno
- Vaše telefonní číslo
- Vaše profesionální e-mailová adresa
- Město, stát (nepovinné)
- Adresa URL LinkedIn nebo portfolia (nepovinné)
- Pozdrav nebo pozdrav
Tato část se zdá být malá, ale je důležitá. Ne, nezačínejte slovy "Koho se to týká". Je to zastaralé a působí to neosobně.
Pokud znáte jméno osoby, která vaši žádost posuzuje, použijte ho. Pokud ho neznáte, řekněte:
- Vážený náborový manažer
- Vážený týme [oddělení] (jako "Vážený marketingový tým")
Nepoužívejte neformální úvodní slova jako "Ahoj" nebo "Ahoj". Přátelské je dobré, nedbalé ne.
- Úvodní odstavec
Právě tady máte moc přimět je, aby chtěli číst dál.
Na začátku uveďte, o jakou pozici se ucházíte a kde jste ji našli. Pak jim jednou nebo dvěma větami sdělte důvod, proč by se o vás měli zajímat.
- Odstavec(y) těla
Nyní přichází část, kdy jim ukážete, co jim přinášíte. Použijte jeden nebo dva krátké odstavce, abyste představili své schopnosti. příslušné zkušenosti, silné stránky a nadšení.
Řekněte jim, proč má vaše dosavadní práce nebo vzdělání smysl pro tuto pozici.
- Vyberte 1-2 konkrétní úspěchy nebo dovednosti
- Použijte jazyk z nabídky práce, pokud se k ní přirozeně hodí.
- Soustřeďte se na to. Nepřistupujte k němu jako ke svému životnímu příběhu
Můžete také stručně ukázat, že jste si o společnosti udělali domácí úkol. Možná obdivujete jejich poslání nebo vás nadchl projekt, na kterém pracují.
Tón musí být profesionální, ale ne robotický. Dbejte na to, abyste se trochu vy projít.
- Závěrečný odstavec
Měli byste vše profesionálně uzavřít a zároveň se ujistit, že nepůsobíte příliš strnule. Zkuste tento přístup:
Potvrďte svůj zájem o danou pozici, poděkujte za čas, který vám věnovali, a jemně navrhněte další kroky (například pohovor).
Končete s důvěrou, ne se zoufalstvím.
- Podpis
Ačkoli to zní jednoduše, mnoho lidí na to zapomíná. Pokud odesíláte přílohu, použijte standardní uzávěrku, jako např:
- S pozdravem,
Vaše celé jméno
Nebo:
- S pozdravem,
Vaše jméno
Pokud posíláte e-mail, můžete se z odpovědnosti vyvázat tím, že po podpisu napíšete své jméno.
Vím, že je to jen šest jednoduchých kroků, ale i to může být někdy zdrcující. Nebojte se, mám hack i pro tyto líné dny.
Přejít na nezjistitelné umělé inteligence Generátor průvodních dopisů a poskytněte mu všechny důležité údaje.
Během několika minut budete mít před sebou dokonalý motivační dopis pro jakoukoli práci a obor.
Pokyny pro formátování
Ještě než začnou číst, všimnou si, jak váš motivační dopis vypadá.
Pokud bude přehledný a snadno sledovatelný, získají dojem, že věnujete pozornost detailům a že jste o něm přemýšleli.
Pojďme se naučit, jak správně naformátovat průvodní dopis.
Písmo: Typ, velikost a čitelnost
Použijte jednoduché, profesionální písmo. Efektní písma jsou hůře čitelná a dokument může vypadat méně uhlazeně.
Moje nejlepší volby?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Vyhněte se příliš stylizovaným písmům, jako je Comic Sans, nebo jakémukoli písmu, které vypadá jako psané rukou. Motivační dopis není místem pro kreativní design.
Používejte písmo o velikosti 11 nebo 12 bodů. Menší písmo je špatně čitelné a větší může vypadat neprofesionálně nebo jako snaha o zaplnění prostoru.
Udržujte ji konzistentní v celém dokumentu. Nepřepínejte písma v polovině textu.
Mezery a okraje
- Rozestupy mezi řádky: Použijte řádkování 1,15 nebo 1,5, abyste dali textu prostor k dýchání. Jednoduché řádkování může vypadat příliš stísněně. Zatímco dvojité řádkování působí příliš roztahaně.
- Odstupy mezi odstavci: Mezi jednotlivými oddíly nebo odstavci ponechte celý řádek mezery. To vede čtenářův zrak a zlepšuje plynulost textu.
- Okraje: Zvolte standardní 1palcové okraje na všech stranách. Pokud máte opravdu málo místa, můžete je mírně zmenšit (na ne méně než 0,75 palce), ale snažte se, aby se co nejvíce blížily 1 palci.
Zarovnání
Zarovnejte vše doleva. To se týká i kontaktních údajů, odstavců a podpisu. Je to standard ve většině profesionálních dokumentů a je mnohem lépe čitelný než text zarovnaný na střed nebo doprava.
Formát a pojmenování souborů
Jakmile je motivační dopis hotový, záleží na tom, jak soubor uložíte a pojmenujete, více, než si lidé myslí.
Nepřehledný název souboru nebo špatný formát může udělat špatný první dojem, nebo ještě hůře, váš soubor může být nečitelný.
Uložit jako PDF
Motivační dopis vždy nahrávejte ve formátu PDF, pokud požadavky výslovně nepožadují něco jiného (např. dokument ve Wordu nebo prostý text).
Proč PDF?
- Zablokuje vaše formátování na místě.
- Otevírá se stejně na jakémkoli zařízení
- Vypadá profesionálněji a uhlazeněji
Příklady pojmenování souborů
Jasný a profesionální názvy souborů aby je zaměstnavatel snadno rozpoznal. Nenazývejte ho jen "CoverLetter" nebo "Final_Version3".
Použijte tento formát:
FirstName-LastName-CoverLetter.pdf
Příklad: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Potřebujete další zasvěcený tip? Nedetekovatelná umělá inteligence má také Aplikace AI Smart Applier nástroj, který se vaším jménem uchází o pracovní místa.
Použijte Tvůrce životopisu vyladit svůj životopis a poté vytvořit správný motivační dopis pomocí generátoru motivačních dopisů AI.
Po dokončení všech těchto úkonů připojte svůj účet LinkedIn k aplikaci AI Smart Applier a nechte nástroj, aby se postaral o zbytek.
Zatím? Odpočívejte a čekejte na telefonát z vysněného pracoviště.
Britský formát průvodního dopisu
Pokud se ucházíte o práci ve Velké Británii, je celková struktura motivačního dopisu podobná jako v jiných regionech.
Existuje však několik rozdílů v tónu, uspořádání a formálních náležitostech, které byste měli správně dodržet.
Poradím vám, jak naformátovat motivační dopis, který zaměstnavatelé ve Velké Británii ocení.
- Použití profesionálního formátu obchodního dopisu
V pravém horním rohu stránky uveďte svou adresu. Ponechte mezeru a poté na levou stranu doplňte adresu zaměstnavatele.. Pod něj uveďte datum, rovněž zarovnané vlevo.
- Používejte správný pozdrav
Pokud znáte jméno osoby, které píšete, přidejte za Dear a před jméno Mr nebo Ms.. Nezapomeňte, V britském stylu se tečka za slovem "Mr" nebo "Ms" vynechává.
Pokud neznáte jejich jméno, ve Velké Británii se stále běžně používá oslovení Dear Sir nebo Madam. V takovém případě se ujistěte, že je uzavíráte slovem Yours faithfully (viz níže).
- Používejte formální, ale přátelský tón
Britské motivační dopisy mají o něco formálnější tón než ty americké. To znamená, že se vyhnete slangu nebo příliš neformálnímu vyjadřování, ale stále chcete působit lidsky. Buďte zdvořilí, uctiví a jasně vyjádřete svůj zájem o danou pozici.
- Zakončete správným závěrem
Závěrečná věta a podpis závisí na tom, jak jste dopis adresovali:
- Pokud jste použili Vážený [jméno], ukončit slovy S pozdravem
- Pokud jste použili Vážený pane nebo paní, ukončit slovy S pozdravem
Za uzávěrkou nechte mezeru a napište celé své jméno.
Formát průvodního dopisu pro různé situace
Ne každá žádost o zaměstnání je stejná. V závislosti na situaci se může stát, že váš motivační dopis bude potřebovat drobnou změnu zaměření.
- První práce nebo bez zkušeností
Zaměřte se na přenositelné dovednosti ze školy, dobrovolnické činnosti nebo osobních projektů.
Zachovejte standardní formát, ale použijte hlavní odstavce, abyste ukázali nadšení, ochotu učit se a to, jak vaše zkušenosti stále odpovídají dané pozici.
- Přihlášky na stáž
Pokud vás zajímá, jak naformátovat motivační dopis na stáž, je to jednoduché. Vyzdvihněte, co studujete, proč vás daná společnost zajímá, a jaké dovednosti přinášíte..
- Změna kariéry
V hlavní části dopisu se snažte překlenout mezeru mezi vaší dosavadní prací a novým oborem.
Zaměřte se na přenositelné dovednosti a vysvětlete proč přecházíte na jiný systém. Formát zůstává stejný, ale obsah by měl zaměstnavatele oslovit.
Rozpoznejte vzory umělé inteligence a polidštěte své psaní během několika sekund - použijte widget níže.
Závěrečné myšlenky
Vidíte? Nemusíte být profesionální spisovatel, abyste vytvořili silný a dobře naformátovaný motivační dopis.
Potřebujete jen trochu struktury, jasnou mysl a trochu trpělivosti.
Teď, když už víte, jak naformátovat motivační dopis, doufám, že vás prázdná stránka nebude pronásledovat jako mě.
Běžte si tu práci najít! A pokud se cítíte zaseknutí, zkuste nezjistitelnou umělou inteligenci. Generátor průvodních dopisů, Nástroj pro tvorbu životopisů, a Aplikace AI Smart Applier vytvářet aplikace, které vyniknou a zaujmou.
Začněte tvořit s Nezjistitelná AI dnes je vaše další příležitost vzdálená jen jedno kliknutí.