Jak napsat děkovný e-mail po pohovoru + šablony

Absolvování pohovoru je pouze jedním z kroků v rámci vysoce konkurenčního procesu.

Většina společností vede před konečným rozhodnutím několik pohovorů s několika kandidáty.

To znamená, že i když vaše konverzace proběhla dobře, stále soupeříte o pozornost. 

Zde vám pomůže vyniknout promyšleně napsaný děkovný e-mail po pohovoru.

Kromě prosté zdvořilosti tento e-mail vyzdvihuje vlastnosti, kterých si personalisté cení (profesionalita a nadšení).

Je to také příležitost, abyste se vyjádřili k tomu, co jste zapomněli zmínit, nebo si vyjasnili nedorozumění.

Jak tedy napsat děkovný e-mail po rozhovoru? 

Přesně o tom je tento průvodce.

Protože však načasování je důležité, pojďme si nejprve odpovědět na otázku, kdy poslat děkovný e-mail po pohovoru. 

Kdy byste měli (a neměli) posílat děkovný e-mail

I když je lákavé po pohovoru odeslat rychlý a krátký děkovný e-mail, existuje několik důvodů, proč s tím nespěchat.

Musíte si dát čas na rozmyšlenou a rozhovor si v hlavě několikrát přehrát.

Díky tomu budete moci zprávu přizpůsobit a napsat promyšlený e-mail.

Proto se doporučuje zaslat děkovný e-mail do 24 hodin. 

Pokud se pohovor konal odpoledne, pošlete e-mail později večer nebo brzy ráno, abyste zachovali jeho aktuálnost.

Ale co když toto 24hodinové okno prošvihnete?

I pozdní děkovný e-mail - do 48 hodin - může projít, pokud je osobní a promyšlený.

Poté se však dopad začíná vytrácet.

Přesto existují případy, kdy je lepší děkovný e-mail vynechat.

Pokud pouze zkopírujete obecnou šablonu, aniž byste jí dodali smysl, může to způsobit více škody než užitku.

Stejně tak, pokud z pohovoru jasně vyplynulo, že daná práce není pro vás. následný e-mail není nutné.

Jak napsat děkovný e-mail po pohovoru krok za krokem

Stejně jako každý jiný formální e-mail má i děkovný e-mail po pohovoru tyto základní prvky:

• Silný předmět
• Vřelé, ale profesionální přivítání
• Zbytek tělo e-mailu
• Sebevědomý závěr

Zde je přesný návod, jak napsat děkovný e-mail po pohovoru.

Krok 1: Zvolte správný předmět

Vaše předmět je to první, co příjemce uvidí, proto nepromarněte jeho potenciál.

Buďte struční a výstižní jako v každém jiném profesionálním e-mailu a zároveň se ujistěte, že poskytuje dostatečný kontext.

Pokud se pohovor týkal konkrétní role nebo formátu (například pohovor přes Zoom nebo telefon), můžete na něj odkázat.

Zde je několik příkladů předmětů, které můžete použít:

• Děkujeme za příležitost
• Skvělé mluvit s vámi dnes
• Oceňujeme váš čas - následná opatření k pohovoru [název práce]
• Děkujeme za pohovor [název pracovní pozice]
• Další kroky po našem rozhovoru

Krok 2: Zahájení profesionálním pozdravem

Váš pozdrav by měl být zdvořilý a měl by odpovídat úrovni formálnosti pohovoru.

Nejdříve byste měli tazatele oslovit jménem a použít

• "Dear", pokud se jednalo o formální prostředí nebo 
• prostě "Ahoj", pokud by konverzace byla neformální.

Pokud jste mluvili s více lidmi, je lepší posílat jednotlivé e-maily.

Pokud však posíláte jeden e-mail, měli byste je v pozdravu uvést všechny. 

Zde je návod, jak otevřít tělo e-mailu:

• Vážený [jméno tazatele], upřímně si vážím možnosti s vámi dnes hovořit.
• Dobrý den [jméno prvního tazatele] a [jméno druhého tazatele], chtěl bych vám oběma na chvíli poděkovat za náš předchozí rozhovor.
• Dobrý den [jméno tazatele], naše diskuse o [konkrétní téma] se mi velmi líbila a vážím si možnosti navázat kontakt.
• Vážený [jméno tazatele], děkuji Vám, že jste si našel čas na setkání se mnou. Bylo mi potěšením diskutovat o [role nebo téma společnosti].
• Dobrý den [jméno tazatele], chtěl jsem jen navázat a poděkovat za náš rozhovor.

Krok 3: Vyjádřete opravdovou vděčnost

Děkovný e-mail není úplný bez skutečného "děkuji".

Ale spíše než obecné prohlášení by mělo být smysluplné. 

Zmiňte se o něčem konkrétním, co se týká pohovoru. Může to být cokoli z následujícího:

• Získané poznatky
• Čas, který jim schůzka s vámi zabrala
• Aspekt role, který vás vzrušuje 

Krok 4: Zmínit klíčový poznatek z rozhovoru

Zde začněte své sdělení personalizovat.

Zmiňte se o něčem, co si z rozhovoru zapamatujete, například:

• Výzva, které tým čelí
• Projekt, na kterém pracují
• Hodnota, kterou společnost zastává

Zmínění těchto detailů ukazuje, že jste se zapojili a naslouchali.

Lze to vyjádřit několika způsoby:

• Zvláště se mi líbilo dozvědět se o [konkrétní projekt nebo iniciativa]. Dokonale se shoduje s mými zkušenostmi v oblasti [související dovednosti] a rád bych měl možnost přispět k jeho úspěchu.

• Slyšet o přístupu vašeho týmu k [konkrétnímu procesu] bylo fascinující. Je vzrušující vidět, jak [název společnosti] posouvá hranice v této oblasti.

Upozorňujeme, že všechny příklady v této příručce jsou hypotetické.

Pokud je používáte, optimalizujte je pro svůj případ použití.

Krok 5: Posílení zájmu o pozici

Personalisté chtějí vědět, že se na danou pozici skutečně těšíte. 

Proto by měl děkovný e-mail po pohovoru obsahovat také potvrzení vašeho nadšení, abyste připomněli, proč se pro danou pozici skvěle hodíte.

Zde je několik demo vět pro potvrzení:

• Po našem rozhovoru jsem ještě více přesvědčen, že tato pozice skvěle odpovídá mým schopnostem a zájmům. Byl bych nadšený, kdybych mohl do vašeho týmu přinést své zkušenosti v oblasti [konkrétní dovednost].

• Náš rozhovor potvrdil, že tato pozice dokonale odpovídá mým kariérním cílům, a bylo by mi ctí přinést své zkušenosti do vaší organizace.

Krok 6: Nabídka poskytnutí dalších informací

Někdy můžete chtít navázat na něco, co bylo zmíněno v rozhovoru, nebo nabídnout další podrobnosti.

Buďte struční, ale dejte jim najevo, že jim v případě potřeby rádi poskytnete více informací.

Dalo by se říct:

• Pokud budete potřebovat další informace, dejte mi prosím vědět. Rád vám poskytnu reference nebo podrobnosti o svých předchozích zkušenostech.

• Pokud mohu ještě něco upřesnit, rád o tom budu dále diskutovat.

Krok 7: Uzavření profesionálním a přátelským podpisem

Vaše závěrečná řeč by měla být stejná jako úvodní: vřelá, vděčná a profesionální.

Končete pozitivně a nechte si otevřené dveře pro další komunikaci.

Zde je několik příkladů:

• Ještě jednou děkujeme za váš čas a pozornost. Těším se, že se brzy ozvete!

• Opravdu doufám, že zůstaneme v kontaktu. Těším se na další kroky!

A nakonec se nezapomeňte podepsat jednoduchou a profesionální závěrečnou větou, například:

• S pozdravem,
• Mnohokrát děkujeme,
• Srdečné pozdravy,
• Těšíme se, že zůstaneme v kontaktu,

Jakmile budete mít hotovo, zkontrolujte, zda návrh splňuje všechny náležitosti krátkého děkovného e-mailu po pohovoru.

Nejlepší šablony děkovných e-mailů pro různé situace

Dobře napsaný děkovný e-mail po pohovoru může zanechat trvalý dojem, pokud je napsán dobře a v souladu s daným scénářem. 

Níže jsou uvedeny stručné a přizpůsobitelné šablony pro různé scénáře.

Příklad krátkého a jednoduchého děkovného e-mailu

Na	[Zde napište e-mailovou adresu příjemce]
Předmět	Děkujeme za příležitost
Vážený [jméno tazatele], Děkuji za příležitost promluvit si s vámi o pozici [název pracovní pozice] v [název společnosti]. Bylo skvělé dozvědět se více o týmu a o tom, jak tato pozice přispívá k [konkrétní cíl nebo projekt společnosti]. Jsem nadšený z možnosti nastoupit do [název společnosti] a přispět svými dovednostmi do vašeho týmu. Neváhejte mě prosím kontaktovat, pokud budete potřebovat další informace. Těšíme se, že zůstaneme v kontaktu! S pozdravem, [Vaše jméno]

Příklad děkovného e-mailu po panelovém rozhovoru

Na	[Zde napište e-mailovou adresu příjemce]
Předmět	Děkujeme za skvělou konverzaci
Vážení [jméno prvního tazatele], [jméno druhého tazatele] a [jméno třetího tazatele], Bylo mi potěšením s vámi všemi dnes hovořit o pozici [název pracovní pozice]. Opravdu jsem se rád dozvěděl více o [název společnosti] a o tom, jak váš tým spolupracuje na dosažení [konkrétní cíl nebo iniciativa, o které se diskutovalo]. Oceňuji postřehy, o které jste se podělili, a jsem ještě více nadšená z příležitosti přinést do vašeho týmu své zkušenosti v oblasti [příslušná dovednost]. Pokud mohu poskytnout ještě něco dalšího, dejte mi prosím vědět. Ještě jednou děkuji za váš čas a doufám, že s vámi všemi budu moci spolupracovat i v budoucnu. S pozdravem, [Vaše jméno]

Následný děkovný e-mail, pokud jste se neozvali

A následný e-mail po nedostatečné odpovědi má svou vlastní etiketu a načasování.

Zde je vzorová šablona.

Na	[Zde napište e-mailovou adresu příjemce]
Předmět	Navázání na pohovor [název pracovní pozice]
Doufám, že se vám daří dobře. Chtěl jsem se zeptat, jestli jsou nějaké novinky ohledně pozice [název pracovní pozice]. Stále jsem velmi nadšený z možnosti připojit se k [název společnosti] a přispět k [konkrétní projekt nebo cíl zmíněný v pohovoru]. Vážím si času, který jste mi věnoval, a těším se na všechny novinky, o které se se mnou podělíte. Dejte mi prosím vědět, kdybyste ode mě mezitím potřeboval ještě něco dalšího. Těšíme se, že se brzy ozvete! S pozdravem, [Vaše jméno]

Děkovný e-mail po druhém nebo posledním pohovoru

Na	[Zde napište e-mailovou adresu příjemce]
Předmět	Děkujeme - těšíme se na další kroky
Vážený [jméno tazatele], Ještě jednou děkujeme za příležitost setkat se a probrat pozici [název pracovní pozice]. Po našich rozhovorech jsem ještě více nadšený možností nastoupit do [název společnosti] a přispět k [konkrétní projekt nebo cíl společnosti]. Oceňuji čas a úsilí, které jste s týmem do tohoto procesu vložili, a těším se na další kroky. Dejte mi, prosím, vědět, pokud mohu v mezidobí ještě něco poskytnout. Srdečné pozdravy, [Vaše jméno]

Kdy a jak odeslat děkovný e-mail

Dobře načasovaný děkovný e-mail po pohovoru vás může udržet v povědomí náborového týmu.

Zde je několik dalších informací.

Nejlepší načasování pro maximální účinek

Jak jsem již zmínil, nejlepší čas pro zaslání děkovného e-mailu je do 24 hodin po pohovoru. 

Konverzace je během 24 hodin stále čerstvá a vy máte dostatek času na rozmyšlenou a napsání smysluplné zprávy.

Pokud ji nemůžete odeslat v této lhůtě, je stále přijatelná lhůta 48 hodin, ale čím dříve, tím lépe.

Měli byste poslat děkovný e-mail více tazatelům?

Ano, pokud jste vedli rozhovor s více lidmi, je nejlepší poslat každé osobě osobní e-mail. 

Projevení nadšení každému účastníkovi pohovoru zvyšuje vaše šance na přijetí. 

To však lze provést i prostřednictvím jediného e-mailu. 

Pokud se tedy rozhodnete poslat jeden e-mail celému panelu, nezapomeňte oslovit každého příjemce jménem a zajistit, aby zpráva byla relevantní pro všechny. 

Dejte jasně najevo, že si vážíte přínosu každé osoby.

Jak zlepšit proces hledání práce

Hledání práce by nemělo zahrnovat rozesílání co největšího počtu žádostí.

Místo toho je třeba pracovat chytřeji. 

Zjednodušením žádostí a optimalizací životopisu můžete zvýšit své šance na získání pohovoru, aniž byste museli ztrácet hodiny opakovanými úkoly.

Zefektivněte své žádosti o zaměstnání 

Ruční podávání žádostí o zaměstnání může být vyčerpávající, zejména proto, že musíte žádost přizpůsobit každému náboráři.

A právě v tom spočívá naše umělá inteligence Automatický aplikátor úloh může pomoci.

Začít je jednoduché:

• Nahrajte svůj životopis a připojte svůj profil na síti LinkedIn.
• Vyplňte několik rychlých dotazů, aby naše umělá inteligence pochopila vaše kariérní cíle.
• Nechte naši umělou inteligenci přihlásit se na pracovní místa, která odpovídají vašemu profilu.
• Přijímání přizpůsobených aplikací, které získávají odpovědi

Optimalizujte svůj životopis pro budoucí pohovory

Silný životopis usnadňuje přijímací pohovory a obecný životopis naopak. 

Abyste zvýšili své šance, ujistěte se, že je váš životopis přizpůsoben tak, aby zdůrazňoval vaše nejdůležitější dovednosti a zkušenosti. 

Náš systém poháněný umělou inteligencí Tvůrce životopisu automatizuje tento proces.

Funguje to takto:

• Výběr šablony - Vyberte si z nabídky profesionálně navržených šablon životopisů, které odpovídají vašim kariérním cílům.
• Přizpůsobení pomocí AI - Náš inteligentní nástroj pro tvorbu životopisů optimalizuje obsah pomocí klíčových slov a odborných doporučení.
• Stáhnout a použít - Uložte si vybroušený životopis ve více formátech a použijte jej k sebevědomému ucházení se o práci nebo to přenechte našemu automatickému aplikátoru s umělou inteligencí.

Pomocí widgetu níže se můžete podívat, jak Humanizer funguje!

Jak zachovat osobní a autentický přístup

Obecný děkovný e-mail nezanechá trvalý dojem. 

Proto je vhodné zprávu přizpůsobit a zahrnout do ní konkrétní detaily z rozhovoru. 

Musíte dát tazateli najevo, že jeho čas a postřehy jsou pro vás skutečně důležité.

Pokud nedostanete odpověď, znovu se ozvěte

Někdy se stává, že e-maily zapadnou v přeplněné schránce, a zdvořilá následná kontrola může na ten váš znovu upozornit. 

Pokud jste do týdne nedostali odpověď, můžete se ozvat krátkým profesionálním doplňujícím e-mailem. 

Buďte přímí a věcní. Vyjádřete zde svůj trvalý zájem, zopakujte své uznání a zeptejte se, zda jsou nějaké novinky v procesu přijímání zaměstnanců. 

Zařazení několika otevřených otázek může také zvýšit šanci na získání odpovědi.

Pište děkovné e-maily jako profesionál!

Děkovný e-mail po pohovoru může působit jako pouhá zdvořilost, což také je.

Má však také cenný dopad.

Díky tomu vyniknete mezi uchazeči a zvýšíte své šance na nábor.

V této příručce je uveden způsob, jak tento dopad zajistit. 

Pokud však někdy budete potřebovat pomoc při podávání žádostí o zaměstnání nebo při psaní důrazných děkovných e-mailů, je vám k dispozici sada nástrojů Undetectable AI.
Jednoduše Zaregistrujte se a začněte.