Jak napsat dvoutýdenní výpověď (šablony a profesionální tipy)

Odchod ze zaměstnání je bezpochyby nervy drásající. 

Pravděpodobně se ve vás mísí smíšené pocity, vzrušení z další kapitoly a obavy, jak sdělit novinku, aniž byste spálili mosty.

Způsob, jakým oznámíte svůj odchod, utváří vaši profesní pověst.

Vím, vím, možná si říkáte: "Opravdu se musím obtěžovat s psaním dvoutýdenní výpovědi?". 

Krátká odpověď zní ano, rozhodně. Opravdu ji nechcete vynechat.

V této příručce vám krok za krokem popíšu přesný postup, jak napsat dvoutýdenní výpověď, s praktickými tipy a příklady. 

Pojďme to udělat správně. 

Co je dvoutýdenní výpovědní lhůta?

Dvoutýdenní výpověď je formální způsob, jak to zaměstnavateli sdělit, 

"Hej, za dva týdny se stěhuju za většími a lepšími věcmi." 

Je to v podstatě váš výpovědní dopis s připojeným zdvořilým časovačem. 

Výpověď dává zaměstnavateli čas na to, aby vás pověřil plněním vašich povinností a našel někoho, kdo vás nahradí (nebo se alespoň připravil na přechod). 

Obvykle je to písemně, i když některé rozhovory začínají tváří v tvář, než se přiloží pero na papír.

Dvoutýdenní výpovědní lhůta je dostatečně dlouhá na to, aby firmy mohly bez chaosu přeorganizovat své pracovní postupy, ale zároveň dostatečně krátká na to, aby v případě špatné nálady nedošlo k nepříjemnostem.

Proč je důležité podat řádné oznámení?

Možná si myslíte, že, Proč by mě měla zajímat dvoutýdenní výpovědní lhůta? Stejně odcházím. 

Dvoutýdenní výpovědní lhůta je však důležitá z následujících důvodů: 

• Udržování profesních vztahů: Většina průmyslových odvětví je překvapivě malá. Odchod z práce bez výpovědi se vám může vymstít v podobě špatných referencí nebo nepříjemných budoucích setkání.

• Vaše pověst: Profesionalita není jen na okrasu. Určuje, jak si vás lidé zapamatují. Elegantní odchod s dvoutýdenní výpovědní lhůtou dává ostatním najevo, že své závazky berete vážně.

• Usnadnění přechodu týmu: Když náhle opustíte své povinnosti, váš tým se musí postarat o jejich převzetí. Dobře naplánovaný odchod jim pomůže udržet se nad vodou a zanechá pozitivní výsledný dojem z vaší pracovní morálky.

Kdy byste měli (a neměli) dát dvoutýdenní výpověď?

Dvoutýdenní výpovědní lhůta je profesionální zdvořilost, která vám pomůže odejít v dobrém.

V závislosti na vašich pracovních podmínkách může jít o nezbytný krok v procesu formální výpovědi.

V některých případech můžete využít dny dovolené na pokrytí výpovědní lhůty a odjet hned.

V některých případech však není dvoutýdenní výpovědní lhůta nutná, nebo dokonce vhodná. 

Pokud je například vaše pracovní prostředí toxické nebo nebezpečné, neměli byste se cítit povinni zůstat déle, než je nezbytně nutné.

Vaše duševní a tělesná pohoda má přednost před profesionální etiketou.

Stejně tak v některých odvětvích nebo společnostech jsou zaměstnanci, kteří podají výpověď, vyprovázeni okamžitě, takže myšlenka dvoutýdenního přechodu je bezpředmětná. 

Pokud máte podezření, že by k tomu mohlo dojít, je rozumné být diskrétní a načasovat výpověď až po přípravě na případný předčasný odchod.

Jak napsat dvoutýdenní výpověď krok za krokem

Správně nastavená dvoutýdenní výpovědní lhůta udrží vaše dveře otevřené a zachová pracovní vztahy. 

Zde je přesný návod, jak sepsat dvoutýdenní výpověď. 

Krok 1: Naplánujte si načasování výpovědi

Výpověď by neměla být jen datum v kalendáři.

Nechcete odejít uprostřed projektu nebo během personální krize. 

Pokud svou výpověď načasujete promyšleně s ohledem na společnost, můžete předejít tomu, aby váš odchod byl vnímán jako sobecký nebo rušivý. 

Samozřejmě to neznamená, že svůj život odložíte na neurčito, ale trocha zdvořilosti se hodí.

Sjednoťte ji také se svými dalšími kroky.

Pokud nastupujete na novou pozici, ujistěte se, že datum nástupu vám dává dostatek času na to, abyste mohli ukončit práci na stávající pozici a nezpůsobili si finanční problémy.

Jakmile se rozhodnete pro načasování, naplánujte, jak novinku oznámíte. 

Pozor, spoiler: Dát výpověď na náhodné schůzce je špatný nápad. Udělejte to záměrně.

Krok 2: Zachovejte profesionalitu a stručnost

Účel výpovědního dopisu je jednoduchý: informovat, poděkovat a nabídnout plán přechodu. 

Buďte struční a přímí, ale uctiví.

I když jste prožili krušné chvíle, vyhněte se emocionálním podtextům, protože píšete pro záznamy společnosti. 

Dávejte si pozor na uvádění zbytečných údajů.

Zaměstnavatel nemusí znát vaše důvody, pokud se o ně nechcete podělit osobně.

Pokud odcházíte za lepší příležitostí, nemusíte se o své nové práci příliš dělit.

Profesionální dopis můžete napsat pomocí umělé inteligence, jako je naše AI Chat pomocí následující výzvy: 

"Napište profesionální a stručnou dvoutýdenní výpověď pro [Vaše pozice, např. marketingový manažer], který odchází za pozitivních podmínek."

Krok 3: Vyjádření vděčnosti a uznání

Ať už se vám práce líbila, nebo jste se nemohli dočkat, až ji opustíte, uznáním pozitivních aspektů své zkušenosti prokážete svou profesionalitu. 

Udržuje také pevné vztahy s vašimi budoucími kolegy a nadřízenými. 

Vděčnost může mít mnoho podob.

Zamyslete se nad dovednostmi nebo zkušenostmi, které jste získali a které vám pomohou v dlouhodobé kariéře, nebo nad někým, kdo vás na této cestě vedl nebo podporoval. 

Pozitivní stránky uveďte v dopise s dvoutýdenní výpovědní lhůtou. 

Krátké a upřímné poděkování za zkušenosti a příležitosti, které jste měli, stačí k tomu, abyste zanechali pozitivní stopu.

Krok 4: Nabídněte plán hladkého přechodu

Vaše výpověď je pro firmu, kterou opouštíte, už tak nepříjemná, takže čím více můžete udělat pro zmírnění zátěže, tím lépe. 

Promyšlený plán přechodu navíc přispívá k vašemu profesionálnímu chování. 

Zde najdete návod, jak napsat e-mail s dvoutýdenní výpovědní lhůtou a důkladným plánem přechodu:

• Předání projektu: Nastíněte si, které úkoly splníte před odjezdem a co je třeba předat dál.
• Podpora školení: Nabídněte zaškolení náhradníka nebo vytvoření dokumentace k vašim povinnostem.
• Dostupnost: Dejte jim vědět, zda jste ochotni po svém odchodu pomáhat na dálku (ale jen pokud to myslíte vážně).

Krok 5: Vyhněte se negativním komentářům nebo stížnostem

Pravděpodobně si říkáte: "Ale co když mám o svém pobytu tady hodně co říct?" 

Jistě, můžete mít pár věcí, které byste chtěli ventilovat, pokud jde o šéfa, který vás řídí mikromanagementem, a politiku v kanceláři, ale nepište to do výpovědi.

Pálení mostů nepřináší žádné výhody, ať už je to v danou chvíli jakkoli lákavé. I když odcházíte kvůli toxickým podmínkám, napište neutrální dopis.

Stížnosti si nechte pro důvěryhodné přátele u skleničky. 

Zachovejte si chladnou hlavu. Zůstaňte na úrovni. Chcete, aby váš výsledný dojem byl profesionální, ne malicherný.

Krok 6: Doručte oznámení tím nejlepším způsobem

Na tom, jak své oznámení předáte, záleží téměř stejně jako na tom, co napíšete. Buďte přímí a uctiví. 

Ideální je osobní rozhovor s nadřízeným nebo videohovor, pokud pracujete na dálku. 

Zde najdete návod, jak napsat dvoutýdenní výpověď a jak ji co nejlépe doručit: 

1. Domluvte si schůzku: "Ahoj [jméno manažera], můžeme si naplánovat krátkou schůzku? Rád bych s vámi probral něco důležitého."

2. Zprávu sdělte profesionálně: "Děkuji, že jste se se mnou sešli. Chtěl jsem vám oznámit, že jsem se rozhodl odstoupit ze své funkce. Můj poslední pracovní den bude [vložte datum]."

3. Následně zašlete oficiální dvoutýdenní výpověď: Po rozhovoru zašlete e-mailem výpověď personálnímu oddělení a svému nadřízenému. Nyní je to oficiální a obě strany mají písemný záznam.

Šablona a příklady dvoutýdenní výpovědi

Existuje milion různých způsobů, jak oznámit svůj odchod z firmy. 

Níže jsou uvedeny některé z nejčastěji používaných šablon. 

1. Jednoduchá šablona dvoutýdenní výpovědi

Tato šablona se nejlépe hodí pro většinu situací. 

[Vaše jméno]
[Vaše adresa (nepovinné)]
[město, stát, PSČ]
[E-mailová adresa]
[Datum]

[Jméno manažera]
[Název společnosti]
[Adresa společnosti] (nepovinné)

Vážený [jméno manažera],

Tímto dopisem Vám oficiálně oznamuji svou rezignaci na pozici [pracovní pozice] v [název společnosti]. Můj poslední pracovní den bude [poslední pracovní den, za dva týdny].

Chtěl bych vyjádřit upřímnou vděčnost za příležitost být součástí týmu [název společnosti]. Můj čas zde byl neocenitelný a vážím si podpory a vedení, které se mi dostalo.

Během následujících dvou týdnů se budu snažit zajistit hladký přechod. Dokončím své současné projekty a poskytnu veškerou potřebnou pomoc při zaškolování svého nástupce nebo při předávání odpovědností.

Dejte mi prosím vědět, jak vám mohu v tomto přechodném období dále pomoci. Ještě jednou děkuji za příležitost a přeji společnosti další úspěchy.

S pozdravem,
[Vaše jméno]

2. Příklad formální dvoutýdenní výpovědi

Následující příklad je nejvhodnější pro roli, která vyžaduje uhlazenější tón, zejména v korporátním nebo vysoce strukturovaném prostředí.

[Vaše jméno]
[Vaše pozice]
[Oddělení (nepovinné)]
[Datum]

[Jméno manažera]
[titul manažera]
[Název společnosti]

Vážený [jméno manažera],

Tímto dopisem formálně rezignuji na svou pozici [název pozice] v [název společnosti], a to k [poslední pracovní den, dva týdny ode dneška].

Jsem velmi vděčný za příležitosti, které jsem měl během svého působení ve společnosti k profesnímu růstu a rozvoji. Práce pod Vaším vedením a po boku tak talentovaných kolegů byla obohacující zkušeností. Jsem hrdý na to, čeho jsme společně dosáhli, a budu tyto úspěchy dále rozvíjet ve své kariéře.

Pro usnadnění hladkého přechodu zajistím, aby byly klíčové odpovědnosti zdokumentovány a probíhající projekty buď dokončeny, nebo vhodně delegovány. Rád pomohu se zaškolením náhradníka a poskytnu jakoukoli další podporu, která bude nezbytná pro minimalizaci narušení.

Ještě jednou vám děkuji za vaše vedení a podporu. Těším se, že zůstaneme v kontaktu, a přeji [název společnosti] další úspěchy.

S pozdravem,
[Vaše jméno]
[Kontaktní údaje (nepovinné)]

3. Příklad krátké a přímé dvoutýdenní výpovědi

Pokud se snažíte být struční, tato verze doručí sdělení rychle, aniž by to bylo na úkor profesionality. 

Hodí se v situacích, kdy potřebujete přejít rovnou k věci, nebo pokud máte s nadřízeným přátelské vztahy.

[Datum]

Vážený [jméno manažera],

Přijměte prosím tento dopis jako mé oficiální oznámení o odstoupení z pozice [název pozice] v [název společnosti]. Můj poslední pracovní den bude [poslední pracovní den, za dva týdny].

Chci vám poděkovat za příležitost být součástí týmu. Mé zkušenosti zde byly cenné a jsem odhodlán zajistit hladký přechod během následujících dvou týdnů.

Děkujeme vám za pochopení a podporu.

S pozdravem,
[Vaše jméno]

E-mailová vs. tištěná výpověď: Kterou z nich použít?

Teď, když je vaše dvoutýdenní výpověď hotová, vás pravděpodobně zajímá: Mám ji poslat e-mailem, nebo odevzdat v tištěné podobě? 

Nejprve si povíme něco o tištěných výpovědích.

Pokud pracujete ve formálním, tradičním prostředí, jako jsou advokátní kanceláře, firemní úřady nebo vládní agentury, je předání tištěného dopisu stále považováno za projev úcty. 

Pokud pracujete ve firmě, která je zaměřena na vzdálenou komunikaci nebo na technologie, je e-mail tou správnou cestou. Je rychlý, efektivní a zanechává formální digitální stopu. 

Můžete ji odeslat odkudkoli a vědět, že vaše rezignace je dokumentován časovým razítkem, což je velmi užitečné, pokud váš manažer často cestuje nebo pracuje v různých časových pásmech. 

Ve většině případů se nejlépe osvědčuje hybridní přístup, kdy si s nadřízeným domluvíte osobní schůzku a poté podáte výpověď. následný e-mail pro dokumentaci.

Jak vám může umělá inteligence pomoci napsat perfektní dvoutýdenní výpověď?

Napsat dvoutýdenní výpověď není zrovna nejzajímavější úkol. Navíc ne každý je přirozený mistr slova. 

Můžete použít Nezjistitelná AI usnadnit si život při plánování kariérního postupu.

Zde je popsáno, jak pomáhá: 

• Umělá inteligence vám může vytvořit prvotní návrh, který poslouží jako pevná struktura pro práci, zejména pokud jste v časové tísni.
• Můžete prozkoumat různé návrhy s různými typy tónů a najděte ten, který nejlépe vyhovuje kultuře vašeho pracoviště.
• Pokud se obáváte, že budete působit špatně, zvláště pokud se odchodem citově zabýváte, může vám AI poskytnout neutrální návrh. 
• Umělá inteligence kontroluje gramatické chyby a chyby ve formátování, aby váš dopis vypadal dokonale. 

Otestujte si náš detektor umělé inteligence a Humanizer v níže uvedeném widgetu!

Závěr

Vaše dvoutýdenní výpověď by měla být stručná a upřímná. 

Nastíněte klíčové detaily, rezignaci, poslední den, poděkování a ochotu podpořit přechod. 

Promyšlené plánování vašeho odchodu zanechá zaměstnavateli dobrou pozici a pozitivně se odrazí na vaší profesionalitě. 

Pokud si nejste jisti, jak napsat dvoutýdenní výpověď, Nezjistitelný AI Chat vám může pomoci začít s připravenými návrhy k úpravám v různých stylech. 

Můžete si přizpůsobit tón, například formální verzi pro firemní pozici nebo přímočařejší a konverzační pro startup, a poté ji doplnit svými údaji.
Uveďte Nezjistitelná AI vyzkoušet ještě dnes!