Jak požádat o zvýšení platu e-mailem (včetně šablon)

Žádat o zvýšení platu je nepříjemné a děsivé.

Bez ohledu na to, jak tvrdě jste pracovali (a jaké výsledky jste pro firmu generovali), je děsivé předstoupit před šéfa a požádat o přezkoumání platu.

Vždycky se bojíte, že to neděláte správně nebo že vás odmítnou.

Ale buďme upřímní - pokud jste tvrdě pracovali, přebírali více odpovědnosti a dosahovali výsledků, je fér požádat o uznání vašich zásluh.

Pro mnohé z nás je však představa osobního rozhovoru o platu dostatečným důvodem k tomu, abychom se utíkali schovat, a proto se nám může hodit váš e-mail.

Zaslání e-mailu s žádostí o zvýšení platu (namísto rozhovoru na místě) vám dává možnost naplánovat si, co budete říkat, a ujasnit si fakta.

Je však e-mail správný způsob, jak požádat o zvýšení platu?

A pokud ano, jak napsat e-mail, který bude znít profesionálně a bude k věci?

V této příručce se dozvíte vše, co potřebujete vědět o tom, jak požádat o zvýšení platu e-mailem, včetně šablon, které můžete použít k efektivnímu vyjádření.

Je e-mail správný způsob, jak požádat o zvýšení platu?

Je tedy e-mail správný způsob, jak si v práci říct o více peněz? Skutečnost je taková, že pravděpodobně záleží na tom, jak.

V případě firemních rolí a práce na dálku je odpověď jednoznačně ano.

Za těchto okolností je standardem e-mailová komunikace a žádost o zvýšení platu ve videohovoru nebo osobně může vést k tomu, že budete požádáni, abyste místo toho poslali e-mail.

Dokumentace vašeho úsilí a vedení písemných záznamů (i kdybyste je měli jen ve své e-mailové schránce) jsou důležitou součástí firemního života.

Na druhou stranu, velké společnosti mohou mít zavedené postupy pro podání žádosti o zvýšení platu a e-maily zaslané nesprávné osobě nemusí vést daleko, pokud nedodržíte řádný postup.

V některých odvětvích nemusí být e-mail považován za nejlepší způsob komunikace.

Pokud jste dělník nebo pracujete v malé firmě, kde se cení osobní kontakt, může být e-mail považován za neosobní nebo nezdvořilý.

V takovém případě zvažte zaslání e-mailu a domluvte si schůzku, na které můžete svou žádost přednést osobně.

Zda je žádost o zvýšení platu prostřednictvím e-mailu pro vaši pozici vhodná, záleží nakonec na vašich osobních okolnostech.

Kdy požádat o zvýšení platu

Není to jen jak požádat o zvýšení platu, ale také když.

Načasování je důležité

Při žádosti o zvýšení platu záleží na správném načasování.

Pokud podáte žádost v nevhodnou dobu, bude vám zvýšení platu zamítnuto a možná budete muset počkat na další žádost.

Vyčkejte však na vhodný okamžik a zvýšení platu si zajistíte snadněji. Zde je několik faktorů, na které je třeba se zaměřit.

1. Po významném úspěchu nebo projektu: Pokud jste se například významně podíleli na uzavření velkého obchodu nebo dokončení úspěšného projektu, je možná načase, abyste svůj cenný přínos využili jako důkaz, že si zasloužíte zvýšení platu.
2. Během období hodnocení výkonnosti: Mnoho společností očekává, že se během těchto každoročních formálních hodnotících schůzek bude diskutovat o platu. Přijďte připraveni a předložte důkazy o svém klíčovém přínosu pro firmu a o konkrétních nedávných úspěších nebo pozitivních ohlasech, které jste obdrželi a které oceňují vaši práci.
3. Když se společnosti daří: Pokud vaše organizace vykazuje dobré finanční výsledky nebo pokud čtvrtletí překonalo očekávání, je snazší zdůvodnit zvýšení platu (bonusové body, pokud můžete nějaký aspekt úspěchu společnosti spojit s vaším přímým příspěvkem!).

Podmínky trhu a společnosti

Podmínky pro zvýšení platu neovlivňují jen interní faktory.

Tržní trendy a makroekonomické faktory ovlivňují průměrnou mzdu v každém odvětví.

Pokud jste si v poslední době neověřili standardy v oboru, můžete zjistit, že jste podle aktuálních tržních sazeb nedostatečně placeni.

Pokud ano, je nyní vhodná doba požádat o zvýšení v souladu s tržní hodnotou.

Než vznesete požadavek na zvýšení odměny, udělejte si průzkum trhu: jaká je nabídka a co byste mohli očekávat, kdybyste změnili zaměstnání?

Nezapomeňte však, že to funguje oběma směry.

Pokud se trhu nedaří, pokud se trh práce stagnuje, nebo pokud váš komplexní průzkum zjistí, že jste přepláceni, pak by bylo nejlepší zůstat na místě a zaměřit se raději na svůj individuální dopad.

Známky toho, že byste mohli mít zpoždění na zvýšení platu

Kromě času a makroekonomických podmínek mohou existovat i další faktory, kvůli kterým je žádost o zvýšení platu na místě, například pokud:

• Přijali jste další pracovní povinnosti nad rámec své pracovní náplně.
• Od vašeho posledního zvýšení platu uplynul více než rok.
• Váš výkon trvale překračuje očekávání
• Dostáváte od svého nadřízeného nebo kolegů trvale pozitivní zpětnou vazbu.
• Byli jste požádáni, abyste vedli nebo školili nové členy týmu.
• Vaše pracovní zátěž se zvýšila
• Vaše úsilí přímo přispělo ke zvýšení příjmů nebo úspoře nákladů společnosti.
• Všimli jste si, že kolegové na podobných pozicích mají vyšší platy.
• Dostali jste nabídku na jinou práci s vyšší sazbou.

Příprava na žádost o zvýšení platu

Nyní jste si uvědomili, že máte příležitost požádat o zvýšení platu, a jste připraveni se do toho pustit.

Ale nestačí jen odeslat e-mail a stisknout tlačítko odeslat. Místo toho věnujte nějaký čas přípravě faktů a důkazů, které podpoří váš případ.

Pokud přijdete s připravenou nabídkou a důkazy, které ji podporují, je mnohem pravděpodobnější, že bude přijata, než kdybyste požádali o zvýšení platu na neurčito.

Nejdříve je čas začít se vážně zabývat svou hodnotou.

Dosáhli jste měřitelných výsledků, zlepšili procesy nebo překonali očekávání své pozice? Hodnota vašich jedinečných dovedností je vaším nejsilnějším trumfem.

Dále si zjistěte tržní ceny a vyhledejte si platová měřítka pro vaši pozici a obor pomocí online nástrojů, jako jsou např. Glassdoor, Stupnice platů, nebo Poznatky o platech na LinkedIn.

Tyto zdroje umožňují analyzovat a porovnávat pracovní místa podle jejich platového rozpětí, což vám usnadní zjistit, jaký plat můžete očekávat.

Dále shromážděte důkazy o svých příspěvcích.

Ať už jste pracovali na významném projektu, měli jste zásadní podíl na dosažení cílů svého týmu, nebo dokonce máte důkazy o tom, že jste trvale dosahovali výkonů nad rámec své pracovní pozice, to vše vám pomůže.

Shromážděte si důkazy (a případně jejich stručný popis) a připravte se je předložit, až budete žádat o zasloužené zvýšení platu.

A konečně, jakmile si toto všechno osvojíte, vyplatí se věnovat nějaký čas nácviku podání.

Vždycky se dostanete dál, pokud o zvýšení platu požádáte s úctou, a na cestě za zvýšením platu vám pomůže, když si uděláte pořádek ve faktech a budete mluvit sebevědomě.

Jak napsat e-mail s žádostí o zvýšení platu

Nyní jste připraveni začít vytvářet svůj přístup.

Postupujte podle tohoto průvodce krok za krokem, který vám pomůže napsat vysněný e-mail s žádostí o zvýšení platu.

1. Řádek předmětu

Váš požadavek začíná v předmětu zprávy. Dbejte na to, aby byl předmět jasný a stručný a abyste v něm včas vyjádřili svůj názor.

Nezapomeňte také, že tento e-mail bude pravděpodobně přeposlán mnoha lidem ve vaší organizaci, takže ho udržujte profesionální.

Naše návrhy zahrnují:

• Žádost o projednání platů
• Přezkoumání výkonnosti a žádost o úpravu platu

2. Otevření

Dále se hned nepouštějte do žádosti o úpravu platu. Místo toho začněte zdvořilým a profesionálním pozdravem. Například:

"Doufám, že se vám tento e-mail líbí. Rád bych si s vámi domluvil schůzku, na které bychom probrali můj současný plat a příspěvky, které jsem za poslední rok odvedl."

3. Vypracování vašeho případu

V této části je čas uvést argumenty, proč se domníváte, že je zvýšení platu oprávněné. Svůj požadavek podpořte údaji a příklady.

Například:

"Za posledních 12 měsíců jsem převzal [konkrétní povinnosti], dosáhl [klíčové úspěchy] a přispěl k [úspěchu společnosti]. Na základě těchto přínosů a kritérií trhu práce pro mou pozici bych rád projednal úpravu platu."

V hlavní části textu můžete uvést podrobnosti o přesném navýšení, které hledáte, nebo je raději ponechat neurčité. Nezapomeňte v celém e-mailu zachovat pozitivní tón a psát sebevědomě.

4. Uzavření

Nyní se podepište svým jménem a obvyklou závěrečnou poznámkou. Například:

"Rád o tom budu dále diskutovat a poskytnu další podrobnosti během schůzky. Dejte mi prosím vědět vhodný čas, kdy se můžeme co nejdříve spojit. S pozdravem, [Vaše jméno]"

5. Odeslání následného e-mailu

I když je pravděpodobné, že na svou žádost o zvýšení platu dostanete první odpověď, někdy je třeba manažery trochu pošťouchnout, zejména pokud jsou zaneprázdněni nebo potřebují souhlas nadřízených.

Zaslání zdvořilého následného e-mailu je projevem profesionality a vytrvalosti, aniž by bylo vlezlé, a je naprosto přijatelné.

V následných krocích stručně připomeňte svou původní žádost, zopakujte své klíčové body a požádejte o aktuální informace.

Možná byste se také měli zajímat o to, jestli je někdo jiný, kdo by mohl vaši žádost vyřídit lépe. Například:

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Pokračování diskuse o platech

Ahoj [jméno manažera],

Doufám, že se vám daří dobře. Chtěl jsem navázat na e-mail, který jsem poslal [datum] ohledně možné úpravy platu. Chápu, že možná budete potřebovat čas na další přezkoumání nebo diskusi, ale rád si vyslechnu vaše názory, až budete mít chvilku.

Prosím, dejte mi vědět, jestli mohu poskytnout nějaké další informace na podporu své žádosti, nebo mi dejte vědět jiného člena týmu, který je nejvhodnější pro pomoc.

S pozdravem,

[Vaše jméno]

Je žádost o zvýšení platu e-mailem považována za profesionální?

Žádat o zvýšení platu e-mailem je běžné a profesionální, zejména v hybridním nebo vzdáleném pracovním prostředí.

Podniky totiž očekávají, že členové jejich týmu budou pravidelně žádat o vyšší odměnu. V podnikové sféře je e-mail o zvýšení platu jistě profesionální.

Výhody a nevýhody žádosti o zvýšení platu prostřednictvím e-mailu

Je pro vás e-mailová žádost o navýšení správná? Pojďme si rozebrat výhody a nevýhody.

Klady	Nevýhody
Dává vašemu manažerovi čas na přezkoumání vašeho případu.	Čekání na odpověď může být skličující.
Umožňuje vám uspořádat myšlenky a jasně prezentovat důkazy o klíčových úspěších.	Může působit neosobně
Méně děsivé než osobní prezentace případu	Není vhodné ve všech pracovních prostředích
Poskytne písemný záznam o vaší žádosti.	Nemusí umožnit okamžité objasnění nebo diskusi

Šablony pro žádost o zvýšení platu e-mailem

Pokud jste připraveni se do toho pustit, mohou vám pomoci tyto šablony. Připravili jsme pro vás několik příkladů, které vám usnadní překonání spisovatelského bloku, jen si tyto osnovy nezapomeňte přizpůsobit, než stisknete tlačítko odeslat!

Šablona 1: Žádost založená na výkonu

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o projednání platů

Ahoj [jméno manažera],

Doufám, že se vám daří dobře.

V uplynulém období [časový rámec] jsem tvrdě pracoval na dosažení [konkrétní úspěchy]. Vzhledem k těmto zásluhám o finanční zdraví naší společnosti bych rád projednal úpravu platu. Dejte mi vědět, kdy se můžeme sejít.

S pozdravem,
[Vaše jméno]

Šablona 2: Úprava tržní sazby

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o úpravu platu

Ahoj [jméno manažera],

Jak se máte?

Nedávno jsem zkoumal tržní sazby pro podobné pozice a zjistil jsem, že můj současný plat je nižší než průměr.

Vzhledem k mému nedávnému výkonu a odpovědnosti bych rád projednal úpravu platu. Rád se s vámi sejdu a probereme další podrobnosti - v kolik hodin vám to vyhovuje?

S pozdravem,
[Vaše jméno]

Šablona 3: Úprava životních nákladů

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o úpravu platu

Ahoj [jméno manažera],

Doufám, že vás tento e-mail zastihne v dobrém.

Rád bych si s vámi domluvil schůzku, na které bychom prodiskutovali můj plat. Vzhledem k rostoucím životním nákladům a mým trvalým příspěvkům pro tým, jako například [zde uveďte příspěvek], se domnívám, že úprava platu je vhodná.

Rád o tom budu dále diskutovat. Dejte mi prosím vědět, kdy se vám to hodí.

S pozdravem,
[Vaše jméno]

Šablona 4: Žádost o další povinnosti

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o úpravu platu

Ahoj [jméno manažera],

Doufám, že se máš dobře.

V uplynulém [časový rámec] jsem převzal další povinnosti nad rámec své pracovní pozice, včetně [konkrétní příklady].

Tyto nové povinnosti mě těší a rád bych projednal možnosti změny své pracovní náplně a popisu práce a požádal o úpravu platu v souladu s podobnými pozicemi v [název společnosti].

Dejte mi vědět, kdy se můžeme sejít.

S přáním všeho nejlepšího,
[Vaše jméno]

Jak může nezjistitelná umělá inteligence pomoci s žádostmi o navýšení kapitálu

Trápí vás spisovatelský blok? Napsat e-mail s žádostí o zvýšení platu může být skličující, v sázce je přece hodně!

Proto je lákavé spoléhat se na nástroje umělé inteligence, jako je ChatGPT, které vám mohou usnadnit práci tím, že vygenerují e-mail na několik kliknutí.

Ale ne vždy je to ten nejlepší způsob, jak se pustit do něčeho tak důležitého, jako je tento.

Text generovaný umělou inteligencí může působit roboticky, nelidsky a nevyžádaně, což není ideální, když chcete na svého manažera udělat první dojem.

Proto přicházejí na řadu nástroje, jako je Undetectable AI. Naše AI humanizér transformuje roboticky znějící text AI na skutečné, lidské e-maily, takže můžete AI používat v utajeném režimu.

Otestujte naši umělou inteligenci Humanizer ve widgetu níže!

Takto můžete pomocí nástrojů umělé inteligence ušetřit čas, zajistit správnou gramatiku a efektivně uspořádat své myšlenky a přitom zachovat skutečný, lidský tón.

Závěr

Ačkoli žádost o zvýšení platu dokáže vyděsit i ty nejsebevědomější z nás, nemusí být tak odstrašující.

Při správném načasování, přípravě a přístupu můžete s jistotou požádat o zvýšení platu prostřednictvím e-mailu, a to tak, že jasně uvedete své argumenty a přiložíte důkazy, které vaši žádost podporují.

Navíc bez šablon (a s trochou lásky od nástroje Undetectable AI humanizer) můžete bez námahy napsat dokonalý e-mail a přitom znít jako vy.

Pokud jste připraveni odeslat e-mail s žádostí o zvýšení platu, vyzkoušejte nástroj Humanizer zdarma a hodně štěstí!