Jak napsat šek (průvodce krok za krokem) + příklady

Šeky se mohou zdát zastaralé, ale v našem finančním systému mají stále důležité využití.

Dobře napsaný šek zanechává papírovou stopu vašich transakcí a lze jej použít v případě, že není možné provést elektronické platby, a někdy zabraňuje účtování poplatku za pohodlnou online platbu.

Tento podrobný průvodce se zabývá všemi podrobnostmi o vystavování šeků, od znalosti jednotlivých částí šeku až po jeho úspěšné vystavení.

Provedeme vás vším krok za krokem a uvedeme reálné příklady, abyste mohli šek vypsat s jistotou a nedělali běžné chyby.

Části šeku, které byste měli znát

Než si vysvětlíme, jak správně psát šeky, musíme se nejprve podívat na některé prvky, které se v šeku standardně vyskytují.

Níže uvádíme některé z nich:

1. Osobní údaje: Ten se nachází v levém horním rohu a obsahuje vaše jméno a adresu. 
2. Informace o bance: To zahrnuje vaše jméno a logo vaší banky zřetelně vytištěné na šeku.
3. Kontrolní číslo: Tento údaj se nachází v pravém horním rohu a také v řádku MICR ve spodní části šeku. Toto jedinečné číslo pomáhá sledovat šekové transakce.
4. Datumová linie: Na toto místo přidáte datum, a to buď předchozí, nebo budoucí (šeky s pozdějším datem).
5. Řádek příjemce: Tyto řádky začínají slovy "Pay to the Order of" a zde uvedete jméno osoby nebo firmy, která obdrží vaši platbu.
6. Dollar Box: Jedná se o malé pole, do kterého se zapisuje částka platby v číselné podobě.
7. Linka MICR: To je zkratka pro Strojově čitelné znaky v dolní části kontroly, které umožňují automatické zpracování.

Krok za krokem: Jak vyplnit šek

Aby šek zůstal při zpracování platný a čitelný, je důležité při jeho vyhotovování důsledně dodržovat několik základních kroků.

Rozdělme si tento proces na jednotlivé části: 

1. Napište datum

Začněte tím, že do řádku "Datum" v pravé horní části šeku napíšete aktuální datum. Je to důležité, protože udává datum, kdy byl šek vytvořen, a datum, kdy musí být uložen. 

Chcete-li dosáhnout co nejlepších výsledků, použijte MM/DD/RRRR formát, který je obvyklý v USA. Například 9. května 2025 nebo 5/9/2025.

Pište čtivě a nepoužívejte slova, která by mohla ostatní zmást.

Můžete vypsat šek s pozdějším datem splatnosti, ale nezapomeňte, že ne všechny banky slibují, že šek podrží až do určeného data platby.

2. Napište jméno příjemce

Jakmile napíšete datum, doplňte do řádku "Platit na účet" celé jméno osoby nebo společnosti, které platíte.

Uveďte celý oficiální název nebo obchodní firmu. Pište srozumitelně a vyhněte se zkratkám. 

Dvakrát zkontrolujte pravopis, protože špatné jméno nemusí příjemci umožnit vložení nebo proplacení šeku.

Snažte se vyvarovat vynechání mezery před nebo za jménem, abyste zabránili manipulaci. Například místo toho, abyste napsali pouze "John" nebo "Hardware Store", napište "John A. Smith" nebo "Ace Hardware Store".

3. Napište částku v číslech

Do malého rámečku na pravé straně šeku napište částku platby v číselném tvaru.

Napište částku v dolarech v blízkosti znaménka dolaru ($) vytištěného na šeku. Centy uvádějte jako desetinnou čárku následovanou dvěma číslicemi, například $125,75.

I bez centů pište za desetinnou čárkou vždy nuly: $125,00. Dvakrát zkontrolujte, zda jsou alespoň číslice čitelné, a pokud to prostor dovoluje, použijte čáru pro označení konce částky, abyste odradili od jakékoli změny.

Při psaní šeku na tisíce a centy nezapomeňte kvůli čitelnosti používat čárky. Například $1 250,38 je přehlednější než $1250,38.

4. Napište částku slovy

Na řádek pod "Pay to the Order of" napište slovy částku v dolarech, abyste potvrdili číselnou hodnotu.

Začněte na levém okraji řádku a napište slovy částku v dolarech.

Za dolarovou částkou napište slovo "a" a poté napište centy jako zlomek nad 100. Přes nevyužité místo nakreslete čáru až ke slovu dolarů.

Například $125,75 by bylo napsáno "sto dvacet pět a 75/100 dolarů", zatímco $1 250,38 by bylo napsáno "tisíc dvě stě padesát a 38/100 dolarů".

Je velmi důležité vědět, jak správně psát centy na šek. Centy vyjadřujte vždy jako zlomek ze 100, například 75/100 nebo 38/100.

5. Přidání poznámky (volitelné)

Umístění poznámkového řádku je levá spodní část šeku a slouží k uvedení účelu platby.

K šeku napište krátkou poznámku, na co je šek určen, například "nájemné za květen", "faktura č. 12345" nebo "účet č. 987454321". 

Ujistěte se, že jste uvedli referenční čísla, pokud platíte účet, nebo si poznamenejte čísla účtů, pokud provádíte platbu na účet.

Ačkoli je vyplnění tohoto řádku nepovinné, pomáhá při evidenci a někteří příjemci jej mohou vyžadovat pro zpracování.

6. Podepsat šek

Posledním a nejdůležitějším krokem je podepsání šeku na podpisovém řádku v pravém dolním rohu.

Použijte stejný podpis, který je uložen ve vaší bance, a podepište se až po vyplnění všech ostatních polí. Kromě toho nikdy nepodepisujte prázdný šek.

Bez vašeho podpisu je neplatná. Váš podpis opravňuje banku k uvolnění prostředků z vašeho účtu příjemci.

Příklad správně vypsaného šeku

Zde je uveden příklad, jak vypsat šek na částku $1 275,50 pro Jane B. Smith na opravy domu:

• Datum: 9. května 2025
• Zaplatit na účet: Jane B. Smith
• Částka v číslech: $1,275.50
• Částka ve slovech: Jeden tisíc dvě stě sedmdesát pět a 50/100 dolarů
• Memo: Opravy v domácnosti
• Podpis: [Váš podpis]

Tato kontrola obsahuje všechny potřebné informace. Čísla a zapsané částky jsou stejné, a je tedy připraven k uložení nebo proplacení příjemcem.

Nejčastější chyby, kterých se vyvarujte

I při zdánlivě jednoduchých úkonech, jako je vypsání šeku, může dojít k chybám.

Zde jsou nejčastější chyby, kterých je třeba se vyvarovat:

1. Nesoulad částek: Napsání špatné částky je asi nejkritičtější chybou. Pokud se číselný údaj liší od zapsaného, banky většinou raději vyplatí zapsanou částku. Takový chybný údaj má tendenci vytvářet nesrovnalosti kolem plateb, které vyžadují další účetní úpravy. Vždy překontrolujte, zda oba formáty částek přesně odpovídají, abyste předešli zmatkům a případným finančním problémům.

2. Chybějící podpis: Nepodepsaný šek je neplatný a žádná finanční instituce jej neschválí. Váš podpis je to, co podle zákona umožňuje bance převést finanční prostředky z vašeho účtu. Proto je tento poslední krok nenahraditelně důležitý. Na to mnoho lidí ve spěchu zapomíná, což může vést ke zpoždění plateb.

3. Problémy po datu: I když můžete na šek napsat budoucí datum (post-dating), mnoho lidí si neuvědomuje, že banky mohou šek zpracovat i po jeho předložení bez ohledu na napsané datum. To může způsobit problémy, pokud počítáte s tím, že finanční prostředky budou k dispozici později. Informujte se u své banky o jejích konkrétních pravidlech týkajících se šeků s pozdějším datem vystavení.

4. Chybné jméno příjemce: Chybný zápis jména příjemce nebo neoprávněné použití přezdívky místo jeho zákonného jména může způsobit řadu problémů s vklady. Pokud jméno nesouhlasí s účtem nebo identifikačními údaji, může se uložení šeku u příjemce zaseknout. Finanční instituce přísně dbají na ověřování příjemce, aby zabránily podvodům.

5. Nečitelné písmo: Nečitelný rukopis je překvapivě častým problémem, který vede k chybám při zpracování nebo k odmítnutí kontroly. Zaměstnanci banky a automatizované systémy musí jasně přečíst, co jste napsali. Věnujte čas úhlednému psaní, zejména při psaní částek v dolarech a jména příjemce.

6. Nedostatek finančních prostředků: Vypsání šeku na více peněz, než máte na účtu, vede k propadnutí šeku a značným poplatkům ze strany vaší banky a případně i banky příjemce. Některé finanční instituce také hlásí propadlé šeky úvěrovým úřadům, což může poškodit vaše kreditní skóre.

7. Psaní tužkou: K psaní šeků se v žádném případě nesmí používat tužka nebo stíratelný inkoust. Vždy používejte modrý nebo černý permanentní inkoust, abyste zabránili manipulaci se změnami údajů v šeku. Jedná se o nenápadnou, ale zásadní bezpečnostní kontrolu, kterou má mnoho lidí tendenci ignorovat.

8. Matematické chyby:  Matematické chyby při zápisu kontroly do pokladny mohou způsobit chaos na vašem účtu. Vždy odečtěte správnou částku ihned po zapsání šeku, abyste udrželi přesnou evidenci disponibilních prostředků. Poměrně hodně poplatků za přečerpání účtu pochází z jednoduchých matematických chyb.

Pokud máte další dotazy k tomu, jak vypsat šek, můžete využít náš nezjistitelný šek. AI Chat získat okamžité odpovědi na konkrétní otázky, například jak správně vypsat šek s centy.

Můžete si také prohlédnout další nabídky Undetectable a zkontrolovat další funkce, které vám vyhovují.

Nenechte si ujít příležitost prozkoumat náš detektor umělé inteligence a humanizér ve widgetu níže!

Jak zrušit nebo zneplatnit šek

Někdy může být potřeba odvolat již vystavený šek nebo zrušit platnost nevyplněného šeku pro účely nastavení přímých vkladů nebo automatických plateb.

Chcete-li prázdný šek zneplatnit, napište na přední stranu šeku velkým písmem (nejlépe černým nebo modrým) nápis "VOID".

Nápis umístěte na účet nebo šek, ale tak, aby nezakrýval směrovací číslo a číslo účtu.

Je důležité, abyste si číslo stornovaného šeku zapsali do evidence a uvedli důvod jeho stornování.

Pokud potřebujete zastavit platbu již vystaveného šeku, kontaktujte co nejdříve svou banku a uveďte číslo šeku, částku a údaje o příjemci.

Připravte se na zaplacení poplatku za zastavení platby (obvykle $20-$35). 

Nezapomeňte, že většina příkazů k zastavení plateb trvá šest měsíců, a proto byste tuto skutečnost měli uvést v šekové knize.

Mějte na paměti, že platbu pokladního šeku nebo složenky nelze zastavit; jakmile je šek proplacen nebo uložen, nelze platbu zastavit.

Časté dotazy o vystavování šeků

Závěrečné myšlenky

Umět správně vypsat šek je základní finanční dovednost, která je aktuální i dnes.

Díky tomuto průvodci si můžete být jisti, že vaše platby budou zpracovány hladce a bezpečně. 

Správné vypisování šeků chrání před podvody a chybami při zpracování a zároveň udržuje přesné záznamy, které vám pomohou efektivně spravovat vaše finance.

Pokud máte dotazy ohledně vypisování šeků, naše Funkce AI Chat poskytuje individuální poradenství pro všechny vaše potřeby při psaní šeků.