Jak zrušit pohovor (s příklady a šablonami e-mailů)

Hledání práce není nikdy snadné.

Je to spojeno s přísným procesem, který zahrnuje nekonečné podávání žádostí o zaměstnání a neustálou revizi motivačních dopisů pro pracovní příležitosti.

Proto když máte naplánováno více pohovorů, máte pocit uspokojení. 

Život se však nečekaně zvrtne a odchýlí se od našich původních plánů.

Zrušení pohovoru je přípustné za předpokladu, že jej vedete řádně.

Profesionální zrušení rozhovoru šetří čas všem a udržuje respektující pracovní vztahy pro případné budoucí využití.

Tento článek seznamuje uchazeče o zaměstnání se správnými metodami zrušení pohovoru a nabízí praktické příklady e-mailů.

Kdy byste měli zrušit rozhovor

Při rozhodování, zda se z plánovaného pohovoru odhlásit, musí lidé zvážit všechny faktory.

Dodržování plánovaných závazků zůstává konvencí, ale závažné okolnosti mohou odůvodnit zrušení schůzek v zájmu maximálního profesionálního chování.

Vaše hodnocení osobních situací musí být přesné a musíte analyzovat možné dopady na vaše profesní výsledky a organizaci, která pohovor vede. 

Přijatelné důvody pro zrušení pohovoru

Život se stává a zaměstnavatelé chápou, že někdy se zrušení zakázky nedá vyhnout.

Zde jsou uvedeny legitimní důvody pro zrušení pohovoru:

• Přijetí další pracovní nabídky: Dostali jste a přijali nabídku od jiné společnosti, která lépe odpovídá vašim kariérním cílům. To je zcela přijatelné, protože zaměstnavatelé chápou, že jste pravděpodobně absolvovali pohovory s více organizacemi.

• Lékařské pohotovosti: Náhlé onemocnění nebo naléhavé zdravotní potíže v rodině jsou oprávněným důvodem pro zrušení rezervace. Žádný zaměstnavatel nechce, aby nemocný kandidát přijít do kanceláře nebo se snažit podat dobrý výkon během pohovoru, když se necítíte dobře.

• Osobní nouzové situace: Ztráta blízké osoby nebo nebezpečná událost v rodinném kruhu je oprávněným důvodem pro odložení nebo zrušení pohovoru.

• Nesoulad rolí: Pokud po dalším šetření zjistíte, že pracovní nabídka má specifické rysy, které jsou neshodný s vaší požadovanou rolí, pokud jde o povinnosti, finanční prvky a kulturu na pracovišti, je správným postupem zrušení, protože to šetří čas všem zúčastněným.

Kdy není zrušení pohovoru dobrý nápad

I když existují skutečné důvody pro zrušení pohovoru, níže uvedené situace nejsou důvodem pro zrušení pohovoru:

• Drobné kolize v rozvrhu: Pokud dojde k menší kolizi v rozvrhu, měli byste místo zrušení pohovoru změnit své další povinnosti.

• Úzkost při rozhovoru: Mírná nervozita spojená s pohovorem není důvodem ke zrušení pohovoru, protože se jedná o normální reakci. Překonání obav obvykle vede k tomu, že smysluplný rozvoj.

• Obavy z počasí: Varování před počasím musí být kritické pro zrušení schůzky k pohovoru, ale běžné poruchy počasí by si neměly vynutit odklad. Místo toho si naplánujte a odjeďte včas.

• Lepší nabídka na poslední chvíli: Pokud obdržíte další lákavější nabídku, je obecně lepší zúčastnit se obou pohovorů, pokud jste již nepřijali jinou pozici.

Jak profesionálně zrušit pohovor (krok za krokem)

Změny v plánovaných aktivitách vás mohou donutit zrušit plánované rozhovory.

Následující příručka obsahuje podrobné pokyny pro postupy zrušení, které mohou zachovat profesní vztahy:

Krok 1: Zrušit co nejdříve

Prvním krokem je co nejrychlejší zrušení.

Načasování rozhodnutí o zrušení pohovoru se ukazuje jako rozhodující faktor po přijetí rozhodnutí.

Včasné oznámení náborovému manažerovi působí profesionálním dojmem a minimalizuje narušení jeho náborových aktivit.

Oznámení zaměstnavateli o zrušení pracovní cesty v tentýž den je lepší alternativou ke zrušení pracovní cesty na poslední chvíli a k úplné neúčasti na pracovní cestě.

Nezapomeňte, že personalisté a náboroví pracovníci věnují pohovorům značné množství času, a to od přípravy až po vyhodnocení.

Krok 2: Zvolte nejlepší způsob oznámení zaměstnavateli

Dalším krokem by měla být volba vhodného způsobu informování zaměstnavatele o zrušení.

Při oznamování zrušení je třeba zvolit správnou komunikační platformu.

E-mail je upřednostňovaným komunikačním prostředkem, protože zpráva zůstává transparentní pro budoucí použití v případě, že náborář potřebuje potvrdit, kdy se může dostavit. 

V případě naléhavého zrušení pohovoru byste měli zavolat, protože takový přístup prokazuje vyšší míru úcty k času tazatele.

Použití telefonické komunikace s následná e-mailová komunikace je v naléhavých situacích velmi důležitá, aby se vaše zpráva dostala k příjemci a vytvořila oficiální záznam.

Krok 3: Sdělujte stručně, jasně a zdvořile

Při psaní zprávy o zrušení se zaměřte na stručnost a zachování profesionality.

Ve zprávě musíte sdělit, že rušíte službu, a případně uvést kontextové informace. Kromě toho vyjádřete uznání za příležitost, kterou jste dostali. 

Vysvětlení podávejte jednoduše a používejte pouze základní fakta o své situaci.

Ujistěte se, že jsou upřímné a přímé, protože to představuje optimální způsob komunikace.

Přiznejte příjemci, že jste zrušením e-mailu narušili jeho chod, a následně se mu profesionálně omluvte.

Krok 4: Před odesláním e-mailu proveďte korekturu

Než e-mail odešlete, zkontrolujte jeho správnost.

Během této kontroly zkontrolujte, zda je ve zprávě správně napsáno jméno a titul, a ověřte si profesionální tón a správnou gramatiku.

Vaše zpráva by měla obsahovat jasný předmět a úplné nezbytné údaje.

Závěrečné hodnocení pomáhá zachovat profesionální vzhled vaší komunikace navzdory tomu, že předáváte možná neuspokojivé informace.

Nejlepší e-mailové šablony pro zrušení rozhovoru

Zde jsou některé z nejlepších šablon e-mailů, které můžete použít ke zrušení pohovoru:

Šablona 1: Zrušení z důvodu přijetí jiné nabídky

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: [Vaše jméno] - [pozice]

Vážený [jméno tazatele],

Doufám, že se k vám tato korespondence dostane ve zdraví. Píši Vám, že odvolávám pohovor na [pozici] z našeho plánovaného setkání v [datum a čas].

Přijal jsem místo v jiné společnosti, takže jsem musel stáhnout svou přihlášku z vaší organizace. Jsem vděčný [název společnosti] za zvážení pozice a omlouvám se za případné narušení pohovoru způsobené mým rozhodnutím nastoupit do jiné společnosti.

Oceňuji, že jste tuto žádost přijal.

S pozdravem,

[Vaše jméno]

Šablona 2: Zrušení z důvodu mimořádné události

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Naléhavé: Zrušení rozhovoru - [Vaše jméno]

Vážený [jméno tazatele],

Píši vám o nadcházejícím pohovoru, který je naplánován na [datum a čas]. Neočekávaná naléhavá situace mě donutila zrušit naši plánovanou schůzku, která byla původně naplánována na [datum a čas]. 

Z důvodu krátkého termínu a možných komplikací zasílám omluvu. Velmi bych ocenil jakoukoli možnost přeložit tuto schůzku na jiný termín.

S pozdravem,

[Vaše jméno]

Šablona 3: Zrušení a změna plánu

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o přeložení pohovoru - [Vaše jméno]

Dobrý den [jméno tazatele],

Potřebuji změnit termín nadcházejícího pohovoru na [datum a čas].

Píši vám, abych změnil/a termín nadcházejícího pohovoru na [datum a čas]. Moje nedávné onemocnění je natolik závažné, že musím plánovaný pracovní pohovor vynechat. Hluboce se omlouvám za způsobení takové zátěže. 

V [Společnost] se chci připojit k týmu na pozici [Pozice] a zároveň se přizpůsobit době směn. Tento nadcházející [den] mi pomůže lépe se připravit na pohovor, takže plánuji přeložit schůzku po tomto týdnu, pokud společnost umožní flexibilitu plánování. Vaše podpora má pro mě značnou hodnotu, takže se těším na vaše vyjádření.

Nejlepší,

[Vaše jméno]

Co dělat po zrušení rozhovoru

Zde jsou tipy, co dělat po zrušení pohovoru:

Pokud chcete ve společnosti pracovat i v budoucnu

Pokud se jedná o časové omezení a nesoulad rolí, informujte o tom vedoucího náboru a zároveň projevujte trvalý zájem o budoucí pozice, které jsou v organizaci k dispozici.

Žádost o připojení přes LinkedIn vám umožní kontaktovat pracovníky náboru nebo manažery náboru a projevit vážný zájem o pokračující profesní spolupráci.

Následující žádost na LinkedIn ukazuje jeden ze způsobů, jak formulovat zprávu:

Vážení [Jméno],

Nedávno jsem musel zrušit pohovor na [pozici] ve [společnosti], ale i nadále mám velký zájem o budoucí příležitosti. Rád bych zůstal ve spojení a sledoval růst a úspěchy [Společnost].

S pozdravem,

[Vaše jméno]

Sledujte aktualizace inzerátů společnosti a poté počkejte alespoň tři měsíce, než se znovu přihlásíte, abyste prokázali respekt k jejím postupům při přijímání zaměstnanců.

Pokud již nemáte o roli zájem

Pokud jde o to, jak zrušit pohovor, o který již nemáte zájem, zaměřte se na zachování profesionality a zároveň upřímnost svého rozhodnutí.

Poděkujte zaměstnavateli za jeho čas a pozornost a na požádání mu poskytněte stručnou a konstruktivní zpětnou vazbu.

I když o tuto konkrétní pozici nemusíte mít zájem, vyhněte se pálení mostů - nikdy nevíte, kdy se vaše cesty znovu zkříží. 

Zvažte zaslání krátkého poděkování všem, kteří s vámi během procesu strávili čas, a ujistěte se, že jste společnost odstranili z aktivního sledování žádostí, abyste si udrželi přehled.

Jak si udržet organizaci a vyhnout se zrušení na poslední chvíli

S funkcí Undetectable AI můžete mít své žádosti stále pod kontrolou a vyhnout se zrušením na poslední chvíli.

Zde je návod, jak to můžete udělat:

Správa aplikací pomocí aplikace Auto Applier

Nezjistitelný automatický aplikátor umělé inteligence může spravovat a sledovat vaše žádosti o zaměstnání a zajistit, že dojde k minimálním nebo žádným konfliktům v plánování!

Náš robustní systém správy žádostí vám pomůže zefektivnit proces hledání práce několika způsoby: 

• Centralizované sledování žádostí: Měli byste mít jednu centrální databázi pro žádosti o zaměstnání, informace o stavu a záznamy o datech pohovorů. Udržujte si kompletní přehled o všech žádostech i o termínech pohovorů.

• Automatické aktualizace stavu: Systém poskytuje okamžité aktualizace týkající se informací o termínech a podrobností o plánování pohovorů s dalšími pokyny. Používání funkce plánování usnadní vaše povinnosti při hledání zaměstnání tím, že eliminuje potřebu ručního sledování úkolů.

• Správa dokumentů: Systém umožňuje uživatelům ukládat a organizovat veškerou dokumentaci k hledání zaměstnání na jediném bezpečném místě spolu s několika verzemi životopisů, průvodní dopisya obsah pro přípravu na pohovor.

• Analýza aplikací: Platforma poskytuje komplexní informace o výsledcích vašich žádostí, statistiky úspěšnosti pohovorů a dobu trvání odpovědí společností.

• Integrace e-mailu: Integrace e-mailu umožňuje uživatelům propojit jejich e-mailové účty pro automatické zachycení dokumentů a systematickou organizaci pracovní komunikace se zprávami od potenciálních zaměstnavatelů.

Optimalizujte svůj životopis

S naším Tvůrce životopisu, můžete svůj životopis optimalizovat a zvýšit tak své šance na získání správné práce dříve!

Náš pokročilý nástroj pro tvorbu životopisů nabízí komplexní funkce, které vám pomohou vytvořit vítězný životopis:

• Šablony vhodné pro ATS: Vyberte si z desítek profesionálně navržených šablon optimalizovaných pro systémy sledování uchazečů, které zajistí, že váš životopis projde automatickou kontrolou.

• Klíčová slova specifická pro dané odvětví: Získejte přístup k naší databázi klíčových slov a frází specifických pro dané odvětví, které hledají personalisté. Automaticky vám navrhneme nejrelevantnější výrazy pro váš obor.

• Možnosti vlastního formátování: Nástroj umožňuje uživatelům přizpůsobit standardy prezentace textu, které zůstanou profesionální na všech zařízeních a platformách.

• Řízení verzí: Řízení verzí v rámci platformy umožňuje uživatelům vytvářet a uchovávat různé verze životopisů pokrývající různé typy kariér a pracovních oblastí, což jim umožňuje snadno upravovat žádosti na základě konkrétních příležitostí.

• Integrace odborného posudku: Profesionální recenzenti životopisů, kteří pomáhají prostřednictvím odborné zpětné vazby, jsou k dispozici pro poskytování individuálních rad ohledně vylepšení životopisu.

Kombinace těchto silných nástrojů umožňuje uchazečům představit se jako kvalifikovaní uchazeči a lépe zvládat operace spojené s hledáním zaměstnání, což minimalizuje problémy s plánováním během pohovorů.

ČASTO KLADENÉ DOTAZY

Závěr

Náboroví manažeři považují zrušení pohovoru za běžnou záležitost, která je neznepokojuje, přestože pro mnoho uchazečů představuje velký problém.

Vyhněte se dalšímu analyzování situace a při rušení schůzky k pohovoru jednoduše vyjádřete upřímnost.

Pokud se však potýkáte se správnými slovy pro svůj e-mail o zrušení, přihlaste se k odběru. Nezjistitelná AI vygenerovat šablonu e-mailu, která vám pomůže zrušit pohovor s personalistou.