Jak se představit v e-mailu (+příklady)

Nejlépe si svůj sebepředstavovací e-mail představte jako digitální podání ruky. Měl by být krátký, sebevědomý a hlavně by měl udělat dobrý první dojem. 

Vědět však, co je dobrý úvodní e-mail a vlastně umět ji napsat jsou dvě naprosto odlišné věci.

Proto se s vámi v tomto průvodci podělíme o vše, co potřebujete vědět o tom, jak se představit v e-mailu, abyste skutečně získali odpověď, kterou hledáte.

---

Klíčové poznatky

• Přemýšlejte, než začnete psát! Lepší e-mail napíšete, když budete mít jasnou představu o tom, o čem píšete a komu píšete. 

• K předmětu se chovejte jako k hlavnímu nadpisu. Měl by být krátký, jasný a zajímavý. 

• Nemluvte příliš o sobě. Nejlepší úvodní e-maily jsou psány tak, aby navázaly kontakt s příjemcem, nikoli aby propagovaly vás samotné. 

• Obecné e-maily typu copy/paste lze v přírodě snadno odhalit, nehledě na to, že jsou ignorovány. Je dobré použít šablonu, ale nezapomeňte e-mail přizpůsobit svému publiku.

---

Když potřebujete úvodní e-mail

V životě se mnohokrát stane, že se budete muset představit prostřednictvím e-mailu. 

Ne, psaní úvodních e-mailů není zábava. A ne, možná nedostanete odpověď.

Pokud však chcete navázat kontakty a otevřít si nové příležitosti, musíte to udělat. 

Zde je několik scénářů, ve kterých se hodí důkladný sebepředstavovací e-mail: 

• Podání žádosti o zaměstnání
• Žádat o něco 
• Spojení s potenciálním klientem 
• Následná opatření po události 
• Předkládání nápadu 

Ve všech těchto situacích je váš úvodní e-mail výchozím bodem pro navázání smysluplného spojení.

Proto je důležité, abyste se opravdu trefili!

Než začnete psát: Poznejte svůj účel a publikum

Pokud se cítíte trochu vystrašení a nevíte, jak se představit v e-mailu někomu, koho jste nikdy neviděli, je to místo, kde můžete začít.  

Nejprve si ujasněte: 

1. Komu píšete
2. Co chcete z připojení získat

Pokud se vědomě nesnažíte myslet na tyto dva body, je pravděpodobnější, že napíšete e-mail, který bude zcela ignorován. 

Začněte tím, že si položíte otázku: Co chci tímto e-mailem dosáhnout?

Odpověď na tuto otázku bude určovat váš tón, úroveň detailů v e-mailu a způsob, jakým se budete prezentovat. 

Dále si zjistěte, komu svůj e-mail posíláte.

Pochopení jejich role, stylu komunikace a dokonce i jejich aktuálních priorit vám pomůže vytvořit e-mail, kterému budou skutečně věnovat pozornost.

Během této fáze úvah a výzkumu se vyplatí použít chatbota s umělou inteligencí (jako je náš vlastní chatbot). AI Chat), abyste si promysleli nápady.

To může ušetřit čas a také vám to poskytne různé úhly pohledu, které vás možná nenapadly. 

Zde je například několik nápadů (a osvědčených postupů), jak přednést nápad technologickému novináři prostřednictvím e-mailu.

Takové rychlé vyhledávání vám pomůže poslat e-mail, který bude pro příjemce osobnější a relevantnější.

Tipy pro předmět

Váš předmět je to první, co příjemce uvidí. A v mnoha případech rozhoduje o tom, zda bude e-mail vůbec otevřen.

Zde je několik příkladů, na co se zaměřit. 

Příklady řádků předmětu
Místo toho...	Zkuste to!
Žádost o zaměstnání	[Vaše jméno] / Žádost o [Pracovní pozice]
O mně	Rychlý pozdrav od [Vaše jméno] z [Vaše společnost]
Následná opatření	Následná opatření po [název události] / [vaše jméno]

Zkuste o předmětu e-mailu přemýšlet jako o titulku. Měl by upoutat pozornost. Měl by ale také poskytnout malý náhled na to, proč se ozýváte. 

Jak spustit e-mail

Pokud si nejste jisti, jak se v e-mailu formálně představit, je tato část určena právě vám. 

Odborníci na Vskutku doporučte osobní pozdrav a dbejte na to, aby odpovídal úrovni formálnosti vhodné pro příjemce. 

Mezi běžné pozdravy pro profesionální nebo neznámé kontakty patří:  

• Vážený [jméno] [příjmení]
• Vážený pane / paní / slečno [příjmení]
• Dobrý den [jméno]
• Pozdravy
• Dobré ráno/odpoledne

Tyto pozdravy se hodí i při běžném nebo důvěrném kontaktu: 

• Ahoj [Křestní jméno]
• Ahoj [Křestní jméno]
• Ahoj [Křestní jméno], doufám, že máš skvělý týden/víkend!

Po pozdravu nezapomeňte říci své jméno a hned poté uveďte, proč se na vás obracíte.

Díky tomu čtenář rychle pochopí souvislosti a váš e-mail bude působit záměrně. 

Profesionální tip: Není to jen o vás. Nezapomeňte uvést něco konkrétního, co se týká práce nebo projektu příjemce. Tím mu ukážete, že jste si udělali domácí úkol. A trocha lichotek (pokud jsou upřímné) nikdy neuškodí. 

Odstavec s vlastním úvodem

Po pozdravu je čas se skutečně představit. 

V této části je důležité být jasný a stručný. Ano, můžete říci něco o sobě (to je. je přece jen úvod).

Ale nikdo také nechce číst celý váš životní příběh. 

Začněte od základů: vaše současná pozice (nebo to, co studujete), co děláte a jak to přímo souvisí se zájmy příjemce. 

Pozornost by se měla přesunout od "tady jsem já" k "tady je důvod, proč je to pro vás důležité". 

Snažte se tuto část zkrátit na maximálně tři až čtyři věty.

Měli byste uvést dostatek souvislostí, aby příjemce pochopil, kdo jste, ale informace by neměly být zahlcující. 

Pokud máte základní informace o tom, co chcete říct, ale potřebujete je zabalit do 3-4 vět, vyplatí se použít umělou inteligenci.

Například naše AI Chat nástroj může vygenerovat personalizovaný úvodní odstavec na základě vaší situace/úlohy, čeho chcete e-mailem dosáhnout a komu e-mail posíláte. 

Tělo e-mailu

Tělo e-mailu je místem, kde se můžete posunout dál než k základnímu úvodu a uvést některé souvislosti. Je to také místo, kde žádáte o to, co chcete.

Je to schůzka? Rozhovor? Poradenství? Ať už je to cokoli, ujistěte se, že je to někde v textu, nejlépe na konci. 

Kariérní odborníci z Harvardu také doporučují zamezení přetížení v této části příliš mnoho informací. Všechny podrobnosti si nechte na další rozhovor.

Cílem je zaujmout příjemce natolik, aby vám skutečně odpověděl. 

Profesionální zakončení e-mailu

V neposlední řadě byste měli e-mail ukončit podpisem. To by mělo být jasné a zdvořilé a zároveň by mělo příjemce nasměrovat k dalšímu kroku. 

Pokud například žádáte o schůzku, navrhněte časový rámec. Pokud žádáte o informace, sdělte, jakým způsobem je nejlépe s vámi sdílet (nebo nabídněte čas pro telefonický rozhovor).

Zde je opravdu důležité vyhnout se vágním koncům typu "dejte mi vědět, co si myslíte" nebo "těším se na vaše zprávy". 

Nakonec vždy uveďte své kontaktní údaje a upřímné poděkování za jejich čas. Je také dobré zakončit přátelskou poznámkou typu "přeji vám hezké odpoledne" a následně "s pozdravem, [vaše jméno]. 

Chcete, aby váš podpis působil profesionálně, ale zároveň osobně a přátelsky, aby vás příjemce vnímal pozitivně a cítil se dostatečně dobře na to, aby vám odpověděl. 

Pokud máte pocit, že se potácíte ve slovech (hej, to se stává!), zvažte použití AI Humanizer nástroj.

To vám pomůže vyladit tón e-mailu, aby zněl přirozeně a sebejistě, ale přitom nepůsobil roboticky. 

Příklady e-mailových představení

Když se učíte, jak se představit v e-mailu, pomáhají vám příklady. Zde je několik příkladů pro inspiraci. 

Podání žádosti o zaměstnání

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Žádost o místo [název pracovní pozice] / [vaše jméno]

Tělo:

Dobrý den [křestní jméno náborového manažera],

Obracím se na vás, abych vám oznámil, že jsem se ucházel o vaši volnou pozici [název pozice] v [název společnosti] prostřednictvím [aplikační platforma]. Jsem [současná role nebo oblast studia] a mám [konkrétní činnost nebo relevantní zkušenosti]. 

Tato příležitost mě velmi těší, protože jsem nedávno [odkaz na relevantní projekt, spojení nebo novinku ve společnosti] a myslím, že bych se skvěle hodil do [konkrétní tým, projekt nebo cíle společnosti]. 

K tomuto e-mailu přikládám svůj životopis. Dejte mi vědět, pokud máte nějaké dotazy nebo potřebujete další informace. Rád si s vámi také domluvím schůzku. Moje dostupnost je [konkrétní časy dostupnosti]. 

Děkuji, že jste si udělali čas na posouzení mé žádosti, a doufám, že si brzy promluvíme!

S pozdravem,

[Vaše jméno]

[Vaše kontaktní údaje]

Následná opatření po události

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Skvělé spojení na [název akce] / [vaše jméno]

Tělo: 

Ahoj [Nové jméno připojení],

Bylo skvělé se s vámi spojit na [název akce] dne [datum konání]. Moc se mi líbil náš rozhovor o [konkrétní téma, které jste probírali]. 

Vím, že jsme spolu mluvili i o [dalších tématech], takže jsem chtěl pokračovat v konverzaci a poslat vám své úplné kontaktní údaje:

• [Jméno] [Příjmení]
• [E-mail]
• [telefonní číslo]
• [Rukojeti sociálních médií]
• [Webová stránka]

Neváhejte se na mě obrátit, kdykoli budete potřebovat [uveďte příslušné věci, které děláte]. Vždy vám rád pomůžu! 

Přeji vám krásné odpoledne/večer/víkend a doufám, že si brzy zase promluvíme!

[Vaše jméno]

Spojení s novým klientem

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Těšíme se na spolupráci / [Vaše jméno] v [Vaše společnost]

Tělo: 

Ahoj [jméno nového klienta],

Jsem tak nadšená, že se s vámi mohu oficiálně spojit prostřednictvím e-mailu a zahájit náš projekt na [název projektu]. 

Než začneme spolupracovat, chtěl bych se vám rychle představit. 

Jmenuji se [vaše jméno] a mám na starosti vše, co souvisí s [vyjmenujte konkrétní úkoly a povinnosti]. Pokud potřebujete pomoci s [vyjmenujte některé problémy], jsem tu pro vás!

V případě jakýchkoli dotazů se na nás můžete kdykoli obrátit telefonicky na [vaše telefonní číslo] nebo e-mailem na [vaše e-mailová adresa]. 

Opravdu se těšíme na spolupráci! 

Brzy se ozvěte,

[Vaše jméno]

Předkládání nápadu

Předmět: Zpracování informací o projektu, který se uskutečnil v roce 2012, a o jeho výsledcích: Nápad na spolupráci pro [název vaší společnosti] a [název společnosti příjemce]

Tělo: 

Ahoj [křestní jméno potenciálního spolupracovníka], 

Jmenuji se [Vaše jméno] z [Vaše společnost] a sleduji práci [název společnosti příjemce] na [konkrétní projekt nebo iniciativy]. 

Rád bych prozkoumal způsob, jakým bychom mohli spolupracovat na [konkrétní cíl nebo přínos], protože jsme se v [název vaší společnosti] také zabývali [relevantními a podobnými projekty] a myslím, že existuje potenciál pro spolupráci. 

Zde je stručná verze toho, co si myslím:

• Cíl: [Čeho lze dosáhnout]
• Přístup: [Jak by spolupráce fungovala]

Jsem samozřejmě otevřený jakýmkoli vašim nápadům. Byli byste ochotni zajít na kávu nebo si domluvit rychlý telefonát a probrat to? 

Jsem volný [sdílet svou dostupnost] a rád bych slyšel vaše názory! Čas si můžete rezervovat v mém kalendáři zde [sdílet kalendář] nebo mi dejte vědět, co vám nejlépe vyhovuje. 

Díky a doufám, že si brzy promluvíme!

Nejlepší,

[Vaše jméno]

Zachovejte si důvěryhodnost a přehlednost - využijte náš detektor umělé inteligence a nástroj Humanizer níže.

Časté dotazy k úvodním e-mailům

Závěrečné myšlenky

Úvodní e-maily mohou při jejich psaní působit strašidelně.

Pokud jim však věnujete potřebný čas a pozornost, mohou dobré úvodní e-maily otevřít mnoho dveří.

Stačí k tomu trocha průzkumu, jasné sdělení, proč se na ně obracíte, a přátelský (ale profesionální) tón.

Přidejte jasný další krok a dáte příjemci všechny důvody, aby vám odpověděl - a s nezjistitelnou umělou inteligencí. AI Chat a AI Humanizer, můžete upřesnit svůj tón, vybrousit své sdělení a dbát na to, aby každé představení bylo důležité.

Začněte s jistotou vytvářet působivé e-maily pomocí Nezjistitelná AI.