Příklad životopisu ze střední školy a šablona pro první zaměstnání

ChatGPT vám právě napsal vražedný životopis, který zní, jako byste byl generálním ředitelem už od mateřské školky. 

Super... až na to, že teď jsi ohromen, že to zní falešně (protože zaměstnavatelé to poznají). 

V tomto blogu vám pomůžeme sestavit skutečný a originální životopis, který vás zaujme a zaměstná. 

Jak může životopis pomoci středoškolákům získat zaměstnání

Pokud jste na střední škole, může vás tato myšlenka napadnout:  

"Jak mám napsat životopis, když jsem nikdy nepracoval?"

Nejste sami.

Téměř každý čtvrtý středoškolák si před dokončením studia zajistí práci na částečný úvazek a stáž.

Máme pro vás dobrou zprávu:

72% zaměstnavatelů zajímají více vaše dovednosti než vzdělání nebo předchozí zaměstnání. 

A možná už tyto dovednosti máte, jen o tom ještě nevíte.

A navzdory tomu, co si možná myslíte, nemusíte si vymýšlet falešné zážitky nebo nechat ChatGPT, aby z vašeho hlídání dětí udělal... "Vedoucí pracovník pro rozvoj dětí" (prosím, nedělejte to).

Překonání problému "bez zkušeností"

Většina středoškoláků si myslí, že k získání skutečného zaměstnání potřebují tradiční pracovní zkušenosti.

Zaměstnavatelé, kteří přijímají pracovníky na základní pozice, však očekávají, že se jedná o nováčky. 

Všechny mimoškolní aktivity, všechny školní projekty a všechny dobrovolnické role vás něco naučily.

Je možné, že jste se naučili hospodařit s časem při žonglování se sportem a studiem.

Zaměstnavatelé si těchto přenositelných dovedností všimnou i bez formálních pracovních zkušeností.

Co zaměstnavatelé hledají v životopise středoškoláka

Váš životopis projde třemi kontrolními body: 

1. Systém ATS

Ještě než se váš životopis dostane k člověku, projde systémem ATS (Applicant Tracking System). 

(Tyto systémy používá 75% náborářů.)

ATS hledá konkrétní klíčová slova a dovednosti, které odpovídají popisu práce. 

Pokud se například ucházíte o práci v maloobchodě a chtějí po vás. "zákaznický servis" zkušenosti, ale napsal jste "pomáhal lidem na školních akcích" - systém ATS by mohl spojení zcela přehlédnout.

Většina těch efektních a kreativních šablon životopisů, které jste našli na internetu, je ve skutečnosti kryptonitem ATS. 

Zdroj = ResumeWorld

Možná vypadají skvěle, ale často jsou prvním důvodem, proč jsou životopisy odmítány. 

2. HR 

Pokud projde přes ATS, dostane se životopis k personálnímu oddělení. 

Každému životopisu věnují přibližně 6-7 sekund, protože denně prohlížejí stovky životopisů (více než 200). 

Rychle projdou a potvrdí si, zda tato osoba stojí za zvážení. 

3. Náborový manažer

Nakonec se váš životopis dostane na stůl personalisty. 

Náborový manažer se důkladně zaměří na vaše dovednosti a zkušenosti.

Nezapomeňte, že vše, co do životopisu uvedete, musí být skutečné, protože pokud vás pozvou na pohovor, budete muset mluvit o všem, co máte v životopise. 

Jak naformátovat životopis ze střední školy pro první zaměstnání

68% personalistů odmítne váš životopis, pokud je špatně naformátovaný. To je pravda. 

Ukážeme vám formáty životopisů, které projdou všemi třemi kontrolními body. 

Nejlepší rozvržení životopisu pro středoškoláky

Promluvme si o různé formáty životopisů, ze kterých si můžete vybrat. 

Jsou seřazeny od nejefektivnějších po nejméně doporučované na základě údajů o náboru. 

1. Obrácený chronologický formát 

Údaje ukazují, že při použití tohoto formátu se úspěšnost uchazečů zvyšuje o 30%.

Je účinný pro prezentaci vašeho vzdělání a všech zkušeností, které jste získali.

Vzhledem k tomu, že formát životopisu je velmi jednoduchý, personalisté snadno zjistí, co hledají. 

Zdroj = Allbusinesstemplates

2. Formát založený na funkčních dovednostech

Tento formát se doporučuje těm, kteří začínají od nuly.

Je to proto, že tento přístup přesouvá pozornost od toho, co jste udělali, k tomu, co můžete udělat. 

Můžete například zmínit přenositelné dovednosti, které jste získali při školních aktivitách. 

Uchazeči bez předchozí praxe mají zvýšenou úspěšnost 15%.

Zdroj = Neomylný

3. Hybridní formát

Hybridní formáty představují střední cestu.

V tomto formátu můžete spojit své dovednosti se zkušenostmi.

To má za následek přibližně 25% vyšší míru zpětného volání při předvádění projektů nebo certifikací.

Hodí se zejména pro technické pozice nebo pokud jste absolvovali příslušný kurz či online školení.

Zdroj = Resumegenius

4. Kreativní/infografický formát

Tento formát je vizuálně přitažlivý, ale nese s sebou značná rizika. 

Pouze 10% náborových manažerů dává přednost těmto návrhům. Neprocházejí ani systémy pro sledování uchazečů (ATS). 

Pokud se neucházíte konkrétně o pozici spojenou s designem, je lepší šetřit tvůrčí energii spíše na své portfolio než na životopis.

Zdroj = Venngage

Výběr správného písma, mezer a oddílů

Zaměstnavatelé si o vašem životopisu dělají úsudek na základě jeho vzhledu.

Pokud jde o moderní a čistá písma, náboráři si všímají tří písem.

1. Rubik
2. Montserrat
3. Calibri

Většina personalistů si vybírá tato písma, protože jsou profesionální a orientovaná na detail.

Nezapomeňte, že New Times Roman je totéž jako přijít na pohovor oblečený jako vaši prarodiče.

Velikost je stejně důležitá jako výběr písma.

Pro primární text, zvolte velikost 11-12 bodů.

Pro záhlaví: 14-16 bodů

Tyto rozměry jsou dostatečné pro vytvoření jasné hierarchie a nasměrování pohledu čtenáře, ale ne tak velké, aby přehlušily stránku.

Jednostránkový životopis: Jednoduchý a efektivní životopis

Jednostránkové životopisy upřednostňují 87% personalisté u uchazečů o zaměstnání na základní úrovni.

A to je pro středoškoláky, jako jste vy, více než dostačující.

Proveďte následující kroky

• 3-5 bodů pro každé setkání nebo činnost.
• Upřednostněte úspěchy před popisy.

Místo toho, abyste řekli "pomáhali na školních akcích," pokus "Koordinoval tři školní sbírky, které vynesly $2,000 pro místní charitativní organizace." Vidíte ten rozdíl? Nejde jen o povinnosti, ale i o úspěchy.

Druhá stránka je zbytečná.

Nyní musíte pochopit základy psaní životopisu.

Životopis vytvořte pomocí umělé inteligence až poté, co získáte potřebné schopnosti nebo základní znalosti. Zde je návod, jak používat AI Resume Builder k dosažení tohoto cíle.

1. Vyberte si předpřipravená šablona který je kompatibilní s ATS.

2. Nechat umělou inteligenci dělat těžkou práci (Umělá inteligence může být velmi užitečná - pokud se používá správně.)

• Navrhněte klíčová slova specifická pro dané odvětví, která projdou systémem ATS
• Pomozte profesionálně formulovat své zkušenosti
• Automatické formátování všeho tak, aby se to vešlo na jednu stránku

3. Uložení životopisu ve více formátech (PDF a Word).

Profesionální tip: Chcete proces urychlit? Chcete-li si hledání práce více individualizovat, použijte Nástroj pro podávání žádostí o zaměstnání s umělou inteligencí.

Pokud použijete tyto nástroje, váš životopis nebude vypadat jako životopisy ostatních. Vaše zkušenosti a schopnosti v něm zůstanou, jen budou zobrazeny způsobem, který je pro personalisty přitažlivý. 

Co zahrnout do životopisu středoškoláka

Pokud jste si lámali hlavu nad tím, co uvést v životopise středoškoláka, tato část vyřeší mnoho nejasností. 

1. Kontaktní informace

43% středoškolských uchazečů výlet sem.

Nemůžete používat e-mailovou adresu, kterou jste si vytvořili v šesté třídě - takovou, která zní jako. "unicornlover" nebo "fortnitepro" v něm. 

Jedna personalistka se jednou svěřila, že měla dva stejné kandidáty na pozici v maloobchodě. 

Jeden použitý "[email protected]", druhý "[email protected]". Hádejte, kdo se dostal na pohovor? 

(Nebyl to gamerboy).

Zde je váš kontrolní seznam profesionálních kontaktních informací:

• Celé jméno (které se shoduje s vaší školní identifikační kartou)
• Profesionální e-mail ([email protected])
• Telefonní číslo (které aktivně používáte)
• Místo (stačí město a stát)
• Profil na síti LinkedIn (pokud ho nemáte - vytvořte si ho ihned)

2. Shrnutí nebo cíl životopisu (s příklady)

V této části má většina středoškoláků problémy. 

Přidáním cíleného shrnutí životopisu zvýšíte své šance na pohovor o 40%. Přesto 91% středoškoláků tuto část zcela vynechává. 

Myslí si, že nemají nic, co by stálo za shrnutí. Omyl!

Podívejme se na dva příklady:

Špatné shrnutí: Studenti středních škol, kteří hledají jakoukoli pracovní příležitost k získání zkušeností. ("Potřebuji jakoukoli práci, prosím!")

Dobré shrnutí: Student s vyznamenáním a silnými zkušenostmi s vedením jako viceprezident debatního klubu hledá pozici v maloobchodě, kde by uplatnil své osvědčené komunikační a organizační schopnosti. Úspěšně koordinoval školní potravinovou sbírku pro více než 200 rodin.

(Vidíte, co jsme udělali? Stejná osoba, úplně jiný dopad!)

3. Sekce vzdělávání

91% zaměstnavatelů stále považuje vzdělání za důležité pro vstupní pozice. 

Nejde však jen o to, abyste tam uvedli jméno školy a průměrný studijní výsledek.

Zahrnuje:

• Název vaší školy a předpokládané datum ukončení studia
• GPA (pouze pokud jste na něj hrdí)
• Relevantní práce z kurzů 

4. Sekce dovedností (tvrdé a měkké dovednosti)

72% zaměstnavatelů záleží více na dovednostech než na zkušenostech. Tohle je vaše šance, jak je vyzdvihnout a překonat "bez zkušeností" námitky.

Jediným pravidlem je proměnit každodenní zkušenosti ze střední školy v dovednosti, které jsou vhodné pro zaměstnání.

Viz tento příklad, 

Místo: Dobrý ve skupinových projektech

Napište: Spolupracující týmový hráč se zkušenostmi s koordinací skupinových prezentací pro 5 osob.

Zjistěte, jaké všechny měkké a tvrdé dovednosti jste získali, a sestavte si jejich seznam. 

Obtížné dovednosti, které je třeba zdůraznit: 

• Google Workspace/Microsoft Office (vyžaduje je 89% pracovních míst)
• Základní úpravy fotografií (pokud jste někdy vytvářeli grafiku pro školní kroužky).
• Správa sociálních médií (správa klubového Instagramu se počítá!)
• Zadávání dat (z dobrovolnické práce v knihovně? Určitě!)

Měkké dovednosti, které je třeba zdůraznit:

Podpořte své měkké dovednosti hmatatelnou prací, kterou jste vykonali. 

Místo pouhého výčtu Time management

Napište na Sladil 15 hodin tenisového tréninku týdně s vyznamenáním a zároveň si udržoval průměrný prospěch 3,8.

5. Mimoškolní aktivity a dobrovolnictví

Tato část je pro životopisy středoškoláků zlatým pokladem. 

Je to proto, že 65% zaměstnavatelů tvrdí, že spíše zaměstnají studenty s dobrovolnickou praxí než studenty bez ní.

Klíčem je kvantifikace vašeho dopadu. Například, 

Před: Člen Klubu pro životní prostředí

Po: Vedl tříčlenný tým při zavádění celoškolního recyklačního programu, který zvýšil účast na recyklaci o 50%.

6. Pracovní zkušenosti (je-li to relevantní)

Tato část není určena pro vás, pokud jste nikdy neměli "real" práce. Na vaší úrovni se zaměstnavatelé zajímají spíše o vaše dovednosti a shrnutí.

Pokud však máte zkušenosti, můžete je prezentovat zde.

Pro skutečné pracovní zkušenosti:

• Začněte svou poslední pozicí
• Používejte akční slovesa ("řídil", "vytvořil", "vedl").
• Pokud je to možné, uvádějte čísla ("denně obsloužíte v průměru 100 zákazníků").

Pokud nemáte pracovní zkušenosti, můžete přidat malé středoškolské projekty.

Klíčem je odpovědět na tři otázky v této části:

• Co jste udělali?
• Jak se vám to podařilo?
• Jaký byl výsledek?

A je to! V tuto chvíli nepřemýšlejte.

7. Certifikace a ocenění

Tato část se nachází na konci životopisu. Vzpomeňte si na všechny certifikáty nebo ocenění, které jste dosud získali. Mohou to být např:

Certifikát první pomoci

Kurz Coursera

Vítězství v soutěži v psaní

Ať už je to cokoli, promyslete to a přidejte do svého životopisu.

Nezapomeňte na: Každá věc v životopise by měla odpovídat na jednu otázku: 

"Proč bychom si měli najmout zrovna vás?" Mějte to na paměti a již nyní máte náskok před 90% konkurencí.

Ukázka životopisu ze střední školy pro první zaměstnání (šablona)

Chcete-li si prohlédnout příklady životopisů a šablony, které můžete ihned použít, podívejte se na:

• Základní šablona vhodná pro ATS
• Šablona pro studenty
• Šablona zaměřená na úspěch

Příklad dobře naformátovaného životopisu pro středoškoláky

Zdroj:  Enhancv

Časté chyby, kterých se vyvarujte v životopise pro první zaměstnání

Nyní, když už víte, co dělat, si projdeme, co při psaní životopisu "NEDĚLAT".

1. Vytvoření nepřehledného životopisu

Nikdo nerad čte stěny textu. Když přidáte 5-6 řádků odstavců, bude váš životopis působit jako celostránková esej. 

Je to vizuálně nepřitažlivé a zaměstnavatelé to nebudou brát v úvahu. (Bez ohledu na to, jak dobrý je obsah) 

Místo toho, 

• Používejte odrážky (max. 3-5 na oddíl).
• Udržujte každou odrážku na 1-2 řádcích
• Začněte s akčními slovesy
• Přejděte k věci

Například, 

Špatné: Pracoval na mnoha projektech.

Dobré: Spolupracoval na více než 10 skupinových projektech a úspěšně je prezentoval před třídou 50 studentů.

2. Opuštění překlepů v životopise

80% životopisů je odmítnuto kvůli překlepům? 

Ne proto, že by kandidát nebyl kvalifikovaný - jen proto, že si dvakrát nezkontroloval pravopis. 

Tipy, jak se tomu vyhnout:

1. Životopis si zkontrolujte alespoň dvakrát.
2. Používejte nástroje pro kontrolu gramatiky a pravopisu.
3. Před odesláním požádejte někoho dalšího, aby ji zkontroloval.

3. Sebehodnocení vašich dovedností

Pravděpodobně jste viděli životopis s hodnocením jako: 

• Znalosti aplikace Excel: ★★★★☆
• Vedení: ★★★★★

V podstatě žádáte zaměstnavatele, aby důvěřoval vašemu názoru na... vás samotné. To je jako dát jedničku s hvězdičkou z vlastního testu. 

Místo toho:

Špatné: Komunikační dovednosti: Úroveň experta

Dobré: Vedl týdenní schůzky klubu s více než 20 studenty a předložil školní radě 3 úspěšné návrhy na financování.

4. Používání univerzálního životopisu

To je jedna z největších chyb, kterých se můžete dopustit.

Naopak, když přizpůsobte svůj životopis na míru na pracovní místo, zvyšuje to vaše šance na pohovoru o 47%.

Zamyslete se nad tím, zda by měl být váš životopis stejný, pokud se ucházíte o práci v maloobchodě i o místo doučovatele? Samozřejmě že ne!

Zde se dozvíte, jak přizpůsobit svůj životopis:

1. Pečlivě si přečtěte popis práce
2. Zvýrazněte klíčová slova, která používají (zejména v části "Požadavky").
3. Zrcadlit přesně tato slova ve svém životopise (pokud tyto dovednosti skutečně máte).
4. Změňte pořadí odrážek tak, aby nejdůležitější zkušenosti byly na začátku.

Každá práce hledá něco specifického. Úkolem vašeho životopisu je ukázat jim, že máte přesně to, co hledají - ne všechno, co jste kdy dělali.

5) Přeskočení základních dovedností

Někdy jsou dovednosti, které vám připadají nejzákladnější, přesně to, co zaměstnavatelé chtějí vidět. 

Schopnost používat Dokumenty Google se může zdát základní, ale 62% zaměstnavatelů ji v životopisech pro začínající pracovníky výslovně hledá.

Místo toho vám poradíme, co dělat:

• Uveďte VŠECHNY své relevantní dovednosti
• Podložte je konkrétními příklady
• Nechte zaměstnavatele rozhodnout, co je důležité

Nezapomeňte: Ano, životopis musí být profesionální, ale to neznamená, že musí být nudný. Vaše zkušenosti jsou jedinečné - nebojte se to dát najevo tím, jak je popíšete.

Jak se sebevědomě ucházet o první zaměstnání

Většina středoškoláků to vzdá po podání žádosti o 5-10 pracovních míst. 

Na jeden pohovor je však třeba 50-100 žádostí. 

Nyní vám ukážeme, jak pracovat chytřeji, a ne tvrději.

1. Metoda 10-10-10

• Věnujte 10 minut průzkumu každé společnosti
• Věnujte 10 minut úpravě svého životopisu
• Využijte 10 minut k podání kvalitní žádosti

Je to spousta práce, ale stojí to za to. 

Studentům, kteří používají tuto metodu, obvykle stačí 30-40 žádostí, aby se dostali na pohovor, zatímco těm, kteří kopírují a vkládají, jich stačí více než 100.

2. Sledování po 48 hodinách

Navázání kontaktu do 48 hodin od podání žádosti zvyšuje míru odpovědí o 30%. 

Přesto tak činí pouze 5% uchazečů o studium na středních školách. 

Časová osa následných kroků:

1. Den 0: Odeslání žádosti
2. Den 2: Odeslání krátkého kontrolního e-mailu
3. Den 7: Poslední kontrola
4. 14. den: Pokud nedostanete odpověď, pokračujte dál

Použijte šablona následného e-mailu která je profesionální a prokazatelně funguje.

3) Chytrá práce s automaticky používanými nástroji

Aplikace automatické práce s umělou inteligencí vám ušetří nejvíce času, protože se budete muset ucházet o desítky pracovních míst. 

(Odmítnutí odpovědnosti: Automatizace by měla doplňovat vaši strategii, nikoli ji celou tvořit.)

Zde je návod, jak je používat:

1. Nahrajte svůj životopis a profil LinkedIn a podávejte si vlastní žádosti o zaměstnání.
2. Nastavte si filtry a najděte si tu nejlepší práci.
3. Umělá inteligence se přihlásí na pracovní místa i bez vašeho důsledného přispění.

Pamatujte, že vytrvalost je lepší než dokonalost. 

Závěr

Podávání žádostí o zaměstnání má působit děsivě.

Znamená to, že překračujete svou komfortní zónu. Správnou přípravou však můžete svou nervozitu proměnit v sebedůvěru. 

• Napište si 3 konkrétní úspěchy, na které jste hrdí.
• Procvičte si jejich vysvětlení v čase kratším než 30 sekund
• Používejte je jako příklady v žádostech a při pohovorech.

Nestanovujte si nereálné cíle "tento týden získám práci" protože se to stává jen zřídka (a je to docela normální).

Jen si vzpomeňte na svůj první "ano" je tam někde venku - jen musíte jít dál, dokud ho nenajdete.