Co je to průvodce stylem? Úplný průvodce a příklady

K rozhodnutí, zda napsat "e-mail" nebo "e-mail", byste neměli potřebovat schůzku.

Nebo vlákno o 20 zprávách o tom, zda vaše značka říká "Ahoj" nebo "Dobrý den".

Nebo strávíte hodiny opravováním tónu, interpunkce a formátování - opět - protože nikdo není na stejné vlně.

Pokud se vám zdá, že je váš proces tvorby obsahu chaotický, pomalý nebo nekonzistentní, problém pravděpodobně není ve vašem týmu. Je to chybějící systém, který stojí za prací.

Tímto systémem je průvodce stylem.

Většina týmů ji vynechává. Domnívají se, že všichni už zná jak by měly věci znít. Dokud to někdo neudělá. Pak najednou každý příspěvek, e-mail, titulek a případová studie působí, jako by je psala jiná firma.

Tento průvodce vám přesně ukáže, co je to průvodce stylem, co do něj zařadit a jak vám může ušetřit čas, zmatek a jemný vztek, který při úpravách cítíte.

Uvidíte také skutečné příklady a tipy, jak si vytvořit skutečně fungující systém.

---

Klíčové poznatky

• Průvodce stylem pomáhá všem členům týmu mluvit stejným "jazykem značky", takže váš obsah je propojený a srozumitelný.

• Existují různé druhy stylistických příruček. Některé se zaměřují na psaní, jiné na vizuální stránku a další na technické detaily.

• Vytvořit průvodce stylem znamená zjistit, jak vaše značka mluví a vypadá, a poté tato pravidla sepsat s příklady.

• Velké značky, jako je Netflix nebo IBM, používají průvodce stylem, aby udržely svůj obsah ostrý a konzistentní.

---

Co je to průvodce stylem?

Pokud vás zajímá, co je to průvodce stylem, jedná se o dokument, který znázorňuje způsob komunikace vaší značky. 

Jasně definuje pravidla pro psaní a design, takže vše, co vytváříte, jako jsou e-maily, příspěvky na sociálních sítích, články na blogu, dokonce i prezentace, působí, jako by vycházelo ze stejného místa.

Ne, nediktuje vám, co máte psát. Místo toho vám jen říká, jak psát, aby vaše sdělení bylo jasné a konzistentní bez ohledu na to, kdo ho píše.

Bez průvodce stylem týmy ztrácejí čas opakováním stejných rozhodnutí, nebo ještě hůře, nedělají je vůbec. Tehdy začnou věci působit nesourodě a neznačkově.

Dobrý průvodce stylem vám pomůže se tomu vyhnout. Poskytne vašemu týmu jeden jasný referenční bod, takže se může soustředit na tvorbu a ne na hádání.

Klíčové prvky průvodce stylem

Dobrý průvodce stylem nemusí být vždy nutně dlouhý.

Musí pokrývat jen to nejdůležitější, co váš tým potřebuje, aby zůstal konzistentní, například:

1. Hlas a tón

To vysvětluje, jak vaše značka zní.

Jste neformální nebo společenský? Hravý nebo vážný? Používáte humor, nebo se vyjadřujete na rovinu?

Měli byste také vysvětlit, jak se váš tón může měnit v závislosti na situaci, například při psaní příspěvku na blogu nebo při odpovědi na stížnost.

Jistě, můžete být celý den hraví a přátelští, ale pokud si zákazník stěžuje: "Jejda! To je smůla" asi není nejlepší odpověď.

2. Pravidla psaní

Jsou to drobná rozhodnutí, která mají velký význam:

• Pravopis (americká nebo britská angličtina?)
• Interpunkce (Oxfordská čárka: ano, nebo ne?)
• Pravidla psaní velkých písmen
• Zkratky a akronymy
• Jak uvádíte informace, psát čísla, data a časy

3. Seznam slov (co dělat a co nedělat)

Vypište slova nebo fráze, které vaše značka pravidelně používá, a ty, kterým se vyhýbáte.

Například: Použijte slovo "zákazníci", nikoli "uživatelé". Říkejte "help" místo "support".

Pomáhá to vyhnout se smíšeným sdělením a vytváří silnější hlas značky.

4. Pokyny pro formátování

To se týká struktury a uspořádání:

• Jak používat nadpisy
• Styly odrážek
• Délka odstavce
• Formátování odkazů
• Jak psát CTA (výzvy k akci)

Pomáhá udržet obsah snadno skenovatelný a vypadá profesionálně.

5. Vizuální styl (nepovinné, ale užitečné)

Některé příručky stylu obsahují také základní vizuální pravidla, jako například:

• Styl obrázku nebo ilustrace
• Barvy značky
• Použití loga
• Písma

Pokud je váš průvodce určen pouze pro psaní, můžete tuto část přeskočit. Je však užitečná, pokud chcete mít ucelenou referenci pro obsah a design.

Dobrá příručka stylu by měla být praktická. Pokud je příliš dlouhá nebo příliš přísná, lidé ji nebudou používat. Zaměřte se na to, co váš tým nejvíce potřebuje, a snažte se, aby se snadno hledal a dodržoval.

Tímto způsobem můžete zajistit, aby všechny vaše pracovních hodin za rok jsou využívány k něčemu produktivnímu.

Typy průvodců stylem

Co je to průvodce stylem, jsme již probrali v části výše. Je to ale vše? Určitě ne.

Průvodci stylem se vyrábějí v různých variantách. Některé se zaměřují na slova, jiné na vizuální stránku a další na detaily. Zde je popis toho, co byste měli vědět, abyste si vybrali ten správný.

1. Průvodce redakčním stylem

Funguje to jako váš rozhodčí pro psaní. Stanovuje pravidla pravopisu, gramatiky, interpunkce a toho, jak vaše značka zní na papíře nebo na obrazovce. Udržuje váš písemný projev pevný a konzistentní, aby čtenáři nebyli zmateni nebo rozptylováni.

2. Průvodce stylem značky

Co je to průvodce stylem značky?

Tento typ zahrnuje nejen psaní, ale také to, jak vaše značka vypadá a působí vizuálně. Zahrnuje pravidla týkající se loga, barev, písma, obrázků a celkového stylu designu spolu s hlasem a tónem. 

3. Průvodce technickým stylem

Pokud vaše práce zahrnuje manuály, návody nebo technické dokumenty, je tato příručka vaším nejlepším přítelem.

Zaměřuje se na to, aby byl křišťálově jasný a přesný, takže i ten, kdo váš produkt nikdy předtím neviděl, mu porozumí bez bolesti hlavy.

4. Průvodce stylem sociálních médií

Sociální média jsou svébytná, a proto si některé značky vytvářejí průvodce stylem jen pro ně. Tento průvodce popisuje, jak psát příspěvky, reagovat na komentáře, používat hashtagy a zachovávat značku na různých sociálních platformách.

Jak vytvořit průvodce stylem (krok za krokem)

Vytvoření průvodce stylem není vůbec děsivý nebo časově náročný úkol. Níže uvedené kroky vám pomohou naučit se, jak vytvořit průvodce stylem.

1. Nastíněte identitu své značky

Začněte tím, že si zapíšete poslání, hodnoty a osobnost své značky. To je důležité pro stanovení hlasu a tón vaší značky.

2. Stanovení pokynů pro psaní

Rozhodněte o jazykových preferencích, jako jsou:

• Používání spojek (např. "ne" vs. "ne").
• Preferované pravopisné zvyklosti (např. americká vs. britská angličtina).
• gramatická pravidla (např. používání oxfordských čárek)

3. Vypracování vizuálních standardů

Rámcové specifikace pro:

• Použití a umístění loga
• Paleta barev (včetně kódů HEX, RGB a CMYK)
• Typografie (písma, velikosti a styly)
• Styl zobrazování (fotografie, ilustrace, ikony)

4. Nastavení tónových a hlasových parametrů

Určete, jak vaše značka komunikuje:

• Je tón formální nebo neformální?
• Má být hlas autoritativní nebo přátelský?
• Existují specifické fráze nebo žargon, které je třeba používat, nebo se jim vyhnout?

5. Vytváření příkladů a šablon

Uveďte jasné příklady:

• Správné a nesprávné použití prvků
• Vzorové dokumenty nebo šablony
• Vizuální makety pro zobrazení standardů pro design 

6. Oběh a provedení

Rozešlete průvodce stylem svému týmu, ujistěte se, že je snadno k nalezení, a připomínejte všem, aby ho kontrolovali, kdykoli vytvářejí obsah.

Bonusový tip:Zatímco se učíte, jak vytvořit průvodce stylem, možná oceníte pomoc od společnosti Undetectable AI. Nástroj pro chat s umělou inteligencí.

Může vám pomoci při vytváření vzorového obsahu a přepisování částí tak, aby odpovídaly vašim preferencím v oblasti stylu.

Příklady oblíbených průvodců stylem

Pokud jste na cestě do stát se tvůrcem obsahu, musíte vědět, jak vlastně vypadá průvodce stylem. Naštěstí některé známé značky své průvodce stylem zveřejnily.

Zde je mých pět nejlepších tipů:

1. Netflix: Netflix udržuje věci čisté a přehledné. Jejich stránky průvodce stylem vám přesně ukáže, jak používat jejich logo, barvy, a dokonce i to, kolik místa kolem všeho nechat (ano, na bílých místech záleží).
2. Spotify: Spotify má jediný cíl: být odvážná a rozpoznatelná. Jejich stránky designový průvodce popisuje, jak používat jejich zelenou barvu, písmo a slavné logo. Je vytvořen pro designéry a vývojáře, ale je užitečný pro každého, kdo pracuje s jejich značkou.
3. National Geographic: Pokud je vaše značka postavena na úžasných vizuálech a silném příběhu, musí být váš průvodce stylem ostrý. Průvodce Nat Geo zahrnuje vše od pravidel fotografování až po redakční hlas.
4. NASA: Ano, i vesmírní šprti mají pravidla stylu. Průvodce NASA obsahuje přesné specifikace pro loga, barvy a písma. Je to fascinující pohled na to, jak i vládní agentury dbají na jednotnost designu.

Tipy pro udržení konzistentního stylu

Vytvoření průvodce stylem je dobrý začátek, ale ve skutečnosti je důležité udržovat styl konzistentní.

Zde je několik tipů, jak zajistit, aby váš tým skutečně používá průvodce (a nezapomene na jeho existenci po jednom setkání):

1. Usnadněte si hledání: Uložte si průvodce stylem na viditelné místo. Připněte si ji na Slack svého týmu, vložte ji do dokumentace pro onboarding nebo ji ještě lépe propojte s nástroji pro práci s obsahem.
2. Buďte struční a užiteční: Pokud to bude vypadat jako učebnice, nikdo ji nebude číst. Zaměřte se na pravidla, která lidé používají nejčastěji, jako je tón, gramatické zvláštnosti nebo formátování, a udržujte ji v jednoduchém jazyce.
3. Jděte příkladem: Pokud spravujete obsah nebo kontrolujete práci, dodržujte průvodce stylem sami. Pokud tým uvidí, že porušujete svá vlastní pravidla, bude předpokládat, že průvodce není povinný. Lidé si mnohem rychleji uvědomí, co děláte, než co říkáte.
4. Provádějte pravidelné kontroly: Každých několik měsíců se k průvodci vraťte. Vyvinul se hlas vaší značky? Řídí se jím lidé? Je normální, že s růstem značky se věci upravují.
5. Přátelské připomenutí: Je naprosto normální, že lidé zapomínají na drobné stylistické detaily, zejména když jsou noví nebo mají milion úkolů. Když někdo uklouzne, jemně ho upozorněte na průvodce.
6. Včasné zaškolení nových členů týmu: Nečekejte, až někdo odevzdá svůj první návrh, abyste mu řekli, že píše špatným tónem. Proveďte nové zaměstnance průvodcem stylem hned. Vysvětlete, proč je důležitá, na co si mají dávat pozor a kde ji najdou. Ušetříte si tak oba pozdější dohadování.

Vylepšete text napsaný umělou inteligencí, aby byl srozumitelný a důvěryhodný - použijte níže uvedené nástroje AI Detector a Humanizer.

Často kladené dotazy o průvodcích stylem

Závěr

Průvodce stylem se může zdát jako maličkost. Jen několik pravidel týkajících se psaní, tónu a formátování.

Ale dělá něco většího... odstraňuje váhání. Umožňuje lidem soustředit se na myšlenky, nikoli na váhání.

Pravdou totiž je, že většina týmů nemá problémy s talentem. Bojují s přehledem.

A když všichni píší, jako by byli součástí stejné konverzace, nejenže se práce zlepšuje, ale začíná mít pocit, že patří k něčemu skutečnému.

To vám poskytne průvodce stylem. Ne kontrolu. Jen sladění. A to všechno změní. 

Zkuste Nezjistitelné nástroje umělé inteligence dnes vytvořit vlastní pokyny pro značku nebo napsat obsah, který jim bude odpovídat.