Pokud používáte Excel/Google Sheets jako součást své každodenní práce, existuje několik velmi užitečných vzorců, ke kterým se budete rádi vracet, pokud se je jednou naučíte.
Existuje pravděpodobně více než sto různých tabulkových vzorců, které fungují pro různé typy výpočtů.
Mým cílem v tomto blogu je hovořit o těch nejjednodušších, které tvoří základ všech pokročilých výpočtů, které se můžete naučit později.
Nejprve si projdeme několik základních příkazů pro aritmetické výpočty a poté vás seznámím s několika způsoby, jak můžete provádět pokročilejší analýzy.
Patří mezi ně příkazy IF, VLOOKUP, INDEX, MATCH atd.
A je to jednodušší, než si myslíte!
Klíčové poznatky
- Aplikace Excel a Tabulky Google mají mnoho vestavěných příkazů vzorců, které jsou užitečné pro provádění výpočtů.
- SUMA, PRŮMĚR, POČET, VLOOKUP, INDEX a MATCH jsou některé vzorce, které mohou pomoci při každodenních výpočtech. Můžete si s nimi také pohrát zavedením podmíněné logiky.
- Při psaní vzorce nesmí dojít k chybám, jinak se nedočkáte výsledků. Dbejte zejména na to, abyste se vyhnuli kruhovým odkazům a zabránili tomu, aby se Excel dostal do nekonečné výpočetní smyčky.
Co je to přesně vzorec tabulkového procesoru?
Příkazy, pomocí kterých můžete provádět výpočty dat, se nazývají vzorce tabulkového procesoru.
Microsoft Excel i Dokumenty Google jsou vybaveny takovými příkazy, což je částečně důvod, proč jsou základními nástroji na každém pracovišti.
Před každým vzorcem zapsaným v aplikaci Excel je znak (=). Je to znamení, že Excel má následující text považovat za vzorec pro provedení požadovaného výpočtu, nikoli za prostý textový zápis.
Už nikdy se nemusíte obávat, že umělá inteligence rozpozná vaše texty. Undetectable AI Může vám pomoci:
- Zpřístupněte psaní s asistencí umělé inteligence podobný člověku.
- Bypass všechny hlavní nástroje pro detekci umělé inteligence jediným kliknutím.
- Použijte AI bezpečně a sebevědomě ve škole a v práci.
Kromě použití vzorců pro data v tabulkách Tabulky Google nebo Excel uvádíme několik důvodů, proč mají aplikace Excel a Tabulky Google stovky příkazů vzorců:
- Rychle automatizuje výpočty
Každý z nás potřebuje provádět základní výpočty, jako je aritmetika nebo výpočet průměrů, bez ohledu na povahu své práce.
Pokud je vaše práce náročná na data, vyžadujete rozsáhlejší výpočty s mnohem vyšší frekvencí.
Je velmi výhodné, když můžete tyto výpočty provádět v tabulkovém procesoru, kde jsou data uložena, a nemusíte je importovat do kalkulačky.
Vzorec můžete také nastavit pouze jednou a bude pokračovat pro libovolný počet řádků nebo zadaných dat.
- Snižuje počet manuálních chyb
Exportování dat do aplikace kalkulačky je nejen časově náročné, ale také se při něm mohou vyskytnout chyby. Stačí jeden chybný údaj a celý váš výpočet je nespolehlivý.
Ani po několikanásobné korektuře si nemůžete být jisti, zda jste všechny hodnoty zadali správně.
Spuštění tabulkového vzorce snižuje počet těchto chyb.
- Logicky propojuje data
Pomocí výpočtů můžete mnohem logičtěji zpracovávat soubory dat. Seřaďte data, filtrujte je, proveďte analýzu a lépe pochopíte, čemu všechna ta čísla v jednotlivých buňkách tabulky odpovídají.
Skvěle se hodí pro:
- Sestavování rozpočtu
- Vedení osobní nebo firemní finanční evidence
- Učitelé, kteří chtějí mít záznam o úkolech/výkonech svých studentů při zkouškách.
- Výzkumná data
- Výpočet výnosů z investic
Ať už potřebujete znát vzorce tabulkového procesoru Google, nebo chcete seznam vzorců tabulkového procesoru Excel, najdete je v další části.
Základní vzorce, které potřebuje každý uživatel
Aplikace Excel i Tabulky Google obsahují stovky vzorců, které provádějí různé výpočty. Pokud se je chcete naučit všechny, zabere vám to několik měsíců. Níže jsem však popsal několik velmi užitečných.
- SUMA pro součty
Příkaz SUM() slouží k sečtení všech vybraných buněk. Aby fungoval, musí být v buňce samozřejmě číselná hodnota. Vzorec nebude fungovat v žádné jiné než číselné buňce.
V závorce je třeba zadat první a poslední buňku segmentu tabulky, který chcete přidat, oddělenou dvojtečkou.
Pokud tedy chci sečíst obsah řádků 3 až 7 v prvním sloupci, napíšu vzorec takto: SUM(A3:A7). Vzorec funguje i ve více řádcích.
Tento vzorec zůstává stejný pro Tabulky Google i Excel.
Podívejte se na tento příklad:
Kromě nejjednodušší funkce SUM můžete provádět také následující typy sčítání:
- SUMIF: Sčítání čísel v rozsahu, která splňují jednu podmínku
- SUMIFS: Sčítání čísel v rozsahu, která splňují více podmínek
- SUMPRODUKT: Násobení odpovídajících hodnot v polích a následné sečtení výsledků
- SUMSQ: Sčítání čtverců čísel v daném rozsahu
- SUMX2MY2: Sečte výsledek (x² - y²) pro odpovídající hodnoty ve dvou rozsazích.
- SUMX2PY2: Sečte výsledek (x² + y²) pro odpovídající hodnoty ve dvou rozsazích.
- SUMXMY2: Sčítání čtverců rozdílů (x - y)² pro dva rozsahy
- DSUM: Přidání hodnot do sloupce, které splňují kritéria definovaná v databázové tabulce.
- IMSUM: Sčítání komplexních čísel.
- SERIESSUM: Vypočítejte součet mocninné řady pomocí daných koeficientů.
- PRŮMĚR pro vhledy
Vzorec AVERAGE() slouží k výpočtu průměru dané sady buněk v tabulce.
Práce je opět téměř stejná. Do závorek vložíte první a poslední číslo buňky oddělené dvojtečkou, např. AVERAGE(E2:E11), a získáte průměr pro vybrané buňky.
Vzorec pro výpočet průměru je opět stejný v aplikaci Excel i v tabulkách Google.
Drobné odchylky ve vzorci PRŮMĚR vám mohou pomoci s podmíněnými výpočty, například:
- PRŮMĚR: Výpočet aritmetického průměru čísel v rozsahu
- AVERAGEA: Použijte, pokud chcete získat průměr, včetně čísel, textu a logických hodnot.
- PRŮMĚRNÁ HODNOTAIF: Tento příkaz slouží k určení průměru čísel, která splňují jednu podmínku.
- AVERAGEIFS: Tato funkce vypočítá průměr čísel, která splňují více podmínek.
- DAVERAGE: Vypočítá průměr hodnot ve sloupci databáze, které splňují zadaná kritéria.
- COUNT pro sledování položek
Tento příkaz je užitečný pro výpočet počtu buněk v tabulce, které obsahují číselné údaje.
Nemá smysl ji používat, pokud jsou vaše data omezena pouze na několik řádků, ale pokud máte stovky řádků dat a chcete vědět, kolik z nich jsou číselné hodnoty, sáhnete po této funkci.
Podobným způsobem se píše také, tj. začíná se znakem =, pak se uvede příkaz COUNT, otevře se závorka, uvede se první a poslední buňka oddělená dvojtečkou a závorka se uzavře.
Vzorec je stejný v Tabulkách Google i v aplikaci Excel.
Například, =COUNT(E1:E100)
Stejně jako vzorce SUMA a PRŮMĚR lze i vzorec POČET použít několika různými způsoby, např.,
- COUNTA: Počítání buněk, které nejsou prázdné (čísla, text nebo hodnoty).
- COUNTBLANK: Počítá pouze prázdné buňky v rozsahu.
- COUNTIF: Počítá buňky, které splňují jednu podmínku
- COUNTIFS: Slouží k počítání buněk, které splňují více podmínek.
- DCOUNT: Tato funkce počítá číselné hodnoty ve sloupci databáze, které splňují zadaná kritéria.
- DCOUNTA: Slouží k počítání neprázdných hodnot ve sloupci databáze, které splňují zadaná kritéria.
Pokročilé vzorce pro analýzu dat
Pro většinu uživatelů budou vzorce, které jsem uvedl dříve, více než dostačující. Některé vzorce jsou však potřebné pro pokročilé výpočty a velmi se hodí, pokud vaše práce zahrnuje analýzu dat.
- VLOOKUP pro vyhledávání
Vzorec VLOOKUP slouží k vyhledání hodnoty v tabulce a vrácení souvisejících informací ze stejného řádku.
Zjednodušeně řečeno, když zadáte VLOOKUP, vyzvete tabulkový procesor, aby vyhledal hodnotu v prvním sloupci tabulky a poté vám poskytl hodnotu z jiného sloupce v tomto řádku.
Pokud jsou v našem vzorovém listu ve sloupci A ID produktů a ve sloupci C cena za jednotku, můžeme pomocí funkce VLOOKUP vyhledat ID určitého produktu a získat jeho cenu ze sloupce C.
Zapíše se jako VLOOKUP(“P-1001”, A:C, 3, FALSE).
- Příkazy IF pro logiku
Funkce IF slouží k logickému rozhodování v tabulkovém procesoru. Jednoduše říká listu, co má udělat, když je podmínka pravdivá, a co má udělat, když je nepravdivá.
Příkaz IF se píše tak, že se na začátku uvede znak =, příkaz IF, otevřou se závorky a pak se popíše podmínka.
Po něm připojte čárku a uveďte, co má list udělat, pokud je podmínka splněna. Následuje další čárka a informace o tom, co se má stát, pokud příkaz splněn nebude.
Pokud si například představíme list s výsledky studentů a chceme zadat podmínku, že výsledek 50 a více bodů je vyhovující a méně než 50 bodů je nevyhovující, můžeme použít logiku IF.
Napíšete to takto: =IF(A1>=50, “vyhověl”, “nevyhověl”)
List vyhledá hodnotu v buňce, a pokud je větší než 50, zobrazí se, že student prošel. V opačném případě bude uvedeno, že neprospěl.
- INDEX & MATCH pro vyhledávání
INDEX a MATCH se používají společně k vyhledávání informací v tabulce flexibilnějším způsobem než vzorec LOOKUP.
Funkce MATCH slouží k nalezení pozice hodnoty v řádku nebo sloupci. Funkce MATCH slouží k vyhledání hodnoty v tabulce a nevrací samotnou hodnotu. Vrátí číslo, které představuje místo, kde se hodnota vyskytuje.
Pokud je například ID produktu pátou položkou v seznamu, funkce MATCH vrátí 5.
Funkce INDEX používá toto číslo pozice k vrácení hodnoty z určitého místa v tabulce nebo sloupci. Jednoduše tedy načte jakoukoli hodnotu, která existuje na zadaném řádku.
Tipy, jak se vyhnout běžným chybám ve vzorcích
Jak jste si již mohli všimnout, Excel i Tabulky Google vyžadují zadávání vzorců s přesností 100%.
Jakékoli chyby v zápisu vzorce vám nepřinesou výsledky, pouze se zobrazí chybová zpráva s nápisem #N/A.
Zde je několik tipů, které vám pomohou vyhnout se této chybové zprávě.
- Pečlivě zkontrolujte závorky
Vzorec musí být zapsán přesně ve výše popsaném formátu. Pokud byste náhodou nechali závorky otevřené nebo jen popsali rozsah buněk bez závorek, data se vám nevypočítají.
Vždy se ujistěte, že máte otevřené i uzavírací závorky dobře nasazené. Dbejte také na to, aby byla první a poslední buňka rozsahu oddělena dvojtečkou.
- Datové typy hodinek
Tabulkové vzorce pracují nejlépe pouze s určitými typy dat. Například u dat, která nelze kvantifikovat, tj. u popisných forem dat, nelze očekávat střední hodnotu.
Při každém vkládání vzorců dvakrát zkontrolujte data v buňkách, abyste nezadali neplatný rozsah buněk.
- Vyhněte se kruhovým odkazům
Kruhový odkaz znamená, že se tabulka vrací zpět do své buňky, kde je popsána. Vytváří nekonečnou cirkulační smyčku, ve které nelze získat odpověď a místo ní se zobrazí pouze chybová zpráva.
Pokud například zadáte SUM(A1:A10) do buňky A10, vytvoříte kruhovou smyčku, ve které se bude muset neustále přičítat jakákoli hodnota sečtená v buňce A10, a tento proces nikdy neskončí.
Vzorec potřebuje znát svůj vlastní výsledek, aby zjistil hodnotu buňky A10.
Vždy se ujistěte, že buňka, do které jste vzorec tabulky zadali, není součástí samotného rozsahu buněk vzorce.
Kombinace vzorců pro lepší účinnost
Kombinování vzorců v tabulkách umožňuje efektivněji řešit složité problémy. Při použití jednoduchých vzorců, o kterých jsem mluvil dříve, budete počítat postupně v mnoha buňkách.
V kombinovaném vzorci můžete vnořit více výpočtů tak, že jeden vzorec přímo navazuje na druhý.
Můžete například kombinovat IF se SUM a sčítat tak hodnoty, které splňují pouze určité podmínky.
Můžete také kombinovat COUNT nebo AVERAGE s podmínkami pro přesnější analýzu dat.
Kombinování vzorců však zpočátku není snadné. Existuje skutečná křivka učení, a pokud se vrhnete do složitých vnořených vzorců, aniž byste několikrát použili ty jednoduché, skončíte zmatení.
Proto vždy nejprve procvičujte jednoduché vzorce. Jakmile se s nimi naučíte pracovat, postupně je rozšiřujte kombinací dvou funkcí, pak tří a nakonec i pokročilejších sestav.
Používání vzorců pro úlohy z reálného světa
Jakmile si tyto vzorce osvojíte, začnete si všímat, jak často se vztahují na věci, které už děláte.
Například:
- Majitel malé firmy může použít vzorec SUMIF sledovat výdaje podle kategorií
- Nebo může učitel kombinovat IF s COUNTIF funkce pro označení studentů, kteří zaostávají v plnění úkolů.
- Stejně tak je tomu u freelancerů, kteří spravují faktury klientů. Mohou použít jednoduchý VLOOKUP vytáhnout sazby klientů z hlavního seznamu bez nutnosti ručního procházení řádků.
Jde o to, že vědět, který vzorec se hodí pro vaši konkrétní situaci, je téměř polovina úspěchu. A to je přesně ta oblast, kde je Undetectable Chatbot s umělou inteligencí může být vaším průvodcem.
Můžete jednoduše popsat, co se snažíte udělat, a program vám navrhne správný vzorec pro váš úkol.
Nyní máte spolupracovníka, který umí pracovat s tabulkami, na kterého se můžete obrátit, kdykoli se zaseknete, a to nejen v případě dotazů v Excelu nebo tabulkovém procesoru Google.
Níže se podívejte, jak může náš detektor umělé inteligence a nástroj Humanizer vylepšit váš obsah!
Závěrečné myšlenky
Doufám, že vám tento článek pomohl naučit se něco o tabulkových vzorcích.
Čím častěji je budete používat, tím lépe se v nich budete orientovat, a kdykoli si nebudete vědět rady s tím, jaký řetězec vzorců použít, stačí se obrátit na Nedetekovatelnou umělou inteligenci. AI Chat, a pomůže vám rozhodnout, jaký příkaz bude pro požadovaný výpočet nejvhodnější.
Svůj vzorec můžete také překontrolovat tak, že ho projdete přes AI Chat, abyste si ověřili, že neděláte žádné chyby.
Vyzkoušejte Nezjistitelná AI dnes!