Výplňová slova: Co to jsou a jak se jim vyhnout?

Všimli jste si někdy, jak často v řeči říkáme "hm" a "jako"?

Možná jste se přistihli, že v e-mailech a zprávách často píšete "jen", "velmi" nebo "v podstatě", aniž byste tomu věnovali pozornost.

Všechna tato slova jsou výplňovými slovy - slovy, která se na první pohled nemusí zdát škodlivá, ale jako pijavice vysávají krev z vaší komunikace. 

V řeči nám výplňová slova poskytují čas na přemýšlení.

V písemné podobě jsou však z velké části irelevantní. Proč jich tedy tolik používat?

V tomto článku vám odpovíme na otázky typu: "Co jsou výplně?" Podíváme se také na situace, ve kterých by mohly být užitečné, a na to, jak je vyřadit z vašeho života. řeč a psaní pro jasnější a jistější komunikaci.

Pusťte se do toho!

Co jsou výplňová slova?

Výplňová slova nebo diskurzní markery jsou slova, fráze nebo zvuky, které nemají velký vliv na větu, ale přesto se standardně objevují.

Slovní pauzy v řeči slouží jako přestávka, kterou si dáváme na shromáždění myšlenek. V psaném textu zabírají místo, aniž by k tomu něco přidávaly.

Mezi nejčastější výplňové výrazy patří:

• Um, uh, er, ah (slovní pauzy)
• Um, víte, jako, myslím, v podstatě (příležitostné výplně)
• Prostě, opravdu, velmi, doslova (slabé modifikátory)

Ačkoli tato slova jednotlivě nemají velký význam, jejich nadužívání může vyvolat dojem váhavosti v řeči nebo nerafinovaného pohledu na psaný text.

Jsou výplňová slova vždy špatná?

Ne vždy! I když časté používání může vyvolávat dojem nepropracované komunikace, mají určitou užitnou hodnotu.

• Vyhnout se trapnému tichu: Slovní výplň umožňuje chvilkovou pauzu na rozmyšlenou, co říct dál, a tím předchází nepříjemnému tichu. 
• Zlidštění řeči: Lehké použití slovních výplní v každodenní konverzaci může dodat řeči velmi lidský ráz. 
• Zajištění: Slova jako "myslím" a "tak nějak" mohou být také určitým zajištěním, když nechcete působit tak absolutně nebo tvrdě. 

Pokud se o ně však příliš opíráte, vaše sdělení se stává hloupějším. Nejde o to je zcela vyloučit, ale používat je vědomě, nikoli automaticky.

Proč lidé používají výplňková slova v řeči a psaní

Nakonec podvědomě používáme některé z nich. výplňová slova pomáhají při každodenní konverzaci a z mnoha důvodů i při psaní:

• Zastavení k zamyšlení: Když lidé mluví, často používají berličková slova, aby se odmlčeli a přemýšleli, co dál. 
• Úzkost nebo nepřipravenost: Když je řečník nebo účastník rozhovoru nervózní nebo špatně připravený, padají z něj výplňková slova. Používají se v každodenním neformálním projevu. Příkladem jsou slova "jako" nebo "víte". 
• Změkčující slova: Na papíře mohou výplňové materiály snížit dopad tvrdé nebo drsné komunikace. Například: "Chtěl jsem se zeptat na..." na rozdíl od "Chtěl jsem se vás jen zeptat na...".

Běžná výplňová slova a fráze (s příklady)

Níže jsou uvedena některá nejčastěji používaná výplňová slova a fráze s příklady v mluveném i psaném projevu.

Výplňová slova v řeči

Během verbální komunikace, výplňová slova mají tendenci fungovat jako slovní berličky, které ukazují odrazy myšlenek nebo signalizují pokračování řeči.

Zde je několik příkladů nejčastěji používaných výplňových slov v řeči.

• Um, Uh, Er, Ah: "Myslel jsem, že bychom mohli v projektu pokračovat."
• Stejně jako: "Byla z té události úplně nadšená."
• Však víte: "Pracoval jsem na zprávě, víte, jen jsem se ujišťoval, že všechno vypadá dobře."
• Chci říct: "Myslím tím, že bychom mohli zkusit jiný přístup, kdyby to bylo potřeba."
• Tak trochu, Tak trochu: "Tento design je takový, jaký jsem si představoval."
• Dobře, takže: "Takže si myslím, že bychom měli začít s diskusí o rozpočtu."

Jejich umírněné používání může posluchačům pomoci lépe přijmout vaše sdělení.

Výplňová slova v psaní

Výplňových slov si v konverzaci nemusíte všimnout, protože se často používají neformálně.

Při psaní vyčnívají jako bolavý palec a způsobují, že obsah působí slabě a bez směru.

Níže jsou uvedena běžná výplňová slova v písemném projevu a jejich alternativy:

• Jen: "Jen jsem se chtěl ohlásit." → "Chtěl jsem se ohlásit."
• Opravdu: "Tohle je opravdu důležité." → "Tohle je důležité."
• Velmi: "Z návrhu je velmi nadšená." → "Je z té nabídky nadšená."
• V podstatě: "V podstatě musíme aktualizovat naši strategii." → "Musíme aktualizovat naši strategii."
• Netřeba dodávat: "Zbytečné lze říci, že projekt byl úspěšný." → "Projekt byl úspěšný."
• Nakonec: "Nakonec jsou nejdůležitější výsledky." → "Nejdůležitější jsou výsledky."

Odstraněním těchto výplňových slov, čitelnost je lepší. 

Proč byste se měli vyhnout výplňovým slovům

Ačkoli se výplňková slova mohou zdát vhodná, pokud je člověk používá příliš často, mohou změnit sdělení těmito způsoby:

1. Oslabují vaše poselství: Složité věty často snižují údernost toho, co se snažíte říct, takže čtenáři může uniknout pointa. Působí méně sebejistě - Slovní výplně mohou působit dojmem nejistoty nebo nedostatku sebedůvěry. 
2. Mohou odvádět pozornost publika: Čtenáři a posluchači mohou věnovat větší pozornost nadbytečnosti než samotnému obsahu. Snižují srozumitelnost psaného textu - Pro pevný a poutavý text je třeba se vyhnout výplňkovým slovům.

Ústní i písemnou komunikaci můžete zlepšit tím, že se odnaučíte používat výplňková slova a přijmete opatření k jejich omezení.

Díky tomu budou vaše výrazy ostré, jasné a působivé.

Jak přestat používat výplňová slova

Výplňková slova jsou v ústní i písemné komunikaci používána naprostou většinou lidí a nelze je proto snadno změnit.

Uvědoměním a pravidelným cvičením však můžete učinit krok ke zdravému užívání.

Postupujte podle následujících kroků.

1. Uvědomte si svá výplňová slova

Klíčem k jejich odstranění je uvědomit si, kolik výplní používáte.

Nahrajte si rozhovor nebo prezentaci, poslechněte si ji a všímejte si nadbytečných slov, která používáte.

Informovanost vám pomůže přijmout nezbytná opatření k odstranění výplní z vašich rozhovorů.

2. Cvičení pauzování místo používání výplní

Většina z nás používá výplňová slova jako náhradu za mlčení v rozhovoru.

Zbavte se tohoto zlozvyku a cvičte se v mlčení, než začnete mluvit.

Před prezentací tak budete mít dostatek času na rozmyšlenou. 

3. Mluvte pomaleji a rozvážněji

Při rychlém tempu mluvení máte tendenci používat výplňová slova.

Zpomalte, abyste mohli předem přemýšlet a pečlivě volit slova.

Když mluvíte pravidelně a rozvážně, působíte vyrovnaněji a autoritativněji.

4. Příprava a nácvik před mluvením

Při přednášení kritického projevu nebo prezentace vám předchozí zkouška pomůže eliminovat výplňové věty.

Čím lépe jste obeznámeni s předem připraveným materiálem, tím menší je pravděpodobnost, že použijete výplňové materiály.

Rychlým tipem je zapsat si při přípravě slova nebo věty, které vás upozorní na body, které chcete během projevu říci.

5. Strukturování řeči pomocí chunkingu

Chunking je rozdělit slova do malých, souvislých celků namísto dlouhých, rozvláčných vět. Rozdělování vět na části vám umožní plynule mluvit a zlepší vaše sdělení.

Při třídění vyplňujte mezery místo výplňových slov chvilkami ticha.

6. Požádejte o zpětnou vazbu

V případě pochybností můžete vždy požádat o zpětnou vazbu. Požádejte nezaujatou osobu, aby vám při komunikaci naslouchala a poskytla určitou informaci.

Tato osoba může navrhnout oblasti, které je třeba zlepšit, a alternativní způsoby sdělování vašich myšlenek.

Začleněním těchto opatření výrazně snížíte používání výplňových slov v konverzaci.

Silná slova, která nahrazují běžné výplňové složky

Namísto neúčinných výplňových slov volte silnější a účinnější alternativy.

Některá z těchto neúčinných výplňových slov a silnější alternativy, kterými je lze nahradit, jsou následující:

Výplňové slovo	Silnější alternativa
Jen	Jednoduše, pouze
Opravdu	Skutečně, mimořádně
Velmi	Vysoce, výjimečně
Stejně jako	Jako například, konkrétně
V podstatě	V podstatě, zásadně
Vlastně	Ve skutečnosti
Víte.	Například pro objasnění
Myslím, že	Věřím, jsem přesvědčen, že

Například:
Špatně: "Jen jsem se chtěl podívat, jestli nemáš nějaké novinky."
Správně: "Chtěl jsem se zeptat, jestli nemáte nějaké novinky."

Špatně: "To je pro náš tým velmi důležité."
Správně: "To je pro náš tým zásadní."

Svou komunikaci můžete posílit a zvýšit její poutavost tím, že nahradíte výplňková slova konkrétnějšími a podstatnějšími alternativami.

Jak vám může umělá inteligence pomoci eliminovat výplňová slova

V dnešním světě je komunikace efektivnější a srozumitelnější a umělá inteligence může pomoci odstranit výplňové výrazy a zlepšit řeč a psaní.

Každodenní konverzace, obchodní komunikace a veřejné projevy, které jsou zatíženy nadměrným množstvím výplňových slov, mohou být vyhodnoceny umělou inteligencí a tato slova mohou být nahrazena efektivnějšími a silnějšími slovy.

Umělá inteligence dokáže okamžitě rozpoznat výplňová slova v písemné práci

Jedním z největších problémů při odstraňování výplňových slov z psaní je uvědomit si, že je vůbec používáte.

Některá slova jako "prostě", "opravdu", "v podstatě" a "doslova" se do našeho psaní vkrádají bez povšimnutí.

Asistenti pro psaní s umělou inteligencí mohou procházet váš text, zvýrazňovat slova, která nejsou podstatná, a navrhovat místo nich přímější slova, čímž vám pomohou vytvářet efektivnější a srozumitelnější obsah.

Například místo toho, abyste napsali: "Chtěl jsem se jen krátce zeptat, jestli máte nějaké novinky?". Naše nezjistitelné Nástroj pro parafrázování může generovat: "Chtěl jsem zkontrolovat, zda máte nějaké aktualizace.". Tato věta je jasnější a profesionálnější, když se odstraní výplňková slova.

Analýza řeči s umělou inteligencí z vás udělá sebevědomého řečníka

Pokud máte ve zvyku používat v rozhovorech výplňová slova, je vám k dispozici software pro analýzu řeči založený na umělé inteligenci.

Software přepisuje slova během mluvení a poskytuje vám okamžitou zpětnou vazbu, přičemž vás upozorní na nadbytečná slova.

Cvičení s umělou inteligencí vás může po určitou dobu vést k jasnějšímu a jistějšímu projevu.

Některé softwary s umělou inteligencí vám také dávají tipy na rychlost řeči, které vás nabádají, abyste zpomalili a zřetelněji formulovali svá slova.

Umělá inteligence vám pomůže odhalit a nahradit výplňová slova

Naše Nezjistitelný chat s umělou inteligencí vám může pomoci odstranit výplňové výrazy v ústní i písemné komunikaci.

Díky analýze textu dokáže identifikovat slova, která nejsou podstatná, a navrhnout přímější slova. Postup je následující:

• Krok 1: Vložte svůj text do chatu AI a klikněte na tlačítko odeslat.
• Krok 2: Náš nedetekovatelný chat s umělou inteligencí upozorní na výplňová slova a navrhne silnější možnosti.
• Krok 3: Zkontrolujte a zapracujte návrhy, abyste dosáhli profesionálního výsledku.

Asistenti psaní s umělou inteligencí poskytují poutavý a stručný obsah

Asistenti pro psaní s umělou inteligencí neodstraňují pouze výplňová slova.

Usnadňují čtení vět, zlepšují plynulost a srozumitelnost díla.

Kontrolují strukturu věty a nabízejí možnosti přeformulování pro lepší zapojení bez krácení obsahu.

Umělá inteligence může například:

• Identifikujte a odstraňte opakování frází.
• Nahraďte slova silnějšími a asertivnějšími možnostmi.
• Usnadněte čtenářům čtení článku.

To je velmi výhodné pro spisovatele a studenty, kteří chtějí, aby jejich psaní bylo krátké a působivé.

Prozkoumejte náš detektor umělé inteligence a nástroj Humanizer v níže uvedeném widgetu!

Umělá inteligence pomáhá zdokonalovat komunikaci v čase

Největší výhodou využití umělé inteligence při redukci výplňových slov je to, že se stanete efektivnějším komunikátorem.

S opakováním, kdy vám je AI stále připomíná a označuje, začne vaše mysl automaticky chápat. jak se vyhnout výplňovým slovům.

Závěr

Ať už přednášíte projev, nebo psaní blogu, jednou z nejrychlejších a nejlepších metod, jak posílit svůj písemný projev a řeč, je vyhnout se výplňovým slovům.

Ačkoli se tato slova mohou zdát neškodná, jejich příliš časté používání může oslabit váš názor, vaše sdělení může působit méně sebejistě a snížit jeho srozumitelnost.

Naše Nástroje umělé inteligence vám pomůže identifikovat výplňková slova v psaném textu a časem zlepšit vaše komunikační návyky.