Sådan skriver du en check (trin-for-trin-guide) + eksempler

Checks kan virke forældede, men de har stadig en vigtig funktion i vores økonomiske system.

En velskrevet check efterlader et papirspor for dine transaktioner og kan bruges, hvis elektroniske betalinger er umulige, og forhindrer nogle gange, at der opkræves et bekvemmelighedsgebyr for onlinebetalinger.

Denne detaljerede guide dækker alle detaljer om checkskrivning, lige fra at kende de forskellige dele af en check til at skrive en med succes.

Vi guider dig gennem alt trin for trin og giver virkelige eksempler, så du kan skrive en check med selvtillid og ikke begår almindelige fejl.

Dele af en check, du skal kende

Før vi forklarer, hvordan checks kan skrives korrekt, skal vi først se på nogle af de funktioner, der normalt optræder i en check.

Her er nogle af dem:

1. Personlige oplysninger: Den findes i øverste venstre hjørne og indeholder dit navn og din adresse. 
2. Oplysninger om banken: Det inkluderer dit navn og din banks logo, som er tydeligt trykt på checken.
3. Kontrolnummer: Det findes i øverste højre hjørne og også i MICR-linjen nederst på checken. Dette unikke nummer hjælper med at spore dine checktransaktioner.
4. Datolinje: Det er her, du tilføjer datoen, enten en tidligere eller en fremtidig dato (postdaterede checks).
5. Betalingsmodtagerlinje: Disse linjer starter med "Pay to the Order of", og her skal du skrive navnet på den person eller virksomhed, der skal modtage din betaling.
6. Dollar Box: Dette er et lille felt, hvor du skriver betalingsbeløbet i numerisk form.
7. MICR-linje: Dette er en forkortelse for Maskinlæsbare tegn i bunden af checken, der giver mulighed for automatisk behandling.

Trin for trin: Sådan udfylder du en check

For at en check skal forblive gyldig og læsbar, mens den behandles, er det vigtigt at overholde flere grundlæggende trin, når den udfærdiges.

Lad os dele processen op i enkelte dele: 

1. Skriv datoen

Begynd med at skrive den aktuelle dato på checken øverst til højre på den linje, hvor der står "Dato". Det er vigtigt, da det giver den dato, hvor checken blev oprettet, og den dato, hvor den skal indløses. 

Hvis du vil have de bedste resultater, skal du bruge MM/DD/YYYY format, som er almindeligt i USA. Skriv for eksempel 9. maj 2025 eller 5/9/2025.

Gør det, du skriver, letlæseligt, og brug ikke ord, der kan forvirre andre.

Du kan skrive en efterdateret check, men husk, at det ikke er alle banker, der lover at holde checken indtil den angivne betalingsdato.

2. Skriv betalingsmodtagerens navn

Når du har skrevet datoen, skal du tilføje det fulde navn på den person eller virksomhed, du betaler, på linjen "Pay to the Order of".

Henvis til den fulde officielle titel eller det tilbudte firmanavn. Skriv tydeligt og undgå forkortelser. 

Tjek stavningen to gange, da et forkert navn kan betyde, at betalingsmodtageren ikke kan indbetale eller indløse checken.

Prøv at undgå mellemrum før eller efter navnet, selv for at undgå manipulation. I stedet for f.eks. bare at skrive "John" eller "Hardware Store", så skriv "John A. Smith" eller "Ace Hardware Store".

3. Skriv beløbet i tal

I det lille felt på højre side af checken skal du skrive betalingsbeløbet i talform.

Skriv dollarbeløbet tæt på det dollartegn ($), der er trykt på checken. Medtag cents som et decimaltegn efterfulgt af to cifre, f.eks. $125,75.

Selv uden cents skal du altid skrive nuller efter decimalerne: $125.00. Dobbelttjek, at i det mindste cifrene er læselige, og når pladsen tillader det, så brug en streg til at markere beløbets slutning for at forhindre ændringer.

Når du skriver en check i tusinder og cent, skal du huske at bruge kommaer af hensyn til læsbarheden. For eksempel er $1.250,38 tydeligere end $1250,38.

4. Skriv beløbet i ord

På linjen under "Pay to the Order of" skal du skrive dollarbeløbet med ord for at bekræfte den numeriske værdi.

Start yderst til venstre på linjen, og skriv dollarbeløbet i ord.

Følg dollarbeløbet med ordet "og", og skriv derefter cents som en brøkdel over 100. Træk en streg gennem ubrugt plads, indtil ordet dollars.

For eksempel vil $125,75 blive skrevet "Et hundrede femogtyve og 75/100 dollars", mens $1.250,38 vil blive skrevet "Et tusind tohundrede halvtreds og 38/100 dollars".

Det er meget vigtigt at vide, hvordan man skriver cents på en check korrekt. Udtryk altid centen som en brøkdel af 100, f.eks. 75/100 eller 38/100.

5. Tilføj et memo (valgfrit)

Notelinjen er placeret nederst til venstre på checken, og den bruges til at angive formålet med betalingen.

Skriv en kort note sammen med checken, hvor der står, hvad checken er til, f.eks. "Leje i maj", "Fakturanummer 12345" eller "Kontonummer 987454321". 

Sørg for at inkludere referencenumre, hvis du betaler en regning, eller noter kontonumre, hvis du betaler på en konto.

Selv om det er valgfrit, hjælper det at udfylde memo-linjen med at registrere og kan være påkrævet af nogle betalingsmodtagere til behandling.

6. Skriv under på checken

Det sidste og vigtigste trin er at underskrive checken på underskriftslinjen i nederste højre hjørne.

Brug den samme underskrift, som er registreret i din bank, og skriv først under, når du har udfyldt alle andre felter. Derudover må du aldrig underskrive en blank check.

Uden din underskrift vil kontrollen er ugyldig. Din underskrift giver banken tilladelse til at frigive midlerne fra din konto til betalingsmodtageren.

Eksempel på en korrekt skrevet check

Her er en gennemgang af et eksempel på, hvordan man udskriver en check på $1.275,50 til Jane B. Smith til reparationer i hjemmet:

• Dato: 9. maj 2025
• Betal til ordre fra: Jane B. Smith
• Beløb i tal: $1,275.50
• Beløb i ord: Et tusind to hundrede og femoghalvfjerds og 50/100 dollars
• Memo: Reparationer i hjemmet
• Underskrift: [Din underskrift]

Denne check har alle de nødvendige oplysninger. Tal og skrevne beløb er de samme, og dermed er den klar til indbetaling eller indløsning af betalingsmodtageren.

Almindelige fejl at undgå

Selv ved tilsyneladende enkle opgaver som at skrive en check kan der ske fejl.

Her er de mest almindelige fejl, du skal undgå:

1. Uoverensstemmende beløb: At skrive et forkert beløb er måske den mest kritiske fejl. Når det numeriske tal er forskelligt fra det skrevne, foretrækker bankerne for det meste at betale det skrevne beløb. En sådan uoverensstemmelse har en tendens til at skabe uoverensstemmelser omkring betalinger, som kræver yderligere regnskabsmæssige justeringer. Dobbelttjek altid, at begge beløbsformater matcher nøjagtigt for at forhindre forvirring og potentielle økonomiske problemer.

2. Manglende underskrift: En ikke-underskrevet check er ugyldig og vil blive afvist af enhver finansiel institution. Din underskrift er det, der ifølge loven gør det muligt for banken at overføre penge fra din konto. Derfor er dette sidste trin uerstatteligt vigtigt. Det er noget, mange mennesker glemmer, når de har travlt, og det kan føre til forsinkelser i betalingerne.

3. Problemer efter dating: Selv om man kan skrive en fremtidig dato på en check (efterdatering), er der mange, der ikke er klar over, at bankerne stadig kan behandle den, når den præsenteres, uanset hvilken dato der er skrevet. Det kan give problemer, hvis du regner med at have penge til rådighed på et senere tidspunkt. Spørg din bank om deres specifikke politik for efterdaterede checks.

4. Forkert navn på betalingsmodtager: En forkert stavning af en betalingsmodtagers navn eller en uberettiget brug af et kaldenavn i stedet for hans juridiske navn kan forårsage mange problemer med indbetalinger. Hvis navnet ikke stemmer overens med konto- eller identifikationsoplysningerne, kan indbetalingen af checken gå i stå for betalingsmodtageren. Finansielle institutioner er strenge med hensyn til verifikation af betalingsmodtagere for at forhindre svindel.

5. Ulæselig skrift: Ulæselig håndskrift er et overraskende almindeligt problem, der fører til behandlingsfejl eller afviste checks. Bankansatte og automatiserede systemer skal tydeligt kunne læse, hvad du har skrevet. Tag dig tid til at skrive pænt, især når du skriver dollarbeløb og betalingsmodtagerens navn.

6. Utilstrækkelige midler: At skrive en check på flere penge, end du har på din konto, fører til afviste checks og betydelige gebyrer fra både din bank og muligvis modtagerens bank. Nogle finansielle institutioner rapporterer også afviste checks til kreditbureauer, hvilket potentielt kan skade din kreditscore.

7. At skrive med blyant: Der må under ingen omstændigheder bruges blyant eller blæk, der kan viskes ud, til at skrive checks med. Brug altid blåt eller sort permanent blæk for at undgå manipulation og ændring af checkoplysningerne. Dette er et lavprofileret, men afgørende sikkerhedstjek, som mange mennesker har tendens til at ignorere.

8. Matematiske fejl:  Matematiske fejl, når du registrerer checken i dit register, kan skabe ravage på din kontosaldo. Træk altid det korrekte beløb fra umiddelbart efter, at du har skrevet checken, så du har en nøjagtig oversigt over tilgængelige midler. En hel del overtræksgebyrer kommer fra simple matematiske fejl.

Hvis du har flere spørgsmål om, hvordan du udskriver en check, kan du bruge vores Undetectable AI-chat for at få øjeblikkelige svar på specifikke spørgsmål som f.eks. hvordan man skriver en check med cents korrekt.

Du kan også kigge på andre Undetectable-tilbud for at tjekke andre funktioner, der passer dig.

Gå ikke glip af chancen for at udforske vores AI Detector og Humanizer i widgetten nedenfor!

Sådan annullerer eller annullerer du en check

Nogle gange kan det være nødvendigt at tilbagekalde en check, du allerede har skrevet, eller annullere en blankocheck med henblik på at oprette direkte indbetalinger eller automatiske betalinger.

For at annullere en blankocheck skal du skrive "VOID" med store bogstaver på forsiden af checken med permanent blæk (helst sort eller blå).

Placer ordet på regningen eller checken, men ikke sådan, at det skjuler routing- og kontonumrene.

Det er vigtigt, at du noterer nummeret på den annullerede check i dit register, og at du noterer, hvorfor du annullerede den.

Hvis du har brug for at stoppe betalingen på en check, du allerede har skrevet, skal du kontakte din bank så hurtigt som muligt og oplyse checknummer, beløb og betalingsmodtager.

Vær forberedt på at betale et gebyr for stop af betaling (typisk $20-$35). 

Husk, at de fleste stop payment-ordrer varer i seks måneder, så det bør du skrive ind i dit checkregister.

Husk, at du ikke kan stoppe betalingen af en check eller en postanvisning; når en check er indløst eller indsat, kan du ikke stoppe betalingen.

Ofte stillede spørgsmål om at skrive checks

Afsluttende tanker

At vide, hvordan man skriver en check korrekt, er en grundlæggende finansiel færdighed, som stadig er relevant i dag.

Med denne guide kan du være sikker på, at dine betalinger bliver behandlet problemfrit og sikkert. 

Korrekt checkskrivning beskytter mod svindel og behandlingsfejl, samtidig med at du opretholder nøjagtige optegnelser, der hjælper dig med at styre din økonomi effektivt.

Hvis du har spørgsmål om at skrive checks, kan vores AI-chat-funktion giver personlig vejledning til alle dine checkskrivningsbehov.