Sådan skriver du en takkemail efter et interview + skabeloner

At komme til samtale er kun ét skridt i en meget konkurrencepræget proces.

De fleste virksomheder interviewer flere kandidater flere gange, før de træffer den endelige beslutning.

Det betyder, at selv om din samtale gik godt, konkurrerer du stadig om opmærksomheden. 

Det er her, en velovervejet takkemail efter samtalen hjælper dig med at skille dig ud.

Ud over simpel høflighed fremhæver denne e-mail kvaliteter, som ansættende ledere værdsætter (professionalisme og entusiasme).

Det er også din chance for at tage fat på noget, du har glemt at nævne, eller opklare en misforståelse.

Når det er sagt, hvordan skriver man så til at begynde med en takkemail efter et interview? 

Det er præcis, hvad denne guide handler om.

Men da timing er altafgørende, så lad os først svare på, hvornår man skal sende en takkemail efter en samtale. 

Hvornår du bør (og ikke bør) sende en takkemail

Selv om det er fristende at sende en hurtig og kort takkemail efter samtalen, er der nogle grunde til ikke at forhaste sig.

Du er nødt til at give dig selv tid til at reflektere og gentage interviewet flere gange i dit hoved.

På den måde kan du gøre din besked personlig og skrive en gennemtænkt e-mail.

Derfor er det mest anbefalelsesværdigt at sende din takkemail inden for 24 timer. 

Hvis dit interview var om eftermiddagen, kan du sende e-mailen senere på aftenen eller tidligt næste morgen, så den stadig føles relevant og rettidig.

Men hvad nu, hvis du går glip af de 24 timer?

En sen takkemail - inden for 48 timer - kan stadig nå frem, hvis den er personlig og tankevækkende.

Derefter begynder virkningen dog at aftage.

Når det er sagt, er der tilfælde, hvor det er bedre at springe takkemailen over.

Hvis du bare kopierer en generisk skabelon uden at gøre den meningsfuld, kan det gøre mere skade end gavn.

På samme måde, hvis samtalen gjorde det klart, at jobbet ikke er noget for dig, kan en opfølgende e-mail er ikke nødvendig.

Sådan skriver du en takkemail efter et interview trin for trin

Ligesom enhver anden formel e-mail har en takkemail efter et interview følgende vigtige elementer:

• En stærk emnelinje
• En varm, men professionel velkomst
• Resten af E-mail-krop
• En selvsikker afslutning

Her kan du se, hvordan du skriver en takkemail efter en samtale.

Trin 1: Vælg den rigtige emnelinje

Din Emnelinje er det første, modtageren ser, så spild ikke dens potentiale.

Hold det kort og præcist som i enhver anden professionel e-mail, og sørg for, at det giver nok kontekst.

Hvis dit interview var til en bestemt rolle eller et bestemt format (f.eks. et Zoom- eller telefoninterview), kan du med fordel henvise til det.

Her er et par eksempler på emnelinjer, du kan bruge:

• Tak for muligheden
• Godt at tale med dig i dag
• Værdsæt din tid - opfølgning på [jobtitel]-samtalen
• Tak for samtalen med [jobtitel]
• Opfølgning efter vores samtale

Trin 2: Åbn med en professionel hilsen

Din hilsen skal være høflig og passe til samtalens formalitetsniveau.

Først og fremmest skal du henvende dig til intervieweren ved navn og bruge

• "Kære", hvis det var en formel setting eller 
• blot "Hej", hvis samtalen var mere afslappet.

Hvis du har talt med flere personer, er det bedst at sende individuelle e-mails.

Men hvis du sender en enkelt e-mail, bør du nævne dem alle i hilsenen. 

Sådan åbner du e-mailens brødtekst:

• Kære [Interviewerens navn], jeg sætter stor pris på muligheden for at tale med dig i dag.
• Hej [1. interviewers navn] og [2. interviewers navn], jeg vil gerne bruge et øjeblik på at takke jer begge for vores samtale tidligere.
• Hej [Interviewerens navn], jeg nød virkelig vores diskussion om [specifikt emne] og sætter pris på muligheden for at komme i kontakt.
• Kære [interviewerens navn], tak fordi du tog dig tid til at mødes med mig. Det var en fornøjelse at diskutere [rolle eller virksomhedsemne].
• Hej [Interviewerens navn], jeg ville bare følge op og udtrykke min taknemmelighed for vores samtale.

Trin 3: Udtryk ægte taknemmelighed

En takkemail er ikke komplet, hvis man ikke rent faktisk siger "tak".

Men i stedet for et generisk udsagn bør du gøre det meningsfuldt. 

Nævn noget specifikt om interviewet. Det kan være noget af det følgende:

• De indsigter, du har fået
• Den tid, det tog at mødes med dig
• Et aspekt af rollen, der begejstrer dig 

Trin 4: Nævn et vigtigt udbytte af interviewet

Det er her, du begynder at gøre dit budskab personligt.

Nævn noget mindeværdigt fra samtalen, som f.eks:

• En udfordring, som teamet står over for
• Et projekt, de arbejder på
• En værdi, som virksomheden har

At nævne sådanne detaljer viser, at du var engageret og lyttede.

Et par måder at sige det på kan være:

• Jeg nød især at lære om [specifikt projekt eller initiativ]. Det passer perfekt til min baggrund inden for [relateret færdighed], og jeg ville elske at få chancen for at bidrage til dets succes.

• Det var fascinerende at høre om dit teams tilgang til [specifik proces]. Det er spændende at se, hvordan [firmanavn] skubber til grænserne på dette område.

Bemærk, at alle eksempler i denne vejledning er hypotetiske.

Så optimer dem til din brugssituation, hvis du bruger dem.

Trin 5: Forstærk din interesse for stillingen

Ansættende ledere vil gerne vide, at du er oprigtigt begejstret for rollen. 

Så takkemailen efter samtalen bør også indeholde en bekræftelse af din entusiasme for at minde dem om, hvorfor du ville passe godt ind.

Her er et par demo-bekræftende sætninger:

• Efter vores diskussion er jeg endnu mere overbevist om, at denne rolle passer godt til mine færdigheder og interesser. Jeg vil glæde mig til at bidrage med min erfaring inden for [specifik færdighed] til jeres team.

• Vores samtale bekræftede, at denne stilling passer perfekt til mine karrieremål, og jeg vil være beæret over at kunne bidrage med min ekspertise til jeres organisation.

Trin 6: Tilbyd at give yderligere information

Nogle gange vil du måske gerne følge op på noget, der er blevet nævnt i interviewet, eller give yderligere detaljer.

Hold det kort, men lad dem vide, at du gerne giver mere, hvis det er nødvendigt.

Det kan man godt sige:

• Lad mig vide, hvis du har brug for yderligere oplysninger fra mig. Jeg vil med glæde give dig referencer eller oplysninger om min tidligere erfaring.

• Hvis der er andet, jeg kan uddybe, vil jeg meget gerne diskutere det yderligere.

Trin 7: Afslut med en professionel og venlig afmelding

Din afslutning skal være ligesom åbningen: varm, anerkendende og professionel.

Afslut med en positiv bemærkning, der lader døren stå åben for yderligere kommunikation.

Her er et par eksempler:

• Endnu en gang tak for din tid og overvejelse. Jeg ser frem til snart at høre fra dig!

• Jeg håber virkelig, at vi holder kontakten. Jeg ser frem til de næste skridt!

Og glem endelig ikke at afslutte med en enkel og professionel afslutning som f.eks:

• De bedste hilsner,
• Mange tak for det,
• De varmeste hilsner,
• Jeg ser frem til at holde kontakten,

Når du er færdig, skal du læse korrektur og sikre dig, at udkastet opfylder alle kvaliteterne i en kort takkemail efter samtalen.

De bedste takkemail-skabeloner til forskellige situationer

En velskrevet takkemail efter en samtale kan efterlade et varigt indtryk, hvis den er skrevet godt og i overensstemmelse med scenariet. 

Nedenfor er der kortfattede og tilpasningsdygtige skabeloner til forskellige scenarier.

Eksempel på en kort og enkel takkemail

Til	[Skriv modtagerens e-mailadresse her].
Emne	Tak for muligheden
Kære [Interviewerens navn], Jeg sætter pris på muligheden for at tale med dig om [jobtitel]-stillingen hos [firmanavn]. Det var dejligt at lære mere om teamet, og hvordan denne rolle bidrager til [specifikt virksomhedsmål eller -projekt]. Jeg er begejstret for muligheden for at blive en del af [Firmanavn] og bidrage med mine færdigheder til jeres team. Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere oplysninger. Vi glæder os til at holde kontakten! Med venlig hilsen, [Dit navn].

Eksempel på takkemail efter et panelinterview

Til	[Skriv modtagerens e-mailadresse her].
Emne	Tak for den gode samtale
Kære [1. interviewers navn], [2. interviewers navn] og [3. interviewers navn], Det var en fornøjelse at tale med jer alle i dag om [jobtitel]-stillingen. Jeg nød virkelig at lære mere om [firmanavn], og hvordan jeres team samarbejder om at nå [specifikt mål eller initiativ drøftet]. Jeg sætter pris på den indsigt, I hver især har delt, og jeg er endnu mere begejstret for muligheden for at bidrage med min erfaring inden for [relevant færdighed] til jeres team. Hvis der er andet, jeg kan bidrage med, så lad mig det vide. Tak igen for jeres tid, og jeg håber at få mulighed for at arbejde sammen med jer alle i fremtiden. Bedste,[Dit navn]

Opfølgende takkemail, hvis du ikke har hørt noget

A Opfølgende e-mail efter intet svar har sin egen etikette og timing.

Her er et eksempel på en skabelon til det.

Til	[Skriv modtagerens e-mailadresse her].
Emne	Opfølgning på [jobtitel]-interview
Jeg håber, du har det godt. Jeg ville gerne følge op og se, om der er nogen opdateringer vedrørende [jobtitel]-stillingen. Jeg er stadig meget begejstret for muligheden for at blive en del af [Firmanavn] og bidrage til [specifikt projekt eller mål nævnt i interviewet]. Jeg er glad for, at du tog dig tid til at tale med mig, og jeg ser frem til alle de opdateringer, du kan dele med mig. Lad mig vide, hvis der er andet, du har brug for fra mig i mellemtiden. Jeg ser frem til at høre fra dig snart! Med venlig hilsen, [Dit navn].

Takkemail efter andet eller sidste interview

Til	[Skriv modtagerens e-mailadresse her].
Emne	Tak - spændt på de næste skridt
Kære [Interviewerens navn], Endnu en gang tak for muligheden for at mødes og diskutere [jobtitel]-stillingen. Efter vores samtaler er jeg endnu mere begejstret for muligheden for at blive en del af [Virksomhedsnavn] og bidrage til [specifikt projekt eller virksomhedsmål]. Jeg sætter pris på den tid og indsats, du og teamet har lagt i denne proces, og jeg ser frem til at høre om de næste skridt. Lad mig vide, hvis der er andet, jeg kan hjælpe med i mellemtiden. De varmeste hilsner,[Dit navn]

Hvornår og hvordan du skal sende din takkemail

En veltimet takkemail efter samtalen kan holde dig top of mind hos det ansættende team.

Her er et par ekstra ting, du skal vide.

Den bedste timing for maksimal effekt

Som jeg nævnte tidligere, er det bedste tidspunkt at sende din takkemail inden for 24 timer efter samtalen. 

Samtalen er stadig frisk inden for 24 timer, og du får også tid nok til at reflektere og skrive en meningsfuld besked.

Hvis du ikke kan sende den inden for dette tidsrum, er det stadig acceptabelt at sende den inden for 48 timer, men jo før, jo bedre.

Skal du sende en takkemail til flere interviewere?

Ja, hvis du har interviewet flere personer, er det bedst at sende en personlig e-mail til hver person. 

Hvis du viser din entusiasme over for hver enkelt interviewer, øger du dine chancer for at blive ansat. 

Men det kan også gøres via en enkelt e-mail. 

Så hvis du vælger at sende en e-mail til hele panelet, skal du sørge for at tiltale hver enkelt modtager med navn og sikre, at budskabet føles relevant for alle. 

Gør det klart, at du værdsætter hver persons input.

Sådan forbedrer du din jobsøgningsproces

Jobsøgning bør ikke handle om at sende så mange ansøgninger ud som muligt.

I stedet skal man arbejde smartere. 

Ved at strømline dine ansøgninger og optimere dit CV kan du forbedre dine chancer for at komme til samtale uden at spilde timer på gentagne opgaver.

Strømlin dine jobansøgninger 

Det kan være udmattende at søge job manuelt, især fordi du skal tilpasse ansøgningen til hver enkelt rekrutteringsmedarbejder.

Det er her, vores AI-drevne Auto Job Applier kan hjælpe.

Det er nemt at komme i gang:

• Upload dit CV og forbind din LinkedIn-profil
• Udfyld et par hurtige spørgsmål, så vores AI forstår dine karrieremål
• Lad vores AI søge jobs, der matcher din profil
• Modtag skræddersyede applikationer, der får svar

Optimer dit CV til fremtidige interviews

Et stærkt CV gør det lettere at komme til samtale, og et generisk CV gør det modsatte. 

For at forbedre dine chancer skal du sørge for, at dit CV er skræddersyet til at fremhæve dine mest relevante færdigheder og erfaringer. 

Vores AI-drevne CV-bygger automatiserer denne proces.

Sådan her fungerer det:

• Vælg en skabelon - Vælg mellem et udvalg af professionelt designede CV-skabeloner, der passer til dine karrieremål.
• Tilpas med AI - Vores smarte CV-builder optimerer dit indhold med branchespecifikke nøgleord og ekspertanbefalinger.
• Download og ansøg - Gem dit polerede CV i flere formater, og brug det til at søge job, eller overlad det til vores AI Auto Applier.

Du kan også se, hvordan Humanizer fungerer ved hjælp af widgeten nedenfor!

Sådan holder du det personligt og autentisk

En generisk takkemail vil ikke efterlade et varigt indtryk. 

Derfor er det en god idé at gøre din besked personlig ved at inkludere specifikke detaljer fra interviewet. 

Du skal få intervieweren til at føle, at deres tid og indsigt virkelig betyder noget for dig.

Følg op igen, hvis du ikke får svar

Nogle gange bliver e-mails begravet i en travl indbakke, og en høflig opfølgning kan bringe din tilbage til opmærksomheden. 

Hvis du ikke har fået svar inden for en uge, er det okay at tjekke ind med en kort, professionel opfølgningsmail. 

Hold det direkte og præcist. Her skal du udtrykke din fortsatte interesse, gentage din påskønnelse og spørge, om der er nogen opdateringer om ansættelsesprocessen. 

At inkludere et par åbne spørgsmål kan også øge chancerne for at få et svar.

Skriv takkemails som en professionel!

En takkemail efter samtalen kan føles som en simpel høflighed, og det er det også.

Men det har også en værdifuld effekt.

Det får dig til at skille dig ud blandt kandidaterne og øger dine chancer for at blive ansat.

Denne guide viser, hvordan man kan levere den effekt på en detaljeret måde. 

Men hvis du nogensinde får brug for hjælp til at søge job eller skrive en stærk takkemail, står Undetectable AI's pakke af værktøjer til din rådighed.
Helt enkelt Tilmeld dig og start.