Sådan skriver du en to-ugers opsigelse (skabeloner og professionelle tips)

Det er uden tvivl nervepirrende at sige sit job op. 

Du jonglerer sikkert med blandede følelser, begejstring over dit næste kapitel og et strejf af angst for, hvordan du skal overbringe nyheden uden at brænde broer.

Den måde, du annoncerer din afgang på, former dit professionelle omdømme.

Jeg ved godt, at du måske tænker: "Behøver jeg virkelig at skrive et to ugers opsigelsesvarsel?" 

Det korte svar er ja, absolut. Du har virkelig ikke lyst til at springe det over.

I denne guide gennemgår jeg den nøjagtige proces trin for trin for, hvordan man skriver en to ugers opsigelse med praktiske tips og eksempler. 

Lad os få det gjort rigtigt. 

Hvad er et to-ugers varsel?

Et varsel på to uger er en formel måde at fortælle din arbejdsgiver det på, 

"Hey, jeg skal videre til større og bedre ting om to uger." 

Det er i bund og grund dit opsigelsesbrev med en høflig timer vedhæftet. 

Opsigelsen giver din arbejdsgiver tid til at uddelegere dit ansvar og finde en afløser (eller i det mindste forberede sig på overgangen). 

Det sker som regel på skrift, men nogle samtaler starter ansigt til ansigt, før man sætter pennen på papiret.

De to ugers varsel er lang nok til, at virksomhederne kan omlægge deres arbejdsgange uden kaos, men kort nok til, at det ikke bliver akavet, hvis der er ondt blod.

Hvorfor er det vigtigt at give ordentlig besked?

Det tænker du måske, Hvorfor skulle jeg bekymre mig om de to ugers varsel? Jeg rejser alligevel. 

Men et varsel på to uger er vigtigt af følgende grunde: 

• Opretholdelse af professionelle relationer: De fleste brancher er overraskende små. Hvis du fortier dit job eller går uden varsel, kan det komme til at hjemsøge dig i form af dårlige referencer eller akavede fremtidige møder.

• Dit omdømme: Professionalisme er ikke kun for syns skyld. Den definerer, hvordan folk husker dig. Hvis du siger op med to ugers varsel, ved andre, at du tager dine forpligtelser alvorligt.

• Lettere teamovergang: Når du pludselig forlader dit ansvarsområde, skal dit team samle stumperne op. En velplanlagt exit hjælper dem med at holde sig oven vande og efterlader et positivt indtryk af din arbejdsmoral.

Hvornår skal du (og hvornår skal du ikke) give to ugers opsigelse?

To ugers varsel er en professionel høflighed, som hjælper dig med at forlade jobbet på en god måde.

Baseret på dine ansættelsesvilkår kan det være et nødvendigt skridt i den formelle opsigelsesproces.

I nogle tilfælde har du lov til at bruge dine feriedage til at dække opsigelsesperioden og rejse med det samme.

Men der er tidspunkter, hvor det ikke er nødvendigt eller endda tilrådeligt at give to ugers varsel. 

Hvis dit arbejdsmiljø f.eks. er giftigt eller usikkert, bør du ikke føle dig forpligtet til at blive længere end højst nødvendigt.

Dit mentale og fysiske velbefindende er vigtigere end professionel etikette.

I visse brancher eller virksomheder bliver medarbejdere, der siger op, eskorteret ud med det samme, hvilket gør ideen om en to ugers overgang irrelevant. 

Hvis du har mistanke om, at det kan ske, er det klogt at være diskret og planlægge din opsigelse efter at have forberedt dig på en potentiel tidlig exit.

Sådan skriver du en to-ugers opsigelse trin for trin

To ugers varsel, når det gøres rigtigt, holder dine døre åbne og bevarer dine arbejdsrelationer. 

Her er præcis, hvordan du skriver en to ugers opsigelse. 

Trin 1: Planlæg tidspunktet for din opsigelse

Hvornår du siger op, bør ikke bare være en dato i en kalender.

Du har ikke lyst til at forlade os midt i et projekt eller under en bemandingskrise. 

Hvis du planlægger din opsigelse med omtanke i forhold til virksomheden, kan det forhindre, at din afgang opfattes som egoistisk eller forstyrrende. 

Det betyder selvfølgelig ikke, at du skal sætte dit liv på standby på ubestemt tid, men man kommer langt med lidt høflighed.

Afstem det også med dine næste skridt.

Hvis du starter i en ny stilling, skal du sikre dig, at din startdato giver dig tid nok til at afslutte din nuværende stilling uden at skabe økonomiske problemer.

Når du har lagt dig fast på timingen, skal du planlægge, hvordan du vil fortælle nyheden. 

Spoiler-advarsel: Det er en dårlig idé at sige op på et tilfældigt møde. Vær bevidst om det.

Trin 2: Hold det professionelt og kortfattet

Formålet med et opsigelsesbrev er enkelt: informer, tak og tilbyd en overgangsplan. 

Hold det kort og ligetil, men alligevel respektfuldt.

Selv om du har haft en hård tid, så undgå følelsesmæssige overtoner, da du skriver til virksomhedens arkiv. 

Pas på med at inkludere unødvendige detaljer.

Din arbejdsgiver behøver ikke at kende dine grunde, medmindre du har det godt med at dele dem personligt.

Hvis du rejser til en bedre mulighed, er der ingen grund til at fortælle for meget om dit nye job.

Du kan lave et professionelt brev ved hjælp af AI som vores AI-chat funktion ved hjælp af følgende prompt: 

"Skriv en professionel og kortfattet opsigelse på to uger til en [Din stilling, f.eks. marketingchef], der forlader os på en positiv måde."

Trin 3: Udtryk taknemmelighed og påskønnelse

Uanset om du elskede dit job eller ikke kunne vente med at forlade det, viser det din professionalisme at anerkende de positive aspekter af din oplevelse. 

Det opretholder også stærke relationer til dine snart tidligere kolleger og supervisorer. 

Taknemmelighed kan tage mange former.

Tænk på de færdigheder eller erfaringer, du har fået, og som vil hjælpe din karriere på lang sigt, eller på nogen, der har været din mentor eller støttet dig undervejs. 

Anerkend de positive ting i dit to ugers opsigelsesbrev. 

En kort, oprigtig anerkendelse af den erfaring og de muligheder, du har haft, er nok til at efterlade et positivt indtryk.

Trin 4: Tilbyd en smidig overgangsplan

Din opsigelse er allerede en ulempe for den virksomhed, du forlader, så jo mere du kan gøre for at lette byrden, desto bedre. 

Desuden bidrager en gennemtænkt overgangsplan også til din professionelle adfærd. 

Her kan du se, hvordan du skriver en e-mail med to ugers opsigelse med en solid overgangsplan:

• Overdragelse af projekter: Skitsér, hvilke opgaver du vil udføre inden din afrejse, og hvad der skal gives videre.
• Støtte til uddannelse: Tilbyd at oplære en afløser, eller skab dokumentation for dine ansvarsområder.
• Tilgængelighed: Lad dem vide, om du er åben for at hjælpe til på afstand, når du er rejst (dog kun hvis du mener det).

Trin 5: Undgå negative kommentarer eller klager

Du tænker sikkert: "Men hvad nu, hvis jeg har MEGET at sige om min tid her?" 

Det kan godt være, at du har et par ting, du gerne vil ud med om den detailstyrende chef og kontorpolitikken, men lad være med at gøre det i din opsigelse.

Der er ingen fordele ved at brænde broer, uanset hvor fristende det måtte være i øjeblikket. Selv hvis du forlader arbejdspladsen på grund af giftige forhold, så gør dit brev neutralt.

Gem dine klager til betroede venner over en drink. 

Bevar roen. Forbliv stilfuld. Du ønsker, at dit sidste indtryk skal være professionelt, ikke småligt.

Trin 6: Lever din meddelelse på den bedste måde

Det betyder næsten lige så meget, hvordan du leverer din meddelelse, som hvad du skriver. Vær direkte og respektfuld. 

Ideelt set skal du have en samtale ansigt til ansigt med din leder eller et videoopkald, hvis du bor langt væk. 

Sådan skriver du et brev med to ugers opsigelse og leverer det på den bedst mulige måde: 

1. Aftal et møde: "Hej [lederens navn], kan vi aftale et kort møde? Jeg vil gerne diskutere noget vigtigt."

2. Fortæl nyheden på en professionel måde: "Tak, fordi du ville mødes med mig. Jeg vil gerne fortælle dig, at jeg har besluttet at sige min stilling op. Min sidste arbejdsdag bliver den [indsæt dato]."

3. Følg op med dit formelle varsel på to uger: Efter samtalen sender du en e-mail med din opsigelse til HR og din leder. Nu er det officielt, og begge parter har et skriftligt bevis.

Skabelon og eksempler på to ugers opsigelse

Der er en million forskellige måder at annoncere sin exit fra en virksomhed på. 

Nedenfor er nogle af de mest anvendte skabeloner. 

1. Enkel skabelon til to ugers opsigelse

Denne skabelon fungerer bedst i de fleste situationer. 

[Dit navn]
[Din adresse (valgfri)]
[By, stat, postnummer]
[E-mail-adresse]
[Dato]

[Lederens navn]
[Virksomhedens navn]
[Virksomhedens adresse] (valgfrit)

Kære [lederens navn],

Jeg skriver til dig for formelt at underrette dig om min opsigelse af min stilling som [jobtitel] hos [firmanavn]. Min sidste arbejdsdag bliver [sidste arbejdsdag, to uger fra i dag].

Jeg vil gerne udtrykke min oprigtige taknemmelighed for muligheden for at være en del af [Firmanavn]-teamet. Min tid her har været uvurderlig, og jeg sætter pris på den støtte og vejledning, jeg har fået.

I løbet af de næste to uger er jeg forpligtet til at sikre en smidig overgang. Jeg vil færdiggøre mine nuværende projekter og yde den nødvendige hjælp til at oplære min afløser eller overføre ansvarsområder.

Lad mig vide, hvordan jeg kan hjælpe yderligere i denne overgangsperiode. Endnu en gang tak for muligheden, og jeg ønsker virksomheden fortsat succes.

Med venlig hilsen,
[Dit navn]

2. Formelt eksempel på to ugers varsel

Følgende eksempel er bedst til en rolle, der kræver en mere poleret tone, især i virksomheder eller meget strukturerede miljøer.

[Dit navn]
[Din holdning]
[Afdeling (valgfri)]
[Dato]

[Lederens navn]
[Lederens titel]
[Virksomhedens navn]

Kære [lederens navn],

Jeg skriver for formelt at opsige min stilling som [jobtitel] hos [firmanavn] med virkning fra [sidste arbejdsdag, to uger fra i dag].

Jeg er dybt taknemmelig for de muligheder, jeg har haft for at vokse og udvikle mig professionelt i løbet af min tid i virksomheden. At arbejde under din ledelse og sammen med så talentfulde kolleger har været en berigende oplevelse. Jeg er stolt af det, vi har opnået sammen, og jeg vil tage disse resultater med mig videre i min karriere.

For at lette en glidende overgang vil jeg sikre, at nøgleansvarsområder dokumenteres, og at igangværende projekter enten afsluttes eller uddelegeres på passende vis. Jeg hjælper gerne med at oplære en afløser og yde enhver anden støtte, der er nødvendig for at minimere forstyrrelser.

Endnu en gang tak for din vejledning og støtte. Jeg ser frem til at holde kontakten, og jeg ønsker [Firmanavn] fortsat succes.

Med venlig hilsen,
[Dit navn]
[Kontaktoplysninger (valgfrit)]

3. Eksempel på kort og direkte varsel på to uger

Hvis du ønsker at holde tingene korte, leverer denne version budskabet hurtigt uden at gå på kompromis med professionalismen. 

Det er godt i situationer, hvor du skal gå lige til sagen, eller hvis du er på god fod med din leder.

[Dato]

Kære [lederens navn],

Accepter venligst dette brev som min formelle opsigelse af min stilling som [jobtitel] hos [firmanavn]. Min sidste arbejdsdag bliver [sidste arbejdsdag, to uger fra i dag].

Jeg vil gerne takke for muligheden for at blive en del af teamet. Min erfaring her har været værdifuld, og jeg er forpligtet til at sikre en smidig overgang i løbet af de næste to uger.

Tak for jeres forståelse og støtte.

Med venlig hilsen,
[Dit navn]

E-mail vs. trykt opsigelse: Hvilken skal man bruge?

Nu hvor din to ugers opsigelse er klar, tænker du sikkert: Skal jeg sende den via e-mail eller aflevere en trykt kopi? 

Lad os først tale om trykte opsigelsesbreve.

Hvis du arbejder i et formelt, traditionelt miljø som advokatfirmaer, virksomhedskontorer eller offentlige myndigheder, betragtes det stadig som et tegn på respekt at aflevere et trykt brev. 

Hvis du er i en fjernstyret eller teknologidrevet virksomhed, er e-mail vejen frem. Det er hurtigt, effektivt og efterlader et formelt digitalt spor. 

Du kan sende den hvor som helst og vide, at din opsigelse dokumenteres med et tidsstempel, hvilket er meget nyttigt, hvis din leder ofte er ude at rejse eller arbejder på tværs af tidszoner. 

I de fleste tilfælde fungerer en hybrid tilgang bedst: Aftal et møde med din leder for at sige op personligt, og så Følg op med en e-mail til dokumentation.

Hvordan kan AI hjælpe dig med at skrive en perfekt to-ugers opsigelse?

At skrive et to ugers varsel er ikke ligefrem den mest spændende opgave. Desuden er det ikke alle, der er en naturlig ordsmed. 

Du kan bruge Uopdagelig AI for at gøre dit liv lettere, når du planlægger dit karriereskift.

Her er, hvordan det hjælper: 

• AI kan give dig et første udkast, der fungerer som en solid struktur at arbejde med, især hvis du er i tidsnød.
• Du kan udforske forskellige udkast med forskellige Typer af tone for at finde den, der passer bedst til din arbejdsplads' kultur.
• Hvis du er bange for at komme til at virke forkert, især hvis du er følelsesmæssigt påvirket af at skulle rejse, kan AI give dig et neutralt udkast. 
• AI tjekker for grammatik- og formateringsfejl for at sikre, at dit brev ser poleret ud. 

Test både vores AI Detector og Humanizer i widgetten nedenfor!

Konklusion

Dit to ugers varsel skal balancere mellem kortfattethed og oprigtighed. 

Beskriv de vigtigste detaljer, opsigelse, sidste dag, taknemmelighed og en vilje til at støtte overgangen. 

En gennemtænkt planlægning af din exit vil efterlade din arbejdsgiver i en god position og afspejle din egen professionalisme på en positiv måde. 

Hvis du er i tvivl om, hvordan du skriver en to ugers opsigelse, AI-chat, der ikke kan spores kan hjælpe dig med at komme i gang med færdige udkast i forskellige stilarter. 

Du kan tilpasse din tone, for eksempel en formel version til en virksomhedsrolle eller en mere direkte og samtaleagtig til en nystartet virksomhed, og derefter udfylde den med dine oplysninger.
Giv Uopdagelig AI et forsøg i dag!