Den bedste måde at tænke på din selvpræsentationsmail er som et digitalt håndtryk. Den skal være kort, den skal være selvsikker, og vigtigst af alt skal den give et godt førstehåndsindtryk.
Men at vide, hvad en god introduktionsmail er, og faktisk At være i stand til at skrive en er to helt forskellige ting.
Derfor deler vi i denne guide alt, hvad du har brug for at vide om, hvordan du præsenterer dig selv i en e-mail ... så du rent faktisk kan få den respons, du leder efter.
Det vigtigste at tage med
- Tænk, før du skriver! Du kan skrive en bedre e-mail, når du har en klar forståelse af, hvad du skriver om, og hvem du skriver til.
- Behandl din emnelinje som en hovedoverskrift. Den skal være kort, klar og interessant.
- Tal ikke for meget om dig selv. De bedste introduktionsmails er skrevet for at skabe kontakt til modtageren, ikke for at promovere dig selv.
- Generiske copy/paste-mails er nemme at få øje på i naturen, og de bliver ignoreret. Det er godt at bruge en skabelon, men sørg for at tilpasse din e-mail til din målgruppe.
Når du har brug for en selvintroducerende e-mail
Der er masser af gange i livet, hvor du får brug for at præsentere dig selv via e-mail.
Nej, det er ikke sjovt at skrive introduktionsmails. Og nej, det er ikke sikkert, du får svar.
Men du er stadig nødt til at gøre det, hvis du vil skabe forbindelser og åbne dig for nye muligheder.
Du skal aldrig bekymre dig om, at AI opdager dine tekster igen. Undetectable AI Kan hjælpe dig:
- Få din AI-assisterede skrivning til at fremstå Menneskelignende.
- Bypass alle større AI-detektionsværktøjer med bare ét klik.
- Brug AI sikkert og selvsikkert i skolen og på arbejdet.
Her er et par scenarier, hvor en solid e-mail med selvpræsentation er nyttig:
- Ansøgning om et job
- At bede om noget
- Få kontakt med en potentiel kunde
- Opfølgning efter en begivenhed
- Pitching af en idé
I alle disse situationer er din introduktionsmail et udgangspunkt for en meningsfuld forbindelse.
Så det er vigtigt, at man virkelig rammer plet!
Før du skriver: Kend dit formål og din målgruppe
Hvis du føler dig lidt skræmt og ikke ved, hvordan du skal præsentere dig selv i en e-mail til nogen, du aldrig har mødt, er dette stedet at starte.
Først skal du blive klar over:
- Hvem du skriver til
- Hvad du ønsker at få ud af forbindelsen
Hvis du ikke gør en bevidst indsats for at tænke over disse to punkter, er der større sandsynlighed for, at du skriver en e-mail, som bliver ignoreret.
Start med at spørge dig selv: Hvad prøver jeg at opnå med denne e-mail?
Svaret på dette spørgsmål vil styre din tone, detaljeringsgraden i din e-mail og den måde, du positionerer dig på.
Dernæst skal du undersøge, hvem du sender din e-mail til.
Hvis du forstår deres rolle, deres kommunikationsstil og endda deres aktuelle prioriteter, kan det hjælpe dig med at skabe en e-mail, som de rent faktisk vil være opmærksomme på.
I denne refleksions- og researchfase er det værd at bruge en AI-chatbot (som vores egen AI-chat) for at brainstorme ideer.
Det kan spare tid og også give dig nogle andre vinkler, som du måske ikke havde tænkt på.
Her er for eksempel nogle idéer (og bedste praksis) til at præsentere en idé for en tech-journalist via e-mail.
En hurtig søgning som denne kan hjælpe dig med at sende en e-mail, der er mere personlig og relevant for modtageren.
Tips til emnelinjen
Din emnelinje er det allerførste, din modtager ser. Og i mange tilfælde afgør den, om en e-mail overhovedet bliver åbnet i første omgang.
Her er et par eksempler på, hvad man kan sigte efter.
| Eksempler på emnelinjer | |
| I stedet for dette... | Prøv det her! |
| Jobansøgning | [Dit navn] / Ansøgning til [jobfunktion] |
| Om mig | Et hurtigt hej fra [dit navn] i [din virksomhed]. |
| Opfølgning | Opfølgning efter [navn på begivenhed] / [dit navn] |
Prøv at tænke på din emnelinje som en overskrift til din e-mail. Den skal fange opmærksomheden. Men den skal også give en lille forsmag på, hvorfor du tager kontakt.
Sådan starter du e-mailen
Hvis du er usikker på, hvordan du formelt skal præsentere dig selv i en e-mail, er dette afsnit noget for dig.
Eksperter på Det er sandt. Anbefal en personlig hilsen, og sørg for at matche det formalitetsniveau, der passer til din modtager.
Almindelige hilsner til professionelle eller ukendte kontakter omfatter:
- Kære [fornavn] [efternavn]
- Kære hr./fru/fru [efternavn].
- Hej [fornavn]
- Hilsener
- God morgen/eftermiddag
Til mere uformelle eller velkendte kontakter fungerer disse hilsner også:
- Hej [Fornavn]
- Hej [Fornavn]
- Hej [Fornavn], jeg håber, du har en god uge/weekend!
Efter din hilsen skal du sørge for at sige dit navn og derefter straks fortælle, hvorfor du henvender dig.
Det hjælper din læser med hurtigt at forstå sammenhængen og får din e-mail til at føles bevidst.
Et godt råd: Det handler ikke kun om dig. Sørg for at henvise til noget, der er specifikt for din modtagers arbejde eller projekt. Det viser, at du har gjort dit hjemmearbejde. Og lidt smiger (så længe det er ægte) skader aldrig.
Afsnittet om selv-introduktion
Efter din hilsen er det tid til at præsentere dig selv.
I dette afsnit er det vigtigt at være klar og kortfattet. Ja, du kan sige lidt om dig selv (det er en introduktion trods alt).
Men der er heller ingen, der vil læse hele din livshistorie.
Start med det grundlæggende: din nuværende rolle (eller hvad du studerer), hvad du laver, og hvordan det er direkte forbundet med din modtagers interesser.
Fokus bør skifte fra "her er, hvem jeg er" til "her er, hvorfor det betyder noget for dig".
Prøv at holde dette afsnit nede på omkring tre til fire sætninger.
Du skal give nok kontekst til, at modtageren forstår, hvem du er, men informationen skal ikke være overvældende.
Hvis du har det grundlæggende i, hvad du vil sige, men du har brug for at pakke det ind i en flot 3-4 sætninger, er det værd at bruge AI.
For eksempel vores AI-chat kan generere et personligt introafsnit baseret på din situation/rolle, hvad du ønsker at opnå med din e-mail, og hvem du sender din e-mail til.
Brødteksten i e-mailen
Brødteksten i din e-mail er der, hvor du bevæger dig ud over den grundlæggende introduktion og giver noget kontekst. Det er også her, du beder om det, du vil have.
Er det et møde? Et interview? Et råd? Uanset hvad det er, så sørg for, at det står et sted i brødteksten, helst til sidst.
Karriereeksperterne på Harvard anbefaler også undgå overbelastning dette afsnit med for meget information. Gem alle de små detaljer til en opfølgende samtale.
Målet her er bare at gøre modtageren interesseret nok til, at de rent faktisk svarer tilbage til dig.
Afslut e-mailen professionelt
Sidst, men ikke mindst, bør du afslutte e-mailen med et sign-off. Den skal være klar og høflig, samtidig med at den leder modtageren videre til næste skridt.
Hvis du f.eks. beder om et møde, så foreslå en tidsramme. Hvis du beder om oplysninger, så fortæl dem, hvordan de bedst kan dele oplysningerne med dig (eller tilbyd et tidspunkt, hvor vi kan tale sammen i telefonen).
Her er det virkelig vigtigt at undgå vage afslutninger som "lad mig vide, hvad du synes" eller "ser frem til at høre fra dig".
Til sidst skal du altid inkludere dine kontaktoplysninger og et ægte udtryk for påskønnelse af deres tid. Det er også en god idé at afslutte med en venlig bemærkning som "hav en god eftermiddag" efterfulgt af "venlig hilsen, [dit navn]".
Du vil gerne have, at dit sign-off føles professionelt, men også personligt og venligt, så modtageren føler sig positiv over for dig og tryg nok til at svare.
Hvis du føler, at du snubler over dine ord (hey, det sker!), kan du overveje at bruge en AI Humanizer værktøj.
Det kan hjælpe dig med at finpudse tonen i din e-mail, så du lyder naturlig og selvsikker uden at være robotagtig.
Eksempler på e-mail-introduktioner
Når man skal lære at præsentere sig selv i en e-mail, hjælper eksempler. Her er nogle eksempler til inspiration.
Ansøgning om et job
Emne: Ansøgning til [Jobtitel] / [Dit navn]
Kroppen:
Hej [den ansættende chefs fornavn],
Jeg kontakter jer for at fortælle, at jeg har søgt jeres ledige stilling som [navn på rolle] hos [navn på virksomhed] via [ansøgningsplatform]. Jeg er en [nuværende rolle eller studieområde] og har [specifik handling eller relevant erfaring].
Jeg er virkelig begejstret for denne mulighed, da jeg for nylig [henvis til et relevant projekt, en forbindelse eller en virksomhedsnyhed], og jeg tror, at jeg ville passe godt til [specifikt team, projekt eller virksomhedsmål].
Jeg har vedhæftet mit CV til denne e-mail. Lad mig vide, hvis du har spørgsmål eller brug for yderligere information. Jeg er også glad for at arrangere et opkald. Min tilgængelighed er [specifikke tilgængelighedstider].
Tak, fordi du tog dig tid til at overveje min ansøgning, og jeg håber, at vi snart tales ved!
Med venlig hilsen,
[Dit navn]
[Dine kontaktoplysninger].
Opfølgning efter en begivenhed
Emne: Dejligt at mødes til [navn på begivenhed] / [dit navn].
Kroppen:
Hej [Fornavn på ny forbindelse],
Det var så dejligt at få kontakt med dig ved [navn på begivenhed] den [dato for begivenhed]. Jeg nød virkelig vores samtale om [specifikt emne, I diskuterede].
Jeg ved, at vi også talte om [andre emner], så jeg ville gerne holde samtalen i gang og sende mine fulde kontaktoplysninger:
- [Fornavn] [Efternavn]
- [E-mail]
- [Telefonnummer]
- [Social Media Handles].
- [Website]
Du er altid velkommen til at kontakte mig, hvis du har brug for [angiv de(n) relevante ting, du gør]. Jeg er altid glad for at kunne hjælpe!
Hav en god eftermiddag/aften/weekend, og jeg håber, vi snart tales ved igen!
[Dit navn]
Få kontakt med en ny kunde
Emne: Ser frem til at arbejde sammen / [Dit navn] hos [Din virksomhed]
Kroppen:
Hej [navn på ny kunde],
Jeg er så spændt på at få officiel kontakt med dig via e-mail for at kickstarte vores projekt om [Projektets navn].
Før vi begynder at arbejde sammen, vil jeg gerne præsentere mig selv.
Mit navn er [dit navn], og jeg tager mig af alt, hvad der har med [angiv specifikke opgaver og ansvarsområder] at gøre. Hvis du har brug for hjælp med [angiv nogle problemer], er jeg her for at hjælpe!
Hvis du har spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os via telefon på [dit telefonnummer] eller e-mail på [din e-mailadresse].
Jeg ser virkelig frem til at arbejde sammen!
Tal snart,
[Dit navn]
Pitching af en idé
Emne: Idé til samarbejde mellem [dit firmanavn] og [modtagerens firmanavn]
Kroppen:
Hej [potentiel samarbejdspartners fornavn],
Mit navn er [dit navn] fra [din virksomhed], og jeg har fulgt [navnet på modtagerens virksomhed]'s arbejde med [specifikt projekt eller initiativ].
Jeg vil meget gerne undersøge, hvordan vi kan arbejde sammen om [specifikt mål eller fordel], da vi også har haft travlt med [relevante og lignende projekter] hos [navn på din virksomhed], og jeg tror, der er potentiale for at samarbejde.
Her er den korte version af, hvad jeg tænker:
- Målsætning: [Hvad der kunne opnås].
- Fremgangsmåde: [Hvordan samarbejdet ville fungere].
Jeg er selvfølgelig åben for alle ideer, du måtte have om dette. Kunne du tænke dig at tage en kop kaffe eller et hurtigt opkald for at diskutere det?
Jeg er ledig [del din tilgængelighed] og vil meget gerne høre dine tanker! Du kan booke en tid i min kalender her [del kalender] eller fortælle mig, hvad der passer dig bedst.
Tak, og jeg håber, vi snart tales ved!
Den bedste,
[Dit navn]
Bevar troværdighed og klarhed - udnyt vores AI Detector og Humanizer nedenfor.
Ofte stillede spørgsmål om selvintroduktionsmails
Hvor lang skal en introduktionsmail være?
Introduktionsmails skal være korte og præcise. Sigt efter max. 200-300 ord.
Din modtager skal kunne læse og forstå din besked på under et par minutter.
Hvad hvis jeg ikke får svar?
Hvis du ikke hører noget inden for en uge eller to, er det i orden at sende en høflig opfølgningsmail. Hold opfølgningen kort, henvis til din oprindelige besked, og gentag din vigtigste anmodning.
Nogle gange går beskeder tabt i overfyldte indbakker, så det er okay at sende en venlig påmindelse.
Kan jeg genbruge den samme introduktion til andre?
Du kan genbruge den samme grundstruktur, men det er altid en god idé at tilpasse dit hovedbudskab til hver enkelt modtager.
Generiske e-mails er super nemme at få øje på (og lad os være ærlige, en smule dovne). Så hvis du vil have et svar, skal du sørge for at gøre dig umage.
Hvad er bedste praksis for, hvordan man præsenterer sig selv i en e-mail som ny medarbejder?
Hvis du er ny medarbejder, skal du holde din introduktionsmail varm, kortfattet og fokuseret på at opbygge forbindelser.
Sørg for tydeligt at angive dit navn, din rolle og din afdeling, og del dine kontaktoplysninger, så dit team ved, hvordan de kan kontakte dig.
Afsluttende tanker
Introduktionsmails kan føles så pinlige, når man skriver dem.
Men hvis du giver dem den nødvendige tid og opmærksomhed, kan gode introduktionsmails faktisk åbne en masse døre.
Alt, hvad det kræver, er lidt research, en klar besked om, hvorfor du henvender dig, og en venlig (men professionel) tone.
Tilføj et klart næste skridt, og du har givet din modtager al mulig grund til at svare dig - og med Undetectable AI's AI-chat og AI Humanizerkan du forfine din tone, finpudse dit budskab og få hver eneste introduktion til at tælle.
Begynd at udforme effektive e-mails med selvtillid ved hjælp af Uopdagelig AI.