Hvis du bruger Excel/Google Sheets som en del af dit daglige arbejde, er der nogle meget nyttige formler, som du vil vende tilbage til, hvis du først har lært dem.
Der findes sikkert over hundrede forskellige regnearksformler, som fungerer til forskellige typer beregninger.
Mit mål i denne blog er at tale om de enkleste af dem alle, dem, der danner grundlaget for alle de avancerede beregninger, du kan lære senere.
Vi gennemgår først nogle grundlæggende regnekommandoer, og derefter introducerer jeg dig til et par måder, du kan lave mere avancerede analyser på.
De omfatter IF-sætninger, VLOOKUP-, INDEX- og MATCH-kommandoer osv.
Og det er nemmere, end du tror!
Det vigtigste at tage med
- Excel og Google Sheets har mange indbyggede formelkommandoer, som er nyttige, når man skal lave beregninger.
- SUM, AVERAGE, COUNT, VLOOKUP, INDEX og MATCH er nogle af de formler, der kan hjælpe med hverdagsberegninger. Du kan også lege med dem ved at indføre betinget logik.
- Der må ikke være nogen fejl, når du skriver en formel, ellers får du ikke dine resultater. Sørg især for at undgå cirkulære referencer og forhindre Excel i at gå ind i en uendelig beregningsløjpe.
Hvad er regnearksformler helt præcist?
De kommandoer, hvormed du kan foretage beregninger af dine data, kaldes regnearksformler.
Både Microsoft Excel og Google Docs er fyldt med sådanne kommandoer, og det er en af grundene til, at de er de vigtigste værktøjer på enhver arbejdsplads.
Der står et (=)-tegn foran enhver formel skrevet i Excel. Det er en indikation af, at Excel skal behandle den efterfølgende tekst som en formel til at udføre den ønskede beregning i stedet for en almindelig tekstindtastning.
Du skal aldrig bekymre dig om, at AI opdager dine tekster igen. Undetectable AI Kan hjælpe dig:
- Få din AI-assisterede skrivning til at fremstå Menneskelignende.
- Bypass alle større AI-detektionsværktøjer med bare ét klik.
- Brug AI sikkert og selvsikkert i skolen og på arbejdet.
Bortset fra at bruge Google Sheets- eller Excel-regnearksformler til datoer, er der nogle grunde til, at Excel og Google Sheets har hundredvis af formelkommandoer:
- Automatiserer beregninger hurtigt
Vi har alle brug for at foretage nogle grundlæggende beregninger som aritmetik eller gennemsnitsberegning, uanset hvad vi arbejder med.
Hvis dit arbejde er datatungt, har du brug for mere omfattende beregninger med en meget højere frekvens.
Det er meget praktisk, hvis du kan foretage disse beregninger i det regneark, hvor dine data er gemt, i stedet for at skulle importere dem på en lommeregner.
Du kan også nøjes med at indstille formlen én gang, og så vil den blive ved med at køre for så mange rækker eller data, du indtaster, som nødvendigt.
- Reducerer manuelle fejl
Det er ikke kun tidskrævende at eksportere sine data til en lommeregner-app, der er også risiko for fejl. En forkert indtastning, og hele din beregning er upålidelig.
Selv med flere korrekturlæsninger kan du ikke være sikker på, at du har indtastet alle værdier korrekt.
Ved at køre en regnearksformel reduceres dette fejlpunkt.
- Forbinder data logisk
Du kan forstå dine datasæt meget mere logisk ved hjælp af beregninger. Sorter dine data, filtrer dem, kør en analyse, og få en bedre forståelse af, hvad alle de tal i hver celle i dit regneark svarer til.
Det er fantastisk til:
- Budgettering
- At føre et personligt eller forretningsmæssigt regnskab
- Lærere, der ønsker en oversigt over deres elevers opgaver/eksamenspræstationer
- Forskningsdata
- Beregning af investeringsafkast
Uanset om du har brug for at kende Google-regnearksformler eller vil have en liste over Excel-regnearksformler, kan du finde dem i næste afsnit.
Grundlæggende formler, som alle brugere har brug for
Både Excel og Google Sheets har hundredvis af formler, der udfører forskellige beregninger. Det vil tage dig et par måneder, hvis du vil lære dem alle sammen. Jeg har dog beskrevet nogle meget praktiske af slagsen nedenfor.
- SUM for totaler
Kommandoen SUM() bruges til at lægge alle de valgte celler sammen. Du skal selvfølgelig have en numerisk værdi i cellen, for at det virker. Formlen vil ikke virke på en ikke-numerisk celle.
Inden for parentesen skal du angive den første og den sidste celle i det segment af regnearket, du vil tilføje, adskilt af et kolon.
Så hvis jeg vil tilføje indholdet af rækkerne 3 til 7 i den første kolonne, vil jeg skrive formlen som: SUM(A3:A7). Formlen fungerer også på tværs af flere rækker.
Denne formel er også den samme for både Google Sheets og Excel.
Se på dette eksempel:
Ud over den enkleste SUM-funktion kan du også lave følgende typer additioner:
- SUMIF: Læg tal sammen i et interval, der opfylder én betingelse
- SUMIFS: Læg tal sammen i et interval, der opfylder flere betingelser
- SUMPRODUKT: Multiplicer tilsvarende værdier i arrays, og læg derefter resultaterne sammen
- SUMSQ: Læg kvadraterne af tal i et interval sammen
- SUMX2MY2: Læg resultatet af (x² - y²) sammen for tilsvarende værdier i to områder
- SUMX2PY2: Læg resultatet af (x² + y²) sammen for tilsvarende værdier i to områder
- SUMXMY2: Læg kvadraterne på forskellene (x - y)² sammen for to områder
- DSUM: Tilføj værdier i en kolonne, der opfylder kriterier defineret i en databasetabel
- IMSUM: Tilføj komplekse tal.
- SERIESSUM: Beregn summen af en potensserie ved hjælp af givne koefficienter.
- GENNEMSNIT for indsigt
Formlen AVERAGE() bruges til at beregne gennemsnittet af et givet sæt celler i dit regneark.
Igen er fremgangsmåden stort set den samme. Du sætter det første og det sidste cellenummer i parentes adskilt af et kolon, f.eks. AVERAGE(E2:E11), og det vil give dig gennemsnittet for de valgte celler.
Igen er formlen for gennemsnittet den samme i Excel som i Google Sheets.
Små variationer i AVERAGE-formlen kan hjælpe dig med betingede beregninger, som f.eks:
- GENNEMSNIT: At udregne det aritmetiske gennemsnit af tal i et interval
- AVERAGEA: Brug den, når du vil have gennemsnittet, herunder tal, tekst og logiske værdier.
- GENNEMSNITIF: Denne kommando bruges til at beregne gennemsnittet af tal, der opfylder én betingelse
- AVERAGEIFS: Denne beregner gennemsnittet af tal, der opfylder flere betingelser
- DAVERAGE: Beregner gennemsnittet af værdier i en databasekolonne, der opfylder bestemte kriterier.
- COUNT til at spore genstande
Denne kommando er nyttig til at beregne antallet af celler i dit regneark, der indeholder numeriske data.
Det giver ikke mening at bruge den, når dine data er begrænset til en håndfuld rækker, men hvis du har hundredvis af rækker med data, og du gerne vil vide, hvor mange af dem, der er numeriske værdier, så er det her, du skal henvende dig.
Det skrives også på samme måde, dvs. du begynder med =-tegnet, nævner derefter kommandoen COUNT, åbner parentesen, nævner din første og sidste celle adskilt af et kolon og lukker parentesen.
Formlen er den samme i både Google Sheets og Excel.
For eksempel, =TÆLLE(E1:E100)
Ligesom formlerne SUM og AVERAGE kan COUNT også bruges på et par forskellige måder, f.eks,
- COUNTA: For at tælle celler, der ikke er tomme (tal, tekst eller værdier).
- COUNTBLANK: Tæller kun tomme celler i et område
- COUNTIF: Den tæller celler, der opfylder én betingelse
- COUNTIFS: Brug den til at tælle celler, der opfylder flere betingelser
- DCOUNT: Denne tæller numeriske værdier i en databasekolonne, der opfylder bestemte kriterier
- DCOUNTA: Bruges til at tælle ikke-tomme værdier i en databasekolonne, der opfylder bestemte kriterier.
Avancerede formler til dataanalyse
For de fleste brugere vil de formler, jeg har omtalt tidligere, være mere end nok. Nogle formler er dog nødvendige for avancerede beregninger, og de er meget nyttige, hvis dit arbejde involverer dataanalyse.
- VLOOKUP til søgninger
VLOOKUP-formlen bruges til at finde en værdi i en tabel og returnere relaterede oplysninger fra den samme række.
Når du indtaster VLOOKUP, beder du regnearket om at søge efter en værdi i den første kolonne i en tabel og derefter give dig en værdi fra en anden kolonne i den pågældende række.
I vores eksempelark kan vi, hvis kolonne A har produkt-id'er, og kolonne C har pris pr. enhed, bruge VLOOKUP til at søge efter et bestemt produkt-id og få dets pris fra kolonne C.
Det vil blive skrevet som VLOOKUP(“P-1001”, A:C, 3, FALSE)
- IF-sætninger til logik
IF-funktionen bruges til at træffe logiske beslutninger i et regneark. Den fortæller simpelthen arket, hvad det skal gøre, når en betingelse er sand, og hvad det skal gøre, når den er falsk.
For at skrive en IF-sætning begynder du med =-tegnet, inkluderer IF-kommandoen, åbner parentesen og beskriver derefter din betingelse.
Derefter sætter du et komma og nævner, hvad du vil have arket til at gøre, hvis betingelsen er opfyldt. Følg op med endnu et komma, og hvad der skal ske, hvis betingelsen ikke opfyldes.
Hvis vi f.eks. forestiller os et ark med elevernes resultater, og vi vil angive en betingelse om, at en score på 50 eller derover er en bestået score, og under 50 er en ikke-bestået score, kan vi bruge IF-logikken.
Sådan skriver du det: =IF(A1>=50, “Bestået”, “Ikke bestået”)
Arket scanner efter værdien i cellen, og hvis den er større end 50, viser det, at den studerende har bestået. I modsat fald vil det fremgå, at vedkommende er dumpet.
- INDEX & MATCH til opslag
INDEX og MATCH bruges sammen til at slå oplysninger op i en tabel på en mere fleksibel måde end LOOKUP-formlen.
MATCH-funktionen er ansvarlig for at finde placeringen af en værdi i en række eller kolonne. Brug MATCH til at lede efter en værdi i din tabel, og den returnerer ikke selve værdien. Den returnerer et tal, der repræsenterer, hvor værdien vises.
Hvis et produkt-ID f.eks. er det femte element i en liste, vil MATCH returnere 5.
INDEX-funktionen bruger dette positionsnummer til at returnere en værdi fra et bestemt sted i en tabel eller kolonne. Så den henter simpelthen den værdi, der findes i den række, du angiver.
Tips til at undgå almindelige formelfejl
Som du måske allerede har set, kræver både Excel og Google Sheets, at du indtaster dine formler med 100%-nøjagtighed.
Hvis der er fejl i din formel, får du ikke noget resultat, men blot en fejlmeddelelse, hvor der står #N/A.
Her er nogle tips, der kan hjælpe dig med at undgå denne fejlmeddelelse.
- Tjek parenteser omhyggeligt
Formlen skal skrives i det nøjagtige format, der er beskrevet ovenfor. Hvis du tilfældigvis lader parenteserne stå åbne eller bare beskriver dit celleområde uden parenteser, vil du ikke få dine data beregnet.
Sørg altid for, at du har både den åbne og den lukkede parentes på plads. Sørg også for, at der er et kolon til at adskille den første og den sidste celle i dit interval.
- Se på datatyper
Regnearksformler fungerer kun bedst med visse typer data. Du kan f.eks. ikke forvente en gennemsnitsværdi for data, der ikke er kvantificerbare, dvs. beskrivende former for data.
Når du indsætter formler, skal du dobbelttjekke dine cellers data, så du ikke indtaster et ugyldigt celleområde.
- Undgå cirkulære referencer
En cirkulær reference betyder, at dit regneark looper tilbage til sin egen celle, hvor det er beskrevet. Det skaber et uendeligt cirkulationsloop, hvor du ikke kan få et svar, og det vil kun vise en fejlmeddelelse i stedet.
Hvis du f.eks. skriver SUM(A1:A10) i celle A10, har du skabt et cirkulært loop, hvor cellen hele tiden skal tilføje den værdi, der er summeret i A10-cellen, og denne proces vil aldrig slutte.
Formlen skal kende sit eget resultat for at finde værdien i A10-cellen.
Sørg altid for, at den celle, du har indtastet din regnearksformel i, ikke er en del af selve formelcelleområdet.
Kombination af formler for bedre effektivitet
Ved at kombinere formler i regneark kan du løse komplekse problemer mere effektivt. Når du bruger enkle formler, som jeg talte om tidligere, beregner du ting trin for trin på tværs af mange celler.
I en kombineret formel kan du indlejre flere beregninger, så den ene formel føder direkte ind i den anden.
Du kan f.eks. kombinere IF med SUM for at lægge værdier sammen, som kun opfylder visse betingelser.
Du kan også kombinere TÆLLE eller GENNEMSNIT med betingelser for at analysere data mere præcist.
Når det er sagt, er det ikke let at kombinere formler i starten. Der er en reel indlæringskurve, og hvis du kaster dig ud i komplekse indlejrede formler uden at have brugt enkle formler et stort antal gange, ender du med at forvirre dig selv.
Så øv dig altid med enkle formler først. Når du er tryg ved det, kan du gradvist bygge videre ved at kombinere to funktioner, så tre og til sidst mere avancerede opsætninger.
Brug af formler til opgaver i den virkelige verden
Når du først har fået styr på disse formler, vil du begynde at lægge mærke til, hvor ofte de gælder for ting, du allerede gør.
For eksempel:
- En lille virksomhedsejer kunne bruge formlen SUMIF til at spore udgifter efter kategori
- Eller en lærer kan kombinere IF med COUNTIF funktioner til at markere studerende, der er bagud med opgaverne
- Det samme er tilfældet med freelancere, der administrerer kundefakturaer. De kan bruge en simpel VLOOKUP kommando til at hente klientpriser fra en masterliste uden at rulle gennem rækkerne manuelt.
Sagen er, at det næsten er halvdelen af kampen at vide, hvilken formel der passer til din specifikke situation. Og det er præcis her, Undetectable's AI-chatbot kan være din guide.
Du kan beskrive, hvad du prøver at gøre i et enkelt sprog, og så foreslår den den rigtige formel til din opgave.
Du har nu en regnearkskyndig kollega, som du kan ringe til, når du sidder fast, og det er ikke kun begrænset til Excel- eller Google-regnearksforespørgsler.
Udforsk, hvordan vores AI Detector og Humanizer kan forbedre dit indhold nedenfor!
Afsluttende tanker
Jeg håber, at denne artikel har hjulpet dig med at lære en ting eller to om regnearksformler.
Du kan kun blive bedre til dem, jo mere du bruger dem, og hver gang du er i tvivl om, hvilken formelstreng du skal bruge, skal du bare vende dig til Undetectable AI's AI-chat, og det vil hjælpe dig med at beslutte, hvilken kommando der fungerer bedst til den beregning, du ønsker.
Du kan også dobbelttjekke din formel ved at køre den gennem AI Chat for at bekræfte, at du ikke laver nogen fejl.
Prøv dig frem Uopdagelig AI I dag!