Jobsøgning er aldrig let.
Det kommer med en streng proces, som inkluderer den uendelige indsendelse af ansøgninger og konstant revision af følgebreve til jobmuligheder.
Det er derfor, det giver dig en følelse af tilfredsstillelse at have flere planlagte interviews.
Men livet tager uventede drejninger, som afviger fra vores oprindelige planer.
Det er acceptabelt at aflyse et interview, forudsat at du gennemfører det ordentligt.
En professionel aflysning af et interview sparer alle for tid og opretholder respektfulde arbejdsrelationer til potentielle fremtidige anvendelser.
Denne artikel guider jobjægere gennem de rette metoder til at aflyse en samtale og giver praktiske eksempler på e-mails.
Hvornår skal du aflyse et interview?
Folk skal afveje alle faktorer, når de beslutter, om de vil trække sig fra planlagte interviews.
Konventionen er, at man holder sig til sine aftaler, men gyldige omstændigheder kan gøre det nødvendigt at aflyse aftaler for at opnå maksimal professionel adfærd.
Din vurdering af personlige situationer skal være præcis, og du skal analysere de potentielle effekter på dine professionelle resultater og den organisation, der gennemfører interviewet.
Du skal aldrig bekymre dig om, at AI opdager dine tekster igen. Undetectable AI Kan hjælpe dig:
- Få din AI-assisterede skrivning til at fremstå Menneskelignende.
- Bypass alle større AI-detektionsværktøjer med bare ét klik.
- Brug AI sikkert og selvsikkert i skolen og på arbejdet.
Acceptable grunde til at aflyse et interview
Livet sker, og arbejdsgivere forstår, at aflysninger nogle gange er uundgåelige.
Her er legitime grunde til at aflyse et interview:
- Accepterer et andet jobtilbud: Du har modtaget og accepteret et tilbud fra en anden virksomhed, som passer bedre til dine karrieremål. Det er helt acceptabelt, da arbejdsgiverne forstår, at du sandsynligvis er til samtale hos flere organisationer.
- Medicinske nødsituationer: Pludselig sygdom eller medicinske nødsituationer i familien er gyldige grunde til at aflyse. Ingen arbejdsgiver ønsker en syg kandidat at komme på kontoret eller forsøge at præstere godt under en samtale, mens man er syg.
- Personlige nødsituationer: At miste en elsket person eller en farlig hændelse i din familie er en legitim grund til at udskyde eller aflyse samtalen.
- Uoverensstemmelse mellem roller: Hvis jobåbningen efter yderligere undersøgelser har specifikke træk, der er uoverensstemmende med din ønskede rolle med hensyn til arbejdsopgaver, økonomiske elementer og arbejdspladskultur, er det rigtige at aflyse, da det sparer tid for alle involverede.
Når det ikke er en god idé at aflyse et interview
Selv om der er reelle grunde til at aflyse et interview, er nedenstående situationer ikke grunde til at aflyse dit interview:
- Mindre skemakonflikter: Hvis der opstår en mindre konflikt i tidsplanen, bør du ændre dine andre forpligtelser i stedet for at aflyse interviewet.
- Angst for at blive interviewet: Et moderat niveau af interviewrelateret nervøsitet berettiger ikke til aflysning, fordi det er en normal reaktion. At overvinde din bekymring resulterer normalt i meningsfuld udvikling.
- Bekymringer om vejret: Vejrvarsler skal være kritiske for at aflyse en interviewaftale, men rutinemæssige vejrforstyrrelser bør ikke fremtvinge en udsættelse. Planlæg i stedet og tag af sted i god tid.
- Bedre tilbud i sidste øjeblik: Hvis du får et andet mere attraktivt tilbud om samtale, er det generelt bedre at deltage i begge, medmindre du allerede har accepteret en anden stilling.
Sådan aflyser du et interview på en professionel måde (trin for trin)
Ændringer i planlagte aktiviteter kan tvinge dig til at aflyse dine planlagte interviews.
Følgende guide giver detaljerede instruktioner til aflysningsprocedurer, som kan bevare professionelle relationer:
Trin 1: Aflys så hurtigt som muligt
Det første skridt er at afbestille så hurtigt som muligt.
Tidspunktet for din beslutning om at aflyse et interview viser sig at være en kritisk faktor, når du har truffet beslutningen.
At give den ansættende leder besked tidligt giver et professionelt indtryk og minimerer forstyrrelsen af deres ansættelsesaktiviteter.
Hvis du melder afbud til arbejdsgiveren samme dag, er det et bedre alternativ end afbud i sidste øjeblik og total udeblivelse.
Husk, at ansættende ledere og rekrutteringsansvarlige har brugt meget tid på interviews, lige fra forberedelse til evaluering.
Trin 2: Vælg den bedste metode til at underrette arbejdsgiveren
Næste skridt bør være at vælge en passende metode til at informere arbejdsgiveren om aflysningen.
Du skal vælge den rigtige kommunikationsplatform, når du giver besked om en aflysning.
E-mail er det foretrukne kommunikationsmedie, fordi beskeden forbliver gennemsigtig til fremtidig reference, hvis den rekrutteringsansvarlige har brug for at bekræfte, hvornår de kan deltage.
Du bør ringe ved akutte aflysninger, da denne fremgangsmåde viser en højere grad af respekt for interviewerens tid.
Brug af telefonkommunikation med Opfølgning via e-mail er afgørende i akutte situationer for at sikre, at din besked når frem til modtageren og skaber en officiel optagelse.
Trin 3: Hold dit budskab kort, klart og høfligt
Når du udformer dit afbud, skal du fokusere på at være kortfattet og samtidig bevare professionalismen.
Din besked skal kommunikere, at du aflyser, og eventuelt give kontekstuelle oplysninger. Derudover skal du vise taknemmelighed for den chance, du fik.
Præsenter din forklaring enkelt og brug kun væsentlige fakta om din situation.
Sørg for, at de er ærlige og direkte, for det er din optimale kommunikationsmetode.
Indrøm den forstyrrelse, din aflysning skaber for modtageren, efterfulgt af en professionel undskyldning.
Trin 4: Læs korrektur, før du sender din e-mail
Læs korrektur på din e-mail, før du sender den.
Gennemgå din besked for korrekt stavning af navne og titler, og kontroller den professionelle tone under denne gennemgang, mens du sikrer dig, at grammatikken er i orden.
Din besked skal indeholde en klar emnelinje og alle nødvendige oplysninger.
En afsluttende evaluering hjælper med at bevare et professionelt udseende i din kommunikation på trods af, at du muligvis formidler skuffende information.
De bedste e-mail-skabeloner til at aflyse et interview
Her er nogle af de bedste e-mailskabeloner, du kan bruge til at aflyse en samtale:
Skabelon 1: Aflysning på grund af accept af et andet tilbud
Emne: Aflysning af interview - [dit navn] - [stilling]
Kære [Interviewerens navn],
Jeg håber, at denne korrespondance når frem til dig ved godt helbred. Jeg skriver for at trække [stilling] interviewet tilbage fra vores planlagte møde den [dato og tidspunkt].
Jeg har accepteret en stilling i en anden virksomhed, og derfor har jeg måttet trække min ansøgning tilbage fra jeres organisation. Jeg er taknemmelig for, at [Firmanavn] har taget stilling til min ansøgning, og jeg undskylder for eventuelle forstyrrelser af samtalen som følge af min beslutning om at gå over til en anden virksomhed.
Jeg sætter pris på, at du accepterer denne anmodning.
De bedste hilsner,
[Dit navn]
Skabelon 2: Aflysning på grund af nødsituation
Emne: Det haster: Aflysning af interview - [Dit navn]
Kære [Interviewerens navn],
Jeg skriver om det kommende interview, der er planlagt til [dato og klokkeslæt]. En uventet nødsituation tvang mig til at aflyse vores planlagte møde, som oprindeligt var planlagt til [dato og klokkeslæt].
På grund af kort varsel og potentielle komplikationer sender jeg en undskyldning. Enhver mulighed for at omlægge dette interviewmøde på et andet tidspunkt vil blive dybt værdsat.
De bedste hilsner,
[Dit navn]
Skabelon 3: Aflysning for at omlægge tid
Emne: Anmodning om at flytte interviewet - [Dit navn]
Hej [Interviewerens navn],
Jeg har brug for at ændre min kommende interviewaftale til [dato og klokkeslæt].
Jeg skriver for at ændre min kommende jobsamtale til [dato og klokkeslæt]. Min nylige sygdom er blevet så alvorlig, at jeg er nødt til at springe den planlagte jobsamtale over. Jeg undskylder dybt for at skabe sådan en byrde.
Hos [virksomhed] vil jeg gerne være en del af teamet som [stilling], samtidig med at jeg kan tilpasse mig skiftende arbejdstider. Denne kommende [dag] vil hjælpe mig med at forberede mig bedre til samtalen, så jeg planlægger at flytte min aftale efter denne uge, hvis virksomheden tillader fleksibilitet i planlægningen. Din opbakning har stor værdi for mig, så jeg ser frem til at høre fra dig.
Den bedste,
[Dit navn]
Hvad gør man, når man har aflyst et interview?
Her er tips til, hvad du kan gøre, når du har aflyst et interview:
Hvis du stadig ønsker at arbejde i virksomheden i fremtiden
Hvis det drejer sig om tidsbegrænsninger og uoverensstemmelser mellem roller, skal du informere den ansættende leder og samtidig vise interesse for fremtidige stillinger i organisationen.
En anmodning om forbindelse via LinkedIn giver dig mulighed for at kontakte rekrutteringsmedarbejdere eller ansættende ledere for at vise seriøs interesse i et løbende professionelt samarbejde.
Følgende LinkedIn-anmodning viser en måde at formulere din besked på:
Kære [Navn],
Jeg måtte for nylig aflyse vores interview til [stilling] hos [virksomhed], men jeg er stadig meget interesseret i fremtidige muligheder. Jeg vil meget gerne holde kontakten og følge [Virksomhed]s vækst og resultater.
De bedste hilsner,
[Dit navn]
Hold øje med opdateringer af jobannoncer fra virksomheden, og vent derefter mindst tre måneder, før du genoptager din ansøgning for at vise respekt for deres ansættelsesprocedurer.
Hvis du ikke længere er interesseret i rollen
Når du skal aflyse et interview, du ikke længere er interesseret i, skal du fokusere på at bevare professionalismen og samtidig være ærlig om din beslutning.
Tak arbejdsgiveren for deres tid og overvejelser, og giv kort, konstruktiv feedback, hvis du bliver bedt om det.
Selv om du måske ikke er interesseret i netop denne rolle, skal du undgå at brænde broer - du ved aldrig, hvornår jeres veje krydses igen.
Overvej at sende et kort takkebrev til alle, der har brugt tid på dig i løbet af processen, og sørg for at fjerne virksomheden fra din aktive ansøgningssporing for at holde dig organiseret.
Sådan holder du dig organiseret og undgår aflysninger i sidste øjeblik
Med Undetectable AI kan du holde styr på dine ansøgninger og undgå aflysninger i sidste øjeblik.
Her er, hvordan du kan gøre det:
Brug Auto Applier til at administrere dine applikationer
Uopdaget AI's automatiske applikator kan administrere og spore dine jobansøgninger og sikre, at der er minimal eller ingen planlægningskonflikter!
Vores robuste ansøgningssystem hjælper med at strømline din jobsøgningsproces på flere måder:
- Centraliseret sporing af ansøgninger: Du bør have én central database til dine jobansøgninger, statusoplysninger og optegnelser over interviewdatoer. Hav fuldstændigt overblik over alle ansøgninger og deres interviewdatoer.
- Automatiserede statusopdateringer: Systemet leverer øjeblikkelige opdateringer vedrørende oplysninger om deadlines og planlægning af samtaler med yderligere opfølgningsinstruktioner. Brug af planlægningsfunktionen vil lette dit jobsøgningsansvar ved at eliminere behovet for manuelle sporingsopgaver.
- Dokumenthåndtering: Systemet giver brugerne mulighed for at gemme og organisere hele deres jobsøgningsdokumentation på et enkelt sikkert sted sammen med flere CV-versioner, Følgebreveog indhold til forberedelse af interviews.
- Applikationsanalyse: Platformen giver omfattende oplysninger om dine ansøgningsresultater, statistikker over vellykkede samtaler og tidsfrister for virksomhedens svar.
- Integration af e-mail: E-mailintegration gør det muligt for brugerne at forbinde deres e-mailkonti til automatisk dokumentindsamling og systematisk organisering af jobkommunikation med meddelelser fra potentielle arbejdsgivere.
Optimer dit CV
Med vores CV-byggerkan du optimere dit CV for at øge dine chancer for at lande det rigtige job hurtigere!
Vores avancerede CV-bygger tilbyder omfattende funktioner, der hjælper dig med at skabe et vindende CV:
- ATS-venlige skabeloner: Vælg mellem dusinvis af professionelt designede skabeloner, der er optimeret til Applicant Tracking Systems, så du er sikker på, at dit CV består de automatiske screeninger.
- Branchespecifikke nøgleord: Få adgang til vores database med branchespecifikke søgeord og sætninger, som ansættende ledere leder efter. Vi foreslår automatisk de mest relevante termer for dit felt.
- Indstillinger for brugerdefineret formatering: Værktøjet giver brugerne mulighed for at tilpasse standarder for tekstpræsentation, der forbliver professionelle på tværs af alle enheder og platforme.
- Versionskontrol: Versionskontrol inden for platformen giver brugerne mulighed for at udvikle og opbevare forskellige CV-versioner, der dækker forskellige karrieretyper og arbejdsområder, så de nemt kan justere ansøgninger baseret på specifikke muligheder.
- Integration af ekspertvurderinger: Professionelle CV-anmeldere, der hjælper med ekspertfeedback, er tilgængelige for at give personlig rådgivning om CV-forbedringer.
Ved at kombinere disse stærke værktøjer kan kandidaterne fremstille sig selv som kvalificerede ansøgere og håndtere deres jobsøgning bedre og minimere problemer med at planlægge samtaler.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan aflyser man et interview som arbejdsgiver?
Arbejdsgivere skal kombinere professionalisme med høflighed, når de er nødt til at aflyse planlagte interviews.
Her kan du se, hvordan du aflyser som arbejdsgiver:
Kontakt straks jobkandidaten, når behovet for aflysning opstår, før du giver en ærlig forklaring på ændringen.
Når det er muligt, bør du tilbyde kandidaterne en ny tid og holde dem opdateret om detaljerne i aflysningen via korrespondance efter interviewet.
Det viser, at du respekterer kandidatens tid, og det vil opretholde din virksomheds professionelle omdømme.
Hvordan aflyser man et interview via e-mail?
Hvis du vil aflyse et interview via e-mail, skal du være meget opmærksom på både indhold og format.
Her er trinene til, hvordan du aflyser et interview via e-mail. Din e-mail skal starte med en præcis emnelinje, der viser årsagen til kommunikationen.
Din hovedbesked skal kombinere en ordentlig hilsen med en direkte meddelelse om aflysningen.
Sig dit budskab direkte, efterfulgt af en passende præcisering, hvis det er nødvendigt. Vis din oprigtige undskyldning, mens du takker organisationen for muligheden.
Slut af med en professionel afslutning, og sørg for, at dine kontaktoplysninger er med.
Hvordan aflyser jeg et interview, hvis jeg ikke længere er interesseret?
Når du aflyser samtaler på grund af lav interesse, skal du bruge både ærlighed og professionalisme.
Kontakt straks den ansættende leder for at meddele, at du trækker dig, mens du fremlægger dine grunde til at gøre det på en diplomatisk og direkte måde.
Udtryk taknemmelighed for deres tid og omtanke, og hold en professionel tone i hele kommunikationen.
Denne tilgang hjælper med at bevare professionelle relationer og dit omdømme i branchen.
Konklusion
Ansættende ledere ser aflysninger af samtaler som en rutineforeteelse, der ikke bekymrer dem, selv om det er en stor ting for mange kandidater.
Undgå at analysere situationen yderligere, og giv blot udtryk for ærlighed, når du aflyser en interviewaftale.
Men hvis du kæmper med at finde de rigtige ord til din opsigelsesmail, kan du tilmelde dig Uopdagelig AI for at generere en e-mailskabelon, der kan hjælpe dig med at aflyse en samtale med en ansættende leder.