Så sent som i sidste måned faldt jeg over et jobopslag, der føltes som et perfekt match.
Jeg ændrede mit CV, udfyldte ansøgningen og var klar til at trykke send ... indtil noget stoppede mig: Vedhæft venligst dit følgebrev.
Og nej, det var ikke valgfrit. Det fik mig endda til at tænke på om følgebreve er nødvendige i 2025.
Jeg stirrede på en tom skærm i timevis. Det var ikke, fordi jeg ikke vidste, hvad jeg havde at tilbyde. Jeg vidste bare ikke, hvordan jeg skulle sige det. rigtigt måde.
Hvor skal alting hen? Hvordan starter jeg? Skal det være formelt? Punktopstilling? Min hjerne var helt rundt på gulvet.
Alle taler om, hvad man skal sige i en ansøgning. Men ingen fortæller dig rigtig hvordan man formaterer en ansøgning så det faktisk virker.
Jeg lovede mig selv, at jeg ikke ville lade andre gå igennem den samme frustration.
Så her er det ... alt det, jeg ville ønske, nogen havde fortalt mig. En enkel, klar guide til at formatere din ansøgning.
Det vigtigste at tage med
- En ren, velformateret ansøgning gør det lettere for ansættende ledere at se din værdi hurtigt.
- Brug en klar struktur, f.eks. kontaktoplysninger, hilsen, intro, brødtekst, afslutning og underskrift.
- Vælg professionelle skrifttyper, mellemrum og justering for at gøre det let at læse.
- Gem din ansøgning som en PDF med et tydeligt filnavn som FirstName-LastName-CoverLetter.pdf.
- Når du ansøger i Storbritannien eller om praktikpladser, skal du justere din tone og dit format, så det matcher forventningerne.
Hvordan et rent layout øger læsbarheden og effekten
Din følgebrev kan have alle de rigtige ord, ja, men hvis det er svært at læse, bliver det ikke læst.
Ansættende ledere har ikke tid til at grave sig gennem rodede afsnit eller mærkelig formatering. De scanner bare efter vigtige detaljer.
Hvis din ansøgning har et rent layout, leder det deres øjne præcis derhen, hvor de skal, dvs. til dit navn, din hensigt og din værdi.
Du skal aldrig bekymre dig om, at AI opdager dine tekster igen. Undetectable AI Kan hjælpe dig:
- Få din AI-assisterede skrivning til at fremstå Menneskelignende.
- Bypass alle større AI-detektionsværktøjer med bare ét klik.
- Brug AI sikkert og selvsikkert i skolen og på arbejdet.
God formatering viser, at du er organiseret, professionel og respekterer læserens tid.
Alene det giver dig en fordel i forhold til dem, der skriver et godt brev, men begraver det i en masse tekst.
Lad os lære dig, hvordan du skriver en ansøgning.
Standard opbygning af følgebrev
En klar struktur giver dine tanker et sted at lande. Lad os se på det standardformat, som de fleste arbejdsgivere forventer, og Hvad skal der stå i en ansøgning?:
- Overskrift: Kontaktoplysninger
Start med dine kontaktoplysninger øverst, på samme måde som du ville gøre i et CV. Hold det grundlæggende og klart.
Inklusive:
- Dit fulde navn
- Dit telefonnummer
- Din professionelle e-mailadresse
- By, stat (valgfrit)
- LinkedIn- eller portefølje-URL (valgfrit)
- Hilsen eller hilsen
Denne del virker lille, men den er vigtig. Nej, lad være med at starte med "Til hvem det måtte vedrøre". Det er forældet og føles upersonligt.
Hvis du kender navnet på den person, der gennemgår din ansøgning, så brug det. Men hvis du ikke gør, så sig det:
- Kære ansættende leder
- Kære [afdeling]-team (som "Kære marketingteam")
Lad være med at bruge afslappede åbninger som "Hej" eller "Hey". Venligt er godt, sjusket er det ikke.
- Introduktion afsnit
Det er her, du har mulighed for at give dem lyst til at læse videre.
Start med at fortælle, hvilken stilling du søger, og hvor du har fundet den. Giv dem derefter i en eller to sætninger en grund til at være nysgerrige på dig.
- Afsnit i brødteksten
Nu kommer den del, hvor du skal vise dem, hvad du kan bidrage med. Brug et eller to korte afsnit til at fremvise din relevant erfaring, styrker og entusiasme.
Fortæl dem, hvorfor dit tidligere arbejde eller din uddannelse giver mening for denne rolle.
- Vælg 1-2 specifikke præstationer eller færdigheder
- Brug sprog fra jobopslaget, hvis det passer naturligt.
- Hold det fokuseret. Behandl det ikke som din livshistorie
Du kan også kort vise, at du har gjort dit hjemmearbejde om virksomheden. Måske beundrer du deres mission, eller du er begejstret for et projekt, de arbejder på.
Tonen skal være professionel, men ikke robotagtig. Sørg for at lade lidt af du komme igennem.
- Afsluttende afsnit
Du skal afslutte det hele professionelt og samtidig sørge for, at du ikke lyder for stiv. Prøv denne fremgangsmåde:
Bekræft din interesse i rollen, udtryk taknemmelighed for deres tid, og foreslå forsigtigt næste skridt (f.eks. en samtale).
Afslut med selvtillid, ikke desperation.
- Underskrift
Hvor enkelt det end lyder, er der mange, der glemmer det. Hvis du sender en vedhæftet fil, skal du bruge en standardafslutning som f.eks:
- Med venlig hilsen,
Dit fulde navn
Eller:
- De bedste hilsner,
Dit navn
Hvis du sender en e-mail, kan du slippe af sted med det ved bare at skrive dit navn i bunden efter din underskrift.
Jeg ved godt, at det kun er seks enkle trin, men selv det kan være overvældende nogle gange. Bare rolig, jeg har også et hack til de dovne dage.
Gå til Uopdagede AI'er Generator til følgebrev og give den alle de relevante oplysninger.
I løbet af få minutter kan du se den perfekte ansøgning til ethvert job og enhver branche.
Retningslinjer for formatering
Før de overhovedet begynder at læse, vil de lægge mærke til, hvordan din ansøgning ser ud.
Hvis det er rent og let at følge, får de indtryk af, at du er opmærksom på detaljerne, og at du har tænkt over det.
Lad os lære, hvordan man formaterer en ansøgning korrekt.
Skrifttype: Type, størrelse og læsbarhed
Brug en enkel, professionel skrifttype. Fancy skrifttyper er sværere at læse og kan få dit dokument til at se mindre poleret ud.
Mine bedste valg?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgien
- Garamond
Styr uden om alt for stiliserede skrifttyper som Comic Sans eller noget, der ser håndskrevet ud. En ansøgning er ikke det rette sted at være kreativ med sit design.
Brug skriftstørrelse 11 eller 12. Alt, hvad der er mindre, er svært at læse, og alt, hvad der er større, kan se uprofessionelt ud, eller som om du prøver at udfylde pladsen.
Hold den konsekvent gennem hele dokumentet. Skift ikke skrifttype halvvejs igennem.
Afstand og margener
- Linjeafstand: Brug 1,15 eller 1,5 linjeafstand for at give din tekst plads til at ånde. Enkelt linjeafstand kan se for trangt ud. Mens dobbelt linjeafstand får det til at føles for langt væk.
- Afstand mellem afsnit: Lad der være en hel linje med mellemrum mellem hvert afsnit eller paragraf. Det leder læserens øje og forbedrer flowet.
- Marginaler: Vælg standardmargenerne på 1 tomme på alle sider. Hvis du har meget lidt plads, kan du reducere dem lidt (til ikke mindre end 0,75 tommer), men prøv at holde det så tæt på 1 tomme som muligt.
Tilpasning
Venstrejustér alt. Det gælder også dine kontaktoplysninger, afsnit og underskrift. Det er standarden i de fleste professionelle dokumenter og er meget lettere at læse end centreret eller højrejusteret tekst.
Filformat og navngivning
Når din ansøgning er klar, betyder det faktisk mere, end folk tror, hvordan du gemmer og navngiver filen.
Et rodet filnavn eller et forkert format kan give et dårligt førstehåndsindtryk eller i værste fald gøre din fil ulæselig.
Gem som PDF
Upload altid din ansøgning som PDF, medmindre kravene specifikt beder om noget andet (f.eks. et Word-dokument eller almindelig tekst).
Hvorfor PDF?
- Det låser din formatering på plads.
- Den åbner på samme måde på alle enheder
- Det ser mere poleret og professionelt ud
Eksempler på filnavne
En klar og professionelle filnavne Gør det let for arbejdsgiveren at genkende. Kald det ikke bare "CoverLetter" eller "Final_Version3".
Brug dette format:
Fornavn-efternavn-forsendelsesbrev.pdf
Et eksempel: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Har du brug for endnu et insider-tip? Undetectable AI har også en AI Smart Applier værktøj, der søger job på dine vegne.
Brug CV-bygger for at finpudse dit CV, så lav en ordentlig ansøgning med AI Cover Generator.
Når alt det er gjort, skal du forbinde din LinkedIn-konto med AI Smart Applier og lade værktøjet gøre resten.
I mellemtiden? Bare slap af og vent på, at din drømmearbejdsplads ringer til dig.
Følgebrev i britisk format
Hvis du søger job i Storbritannien, er den overordnede struktur i din ansøgning den samme som i andre regioner.
Der er dog et par forskelle i tone, layout og formaliteter, som du gerne vil have styr på.
Lad mig gennemgå, hvordan du formaterer en ansøgning, som britiske arbejdsgivere vil sætte pris på.
- Brug et professionelt format til forretningsbreve
Skriv din adresse øverst til højre på siden. Efterlad et mellemrum, og tilføj derefter arbejdsgiverens adresse i venstre side.. Inkluder datoen nedenunder, også justeret til venstre.
- Brug den korrekte hilsen
Hvis du kender navnet på den person, du skriver til, skal du tilføje Mr eller Ms efter Dear og før navnet. Husk det, I britisk stil udelades punktummet efter "Mr" eller "Ms".
Hvis du ikke kender deres navn, er Dear Sir eller Madam stadig almindeligt brugt i Storbritannien. Bare sørg for at afslutte med Yours faithfully i så fald (se nedenfor).
- Brug en formel, men venlig tone
Britiske følgebreve er lidt mere formelle i tonen end amerikanske. Det betyder, at du skal undgå slang eller alt for afslappede formuleringer, men du skal stadig lyde menneskelig. Vær høflig, respektfuld og tydelig omkring din interesse i stillingen.
- Slut af med den rigtige afslutning
Afslutningsreplikken og sign-off afhænger af, hvordan du har adresseret brevet:
- Hvis du brugte Kære [navn]og slutter med Med venlig hilsen
- Hvis du brugte Kære hr. eller fruog slutter med Med venlig hilsen
Efterlad et mellemrum efter din afslutning, og skriv så dit fulde navn.
Brevformat til forskellige situationer
Ikke alle jobansøgninger er ens. Afhængigt af situationen kan din ansøgning have brug for et lille skift i fokus.
- Første job eller ingen erfaring
Fokuser på overførbare færdigheder fra skolen, frivilligt arbejde eller personlige projekter.
Hold formatet standard, men brug afsnittene til at vise entusiasme, vilje til at lære, og hvordan din baggrund stadig passer til rollen.
- Ansøgninger om praktikophold
Hvis du spekulerer på, hvordan du skal udforme en ansøgning til en praktikplads, er det enkelt. Fremhæv, hvad du studerer, hvorfor du er interesseret i den pågældende virksomhed, og hvilke færdigheder du bringer til bordet.
- Karriereskift
Brug brødteksten i brevet til at bygge bro mellem dit tidligere arbejde og det nye område.
Fokuser på overførbare færdigheder og forklar Hvorfor at du foretager skiftet. Formatet er det samme, men indholdet skal skabe sammenhæng for arbejdsgiveren.
Opdag AI-mønstre, og gør dine tekster mere menneskelige på få sekunder - brug widgetten nedenfor.
Afsluttende tanker
Kan du se det? Du behøver ikke at være en professionel skribent for at lave en stærk, velformateret ansøgning.
Alt, hvad du behøver, er en smule struktur, et klart sind og lidt tålmodighed.
Nu hvor du ved, hvordan du formaterer en ansøgning, håber jeg, at den tomme side ikke vil hjemsøge dig, som den hjemsøgte mig.
Gå ud og få det job! Og hvis du sidder fast, kan du prøve Undetectable AI's Generator til følgebrev, CV-bygger, og AI Smart Applier til at lave ansøgninger, der skiller sig ud og bliver bemærket.
Begynd at skabe med Uopdagelig AI I dag er din næste mulighed kun et klik væk.