Hvad er en stilguide? Fuld guide og eksempler

Du burde ikke have brug for et møde for at beslutte, om du skal skrive "e-mail" eller "email".

Eller en tråd med 20 beskeder om, hvorvidt dit brand siger "Hi" eller "Hello".

Eller bruge timer på at rette tone, tegnsætning og formatering - igen - fordi ingen er på samme side.

Hvis din indholdsproces føles rodet, langsom eller inkonsekvent, er problemet sandsynligvis ikke dit team. Det er det manglende system bag arbejdet.

Det system er en stilguide.

De fleste hold springer det over. De regner med, at alle allerede ved hvordan tingene skal lyde. Indtil nogen ikke gør det. Så føles alle indlæg, e-mails, billedtekster og casestudier pludselig, som om de er skrevet af en anden virksomhed.

Denne guide viser dig præcis, hvad en stilguide er, hvad du skal skrive i den, og hvordan den kan spare dig for tid, forvirring og det lille raseri, du føler, når du redigerer.

Du vil også se virkelige eksempler og tips til at bygge en, der rent faktisk fungerer.

---

Det vigtigste at tage med

• En stilguide hjælper alle i dit team med at tale det samme "brandsprog", så dit indhold føles sammenhængende og klart.

• Der findes forskellige slags stilguider. Nogle fokuserer på det skriftlige, andre på det visuelle og andre igen på tekniske detaljer.

• At lave en stilguide betyder at finde ud af, hvordan dit brand taler og ser ud, og derefter skrive disse regler ned med eksempler.

• Store brands som Netflix og IBM bruger style guides til at holde deres indhold skarpt og konsekvent.

---

Hvad er en stilguide?

Hvis du undrer dig over, hvad en style guide er, så er det et dokument, der illustrerer, hvordan dit brand kommunikerer. 

Den definerer klart reglerne for skrivning og design, så alt, hvad du skaber, f.eks. e-mails, sociale indlæg, blogartikler og endda dias, føles som om, det kommer fra samme sted.

Nej, den dikterer ikke, hvad du skal skrive. I stedet fortæller den dig bare, hvordan du skal skrive, så dit budskab er klart og konsekvent, uanset hvem der skriver det.

Uden en stilguide spilder teams tid på at træffe de samme beslutninger igen og igen, eller endnu værre, på slet ikke at træffe dem. Så begynder tingene at føles usammenhængende og off-brand.

En god stilguide hjælper dig med at undgå det. Den giver dit team et klart referencepunkt, så de kan fokusere på at skabe i stedet for at tvivle.

Nøgleelementer i en stilguide

En god stilguide er ikke nødvendigvis altid lang.

Den skal bare dække det væsentlige, som dit team har brug for, for eksempel for at være konsekvent:

1. Stemme og tone

Det forklarer, hvordan dit brand lyder.

Er du afslappet eller formel? Legende eller alvorlig? Bruger du humor eller holder du dig til sagen?

Den bør også forklare, hvordan din tone kan ændre sig afhængigt af situationen, f.eks. når du skriver et blogindlæg eller svarer på en klage.

Selvfølgelig kan du være legesyg og venlig hele dagen, men hvis en kunde klager, er "Ups! Det var ærgerligt" nok ikke det bedste svar.

2. Regler for skrivning

Det er de små valg, der gør en stor forskel:

• Stavning (amerikansk eller britisk engelsk?)
• Tegnsætning (Oxford-komma: ja eller nej?)
• Regler for kapitalisering
• Forkortelser og akronymer
• Hvordan du citerer informationskrive tal, datoer og klokkeslæt

3. Ordliste (Dos and Don'ts)

Lav en liste over ord eller sætninger, som dit brand bruger regelmæssigt, og dem, du undgår.

For eksempel: Brug "kunder", ikke "brugere". Sig "hjælp" i stedet for "support".

Det hjælper med at undgå blandede budskaber og opbygger en stærkere brandstemme.

4. Retningslinjer for formatering

Dette dækker struktur og layout:

• Sådan bruger du overskrifter
• Stilarter for kuglepunkter
• Afsnittets længde
• Formatering af link
• Sådan skriver du CTA'er (opfordringer til handling)

Det hjælper med at holde dit indhold let at scanne og ser professionelt ud.

5. Visuel stil (valgfrit, men nyttigt)

Nogle stilguider indeholder også grundlæggende visuelle regler, som f.eks:

• Billed- eller illustrationsstil
• Brandets farver
• Brug af logo
• Skrifttyper

Hvis din guide kun handler om at skrive, kan du springe denne over. Men den er nyttig, hvis du vil have en samlet reference til indhold og design.

En god stilguide skal være praktisk. Hvis den er for lang eller for streng, vil folk ikke bruge den. Fokuser på, hvad dit team har mest brug for, og gør den let at finde og følge.

På den måde kan du sikre, at alle dine arbejdstimer på et år bliver brugt til noget produktivt.

Typer af stilguider

Vi har allerede gennemgået "hvad er en stilguide" i afsnittet ovenfor. Men er det alt? Bestemt ikke.

Stilguider findes i forskellige varianter. Nogle fokuserer på ord, andre på billeder, og nogle på de små detaljer. Her er, hvad du skal vide for at vælge den rigtige.

1. Redaktionel stilguide

Dette fungerer som din skrivedommer. Den fastsætter reglerne for stavning, grammatik, tegnsætning, og hvordan dit brand lyder på papir eller skærm. Den holder din tekst stram og konsekvent, så læserne ikke bliver forvirrede eller distraherede.

2. Brandets stilguide

Hvad er en brand style guide?

Denne type dækker ikke kun skrivning, men også hvordan dit brand ser ud og føles visuelt. Det omfatter regler om logoer, farver, skrifttyper, billeder og overordnet designstil samt stemme og tone. 

3. Teknisk stilguide

Hvis dit arbejde involverer manualer, instruktioner eller tekniske dokumenter, er denne guide din bedste ven.

Den fokuserer på at være krystalklar og præcis, så selv en person, der aldrig har set dit produkt før, kan forstå det uden hovedpine.

4. Stilguide for sociale medier

Sociale medier er deres eget dyr, så nogle brands laver en stilguide kun til dem. Denne guide beskriver, hvordan man skriver indlæg, svarer på kommentarer, bruger hashtags og håndterer forskellige sociale platforme, samtidig med at man holder sig til sit brand.

Sådan laver du en stilguide (trin for trin)

At lave en stilguide er slet ikke en skræmmende eller tidskrævende opgave. Trinene nedenfor hjælper dig med at lære, hvordan du laver en stilguide.

1. Skitsér dit brands identitet

Begynd med at notere dit brands mission, værdier og personlighed. Dette er vigtigt for at fastlægge stemmen og tonen i dit brand.

2. Fastlæg retningslinjer for skrivning

Beslut dig for sprogpræferencer, f.eks:

• Brug af sammentrækninger (f.eks. "don't" vs. "do not")
• Foretrukne stavekonventioner (f.eks. amerikansk vs. britisk engelsk)
• Grammatiske regler (f.eks. brug af Oxford-komma)

3. Udvikl visuelle standarder

Skitsere specifikationer for:

• Brug og placering af logo
• Farvepalet (inklusive HEX-, RGB- og CMYK-koder)
• Typografi (skrifttyper, størrelser og stilarter)
• Billedstil (fotografier, illustrationer, ikoner)

4. Indstil tone- og stemmeparametre

Find ud af, hvordan dit brand kommunikerer:

• Er tonen formel eller afslappet?
• Skal stemmen være autoritativ eller venlig?
• Er der bestemte sætninger eller en bestemt jargon, man skal bruge eller undgå?

5. Opret eksempler og skabeloner

Giv klare eksempler på følgende:

• Korrekt og ukorrekt brug af elementer
• Eksempler på dokumenter eller skabeloner
• Visuelle mockups til at vise standarder for design 

6. Cirkuler og udfør

Del stilguiden ud til dit team, sørg for, at den er let at finde, og mind alle om at tjekke den, når de skaber indhold.

Bonus-tip:Mens du lærer at lave en stilguide, vil du måske sætte pris på lidt hjælp fra Undetectable AI's AI-chat-værktøj.

Det kan hjælpe dig med at skabe eksempler på indhold og omskrive afsnit, så de passer til dine stilpræferencer.

Eksempler på populære stilguider

Hvis du er på vej til At blive en indholdsskaberskal du vide, hvordan en styleguide egentlig ser ud. Heldigvis har nogle store brands offentliggjort deres styleguides.

Her er mine fem bedste valg:

1. Netflix: Netflix holder tingene rene og overskuelige. Deres Stilguide viser dig præcis, hvordan du skal bruge deres logo, farver og endda hvor meget plads, der skal være omkring alting (ja, mellemrum betyder noget).
2. Spotify: Spotify har ét mål: at være modig og genkendelig. Deres Designguide gennemgår, hvordan man bruger deres grønne farve, deres skrifttype og deres berømte logo. Den er lavet til designere og udviklere, men er nyttig for alle, der arbejder med deres brand.
3. National Geographic: Når dit brand er bygget på fantastiske billeder og stærk historiefortælling, skal din stilguide være skarp. Nat Geos guide dækker alt fra fotograferingsregler til redaktionel stemme.
4. NASA: Ja, selv rumnørder har stilregler. NASA's guide indeholder nøjagtige specifikationer for logoer, farver og skrifttyper. Det er et fascinerende indblik i, hvordan selv offentlige myndigheder går op i designkonsistens.

Tips til at fastholde en konsekvent stil

Det er en god start at lave en stilguide, men det vigtigste er at holde stilen konsekvent.

Her er et par tips til at sikre, at dit team faktisk anvendelser guiden (og glemmer ikke, at den findes efter ét møde):

1. Gør det nemt at finde: Gem din stilguide et indlysende sted. Sæt den fast i dit teams Slack, læg den i dine onboarding-dokumenter, eller endnu bedre, link den til dine indholdsværktøjer.
2. Hold det kort og brugbart: Hvis det føles som en lærebog, er der ingen, der vil læse det. Fokuser på de regler, som folk bruger mest, f.eks. tone, grammatiske særheder eller formatering, og hold det i et almindeligt sprog.
3. Gå foran med et godt eksempel: Hvis du administrerer indholdet eller gennemgår arbejdet, skal du selv holde dig til stilguiden. Hvis teamet ser dig bryde dine egne regler, vil de antage, at guiden er valgfri. Folk opdager langt hurtigere, hvad du gør, end hvad du siger.
4. Lav regelmæssige check-ins: Gennemgå guiden med et par måneders mellemrum. Har dit brands stemme udviklet sig? Følger folk den? Det er normalt at justere ting, efterhånden som dit brand vokser.
5. Giv venlige påmindelser: Det er helt normalt, at folk glemmer små stildetaljer, især når de er nye eller jonglerer med en million opgaver. Når nogen begår en fejl, så vis dem forsigtigt tilbage til guiden.
6. Træn nye teammedlemmer tidligt: Vent ikke, til nogen afleverer deres første udkast, med at fortælle dem, at de har skrevet i en forkert tone. Gennemgå stilguiden for nyansatte med det samme. Forklar, hvorfor den er vigtig, hvad man skal være opmærksom på, og hvor man kan finde den. Det vil spare jer begge for en masse snak frem og tilbage senere.

Forbedr AI-skrevet tekst, så den bliver klar og tillidsvækkende - brug AI Detector og Humanizer nedenfor.

Ofte stillede spørgsmål om stilguider

Konklusion

En stilguide kan virke som en lille ting. Bare nogle regler om skrivning, tone og formatering.

Men det gør noget større ... det fjerner tøven. Det lader folk fokusere på ideer, ikke på at tvivle.

For sandheden er, at de fleste teams ikke kæmper med talent. De kæmper med klarhed.

Og når alle skriver, som om de er en del af den samme samtale, bliver arbejdet ikke bare bedre, det begynder også at føles, som om det hører til noget virkeligt.

Det er det, en stilguide giver dig. Ikke kontrol. Bare tilpasning. Og det ændrer alt. 

Forsøg Uopdagede AI-værktøjer i dag at skabe din egen brandguideline eller skrive indhold, der passer til den.