Αν είστε καθηγητής/καθηγητής και πιθανώς διαβάζετε αυτό το κείμενο, τότε δεν υπάρχει άλλη επιθυμία από το να ξεχωρίζουν οι μαθητές σας στον κόσμο των ακαδημαϊκών σπουδών, ο οποίος έχει γίνει ιδιαίτερα ανταγωνιστικός.
Όμως είναι γεγονός ότι δεν έχει κάθε δάσκαλος την ευκαιρία να συνεργαστεί με τους μαθητές του για να τους βοηθήσει να φτάσουν στο ανώτατο επίπεδο.
Επειδή δεν μπορούν να δώσουν τις ικανότητες και τα επιτεύγματα ενός μαθητή με τον καλύτερο δυνατό τρόπο μέσω των λέξεων. Όπως το έθεσε ο C.S,
"Μπορείς να κάνεις τα πάντα γράφοντας".
Όχι μόνο γραφή, αλλά σπουδαία γραφή.
Εδώ είναι η ερώτηση για εσάς;
Σας έχει τύχει ποτέ να γράψετε μια συστατική επιστολή για τους μαθητές σας;
Αλλά υπήρχε πίεση και δεν ήθελες να γράψεις όπως όλοι οι άλλοι.
Επειδή οι περισσότερες συστατικές επιστολές είναι είτε πολύ βαρετές, είτε πολύ γενικές, είτε πολύ συνηθισμένες.
Θέλετε οι μαθητές σας να πετύχουν - μπορεί να κάνουν αίτηση για το κολέγιο των ονείρων τους, να διεκδικούν μια υποτροφία που θα τους δοθεί μια φορά στη ζωή ή να προσπαθούν να βρουν μια θέση πρακτικής άσκησης ώστε να μπορέσουν να εργαστούν για το μέλλον τους.
Αλλά όταν κάθεσαι να γράψεις, αρχίζουν οι αμφιβολίες: Θα είμαι αρκετός; Θα είναι αρκετές οι λέξεις μου;
Έτσι, σε αυτόν τον οδηγό, θα περάσετε από το σύνολο των διαδικασία της συγγραφής ένα αξέχαστο γράμμα για τους μαθητές σας, με παραδείγματα και ιστορίες από την πραγματική ζωή που θα τους κάνουν μέρος της ζωής σας.
Αυτό μακροπρόθεσμα θα σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και θα διασφαλίσει ότι οι επιστολές σας θα είναι όχι μόνο εξατομικευμένες αλλά και ελκυστικές.
Ορισμός και σκοπός
Η συστατική επιστολή δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία ή ένα απαιτούμενο βήμα για την αίτηση ενός φοιτητή.
Πρόκειται για μια προσωπική έγκριση που μπορεί να κάνει ή να καταστρέψει την αίτηση ενός μαθητή.
Είναι από έναν καθηγητή ή καθηγητή πανεπιστημίου, για να συστήσει τους φοιτητές του για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα σπουδών ή πρακτική άσκηση.
Μην ανησυχείτε ποτέ ξανά για την τεχνητή νοημοσύνη που ανιχνεύει τα κείμενά σας. Undetectable AI Μπορεί να σας βοηθήσει:
- Κάντε το γραπτό σας με υποστήριξη AI να εμφανιστεί ανθρωποειδής.
- Παράκαμψη όλα τα κύρια εργαλεία ανίχνευσης AI με ένα μόνο κλικ.
- Χρήση AI με ασφάλεια και με αυτοπεποίθηση στο σχολείο και στην εργασία.
Η διευθύντρια του Πανεπιστημίου του Αγίου Ιωάννη, Amber J., λέει ότι αυτά τα γράμματα "δίνουν στην επιτροπή εισαγωγής πρόσθετη εικόνα του χαρακτήρα, της εργασιακής ηθικής και της ακαδημαϊκής διάθεσης του υποψηφίου".
Για παράδειγμα, ένας υπεύθυνος εισαγωγής σε πανεπιστήμιο που εξετάζει πολυάριθμες εφαρμογές.
Δεν επικεντρώνεται αποκλειστικά σε υψηλούς μέσους όρους βαθμολογίας ή αποτελέσματα εξετάσεων- στοχεύουν να μάθουν για τον χαρακτήρα του αιτούντος, την εργασιακή ηθική και τη συμβολή του στην πανεπιστημιακή κοινότητα.
Πότε χρειάζονται συστατικές επιστολές;
Συστατικές επιστολές απαιτούνται συνήθως σε διάφορες περιπτώσεις:
- Εισαγωγή σε κολλέγια: Επειδή τα πανεπιστήμια κατακλύζονται από αιτήσεις φοιτητών με τους καλύτερους μέσους όρους και βαθμολογίες εξετάσεων, ένα καλά γραμμένη συστατική επιστολή μπορεί να δείξει το πραγματικό πρόσωπο, την περιέργειά του και τις δυνατότητές του να αφήσει το στίγμα του στην πανεπιστημιούπολη.
- Εφαρμογές υποτροφιών: Μια συστατική επιστολή χρησιμοποιείται από τις επιτροπές υποτροφιών για να καθορίσουν την καταλληλότητα ενός υποψηφίου για το βραβείο.
- Πρακτική άσκηση: Οι εργοδότες δεν αναζητούν μόνο δεξιότητες, αλλά και νοοτροπία. Μια συστατική επιστολή που αναφέρεται στις ικανότητες επίλυσης προβλημάτων ή στην εργασιακή ηθική ενός φοιτητή μπορεί να τον κάνει να ξεχωρίσει ως υποψήφιος.
- Προγράμματα σπουδών στο εξωτερικό: Αυτά τα προγράμματα αναζητούν φοιτητές που μπορούν να διαπρέψουν σε νέα περιβάλλοντα, και μια συστατική επιστολή μπορεί να προσδιορίσει τις σχετικές προσωπικές ιδιότητες.
Ποιος πρέπει να γράψει μια συστατική επιστολή;
Εκεί που οι περισσότεροι άνθρωποι τα σκατώνουν, δεν έχει να κάνει μόνο με το ποιον ξέρεις, αλλά και με το ποιος ξέρει
εσένα.
- Δάσκαλοι ή καθηγητές: Είναι το καλύτερο για ακαδημαϊκές συστάσεις για φοιτητές.
- Προϊστάμενοι ή μέντορες: Αυτά είναι ιδανικά για πρακτική άσκηση και θέσεις εργασίας..
- Κοινοτικοί ηγέτες ή προπονητές: Ιδανικό για να μοιραστείτε εξωσχολικά επιτεύγματα.
Συμβουλή επαγγελματία: Μια καλή συστατική επιστολή προέρχεται από κάποιον που μπορεί να δώσει συγκεκριμένα παραδείγματα για τις ικανότητες ή τον χαρακτήρα ενός φοιτητή.
Δεν είστε το κατάλληλο άτομο για να γράψετε την επιστολή αν δεν μπορείτε να σκεφτείτε αξιοσημείωτα ανέκδοτα για τον μαθητή.
Πώς να γράψετε ένα Επιστολή σύστασης για έναν φοιτητή: Βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Συγκεντρώστε τις απαραίτητες πληροφορίες
Πριν καν πληκτρολογήσετε "Αγαπητέ [Όνομα παραλήπτη]", κάντε τα βασικά σωστά:
- Σε ποιον απευθύνεται η επιστολή;
- Ποιος είναι ο σκοπός (κολέγιο, υποτροφία, πρακτική άσκηση κ.λπ.);
- Υπάρχουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές ή σημεία που πρέπει να καλυφθούν;
Ζητήστε από τον μαθητή ένα Συνεχίστε το, απομαγνητοφώνηση και κατάλογο των επιτευγμάτων ή των έργων τους.
Όσο περισσότερο πλαίσιο έχετε, τόσο πιο εύκολο θα είναι να γράψετε κάτι ουσιαστικό.
Βήμα 2: Κατανόηση του σκοπού
Γιατί έχει σημασία αυτή η επιστολή; Μια συστατική επιστολή για ένα κολέγιο Ivy League θα είναι διαφορετική από μια συστατική επιστολή για μια καλοκαιρινή πρακτική άσκηση. Πρέπει να ρυθμίστε τον τόνο σας και το περιεχόμενο αναλόγως.
Σύμφωνα με το Κέντρο Σταδιοδρομίας του UC Berkeley, ο τόνος και το περιεχόμενο της σύστασης πρέπει να ευθυγραμμίζονται με τις ειδικές απαιτήσεις του προγράμματος.
Βήμα 3: Ξεκινήστε με ένα ισχυρό άγκιστρο/εισαγωγή.
Αγκιστρώστε τον αναγνώστη αμέσως.
- Κακό: "Γράφω για να συστήσω [Όνομα Μαθητή]".
- Καλύτερα: "Όταν πρωτογνώρισα τον [Όνομα Μαθητή], μόλις είχε αναλάβει την πρόκληση του [συγκεκριμένο επίτευγμα]. Αυτό που μου έκανε αμέσως εντύπωση ήταν η αποφασιστικότητά τους να...".
Κάντε το προσωπικό και ελκυστικό. Δείξτε, μην λέτε μόνο.
Βήμα 4: Αναφέρετε τα βασικά προσόντα και επιτεύγματα
Εδώ είναι που ζωντανεύετε τον μαθητή. Μοιραστείτε ιστορίες που καταδεικνύουν τα δυνατά τους σημεία.
- Αντί να πείτε: "Είναι εργατικοί", γράψτε: "Παρακολούθησα τον [Όνομα Μαθητή] να περνάει αμέτρητα ξενύχτια τελειοποιώντας το [έργο ή εργασία] του, ακόμη και όταν άλλοι τα παράτησαν".
Σκεφτείτε: Τι κάνει αυτόν τον μαθητή διαφορετικό από όλους τους άλλους; Όλα έχουν να κάνουν με τη συγγραφή αληθινών ιστοριών.
Βήμα 5: Προσαρμόστε την επιστολή
Μπορείτε να προσαρμόσετε τη σύστασή σας με βάση:
- Οι στόχοι του μαθητή
- Οι προσδοκίες του παραλήπτη
- Τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση.
Αναφέρετε λεπτομέρειες, όπως το όνομα της υποτροφίας, του προγράμματος ή της θέσης.
Βήμα 6: Κλείστε με μια ισχυρή υποστήριξη
Τελειώστε με εμπιστοσύνη.
- Αδύναμη: "Νομίζω ότι [Όνομα Μαθητή] θα ήταν μια καλή επιλογή."
- Ισχυρό: "Δεν έχω καμία αμφιβολία ότι [Όνομα Μαθητή] θα διαπρέψει σε [συγκεκριμένο ρόλο/πρόγραμμα] και θα συνεχίσει να μας κάνει όλους υπερήφανους."
Βήμα 7: Διόρθωση και επεξεργασία
Ένα τυπογραφικό λάθος σε μια συστατική επιστολή είναι σαν να εμφανίζεστε σε μια συνέντευξη με αταίριαστα παπούτσια - ανεξάρτητα από το πόσο σπουδαίο είναι το περιεχόμενο, το λάθος κλέβει τις εντυπώσεις.
Διαβάστε το κείμενο δύο φορές και ζητήστε από κάποιον άλλο να το διαβάσει.
Και, αν θέλετε να παραφράσετε κάποιες από τις προτάσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI paraphraser για να γίνει πιο αποτελεσματική.
Τι να συμπεριλάβετε σε μια συστατική επιστολή
Βασική δομή
- Εισαγωγή: Μπορείτε να παρουσιάσετε τον εαυτό σας και τη σχέση σας με τον μαθητή. Για παράδειγμα,
"Είχα την ευχαρίστηση να διδάξω πολλούς έξυπνους μαθητές στα 15 χρόνια μου ως καθηγητής Αγγλικών στο λύκειο". - Σώμα: Μπορείτε επίσης να αναφέρετε τα προσόντα και τα επιτεύγματα του μαθητή με συγκεκριμένα παραδείγματα, π.χ,
"Όταν τον συνάντησα και τον παρατήρησα, ο [Όνομα] όχι μόνο πήρε την πρωτοβουλία να οργανώσει την ομάδα, αλλά έφερε και καινοτόμες ιδέες." - Συμπέρασμα: Μπορείτε να δώσετε στον μαθητή την πλήρη υποστήριξή σας και να προσφερθείτε να του δώσετε περισσότερες λεπτομέρειες.
Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το δομή εδώ από την Toggl Hire.
Εξατομίκευση
Καμία συστατική επιστολή δεν πρέπει να μοιάζει με την άλλη. Γιατί; Επειδή κανένας μαθητής δεν είναι ίδιος.
Χρησιμοποιήστε προσωπικά ανέκδοτα και συγκεκριμένες λεπτομέρειες που αναδεικνύουν την ατομικότητα του μαθητή.
Οι υπεύθυνοι εισαγωγής και οι επιτροπές υποτροφιών διαβάζουν εκατοντάδες συστατικές επιστολές.
Μια εξατομικευμένη πινελιά κάνει τη δική σας να ξεχωρίζει.
Συμβουλές για τη σύνταξη συστατικής επιστολής
- Να είστε συγκεκριμένοι: Οι αόριστοι έπαινοι δεν βοηθούν κανέναν.
- Κρατήστε το συνοπτικό: Στοχεύστε σε 300-500 λέξεις.
- Χρησιμοποιήστε θετικό τόνο: Ακόμη και αν υπάρχουν τομείς για βελτίωση, επικεντρωθείτε στα δυνατά σημεία.
Η Cindy Jennings, Senior Associate Director στο BerkelyHaas, μοιράστηκε επίσης μερικές πολύτιμες συμβουλές για τη συγγραφή συστατικές επιστολές.
Εργαλεία που βοηθούν στη συγγραφή μιας συστατικής επιστολής
Αν αισθάνεστε ότι έχετε κολλήσει, αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρόνο:
- AI Paraphraser: Μερικές φορές, το πρώτο προσχέδιο δεν αποτυπώνει τον τόνο ή τη ροή που θέλετε. Ένας παραφραστής AI μπορεί να σας βοηθήσει να επαναδιατυπώσετε τις προτάσεις για να τις κάνετε πιο σαφείς, πιο ελκυστικές ή πιο επίσημες - ό,τι κι αν απαιτεί η περίσταση. Μερικά δημοφιλή παραδείγματα είναι το Quilbolt, Μη ανιχνεύσιμη ΑΙ, κ.λπ.
- Μετρητής λέξεων: Μια πολύ σύντομη συστατική επιστολή μπορεί να φανεί ανειλικρινής, ενώ μια πολύ μεγάλη μπορεί να χάσει την προσοχή του αναγνώστη. Ένας μετρητής λέξεων σας βοηθά να διατηρήσετε την τέλεια ισορροπία -συνήθως μεταξύ 300-500 λέξεις για τις περισσότερες συστατικές επιστολές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Word Counter για να μετρήσετε τις λέξεις σας.
- AI Essay Writer: Έχετε κολλήσει σε μια κενή σελίδα; Ένας συγγραφέας δοκιμίων με τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας δώσει ένα προβάδισμα δημιουργώντας ένα γυαλισμένο προσχέδιο με βάση τη δική σας συμβολή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν συγγραφέα δοκιμίων από την Undetectable AI για να επιταχύνετε τη διαδικασία.
Ανακαλύψτε πώς λειτουργούν ο AI Detector και ο Humanizer στο παρακάτω widget!
Παραδείγματα συστατικών επιστολών
Ακαδημαϊκή σύσταση
Εδώ είναι ένα παράδειγμα για μια ακαδημαϊκή επιστολή:
Μπορείτε να κατεβάστε το πρότυπο από εδώ.
Σύσταση υποτροφίας
Μπορείτε να κατεβάστε το πρότυπο εδώ.
Σύσταση πρακτικής άσκησης
Μπορείτε να κατεβάστε το πρότυπο εδώ.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να συμπεριλάβω σε μια συστατική επιστολή φοιτητή;
Για να γράψετε μια καλή συστατική επιστολή για έναν σπουδαστή, είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε τα προσόντα του σπουδαστή, τα επιτεύγματά του και τα χαρακτηριστικά του χαρακτήρα του.
Πρέπει να έχετε μια ρεαλιστική ιστορία για τους μαθητές σας, ώστε να μπορείτε να γράψετε μια αποτελεσματική επιστολή γι' αυτούς.
Πόσο μεγάλη πρέπει να είναι μια συστατική επιστολή;
Η έκταση της συστατικής επιστολής εξαρτάται από το πλαίσιο και τη σχέση μεταξύ του συστήνοντος και του φοιτητή.
Συνήθως, η προτιμώμενη έκταση μιας συστατικής επιστολής είναι περίπου 300-500 λέξεις.
Μπορούν τα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης να βοηθήσουν στη σύνταξη μιας συστατικής επιστολής;
Ένα μεγάλο ΝΑΙ, επειδή εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης όπως τα δικά μας, σε Μη ανιχνεύσιμη ΑΙ, μπορεί να σας γλιτώσει πολύ χρόνο, πρέπει όμως να συνδεθείτε συναισθηματικά με τους αναγνώστες σας και να προσθέσετε μια ανθρώπινη πινελιά.
Πρέπει να αρνηθώ να γράψω μια επιστολή αν δεν γνωρίζω καλά τον μαθητή;
Δεδομένου ότι δεν μπορείτε να βοηθήσετε έναν φοιτητή χωρίς να τον γνωρίζετε, είναι προτιμότερο να αρνηθείτε και να μην στείλετε συστατική επιστολή εάν δεν τον γνωρίζετε ή δεν έχετε ανάλογες ιστορίες γι' αυτόν.
Συμπέρασμα
Η συγγραφή μιας συστατικής επιστολής για έναν μαθητή είναι μια ευκαιρία να επηρεάσετε πραγματικά τη ζωή του, όχι απλώς μια αγγαρεία.
Μπορείτε να κάνετε την επιστολή σας να ξεχωρίζει από το πλήθος ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, προσθέτοντας προσωπικά ανέκδοτα και εξατομίκευση.
Γιατί όταν γράφετε, αναμειγνύετε γεγονότα και συναισθήματα για να δημιουργήσετε μια πρόταση που αφήνει στον αναγνώστη την εντύπωση ότι "θέλουμε αυτό το άτομο ως φοιτητή".
Επομένως, γράψτε μια επιστολή που οι άνθρωποι θα θυμούνται.
Και αν χρειάζεστε λίγη βοήθεια για να ξεκινήσετε ή να βελτιώσετε το μήνυμά σας, Μη ανιχνεύσιμο AI μπορούν να σας βοηθήσουν στη σύνταξη επιστολών που είναι τόσο εντυπωσιακές όσο και αυθεντικά ανθρώπινο.