Πώς να ζητήσετε επαγγελματική προαγωγή (με παραδείγματα)

Η εργασία στον εταιρικό κόσμο δεν είναι για τους λιπόψυχους, με τόσες πολλές μάχες που πρέπει να κερδίσετε και σκάλες που πρέπει να ανεβείτε.

Καθώς η καριέρα σας εξελίσσεται, ο στόχος σας δεν είναι να παραμείνετε στην ίδια θέση για χρόνια. Θα θέλετε να μαθαίνετε νέες δεξιότητες, να αναπτύσσετε τις γνώσεις σας και να παίρνετε προαγωγή.

Αλλά αντίθετα με ό,τι πιστεύουν άλλοι, η προαγωγή δεν κερδίζεται πάντα. Μπορείτε επίσης να τη ζητήσετε. 

Σενάρια γραφείου όπως αυτά δεν συμβαίνουν μόνο στις ταινίες.

Ξέρετε τη σκηνή όπου ένας ταχυδρόμος μπαίνει στο γραφείο του αφεντικού του, εκφωνεί έναν γελοίο λόγο για το γιατί το αξίζει και φεύγει με έναν νέο τίτλο;

Μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο, αλλά με λιγότερο δράμα. 

Ωστόσο, καταλαβαίνουμε το άγχος που περιβάλλει αυτό το θέμα, και γι' αυτό γράφτηκε αυτός ο οδηγός για να σας προετοιμάσει και να σας κάνει να νιώσετε ότι "ήρθε η ώρα". 

Το να ζητάς προαγωγή είναι μισή ικανότητα, μισή στρατηγική. Να πώς να το κάνετε σωστά.

Μάθετε πότε είναι η κατάλληλη στιγμή

Ο συγχρονισμός δεν είναι το παν, αλλά είναι πολύ κοντά.

Αν ρωτήσετε πολύ νωρίς, θα φανείτε δικαιωματικά. Αν το ζητήσετε πολύ αργά, κάποιος άλλος μπορεί να σας αρπάξει την ευκαιρία που έχετε στο μάτι.

Επομένως, πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για να ζητήσετε προαγωγή;

• Είστε στον τρέχοντα ρόλο σας για τουλάχιστον έξι μήνες: Αν είναι λιγότερο, δεν είχατε αρκετό χρόνο για να αποδείξετε την αξία σας. Οι περισσότερες εταιρείες περιμένουν να κατακτήσετε τις τρέχουσες αρμοδιότητές σας προτού αναλάβετε νέες.
• Οι αξιολογήσεις των επιδόσεών σας ήταν σταθερά θετικές: Εάν η τελευταία σας αξιολόγηση ανέφερε τομείς προς βελτίωση, ασχοληθείτε πρώτα με αυτούς. Θέλετε το ιστορικό σας να μιλάει από μόνο του.
• Κάνετε ήδη δουλειά πάνω από τον μισθό σας: Αυτό είναι τεράστιο. Εάν αναλαμβάνετε πρόσθετες ευθύνες, διαχειρίζεστε έργα ή καθοδηγείτε νεότερα μέλη της ομάδας, λειτουργείτε ήδη στο επόμενο επίπεδο.
• Η εταιρεία τα πάει καλά οικονομικά: Είναι δύσκολο να πάρεις προαγωγή κατά τη διάρκεια απολύσεων ή παγώματος του προϋπολογισμού. Δώστε προσοχή στα κέρδη της εταιρείας, στις νέες προσλήψεις και στη συνολική υγεία της επιχείρησης.
• Ο διευθυντής σας δεν είναι υπερφορτωμένος με άλλες προτεραιότητες: Μην ζητάτε προαγωγή μια μέρα πριν από μια σημαντική προθεσμία ή κατά τη διάρκεια της πιο πολυσύχναστης περιόδου της εταιρείας. Διαλέξτε μια ώρα που το αφεντικό σας μπορεί πραγματικά να επικεντρωθεί στη συζήτηση.
• Έχετε επιτύχει συγκεκριμένα, μετρήσιμα αποτελέσματα: Αόριστες δηλώσεις όπως "εργάζομαι πολύ σκληρά" δεν αρκούν. Χρειάζεστε συγκεκριμένα παραδείγματα για το πώς έχετε συμβάλει στην επιτυχία της εταιρείας.
• Υπάρχει μια πραγματική ευκαιρία. Μπορεί να πρόκειται για μια ανοικτή θέση ή για έναν νέο ρόλο. Είναι πιο δύσκολο να πάρετε προαγωγή στο κενό, ειδικά όταν είστε που προσβλέπει στην πρώτη σας προαγωγή.

Θέλετε να δοκιμάσετε τον συγχρονισμό σας; Χρήση μη ανιχνεύσιμων AI Συνομιλία AI για να προσομοιώσετε μια συζήτηση με τον διευθυντή σας. Εξασκηθείτε στο να εξηγείτε γιατί τώρα είναι η κατάλληλη στιγμή για την προαγωγή σας.

Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας βοηθήσει να αξιολογήσετε αν η επιχειρηματολογία σας ακούγεται στρατηγική και λογική, όχι απελπισμένη ή αλαζονική.

Προετοιμάστε μια ισχυρή υπόθεση για την προαγωγή σας

Το να πηγαίνεις σε μια συζήτηση για προαγωγή με άδεια χέρια είναι σαν να πηγαίνεις σε μια αίθουσα δικαστηρίου χωρίς αποδεικτικά στοιχεία.

Αν θέλετε να ληφθεί σοβαρά υπόψη η αίτησή σας, αντιμετωπίστε την ως αυτό που είναι: μια επιχειρηματική πρόταση.

Ξεκινήστε με τον καθορισμό του αντίκτυπού σας. Όχι μόνο τι δουλειά σας είναι, αλλά αυτό που έχετε done με αυτό. Ας πούμε ότι είστε συντονιστής έργου. Είναι άλλο πράγμα να πεις ότι "διαχειρίζεσαι χρονοδιαγράμματα".

Είναι ένας άλλος τρόπος για να δείξετε ότι μειώσατε τις καθυστερήσεις παράδοσης κατά 15% τα τελευταία δύο τρίμηνα. 

Αυτό είναι το είδος των δεδομένων που τραβάει την προσοχή. Οι αριθμοί κάνουν το επιχείρημά σας συγκεκριμένο.

Έτσι, αν αυξήσατε τα έσοδα, εξορθολογήσατε μια δυσκίνητη ροή εργασιών ή προσλάβατε δέκα νέους υπαλλήλους σε χρόνο ρεκόρ, καταγράψτε το.

Ακόμα καλύτερα, επισυνάψτε σύμβολα δολαρίου ή ποσοστά όπου μπορείτε. 

Η επαγγελματική ανάπτυξη έχει επίσης σημασία.

Είτε πήρατε μια νέα πιστοποίηση, είτε κατακτήσατε επιτέλους αυτή την πλατφόρμα ανάλυσης, είτε μετατρέψατε το σκηνικό σας φόβο σε αυτοπεποίθηση στις παρουσιάσεις σας στους πελάτες, αυτές οι αλλαγές έχουν σημασία.

Σηματοδοτούν δυναμική.

Στη συνέχεια, πρέπει να κατανοήσετε το ρόλο που θέλετε. Γνωρίστε τις αρμοδιότητες, τις απαιτούμενες δεξιότητες και το εύρος του μισθού. Μην το αποφεύγετε, προλάβετε το θέμα.

Εξηγήστε πώς εργάζεστε για να καλύψετε αυτή την απόσταση, ίσως μέσω καθοδήγησης, κατάρτισης ή παρακολούθησης κάποιου που ήδη κατέχει αυτόν τον ρόλο.

Και μη φοβηθείτε να φέρετε ενισχύσεις.

Ένα γρήγορο μήνυμα στο Slack από έναν συνάδελφο που επαινεί τη διαχείριση του έργου σας ή ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν πελάτη μπορεί να δώσει μεγαλύτερη βαρύτητα στην υπόθεσή σας. 

Τέλος, προετοιμαστείτε για διαφορετικές αντιδράσεις. Να είστε έτοιμοι αν ο διευθυντής σας πει ναι, χρειαστεί χρόνο ή προσφέρει κάτι εντελώς διαφορετικό.

Εξασκηθείτε στο τι θα πείτε (και πώς θα το πείτε)

Δεν θα κάνατε μια παρουσίαση χωρίς πρόβα. Η ίδια λογική ισχύει και όταν ζητάτε προαγωγή.

Η εξάσκηση κάνει τη διαφορά ανάμεσα σε ένα σίγουρο, πειστικό αίτημα και σε μια αμήχανη, ακατάληπτη συζήτηση.

1. Ξεκινήστε με την εναρκτήρια δήλωσή σας: Χρειάζεται ένας σαφής, άμεσος τρόπος για να ξεκινήσετε τη συζήτηση. Κάτι σαν: 

"Θα ήθελα να συζητήσω την εξέλιξη της καριέρας μου και την πιθανότητα προαγωγής. Πιστεύω ότι είμαι έτοιμος να αναλάβω περισσότερες ευθύνες και να συνεισφέρω σε υψηλότερο επίπεδο".

2. Διαμορφώστε την ομιλία σας στο ασανσέρ: Σε δύο έως τρία λεπτά, θα πρέπει να είστε σε θέση να συνοψίσετε τα βασικά σας επιτεύγματα, την αξία που προσφέρετε και γιατί αξίζετε την προαγωγή. Εξασκηθείτε μέχρι να σας φανεί φυσικό.
3. Προετοιμάστε συγκεκριμένα παραδείγματα: Για κάθε σημαντικό επίτευγμα, να έχετε μια σύντομη ιστορία που να καταδεικνύει τον αντίκτυπό σας. Χρησιμοποιήστε το Μέθοδος STAR: Κατάσταση, Εργασία, Δράση, Αποτέλεσμα. Αυτή η δομή διατηρεί τα παραδείγματά σας εστιασμένα και συναρπαστικά.
4. Προβλέψτε ερωτήσεις και αντιρρήσεις: Ο διευθυντής σας μπορεί να σας ρωτήσει για τους μακροπρόθεσμους στόχους σας, για το πώς θα χειριστείτε την αυξημένη υπευθυνότητα ή γιατί πιστεύετε ότι είστε έτοιμοι τώρα. Εξασκηθείτε στις απαντήσεις σας έως ότου ακούγονται συνομιλιακές, όχι προβαρισμένες.
5. Δουλέψτε πάνω στην παράδοση:  Ηχογραφήστε τον εαυτό σας ή εξασκηθείτε με έναν έμπιστο φίλο. Δώστε προσοχή στον τόνο, το ρυθμό και τη γλώσσα του σώματος. Θέλετε να ακούγεστε σίγουροι αλλά όχι αλαζόνες, ενθουσιώδεις αλλά όχι απελπισμένοι.
6. Προγραμματίστε το αίτημά σας: Να είστε συγκεκριμένοι για το τι θέλετε. 

Αντί για "Θα ήθελα μια προαγωγή"

Πες, "Ενδιαφέρομαι να αναλάβω τον ρόλο του Senior Marketing Specialist που ανοίγει το επόμενο τρίμηνο". 

Τα συγκεκριμένα αιτήματα είναι ευκολότερο να αξιολογηθούν και να εγκριθούν.

7. Εξασκηθείτε στην ενεργητική ακρόαση: Αυτή η συζήτηση δεν αφορά μόνο εσάς που μιλάτε. Ο προϊστάμενός σας πιθανόν να έχει ερωτήσεις, ανησυχίες ή σχόλια. Εξάσκηση να παραμένετε αφοσιωμένοι και να απαντάτε στοχαστικά αντί να περιμένετε απλώς να έρθει η σειρά σας για να μιλήσετε ξανά.
8. Προετοιμαστείτε για σιωπή: Αφού διατυπώσετε το αίτημά σας, ο διευθυντής σας μπορεί να χρειαστεί χρόνο για να σκεφτεί. Μην γεμίζετε τις άνετες σιωπές με νευρική φλυαρία. Αφήστε τον να επεξεργαστεί αυτά που είπατε.

Γράψτε ένα συναρπαστικό email ή επιστολή

Μερικές φορές πρέπει πρώτα να παρουσιάσετε την υπόθεσή σας γραπτώς. Ίσως ο διευθυντής σας προτιμά την επικοινωνία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ίσως θέλετε να τεκμηριώσετε το αίτημά σας.

Ή ίσως αισθάνεστε πιο άνετα να οργανώσετε τις σκέψεις σας στο χαρτί πριν κάνετε τη συζήτηση. Σε αντίθεση με το συνοδευτικές επιστολές και βιογραφικά σημειώματα, αυτό δεν έχει να κάνει με το να πουλήσεις τον εαυτό σου σε ξένους.

Ένα καλογραμμένο email αίτησης προώθησης εξυπηρετεί πολλαπλούς σκοπούς.

Δείχνει επαγγελματισμό, δίνει στον διευθυντή σας κάτι για να αναφερθεί όταν συζητά το αίτημά σας με ανώτερους και αποδεικνύει τις επικοινωνιακές σας δεξιότητες.

Δείτε πώς να δομήσετε το email σας:

1. Γραμμή θέματος: Κρατήστε το σαφές και επαγγελματικό. Το "Αίτημα για συνάντηση με σκοπό τη συζήτηση της επαγγελματικής εξέλιξης" ή το "Αίτημα εξέτασης προαγωγής" λειτουργεί καλά.
2. Άνοιγμα: Ξεκινήστε με την εκτίμηση. Ευχαριστήστε τον προϊστάμενό σας για την ηγεσία και την υποστήριξή του. Στη συνέχεια, δηλώστε με σαφήνεια τον σκοπό σας.
3. Σώμα: Εδώ είναι το σημείο όπου θα παρουσιάσετε την υπόθεσή σας. Περιλάβετε τα βασικά σας επιτεύγματα, τις πρόσθετες ευθύνες που αναλάβατε και τους συγκεκριμένους τρόπους με τους οποίους έχετε συμβάλει στην επιτυχία της ομάδας ή της εταιρείας. Χρησιμοποιήστε σημεία με κουκκίδες για να το κάνετε ευανάγνωστο.
4. Η ερώτηση: Μιλήστε ευθέως για το τι θέλετε. Προσδιορίστε το ρόλο, τον τίτλο ή το επίπεδο στο οποίο στοχεύετε.
5. Επόμενα βήματα: Προτείνετε μια συνάντηση για να συζητήσετε λεπτομερώς το αίτημά σας. Προσφέρετε μερικές συγκεκριμένες ώρες που ταιριάζουν στο πρόγραμμά σας.
6. Κλείσιμο: Τελειώστε επαγγελματικά με εκτίμηση για την προσοχή τους.

Θέλετε να φτιάξετε το τέλειο email αίτησης προώθησης;

Εδώ είναι μια λεπτομερής προτροπή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με Μη ανιχνεύσιμη συνομιλία AI για να δημιουργήσετε ένα επαγγελματικό, εξατομικευμένο email:

"Χρειάζομαι βοήθεια για να γράψω ένα επαγγελματικό email για να ζητήσω προαγωγή. Ακολουθούν τα στοιχεία μου:

• Τρέχων ρόλος: [Ο τίτλος της τρέχουσας εργασίας σας]
• Ρόλος-στόχος: [Η θέση που θέλετε]
• Χρόνος στον τρέχοντα ρόλο: [Πόσο καιρό βρίσκεστε στη θέση σας]
• Βασικά επιτεύγματα: [Απαριθμήστε 3-4 συγκεκριμένα επιτεύγματα με μετρήσεις αν είναι δυνατόν]
• Πρόσθετες αρμοδιότητες: [Καθήκοντα που έχετε αναλάβει πέραν της περιγραφής της θέσης εργασίας σας]
• Αναπτυγμένες δεξιότητες: [Νέες ικανότητες που αποκτήσατε]
• Όνομα διευθυντή: [Όνομα του αφεντικού σας]
• Εταιρική κουλτούρα: [κ.λπ.]

Παρακαλούμε γράψτε ένα συναρπαστικό email αίτησης προώθησης που θα περιλαμβάνει:

1. Μια επαγγελματική γραμμή θέματος
2. Ένα εκτιμητικό άνοιγμα
3. Σαφής παρουσίαση των προσόντων και των επιτευγμάτων μου
4. Ένα συγκεκριμένο αίτημα για το ρόλο-στόχο
5. Αίτημα συνάντησης για περαιτέρω συζήτηση
6. Ένα επαγγελματικό κλείσιμο

Διατηρήστε τον τόνο με αυτοπεποίθηση αλλά με σεβασμό και βεβαιωθείτε ότι ακούγεται αυθεντικά για την κατάστασή μου".

Αφού δημιουργήσετε το email με το AI Chat, χρησιμοποιήστε το Undetectable AI's AI Humanizer για να διασφαλίσετε ότι ακούγεται φυσικό και προσωπικό και όχι ρομποτικό ή τυποποιημένο.

Μαζί, αυτά τα εργαλεία σας δίνουν ένα επαγγελματικό σημείο εκκίνησης που μπορείτε να προσαρμόσετε ώστε να ταιριάζει στη φωνή σας και στη συγκεκριμένη κατάσταση.

Προγραμματίστε τη συνάντηση με τον διευθυντή σας

Η πραγματική συζήτηση για την προώθηση πρέπει να γίνει πρόσωπο με πρόσωπο (ή από βίντεο σε βίντεο αν είστε απομακρυσμένοι).

Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο είναι εξαιρετικό για αρχικά αιτήματα ή τεκμηρίωση, αλλά οι σημαντικές συζητήσεις για τη σταδιοδρομία απαιτούν αλληλεπίδραση σε πραγματικό χρόνο.

Ξεκινήστε ζητώντας ένα ειδικό χρονοδιάγραμμα, αντί να το αναφέρετε τυχαία στο τέλος μιας άλλης συνάντησης.

Ένα απλό μήνυμα όπως "Μπορούμε να προγραμματίσουμε 20 λεπτά για να μιλήσουμε για τον ρόλο μου και τη μελλοντική μου ανάπτυξη εδώ;" δίνει τον τόνο χωρίς να ακούγεται πολύ βαρύ. Αυτό δίνει επίσης στον διευθυντή σας χρόνο να προετοιμαστεί και αποφεύγει να τον πιάσει απροετοίμαστο.

Προσέξτε το χρονοδιάγραμμα. Μην ζητάτε συζήτηση για προαγωγή κατά τη διάρκεια των προθεσμιών αιχμής, της περιόδου προϋπολογισμού ή όταν ο διευθυντής σας είναι εμφανώς καταβεβλημένος.

Ψάξτε για ένα παράθυρο κατά το οποίο μπορούν πραγματικά να ακούσουν και να συμμετάσχουν.

Αν είστε απομακρυσμένος, βεβαιωθείτε ότι το στήσιμό σας δεν αποσπά την προσοχή σας και ότι η κάμερά σας είναι ενεργοποιημένη.

Γλώσσα του σώματος και ο τόνος έχουν μεγάλη σημασία σε αυτές τις συζητήσεις. Θέλετε να φαίνεστε σίγουροι, σκεπτόμενοι και συγκεντρωμένοι, όχι βιαστικοί ή αβέβαιοι και, κυρίως, έτοιμοι να γίνετε ηγέτες.

Δείξτε ότι είστε σοβαροί με το να είστε προετοιμασμένοι, συγκροτημένοι και ξεκάθαροι για το τι ζητάτε.

Τι να κάνετε αν δεν πάρετε την προαγωγή

Η απόρριψη πονάει. Δεν υπάρχει αμφιβολία γι' αυτό.

Θέσατε τα επιχειρήματά σας και πήρατε ένα "όχι" ή ένα "όχι ακόμα". Η επιθυμία να νιώσετε απογοήτευση ή να μεταβείτε στους πίνακες εργασίας είναι φυσιολογική, αλλά κάντε πρώτα μια παύση.

Το ότι δεν παίρνετε προαγωγή δεν σημαίνει ότι δεν θα πάρετε ποτέ.

Μπορεί να υπάρχουν ζητήματα προϋπολογισμού, χρονισμού της εταιρείας ή κενά που πρέπει να κλείσετε. Επικεντρωθείτε σε ό,τι είναι εντός των δυνατοτήτων σας σφαίρα ελέγχου και να ζητήσετε συγκεκριμένα σχόλια.

Αόριστες απαντήσεις όπως "περισσότερη εμπειρία" δεν βοηθούν. Πιέστε (επαγγελματικά) για σαφείς, εφαρμόσιμες πληροφορίες.

Χρησιμοποιήστε αυτή την ανατροφοδότηση για να καταρτίσετε ένα σχέδιο ανάπτυξης με τον προϊστάμενό σας. Ορίστε μετρήσιμους στόχους και χρονοδιαγράμματα και τεκμηριώστε τα πάντα στην πορεία.

Αυτό θα δείξει πρωτοβουλία και θα σας δώσει πλεονέκτημα αργότερα.

Μείνετε επαγγελματίες. Μην ξεσπάτε στους συναδέλφους σας και μην αφήνετε την απόδοσή σας να υποχωρεί. Συνεχίστε να εμφανίζεστε δυνατοί.

Εάν η εσωτερική ανάπτυξη δεν είναι ρεαλιστική, να εξετάσει τις εξωτερικές ευκαιρίες. 

Μη ανιχνεύσιμη ΑΙ Έξυπνη εφαρμογή βοηθά στην προσαρμογή των αιτήσεων στις καταχωρίσεις θέσεων εργασίας, και το Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος κάνει τα επιτεύγματά σας να ξεχωρίζουν.

Ορίστε μια προσωπική προθεσμία. Αν τα πράγματα δεν προχωρήσουν ούτε μετά από αυτό, ίσως είναι καιρός να προχωρήσετε, με αυτοπεποίθηση, όχι με λύπη.

Διεκδικήστε αυτό που κερδίσατε

Για να ζητήσετε προαγωγή χρειάζεται κάτι περισσότερο από απλή ελπίδα.

Χρειάζεται στρατηγική, προετοιμασία και θάρρος. Το θέμα είναι να δείξετε πώς η ανάπτυξή σας ευθυγραμμίζεται με τους στόχους της εταιρείας και όχι απλώς να απαριθμήσετε τι έχετε κάνει.

Το κλειδί είναι ο χρόνος, τα στοιχεία και ο επαγγελματισμός. Συγκεντρώστε αποδείξεις για τον αντίκτυπό σας, καταλάβετε το ρόλο που θέλετε και παρουσιάστε την υπόθεσή σας με αυτοπεποίθηση.

Ακόμη και αν δεν λάβετε αμέσως ένα "ναι", έχετε ανοίξει την πόρτα σε μια συζήτηση για την καριέρα σας που έχει σημασία.

Οι προωθητικές ενέργειες δεν γίνονται παθητικά. Πρέπει να μιλήσετε, να προετοιμαστείτε καλά και να συνεχίσετε.

Αν σκέφτεστε να το ζητήσετε εδώ και μήνες, μάλλον είστε πιο έτοιμοι από ό,τι νομίζετε. Ξεκινήστε τώρα. Φτιάξτε την υπόθεσή σας. Εξασκηθείτε στην ομιλία σας. Προγραμματίστε τη συνάντηση.

Και όταν χρειάζεστε βοήθεια για να βελτιώσετε το αίτημά σας, να ενημερώσετε το βιογραφικό σας ή να προετοιμαστείτε για να υποβάλετε αίτηση αλλού, Εργαλεία μη ανιχνεύσιμης Τεχνητής Νοημοσύνης είμαστε εδώ για να υποστηρίξουμε κάθε βήμα της επαγγελματικής σας εξέλιξης.

Μην αφήνετε το μέλλον σας στην τύχη. Να είστε κύριοι της ερώτησης.