Θυμάστε εκείνο το επεισόδιο του Φίλοι όπου ο Ρος διαβάζει το 18σέλιδο γράμμα της Ρέιτσελ; Μπροστά και πίσω;
Αργότερα, όταν τσακώνονται γι' αυτό, ο Ρος φωνάζει, "Ήταν λάθος!" Και η Ρέιτσελ φεύγει, "Τι ήταν;"
Boom. Αυτή είναι μια αόριστη αντωνυμία σε δράση.
Όταν ο Ρος είπε "αυτό", ήξερε τι εννοούσε. Αλλά η Ρέιτσελ (και ειλικρινά, όλοι εμείς που παρακολουθούσαμε) έλεγε: "Περίμενε... σε τι αναφέρεστε;
Αυτό είναι το πρόβλημα με τις αόριστες αντωνυμίες.
Λέξεις όπως αυτό, αυτό, εκείνο, ή αυτοί ακούγεται ωραία στο μυαλό σας, αλλά αν ο αναγνώστης σας δεν ξέρει ακριβώς σε τι αναφέρεστε, η πρότασή σας καταρρέει.
Σε αυτό το ιστολόγιο, θα αναλύσουμε τι είναι μια ασαφής αντωνυμία, πώς να την εντοπίσετε στα γραπτά σας και πώς να τη διορθώσετε με πραγματικά και εύκολα παραδείγματα.
Βασικά συμπεράσματα
- Μια αόριστη αντωνυμία είναι όταν χρησιμοποιείται μια λέξη όπως αυτό, αυτό, αυτό, εκείνο ή αυτοί χωρίς να δηλώνεται σαφώς σε τι αναφέρεται.
- Οι ασαφείς αντωνυμίες μπορεί να δυσκολέψουν τους αναγνώστες να καταλάβουν για ποιον ή τι μιλάτε.
- Η σαφής γραφή χρειάζεται σαφείς αντωνυμίες, ιδίως σε επαγγελματικά ή ακαδημαϊκά περιβάλλοντα, όπου οι παρεξηγήσεις μπορεί να κοστίσουν ακριβά.
- Μπορείτε να διορθώσετε τις ασαφείς αντωνυμίες αναφέροντας το ακριβές πρόσωπο ή πράγμα στο οποίο αναφέρεστε ή προσθέτοντας περισσότερα συμφραζόμενα.
Ορισμός μιας αόριστης αντωνυμίας
Μια αόριστη αντωνυμία είναι μια αντωνυμία που δεν αναφέρεται σαφώς σε ένα συγκεκριμένο ουσιαστικό. Με άλλα λόγια, αφήνει τον αναγνώστη σας να αναρωτιέται για ποιον ή τι μιλάτε.
Αντωνυμίες όπως αυτό, αυτό, εκείνο, αυτοί, αυτός, αυτή, και το οποίο προορίζονται για την αντικατάσταση ουσιαστικών, αλλά αν το αρχικό ουσιαστικό (που ονομάζεται antecedent) δεν είναι σαφής, η πρότασή σας γίνεται συγκεχυμένη.
Για παράδειγμα, διαβάστε αυτή την πρόταση:
Μην ανησυχείτε ποτέ ξανά για την τεχνητή νοημοσύνη που ανιχνεύει τα κείμενά σας. Undetectable AI Μπορεί να σας βοηθήσει:
- Κάντε το γραπτό σας με υποστήριξη AI να εμφανιστεί ανθρωποειδής.
- Παράκαμψη όλα τα κύρια εργαλεία ανίχνευσης AI με ένα μόνο κλικ.
- Χρήση AI με ασφάλεια και με αυτοπεποίθηση στο σχολείο και στην εργασία.
Ο Τζες είπε στη Μία ότι έπρεπε να δουλέψει πάνω στην εργασία της.
Ποιος έπρεπε να δουλέψει στο έργο, ο Τζες ή η Μία; Η αντωνυμία αυτή είναι ασαφής εδώ, διότι θα μπορούσε να αναφέρεται σε οποιοδήποτε πρόσωπο.
Οι ασαφείς αντωνυμίες μπορεί να μη φαίνονται σπουδαίες, αλλά μπορούν να αλλάξουν ολόκληρο το νόημα μιας πρότασης.
Ή ακόμα χειρότερα, μπορεί να αφήσουν το κοινό σας εντελώς χαμένο. Και όταν γράφετε ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, μια ανάρτηση στο ιστολόγιο, μια σχολική έκθεση ή ακόμη και μια λεζάντα, δεν μπορείτε να συμβιβαστείτε με τη σαφήνεια.
Στη συνέχεια θα σας δείξω πώς να τα διορθώσετε. Αλλά πρώτα, ας δούμε μερικά πραγματικά παραδείγματα για να δούμε πώς οι αόριστες αντωνυμίες τρυπώνουν και χαλάνε το μήνυμά σας.
Ασαφής vs. Σαφής αναφορά αντωνυμίας
Τώρα ξέρετε ότι οι ασαφείς αντωνυμίες μπορούν να προκαλέσουν σύγχυση, αλλά πώς είναι συγκριτικά μια σαφής αντωνυμία;
Πάρτε αυτή την πρόταση για να καταλάβετε τι είναι η αόριστη αναφορά σε αντωνυμία:
"Η ομάδα έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη αφού εξέτασε τη σύμβαση, αλλά εξακολουθούσε να είναι μπερδεμένος".
Ποιος είναι αυτοί? Η ομάδα ή ο πελάτης; Είναι ασαφές... αυτή είναι μια ασαφής αντωνυμία.
Τώρα ας το ξεκαθαρίσουμε:
"Η ομάδα έστειλε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον πελάτη αφού εξέτασε τη σύμβαση, αλλά ο πελάτης εξακολουθούσε να είναι μπερδεμένος".
Πολύ καλύτερα, έτσι δεν είναι; Τώρα ο αναγνώστης δεν χρειάζεται να μαντέψει ποιος μπερδεύτηκε.
Όταν μια αντωνυμία συνδέεται σαφώς με ένα συγκεκριμένο ουσιαστικό, η πρότασή σας ρέει καλύτερα και ο αναγνώστης σας μένει μαζί σας.
Αν υπάρχει έστω και μια στιγμή αμφιβολίας, αξίζει να το ξαναγράψετε για περισσότερη σαφήνεια.
Παραδείγματα ασαφών αντωνυμιών
Ακολουθούν μερικές καθημερινές προτάσεις στις οποίες οι αόριστες αντωνυμίες εμποδίζουν το νόημά σας:
- "Η επιτροπή συναντήθηκε με το διοικητικό συμβούλιο, αλλά δεν συμφώνησε".
- Ποιος δεν συμφώνησε - η επιτροπή ή το διοικητικό συμβούλιο; Αυτό it κρύβει πάρα πολλά. - "Αφού εξέτασε τα αποτελέσματα, είπε ότι θα ήταν καλύτερα να περιμένουμε".
- Ποιος είναι αυτή? Και τι είναι it-τα αποτελέσματα, ο χρόνος ή κάτι εντελώς διαφορετικό; - "Υποσχέθηκαν να διορθώσουν το πρόβλημα και στη συνέχεια δεν το έκαναν".
- Ποιος είναι αυτοί, και τι ακριβώς δεν συνέβη? Κάπου χάσατε τον αναγνώστη σας.
Συνιστώ τη χρήση μη ανιχνεύσιμων AI Ρωτήστε την AI εργαλείο αν έχετε πρόβλημα να εντοπίσετε αυτές τις ασαφείς αντωνυμίες.
Μπορεί να είναι θεόσταλτη αν τη χρησιμοποιήσετε για να επισημάνετε ασαφείς αναφορές σε αντωνυμίες στα συμφραζόμενα.
Μπόνους συμβουλή; Μόλις εντοπίσετε μια ασαφή αντωνυμία, απλά αντικαταστήστε την με σαφές ουσιαστικό ή ουσιαστική φράση.
Για παράδειγμα:
- Ασαφής: "Είπαν ότι θα βελτιωθεί".
- Καθαρό: "Η ομάδα μάρκετινγκ δήλωσε ότι η ενημέρωση θα βελτιώσει την εμπειρία των πελατών."
Γιατί οι ασαφείς αντωνυμίες είναι πρόβλημα
Οι ασαφείς αντωνυμίες μπορεί να φαίνονται ακίνδυνες, αλλά διαταράσσουν σημαντικά την εμπειρία ανάγνωσης.
Έχετε μάθει τι είναι η αόριστη αντωνυμία. Ήρθε η ώρα να καταλάβετε γιατί αξίζει να τις διορθώσετε.
1. Μπερδεύουν τον αναγνώστη σας
Το μεγαλύτερο πρόβλημα; Οι ασαφείς αντωνυμίες αφήνουν τον αναγνώστη σας να αναρωτιέται που ή τι για το οποίο μιλάτε.
Αυτό επιβραδύνει την κατανόηση και αναγκάζει τους ανθρώπους να ανατρέχουν και να ξαναδιαβάζουν. Στην καθημερινή επικοινωνία, αυτός είναι ένας γρήγορος τρόπος για να χάσετε την προσοχή του αναγνώστη σας.
2. Αποδυναμώνουν το μήνυμά σας
Η γραφή που βασίζεται σε ασαφείς αντωνυμίες συχνά μοιάζει μαλακή ή αβέβαιη. Αντί να διατυπώσετε ένα τολμηρό, ξεκάθαρο σημείο, το νόημά σας θάβεται κάτω από γενικούς όρους όπως αυτό το, που, ή it.
Αυτό καθιστά τα γραπτά σας λιγότερο πειστικά ή εντυπωσιακά.
3. Σας κάνουν να ακούγεστε αντιεπαγγελματικά
Σε επιχειρηματικά, ακαδημαϊκά κείμενα ή κείμενα που απευθύνονται σε πελάτες, οι ασαφείς αντωνυμίες μπορεί να φανούν τεμπέλικες ή απρόσεκτες.
Οι αναγνώστες μπορεί να υποθέσουν ότι δεν διαβάσατε ή, ακόμη χειρότερα, ότι δεν καταλαβαίνετε πλήρως τι λέτε. Αυτό είναι πρόβλημα όταν προσπαθείτε να οικοδομήσετε εμπιστοσύνη ή αξιοπιστία.
4. Οδηγούν σε παρεξηγήσεις
Η ασαφής διατύπωση ανοίγει την πόρτα σε παρερμηνείες. Μια απλή ασαφής αντωνυμία μπορεί να αλλάξει ολόκληρο το νόημα μιας πρότασης, ιδίως σε οδηγίες, συμβόλαια ή σημαντική επικοινωνία.
5. Διαταράσσουν τον τόνο και τη σαφήνεια
Ακόμα και σε μια απλή γραφή, μια αόριστη αντωνυμία μπορεί να κάνει μια πρόταση να φαίνεται αδέξια ή αμήχανη. Οι σαφείς αναφορές βοηθούν τον τόνο σας να ακούγεται πιο σίγουρος, στοχαστικός και εύκολα κατανοητός.
Πώς να αναγνωρίσετε μια ασαφή αντωνυμία
Οι ασαφείς αντωνυμίες μπορούν εύκολα να ξεφύγουν αν δεν ξέρετε τι να ψάξετε.
Δείτε πώς μπορείτε να τα βρείτε:
- Αναζητήστε αντωνυμίες χωρίς σαφές ουσιαστικό πριν από αυτές: Κάντε παύση και ελέγξτε αν μια πρόταση αρχίζει χρησιμοποιώντας αυτό, αυτό, εκείνο, αυτοί, αυτός, ή αυτή, αλλά δεν είστε σίγουροι σε ποιον ή σε τι αναφέρεται. Μια αντωνυμία πρέπει να παραπέμπει σαφώς σε ένα συγκεκριμένο ουσιαστικό. Αν δεν το κάνει, είναι ασαφής.
- Προσέξτε για πολλαπλά ουσιαστικά πριν από την αντωνυμία: Όταν αναφέρονται περισσότερα από ένα πρόσωπα, αντικείμενα ή ομάδες και ακολουθεί μια αντωνυμία, βεβαιωθείτε ότι είναι προφανές σε ποιον ή τι αναφέρεται η αντωνυμία.
- Σημειώστε τις αυτοτελείς αντωνυμίες στην αρχή των προτάσεων: Προτάσεις που αρχίζουν με αυτό, εκείνο, ή it χωρίς πλαίσιο οδηγούν συχνά σε σύγχυση. Αυτές οι αντωνυμίες χρειάζονται μια ισχυρή σύνδεση με την προηγούμενη πρόταση.
- Ελέγξτε για την προοπτική του αναγνώστη: Μπορεί να ξέρετε τι it σημαίνει στο μυαλό σας, αλλά θα το καταλάβαινε αμέσως κάποιος που διαβάζει την πρότασή σας για πρώτη φορά; Αν όχι, ήρθε η ώρα να διευκρινίσετε.
Πώς να διορθώσετε μια ασαφή αντωνυμία
Εντοπίσατε λοιπόν μια αόριστη αντωνυμία στην πρότασή σας. Και τώρα τι;
Τα καλά νέα είναι ότι ο καθορισμός των ασαφών αντωνυμιών δεν απαιτεί τη γνώση οποιουδήποτε φανταχτερού κανόνες γραμματικής.
Τις περισσότερες φορές, το θέμα είναι να αναρωτιέσαι αν κάποιος άλλος θα καταλάβαινε τι εννοείς.
Δοκιμάστε αυτά:
- Πείτε ακριβώς ποιον ή τι εννοείτε
Αυτή είναι η απλούστερη (και συχνά καλύτερη) λύση. Αν η αντωνυμία σας είναι ασαφής, απλώς αντικαταστήστε την με το συγκεκριμένο ουσιαστικό στο οποίο προορίζεται να αναφέρεται.
Ασαφής: "Είπαν ότι ήταν κακή ιδέα".
Καθαρό: "Το διοικητικό συμβούλιο είπε ότι η πρόταση προϋπολογισμού ήταν κακή ιδέα".
Σίγουρα, προσθέτει μερικές λέξεις παραπάνω, αλλά κάνει το νόημά σας 100% σαφές.
- Προσθέστε λίγο πλαίσιο
Μερικές φορές η πρόταση χρειάζεται απλώς λίγες περισσότερες πληροφορίες, ώστε ο αναγνώστης να μην μένει μετέωρος.
Ασαφής: "Αφού η Μία μίλησε στην Κλάρα, άλλαξε γνώμη".
Καλύτερα: "Αφού η Μία μίλησε με την Κλάρα, η Κλάρα άλλαξε γνώμη για το πρόγραμμα".
Τώρα δεν μας μένει να προσπαθούμε να μαντέψουμε ποιος έκανε τι.
- Συνδυάστε το "αυτό" ή το "εκείνο" με ένα ουσιαστικό
Λέξεις όπως αυτό το ή που μπορεί να ακούγονται αόριστα αν αιωρούνται μόνοι τους σε μια πρόταση. Αντ' αυτού, συνδυάστε τα με ένα περιγραφικό ουσιαστικό.
Ασαφής: "Αυτό ήταν ενοχλητικό."
Καθαρό: "Αυτή η καθυστέρηση στη διαδικασία παράδοσης ήταν ενοχλητική."
Προσθέτει σαφήνεια και κάνει την πρότασή σας να ακούγεται πιο προσεγμένη και γυαλισμένη.
- Διαχωρίστε μεγάλες, συγκεχυμένες προτάσεις
Αν μια πρόταση είναι υπερφορτωμένη με ανθρώπους, πράγματα ή ιδέες και χρησιμοποιείτε μια αντωνυμία για να τα τυλίξετε όλα αυτά, είναι μάλλον καλύτερο να τη σπάσετε σε δύο απλούστερες σκέψεις.
Ασαφής: "Ο Τέιλορ συναντήθηκε με τις ομάδες οικονομικών και μάρκετινγκ πριν από την έναρξη, αλλά δεν ήταν σίγουροι ότι ήταν έτοιμο".
Λοιπόν... ποιος δεν ήταν σίγουρος; Τι δεν ήταν έτοιμο;
Καθαρό: "Ο Τέιλορ συναντήθηκε με τις ομάδες οικονομικών και μάρκετινγκ πριν από την έναρξη λειτουργίας. Η ομάδα μάρκετινγκ δεν ήταν σίγουρη ότι ο ιστότοπος ήταν έτοιμος".
Πιο σύντομο, πιο καθαρό, πιο ξεκάθαρο.
Ασαφείς αντωνυμίες σε ακαδημαϊκά και επαγγελματικά κείμενα
Στην καθημερινή γραφή, μια ασαφής αντωνυμία μπορεί απλώς να προκαλέσει μια στιγμή σύγχυσης.
Αλλά σε ακαδημαϊκά ή επαγγελματικά περιβάλλοντα, μπορεί να προκαλέσει πολύ μεγαλύτερη ζημιά.
Όταν είσαι συγγραφή ερευνητικής πρότασης ή έγγραφο, μια έκθεση πελάτη ή ένα εσωτερικό σημείωμα, κάθε λέξη πρέπει να είναι σαφής, διότι η ασαφής γλώσσα μπορεί να οδηγήσει σε παρερμηνείες, κακές αποφάσεις ή απώλεια αξιοπιστίας.
Προτάσεις όπως "Αποφάσισαν ότι δεν ήταν καλή ιδέα" μπορεί να βγάζει νόημα στο μυαλό σας, αλλά σε ένα επαγγελματικό πλαίσιο, αυτού του είδους η ασάφεια αφήνει τους ανθρώπους να μαντεύουν: ποιος αποφάσισε; Τι δεν ήταν καλή ιδέα;
Στην ακαδημαϊκή γραφή, οι ασαφείς αντωνυμίες αποδυναμώνουν τα επιχειρήματά σας. Μια πρόταση όπως "Αυτό αποδεικνύει τη θεωρία" δεν είναι ισχυρή αν δεν είναι σαφές τι αυτό το στην πραγματικότητα αναφέρεται σε.
Οι κριτές και οι καθηγητές περιμένουν ακρίβεια. Αν πρέπει να κάνουν μια παύση για να καταλάβουν τι εννοούσατε, η άποψή σας χάνει τη δύναμή της.
Στη συγγραφή επιχειρηματικών κειμένων, οι κίνδυνοι είναι ακόμη μεγαλύτεροι.
Εάν μια έκθεση περιλαμβάνει αυτοί ή it χωρίς σαφή αναφορά, μπορεί να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις μεταξύ ομάδων ή τμημάτων.
Αν θέλετε βοήθεια για να βεβαιωθείτε ότι οι αντωνυμίες σας είναι σαφείς, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε το Undetectable AI's Συνομιλία AI. Είναι ένας έξυπνος βοηθός γραφής που σας δίνει άμεση, διαδραστική ανατροφοδότηση.
Μπορείτε να επικολλήσετε μια πρόταση και να ρωτήσετε πράγματα όπως, "Είναι ξεκάθαρο;" ή "Μήπως η χρήση του "αυτοί" είναι πολύ ασαφής;" και θα σας υποδείξει ακριβώς πού λείπει η σαφήνεια.
Ανιχνεύστε περιεχόμενο που δημιουργείται από τεχνητή νοημοσύνη και εξανθρωπίστε το χωρίς κόπο - ξεκινήστε παρακάτω.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τις ασαφείς αντωνυμίες
Είναι όλες οι αντωνυμίες δυνητικά ασαφείς;
Ναι. Οποιαδήποτε αντωνυμία μπορεί να είναι ασαφής εάν το ουσιαστικό στο οποίο αναφέρεται δεν είναι σαφώς δηλωμένο ή προφανές από το περιβάλλον.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "αυτό" ή το "αυτοί" στην αρχή μιας πρότασης;
Ναι, αλλά μόνο αν το ουσιαστικό στο οποίο αναφέρεται είναι σαφές από την προηγούμενη πρόταση ή άμεσα κατανοητό από τον αναγνώστη. Διαφορετικά, η αντωνυμία θα είναι ασαφής.
Πώς ξέρετε πότε ένας αναγνώστης μπορεί να είναι μπερδεμένος;
Αν μια πρόταση έχει πολλαπλά ουσιαστικά πριν από την αντωνυμία ή αν η αναφορά δεν είναι προφανής, ο αναγνώστης σας είναι πιθανό να μπερδευτεί.
Είναι αποδεκτές οι ασαφείς αντωνυμίες σε περιστασιακή γραφή;
Περιστασιακά, ναι. Σε μια απλή γραφή ή συζήτηση, η μικρή ασάφεια είναι συχνά ανεκτή, αλλά η σαφήνεια είναι ακόμα καλύτερη για την αποτελεσματική επικοινωνία.
Τελικές σκέψεις
Είναι πραγματικά τρελό πώς μια μόνο λέξη όπως αυτό ή αυτοί μπορεί να αποπροσανατολίσει ολόκληρο το θέμα σας, αν δεν είναι σαφές για ποιον μιλάτε.
Αυτή η μία ασαφής λέξη μπορεί να κάνει την πρότασή σας να μοιάζει ξεκάθαρη ή εντελώς ξεχασμένη.
Έτσι, την επόμενη φορά που θα αναρωτηθείτε τι είναι μια αόριστη αντωνυμία, να θυμάστε: δεν είναι απλώς ένα γλωσσικό ζήτημα, είναι ένα ζήτημα σαφήνειας.
Και η σαφήνεια πάντα κερδίζει. Γιατί όσο πιο ξεκάθαρα γράφετε, τόσο πιο ισχυρό είναι το μήνυμά σας.
Έστω Μη ανιχνεύσιμο AI σας βοηθούν να γράφετε με σαφήνεια, κάθε φορά.