Βρισκόμαστε στο 2023 και σύμφωνα με ορισμένες έρευνες, αποστέλλονται σχεδόν 350 δισεκατομμύρια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα σε όλο τον κόσμο.
Αυτό σημαίνει σχεδόν 50 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε άτομο στη Γη κάθε μέρα.
Είναι απίστευτο ότι δεν έχει υπάρξει μεγάλη τεχνολογική πρόοδος όσον αφορά την αποστολή αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μέχρι τώρα, δηλαδή.
Αν δεν το έχετε ακούσει, το 2023 είναι επίσης η χρονιά που ο κόσμος θα περάσει στο νέο παράδειγμα της τεχνητής νοημοσύνης.
Η γραφή είναι μια δεξιότητα που αμφισβητείται και ενισχύεται από την εμφάνιση της τεχνητής νοημοσύνης.
Εάν διαπιστώσετε ότι είστε ένας από τους πολλούς που έχουν κουραστεί να γράφουν το ένα email μετά το άλλο κάθε μέρα, ίσως ήρθε η ώρα να εξετάσετε το ενδεχόμενο της τεχνητής νοημοσύνης για τη συγγραφή email.
Τι είναι ένας συντάκτης email AI;
Όπως υποδηλώνει και το όνομα, ο AI email writer είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη για να σας βοηθήσει να γράψετε email.
Αυτά τα εργαλεία συνήθως βασίζονται σε ένα LLM ή ένα μεγάλο γλωσσικό μοντέλο, όπως το GPT-4 της OpenAI, το οποίο είναι επίσης η μηχανή πίσω από το δημοφιλές ChatGPT.
Τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI χρησιμοποιούν μηχανική μάθηση και επεξεργαστές φυσικής γλώσσας για τη δημιουργία αντιγράφων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής ποιότητας.
Αυτά τα εργαλεία είναι παρόμοια με τα εργαλεία συγγραφής AI όπως το ChatGPT ή το Jasper AI, αλλά έχουν σχεδιαστεί ειδικά για τη συγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όχι περιεχομένου.
Οι συγγραφείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI μπορούν να είναι χρήσιμοι για τις επιχειρήσεις, ιδίως για εκείνες που χρησιμοποιούν το μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βρουν νέους δυνητικούς πελάτες.
Υπάρχει μια τεχνητή νοημοσύνη που σας βοηθάει να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, υπάρχει ένας μακρύς κατάλογος εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο για προσωπικούς όσο και για επαγγελματικούς λόγους.
Αυτά τα εργαλεία μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας καθώς και την ποιότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε.
Εάν η εταιρεία σας βασίζεται στο μάρκετινγκ ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε δεν υπάρχει λόγος να αποκτήσετε ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας εκθετικά.
Υπάρχει μια τεχνητή νοημοσύνη που γράφει δωρεάν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ευτυχώς για εσάς, υπάρχουν πολλά δωρεάν εργαλεία σύνταξης email AI που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε.
Τα περισσότερα από αυτά έχουν τη δυνατότητα για μια premium έκδοση, αν είστε πρόθυμοι να πληρώσετε ένα μικρό μηνιαίο ή ετήσιο κόστος συνδρομής.
Ορισμένα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI είναι απλώς plug-ins σε υπάρχουσες εφαρμογές όπως το Gmail, τα οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ενισχύσετε τη σύνταξη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη email;
Το καλύτερο δωρεάν εργαλείο τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη email είναι Copy.AI, ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείται από πάνω από 10 εκατομμύρια επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που εργάζονται σε εταιρείες όπως η Microsoft, η Salesforce και η Zoom.
Το Copy.AI διαθέτει τα υψηλότερα πρότυπα ασφάλειας και συμμόρφωσης, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε με την ηρεμία του μυαλού σας ότι τα δεδομένα και οι πληροφορίες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι ασφαλή.
Η Copy.AI προσφέρει μια πλήρη σουίτα εργαλείων για τους έμπορους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των emails του κύκλου ζωής, των προωθητικών ενεργειών εκδηλώσεων, των emails παρακολούθησης και των ψυχρών εξερχόμενων μηνυμάτων.
Η δωρεάν έκδοση του Copy.AI είναι δωρεάν για πάντα, αλλά είναι αρκετά περιορισμένη σε αυτά που προσφέρει.
Εάν είστε πρόθυμοι να αναβαθμίσετε στις πληρωμένες εκδόσεις, η τιμή μπορεί να κυμαίνεται από $36/μήνα έως $3.000/μήνα, ανάλογα με το τι αναζητάτε.
Εναλλακτικά, το AI Email Writer για το Gmail είναι διαθέσιμο στο Google Workspace Marketplace ως δωρεάν λήψη.
Αυτό το πρόσθετο στο Gmail υποστηρίζεται από το ChatGPT και μαθαίνει το πλαίσιο των προηγούμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τις απαντήσεις σας.
Λειτουργεί ακόμη και με την εφαρμογή Gmail για κινητά, ώστε να μπορείτε να δημιουργείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI εν κινήσει.
Αυτή η εφαρμογή είναι δωρεάν για χρήση, αν και υπάρχουν ορισμένες λειτουργίες premium που συνοδεύονται από χρέωση.
Πώς δουλεύει ένας συντάκτης email με τεχνητή νοημοσύνη;
Σχεδόν κάθε συγγραφέας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI χρησιμοποιεί ένα LLM όπως το ChatGPT για να παρέχει τεχνολογία μηχανικής μάθησης και επεξεργασίας φυσικής γλώσσας.
Αυτά τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιούν αυτοπαλίνδρομα γλωσσικά μοντέλα που αντλούν από εκατομμύρια σύνολα δεδομένων κειμένου.
Για να ξεκινήσετε, τα περισσότερα εργαλεία συγγραφής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τεχνητής νοημοσύνης απαιτούν πληροφορίες σχετικά με το τι θέλετε να αφορά το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν πρόκειται για ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δώσετε στο εργαλείο AI λεπτομέρειες σχετικά με το άτομο στο οποίο στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το όνομά σας και την πρόθεση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Ορισμένα εργαλεία θα σας επιτρέψουν ακόμη και να προσθέσετε φράσεις που σχετίζονται με την επωνυμία ή το εμπορικό σήμα για να βοηθήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας να φαίνονται πιο φυσικά και να σχετίζονται με την επιχείρηση.
Εάν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια αλυσίδα, αυτά τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τεχνητής νοημοσύνης μπορούν να σαρώσουν τα προηγούμενα μηνύματα για το πλαίσιο και να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε μια απάντηση που ακολουθεί τη συζήτηση.
Παρόμοια με την εισαγωγή προτροπών στο ChatGPT, μπορείτε να περιγράψετε ακριβώς τον τύπο του email που θέλετε και θα παραχθεί μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα από την εισαγωγή των στοιχείων σας.
Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί η τεχνητή νοημοσύνη για τη βελτίωση της σύνταξης email;
Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη βελτίωση της σύνταξης των email σας με διάφορους τρόπους.
Πώς ακριβώς; Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να σας παρέχει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον ακριβή τόνο που αναζητάτε, είτε πρόκειται για επαγγελματικό είτε για καθημερινό ύφος.
Ένας άλλος τρόπος με τον οποίο η ΤΝ μπορεί να βελτιώσει τη σύνταξη των email σας είναι η μορφοποίηση των email σας.
Για παράδειγμα, είναι εύκολο να χρησιμοποιήσετε τεχνητή νοημοσύνη για να γράψετε σωστούς χαιρετισμούς, γραμμές θέματος, ακόμη και εξατομικευμένα μηνύματα.
Ποια είναι τα οφέλη της τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη email;
Τα οφέλη από τη χρήση τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη email είναι σαφή: η αποτελεσματικότητα, η ποιότητα και η παραγωγικότητα βελτιώνονται σημαντικά.
Η συγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μοιάζει συχνά με κάτι που κάνουμε στον αυτόματο πιλότο.
Η χρήση τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να σας προσφέρει επαγγελματικές απαντήσεις σε ένα κλάσμα του χρόνου που θα ξοδεύατε για να τις γράψετε μόνοι σας.
Το AI αυξάνει την αποδοτικότητα
Η χρήση της ΤΝ για τη σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυξάνει την αποδοτικότητά σας και σας εξοικονομεί ώρες κάθε μέρα, τις οποίες μπορείτε να αφιερώσετε σε άλλα τμήματα της επιχείρησής σας.
Όχι μόνο σας εξοικονομεί χρόνο από τη συγγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά η ΤΝ μπορεί να δημιουργήσει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα και να τα διανείμει χωρίς να κουνήσετε ούτε το δαχτυλάκι σας.
Εάν βασίζεστε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να κάνετε πωλήσεις ή να βρείτε νέους πελάτες, η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης μπορεί να βοηθήσει στον εξορθολογισμό της αποδοτικότητας της επιχείρησής σας, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε αξιοσημείωτη αύξηση των εσόδων.
Η τεχνητή νοημοσύνη βελτιώνει την ποιότητα
Η ποιότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα βελτιωθεί επίσης. Η τεχνητή νοημοσύνη χρησιμοποιεί μηχανική μάθηση για να μαθαίνει από προηγούμενες συνομιλίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βελτιώσει την ποιότητα των μελλοντικών αποτελεσμάτων.
Οι άνθρωποι μπορεί να κουραστούν και να γίνουν απρόσεκτοι καθώς γράφουν email για ώρες κάθε μέρα.
Η τεχνητή νοημοσύνη δεν θα αμφιταλαντευτεί ποτέ και μπορεί να στέλνει χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε μέρα χωρίς ποτέ να δει πτώση στην ποιότητα.
Η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης θα εξαλείψει επίσης τα ανθρώπινα λάθη στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα παρέχει έναν πιο συνεπή τόνο και ύφος που μπορεί να αντιπροσωπεύει καλύτερα την επωνυμία σας.
Η AI αυξάνει την παραγωγικότητα
Όταν πρόκειται για τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης για εργασίες, το θέμα είναι η δυνατότητα εξοικονόμησης χρόνου. Η χρήση ενός AI συγγραφέα email είναι σαν να έχετε τον δικό σας εικονικό βοηθό.
Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να απαντά και να γράφει σε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, ενώ παράλληλα μπορεί να οργανώνει τα εισερχόμενά σας, να θέτει υπενθυμίσεις ημερολογίου από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ακόμη και να διορθώνει έγγραφα.
Ποιες είναι οι προκλήσεις της τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη email;
Όπως συμβαίνει με τις περισσότερες περιπτώσεις χρήσης της τεχνητής νοημοσύνης, υπάρχουν ορισμένες σημαντικές προκλήσεις στη χρήση της για τη σύνταξη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια τέτοια πρόκληση είναι ότι όσο ασφαλές και αν είναι το εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να περιλαμβάνει ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν προοριζόταν για κοινή χρήση.
Γι' αυτό είναι συνετό να σαρώνετε και να ελέγχετε πάντα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη πριν τα στείλετε.
Μια άλλη πρόκληση είναι ότι τα εργαλεία AI που τροφοδοτούνται από LLMs όπως το ChatGPT εξακολουθούν να έχουν την τάση να παρέχουν ανακριβείς πληροφορίες κατά καιρούς.
Αυτές αναφέρονται συνήθως ως ψευδαισθήσεις της ΤΝ και συμβαίνουν όταν η ΤΝ παρέχει μια ανακριβή πληροφορία σε μια έξοδο.
Τέλος, υπάρχει επίσης η πιθανότητα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη να χαρακτηρίζονται ως ανεπιθύμητα από ορισμένους παρόχους ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η γραφή που δημιουργείται από την τεχνητή νοημοσύνη μπορεί συχνά να είναι μηχανική και ρομποτική και να φαίνεται πολύ επίσημη, γεγονός που αποτελεί κόκκινο πανί για τα φίλτρα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να αυξήσετε τις πιθανότητες να φτάσετε στα εισερχόμενα, σκεφτείτε να προσθέσετε Εγγραφή DMARC στον τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτό θα ενισχύσει την αξιοπιστία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Οι περισσότερες περιπτώσεις γραπτών κειμένων τεχνητής νοημοσύνης είναι καλύτερες με λίγη επεξεργασία για να εξανθρωπίστε το κείμενο.
Μπορείτε να δοκιμάσετε το Undetectable AI εύκολα με το παρακάτω widget (μόνο στα Αγγλικά). Βελτιώστε το περιεχόμενό σας απρόσκοπτα και εξασφαλίστε ότι πληροί τις αρχές της Ε-Α-Τ, διατηρώντας παράλληλα την αυθεντικότητά του. Δοκιμάστε το τώρα!
Πώς ζητάτε από μια τεχνητή νοημοσύνη να γράψει ένα email;
Τα εργαλεία σύνταξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ΤΝ εξακολουθούν να λειτουργούν χρησιμοποιώντας υποδείξεις του χρήστη προκειμένου να καθορίσουν τον τύπο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να γράψουν.
Να είστε περιγραφικοί και να παρέχετε όσο το δυνατόν περισσότερα στοιχεία σχετικά με το θέμα του email.
Για παράδειγμα, αν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με προσφορά εργασίας, μπορείτε να ζητήσετε από την τεχνητή νοημοσύνη να "γράψει μια απάντηση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να λέει ότι ενδιαφέρομαι, αλλά και να ρωτά για τις αρμοδιότητες, τον αρχικό μισθό και τα οφέλη σε επαγγελματικό τόνο".
Συμπέρασμα
Η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι μια χρονοβόρα δραστηριότητα που επαναλαμβάνεται δεκάδες, αν όχι εκατοντάδες φορές την ημέρα.
Αν γράφετε τόσα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είναι φυσικό να υπάρχει μια πτώση στη συνέπεια της ποιότητας αυτών των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν θέλετε να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα, την ποιότητα και την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας, τότε η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης για τη σύνταξη των email σας είναι μια προφανής επιλογή.
Απλά να γνωρίζετε ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργείται με τεχνητή νοημοσύνη θα χρειαστεί πιθανότατα ένα ανθρώπινο μάτι πριν το στείλετε στον κόσμο.
Ως τεχνολογία, η τεχνητή νοημοσύνη ήρθε για να μείνει. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μόνο μία πτυχή των καθημερινών σας λειτουργιών που μπορεί εύκολα να παραδοθεί σε ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI για να ολοκληρωθεί.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει μια τεχνητή νοημοσύνη που σας βοηθάει να γράφετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, υπάρχουν πολλά εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που μπορούν να σας βοηθήσουν να γράψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μερικά από τα καλύτερα είναι τα Copy.AI, The AI Email Writer και Flowrite. Τα περισσότερα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI βασίζονται στην πλατφόρμα GPT-4 της OpenAI.
Υπάρχει μια τεχνητή νοημοσύνη που γράφει δωρεάν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, τα περισσότερα εργαλεία σύνταξης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI διαθέτουν μια δωρεάν επιλογή για όσους χρειάζονται μόνο τα βασικά χαρακτηριστικά. Μερικά από τα καλύτερα δωρεάν εργαλεία AI email περιλαμβάνουν το Writemail.AI και το Nanonets AI email responder.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ChatGPT για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ChatGPT για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά καλύτερα να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI. Γιατί; Επειδή οι περισσότεροι συγγραφείς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου AI βασίζονται στην πλατφόρμα GPT-4, η οποία είναι το ίδιο λογισμικό που τροφοδοτεί το ChatGPT.
Πώς ζητάτε από μια τεχνητή νοημοσύνη να γράψει ένα email;
Ρωτάτε την AI ή ένα κρύο λογισμικό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γράψετε ένα email με τον ίδιο τρόπο που ζητάτε από το ChatGPT να σας παρέχει γραπτό περιεχόμενο. Εισάγετε προτροπές στο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με λεπτομέρειες σχετικά με το πλαίσιο και τον τόνο που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε.
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης, όσο περισσότερες λεπτομέρειες και περιεχόμενο μπορείτε να παρέχετε στον συντάκτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τεχνητής νοημοσύνης, τόσο καλύτερο θα είναι το αποτέλεσμά σας.