Τα εισερχόμενα του παραλήπτη σας δεν διαφέρουν πολύ από τα δικά σας ή τα δικά μου. Είναι γεμάτο με δεκάδες μη ανοιχτά, αγνοημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με περισσότερα στο δρόμο.
Ως εκ τούτου, η αποστολή ενός follow up email μετά από καμία απάντηση μπορεί να είναι μια ρουτίνα.
Αλλά αν απαιτούνται συχνά follow ups και για τις περισσότερες προοπτικές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας - όχι οι προοπτικές - μπορεί να είναι το πρόβλημα.
Όποιος κι αν είναι ο λόγος, αυτό το ιστολόγιο παρουσιάζει 15 αποτελεσματικά πρότυπα email παρακολούθησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διαφορετικά σενάρια.
Υπάρχουν επίσης χρήσιμες συμβουλές, κόλπα και εργαλεία που σας περιμένουν στο άρθρο. Αλλά πρώτα, ας καταλάβουμε τι είναι το email παρακολούθησης.
Τι είναι το Follow-Up Email;
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης είναι μια ευγενική παρότρυνση για επανασύνδεση με κάποιον που έχετε ήδη επικοινωνήσει στο παρελθόν.
Είναι ένας τρόπος να επιστρέψετε για να κρατήσετε τον παραλήπτη απασχολημένο για τον ένα ή τον άλλο λόγο.
Ας πούμε ότι κάντε αίτηση για τη δουλειά των ονείρων σας και περιμένουμε υπομονετικά αλλά δεν ακούμε τίποτα. Τότε είναι που στέλνετε ένα email παρακολούθησης.
Μην ανησυχείτε ποτέ ξανά για την τεχνητή νοημοσύνη που ανιχνεύει τα κείμενά σας. Undetectable AI Μπορεί να σας βοηθήσει:
- Κάντε το γραπτό σας με υποστήριξη AI να εμφανιστεί ανθρωποειδής.
- Παράκαμψη όλα τα κύρια εργαλεία ανίχνευσης AI με ένα μόνο κλικ.
- Χρήση AI με ασφάλεια και με αυτοπεποίθηση στο σχολείο και στην εργασία.
Αλλά η αποστολή ενός ηλεκτρονικού μηνύματος παρακολούθησης μετά από καμία απάντηση είναι μόνο μία από τις πολλές περιπτώσεις χρήσης του.
Έχει αμέτρητα πιθανά σενάρια, όπως:
- Έλεγχος μετά από μια συνέντευξη για να ρωτήσετε για την κατάσταση
- Υπενθύμιση μιας σημαντικής προθεσμίας
- Υπενθύμιση ληξιπρόθεσμης πληρωμής
- Ρωτώντας αν χρειάζεται περαιτέρω βοήθεια
Όλοι γνωρίζουμε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λαμβάνουμε μετά από online αγορές (ή online window shopping 😉 ).
Συνήθως επιβεβαιώνει την παραγγελία μας, παρέχει λεπτομέρειες για την παράδοση ή προτείνει σχετικά προϊόντα.
Ένα καλό email παρακολούθησης είναι επαγγελματικό και μπαίνει κατευθείαν στο θέμα. Αποφεύγει να περιφέρεται γύρω από τον θάμνο, ενώ εξακολουθεί να ακούγεται ευγενικό.
Αλλά πώς να στείλετε ένα email παρακολούθησης μετά από καμία απάντηση; Ας το μάθουμε αυτό στην επόμενη ενότητα.
Ο χρόνος είναι σημαντικός παράγοντας για την αποστολή ενός ή περισσότερων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης.
Η καλύτερη στιγμή για να στείλετε ένα email παρακολούθησης συχνά εξαρτάται από τον παραλήπτη.
Αν γνωρίζετε ότι είναι πιθανό να ελέγξουν τα εισερχόμενά τους το πρωί, στοχεύστε σε αυτή την ώρα.
Από την άλλη πλευρά, αν έχετε στείλει ένα πρώτο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το απόγευμα χωρίς απάντηση, δοκιμάστε να το συνεχίσετε το βράδυ.
Ο προγραμματισμός του αριθμού των ημερών μεταξύ διαδοχικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει επίσης να αποτελεί μέρος της στρατηγικής.
Βεβαιωθείτε ότι το κενό είναι αρκετά μεγάλο ώστε ο υποψήφιος να μην αισθάνεται ότι του στέλνετε spam και αρκετά μικρό ώστε να μην σας ξεχάσει.
Θα χρειαστεί να πειραματιστείτε λίγο μέχρι να βρείτε το ιδανικό σημείο.
15 Πρότυπα Email παρακολούθησης για καμία απάντηση
Είναι σύνηθες να χάνετε την ελπίδα σας αν το email σας δεν λάβει καμία απάντηση.
Όμως, η αποστολή ενός ηλεκτρονικού μηνύματος παρακολούθησης μετά από καμία απάντηση μπορεί συχνά να επαναφέρει τη συζήτηση.
Ακολουθούν πρακτικά, έτοιμα προς χρήση (με κάποια προσαρμογή) πρότυπα προσαρμοσμένα σε διάφορες καταστάσεις.
Υπόδειγμα 1: Αρχική παρακολούθηση μετά από μια εβδομάδα
Μερικές φορές, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θάβονται στα πολυάσχολα εισερχόμενα και μια απλή παρακολούθηση μπορεί να φέρει τα δικά σας στην επιφάνεια.
Ακολουθεί ένα υπόδειγμα για να σκεφτείτε αν έχει περάσει περίπου μια εβδομάδα χωρίς απάντηση:
| Θέμα | Απλά ελέγχω |
| Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά! Ήθελα να συνεχίσω το προηγούμενο μήνυμά μου από [ημερομηνία] για να δω αν είχατε την ευκαιρία να το διαβάσετε. Παρακαλώ ενημερώστε με εάν χρειάζεστε οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία από εμένα. Ανυπομονώ να σας ακούσω! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 2: Δεύτερο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης για διευκρινίσεις
Αν η σιωπή συνεχίζεται και μετά την πρώτη σας παρακολούθηση, ίσως είναι καιρός να ελέγξετε αν υπάρχει κάποια σύγχυση ή ανάγκη για διευκρινίσεις.
Να ένας τρόπος να το προσεγγίσετε χωρίς να φανείτε ανυπόμονοι:
| Θέμα | Συνέχεια |
| Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Επικοινωνώ ξανά για να διασφαλίσω ότι το προηγούμενο email μου δεν χάθηκε στο χάος. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες από εμένα, θα χαρώ να σας βοηθήσω. Ενημερώστε με όταν σας βολεύει να απαντήσετε! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 3: Συνέχεια σε μια αίτηση εργασίας
Οι αιτήσεις εργασίας μπορεί να μοιάζουν με αποστολή μηνυμάτων στο κενό, αλλά μια προσεγμένη συνέχεια μπορεί να δείξει τον ενθουσιασμό και τον επαγγελματισμό σας.
Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε μετά από μια ή δύο εβδομάδες χωρίς ανταπόκριση:
| Θέμα | Συνέχεια στην αίτηση εργασίας |
| Αγαπητέ [Όνομα Διευθυντή Πρόσληψης], Ελπίζω να είστε καλά. Σας γράφω για να δώσω συνέχεια στην αίτησή μου για τη θέση [τίτλος θέσης] που υποβλήθηκε στις [ημερομηνία]. Εξακολουθώ να ενδιαφέρομαι πολύ για την ευκαιρία και θα ήθελα να μάθω αν υπάρχει κάποια ενημέρωση σχετικά με τη διαδικασία πρόσληψης. Σας ευχαριστώ για το χρόνο σας και περιμένω με ανυπομονησία την απάντησή σας! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 4: Δεύτερη συνέχεια για έρευνα εργασίας
Αν έχετε ήδη απαντήσει μία φορά για μια θέση εργασίας, αλλά δεν έχετε λάβει απάντηση, αυτό το πρότυπο επιτυγχάνει τη σωστή ισορροπία μεταξύ ευγενικής επιμονής και επαγγελματισμού:
| Θέμα | Έλεγχος στην αίτηση [Τίτλος Θέσης Εργασίας] |
| Αγαπητέ [Όνομα Διευθυντή Πρόσληψης], Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά! Ήθελα να επικοινωνήσω ξανά σχετικά με την αίτησή μου για τη θέση [Τίτλος Θέσης]. Ανυπομονώ να μάθω για τα επόμενα βήματα και χαίρομαι να παράσχω οποιαδήποτε πρόσθετη πληροφορία, αν χρειαστεί. Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχει κάποια ενημέρωση όταν έχετε χρόνο. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Πρότυπα για πωλήσεις και προβολή
Η γνώση του πώς να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από καμία απάντηση μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τους επαγγελματίες των πωλήσεων, καθώς η εργασία τους περιλαμβάνει την αποστολή τέτοιων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συχνά.
Τα υπόλοιπα πρότυπα email αφορούν τις πωλήσεις και την προβολή.
Υπόδειγμα 5: Ευγενικό email παρακολούθησης πωλήσεων
Η οικοδόμηση σχέσης με έναν υποψήφιο πελάτη συχνά απαιτεί περισσότερες από μία προσπάθειες, ειδικά όταν πρόκειται για την πρώτη σας επαφή.
| Θέμα | Γρήγορη συνέχεια |
| Γεια σας [Όνομα υποψήφιου], Ελπίζω αυτό το μήνυμα να σας βρίσκει καλά! Ήθελα να δώσω συνέχεια στο προηγούμενο email μου σχετικά με το [προϊόν/υπηρεσία]. Πιστεύω ότι [συγκεκριμένο όφελος] θα μπορούσε να κάνει πραγματική διαφορά για [την εταιρεία τους ή την κατάστασή τους]. Ενημερώστε με αν θέλετε να το διερευνήσουμε περαιτέρω ή αν υπάρχει καλύτερη στιγμή για να επικοινωνήσουμε. Ανυπομονώ να σας ακούσω! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 6: Follow-Up μετά από μια συνάντηση πωλήσεων
Είχατε λοιπόν μια παραγωγική συνάντηση με έναν υποψήφιο, αλλά τώρα επικρατεί σιγή ασυρμάτου.
Η αποστολή ενός ηλεκτρονικού μηνύματος παρακολούθησης μπορεί να βοηθήσει στην αναζωπύρωση της συζήτησης.
| Θέμα | Είστε έτοιμοι για τα επόμενα βήματα; |
| Γεια σας [Όνομα υποψήφιου], Χάρηκα που μιλήσαμε μαζί σας για [θέμα]. Ήθελα να ενημερωθώ και να δω πώς θα θέλατε να προχωρήσετε με [συγκεκριμένη πρόταση ή σχέδιο]. Εάν είστε διαθέσιμος, μπορούμε να προγραμματίσουμε μια σύντομη συνάντηση αυτή την [ημέρα της εβδομάδας] για να συζητήσουμε περαιτέρω. Εδώ μπορείτε να επιλέξετε την ώρα που σας βολεύει: [link to meeting scheduler]. Περιμένω με ανυπομονησία την απάντησή σας! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 7: Συνέχεια μετά από μια εκδήλωση δικτύωσης
Είχατε θετικές αλληλεπιδράσεις σε μια εκδήλωση δικτύωσης, αλλά οι συνδέσεις ξέχασαν να συνεχίσουν μετά;
Είναι κάτι συνηθισμένο. Και πάλι, η λύση είναι ένα email παρακολούθησης.
| Θέμα | Χάρηκα που σας συνάντησα στο [Όνομα εκδήλωσης] |
| Γεια σας [Prospect], Χάρηκα που σας γνώρισα στην [εκδήλωση/τοποθεσία] στις [ημερομηνία]. Πραγματικά απόλαυσα τη συζήτησή μας για [θέμα] και εντυπωσιάστηκα από τις ιδέες σας για [συγκεκριμένο σημείο]. Θα ήθελα πολύ να συνεχίσουμε τη συζήτησή μας και να διερευνήσουμε τρόπους συνεργασίας. Αν είστε διαθέσιμοι αυτή την εβδομάδα, ενημερώστε με για την ώρα που σας βολεύει. Ανυπομονούμε να μείνουμε σε επαφή! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 8: Συνέχεια για επανασύνδεση με μια επαφή
Ένα φιλικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί επίσης να βοηθήσει στην αποκατάσταση της σύνδεσης με μια παλιά επαφή μετά από μια περίοδο μη επικοινωνίας.
| Θέμα | Έχει περάσει καιρός! |
| Γεια σας [Όνομα Επικοινωνίας], Ελπίζω όλα να πάνε καλά μαζί σας! Σκεφτόμουν πρόσφατα την τελευταία μας συζήτηση για το [θέμα] και ήθελα να ελέγξω για να δω πώς πάνε τα πράγματα από την πλευρά σας. Αν είστε διαθέσιμος, θα ήταν υπέροχο να τα πούμε και να δούμε αν υπάρχει ευκαιρία να συνεργαστούμε ξανά. Ενημερώστε με όταν είστε ελεύθεροι! Με εκτίμηση, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 9: Email υπενθύμισης για σχόλια σχετικά με μια πρόταση
Η αποστολή ενός email παρακολούθησης μετά από δείγμα μη απάντησης, όπως το παρακάτω, μπορεί να εξασφαλίσει ότι η πρότασή σας θα παραμείνει στην κορυφή του μυαλού σας χωρίς να είναι παρεμβατική.
| Θέμα | Ευγενική υπενθύμιση: Όνομα Πρότασης] |
| Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Ελπίζω αυτό το μήνυμα να σας βρίσκει καλά. Ήθελα να δώσω συνέχεια στην πρόταση που έστειλα στις [ημερομηνία]. Θα ήθελα πολύ να ακούσω τις σκέψεις σας και τυχόν σχόλια που μπορεί να έχετε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περαιτέρω διευκρινίσεις, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας - θα χαρώ να σας βοηθήσω. Ανυπομονώ για την απάντησή σας! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 10: Επακόλουθη παρακολούθηση για επιβεβαίωση της ολοκλήρωσης της εργασίας
Όταν μια εργασία ή ένα παραδοτέο απαιτεί επιβεβαίωση, ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης διασφαλίζει ότι όλα είναι εντός χρονοδιαγράμματος.
Συχνά, το άλλο άτομο περιμένει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εσάς, αλλά δεν θέλει να επικοινωνήσει απευθείας μαζί σας λόγω δισταγμού.
| Θέμα | Απαιτείται επιβεβαίωση: Ολοκλήρωση Εργασίας |
| Γεια σας [Όνομα παραλήπτη], Ήθελα να ελέγξω για να επιβεβαιώσω αν [συγκεκριμένη εργασία/παραδοτέο] έχει ολοκληρωθεί όπως συζητήθηκε. Ενημερώστε με αν υπάρχει κάτι που εκκρεμεί ή αν χρειάζεστε περαιτέρω βοήθεια από την πλευρά μου. Ανυπομονώ για την ενημέρωσή σας! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 11: Φιλικό email υπενθύμισης πληρωμής
Εάν πλησιάζει μια προθεσμία πληρωμής, μια απλή υπενθύμιση μπορεί να σας ωθήσει σε δράση χωρίς να κάνετε τα πράγματα αμήχανα.
| Θέμα | Γρήγορη υπενθύμιση: Πληρωμή που οφείλεται σύντομα |
| Γεια σας [Όνομα], Ελπίζω να είστε καλά! Ήθελα να σας υπενθυμίσω ότι η πληρωμή για [τιμολόγιο/υπηρεσία] πρέπει να γίνει στις [ημερομηνία]. Παρακαλώ ενημερώστε με αν υπάρχει κάτι που χρειάζεστε από εμένα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Ανυπομονώ να σας ακούσω! Με εκτίμηση, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 12: Παρακολούθηση για καθυστερημένη πληρωμή
Όταν μια πληρωμή είναι ληξιπρόθεσμη, είναι σημαντικό να παραμείνετε επαγγελματίες αλλά σταθεροί.
Ένα τέτοιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να προχωρήσει τα πράγματα, διατηρώντας παράλληλα μια καλή σχέση.
| Θέμα | Συνέχεια: Πληρωμή σε καθυστέρηση |
| Γεια σας [Όνομα], Σας ενημερώνω σχετικά με την πληρωμή για [τιμολόγιο/υπηρεσία], η οποία ήταν απαιτητή στις [ημερομηνία]. Εάν την έχετε ήδη επεξεργαστεί, σας ευχαριστώ! Εάν όχι, παρακαλώ ενημερώστε με εάν υπάρχει κάποιο ζήτημα για το οποίο μπορώ να σας βοηθήσω. Ανυπομονώ για την ενημέρωσή σας. Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 13: Follow-Up για επιβεβαίωση RSVP
Περιμένετε κάποιον να επιβεβαιώσει την παρουσία του;
Υπενθυμίστε τους ευγενικά χωρίς να φανείτε πιεστικοί.
| Θέμα | Επιβεβαίωση της RSVP σας για [Όνομα εκδήλωσης] |
| Γεια σας [Όνομα], Ελπίζω αυτό το email να σας βρίσκει καλά! Απλώς ελέγχω για να επιβεβαιώσω την RSVP σας για την [όνομα εκδήλωσης] που θα γίνει στις [ημερομηνία]. Παρακαλώ ενημερώστε με αν θα μπορέσετε να έρθετε μαζί μας - θα θέλαμε πολύ να σας έχουμε εκεί! Περιμένω με ανυπομονησία την απάντησή σας. Με εκτίμηση, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 14: Email υπενθύμισης για συμμετοχή σε εκδήλωση
Όταν πλησιάζει η ημέρα της εκδήλωσης, στείλτε μια γρήγορη υπενθύμιση, ώστε οι προσκεκλημένοι σας να μην ξεχάσουν να εμφανιστούν.
| Θέμα | Υπενθύμιση: [Όνομα εκδήλωσης] είναι σχεδόν εδώ! |
| Γεια σας [Όνομα], Μια φιλική υπενθύμιση ότι η [όνομα εκδήλωσης] θα πραγματοποιηθεί στις [ημερομηνία] στις [ώρα]. Είμαστε ενθουσιασμένοι που θα σας έχουμε μαζί μας στην [τοποθεσία/virtual platform]. Ενημερώστε με αν έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες. Τα λέμε εκεί! Με τους καλύτερους χαιρετισμούς, [Όνομα] | |
Υπόδειγμα 15: Τελευταία προσπάθεια πριν από το κλείσιμο της επικοινωνίας
Ένα τελευταίο email μετά από καμία απάντηση κλείνει τον κύκλο επαγγελματικά.
| Θέμα | Τελική παρακολούθηση: Κλείσιμο του βρόχου |
| Γεια σας [Όνομα], Ήθελα να στείλω μια τελευταία συνέχεια σχετικά με [συγκεκριμένο θέμα]. Εφόσον δεν έχω λάβει απάντηση, υποθέτω ότι αυτό δεν αποτελεί προτεραιότητα για εσάς αυτή τη στιγμή. Μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου αν τα πράγματα αλλάξουν - θα χαρώ να σας βοηθήσω! Όλα τα καλύτερα, [Το όνομά σας] | |
Πώς να στείλετε ένα Follow Up Email για καμία απάντηση
Συχνά, οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν απαντούν επειδή δεν αισθάνονται υποχρεωμένοι να απαντήσουν.
Έτσι, πριν πατήσετε το κουμπί αποστολής ενός email, βεβαιωθείτε ότι είναι ελκυστικό και συναρπαστικό.
Και αυτό ισχύει επίσης για το email σας μετά από καμία απάντηση.
Ακολουθούν ορισμένα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
Βήμα 1: Γράψτε ένα συναρπαστικό θέμα.
Η γραμμή θέματος του email σας είναι το πρώτο πράγμα που βλέπει ο παραλήπτης. Αυτή η γραμμή είναι συχνά το πρόβλημα.
Αν είναι πολύ άχαρη ή ασαφής, μπορεί να αγνοηθεί εντελώς.
Δείτε πώς να γράψετε ένα εξαιρετικό θέμα:
- Στοχεύστε σε 10 λέξεις ή λιγότερες.
- Χρησιμοποιήστε το όνομά τους ή αναφερθείτε σε κάτι συγκεκριμένο γι' αυτούς.
- Επισημάνετε τι τους συμφέρει.
- Δημιουργήστε επείγουσα ανάγκη (αλλά μόνο αν είναι γνήσια). Αποφύγετε το clickbait.
- Λίγη εξυπνάδα ή περιέργεια δεν βλάπτει ποτέ.
Παραδείγματα:
- Γρήγορη συνέχεια στο [θέμα]
- Καμία σκέψη σχετικά με αυτό, [Όνομα];
- 10 γρήγορες συμβουλές για [την επίλυση ενός προβλήματος].
Βήμα 2: Ξεκινήστε με ένα φιλικό άνοιγμα.
Ξεκινήστε το email σας με μια θετική νότα.
Ένα απλό, φιλικό άνοιγμα όπως "Ελπίζω να είσαι καλά" ή "Ήθελα απλώς να ενημερωθώ" δίνει έναν ζεστό τόνο και κάνει το email να φαίνεται λιγότερο επίσημο.
Βήμα 3: Μπείτε στο θέμα με μια σαφή πρόσκληση για δράση.
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά από καμία απάντηση, παραλείψτε τις φιοριτούρες και ενημερώστε τους για το τι ακριβώς ζητάτε.
Μια άμεση και ευγενική πρόσκληση για δράση διευκολύνει την ανταπόκρισή τους.
Βήμα 4: Προσθέστε ένα ευγενικό κλείσιμο.
Το να αισθάνεστε λίγο απογοητευμένοι από τη σιωπή είναι φυσικό. Αλλά κρατήστε τις επακόλουθες επαφές σας απαλλαγμένες από αυτό.
Κλείνετε πάντα το email σας με ευγένεια.
Αυτό αφήνει την πόρτα ανοιχτή για μελλοντική επικοινωνία, αν όχι για την τρέχουσα.
Βέλτιστες πρακτικές για Follow Up Emails
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ακολουθεί μετά από καμία απάντηση πρέπει να είναι καλύτερο από το προηγούμενο, επειδή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να είναι το πρόβλημα.
Να τι πρέπει να προσέξετε:
- Οι περισσότεροι άνθρωποι ελέγχουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα τηλέφωνά τους, οπότε αποφύγετε τις μεγάλες παραγράφους.
- Τα ηλεκτρονικά μηνύματα γραμμένα σε απλά αγγλικά είναι πιο πιθανό να λάβουν απαντήσεις.
- Δώστε αρκετό χρόνο μεταξύ των επακόλουθων μηνυμάτων και αποφύγετε την ταυτόχρονη αποστολή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την ομάδα σας.
- Χρησιμοποιήστε το CRM ή τα εργαλεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να βρείτε την καλύτερη στιγμή για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου φαίνεται καλά σε όλες τις συσκευές.
- Οι ανοιχτές ερωτήσεις μπορούν να ενθαρρύνουν τις απαντήσεις.
Χρειάζεστε βοήθεια για να τελειοποιήσετε το περιεχόμενο του email σας; Δοκιμάστε το AI Essay Writer εργαλείο για να δημιουργήσετε επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας εξοικονομούν χρόνο.
Εργαλεία για να βελτιστοποιήσετε τα Follow Up Emails σας
Η συγγραφή και η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε υποψήφιο είναι χρονοβόρα.
Αλλά δεν χρειάζεται να είναι, ειδικά με τα ακόλουθα διαθέσιμα έξυπνα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης:
- Ανθρώπινος δακτυλογράφος: Εξοικονομήστε χρόνο αφήνοντας αυτό το εργαλείο να πληκτρολογήσει το περιεχόμενό σας αυτόματα με τρόπο που μοιάζει με ανθρώπινο. Αυτό είναι χρήσιμο εάν η εργασία σας παρακολουθείται εξ αποστάσεως σε πραγματικό χρόνο.
- Μετρητής λέξεων: Διατηρήστε το ηλεκτρονικό σας μήνυμα συνοπτικό, ελέγχοντας γρήγορα τη διάρκειά του. Τα σύντομα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι πιο πιθανό να διαβαστούν.
- AI Humanizer: Χρησιμοποιήστε αυτό το εργαλείο για να κάνετε το περιεχόμενό σας να ακούγεται φυσικό και να περνάει τους ανιχνευτές τεχνητής νοημοσύνης. Τα εξατομικευμένα και επαγγελματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν μεγαλύτερες πιθανότητες να παράγουν αποτελέσματα.
Ελέγξτε τις δυνατότητες του AI Detector και του Humanizer στο widget παρακάτω!
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες φορές πρέπει να κάνετε Follow Up;
Ο ιδανικός αριθμός επακόλουθων επισκέψεων είναι 2-3. Η αποστολή περισσότερων μηνυμάτων μπορεί να φανεί πιεστική ή ανεπιθύμητη, αλλά το να σταματήσετε πολύ σύντομα μπορεί να σημαίνει ότι χάνετε μια απάντηση.
Αξιολογήστε τις επακόλουθες ενέργειες με βάση τη φύση της επικοινωνίας σας, π.χ. τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πωλήσεων μπορεί να επιτρέπουν περισσότερες επακόλουθες ενέργειες από ό,τι οι έρευνες για εργασία.
Ποιος είναι ο ιδανικός χρόνος μεταξύ των επακόλουθων επισκέψεων;
Ένα διάστημα 3-7 ημερών μεταξύ των επακόλουθων εξετάσεων θεωρείται κατάλληλο.
Για επείγοντα θέματα, ακολουθήστε εντός 2-3 ημερών, αλλά για λιγότερο κρίσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αναμονή μιας εβδομάδας δείχνει υπομονή και επαγγελματισμό. Προσαρμόστε ανάλογα με το πλαίσιο και τα βιομηχανικά πρότυπα του παραλήπτη.
Πώς να χειριστείτε καμία απάντηση μετά από πολλαπλές επαφές;
Εάν δεν υπάρξει απάντηση μετά από 2-3 επαφές, είναι καλύτερο να διακόψετε την περαιτέρω επικοινωνία.
Στο τελευταίο σας μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναγνωρίστε ευγενικά τη σιωπή τους, επαναλάβετε εν συντομία την προσφορά ή το αίτημά σας και ενημερώστε τους ότι είστε διαθέσιμοι αν ενδιαφέρονται να επανασυνδεθείτε. Στη συνέχεια, προχωρήστε.
Γράψτε τέλεια Follow-up Emails ενώ δεν χάνετε χρόνο
Το να μην λάβετε καμία απάντηση στο πρώτο σας email είναι κάτι πολύ συνηθισμένο και δεν πρέπει να σας κάνει να απελπίζεστε.
Αντίθετα, θα πρέπει να προγραμματίσετε προληπτικά το email που θα ακολουθήσει μετά την επιβεβαίωση της μη ανταπόκρισης.
Σας έδωσα 15 εύκολα προσαρμόσιμα και εντυπωσιακά δείγματα email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως συνέχεια.
Αν αυτά τα πρότυπα δεν ταιριάζουν στο σενάριό σας, μπορείτε να δημιουργήσετε νέα από την αρχή χρησιμοποιώντας τα βήματα και τα εργαλεία Αδιάκριτης ΤΝ που σας παρουσίασα.
Οπότε εγγραφείτε για Μη ανιχνεύσιμο AI τώρα, και ας ξεκινήσουμε το επόμενο email σας.