Τι είναι ένας οδηγός στυλ; Πλήρης Οδηγός & Παραδείγματα

Δεν θα πρέπει να χρειάζεστε σύσκεψη για να αποφασίσετε αν θα γράψετε "e-mail" ή "ηλεκτρονικό ταχυδρομείο".

Ή ένα νήμα 20 μηνυμάτων σχετικά με το αν η μάρκα σας λέει "Γεια" ή "Γεια".

Ή να ξοδεύετε ώρες διορθώνοντας τον τόνο, τη στίξη και τη μορφοποίηση - και πάλι - επειδή κανείς δεν είναι στην ίδια σελίδα.

Αν η διαδικασία περιεχομένου σας φαίνεται ακατάστατη, αργή ή ασυνεπής, το πρόβλημα δεν είναι μάλλον η ομάδα σας. Είναι το σύστημα που λείπει από την εργασία.

Αυτό το σύστημα είναι ένας οδηγός στυλ.

Οι περισσότερες ομάδες το παραλείπουν. Σκέφτονται ότι όλοι έχουν ήδη γνωρίζει πώς πρέπει να ακούγονται τα πράγματα. Μέχρι που κάποιος δεν το κάνει. Τότε ξαφνικά, κάθε ανάρτηση, email, λεζάντα και μελέτη περίπτωσης μοιάζει σαν να έχει γραφτεί από διαφορετική εταιρεία.

Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει τι ακριβώς είναι ένας οδηγός ύφους, τι πρέπει να βάλετε σε αυτόν και πώς μπορεί να σας γλιτώσει από χρόνο, σύγχυση και αυτή τη λεπτή οργή που νιώθετε κατά την επεξεργασία.

Θα δείτε επίσης αληθινά παραδείγματα και συμβουλές για να δημιουργήσετε ένα που να λειτουργεί πραγματικά.

---

Βασικά συμπεράσματα

• Ένας οδηγός ύφους βοηθά όλους στην ομάδα σας να μιλούν την ίδια "γλώσσα της μάρκας", ώστε το περιεχόμενό σας να φαίνεται συνδεδεμένο και σαφές.

• Υπάρχουν διάφορα είδη οδηγών στυλ. Κάποιοι επικεντρώνονται στη γραφή, κάποιοι σε οπτικά στοιχεία και κάποιοι σε τεχνικές λεπτομέρειες.

• Η δημιουργία ενός οδηγού στυλ σημαίνει να καταλάβετε πώς μιλάει και πώς φαίνεται η μάρκα σας και στη συνέχεια να καταγράψετε αυτούς τους κανόνες με παραδείγματα.

• Μεγάλα εμπορικά σήματα όπως το Netflix και η IBM χρησιμοποιούν οδηγούς στυλ για να διατηρούν το περιεχόμενό τους ευκρινές και συνεπές.

---

Τι είναι ένας οδηγός στυλ;

Αν αναρωτιέστε τι είναι ένας οδηγός στυλ, είναι ένα έγγραφο που απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνεί η μάρκα σας. 

Καθορίζει με σαφήνεια τους κανόνες για τη συγγραφή και το σχεδιασμό, έτσι ώστε οτιδήποτε δημιουργείτε, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναρτήσεις σε κοινωνικά δίκτυα, άρθρα σε ιστολόγια, ακόμη και διαφάνειες, να μοιάζει σαν να προέρχεται από το ίδιο μέρος.

Όχι, δεν υπαγορεύει τι θα γράψετε. Αντίθετα, σας λέει απλώς πώς να γράφετε, ώστε το μήνυμά σας να είναι σαφές και συνεπές, ανεξάρτητα από το ποιος το γράφει.

Χωρίς έναν οδηγό στυλ, οι ομάδες χάνουν χρόνο για να παίρνουν ξανά και ξανά τις ίδιες αποφάσεις ή, ακόμη χειρότερα, δεν τις παίρνουν καθόλου. Τότε είναι που τα πράγματα αρχίζουν να φαίνονται ασύνδετα και εκτός του εμπορικού σήματος.

Ένας καλός οδηγός ύφους σας βοηθά να το αποφύγετε αυτό. Δίνει στην ομάδα σας ένα σαφές σημείο αναφοράς, ώστε να μπορεί να επικεντρωθεί στη δημιουργία αντί να κάνει δεύτερες σκέψεις.

Βασικά στοιχεία ενός οδηγού στυλ

Ένας καλός οδηγός ύφους δεν είναι απαραίτητα πάντα μακρύς.

Πρέπει απλώς να καλύπτει τα βασικά στοιχεία που χρειάζεται η ομάδα σας για να παραμένει συνεπής, για παράδειγμα:

1. Φωνή και τόνος

Αυτό εξηγεί πώς ακούγεται η μάρκα σας.

Είστε casual ή formal; Παιχνιδιάρικος ή σοβαρός; Χρησιμοποιείτε χιούμορ ή είστε ευθύς;

Θα πρέπει επίσης να εξηγεί πώς μπορεί να αλλάξει ο τόνος σας ανάλογα με την κατάσταση, όπως το να γράφετε μια ανάρτηση σε ιστολόγιο ή να απαντάτε σε ένα παράπονο.

Σίγουρα, μπορείτε να είστε παιχνιδιάρης και φιλικός όλη την ημέρα, αλλά αν ένας πελάτης παραπονιέται, "Ουπς! Αυτό είναι κρίμα" μάλλον δεν είναι η καλύτερη απάντηση.

2. Κανόνες γραφής

Αυτές είναι οι μικρές επιλογές που κάνουν μεγάλη διαφορά:

• Ορθογραφία (Αγγλικά των ΗΠΑ ή του Ηνωμένου Βασιλείου;)
• Στίξη (κόμμα Οξφόρδης: ναι ή όχι;)
• Κανόνες κεφαλαιοποίησης
• Συντομογραφίες και ακρωνύμια
• Πώς παραθέτετε πληροφορίες, να γράφει αριθμούς, ημερομηνίες και ώρες

3. Λίστα λέξεων (Dos και Don'ts)

Καταγράψτε λέξεις ή φράσεις που χρησιμοποιεί τακτικά η μάρκα σας και αυτές που αποφεύγετε.

Για παράδειγμα: Χρησιμοποιήστε "πελάτες", όχι "χρήστες". Πείτε "βοήθεια" αντί για "υποστήριξη".

Βοηθά στην αποφυγή ανάμεικτων μηνυμάτων και δημιουργεί μια ισχυρότερη φωνή της μάρκας.

4. Οδηγίες μορφοποίησης

Αυτό καλύπτει τη δομή και τη διάταξη:

• Πώς να χρησιμοποιείτε επικεφαλίδες
• Στυλ σημείων σφαίρας
• Μήκος παραγράφου
• Μορφοποίηση συνδέσμου
• Πώς να γράφετε CTAs (κλήσεις σε δράση)

Βοηθάει να διατηρείται το περιεχόμενό σας εύκολο στη σάρωση και να φαίνεται επαγγελματικό.

5. Οπτικό στυλ (προαιρετικό αλλά χρήσιμο)

Ορισμένοι οδηγοί στυλ περιλαμβάνουν επίσης βασικούς οπτικούς κανόνες, όπως:

• Στυλ εικόνας ή εικονογράφησης
• Χρώματα μάρκας
• Χρήση λογότυπου
• Γραμματοσειρές

Αν ο οδηγός σας είναι μόνο για το γράψιμο, μπορείτε να παραλείψετε αυτό το σημείο. Ωστόσο, είναι χρήσιμο αν θέλετε μια ενιαία αναφορά για το περιεχόμενο και το σχεδιασμό.

Ένας καλός οδηγός στυλ πρέπει να είναι πρακτικός. Αν είναι πολύ μακροσκελής ή πολύ αυστηρός, οι άνθρωποι δεν θα τον χρησιμοποιούν. Επικεντρωθείτε σε αυτά που χρειάζεται περισσότερο η ομάδα σας και κάντε τον εύκολο στην εύρεση και την τήρηση.

Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι όλα τα ώρες εργασίας σε ένα έτος χρησιμοποιούνται σε κάτι παραγωγικό.

Τύποι οδηγών στυλ

Εξετάσαμε ήδη το "τι είναι ένας οδηγός στυλ" στην παραπάνω ενότητα. Αλλά αυτό είναι όλο; Σίγουρα όχι.

Οι οδηγοί στυλ κυκλοφορούν σε διάφορες εκδοχές. Ορισμένοι επικεντρώνονται στις λέξεις, άλλοι στα γραφικά και άλλοι στις λεπτομέρειες. Ακολουθούν όσα πρέπει να γνωρίζετε για να επιλέξετε τον κατάλληλο.

1. Οδηγός Στυλ Σύνταξης

Αυτό λειτουργεί σαν ο διαιτητής σας στο γράψιμο. Θέτει τους κανόνες για την ορθογραφία, τη γραμματική, τη στίξη και τον τρόπο με τον οποίο η επωνυμία σας ακούγεται στο χαρτί ή στην οθόνη. Διατηρεί τη γραφή σας σφιχτή και συνεπή, ώστε οι αναγνώστες να μην μπερδεύονται ή να μην αποσπάται η προσοχή τους.

2. Οδηγός στυλ μάρκας

Τώρα, τι είναι ένας οδηγός στυλ μάρκας;

Λοιπόν, αυτός ο τύπος καλύπτει όχι μόνο τη γραφή, αλλά και το πώς φαίνεται και αισθάνεται οπτικά η μάρκα σας. Περιλαμβάνει κανόνες σχετικά με τα λογότυπα, τα χρώματα, τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και το συνολικό στυλ σχεδιασμού, μαζί με τη φωνή και τον τόνο. 

3. Τεχνικός οδηγός στυλ

Εάν η εργασία σας περιλαμβάνει εγχειρίδια, οδηγίες ή τεχνικά έγγραφα, αυτός ο οδηγός είναι ο καλύτερος φίλος σας.

Επικεντρώνεται στο να είναι κρυστάλλινα σαφής και ακριβής, ώστε ακόμη και κάποιος που δεν έχει ξαναδεί το προϊόν σας να μπορεί να το κατανοήσει χωρίς πονοκέφαλο.

4. Οδηγός Στυλ για τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης

Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι το δικό τους θηρίο, γι' αυτό ορισμένες μάρκες δημιουργούν έναν οδηγό στυλ μόνο γι' αυτά. Αυτός ο οδηγός περιγράφει πώς να γράφετε αναρτήσεις, να απαντάτε σε σχόλια, να χρησιμοποιείτε hashtags και να χειρίζεστε τις διάφορες κοινωνικές πλατφόρμες, παραμένοντας παράλληλα στο σήμα σας.

Πώς να δημιουργήσετε έναν οδηγό στυλ (βήμα προς βήμα)

Η δημιουργία ενός οδηγού στυλ δεν είναι καθόλου τρομακτική ή χρονοβόρα εργασία. Τα παρακάτω βήματα θα σας βοηθήσουν να μάθετε πώς να φτιάξετε έναν οδηγό στυλ.

1. Περιγράψτε την ταυτότητα της μάρκας σας

Ξεκινήστε σημειώνοντας την αποστολή, τις αξίες και την προσωπικότητα της μάρκας σας. Αυτό είναι σημαντικό για τον καθορισμό της φωνής και της τόνος της μάρκας σας.

2. Καθορισμός κατευθυντήριων γραμμών

Αποφασίστε σχετικά με τις γλωσσικές προτιμήσεις, όπως:

• Χρήση συσταλτικών (π.χ. "μην" έναντι "μην")
• Προτιμώμενες συμβάσεις ορθογραφίας (π.χ. αμερικανικά έναντι βρετανικών αγγλικών)
• Κανόνες γραμματικής (π.χ., χρήση του κόμματος της Οξφόρδης)

3. Ανάπτυξη οπτικών προτύπων

Προδιαγραφές περιγράμματος για:

• Χρήση και τοποθέτηση λογότυπου
• Παλέτα χρωμάτων (συμπεριλαμβανομένων των κωδικών HEX, RGB και CMYK)
• Τυπογραφία (γραμματοσειρές, μεγέθη και στυλ)
• Στυλ εικόνας (φωτογραφία, εικονογράφηση, εικονίδια)

4. Ρύθμιση παραμέτρων τόνου και φωνής

Καθορίστε πώς επικοινωνεί η μάρκα σας:

• Είναι ο τόνος επίσημος ή καθημερινός;
• Θα πρέπει η φωνή να είναι αυθεντική ή φιλική;
• Υπάρχουν συγκεκριμένες φράσεις ή ορολογία που πρέπει να χρησιμοποιείτε ή να αποφεύγετε;

5. Δημιουργία παραδειγμάτων και προτύπων

Δώστε σαφή παραδείγματα για τα ακόλουθα:

• Σωστή και λανθασμένη χρήση των στοιχείων
• Δείγματα εγγράφων ή πρότυπα
• Οπτικές μακέτες για την παρουσίαση προτύπων σχεδιασμού 

6. Κυκλοφορία & εκτέλεση

Διανείμετε τον οδηγό στυλ στην ομάδα σας, βεβαιωθείτε ότι είναι εύκολο να τον βρείτε και υπενθυμίστε σε όλους να τον ελέγχουν κάθε φορά που δημιουργούν περιεχόμενο.

Συμβουλή μπόνους:Ενώ μαθαίνετε πώς να δημιουργείτε έναν οδηγό στυλ, ίσως εκτιμήσετε λίγη βοήθεια από το Undetectable AI's Εργαλείο συνομιλίας AI.

Μπορεί να σας βοηθήσει στη δημιουργία δειγμάτων περιεχομένου και στην αναδιατύπωση τμημάτων ώστε να ευθυγραμμιστούν με τις προτιμήσεις του ύφους σας.

Παραδείγματα δημοφιλών οδηγών στυλ

Αν είστε καθ' οδόν για το να γίνεις δημιουργός περιεχομένου, πρέπει να γνωρίζετε πώς είναι ένας οδηγός στυλ. Ευτυχώς, ορισμένες επώνυμες μάρκες έχουν δημοσιοποιήσει τους οδηγούς στυλ τους.

Εδώ είναι οι πέντε καλύτερες επιλογές μου:

1. Netflix: Το Netflix διατηρεί τα πράγματα καθαρά και σαφή. Το οδηγός στυλ σας δείχνει ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσετε το λογότυπό τους, τα χρώματά τους, ακόμα και πόσο χώρο να αφήσετε γύρω από τα πάντα (ναι, το λευκό διάστημα έχει σημασία).
2. Spotify: Το Spotify έχει έναν στόχο: να είναι τολμηρό και αναγνωρίσιμο. Το οδηγός σχεδιασμού αναλύει πώς να χρησιμοποιήσετε το πράσινο, τη γραμματοσειρά και το διάσημο λογότυπό τους. Είναι φτιαγμένο για σχεδιαστές και προγραμματιστές, αλλά είναι χρήσιμο για οποιονδήποτε εργάζεται με το εμπορικό σήμα τους.
3. National Geographic: Όταν η μάρκα σας βασίζεται σε εντυπωσιακά οπτικά στοιχεία και ισχυρή αφήγηση, ο οδηγός στυλ πρέπει να είναι αιχμηρός. Ο οδηγός του Nat Geo καλύπτει τα πάντα, από τους κανόνες φωτογραφίας έως τη φωνή του συντάκτη.
4. NASA: Ναι, ακόμη και οι διαστημικοί σπασίκλες έχουν κανόνες στυλ. Ο οδηγός της NASA περιλαμβάνει ακριβείς προδιαγραφές για λογότυπα, χρώματα και γραμματοσειρές. Είναι μια συναρπαστική ματιά στο πώς ακόμη και κυβερνητικές υπηρεσίες ενδιαφέρονται για τη συνοχή του σχεδιασμού.

Συμβουλές για τη διατήρηση ενός συνεπούς στυλ

Η δημιουργία ενός οδηγού ύφους είναι μια καλή αρχή, αλλά η διατήρηση της συνέπειας του ύφους σας είναι αυτό που πραγματικά έχει σημασία.

Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας πραγματικά χρησιμοποιεί το τον οδηγό (και δεν ξεχνά την ύπαρξή του μετά από μία συνάντηση):

1. Κάντε το εύκολο στην εύρεση: Αποθηκεύστε τον οδηγό στυλ σε κάποιο προφανές σημείο. Καρφιτσώστε τον στο Slack της ομάδας σας, βάλτε τον στα έγγραφα του onboarding ή, ακόμα καλύτερα, συνδέστε τον με τα εργαλεία περιεχομένου σας.
2. Κρατήστε το σύντομο και χρήσιμο: Αν μοιάζει με εγχειρίδιο, κανείς δεν πρόκειται να το διαβάσει. Επικεντρωθείτε στους κανόνες που χρησιμοποιούν οι άνθρωποι περισσότερο, όπως ο τόνος, οι ιδιορρυθμίες της γραμματικής ή η μορφοποίηση, και διατηρήστε το σε απλή γλώσσα.
3. Δώστε το παράδειγμα: Εάν διαχειρίζεστε το περιεχόμενο ή ελέγχετε την εργασία, τηρήστε τον οδηγό ύφους μόνοι σας. Αν η ομάδα σας δει να παραβιάζετε τους δικούς σας κανόνες, θα υποθέσει ότι ο οδηγός είναι προαιρετικός. Οι άνθρωποι αντιλαμβάνονται πολύ πιο γρήγορα αυτό που κάνετε παρά αυτό που λέτε.
4. Κάντε τακτικό έλεγχο: Επανεξετάστε τον οδηγό κάθε λίγους μήνες. Έχει εξελιχθεί η φωνή της επωνυμίας σας; Την ακολουθούν οι άνθρωποι; Είναι φυσιολογικό να προσαρμόζετε τα πράγματα καθώς η μάρκα σας αναπτύσσεται.
5. Δώστε φιλικές υπενθυμίσεις: Είναι απολύτως φυσιολογικό για τους ανθρώπους να ξεχνούν μικρές λεπτομέρειες του στυλ, ειδικά όταν είναι νέοι ή έχουν να κάνουν με εκατομμύρια εργασίες. Όταν κάποιος κάνει λάθος, δείξτε του απαλά τον οδηγό.
6. Εκπαιδεύστε νωρίς τα νέα μέλη της ομάδας: Μην περιμένετε μέχρι κάποιος να παραδώσει το πρώτο του προσχέδιο για να του πείτε ότι γράφει σε λάθος τόνο. Ενημερώστε τους νεοπροσληφθέντες αμέσως για τον οδηγό ύφους. Εξηγήστε γιατί έχει σημασία, τι πρέπει να προσέξουν και πού θα τον βρουν. Θα γλιτώσετε και τους δυο σας από πολλά μπρος-πίσω αργότερα.

Βελτιώστε το κείμενο που έχει γραφτεί με τεχνητή νοημοσύνη για σαφήνεια και εμπιστοσύνη - χρησιμοποιήστε τον ανιχνευτή τεχνητής νοημοσύνης και τον εξανθρωπιστή παρακάτω.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με τους οδηγούς στυλ

Συμπέρασμα

Ένας οδηγός στυλ μπορεί να φαίνεται μικρό πράγμα. Απλώς κάποιοι κανόνες σχετικά με τη γραφή, τον τόνο και τη μορφοποίηση.

Αλλά κάνει κάτι μεγαλύτερο... απομακρύνει τους δισταγμούς. Αφήνει τους ανθρώπους να επικεντρωθούν στις ιδέες και όχι στις δεύτερες σκέψεις.

Γιατί η αλήθεια είναι ότι οι περισσότερες ομάδες δεν παλεύουν με το ταλέντο. Παλεύουν με τη σαφήνεια.

Και όταν όλοι γράφουν σαν να είναι μέρος της ίδιας συζήτησης, όχι μόνο η δουλειά γίνεται καλύτερη, αλλά αρχίζει να αισθάνεται ότι ανήκει σε κάτι πραγματικό.

Αυτό σας δίνει ένας οδηγός στυλ. Όχι έλεγχο. Μόνο ευθυγράμμιση. Και αυτό αλλάζει τα πάντα. 

Δοκιμάστε το Μη ανιχνεύσιμα εργαλεία AI σήμερα για να δημιουργήσετε τη δική σας κατευθυντήρια γραμμή για το εμπορικό σήμα ή να γράψετε περιεχόμενο που να ταιριάζει με αυτήν.