Πώς να γράψετε μια προσωπική δήλωση: Πλήρης οδηγός

Κοιτάζετε μια κενή οθόνη , αναρωτιέστε πώς να χωρέσετε ολόκληρη τη ζωή σας σε λίγες λέξεις χωρίς να ακούγεστε σαν ρομπότ;

Ανεξάρτητα από το αν πρόκειται για το κολέγιο, το πανεπιστήμιο ή μια υποτροφία που δίνεται μια φορά στη ζωή, το να γράψετε την προσωπική σας δήλωση για πρώτη φορά μπορεί να σας τρομάξει.

Έχετε διαβάσει εκατοντάδες παραδείγματα στο διαδίκτυο - αλλά όλα μοιάζουν γυαλισμένα, πολύ τέλεια.

Τίποτα δεν συγκρίνεται με την ακατάστατη, περίπλοκη ιστορία σας.

Και, εδώ είναι η σκληρή αλήθεια:

Μια προσωπική δήλωση δεν έχει να κάνει με το να είναι εντυπωσιακή, αλλά με το να είναι ΜΝΗΜΗΤΙΚΗ.

Βλέπουμε φοιτητές/επαγγελματίες να ανταγωνίζονται γράφοντας φανταχτερές λέξεις και υπερβάλλοντας τα επιτεύγματά τους.

Ωστόσο, αυτό δεν ισχύει.

Σε αυτό το ιστολόγιο, θα μάθετε πώς να γράψετε μια αξιομνημόνευτη, αποτελεσματική προσωπική δήλωση που θα σας κάνει δεκτούς, θα σας προσλάβει ή θα σας χρηματοδοτήσει, ακόμη και αν δεν είστε τόσο ενδιαφέρων.

Επειδή, μια πρόσφατη μελέτη από ειδικούς της ιατρικής σχολής δείχνει ότι 56% των αιτούντων απορρίφθηκαν εξαιτίας των βαρετών, μη αυθεντικών προσωπικών δηλώσεων/εκθέσεων.

Ορισμός και σκοπός

Ας μιλήσουμε για την απάντηση που προσπαθούν να βρουν τα κολέγια/πανεπιστήμια στην προσωπική σας δήλωση.

Η προσωπική σας δήλωση θα πρέπει να απαντήσει στο ερώτημα - "Γιατί πρέπει να μας ενδιαφέρει;"

Επειδή η προσωπική δήλωση είναι η γραπτή σας αφήγηση/ιστορία σχετικά με τα προσόντα, τα επιτεύγματα και τις δεξιότητες που διαθέτετε.

Και αν δεν μπορείτε να ξεχωρίσετε με τη δική σας ιστορία, δεν μπορείτε να περιμένετε θετική ανταπόκριση από αυτούς.

Βλέπετε, 

Αυτός που πέτυχε, δεν είχε τους υψηλότερους βαθμούς πτυχίου ή μετάλλια, 

Είπαν ιστορίες στις προσωπικές τους δηλώσεις που κάνουν τους ιθύνοντες να τις αποδεχτούν αμέσως.

Γιατί έχει σημασία η προσωπική δήλωση;

Μήπως προσωπική δήλωση έχει πραγματικά σημασία;

Ας δούμε δύο υποψηφίους για υποτροφίες που γράφουν τις αιτήσεις τους.

Αιτών Α:

"Είμαι ο πρώτος στην οικογένειά μου που πήγε στο κολέγιο. Δουλεύω σκληρά και θέλω να τους κάνω περήφανους".

Αιτών Β:

"Η μητέρα μου είναι μια επιστάτρια που έμαθε αγγλικά παρακολουθώντας δικαστικά δράματα. Στα 14 της, τη βοήθησα να μεταφράσει ένα νομική επιστολή απαιτώντας απλήρωτους μισθούς. Χάσαμε την υπόθεση, αλλά είπε: "Να θυμάστε, η εκπαίδευση είναι το μόνο πράγμα που δεν μπορούν να σας πάρουν". Τώρα θέλω να γίνω δικηγόρος - για να αγωνιστώ για ανθρώπους σαν αυτήν".

Βλέπετε, 

Η πρώτη εφαρμογή φαίνεται πολύ γενική και βαρετή,

Αλλά ο δεύτερος υποψήφιος αισθάνεται πιο προσωπική, καθώς μοιράζεται την πραγματική ιστορία της ζωής του.

Ο κόσμος δεν θυμάται τα σημεία με τις κουκκίδες ή τον κατάλογο των επιτευγμάτων σας, 

Θυμούνται τις σχετικές ιστορίες σας.

Τύποι προσωπικών δηλώσεων

Οι προσωπικές δηλώσεις υπάρχουν σε διάφορες εκδοχές, αλλά όλα εξαρτώνται από το πού θα υποβάλετε αίτηση.

• Ακαδημαϊκές προσωπικές δηλώσεις
  

Συχνά, χρησιμοποιούνται για το κολέγιο, τις μεταπτυχιακές σχολές ή τις αιτήσεις υποτροφιών. Ακολουθεί ένα γρήγορο παράδειγμα:

Κακό:  "Είμαι παθιασμένος με τις Φυσικές Επιστήμες γιατί είναι ενδιαφέρουσες και θέλω να σπουδάσω Φυσικές Επιστήμες στο πανεπιστήμιό σας".

Ωραία:  "Κατά τη διάρκεια της πρακτικής μου άσκησης στο λύκειο, πέρασα 4-5 ώρες εξετάζοντας καλλιέργειες βακτηρίων στο μικροσκόπιο, γοητευμένος από το πώς αυτοί οι μικροσκοπικοί οργανισμοί θα μπορούσαν να επηρεάσουν την ανθρώπινη υγεία ."

Πρέπει να καταλάβετε ότι πρέπει να είστε πιο αυθεντικοί ακόμη και όταν αναφέρετε τα ακαδημαϊκά σας επιτεύγματα.

• Επαγγελματικές προσωπικές δηλώσεις

Εδώ, τώρα πρέπει να αποδείξετε τη δημιουργική σας προσέγγιση στην επίλυση προβλημάτων πραγματικού χρόνου.

Ας είμαστε ρεαλιστές εδώ.

Οι εταιρείες δεν θέλουν λέξεις-κλειδιά - θέλουν ιστορίες για το πώς διορθώσατε πράγματα με τις δεξιότητές σας.

Κακό:  "Είμαι ομαδικός παίκτης με ισχυρές ηγετικές ικανότητες."

Ωραία:  "Έπεισα 12 δύσπιστους ασκούμενους να υιοθετήσουν ένα νέο εργαλείο διαχείρισης έργων... δωροδοκώντας τους με ντόνατς. Η παραγωγικότητα εκτοξεύτηκε στα ύψη κατά 40%."

Έτσι γίνεστε αξέχαστοι.

Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα:

Κακό:  "Είμαι ειδικός στο ψηφιακό μάρκετινγκ για μάρκες μόδας"

Ωραία:  "Στους πρώτους 6 μήνες, αύξησα τη δέσμευση της μάρκας σε 23% με τις στρατηγικές μου δεξιότητες μάρκετινγκ που δεν γνωρίζουν οι ανταγωνιστές."

• Δημιουργικές προσωπικές δηλώσεις

Κάντε τους να νιώσουν κάτι για ΕΣΑΣ.

Γιατί η δημιουργικότητα δεν έχει να κάνει με εξηγήσεις, αλλά με το να τους κάνεις να σταματήσουν, να γελάσουν ή να κλάψουν.

Κακό:  "Οι πίνακές μου εξερευνούν την ανθρώπινη κατάσταση".

Ωραία: "Ζωγραφίζω πορτρέτα αγνώστων στο μετρό - όχι τα πρόσωπά τους, αλλά τα συναισθήματα που κρύβουν πίσω από τα ακουστικά".

Τώρα, αυτό δεν είναι απλώς μια τέχνη, είναι μια ιστορία με συναισθήματα.

Πρέπει να δείξετε την εμμονή σας με ιστορίες, όχι με στατιστικά στοιχεία.

PRO TIP: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το AI Humanizer να γράφεις ιστορίες που ακούγονται σαν ΕΣΑΣ.

Και, αν θέλετε να βελτιώσετε τον τόνο ή την προσωπικότητά σας στις δηλώσεις σας, μπορείτε να δοκιμάσετε το AI Paraphraser.

Πώς να γράψετε την προσωπική σας δήλωση;

• Κατανόηση των απαιτήσεων της εφαρμογής

Οι περισσότεροι άνθρωποι αντιμετωπίζουν τις απαιτήσεις της αίτησης σαν όρους και προϋποθέσεις - τις ξεφυλλίζουν και μετά πανικοβάλλονται.

Δείτε πώς μπορείτε να τα παραβιάσετε:

• Ψάξτε για κρυφές λέξεις-κλειδιά: Αν ένα πρόγραμμα μεταπτυχιακών σπουδών λέει "συνεργατική έρευνα", θέλουν ομαδικούς παίκτες. Αν μια προκήρυξη θέσης εργασίας λέει "καινοτόμες λύσεις", θέλουν άτομα που επιλύουν προβλήματα.
• Κάντε το τώρα: Επισημάνετε κάθε ρήμα στις απαιτήσεις ("αναλύω", "σχεδιάζω", "καθοδηγώ"). Η προσωπική σας δήλωση θα πρέπει αντικατοπτρίζουν τη γλώσσα τους.
  

Παράδειγμα:

• Απαίτηση: "Αναζητούμε υποψηφίους που ευδοκιμούν σε περιβάλλοντα με γρήγορους ρυθμούς".
• Η γραμμή σας: "Στην τελευταία μου πρακτική άσκηση, έκανα ζογκλέρ 3 προθεσμίες πελατών σε 48 ώρες δημιουργώντας ένα "φύλλο πανικού" που χρησιμοποιείται πλέον σε όλη την εταιρεία".

• Έρευνα για το ίδρυμα ή το ρόλο
  

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει μια καλή και βαθιά έρευνα πριν γράψετε το κείμενό σας. καλή προσωπική δήλωση.

Κακή έρευνα: Το Χάρβαρντ είναι μια σπουδαία σχολή, θέλω να μπω το συντομότερο δυνατόν.

Καλή έρευνα: Μάθετε τουλάχιστον 3 συγκεκριμένες λεπτομέρειες για τους λόγους για τους οποίους ταιριάζετε σε αυτή τη θέση.

Πώς να το κάνετε:

• Για σχολεία: Βρείτε το έργο ενός καθηγητή με το οποίο έχετε εμμονή. Αναφέρετέ το.

Παράδειγμα: "Παρακολουθώ την έρευνα της Dr. Smith για την ηθική της τεχνητής νοημοσύνης από την 2022 TED Talk. Θέλω να επεκτείνω το έργο της στα προγράμματα σπουδών των δημόσιων σχολείων".

• Για θέσεις εργασίας: Βρείτε ένα πρόσφατο έργο ή αξία της εταιρείας.

Παράδειγμα: "Παρατήρησα την πρωτοβουλία σας για την "Πράσινη Εβδομάδα". Στην προηγούμενη δουλειά μου, μείωσα τα απόβλητα του γραφείου 30% αντικαθιστώντας τα χάρτινα ποτήρια με... άσχημες (αλλά αγαπημένες) κούπες της ομάδας".

Συμβουλή επαγγελματία: Χρήση LinkedIn για να βρείτε τρέχοντες φοιτητές/εργαζόμενους. Τι συζητούν αυτοί; Κλέψτε το λεξιλόγιό τους.

• Προσδιορισμός των βασικών σας δυνατών σημείων και εμπειριών

Κακή προσέγγιση: "Είμαι εργατικός, παθιασμένος και ηγέτης". (Χασμουρητό.)
Καλή προσέγγιση: Συνδέστε τα δυνατά σας σημεία με συγκεκριμένες στιγμές.

Δοκιμάστε αυτή την άσκηση:

1. Αναφέρετε 3 προκλήσεις που έχετε αντιμετωπίσει (μικρές ή μεγάλες).
2. Ρωτήστε: Τι έμαθα για MYSELF εδώ;
3. Μετατρέψτε το σε μια ιστορία.
   

Παράδειγμα:

• Πρόκληση: Ο προϋπολογισμός της φοιτητικής σας λέσχης μειώθηκε.
• Δύναμη: Ευρηματικότητα.
• Ιστορία: "Όταν ο προϋπολογισμός μας περικόπηκε, διαπραγματεύτηκα με έναν τοπικό φούρνο για να κάνω έρανο με τα κρουασάν που περίσσεψαν. Κάναμε το $1k, και έμαθα ότι η "έλλειψη" πυροδοτεί τη δημιουργικότητα".

Βλέπετε, πώς λειτουργεί αντί να το κάνετε σαν ένα τυχαίο άτομο που δεν ξέρει καν να γράφει ιστορίες.

• Περιγράφοντας την προσωπική σας δήλωση πριν από τη συγγραφή

Έτσι, αφού κοιτάζουν επί ώρες μια οθόνη, οι περισσότεροι άνθρωποι αρχίζουν να γράφουν και καταλήγουν με ένα ακατάστατο πρώτο προσχέδιο.

Αντ' αυτού, φτιάξτε πρώτα ένα περίγραμμα.

Μπορείτε να σκεφτείτε τις προκλήσεις, τους αγώνες, τα επιτεύγματά σας και όλα όσα έχετε κάνει στη ζωή σας.

Στη συνέχεια, θα δείτε τη δομή μιας προσωπικής δήλωσης, η οποία θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα καλύτερο περίγραμμα.

Δομή της προσωπικής δήλωσης

Τώρα οι περισσότεροι άνθρωποι μπερδεύονται όταν πρόκειται για τη δομή.

Ας το αναλύσουμε λοιπόν.

• Εισαγωγή

Το άγκιστρο είναι το πιο σημαντικό μέρος της εισαγωγής όταν γράφετε την προσωπική σας δήλωση.

Πρέπει να τραβήξετε την προσοχή τους με τη σχετική ιστορία σας στα πρώτα δευτερόλεπτα.

Κακό παράδειγμα: "Πάντα ήθελα να γίνω γιατρός γιατί μου αρέσει να βοηθάω τους ανθρώπους".

Καλό παράδειγμα: "Την πρώτη φορά που έκανα ράμματα σε τραύμα, δεν ήταν σε νοσοκομείο, αλλά στον σκύλο μου, αφού έπεσε από ένα παράθυρο κυνηγώντας έναν σκίουρο. (Είναι μια χαρά. Ο σκίουρος κέρδισε.) Τότε ήταν που συνειδητοποίησα ότι η ιατρική δεν έχει να κάνει με την τελειότητα - έχει να κάνει με το να παραμένεις ήρεμος μέσα στο χάος".

Η εισαγωγή σας θα πρέπει να κάνει τον αναγνώστη να σκεφτεί: "Περίμενε, ΤΙ; Πρέπει να μάθω πώς τελειώνει αυτό".

Μπορείτε να το φανταστείτε σαν την πρώτη σκηνή μιας σειράς του Netflix. Θα συνεχίζατε να παρακολουθείτε;

• Κύριο σώμα

Να θυμάστε ότι δεν γράφετε βιογραφικό σημείωμα.

Αυτή είναι η αυθεντική σας ιστορία για το πώς εξελιχθήκατε.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο "Πριν → Αγώνες → Ανατροπή":

Παράδειγμα (για πρακτική άσκηση μάρκετινγκ):

• Πριν από το: "Νόμιζα ότι το μάρκετινγκ ήταν μόνο ελκυστικά συνθήματα".
• Αγώνας: "Στη συνέχεια έτρεξα μια καμπάνια στο TikTok για τον φούρνο της θείας μου. Πήραμε 3 προβολές-όλα από τη μαμά μου".
• Breakthrough: "Πέρασα μια εβδομάδα μελετώντας τα viral βίντεο με φαγητά, συνειδητοποίησα ότι το "άσχημο νόστιμο" νικάει το "τέλειο", και άλλαξα το όνομα των muffins της σε "Messy Magic". Οι πωλήσεις τριπλασιάστηκαν".
  

Γιατί λειτουργεί:

• Δείχνει ταπεινότητα (απέτυχε στην αρχή).
• Αποδεικνύει επίλυση προβλημάτων (μελετημένο, προσαρμοσμένο).
• Τελειώνει με αποτελέσματα (τριπλασιασμός των πωλήσεων).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συγκεκριμένους αριθμούς, ονόματα για να αυξήσετε την αξιοπιστία σας.

• Συμπέρασμα

Έτσι, το συμπέρασμά σας θα πρέπει να απαντά σε αυτό:

"Γιατί εσύ; Γιατί τώρα;"

Κακό παράδειγμα: Είμαι ενθουσιασμένος που θα προσφέρω τις ικανότητές μου στην εταιρεία σας με μεγάλη εμπειρία.

Καλό παράδειγμα: Στο λύκειο, έφτιαξα ένα ρομπότ για να απαντάει αυτόματα στα μηνύματα του καψούρη μου. Αλλά η κωδικοποίηση αυτού του ρομπότ μου δίδαξε κάτι: Η τεχνολογία λειτουργεί καλύτερα όταν είναι ανθρώπινη. Στην [Εταιρεία], θα μεταφέρω αυτό το μάθημα σε έργα που δεν λύνουν απλώς προβλήματα - κάνουν τους ανθρώπους να αισθάνονται ότι τους βλέπουν".

Οι υπεύθυνοι εισαγωγής δεν αναζητούν τέλεια ρομπότ, αλλά πραγματικούς ανθρώπους με αληθινές ιστορίες.

Γράφοντας την προσωπική σας δήλωση

• Προβολή των επιτευγμάτων και των δεξιοτήτων σας.

Αν απλώς αναφέρετε την πιστοποίηση/τις δεξιότητές σας στην προσωπική σας δήλωση, δεν θα πετύχει.

Αντ' αυτού, πείτε μια ιστορία για το πώς αυτές οι δεξιότητες επηρέασαν τη ζωή σας.

Κακό παράδειγμα: "Ηγήθηκα ενός εθελοντικού προγράμματος που βοήθησε 100 άτομα".

Καλό παράδειγμα: "Οργάνωσα έναν καθαρισμό της παραλίας, αλλά μόνο 3 άτομα εμφανίστηκαν. Αντί να τα παρατήσω, τηλεφώνησα σε τοπικές καφετέριες και πρόσφερα δωρεάν καφέ σε όποιον έφερνε μια σακούλα σκουπίδια. Ξαφνικά, 50 ξένοι εμφανίστηκαν - και μαζέψαμε 300 λίβρες των αποβλήτων."

• Εξισορρόπηση προσωπικού και επαγγελματικού τόνου

Να είστε αληθινός άνθρωπος, αλλά μην προσπαθείτε να μοιράζεστε υπερβολικά πράγματα.

Κακό παράδειγμα: "Το παιδικό μου τραύμα με δίδαξε ανθεκτικότητα, την οποία εφαρμόζω στην ανάλυση δεδομένων".

Καλό παράδειγμα: "Μεγαλώνοντας, έβλεπα τη μητέρα μου να κάνει τρεις δουλειές για να κρατήσει την οικογένειά μας ζωντανή. Παρακολουθούσε κάθε δεκάρα σε ένα φθαρμένο σημειωματάριο. Σήμερα, εφαρμόζω το ίδιο στις οικονομικές προβλέψεις - αλλά με λιγότερους λεκέδες από καφέ".

• Διατήρηση της συνάφειας και της εστίασης

Θα πρέπει να προσπαθήσετε να διατηρήσετε τα πράγματα σχετικά με την προσωπική σας δήλωση.

Κάθε πρόταση απαντά σε αυτό,

"Γιατί σου το λέω αυτό;"

Κάθε λέξη πρέπει να προσθέτει μια αξία, και αν δεν υποστηρίζει την αίτησή σας, αφήστε την έξω.
Εργαλεία όπως Συγγραφέας AI SEO από την Undetectable AI θα σας βοηθήσει να διορθώσετε τα προβλήματα με τον τόνο σας και να κάνετε τις προσωπικές σας δηλώσεις πιο κατανοητές.

Επεξεργασία και στίλβωση της προσωπικής σας δήλωσης

• Επανεξέταση για σαφήνεια και συνέπεια.

Σε αυτό το βήμα, θα πρέπει να κόψετε τις ατέλειες - ακόμη και κάθε λέξη.

Διαβάστε δυνατά την προσωπική σας δήλωση, αν σκοντάψετε σε μια πρόταση, ξαναγράψτε την. 

Και, αν δεν μπορείτε να το εξηγήσετε σε ένα 12χρονο παιδί, τότε διαγράψτε το.

Κάντε στον εαυτό σας μια ερώτηση.

Η φωνή σας παραμένει η ίδια; Επιλέξτε έναν τόνο και παραμείνετε σε αυτόν.

• Αναζήτηση ανατροφοδότησης από τους μέντορες

Οι περισσότεροι άνθρωποι ρωτούν, "Πώς σου φαίνεται;" και παίρνουν άχρηστες απαντήσεις όπως "Είναι καλό!". Αντί γι' αυτό, πείτε: "Είναι πολύ καλό:

"Ποιο είναι το ΕΝΑ πράγμα που θα θυμάσαι για μένα αφού διαβάσεις αυτό;"

"Πού χάθηκες;"

"Τι προκαλεί σύγχυση ή μοιάζει με καυχησιολογία;"

Αυτό θα σας βοηθήσει να βελτιώσετε τη δήλωσή σας με καλύτερο τρόπο.

• Χρήση εργαλείων για να βελτιώσετε τη γραμματική και το στυλ

Τα εργαλεία είναι βοηθοί σας, δεν είναι συγγραφείς.

Αν η δήλωσή σας ακούγεται σαν να την έγραψε ένα ρομπότ, το παρακάνατε.

• Γραμματική/Ορθογραφία: Χρησιμοποιήστε εργαλεία όπως το Grammarly ή το Hemingway Editor για να εντοπίσετε τυπογραφικά λάθη. Αλλά ποτέ αφήστε έναν αλγόριθμο να παρακάμψει τη φωνή σας.

• Πρωτοτυπία: Τρέξτε το μέσα από ένα Έλεγχος λογοκλοπής. 

• Τόνος: Επικόλληση τμημάτων στο AI Humanizer αν το αισθάνεστε άκαμπτο. 

Δοκιμάστε το Humanizer στο παρακάτω widget!

Συχνές ερωτήσεις

Συμπέρασμα

Όταν η έκθεση/προσωπική σας δήλωση αφήνει τους ξένους να σκέφτονται: "Πρέπει να γνωρίσω αυτό το άτομο", τότε είστε έτοιμοι. 

Τώρα πηγαίνετε να διαγράψετε αυτό το κλισέ και πατήστε "υποβολή". Ο κόσμος περιμένει την ιστορία σας - όχι την τέλεια, αλλά αυτή που μόνο εσείς μπορείτε να πείτε.

Πείτε ιστορίες, όχι στατιστικά στοιχεία. Γίνε ο φίλος που λέει: "Περίμενε, άσε με να σου πω γιατί αυτό έχει σημασία".