Μόλις τον περασμένο μήνα, έπεσα πάνω σε μια αγγελία εργασίας που μου φάνηκε ότι μου ταιριάζει απόλυτα.
Τροποποίησα το βιογραφικό μου, συμπλήρωσα την αίτηση και ήμουν έτοιμη να πατήσω το κουμπί της υποβολής... μέχρι που κάτι με σταμάτησε: Παρακαλείστε να επισυνάψετε τη συνοδευτική σας επιστολή.
Και όχι, δεν ήταν προαιρετικό. Με έκανε να αναρωτιέμαι... αν οι συνοδευτικές επιστολές είναι απαραίτητες το 2025.
Κοιτούσα μια κενή οθόνη για ώρες. Δεν ήταν ότι δεν ήξερα τι είχα να προσφέρω. Απλά δεν ήξερα πώς να το πω... δεξιά τρόπο.
Πού πάνε τα πάντα; Πώς ξεκινάω; Πρέπει να είναι επίσημο; Σημεία σε κουκκίδες; Το μυαλό μου ήταν παντού.
Όλοι μιλούν για το τι πρέπει να πείτε σε συνοδευτική επιστολή. Αλλά κανείς δεν σας λέει πραγματικά πώς να διαμορφώσετε μια συνοδευτική επιστολή ώστε να λειτουργεί πραγματικά.
Υποσχέθηκα στον εαυτό μου ότι δεν θα άφηνα κανέναν άλλον να περάσει την ίδια απογοήτευση.
Ορίστε λοιπόν... όλα όσα θα ήθελα να μου είχε πει κάποιος. Ένας απλός, σαφής οδηγός για τη μορφοποίηση της συνοδευτικής σας επιστολής.
Βασικά συμπεράσματα
- Μια καθαρή, καλά διαμορφωμένη συνοδευτική επιστολή διευκολύνει τους υπεύθυνους πρόσληψης να εντοπίσουν γρήγορα την αξία σας.
- Χρησιμοποιήστε μια σαφή δομή, π.χ., στοιχεία επικοινωνίας, χαιρετισμός, εισαγωγή, σώμα, κλείσιμο και υπογραφή.
- Επιλέξτε επαγγελματικές γραμματοσειρές, διαστήματα και ευθυγράμμιση για να είναι ευανάγνωστα.
- Αποθηκεύστε τη συνοδευτική επιστολή σας ως PDF με ένα σαφές όνομα αρχείου όπως FirstName-LastName-CoverLetter.pdf.
- Όταν υποβάλλετε αίτηση στο Ηνωμένο Βασίλειο ή για πρακτική άσκηση, προσαρμόστε τον τόνο και τη μορφή της αίτησής σας ώστε να ανταποκρίνεται στις προσδοκίες.
Πώς μια καθαρή διάταξη ενισχύει την αναγνωσιμότητα και τον αντίκτυπο
Το σας συνοδευτική επιστολή θα μπορούσε να έχει όλες τις σωστές λέξεις, ναι, αλλά αν είναι δύσκολο να διαβαστεί, δεν θα διαβαστεί.
Οι υπεύθυνοι προσλήψεων δεν έχουν χρόνο να ψάξουν μέσα από ακατάστατες παραγράφους ή παράξενη μορφοποίηση. Απλά σαρώνουν για βασικές λεπτομέρειες.
Αν η συνοδευτική επιστολή σας έχει καθαρή διάταξη, οδηγεί το βλέμμα τους ακριβώς εκεί που πρέπει να πάει, δηλαδή στο όνομά σας, στην πρόθεσή σας, στην αξία σας.
Μην ανησυχείτε ποτέ ξανά για την τεχνητή νοημοσύνη που ανιχνεύει τα κείμενά σας. Undetectable AI Μπορεί να σας βοηθήσει:
- Κάντε το γραπτό σας με υποστήριξη AI να εμφανιστεί ανθρωποειδής.
- Παράκαμψη όλα τα κύρια εργαλεία ανίχνευσης AI με ένα μόνο κλικ.
- Χρήση AI με ασφάλεια και με αυτοπεποίθηση στο σχολείο και στην εργασία.
Η καλή μορφοποίηση δείχνει ότι είστε οργανωμένοι, επαγγελματίες και σέβεστε το χρόνο του αναγνώστη.
Αυτό από μόνο του σας δίνει ένα πλεονέκτημα έναντι κάποιου που γράφει μια σπουδαία επιστολή αλλά την θάβει μέσα σε τοίχους κειμένου.
Ας σας διδάξουμε πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή.
Τυποποιημένη δομή συνοδευτικής επιστολής
Μια σαφής δομή δίνει στις σκέψεις σας ένα μέρος για να προσγειωθούν. Ας ρίξουμε μια ματιά στην τυπική μορφή που περιμένουν οι περισσότεροι εργοδότες και τι να συμπεριλάβετε σε μια συνοδευτική επιστολή:
- Επικεφαλίδα: Πληροφορίες επικοινωνίας
Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην αρχή, όπως θα κάνατε και σε ένα βιογραφικό σημείωμα. Κρατήστε τα βασικά και σαφή.
Περιλαμβάνουν:
- Το πλήρες όνομά σας
- Ο αριθμός τηλεφώνου σας
- Η επαγγελματική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Πόλη, Πολιτεία (προαιρετικά)
- URL του LinkedIn ή του χαρτοφυλακίου (προαιρετικά)
- Χαιρετισμός ή προσφώνηση
Αυτό το σημείο φαίνεται μικρό, αλλά έχει σημασία. Όχι, μην ξεκινάτε με το "Σε όποιον αφορά". Είναι ξεπερασμένο και μοιάζει απρόσωπο.
Εάν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου που εξετάζει την αίτησή σας, χρησιμοποιήστε το. Αν όμως δεν το γνωρίζετε, πείτε:
- Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων
- Αγαπητή ομάδα [Τμήμα] (όπως "Αγαπητή ομάδα μάρκετινγκ")
Μην επιλέγετε περιστασιακά ανοίγματα όπως "Γεια" ή "Γεια". Το φιλικό είναι καλό, το τσαπατσούλικο όχι.
- Παράγραφος εισαγωγής
Εδώ είναι που έχετε τη δύναμη να τους κάνετε να θέλουν να συνεχίσουν να διαβάζουν.
Ξεκινήστε αναφέροντας ποια θέση ζητάτε και πού τη βρήκατε. Στη συνέχεια, με μία ή δύο προτάσεις, δώστε τους έναν λόγο να είναι περίεργοι για εσάς.
- Παράγραφος(-ες) σώματος
Τώρα έρχεται το σημείο όπου θα τους δείξετε τι φέρνετε στο τραπέζι. Χρησιμοποιήστε μία ή δύο σύντομες παραγράφους για να παρουσιάσετε το σχετική εμπειρία, δυνάμεις και ενθουσιασμό.
Πείτε τους γιατί η προηγούμενη εργασία σας ή η εκπαίδευσή σας έχει νόημα για αυτόν τον ρόλο.
- Επιλέξτε 1-2 συγκεκριμένα επιτεύγματα ή δεξιότητες
- Χρησιμοποιήστε τη γλώσσα από την προκήρυξη της θέσης εργασίας αν ταιριάζει φυσικά
- Κρατήστε το εστιασμένο. Μην το αντιμετωπίζετε σαν την ιστορία της ζωής σας.
Μπορείτε επίσης να δείξετε εν συντομία ότι έχετε μελετήσει την εταιρεία. Ίσως θαυμάζετε την αποστολή της ή είστε ενθουσιασμένοι με ένα έργο στο οποίο εργάζονται.
Ο τόνος πρέπει να είναι επαγγελματικός αλλά όχι ρομποτικός. Φροντίστε να αφήσετε λίγο από εσύ να περάσει.
- Παράγραφος κλεισίματος
Θα πρέπει να ολοκληρώσετε τα πράγματα με επαγγελματισμό, ενώ θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν ακούγεστε υπερβολικά άκαμπτοι. Δοκιμάστε αυτή την προσέγγιση:
Επαναβεβαιώστε το ενδιαφέρον σας για το ρόλο, εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας για το χρόνο που διέθεσαν και προτείνετε απαλά τα επόμενα βήματα (όπως μια συνέντευξη).
Τελειώστε με αυτοπεποίθηση, όχι με απελπισία.
- Υπογραφή
Όσο απλό και αν ακούγεται, πολλοί άνθρωποι το ξεχνούν αυτό. Εάν υποβάλλετε ένα συνημμένο αρχείο, χρησιμοποιήστε ένα τυπικό κλείσιμο όπως:
- Ειλικρινά,
Το πλήρες όνομά σας
Ή:
- Με τους καλύτερους χαιρετισμούς,
Το όνομά σας
Αν στέλνετε ένα email, μπορείτε να απαλλαγείτε από την ευθύνη, πληκτρολογώντας απλώς το όνομά σας στο τέλος μετά την υπογραφή σας.
Ξέρω ότι είναι μόνο έξι απλά βήματα, αλλά ακόμη και αυτό μπορεί να είναι συντριπτικό μερικές φορές. Μην ανησυχείτε, έχω ένα hack και για αυτές τις τεμπέλικες μέρες.
Πηγαίνετε στο Μη ανιχνεύσιμο AI Γεννήτρια συνοδευτικής επιστολής και να του παράσχετε όλα τα σχετικά στοιχεία.
Μέσα σε λίγα λεπτά, θα έχετε μπροστά σας την τέλεια συνοδευτική επιστολή για κάθε θέση εργασίας και κλάδο.
Οδηγίες μορφοποίησης
Πριν καν αρχίσουν να διαβάζουν, θα παρατηρήσουν πώς φαίνεται η συνοδευτική σας επιστολή.
Αν είναι καθαρό και εύκολο να το ακολουθήσετε, θα έχουν την εντύπωση ότι δίνετε προσοχή στις λεπτομέρειες και ότι το έχετε σκεφτεί καλά.
Ας μάθουμε πώς να διαμορφώνουμε σωστά μια συνοδευτική επιστολή.
Γραμματοσειρά: Τύπος, μέγεθος και αναγνωσιμότητα
Χρησιμοποιήστε μια απλή, επαγγελματική γραμματοσειρά. Οι φανταχτερές γραμματοσειρές διαβάζονται δυσκολότερα και μπορούν να κάνουν το έγγραφό σας να φαίνεται λιγότερο προσεγμένο.
Οι κορυφαίες επιλογές μου;
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Γεωργία
- Garamond
Αποφύγετε τις υπερβολικά στυλιζαρισμένες γραμματοσειρές όπως η Comic Sans ή οτιδήποτε μοιάζει χειρόγραφο. Η συνοδευτική επιστολή δεν είναι το κατάλληλο μέρος για να γίνετε δημιουργικοί στο σχεδιασμό.
Χρησιμοποιήστε μέγεθος γραμματοσειράς 11 ή 12 στιγμών. Οτιδήποτε μικρότερο είναι δυσανάγνωστο και οτιδήποτε μεγαλύτερο μπορεί να φανεί αντιεπαγγελματικό ή σαν να προσπαθείτε να γεμίσετε χώρο.
Διατηρήστε τη συνέπεια σε όλο το έγγραφο. Μην αλλάζετε γραμματοσειρές στη μέση του κειμένου.
Αποστάσεις και περιθώρια
- Απόσταση γραμμών: Χρησιμοποιήστε απόσταση μεταξύ των γραμμών 1,15 ή 1,5 για να δώσετε χώρο στο κείμενό σας να αναπνεύσει. Το μονό διάστημα μπορεί να φαίνεται πολύ στενό. Ενώ, το διπλό διάστιχο το κάνει να μοιάζει υπερβολικά απομακρυσμένο.
- Διάστημα παραγράφων: Αφήστε μια πλήρη γραμμή χώρου μεταξύ κάθε τμήματος ή παραγράφου. Αυτό καθοδηγεί το μάτι του αναγνώστη και βελτιώνει τη ροή.
- Περιθώρια: Επιλέξτε τα τυπικά περιθώρια 1 ίντσας σε όλες τις πλευρές. Εάν έχετε πραγματικά στενότητα χώρου, μπορείτε να τα μειώσετε ελαφρώς (σε όχι λιγότερο από 0,75 ίντσες), αλλά προσπαθήστε να τα κρατήσετε όσο το δυνατόν πιο κοντά στο 1 ίντσα.
Ευθυγράμμιση
Αριστερή στοίχιση των πάντων. Αυτό περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας, τις παραγράφους και την υπογραφή σας. Αυτό είναι το πρότυπο στα περισσότερα επαγγελματικά έγγραφα και διαβάζεται πολύ πιο εύκολα από το κεντραρισμένο ή δεξιόστροφα στοιχισμένο κείμενο.
Μορφή αρχείου και ονομασία
Μόλις η συνοδευτική επιστολή σας είναι έτοιμη, ο τρόπος αποθήκευσης και ονομασίας του αρχείου έχει μεγαλύτερη σημασία απ' ό,τι νομίζουν οι περισσότεροι.
Ένα ακατάστατο όνομα αρχείου ή η λάθος μορφή μπορεί να προκαλέσει κακή πρώτη εντύπωση ή, ακόμη χειρότερα, να καταστήσει το αρχείο σας μη αναγνώσιμο.
Αποθήκευση ως PDF
Ανεβάζετε πάντα τη συνοδευτική επιστολή σας σε μορφή PDF, εκτός εάν οι απαιτήσεις ζητούν ρητά κάτι άλλο (όπως έγγραφο Word ή απλό κείμενο).
Γιατί PDF;
- Κλειδώνει τη μορφοποίησή σας στη θέση της.
- Ανοίγει το ίδιο σε οποιαδήποτε συσκευή
- Φαίνεται πιο γυαλισμένο και επαγγελματικό
Παραδείγματα ονοματοδοσίας αρχείων
Μια σαφής και επαγγελματικά ονόματα αρχείων να είναι εύκολο για τον εργοδότη να το αναγνωρίσει. Μην το αποκαλείτε απλώς "CoverLetter" ή "Final_Version3".
Χρησιμοποιήστε αυτή τη μορφή:
Όνομα-Επώνυμο-Επιστολή εξωφύλλου.pdf
Παράδειγμα: Rachel-Conway-CoverLetter.pdf
Χρειάζεστε άλλη μια εμπιστευτική συμβουλή; Το Undetectable AI έχει επίσης ένα AI Smart Applier εργαλείο που υποβάλλει αιτήσεις για θέσεις εργασίας για λογαριασμό σας.
Χρησιμοποιήστε το Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος για να βελτιώσετε το βιογραφικό σας σημείωμα, στη συνέχεια δημιουργήστε μια σωστή συνοδευτική επιστολή με τη Γεννήτρια συνοδευτικών επιστολών AI.
Μόλις γίνουν όλα αυτά, συνδέστε το λογαριασμό σας στο LinkedIn με το AI Smart Applier και αφήστε το εργαλείο να κάνει τα υπόλοιπα.
Εν τω μεταξύ; Απλά χαλαρώστε και περιμένετε μια κλήση για συνέντευξη από το χώρο εργασίας των ονείρων σας.
UK Format Συνοδευτική επιστολή
Εάν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας στο Ηνωμένο Βασίλειο, η γενική δομή της συνοδευτικής επιστολής σας είναι παρόμοια με εκείνη άλλων περιοχών.
Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες διαφορές στον τόνο, τη διάταξη και τις διατυπώσεις που θα πρέπει να προσέξετε.
Επιτρέψτε μου να σας εξηγήσω πώς να διαμορφώσετε μια συνοδευτική επιστολή που θα εκτιμήσουν οι εργοδότες του Ηνωμένου Βασιλείου.
- Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική μορφή επαγγελματικής επιστολής
Αναφέρετε τη διεύθυνσή σας στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας. Αφήστε ένα κενό, και στη συνέχεια προσθέστε τη διεύθυνση του εργοδότη στην αριστερή πλευρά. Συμπεριλάβετε την ημερομηνία από κάτω, επίσης ευθυγραμμισμένη προς τα αριστερά.
- Χρησιμοποιήστε τον σωστό χαιρετισμό
Αν γνωρίζετε το όνομα του ατόμου στο οποίο γράφετε, προσθέστε το Mr ή Ms. μετά το Dear και πριν το όνομα. Θυμηθείτε, Το βρετανικό στυλ παραλείπει την τελεία μετά το "Mr" ή "Ms".
Αν δεν γνωρίζετε το όνομά τους, το Dear Sir ή Madam εξακολουθεί να χρησιμοποιείται συνήθως στο Ηνωμένο Βασίλειο. Απλά φροντίστε να κλείνετε με το Yours faithfully σε αυτή την περίπτωση (βλ. παρακάτω).
- Χρησιμοποιήστε έναν επίσημο αλλά φιλικό τόνο
Οι συνοδευτικές επιστολές του Ηνωμένου Βασιλείου είναι ελαφρώς πιο επίσημες σε σχέση με τις αμερικανικές. Αυτό σημαίνει ότι αποφεύγετε την αργκό ή την υπερβολικά χαλαρή διατύπωση, αλλά εξακολουθείτε να θέλετε να ακούγεστε ανθρώπινοι. Να είστε ευγενικοί, με σεβασμό και ξεκάθαροι σχετικά με το ενδιαφέρον σας για τον ρόλο.
- Ολοκληρώστε με το σωστό κλείσιμο
Η καταληκτική γραμμή και η υπογραφή εξαρτώνται από τον τρόπο με τον οποίο απευθύνατε την επιστολή:
- Εάν χρησιμοποιήσατε Αγαπητέ [Όνομα], τελειώνει με Με εκτίμηση
- Εάν χρησιμοποιήσατε Αξιότιμε κύριε ή κυρία, τελειώνει με Με εκτίμηση
Αφήστε ένα κενό μετά το κλείσιμο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας.
Μορφή συνοδευτικής επιστολής για διαφορετικές καταστάσεις
Δεν είναι όλες οι αιτήσεις εργασίας ίδιες. Ανάλογα με την περίπτωση, η συνοδευτική σας επιστολή μπορεί να χρειάζεται μια μικρή αλλαγή στην εστίαση.
- Πρώτη δουλειά ή χωρίς εμπειρία
Επικεντρωθείτε σε μεταβιβάσιμες δεξιότητες από το σχολείο, τον εθελοντισμό ή τα προσωπικά σας σχέδια.
Διατηρήστε την τυπική μορφή, αλλά χρησιμοποιήστε τις παραγράφους του σώματος για να δείξετε τον ενθουσιασμό σας, την προθυμία σας να μάθετε και πώς το ιστορικό σας εξακολουθεί να ταιριάζει με τον ρόλο.
- Εφαρμογές πρακτικής άσκησης
Αν αναρωτιέστε πώς να διαμορφώσετε μια συνοδευτική επιστολή για πρακτική άσκηση, είναι απλό. Επισημάνετε τι σπουδάζετε, γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη εταιρεία και ποιες δεξιότητες φέρνετε στο τραπέζι.
- Αλλαγή καριέρας
Χρησιμοποιήστε το σώμα της επιστολής για να γεφυρώσετε το χάσμα μεταξύ της προηγούμενης εργασίας σας και του νέου τομέα.
Επικεντρωθείτε στις μεταβιβάσιμες δεξιότητες και εξηγήστε γιατί κάνετε την αλλαγή. Η μορφή παραμένει η ίδια, αλλά το περιεχόμενο θα πρέπει να συνδέει τις τελείες για τον εργοδότη.
Ανιχνεύστε μοτίβα AI και εξανθρωπίστε τα γραπτά σας σε δευτερόλεπτα - χρησιμοποιήστε το widget παρακάτω.
Τελικές σκέψεις
Βλέπετε; Δεν χρειάζεται να είστε επαγγελματίας συγγραφέας για να δημιουργήσετε μια ισχυρή, καλά διαμορφωμένη συνοδευτική επιστολή.
Το μόνο που χρειάζεστε είναι λίγη δομή, καθαρό μυαλό και λίγη υπομονή.
Τώρα που ξέρετε πώς να μορφοποιήσετε μια συνοδευτική επιστολή, ελπίζω ότι η κενή σελίδα δεν θα σας στοιχειώνει όπως στοιχειώνει εμένα.
Πήγαινε να βρεις αυτή τη δουλειά! Και αν αισθάνεστε ότι έχετε κολλήσει, δοκιμάστε το Undetectable AI's Γεννήτρια συνοδευτικής επιστολής, Δημιουργός βιογραφικού σημειώματος, και AI Smart Applier για να δημιουργήσετε εφαρμογές που ξεχωρίζουν και γίνονται αντιληπτές.
Ξεκινήστε να δημιουργείτε με Μη ανιχνεύσιμο AI σήμερα, η επόμενη ευκαιρία σας είναι μόλις ένα κλικ μακριά.