Outreach with AI Human Touch: Automaatio-opas

Tiedottaminen on muuttunut paljon suuremmaksi kuin massapostitusten lähettäminen ja vastauksen odottaminen. Nykyaikaisessa maailmassa älykkäimmät lähestymistavat yhdistävät automaation ja todellisen inhimillisen kosketuksen.

Valistustyökalut mahdollistavat automaattiset toistuvat tehtävät, viestin räätälöinnin mittakaavassa ja lähestymistapojen tehokkuuden seurannan.

Myyntitekstien onnistuminen riippuu kuitenkin edelleen aitoudesta, jota ei voida saavuttaa tekoälytyökaluja käyttämällä.

Tehokkaimmat tekoälyn avulla toimivat myynnin personointityökalut eivät ole mitään ilman ihmisten osaamista.

Tästä huolimatta, jos kysyt, mikä on paras vaihtoehto Outreachin kaltaisille tekoälyllä toimiville myyntityökaluille, teknologia ja inhimillistäminen on yhdistettävä sen sijaan, että toinen korvattaisiin toisella.

---

Keskeiset asiat

• Tekoälyä hyödyntävät työkalut säästävät aikaa automatisoimalla toistuvia tehtäviä. Tämä antaa silti tilaa ihmisen luovuudelle.

• Laajamittainen personointi on mahdollista kontekstisidonnaisen datan ja inhimillisen ymmärryksen avulla. 

• Automaation ja autenttisen viestinnän yhdistäminen johtaa korkean konversion saavuttamiseen tähtääviin kampanjoihin.

• Avausasteen ja konversioiden kaltaisten mittareiden seuraaminen antaa tietoa, jonka avulla voit parantaa yhteydenottostrategioitasi.

---

Ulkoistamisen dilemma: mittakaava vs. aitous

Yksi vaikeimmista tehtävistä tiedotustyössä on löytää tasapaino suuren ihmismäärän kanssa tapahtuvan viestinnän ja viestinnän henkilökohtaisen ulottuvuuden säilyttämisen välillä.

Toisaalta yritykset haluavat olla tehokkaita lähettämään satoja viestejä lyhyessä ajassa tekoälytyökalujen avulla.

Toisaalta potentiaaliset asiakkaat näkevät viestin geneerisen luonteen välittömästi, mikä voi johtaa siihen, että he eivät reagoi ponnisteluihisi.

Tekoälyyn perustuvilla markkinointityökaluilla voidaan ratkaista osa tästä ongelmasta, sillä ne mahdollistavat personoinnin mittakaavassa.

Todellinen ero on siinä, että niitä on täydennetty inhimillisellä ymmärryksellä siitä, miten sitouttaa potentiaaliset asiakkaat.

Näin ollen mittakaavaa ja aitoutta ei pidä erottaa toisistaan. Tavoitteena olisi oltava molempien yhdistäminen.

Parhaat tekoälyn tehotyökalut myyntiin, kuten Outreach, voivat hoitaa raskaan työn, kun ihmiset keskittyvät laatimaan viestejä, jotka todella yhdistävät.

Mitä on tekoälyautomaatio?

AI tavoittavuuden automatisointi on tekoälyn käyttö, jonka avulla voidaan käsitellä ja optimoida toistuvia osia, jotka liittyvät yhteydenpitoon potentiaalisten asiakkaiden, asiakkaiden tai kumppaneiden kanssa.

Sen sijaan, että laatisit ja lähettäisit jokaisen viestin manuaalisesti, tekoälytyökalut hoitavat esimerkiksi seuraavat tehtävät. 

• aikataulutus,
• yhteystietojen segmentointi
• vastausmallien analysointi
• tuottaa henkilökohtaista sisältöä kullekin vastaanottajalle.

Esimerkiksi parhaat tekoälyllä toimivat työkalut, jotka mahdollistavat myyntityön personoinnin mittakaavassa, voivat tehdä pari asiaa. Kuten liidien profiilin, aiempien vuorovaikutustilanteiden tai verkkoaktiivisuuden skannaamisen.

Näin se pystyy laatimaan viestejä, jotka ovat pikemminkin räätälöityjä kuin mekaanisia.

Sen lisäksi, että nämä työkalut säästävät aikaa, ne voivat kertoa, mitkä aiheet ja kanavat ovat tehokkaimpia. Näiden tietojen avulla voit luoda korkean konvertoivuuden omaavia yhteydenottokampanjoita.

Tekoälyn avulla tapahtuvassa tavoittamisen automatisoinnissa on pohjimmiltaan kyse tavoittavuuden lisäämisestä ilman, että autenttisuus katoaa, käyttämällä ihmisen osallistumista.

Tekoälyn ja inhimillisen kosketuksen yhdistämisen edut

Kun myyntitiimit yhdistävät automaation ja aidon inhimillisen panoksen, tulokset ovat vahvempia kuin jos luottaisi vain jompaankumpaan.

Niinpä SaaS ponnistelut erityisesti, tämä sekoitus toimii niin hyvin.

• Tehokkuus menettämättä persoonallisuutta: Tekoälytyökalut voivat hoitaa suurimman osan työstä, kuten sähköpostien lähettämisen, vastausten seurannan ja tietojen analysoinnin. Kun se tekee tätä, ihmiset voivat puuttua asiaan tarkentaakseen äänensävyä ja sovittaakseen viestejä tiettyihin mahdollisuuksiin.
  
• Henkilökohtaistaminen mittakaavassa: Parhaat tekoälyllä toimivat työkalut voivat ehdottaa räätälöityjä viestejä sadoille mahdollisille asiakkaille. Henkilökohtainen ote on kuitenkin tarpeen, jotta tekoälyn tuotos voi ilmaista aitoa ymmärrystä.
  
• Korkeammat vastausprosentit: Henkilökohtaisen viestin avulla voit saada enemmän vastauksia mahdollisilta asiakkailta, jotka pitävät sitä aitona. Kyky yhdistää tekoälyn tehokkuus ja ihmisen arvostelukyky auttaa tekemään viesteistä merkityksellisiä ja uskottavia.
  
• Älykkäämpi päätöksenteko: Automaatio antaa tietoa siitä, mikä toimii. Ihmisen intuitio ratkaisee kuitenkin, miten näitä näkemyksiä sovelletaan luottamuksen rakentamiseksi.
  
• Pitkän aikavälin yhteydet: Tekoäly voi ehdottaa sinulle malleja. Loppujen lopuksi vain ihminen voi välittää vilpittömyyttä ja sovittaa viestinnän yhteen brändin arvojen kanssa. Tämä yhdistelmä auttaa sinua säilyttämään luottamuksen samalla kun laajennat ponnisteluja menettämättä pitkäaikaisia asiakkaita.

Meidän AI Humanizer on korvaamaton apu, jotta tekoälyn luoma viestintä tuntuisi vähemmän robottimaiselta.

Se voi muuntaa tekoälyn luonnokset luonnollisiksi viesteiksi, joten viestisi lukee kuin se olisi ihmisen kirjoittama.

Keskeiset tekoälytyökalut markkinoinnin automatisointiin

Tekoälyä hyödyntävä toiminta-automaatio on kasvanut yksinkertaisesta aikatauluohjelmistosta älykkäiden järjestelmien kokonaisuudeksi.

Ne on suunniteltu nopeuttamaan, älykkäämmäksi ja vaikuttavammaksi.

• Tekoälyavusteiset sähköpostiavustajat: Nämä tekoälyavustajat analysoivat vastaanottajan käyttäytymistä ja laativat henkilökohtaisia otsikkorivit sähköposteja varten. Ne menevät pidemmälle esittelyjen ja jatkotoimien kanssa. He mukauttavat viestien lähettämistä toimialan, roolin tai aikaisemman sitoutumisen perusteella. Saman mallin lähettämisen sijaan jokaiselle kontaktille lähetetään sama malli.
  
  Näin luodaan vaikutelma kahdenkeskisestä viestinnästä, kun käsitellään satoja potentiaalisia asiakkaita kerralla.
  
• Myyntialustat: Parhaat tekoälypohjaiset työkalut laajamittaiseen myyntityöhön tekevät muutakin kuin automatisoivat lähettämisen. Ne hallitsevat lähetyssarjoja, seuraavat avausprosenttia ja testaavat, mitkä muunnelmat tuottavat parhaan konversion. Tämän ansiosta tiimit voivat keskittyä strategian hiomiseen sen sijaan, että hukkuisivat hallintotyöhön.

• Tekoälytyökalut korkean konversion kampanjoihin: Tekoäly voi myös optimoida yhteydenpitoa sähköpostien lisäksi LinkedIniin, tekstiviesteihin ja äänitiedotteisiin. Nämä työkalut voivat suositella sopivaa ajankohtaa ottaa yhteyttä potentiaaliseen asiakkaaseen. Lisäksi ne priorisoivat liidit niiden ihanteellisen asiakasprofiilin perusteella. Tämä palaute antaa sinulle käsityksen mahdollisuuksista, jotka todennäköisesti vastaavat.
   
• Takalinkkien etsintätyökalut: Parhaat tekoälyn avulla toimivat backlinkkien tavoittelutyökalut ovat antaneet markkinoijille ja SEO-ammattilaisille edun, jonka ansiosta he voivat ohittaa hankalan yhteydenpidon sivustojen omistajiin.
  
  He voivat myös määritellä sopivia alueita, kehittää räätälöityjä tarjouksia ja seurata vastauksia, joten he voivat käyttää enemmän aikaa strategisempiin tehtäviin, kuten seuraaviin. sisällön luominen.
  
• Tekoälyn inhimillistäminen ja tyylin johdonmukaisuus: Automaatio voi joskus tuottaa jäykkää tai robottimaista kieltä. Tässä kohtaa uudelleenkirjoitustyökalut tulevat kuvaan. Esimerkiksi meidän AI Stealth Writer on ihanteellinen keino muuntaa tekoälyn luomat luonnokset luonnollisiksi markkinointisähköposteiksi, jotka pysyvät sävysi mukaisina.

Tämä on erityisen hyödyllistä myynnissä, jossa aitous ratkaisee, jätetäänkö sinut huomiotta vai aloitetaanko keskustelu.

Voit käyttää Yritysratkaisutyhdessä näiden työkalujen kanssa, jotta voit toteuttaa laajamittaisia kampanjoita. Yhdessä voitte silti pitää viestinnän henkilökohtaisena ja uskottavana.

Askel askeleelta: Humanisoidun yhteydenoton automatisointi

Sinun ei enää tarvitse huolehtia automaation ja inhimillistämisen yhdistämisestä, sillä alla olevat vaiheet valaisevat sinua. 

Vaihe 1: Määrittele ihanneyleisösi ja käyttötapauksesi.

Sinun on tiedettävä tarkalleen, kenen kanssa puhut. Kun tiedät sen, voit kertoa, mitä toivot saavuttavasi.

Tämä tarkoittaa yleisön määrittelyä 

• Rooli,
• Teollisuus
• Yrityksen koko ja
• Maantieteellinen sijainti.

Käyttötilanteesi tulisi myös olla konkreettinen, kuten esittelyn varaaminen, esittelyn varmistaminen tai backlinktai kumppanuuden perustaminen.

Päätä, mikä tiedotuskanava sopii parhaiten, kun käyttötarkoituksesi on selvillä. Sido asiat yhteen hankkimalla onnistumisen mittareita, jotta saat vertailukohtia, joihin voit verrata.

Vaihe 2: Rikastuta liidit kontekstisidonnaisilla tiedoilla

Tekoälytyökalut ovat tehokkaita, mutta ne edellyttävät hyvää tietolähdettä ollakseen tehokkaita. Näin ollen sinun on lisättävä kontekstiä liidiesi yhteyteen, jotta yhteydenotosta tulee henkilökohtaista ja merkityksellistä.

Tähän voi sisältyä esimerkiksi seuraavia tietoja

• Äskettäinen viesti mahdollisesta
• Tuotteen käyttöönotto
• Rekrytointi
• Yhtiön viimeisin ilmoitus.

Kun kyseessä on backlinkkihaku, voit syöttää tietoja markkinarakosta, uusimmista artikkeleista tai verkkotunnuksen auktoriteetista.

Mitä enemmän tietoa sinulla on, sitä luonnollisempi ja täsmällisempi tavoitettavuutesi voi olla.

Tämä auttaa myös parhaita tekoälyn avulla toimivia takalinkkien tavoitustyökaluja luomaan viestejä, jotka eivät kuulosta yleisiltä.

Vaihe 3: Luo alkuperäinen kopio tekoälyn avulla

Tekoälytyökalut voivat hoitaa raskaimman työn eli alustavien luonnosten tuottamisen sen jälkeen, kun olet antanut niille tarvittavat tiedot yleisöstäsi. 

Hanki tekoälytyökalu, jolla voit luoda viestien otsikoita, avauskoukkuja ja toimintakutsuja. Vahva malli noudattaa yleensä tätä kaavaa: 

• Osoita ongelmasignaali
• Tarjoa lyhyt arvolupaus
• Tarjoa nopea todiste
• Selkeä kehotus toimintaan.

Vaihe 4: Humanisoi ja personoi se

Tässä kohtaa tapahtuu todellinen ero. Tekoäly voi kirjoittaa nopeasti, mutta ihminen kirjoittaa sydämellä.

Parhaan tuloksen saamiseksi sinun on tarkistettava Tekoälyn luoma sisältö ja lisätä yksityiskohtia, jotka vain henkilö tietää, sitaatti hänen viestistään tai virstanpylväs, jonka hänen yrityksensä on saavuttanut.

On parasta vaihtaa yleiset edut heidän tilanteeseensa liittyviin konkreettisiin tuloksiin.

Tähän kuuluu robottimaisen sanamuodon karsiminen ja lauseiden pitäminen luonnollisina.

Vaihe 5: Vastausten järjestys ja seuranta

Viimeisenä on kehitettävä tiedotusjakso ja seurattava sen suorituskykyä.

Sen sijaan, että lähettäisit yhden sähköpostin ja unohtaisit sen, suunnittele kampanja, joka sisältää useita yhteydenottoja 12-18 päivän ajaksi.

Jokaisen seurannan pitäisi tuoda uusi näkökulma. Voit 

• Korosta kipupistettä
• Osakkeen arvo
• Esitä todisteet
• Kysy nopea kysymys.

Tulosten seuranta on yhtä tärkeää kuin kirjoittaminenkin. Käytä aina tekoälytyökaluja korkean konversioluvun omaavien kampanjoiden toteuttamiseen ja seuraa avauksia, vastauksia ja positiivisia tuloksia.

Sinun tulisi käyttää Kysy AI:lta rakentaa tietyille kohderyhmille sopivia malleja tai kylmiä sähköposteja, jotta heidät voidaan tavoittaa tehokkaasti.

Näin varmistetaan, että generatiivinen tekoäly luonnokset ovat alusta alkaen kohdennettuja, eivätkä ne kuulosta yleisluonteisilta esityksiltä.

Sellaisten sähköpostiviestien laatiminen, jotka tuntuvat inhimillisiltä (vaikka ne eivät olisikaan)

Tekoäly voi luoda nopeasti yhteydenottosähköposteja. Luonnokset voivat kuitenkin tuntua latteilta ilman oikeita säätöjä.

Kun inhimillistäminen oikein tehtynä, asiakkaat eivät pysty sanomaan, onko sähköpostisi laadittu koneella.

• Aloita aidosta kontekstista: Viittaa johonkin todelliseen asiaan vastaanottajasta. Tämä voi olla hänen tehtävänsä, projekti, jossa hän on työskennellyt, tai yrityksen päivitys. Jo yksi henkilökohtainen yksityiskohta erottaa viestisi välittömästi massaviestien joukosta.
  
• Yksinkertaista kieltäsi: Pitkät, monimutkaiset lauseet saavat sähköpostit usein kuulostamaan luonnottomilta. Jaottele lauseet lyhyempiin riveihin, jotta ne vastaisivat sitä, miten oikeasti puhuisit.
  
• Tasapainota personointi ja selkeys: Sähköpostiviesteihin on helppo tunkea henkilökohtaisia muistiinpanoja, mutta sitä voi pakottaa. Käytä 1 tai 2 selkeää yksityiskohtaa ja siirry sitten arvolupaukseesi. Näin virtaus on sujuvaa ja vastaanottaja tuntee samalla tulleensa huomioiduksi.
  
• Lisää luonnollinen toimintakutsu: Keskittyneen esittelyn sijasta päätä lyhyeen kyselyyn, joka muistuttaa keskustelua, esimerkiksi haluaisitko keskustella kanssasi lyhyesti. Ystävälliset mutta selkeät CTA-kohdat herättävät vastauksia ilman painostusta.
  
• Kiillota kielioppityökalulla: Vaikka suurin osa sähköpostista on tekoälyn kirjoittamaa, sävy voi kadota jonnekin. 

A Kieliopin tarkistusohjelma kuten meidän, voidaan käyttää kiristämään hankalia sanamuotoja ja varmistamaan, että valmis teksti kuulostaa sinulta itseltäsi.

Nämä vaiheet auttavat sinua tasoittamaan tekoälyn karkeat reunat. Näin voit luoda sähköpostiviestejä, jotka ovat yhtä tehokkaita ja henkilökohtaisia kuin käsin kirjoitettu viesti. 

Mittarit, joita kannattaa seurata tekoälyä käytettäessä

Tekoälytyökalujen avulla tehtävässä tiedotuksessa on kyse siitä, että mitataan, mikä toimii. Sitten toistetaan nämä strategiat. Mittaamalla oikeita mittareita voit määrittää hyvin toimivat kampanjat.

Jos kampanja epäonnistuu, tiedät, mihin sinun on tehtävä muutoksia. Nämä ovat tärkeimmät mittarit, joita kannattaa tarkkailla:

• Avattu osuus: Tämä osoittaa, kuinka monet ihmiset todella avaavat sähköpostisi. Jos se on alhainen, otsikkoriviäsi on ehkä tarkistettava. Tekoälytyökalut voivat testata useita aihevaihtoehtoja, jotta nähdään, mikä toimii parhaiten.
  
• Vastausprosentti: Mahdolliset asiakkaat saattavat lukea sähköpostit, mutta se ei välttämättä johda vastauksiin. Kun seuraat vastausprosenttia, ymmärrät, kuinka kiinnostava viestirunko on. Kun vastausprosentti on alhainen, se on merkki siitä, että sähköpostisi on liian laaja. Vaihtoehtoisesti siitä, että se ei vastaa vastaanottajan tarpeita.
  
• Positiivinen vastausprosentti: Tämä mittari keskittyy siihen, kuinka monta vastausta edistää keskustelua. Tämä voi olla niinkin yksinkertaista kuin puhelun sopiminen tai tietojenvaihdon hyväksyminen. Se on terveempi menestyksen mittari.
  
• Konversiovauhti: Perimmäisenä tavoitteena on muuttaa keskustelut teoiksi, olipa kyseessä sitten allekirjoitettu sopimus, varattu tapaaminen tai varmistettu linkki. Korkea konversio tarkoittaa, että yhteydenottosarjasi saa huomiota ja sulkee aukkoja.
  
• Hyppyprosentti: Jos hylättyjen sähköpostien osuus on liian suuri, listasi on virheellinen tai verkkotunnuksen asetukset on merkitty. Korkea palautusprosentti ei ole vain vaivan tuhlausta, vaan sillä voi olla negatiivinen vaikutus toimitettavuuteen pitkällä aikavälillä.
  
• Vastausaika: Se, miten nopeasti potentiaaliset asiakkaat vastaavat, antaa viitteitä ajoituksesta ja merkityksellisyydestä. Jos vastaukset vievät yleensä päiviä, korkean konversiohalukkuuden kampanjoihin tarkoitetut tekoälytyökalut voivat auttaa testaamaan erilaisia lähetysaikoja tai seurantavälejä.
  
• Sequence Performance: Yksittäisten sähköpostiviestien lisäksi on tärkeää arvioida koko lähetyssarja. Tässä mittarissa tarkastellaan, onko ensimmäinen sähköpostiviesti, kolmas seuranta tai viimeinen yhteydenotto aiheuttanut eniten vastauksia. Tämä näkemys muokkaa tulevia kampanjoita.

Seuraamalla näitä mittareita tiedät, mikä toimii. Sen jälkeen voit kerätä tarvittavat tiedot, joiden avulla voit tarkentaa strategiaasi.

Tunnista tekoälyn luoma sisältö ja tee siitä inhimillistä vaivattomasti - aloita alla.

Lopulliset ajatukset

Tekoälyä hyödyntävien viestintätyökalujen avulla on mahdollista saada yhteys useampiin ihmisiin lyhyemmässä ajassa. Pelkkä määrä ei kuitenkaan yksinään tuo luottamusta potentiaalisiin asiakkaisiin.

Pikemminkin tehokkaassa yhteydenpidossa yhdistyvät automaatio ja inhimillinen ote.

Havaitsemattomalla tekoälyllä AI Humanizer jotta viestit pysyisivät aitoina, on AI Stealth Writer henkilökohtaista kopiota varten, Kysy AI:lta nopeisiin oivalluksiin, ja Kieliopin tarkistusohjelma voit toteuttaa korkean konversion saavuttamiseen tähtääviä kampanjoita, joissa aitous säilyy oikeassa tasapainossa.

Tämä avaa ovia pysyville liikesuhteille.

Tee fiksumpi siirto - hyödynnä Havaitsematon tekoäly varmistaa, että jokainen viesti on aito, huomaamaton ja vaikuttava.