Työnhaku ei ole koskaan helppoa.
Siihen liittyy tiukka prosessi, johon kuuluu loputon hakemusten jättäminen ja saatekirjeiden jatkuva tarkistaminen työmahdollisuuksia varten.
Siksi useiden haastattelujen järjestäminen antaa sinulle tyydytyksen tunteen.
Elämässä tapahtuu kuitenkin odottamattomia käänteitä, jotka poikkeavat alkuperäisistä suunnitelmistamme.
Haastattelun peruuttaminen on hyväksyttävää, jos se tehdään asianmukaisesti.
Haastattelun ammattimainen peruuttaminen säästää kaikkien aikaa ja ylläpitää kunnioittavia työsuhteita mahdollisia tulevia käyttötarkoituksia varten.
Tämä artikkeli opastaa työnhakijoita oikeiden haastattelukirjeiden peruutusmenetelmien parissa ja tarjoaa käytännön sähköpostiesimerkkejä.
Milloin haastattelu pitäisi peruuttaa
Ihmisten on punnittava kaikki tekijät, kun he päättävät, peruuttavatko he suunnitellun haastattelun.
Suunnitelluista sitoumuksista pidetään kiinni, mutta pätevät olosuhteet saattavat oikeuttaa tapaamisten peruuttamiseen mahdollisimman hyvän ammattimaisen käyttäytymisen varmistamiseksi.
Henkilökohtaisten tilanteiden arvioinnin on oltava täsmällistä, ja sinun on analysoitava mahdollisia vaikutuksia ammatilliseen ansioluetteloosi ja haastattelun suorittavaan organisaatioon.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Hyväksyttävät syyt haastattelun peruuttamiseen
Elämässä tapahtuu, ja työnantajat ymmärtävät, että joskus peruutuksia ei voi välttää.
Seuraavassa on lueteltu perusteltuja syitä haastattelun peruuttamiselle:
- Toisen työtarjouksen hyväksyminen: Olet saanut ja hyväksynyt tarjouksen toisesta yrityksestä, joka vastaa paremmin uratavoitteitasi. Tämä on täysin hyväksyttävää, sillä työnantajat ymmärtävät, että olet todennäköisesti haastatellut useita organisaatioita.
- Lääketieteelliset hätätilanteet: Äkillinen sairastuminen tai perheen lääketieteellinen hätätilanne ovat päteviä syitä peruutukseen. Kukaan työnantaja ei halua sairas ehdokas tulla toimistoon tai yrittää suoriutua hyvin haastattelusta sairaana.
- Henkilökohtaiset hätätilanteet: Läheisen menettäminen tai vaarallinen tapahtuma perhepiirissäsi on oikeutettu syy lykätä haastattelua tai luopua siitä.
- Roolien yhteensopimattomuus: Jos avoimessa työpaikassa on lisätutkimusten jälkeen sellaisia erityispiirteitä, jotka ovat väärin sovitettu toivottuun rooliin tehtävien, taloudellisten tekijöiden ja työpaikkakulttuurin osalta, oikea toimintatapa on perua, sillä se säästää kaikkien osapuolten aikaa.
Kun haastattelun peruuttaminen ei ole hyvä idea
Haastattelun peruuttamiseen on olemassa aitoja syitä, mutta seuraavat tilanteet eivät ole syitä haastattelun peruuttamiseen:
- Pienet aikatauluristiriidat: Jos aikatauluun tulee pieni ristiriita, sinun kannattaa muuttaa muita velvollisuuksiasi sen sijaan, että peruisit haastattelun.
- Haastattelun ahdistus: Kohtalainen haastatteluun liittyvä hermostuneisuus ei oikeuta peruuttamiseen, koska se on normaali reaktio. Pelon ohittaminen johtaa yleensä siihen, että mielekäs kehitys.
- Säähuolet: Säävaroitusten on oltava kriittisiä, jotta haastattelutapaaminen voidaan peruuttaa, mutta rutiininomaisten säähäiriöiden ei pitäisi pakottaa lykkäämään haastattelua. Sen sijaan kannattaa suunnitella ja lähteä ajoissa.
- Viime hetken parempi tarjous: Jos saat toisen houkuttelevamman haastattelutarjouksen, on yleensä parempi osallistua molempiin, ellet ole jo hyväksynyt toista työpaikkaa.
Kuinka peruuttaa haastattelu ammattimaisesti (askel askeleelta)
Suunniteltujen aktiviteettien muutokset voivat pakottaa sinut perumaan suunnitellut haastattelut.
Seuraavassa oppaassa annetaan yksityiskohtaiset ohjeet peruutusmenettelyistä, joiden avulla voidaan säilyttää ammattisuhteet:
Vaihe 1: Peruuta mahdollisimman pian
Ensimmäinen askel on peruuttaminen mahdollisimman pian.
Haastattelun peruuttamispäätöksen ajoitus osoittautuu kriittiseksi tekijäksi päätöksen tekemisen jälkeen.
Varhainen ilmoittaminen rekrytoivalle johtajalle tekee ammattimaisen vaikutelman ja minimoi rekrytointitoiminnan häiriöt.
Samana päivänä työnantajalle tehtävä peruutusilmoitus on parempi vaihtoehto kuin viime hetken peruutukset ja täydellinen osallistumatta jättäminen.
Muista, että rekrytointipäälliköt ja rekrytoijat ovat käyttäneet haastatteluihin huomattavan paljon aikaa aina valmisteluista arviointiin asti.
Vaihe 2: Valitse paras tapa ilmoittaa työnantajalle.
Seuraavaksi olisi valittava sopiva tapa ilmoittaa työnantajalle peruutuksesta.
Sinun on valittava oikea viestintäalusta, kun ilmoitat peruutuksesta.
Sähköposti on suositeltavin viestintäväline, koska viesti pysyy avoimena myöhempää käyttöä varten, jos rekrytoijan on vahvistettava, milloin hän voi osallistua.
Kiireellisistä peruutuksista kannattaa soittaa, sillä tämä osoittaa, että haastattelijan aikaa kunnioitetaan paremmin.
Puhelinliikenteen käyttäminen sähköpostitse tapahtuva seuranta on ratkaisevan tärkeää kiireellisissä tilanteissa, jotta viestisi tavoittaa vastaanottajan ja luo virallisen tallenteen.
Vaihe 3: Pidä viestisi lyhyenä, selkeänä ja kohteliaana.
Kun laadit peruutusviestiäsi, keskity olemaan tiivis ja säilytä samalla ammattimaisuus.
Viestissä on kerrottava, että peruutat viestin, ja siinä on mahdollisesti annettava asiayhteyteen liittyviä tietoja. Osoita lisäksi kiitollisuutta saamastasi tilaisuudesta.
Esitä selityksesi yksinkertaisesti ja käytä vain olennaisia tosiasioita tilanteestasi.
Varmista, että ne ovat rehellisiä ja suoria, koska tämä on optimaalinen viestintämenetelmäsi.
Myönnä, että peruutuksesi aiheuttaa häiriöitä vastaanottajalle, ja pyydä sen jälkeen ammattimaisesti anteeksi.
Vaihe 4: Tarkista ennen sähköpostin lähettämistä.
Tarkista sähköpostiviestisi ennen sen lähettämistä.
Tarkista viestisi nimien ja otsikoiden oikeinkirjoitus ja varmista ammattimainen sävy tämän tarkistuksen aikana ja varmista, että kielioppi on kohdallaan.
Viestissäsi on oltava selkeä otsikko ja kaikki tarvittavat tiedot.
Loppuarviointi auttaa säilyttämään ammattimaisen ilmeen viestinnässäsi, vaikka välitätkin mahdollisesti pettymyksiä tuottavaa tietoa.
Parhaat sähköpostimallit haastattelun peruuttamista varten
Tässä on joitakin parhaita sähköpostimalleja, joita voit käyttää haastattelun peruuttamiseen:
Malli 1: Peruuttaminen toisen tarjouksen hyväksymisen vuoksi
Aihe: Haastattelun peruutus - [nimesi] - [asema]
Hyvä [haastattelijan nimi],
Toivon, että tämä kirjeenvaihto saavuttaa teidät terveenä. Kirjoitan peruuttaakseni [asema] haastattelun [päivämäärä ja kellonaika].
Otin vastaan työpaikan toisesta yrityksestä, minkä vuoksi minun piti vetää hakemukseni pois teidän organisaatiostanne. Olen kiitollinen [Yrityksen nimi] aseman huomioon ottamisesta ja pyydän anteeksi haastatteluhäiriöitä, joita päätökseni siirtyä toiseen yritykseen aiheutti.
Arvostan sitä, että hyväksytte tämän pyynnön.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Malli 2: Peruuttaminen hätätilanteen vuoksi
Aihe: Kiireellinen: Haastattelun peruutus - [nimesi]
Hyvä [haastattelijan nimi],
Kirjoitan tulevasta haastattelusta, joka on suunniteltu [päivämäärä ja kellonaika]. Odottamaton hätätilanne pakotti minut perumaan alun perin [päivämäärä ja kellonaika] sovitun tapaamisemme.
Lyhyen varoitusajan ja mahdollisten komplikaatioiden vuoksi lähetän anteeksipyyntöni. Olisin erittäin kiitollinen, jos voisimme siirtää tämän haastattelutapaamisen toiseen ajankohtaan.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Malli 3: Peruuttaminen uudelleenjärjestelyä varten
Aihe: Pyyntö haastattelun siirtämisestä - [nimesi]
Hei [haastattelijan nimi],
Minun on muutettava tulevaa haastatteluaikaani [päivämäärä ja kellonaika].
Kirjoitan muuttaakseni tulevaa haastatteluaikaani [päivämäärä ja kellonaika]. Viimeaikainen sairauteni on muuttunut niin vakavaksi, että minun on jätettävä suunniteltu työhaastattelu väliin. Pyydän syvästi anteeksi, että aiheutan tällaisen taakan.
Haluan liittyä [Yritys]-tiimiin [Asema] ja sopeutua työvuoroihin. Tämä tuleva [päivä] auttaa minua valmistautumaan paremmin haastatteluun, joten aion siirtää tapaamiseni tämän viikon jälkeen, jos yritys sallii aikataulujouston. Tukenne on minulle erittäin arvokas, joten odotan innolla yhteydenottoanne.
Paras,
[Nimesi]
Mitä tehdä haastattelun peruuttamisen jälkeen
Tässä on vinkkejä siitä, mitä tehdä haastattelun perumisen jälkeen:
Jos haluat työskennellä yrityksessä vielä tulevaisuudessa
Jos kyse on aikarajoituksista ja roolien yhteensopimattomuudesta, ilmoita asiasta rekrytoivalle esimiehelle ja osoita samalla jatkuvaa kiinnostusta organisaatiossa tarjolla oleviin tuleviin tehtäviin.
LinkedInin kautta tehtävällä yhteydenottopyynnöllä voit ottaa yhteyttä rekrytoivaan henkilöstöön tai palkkaaviin johtajiin osoittaaksesi vakavaa kiinnostusta jatkuvaan ammatilliseen yhteistyöhön.
Seuraava LinkedIn-pyyntö osoittaa yhden tavan muotoilla viestisi:
Rakas [Nimi],
Jouduin hiljattain perumaan haastattelun, joka koski [työpaikkaa] [yrityksessä], mutta olen edelleen hyvin kiinnostunut tulevista mahdollisuuksista. Haluaisin pitää yhteyttä ja seurata [Yrityksen] kasvua ja saavutuksia.
Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
Tarkkaile, onko yritys päivittänyt työpaikkailmoituksia, ja odota vähintään kolme kuukautta ennen kuin jatkat hakemustasi osoittaaksesi kunnioitusta yrityksen rekrytointimenettelyjä kohtaan.
Jos rooli ei enää kiinnosta sinua
Jos haluat perua haastattelun, josta et ole enää kiinnostunut, keskity säilyttämään ammattimaisuus ja ole samalla rehellinen päätöksestäsi.
Kiitä työnantajaa ajasta ja huomiosta ja anna pyydettäessä lyhyttä, rakentavaa palautetta.
Vaikka et ehkä olekaan kiinnostunut tästä tehtävästä, vältä siltojen polttamista - koskaan ei voi tietää, milloin polkusi saattavat jälleen risteytyä.
Harkitse lyhyen kiitosviestin lähettämistä kaikille, jotka ovat viettäneet aikaa kanssasi prosessin aikana, ja varmista, että poistat yrityksen aktiivisesta hakemusseurannasta, jotta pysyt järjestyksessä.
Miten pysyä organisoituna ja välttää viime hetken peruutukset?
Havaitsemattoman tekoälyn avulla voit pysyä hakemusten perässä ja välttää myöhäiset peruutukset.
Näin voit tehdä sen:
Käytä Auto Applieria sovellusten hallintaan
Havaitsemattoman tekoälyn automaattinen sovellin voi hallinnoida ja seurata työhakemuksiasi ja varmistaa, että aikatauluristiriitoja ei synny juuri lainkaan!
Vankka hakemustenhallintajärjestelmämme auttaa virtaviivaistamaan työnhakuprosessia monin tavoin:
- Keskitetty hakemusten seuranta: Sinun tulisi ylläpitää yhtä keskustietokantaa työhakemuksia, asematietoja ja haastattelupäiviä koskevia tietoja varten. Pidä kaikki hakemukset sekä niiden haastatteluajankohdat täysin tiedossa.
- Automaattiset tilapäivitykset: Järjestelmä antaa välittömästi päivityksiä määräaikaan liittyvistä tiedoista ja haastattelujen aikataulutuksesta sekä muita seurantaohjeita. Aikataulutusominaisuuden käyttäminen helpottaa työnhakuvelvollisuuksiasi poistamalla manuaalisten seurantatehtävien tarpeen.
- Asiakirjojen hallinta: Järjestelmän avulla käyttäjät voivat tallentaa ja järjestää koko työnhakudokumentaationsa yhteen turvalliseen paikkaan useiden ansioluetteloversioiden ohella, saatekirjeetja haastatteluun valmistautumisen sisältö.
- Sovellusanalytiikka: Alusta tarjoaa kattavat tiedot hakemustuloksista, haastattelujen onnistumistilastoista ja yritysten vastausten kestosta.
- Sähköpostin integrointi: Sähköposti-integraation avulla käyttäjät voivat linkittää sähköpostitilinsä automaattista asiakirjojen tallentamista ja järjestelmällistä työnvälityksen organisointia varten mahdollisten työnantajien viesteihin.
Optimoi ansioluettelosi
Meidän Ansioluettelon rakentaja, voit optimoida ansioluettelosi ja lisätä mahdollisuuksiasi saada oikea työpaikka nopeammin!
Kehittynyt ansioluettelon rakentajamme tarjoaa kattavat ominaisuudet, jotka auttavat sinua luomaan voittavan ansioluettelon:
- ATS-ystävälliset mallit: Valitse kymmenistä ammattimaisesti suunnitelluista malleista, jotka on optimoitu hakijaseurantajärjestelmiä varten, ja varmista, että ansioluettelosi läpäisee automaattiset seulonnat.
- Toimialakohtaiset avainsanat: Pääset käsiksi tietokantaamme, joka sisältää alakohtaisia avainsanoja ja lauseita, joita rekrytoijat etsivät. Ehdotamme automaattisesti alallesi merkityksellisimpiä termejä.
- Mukautetut muotoiluvaihtoehdot: Työkalun avulla käyttäjät voivat mukauttaa tekstin esitystapoja, jotka pysyvät ammattimaisina kaikilla laitteilla ja alustoilla.
- Versionhallinta: Versiohallinta mahdollistaa sen, että käyttäjät voivat kehittää ja säilyttää erilaisia ansioluetteloversioita, jotka kattavat eri uratyyppejä ja työaloja, jolloin he voivat helposti mukauttaa hakemuksia tiettyjen mahdollisuuksien mukaan.
- Asiantuntija-arvioinnin integrointi: Asiantuntijapalautteen avulla avustavat ammattimaiset ansioluettelon tarkastajat voivat antaa henkilökohtaisia neuvoja ansioluettelon parantamisesta.
Näiden vahvojen työkalujen yhdistäminen antaa ehdokkaille mahdollisuuden esittää itsensä pätevinä hakijoina ja hoitaa työnhakutoimintonsa paremmin, jolloin haastattelujen aikataulutusongelmat jäävät minimiin.
FAQ
Miten peruuttaa haastattelu työnantajana?
Työnantajien on yhdistettävä ammattimaisuus ja kohteliaisuus, kun ne joutuvat perumaan sovittuja haastatteluja.
Työnantajana voit peruuttaa ilmoituksen seuraavasti:
Ota välittömästi yhteyttä työnhakijaan, kun peruutustarve tulee esiin, ennen kuin annat rehellisen selityksen muutoksesta.
Jos mahdollista, sinun on tarjottava ehdokkaille mahdollisuuksia siirtää aikataulua ja pidettävä heidät ajan tasalla haastattelun jälkeisessä kirjeenvaihdossa peruutuksen yksityiskohdista.
Tämä osoittaa, että kunnioitat hakijan aikaa, ja se ylläpitää yrityksesi ammattimaista mainetta.
Kuinka peruuttaa haastattelu sähköpostitse?
Jos haluat peruuttaa haastattelun sähköpostitse, sinun on kiinnitettävä huomiota sekä sisältöön että muotoon.
Nämä ovat ohjeet haastattelun peruuttamiseen sähköpostitse. Sähköpostisi on aloitettava täsmällisellä otsikkorivillä, josta käy ilmi viestinnän syy.
Pääviestissäsi olisi yhdistettävä asianmukainen tervehdys ja suora ilmoitus peruutuksesta.
Kerro viestisi suoraan ja tee tarvittaessa asianmukaisia selvennyksiä. Esitä vilpitön anteeksipyyntösi ja kiitä samalla organisaatiota mahdollisuudesta.
Päätä kirje ammattimaisesti ja varmista, että yhteystietosi ovat mukana.
Miten peruutan haastattelun, jos en ole enää kiinnostunut?
Kun peruutat haastatteluja vähäisen kiinnostuksen vuoksi, sinun on oltava rehellinen ja ammattimainen.
Ota välittömästi yhteyttä rekrytoivaan esimieheen ja ilmoita vetäytymisestäsi ja esitä samalla diplomaattisesti ja suoraan syyt siihen.
Kiitä heitä ajasta ja huomiosta ja säilytä ammattimainen sävy koko viestinnän ajan.
Tämä lähestymistapa auttaa säilyttämään ammatilliset suhteet ja maineesi alalla.
Päätelmä
Palkkaavat johtajat pitävät haastattelujen peruuntumisia rutiinitapahtumina, jotka eivät huolestuta heitä, vaikka ne ovatkin monille hakijoille suuri asia.
Vältä tilanteen tarkempaa analysointia ja ilmaise vain rehellisyytesi, kun peruutat haastattelutapaamisen.
Jos sinulla on kuitenkin vaikeuksia löytää oikeita sanoja peruutussähköpostiin, rekisteröidy osoitteeseen Havaitsematon tekoäly luoda sähköpostimalli, jonka avulla voit peruuttaa haastattelun palkkaavan johtajan kanssa.