Mitä on etätyö? Miten se toimii & parhaat urat

Muistatko, miten perinteinen työ hallitsi aikamme 9-5 jälkeen? 

"Työskentely toimistosta käsin" tarkoitti herääminen ennen auringonnousua, aamuisin kiirehtiminen ja tuntikausien istuminen liikenteessä.

Mutta se ei ollut ainoa tapa, jolla työ veti meidät pois.

Pitkät työpäivät toimistossa, työmatkat, jotka pitivät ihmiset poissa kotoa, ja hetket perheen kanssa, joita ei voinut koskaan saada takaisin... - perinteinen työ nappasi kaiken sen. 

Se oli vaikeaa. Se oli tyhjentävää. Niin asiat vain olivat.

Kunnes se ei ollutkaan.

Nyt perinteinen luonne on muuttunut, ja työ tulee luoksemme.

Keittiön pöytä, vapaa makuuhuone tai jopa takapiha voi olla toimistosi. 

Se ei tietenkään ole täydellinen. Teknologia ei toimi, lapset keskeyttävät kokoukset, eikä työn ja kodin välinen raja ole aina selvä.

Mutta etätyö on määritellyt elämän ja työn uudelleen miljoonien ihmisten ehdoilla.

Mikä se sitten on? Miten se toimii? Mitkä ovat sen hyödyt ja haitat? Miten löytää etätyö? 

Tässä blogissa käsitellään kaikkea tätä ja paljon muuta. Mennään!

Mitä on etätyö?

Etätyö tarkoittaa työn tekemistä vakituisen toimiston ulkopuolella.

Ihmiset käyttävät internetiä ja digitaalisia työkaluja tiiminsä kanssa ja suorittavat tehtävänsä. 

Esimerkiksi,

Saatat tehdä etätyötä heräämällä, ottamalla kahvin ja aloittamalla työpäiväsi heti. 

Se ei tarkoita täpötäysiä toimistoja, joissa on loisteputkivalot, vaan omaa kotia, hiljaista kahvilaa tai jopa Airbnb-majoitusta rannalla. 

Miten pääsimme tänne?

Tammikuussa 2019 vain 4,7% työtä tehtiin kotona. Etätyö oli harvinaista ja ylellisyyttä. 

Mutta sitten tuli vuosi 2020, ja luku nousi. 61% alkaen 4.7% pandemian vuoksi. 

Maailma pysähtyi, toimistot tyhjenivät, ja yhtäkkiä yrityksillä ei ollut muuta vaihtoehtoa kuin tarjota etätyömahdollisuuksia. 

Monet ihmiset kamppailivat prosessin aikana, koska se oli heille valtava muutos.

Mutta monet menestyivät ja yritykset ymmärsivät, että ihmisten ei tarvinnut olla kabinetissa ollakseen tuottavia. 

Nykyään Yhdysvalloissa noin 35,1 miljoonaa ihmistä tekee etätyötä ainakin osan ajastaan.

Tämä on 22,8% työvoimasta - luku, jota ei voitu kuvitella vielä vuosikymmen sitten. 

Mikään tästä ei kuitenkaan olisi mahdollista ilman teknologiaa.

Ajattele sitä... 

Juuri nyt espanjalainen kehittäjä rakentaa ohjelmistoa yhdysvaltalaiselle yritykselle, keskustelee tiimikavereiden kanssa Slackin kautta, osallistuu Zoom-puheluihin ja lähettää päivityksiä pilvipalveluun.

Etäisyydellä ei ole enää väliä. 

Miten etätyö eroaa perinteisistä toimistotyöpaikoista

Etätyön ja toimistotyöpaikkojen välillä on viisi pääasiallista eroa.

Henkilö Torontossa, toinen Austinissa ja kolmas Bangaloressa eivät ehkä koskaan tapaa toisiaan kasvotusten, mutta he voivat tehdä työnsä yhdessä. 

Etätyön tyypit (kokoaikainen, hybridi, freelance)

Etätöitä on kolmea eri tyyppiä, eivätkä ne kaikki ole samanlaisia.

Etätyö tarkoittaa pohjimmiltaan työn tekemistä perinteisen toimiston ulkopuolella internetin tai digitaalisten työkalujen avulla.

Jokainen tyyppi sopii tähän määritelmään eri tavalla.

1. Kokoaikainen etätyö (ei toimistoa)

• Olet vakituinen työntekijä, jolla on vakituinen palkka, sairausetuudet ja palkallinen vapaa-aika. 
• Työskentelet yhdessä yrityksessä, mutta sinun ei tarvitse koskaan mennä toimistoon. 
• Sinulla on edelleen kokouksia, määräaikoja ja yrityksen sääntöjä, joita sinun on noudatettava. 

Vaihtokauppa: Saat vakautta, mutta saatat kaivata päivittäistä henkilökohtaista vuorovaikutusta. 

2. Hybridityö 

• Jaat aikasi toimiston ja etätyön välillä.
• Jotkut saattavat käydä toimistossa kolmena päivänä viikossa ja työskennellä kaksi päivää kotona.
• Toiset käyvät vain tärkeissä kokouksissa.

Vaihtokauppa: Saat joustavuutta, mutta joudut silti pendelöimään ja sopeutumaan erilaisiin työympäristöihin. 

3. Freelance-etätyö

• Olet oma pomosi. Valitset projektisi, määrittelet aikataulusi ja työskentelet mistä tahansa.
• Et saa yrityksen etuja, kuten sairausvakuutusta tai palkallisia lomia.
• Tulosi voivat nousta ja laskea sen mukaan, kuinka paljon työtä saat. 

Vaihtokauppa: Sinulla on täysi vapaus, mutta sinun on löydettävä asiakkaat, lähetettävä laskut ja hoidettava omat verosi.

Ja sitten on digitaalisia nomadeja... 

Jotkut työskentelevät ja matkustavat samalla ympäri maailmaa. Näitä työntekijöitä kutsutaan Digitaaliset nomadit.

Esimerkiksi,

Yhtenä kuukautena he saattavat työskennellä Balin rannalta käsin. Seuraavana päivänä Portugalin kahvilasta käsin. 

Digitaaliset nomadit työskentelevät verkossa olematta sidottuja yhteen paikkaan.

Heillä ei ole vakituista kotia tai toimistoa - vain kannettava tietokone ja internet-yhteys.

Termi "digitaalinen nomadi" tuli suosituksi Tsugio Makimoton ja David Mannersin kirjan Digital Nomad (1997) jälkeen. 

Ajatus kuitenkin lähti liikkeelle, kun internet helpotti etätyötä vuoden 2020 jälkeen. 

Vaikka etätyö vapauttaa ihmiset toimistoista, digitaaliset nomadit menevät pidemmälle työskentelemällä eri maista käsin. 

Monet menestyneet digitaaliset nomadit, kuten Matt Kepnes (Nomadic Matt), Mike & Anne Howard (HoneyTrek) ja Cydny Vo (The Sweetest Way) ansaitsevat elantonsa matkabloggaamalla, brändikumppanuuksilla ja opettamalla etätyötä.

Miten etätyö toimii?

Jotkut luulevat, että etätyö on vain työskentelyä sohvalta käsin kannettavan tietokoneen kanssa, mutta se ei ole täysin totta.

Se on jäsennelty järjestelmä, jossa on selkeät säännöt, oikeat työkalut ja kunnollinen asennus. 

# 1 - Asetukset

Etätyöskentelyyn tarvitaan oikeat laitteet. Niihin kuuluvat vähintään kaikki luetellut asiat.

• Nopea internet (25+ Mbps), jotta videopuhelut eivät jähmettyisi kesken lauseen.
• A luotettava kannettava tietokone/pöytäkone hoitamaan päivittäisiä tehtäviä.
• Laatu kuulokkeet mikrofonin kanssa.
• A toinen näyttö (valinnainen)

Monet yritykset tarjoavat tyyppipäätteitä, jotka auttavat työntekijöitä luomaan kunnollisen kotitoimiston.

# 2 - Viestintäsäännöt

Työntekijät tarvitsevat enemmän ohjeita ja järjestelmällisen järjestelmän tehokasta viestintää varten.

Esimerkiksi,

• Slack nopeisiin päivityksiin ja hankekeskusteluihin.
• Sähköposti virallisia viestejä tai tärkeitä ilmoituksia varten.
• Zoom-puhelut syvällisiin keskusteluihin, kun kirjoittaminen ei riitä.

Ja koska et voi vain napauttaa työtoverin olkapäätä, kaikki on dokumentoitava. 

Etätiimit noudattavat kultaista sääntöä: "Jos sitä ei ole kirjoitettu, sitä ei ole olemassa." 

He rakentavat wikejä, SOPeja ja jaettuja tietopankkeja, jotta kenenkään ei tarvitse odottaa vastauksia tuntikausia.

# 3 - Järjestäytyminen digitaalisten työkalujen avulla

Toimistossa on fyysiset välineet, kuten pöydät, taulut ja kokoushuoneet.

Etäympäristössä sinulla on digitaalisia työkaluja:

Esimerkiksi,

• Asana tai Trello projektinhallinta.
• Slack for viestintä
• Google Drive tai Dropbox tiedostojen tallennus.
• Figma varten reaaliaikainen tiimityö. 

# 4 - Turvallisuusasiat

Kyberturvallisuus on entistä tärkeämpää työntekijöille, jotka työskentelevät kotona WiFi:n kautta.

• VPN:t (virtuaaliset yksityiset verkot), jotta yrityksen tiedot pysyvät turvassa.
• Kaksitekijätodennus.
• Jotkut yritykset jopa asentavat seurantaohjelmisto työvälineissä (tämä tosin herättää huolta yksityisyydestä).

Etätyön edut

Etätyö tarjoaa niin paljon muutakin kuin sen, ettei tarvitse pukeutua päivittäin ja joutua pitkien ruuhkien eteen. Etätyön viisi tärkeintä etua ovat:

# 1 - Säästät aikaa 

Kun et pendelöi päivittäin toimistolle, säästät lähes 72 minuuttia joka päivä.

Tämä on yhteensä noin 6 tuntia viikossa.

Voit käyttää tämän ylimääräisen ajan leikkimiseen lastesi kanssa, liikuntaan, täydennyskoulutukseen, Netflixin katsomiseen tai yksinkertaisesti siihen.

# 2 - Sinä säästät rahat

Kotona työskentely säästää rahaa monin tavoin. Et enää osta kahvia matkalla töihin.

Lounasta ei enää syödä ulkona. Ei enää kuivapesua työvaatteissa. Ei enää tankata autoa kahdesti viikossa.

Monet etätyöntekijät säästävät vuosittain $2 000-$6 000 pelkästään kotoa käsin työskentelemällä.

# 3 - Työskentelet missä tahansa haluat

Yksi merkittävimmistä hyödyistä on se, että se poistaa sijaintipaikan esteet. 

Esimerkiksi, 

Jos asut Nebraskan pikkukaupungissa, voit silti työskennellä suuressa teknologiayrityksessä San Franciscossa.

Jos sinun on hoidettava iäkkäitä vanhempiasi Mainessa, sinun ei tarvitse valita perheesi ja työsi välillä.

Voit etsiä työpaikkoja koko maasta tai jopa maailmasta, etkä vain kotisi läheltä.

# 4 - Yritykset löytävät parempia työntekijöitä

Miksi rajoittaisit täydellisen työntekijän etsimisen toimistosi lähellä asuviin henkilöihin? Etätyön ansiosta yritykset voivat palkata työntekijöitä maailmanlaajuisesta lahjakkuusjoukosta.

Monet yritykset löytävät parempia työntekijöitä nopeammin, kun ne eivät rajoita itseään sijainnin mukaan.

# 5 - Yritykset säästävät rahaa

Toimistotilat maksavat suurissa kaupungeissa $5000-$15000 työntekijää kohti vuodessa. Etätyö säästää näitä kustannuksia, sillä yritykset voivat käyttää pienempiä toimistoja tai jaettuja työtiloja satunnaisiin kokouksiin.

Etätyön haasteet ja niiden voittaminen

Kyllä, etätyöstä on niin monia etuja, joita ei voi laskea käden ulottuvilla. Mutta jokaisella edulla on omat haasteensa.

Seuraavassa on muutamia haasteita, joita etätyöntekijät kohtaavat:

# 1 - Yksinäisyys

Kotoa käsin työskentely on mahtavaa ihmisille, jotka eivät halua pendelöidä ja pukeutua päivittäin. Tämä on nimittäin sellaista työtä, jossa tietokone saattaa olla ainoa seuralaisesi koko päivän.

Ehkä ainoa kahdenkeskinen keskustelu on kahden kesken AI Chatbot.

# 2 - Viestinnän sekaannukset

Verkkoviestintä eroaa suuresti fyysisestä ympäristöstä. Et voi kävellä työkaverin työpöydän ääreen kysyäksesi nopean kysymyksen. On erittäin tärkeää laatia selkeät viestintäsäännöt.

Käy chatissa nopeisiin kysymyksiin, mutta monimutkaisen aiheen ymmärtämiseksi sinun on suosittava videopuheluita.

# 3 - Työ- ja yksityiselämän hämärtyminen

Vastaat työsähköposteihin keskiyöllä ennen kuin huomaatkaan, koska koti on kotisi ja toimistosi. Sinun on nähtävä ylimääräistä vaivaa selkeiden rajojen asettamiseksi.

Pue joka aamu oikeat vaatteet päällesi, varaa erityinen paikka vain työtä varten ja sulje tietokone kokonaan, kun työaika on ohi.

Näin voit vaihtaa "työtila" osoitteeseen "kotitila."

# 4 - Tekniset ongelmat

Internet-katkokset tai tietokoneen kaatuminen voivat pilata työpäiväsi.

Pidä aina varasuunnitelma! Osaa käyttää puhelintasi hotspotina ja säilytä tärkeitä yhteystietoja muualla kuin tietokoneellasi.

# 5 - Itsekuria koskevat ongelmat

Kotona työskentely vaatii vakavaa itsekuria.

Luo hyödyllisiä rutiineja - aloita päiväsi aamurutiinilla, pidä todellisia taukoja ja jos mahdollista, luo tila, joka on tarkoitettu vain työtä varten.

Parhaat etätyöpaikat & urat

Etätyömahdollisuudet lisääntyvät monilla aloilla.

Seuraavassa on lueteltu uran huippualat, joilla on hyvät työmahdollisuudet: 

• Teknologian roolit: Tekniset työt sopivat luonnollisesti etätyöhön, koska suurin osa tehtävistä tapahtuu tietokoneilla. 

• Luova fields: Luova teollisuus on omaksunut etätyön.

• Tietotyö: Tietoanalyysit, tutkijat ja konsultit tekevät usein työtään missä tahansa. 

• Asiakaspalvelu: Myynnin ammattilaiset, asiakaspalvelun edustajat ja johtajat ovat yhteydessä verkkoon ja hoitavat tehtäviään. 

• Koulutus: Verkkokurssien tekijät, etäopettajat ja virtuaaliopettajat tavoittavat ja opettavat oppilaitaan mistä päin maailmaa tahansa. 

Kuinka löytää etätyö

Vaihe 1: Luo ammattimainen verkkoläsnäolo

1. Luo ja optimoi LinkedIn-profiilisi - siinä esitellään työhistoriaasi, taitojasi, luonnettasi ja persoonallisuuttasi.

2. Rakenna yksinkertainen portfoliosivusto - käytä Wixiä, Squarespacea tai Canvaa.

Vaihe 2: Etsi etäyhteyksiä hyödyntäviä yrityksiä

Etsi yrityksen kuvauksista sanat "remote-first" tai "distributed".

Yrityksillä, jotka mainitsevat nämä termit, on yleensä paremmat etätyökäytännöt.

Vaihe 3: Hyödynnä etätyöalustoja

1. Yleisiä ja tehtäväkohtaisia työpaikkafoorumeita, joista voit löytää mahdollisuuksia, on kymmeniä.
   1. FlexJobs, Työskentelemme etänä, Remote.co, AngelListja Remotive.

2. Voit myös asettaa työpaikkailmoituksia "kauko-ohjattava" suodattimet LinkedInin tai Indeedin kaltaisilla alustoilla. Näin etätyöt tulisivat suoraan postilaatikkoosi.

Vaihe 4: Optimoi hakemusmateriaalit

1. Analysoi työnkuvaus huolellisesti. Mitä taitoja ne edellyttävät? Mitä sanoja he käyttävät? 

2. Mukauta ansioluettelosi AI ansioluettelon rakentaja - Se tekee ansioluettelostasi paremman:

• Työnkuvauksen avainsanojen ja kokemuksesi yhteensovittaminen.
• Järjestä taitosi uudelleen sen mukaan, mikä on tärkeintä kussakin työssä.
• Puhtaan muotoilun luominen, joka toimii sovellusjärjestelmien kanssa.

Vaihe 5: Levitä strategisesti

Moniin työpaikkoihin hakeminen vaatii tuntikausia toistuvaa työtä.

Meidän AI Auto Applier voi lähettää hakemuksia yli 50:een tehtävään vain 30 minuutissa.

Tämä työkalu mukauttaa jokaisen hakemuksen, kun keskityt haastatteluihin valmistautumiseen.

Työkalut ja teknologiat etätyön onnistumiseen

Etätyö perustuu pitkälti työkaluihin ja teknologiaan. 

Haluatko lähettää työn? Käytä Google Docsia tai Figmaa. 

Haluatko jutella? Käytä Slackia. 

Haluatko sopia kokouksen? Käytä Google Meet -palvelua. 

Tarvitsetko jatkotoimenpiteitä? Käytä Slackia tai sähköpostia.

Näiden keskeisten työkalujen lisäksi on kuitenkin muitakin, jotka on suunniteltu lisäämään tuottavuutta ja tehokkuutta.

# 1 - Pysyäksemme yhteydessä toisiimme

• AI Chatbot: Fiksu työkaveri, joka on aina paikalla vastaamassa kysymyksiinne "Miten korjaan tämän?" kysymyksiä.

• Kysy AI:lta: Apuvoimasi, kun pomo antaa sinulle tehtävän, jota et ole koskaan ennen tehnyt ja jota et uskalla kysyä.

• Kääntäjä: Murtaa kielimuurit, kun työskentelet eri puolilla maailmaa asuvien joukkuetovereiden kanssa.

# 2 - Unelmatyön saaminen

• AI Auto Job Applier: Hakemusten lähettäminen on työlästä, kun sinä keskityt haastatteluihin valmistautumiseen.

• Saatekirjeen generaattori: Laatii henkilökohtaisia kirjeitä, jotka kuulostavat sinulta - mutta parhaimpana kirjoituspäivänäsi.

• Ansioluettelogeneraattori: Muuttaa työhistoriasi vaikuttavaksi ansioluetteloksi, joka todella huomataan.

# 3 - Tappavan sisällön luominen

• AI esseen uudelleenkirjoittaja: Hengittää uutta elämää vanhaan sisältöön, kun olet juuttunut tuijottamaan samoja kohtia.

• AI Paraphraser: Auttaa sinua sanomaan saman asian eri tavalla, kun olet käyttänyt "lisäksi" liian monta kertaa.

• AI SEO Content Writer: Luo aineistoa, joka sijoittuu hyvin kuulostamatta siltä, että se on kirjoitettu vain Googlea varten.

• AI Stealth Writer: Tekoälyn kirjoittama sisältö tuntuu lämpimältä ja inhimilliseltä, ei kylmältä ja robottimaiselta.

# 4 - Varmistaaksemme, että kaikki on hyvin.

• AI Detector ja Humanizer: Tunnistaa koneellisesti kirjoitetun tekstin ja auttaa sitä kuulostamaan enemmän siltä kuin olisit itse kirjoittanut sen.

• Tekoälyplagiaatintarkastaja: Säästyt vahingossa kopioimasta jonkun toisen työtä (ja siitä seuraavalta nololta tilanteelta).

• Human Typer: Lisää ne pienet omituisuudet, jotka saavat tekstin tuntumaan aidosti kirjoitetulta kahvi kädessä.

• AI teksti vesileiman poisto: Pääsee eroon niistä digitaalisista sormenjäljistä, jotka huutavat: "Tekoäly teki tämän!"

• AI Image Detector: Kertoo, onko täydellinen varastokuva todella tekoälyllä luotu, ennen kuin käytät sitä.
  
• Sanalaskuri: Antaa sinun tietää, milloin lopetat höpöttelyn tai milloin sinun on lisättävä liian lyhyttä raporttiasi.

Kokeile AI Detectoria ja Humanizeria alla olevan widgetin kautta!

Päätelmä

Etätyö on sitä, mitä useimmat ihmiset ovat aina halunneet, mutta eivät ole koskaan saaneet: vapautta, joustavuutta ja parempaa työn ja yksityiselämän tasapainoa. 

Mutta onko se todella työn tulevaisuus? Luvut sanovat kyllä.

59% työntekijöistä valitsee etätyöpaikan, joten muutosta vastustavat yritykset saattavat menettää suuria lahjakkuuksia. 

Ajan myötä uudet välineet ja teknologiat tekevät etätyöstä helpompaa kuin koskaan.

Seuraa aikaa Pomodoro-kellon, digitaalisen työtilan Virtual deskin ja organisoitujen projektien Task Manager pro -ohjelman avulla. 

On olemassa erilaisia työkaluja kutakin tehtävätyyppiä varten.

Jos mietit, miten voit tehdä etätyöstä sujuvampaa, työkalumme voivat auttaa sinua pysymään tuottavana ja yhteyksissä. 

Etätyössä ei lopulta ole kyse vain siitä, missä istut kannettavan tietokoneen kanssa - kyse on siitä, että etsit itsellesi sopivan tavan työskennellä.

Miten saat siitä kaiken irti? 

Pysy avoimena uusille mahdollisuuksille, jatka kehittymistä ja tee etätyöstä itsellesi sopivaa.

Jos se on helpompaa, se on myös kilpailukykyisempää. 

Pysy kärjessä Havaitsematon tekoäly - kokeile sitä!