Kuinka kirjoittaa kahden viikon irtisanomisilmoitus (mallit ja ammattilaisvinkit)

Työn lopettaminen on epäilemättä hermoja raastavaa. 

Sinulla on luultavasti ristiriitaisia tunteita, jännitystä seuraavasta luvusta ja hieman ahdistusta siitä, miten kertoa uutinen polttamatta siltoja.

Tapa, jolla ilmoitat lähdöstäsi, muokkaa ammatillista mainettasi.

Tiedän, tiedän, saatat miettiä: "Pitääkö minun todella vaivautua kirjoittamaan kahden viikon irtisanomisilmoitus?". 

Lyhyt vastaus on kyllä, ehdottomasti. Et todellakaan halua jättää sitä väliin.

Tässä oppaassa selvitän vaiheittain, miten kahden viikon irtisanomisilmoitus kirjoitetaan käytännön vinkkien ja esimerkkien avulla. 

Tehdään se oikein. 

Mikä on kahden viikon irtisanomisaika?

Kahden viikon irtisanomisaika on virallinen tapa kertoa työnantajalle, 

"Hei, siirryn parin viikon päästä isompiin ja parempiin asioihin." 

Se on lähinnä erokirjeesi, johon on liitetty kohtelias ajastin. 

Irtisanomisilmoitus antaa työnantajallesi aikaa siirtää vastuualueesi ja löytää joku tilallesi (tai ainakin valmistautua siirtymiseen). 

Se tapahtuu yleensä kirjallisesti, vaikka jotkut keskustelut alkavat kasvokkain ennen kuin kynä laitetaan paperille.

Kahden viikon irtisanomisaika on riittävän pitkä, jotta yritykset voivat muuttaa työnkulkua ilman kaaosta, mutta riittävän lyhyt, jotta asiat eivät mene hankaliksi, jos on pahaa verta.

Miksi asianmukaisen ilmoituksen tekeminen on tärkeää?

Saatat ajatella, Miksi minun pitäisi välittää kahden viikon irtisanomisajasta? Lähden joka tapauksessa. 

Kahden viikon irtisanomisaika on kuitenkin tärkeä seuraavista syistä: 

• Ammatillisten suhteiden ylläpitäminen: Useimmat teollisuudenalat ovat yllättävän pieniä. Työpaikan haamutoiminta tai irtisanoutumatta jättäminen voi kostautua huonoina suosituksina tai kiusallisina kohtaamisina tulevaisuudessa.

• Maineesi: Ammattitaito ei ole vain näennäistä. Se määrittää, miten ihmiset muistavat sinut. Kun lähdet siististi ja ilmoitat kaksi viikkoa etukäteen, muut tietävät, että suhtaudut sitoumuksiin vakavasti.

• Joukkueen siirtymisen helpottaminen: Kun jätät vastuusi yllättäen, tiimisi on otettava palaset haltuun. Hyvin suunniteltu poistuminen auttaa heitä pysymään pinnalla ja jättää positiivisen loppuvaikutelman työmoraalistasi.

Milloin pitäisi (ja milloin ei pitäisi) antaa kahden viikon irtisanomisaika?

Kahden viikon irtisanomisaika on ammatillinen kohteliaisuus, joka auttaa sinua lähtemään hyvissä olosuhteissa.

Työsuhteen ehdoista riippuen se voi olla välttämätön vaihe virallisessa irtisanoutumisprosessissa.

Joissakin tapauksissa voit käyttää lomapäiviäsi irtisanomisajan kattamiseen ja lähteä heti.

On kuitenkin tilanteita, joissa kahden viikon irtisanomisaika ei ole tarpeen tai edes suositeltavaa. 

Jos työympäristösi on esimerkiksi myrkyllinen tai vaarallinen, sinun ei pitäisi tuntea velvollisuudeksesi jäädä sinne pidemmäksi aikaa kuin on ehdottoman välttämätöntä.

Psyykkinen ja fyysinen hyvinvointisi on etusijalla ammatilliseen etikettiin nähden.

Samoin tietyillä aloilla tai tietyissä yrityksissä irtisanoutuvat työntekijät saatetaan ulos välittömästi, jolloin ajatus kahden viikon siirtymäajasta on merkityksetön. 

Jos epäilet, että näin saattaa käydä, on viisasta olla hienotunteinen ja ajoittaa irtisanominen sen jälkeen, kun olet valmistautunut mahdolliseen ennenaikaiseen irtisanoutumiseen.

Kuinka kirjoittaa kahden viikon irtisanomisilmoitus vaiheittain

Kun kahden viikon irtisanomisaika on oikein toteutettu, se pitää ovet auki ja säilyttää työsuhteet. 

Tässä kerrotaan, miten kahden viikon irtisanomisilmoitus laaditaan. 

Vaihe 1: Suunnittele irtisanoutumisesi ajankohta

Eroamisajankohdan ei pitäisi olla vain päivämäärä kalenterissa.

Et halua lähteä kesken projektin tai henkilöstökriisin aikana. 

Jos ajoitat irtisanoutumisesi harkitusti suhteessa yritykseen, voit välttää sen, että lähtöäsi pidetään itsekkäänä tai häiritsevänä. 

Se ei tietenkään tarkoita, että elämäsi pysähtyy loputtomiin, mutta pieni kohteliaisuus auttaa pitkälle.

Kohdista se myös seuraaviin vaiheisiisi.

Jos aloitat uudessa tehtävässä, varmista, että aloituspäivämäärä antaa sinulle riittävästi aikaa hoitaa nykyistä työtäsi ilman, että sinulle aiheutuu taloudellista päänvaivaa.

Kun olet päättänyt ajoituksen, suunnittele, miten kerrot uutisen. 

Spoilerivaroitus: Irtisanoutuminen sattumanvaraisessa kokouksessa on huono ajatus. Tee se tietoisesti.

Vaihe 2: Pidä se ammattimaisena ja tiiviinä

Irtisanoutumiskirjeen tarkoitus on yksinkertainen: tiedottaa, kiittää ja tarjota siirtymäsuunnitelma. 

Pidä se lyhyenä ja suoraviivaisena, mutta kunnioittavana.

Vaikka teillä olisi ollut vaikeaa, vältä tunnepitoisia sävyjä, sillä kirjoitat yrityksen arkistoja varten. 

Varo sisällyttämästä tarpeettomia yksityiskohtia.

Työnantajan ei tarvitse tietää syitäsi, ellet halua kertoa niitä henkilökohtaisesti.

Jos olet lähdössä parempaan työpaikkaan, sinun ei tarvitse kertoa liikaa uudesta työstäsi.

Voit laatia ammattimaisen kirjeen käyttämällä tekoälyä, kuten meidän AI Chat ominaisuutta seuraavan kehotteen avulla: 

"Kirjoita ammattimainen ja ytimekäs kahden viikon irtisanomisilmoitus [asemasi, esim. markkinointipäällikkö], joka lähtee positiivisin ehdoin."

Vaihe 3: Ilmaise kiitollisuutta ja arvostusta

Riippumatta siitä, rakastitko työtäsi vai etkö malttanut odottaa lähtöäsi, kokemuksesi myönteisten puolien tunnustaminen osoittaa ammattitaitoa. 

Se myös ylläpitää vahvoja suhteita tuleviin entisiin kollegoihisi ja esimiehiisi. 

Kiitollisuus voi olla monessa muodossa.

Ajattele taitoja tai kokemusta, jotka auttavat sinua urallasi pitkällä aikavälillä, tai henkilöä, joka on opastanut tai tukenut sinua matkan varrella. 

Mainitse nämä myönteiset seikat kahden viikon irtisanomisilmoituksessasi. 

Lyhyt, vilpitön tunnustus kokemuksista ja mahdollisuuksista riittää jättämään positiivisen jäljen.

Vaihe 4: Tarjoa sujuva siirtymäsuunnitelma

Irtisanoutumisesi on jo ennestään hankalaa yritykselle, josta lähdet, joten mitä enemmän voit tehdä helpottaaksesi taakkaa, sitä parempi. 

Lisäksi hyvin harkittu siirtymäsuunnitelma lisää myös ammatillista käyttäytymistäsi. 

Näin kirjoitat kahden viikon irtisanomissähköpostin, jossa on vankka siirtymäsuunnitelma:

• Hankkeen luovutukset: Hahmottele, mitkä tehtävät hoidat loppuun ennen lähtöäsi ja mitkä on siirrettävä eteenpäin.
• Koulutustuki: Tarjoudu kouluttamaan sijainen tai luomaan dokumentaatio vastuualueistasi.
• Saatavuus: Kerro heille, jos olet valmis auttamaan etätyössä lähdettyäsi (kuitenkin vain, jos tarkoitat sitä).

Vaihe 5: Vältä negatiivisia kommentteja tai valituksia.

Ajattelet varmaan: "Mutta entä jos minulla on PALJON sanottavaa täällä viettämästäni ajasta?". 

Toki sinulla saattaa olla muutama asia, jota voisit purkaa esimiehesi ja toimistopolitiikkasi vuoksi, mutta älä tee sitä irtisanoutumiskirjeessäsi.

Siltojen polttamisesta ei ole mitään hyötyä, vaikka se olisi kuinka houkuttelevaa tällä hetkellä. Vaikka lähtisitkin myrkyllisten olosuhteiden vuoksi, tee kirjeestäsi neutraali.

Pidä valitukset luotetuille ystäville drinkkien äärellä. 

Pysy rauhallisena. Pysy tyylikkäänä. Haluat, että loppuvaikutelmasi on ammattimainen, ei pikkumainen.

Vaihe 6: Toimita ilmoituksesi parhaalla mahdollisella tavalla

Sillä, miten toimitat ilmoituksesi, on melkein yhtä paljon merkitystä kuin sillä, mitä kirjoitat. Ole suora ja kunnioittava. 

Keskustele mieluiten kasvokkain esimiehesi kanssa tai videopuhelun välityksellä, jos olet etätyöntekijä. 

Näin kirjoitat kahden viikon irtisanomisilmoituksen ja toimitat sen parhaalla mahdollisella tavalla: 

1. Järjestä kokous: "Hei [johtajan nimi], voimmeko sopia lyhyen tapaamisen? Haluaisin keskustella jostain tärkeästä asiasta."

2. Kerro uutinen ammattimaisesti: "Kiitos, että tapasit minut. Halusin kertoa, että olen päättänyt erota tehtävästäni. Viimeinen työpäiväni on [lisää päivämäärä]."

3. Seuraa virallista kahden viikon irtisanomisaikaa: Keskustelun jälkeen lähetä irtisanoutumiskirjeesi sähköpostitse henkilöstöhallintoon ja esimiehellesi. Se on nyt virallinen, ja molemmilla osapuolilla on kirjallinen todiste.

Kahden viikon irtisanomisaikataulu malli ja esimerkkejä

On olemassa miljoona erilaista tapaa ilmoittaa yrityksestä eroamisesta. 

Alla on joitakin yleisimmin käytettyjä malleja. 

1. Yksinkertainen kahden viikon ilmoitusmalli

Tämä malli toimii parhaiten useimmissa tilanteissa. 

[Nimesi]
[Osoitteesi (valinnainen)]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
[Sähköpostiosoite]
[Päiväys]

[Johtajan nimi]
[Yrityksen nimi]
[Yrityksen osoite] (vapaaehtoinen)

Hyvä [johtajan nimi],

Kirjoitan teille virallisesti ilmoittaakseni irtisanoutumisestani [tehtävänimike] tehtävästä [yrityksen nimi] palveluksessa. Viimeinen työpäiväni on [viimeinen työpäivä, kahden viikon kuluttua tästä päivästä].

Haluan ilmaista vilpittömät kiitokseni mahdollisuudesta olla osa [yrityksen nimi] tiimiä. Aikani täällä on ollut korvaamatonta, ja arvostan saamaani tukea ja ohjausta.

Seuraavien kahden viikon aikana olen sitoutunut varmistamaan sujuvan siirtymisen. Saatan päätökseen nykyiset projektini ja annan kaiken tarvittavan avun sijaiseni kouluttamiseksi tai vastuiden siirtämiseksi.

Ilmoittakaa minulle, miten voin auttaa teitä tämän siirtymäkauden aikana. Kiitos vielä kerran tästä mahdollisuudesta, ja toivotan yritykselle jatkuvaa menestystä.

Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]

2. Virallinen kahden viikon irtisanomisaika Esimerkki

Seuraava esimerkki sopii parhaiten tehtävään, joka vaatii hiotumpaa sävyä, erityisesti yrityksissä tai hyvin strukturoiduissa ympäristöissä.

[Nimesi]
[Asemasi]
[Osasto (valinnainen)]
[Päiväys]

[Johtajan nimi]
[Johtajan nimi]
[Yrityksen nimi]

Hyvä [johtajan nimi],

Kirjoitan virallisesti irtisanoutuakseni [tehtävänimike] tehtävästä [yrityksen nimi] palveluksessa [viimeinen työpäivä, kahden viikon kuluttua tästä päivästä].

Olen syvästi kiitollinen mahdollisuuksista, joita minulla on ollut kasvaa ja kehittyä ammatillisesti yhtiön palveluksessa ollessani. Työskentely teidän johdollanne ja näin lahjakkaiden kollegoiden rinnalla on ollut rikastuttava kokemus. Olen ylpeä siitä, mitä saimme yhdessä aikaan, ja aion viedä näitä saavutuksia eteenpäin urallani.

Sujuvan siirtymisen helpottamiseksi varmistan, että keskeiset vastuualueet on dokumentoitu ja käynnissä olevat hankkeet on joko saatettu loppuun tai delegoitu asianmukaisesti. Autan mielelläni sijaisen kouluttamisessa ja annan muuta tarvittavaa tukea häiriöiden minimoimiseksi.

Kiitos vielä kerran ohjauksestanne ja tuestanne. Odotan innolla yhteydenpitoa ja toivotan [yrityksen nimi] menestystä jatkossakin.

Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]
[Yhteystiedot (vapaaehtoinen)]

3. Esimerkki lyhyestä ja suorasta kahden viikon irtisanomisesta

Jos haluat pitää asiat lyhyinä, tämä versio välittää viestin nopeasti ja ammattimaisuudesta tinkimättä. 

Se sopii hyvin tilanteisiin, joissa sinun on mentävä suoraan asiaan tai jos olet ystävällisissä väleissä esimiehesi kanssa.

[Päivämäärä]

Hyvä [johtajan nimi],

Pyydän teitä hyväksymään tämän kirjeen virallisena irtisanoutumisilmoituksena tehtävästäni [tehtävänimike] [yrityksen nimi] palveluksessa. Viimeinen työpäiväni on [viimeinen työpäivä, kahden viikon kuluttua tästä päivästä].

Haluan kiittää teitä mahdollisuudesta olla osa tiimiä. Kokemukseni täällä on ollut arvokas, ja olen sitoutunut varmistamaan sujuvan siirtymisen seuraavien kahden viikon aikana.

Kiitos ymmärryksestänne ja tuestanne.

Ystävällisin terveisin,
[Nimesi]

Sähköpostitse tai painettuna lähetetty eroilmoitus: Kumpi kannattaa käyttää?

Nyt kun kahden viikon irtisanomisaikasi on valmis, mietit varmaan: Pitäisikö minun lähettää se sähköpostitse vai antaa se painettuna? 

Puhutaan ensin painetuista irtisanomisilmoituksista.

Jos työskentelet virallisessa, perinteisessä ympäristössä, kuten asianajotoimistoissa, yritystoimistoissa tai valtion virastoissa, painetun kirjeen luovuttamista pidetään edelleen kunnioituksen osoituksena. 

Jos työskentelet yrityksessä, jossa etupäässä on etäyhteyksiä tai jossa käytetään teknologiaa, sähköposti on oikea tapa toimia. Se on nopeaa, tehokasta ja jättää muodollisen digitaalisen jäljen. 

Voit lähettää sen mistä tahansa ja tietää, että sinun eroaminen dokumentoidaan aikaleimalla, mikä on erittäin hyödyllistä, jos esimiehesi on usein matkoilla tai työskentelee eri aikavyöhykkeillä. 

Useimmissa tapauksissa hybridilähestymistapa toimii parhaiten: sovi tapaaminen esimiehesi kanssa henkilökohtaisesti irtisanoutuaksesi, ja sitten Seuraa sähköpostilla dokumentointia varten.

Miten tekoäly voi auttaa sinua kirjoittamaan täydellisen kahden viikon irtisanomisilmoituksen?

Kahden viikon irtisanomisilmoituksen kirjoittaminen ei ole kaikkein jännittävin tehtävä. Lisäksi kaikki eivät ole luontaisia sanankäyttäjiä. 

Voit käyttää Havaitsematon tekoäly helpottaa elämääsi, kun suunnittelet urasi siirtymistä.

Näin se auttaa: 

• Tekoäly voi luoda sinulle alustavan luonnoksen, joka toimii vankkana rakenteena, jonka pohjalta voit työskennellä, etenkin jos sinulla on kiire.
• Voit tutkia erilaisia luonnoksia eri sävytyypit löytääksesi työpaikkasi kulttuuriin parhaiten sopivan.
• Jos olet huolissasi siitä, että vaikutat väärältä, varsinkin jos olet tunteellinen lähtiessäsi, tekoäly voi tarjota sinulle neutraalin luonnoksen. 
• Tekoäly tarkistaa kielioppi- ja muotoiluvirheet varmistaakseen, että kirjeesi näyttää hiotulta. 

Testaa sekä AI Detector että Humanizer alla olevassa widgetissä!

Päätelmä

Kahden viikon irtisanomisajan tulisi olla lyhyt ja vilpitön. 

Hahmottele keskeiset yksityiskohdat, irtisanoutuminen, viimeinen päivä, kiitollisuus ja halu tukea siirtymää. 

Huolellinen irtisanoutumisesi suunnittelu jättää työnantajasi hyvään asemaan ja antaa myönteisen kuvan omasta ammattitaidostasi. 

Jos et ole varma, miten kirjoittaa kahden viikon irtisanomisilmoitus, Huomaamaton tekoäly-chat voi auttaa sinua alkuun, kun käytössäsi on valmiita luonnoksia eri tyyleillä. 

Voit muokata sävyäsi, esimerkiksi virallisen version yritystehtävään tai suoremman ja keskustelevamman version startup-yritykselle, ja täyttää sen sitten yksityiskohdillasi.
Anna Havaitsematon tekoäly kokeilla tänään!