Miten kirjoittaa kiitos sähköpostia haastattelun jälkeen + mallit

Haastatteluun pääseminen on vain yksi vaihe erittäin kilpaillussa prosessissa.

Useimmat yritykset haastattelevat useita ehdokkaita useita kertoja ennen lopullisen päätöksen tekemistä.

Vaikka keskustelusi sujuisi hyvin, kilpailevat silti huomiosta. 

Juuri tässä tilanteessa harkitusti kirjoitettu kiitossähköposti haastattelun jälkeen auttaa sinua erottumaan eduksesi.

Yksinkertaisen kohteliaisuuden lisäksi tässä sähköpostiviestissä korostuvat ominaisuudet, joita palkkaavat johtajat arvostavat (ammattitaito ja innostus).

Se on myös tilaisuutesi ottaa esille kaikki unohtamasi asiat tai selventää väärinkäsityksiä.

Näin ollen, miten kirjoitat haastattelun jälkeisen kiitosviestin aluksi? 

Juuri siitä tässä oppaassa on kyse.

Mutta koska ajoitus on kaikki kaikessa, vastataan ensin, milloin lähettää kiitosviesti haastattelun jälkeen. 

Milloin pitäisi (ja milloin ei pitäisi) lähettää kiitosviestiä sähköpostitse

Vaikka on houkuttelevaa lähettää nopea ja lyhyt kiitosviesti haastattelun jälkeen, on joitakin syitä olla kiirehtimättä.

Sinun on annettava itsellesi aikaa miettiä ja toistaa haastattelu useita kertoja mielessäsi.

Näin voit muokata viestisi henkilökohtaiseksi ja kirjoittaa harkitun sähköpostiviestin.

Siksi kiitossähköpostin lähettäminen 24 tunnin kuluessa on suositeltavinta. 

Jos haastattelu oli iltapäivällä, sähköpostin lähettäminen myöhemmin illalla tai varhain seuraavana aamuna pitää sen ajankohtaisena ja tuntuu silti ajankohtaiselta.

Mutta entä jos unohdat tuon 24 tunnin ajan?

Myöhäinen kiitossähköposti - 48 tunnin sisällä - voi silti mennä perille, jos se on henkilökohtainen ja huomaavainen.

Sen jälkeen vaikutus alkaa kuitenkin hiipua.

On kuitenkin tapauksia, joissa kiitossähköpostin ohittaminen on parempi tapa toimia.

Jos vain kopioit yleisen mallin tekemättä siitä mielekästä, siitä voi olla enemmän haittaa kuin hyötyä.

Samoin jos haastattelussa kävi selvästi ilmi, että työ ei ole sinua varten, on seurantasähköposti ei ole tarpeen.

Miten kirjoittaa kiitos sähköpostia haastattelun jälkeen askel askeleelta

Aivan kuten muissakin virallisissa sähköpostiviesteissä, myös haastattelun jälkeisessä kiitosviestissä on seuraavat olennaiset osat:

• Vahva otsikkorivi
• Lämmin mutta ammattimainen tervehdys
• Loput sähköpostiosoite
• Itsevarma päätös

Näin kirjoitat kiitosviestin haastattelun jälkeen.

Vaihe 1: Valitse oikea otsikkorivi

Sinun otsikkorivi on ensimmäinen asia, jonka vastaanottaja näkee, joten älä tuhlaa sen potentiaalia.

Pidä se lyhyenä ja ytimekkäänä, kuten missä tahansa muussa ammattimaisessa sähköpostiviestissä, ja varmista, että se sisältää riittävästi asiayhteyttä.

Jos haastattelusi koski tiettyä tehtävää tai haastattelumuotoa (esimerkiksi Zoom- tai puhelinhaastattelu), voit viitata siihen.

Tässä on muutamia esimerkkejä aiheista, joita voit käyttää:

• Kiitos tilaisuudesta
• Hienoa puhua kanssasi tänään
• Arvostan aikaasi - [Työn nimi]-haastattelun seuranta
• Kiitos [työn nimi] haastattelusta
• Jatkotoimet keskustelumme jälkeen

Vaihe 2: Avaa ammattimaisella tervehdyksellä

Tervehdyksesi on oltava kohtelias ja sopiva haastattelun muodollisuuteen nähden.

Ensinnäkin, puhuttele haastattelijaa nimeltä käyttäen

• "Rakas", jos kyseessä oli muodollinen ympäristö tai 
• yksinkertaisesti "Hei", jos keskustelu olisi rennompi.

Jos puhuit useiden ihmisten kanssa, on parasta lähettää yksittäisiä sähköposteja.

Mutta jos lähetät yhden sähköpostin, sinun on mainittava ne kaikki tervehdyksessä. 

Näin avaat sähköpostin rungon:

• Hyvä [haastattelijan nimi], arvostan vilpittömästi mahdollisuutta puhua kanssanne tänään.
• Hei [1. haastattelijan nimi] ja [2. haastattelijan nimi], halusin kiittää teitä molempia aiemmasta keskustelustamme.
• Hei [haastattelijan nimi], pidin todella keskustelustamme [tietty aihe] ja arvostan mahdollisuutta olla yhteydessä.
• Hyvä [haastattelijan nimi], kiitos, että otitte aikaa tavata minut. Oli ilo keskustella [roolista tai yrityksen aiheesta].
• Hei [haastattelijan nimi], halusin vain jatkaa ja ilmaista kiitollisuuteni keskustelustamme.

Vaihe 3: Ilmaise aitoa kiitollisuutta

Kiitossähköposti ei ole täydellinen, jos siinä ei sanota "kiitos".

Yleisen lausuman sijasta sinun pitäisi kuitenkin tehdä siitä mielekäs. 

Mainitse jotain erityistä haastattelusta. Tämä voi olla mitä tahansa seuraavista:

• Saamasi oivallukset
• Aika, jonka he käyttivät tapaamiseen kanssasi
• Tehtävän sinua innostava osa-alue 

Vaihe 4: Mainitse haastattelun tärkein anti.

Tässä vaiheessa aloitat viestisi personoinnin.

Mainitse jotain mieleenpainuvaa keskustelusta, kuten:

• Tiimin haaste
• Projekti, jonka parissa he työskentelevät
• Yrityksen arvo

Tällaisten yksityiskohtien mainitseminen osoittaa, että olit mukana ja kuuntelit.

Pari tapaa sanoa se voi olla:

• Nautin erityisesti [tietty hanke tai aloite]. Se vastaa täydellisesti taustaani [asiaan liittyvä taito], ja haluaisin mielelläni osallistua sen onnistumiseen.

• Oli kiehtovaa kuulla tiimisi lähestymistavasta [tiettyyn prosessiin]. On jännittävää nähdä, miten [yrityksen nimi] kokeilee uusia rajoja tällä alalla.

Huomaa, että kaikki tämän oppaan esimerkit ovat hypoteettisia.

Optimoi ne siis käyttötapaukseesi, jos käytät niitä.

Vaihe 5: Vahvista kiinnostustasi tehtävään

Palkkaavat johtajat haluavat tietää, että olet aidosti innostunut tehtävästä. 

Haastattelun jälkeen lähetettävässä kiitosviestissä tulisi siis myös vahvistaa innostuksesi ja muistuttaa, miksi olisit sopiva henkilö.

Tässä on pari demojen vahvistuslausetta:

• Keskustelumme jälkeen olen entistä vakuuttuneempi siitä, että tämä tehtävä sopii erinomaisesti taitoihini ja kiinnostukseni kohteisiin. Olisin innoissani voidessani tuoda kokemukseni [erityisosaaminen] tiimiinne.

• Keskustelumme vahvisti, että tämä tehtävä vastaa täydellisesti uratavoitteitani, ja olisi kunnia tuoda asiantuntemukseni organisaationne käyttöön.

Vaihe 6: Tarjoa lisätietoja

Joskus saatat haluta jatkaa haastattelussa mainittua asiaa tai antaa lisätietoja.

Pidä se lyhyenä, mutta kerro heille, että annat tarvittaessa mielellään lisätietoja.

Voisi sanoa:

• Ilmoittakaa minulle, jos tarvitsette minulta lisätietoja. Annan mielelläni suosituksia tai tietoja aiemmasta kokemuksestani.

• Jos voin vielä selventää jotakin, keskustelen siitä mielelläni lisää.

Vaihe 7: Sulje ammattimaisella ja ystävällisellä kuittauksella.

Lopputekstisi tulisi olla samanlainen kuin avaus: lämmin, arvostava ja ammattimainen.

Päätä keskustelu myönteiseen sävyyn, joka jättää oven auki myöhemmälle viestinnälle.

Tässä muutamia esimerkkejä:

• Kiitos vielä kerran ajastanne ja harkinnastanne. Odotan innolla, että kuulen teistä pian!

• Toivon todella, että voimme pitää yhteyttä. Odotan innolla seuraavia vaiheita!

Ja lopuksi, älä unohda allekirjoittaa yksinkertaisella ja ammattimaisella loppukommentilla, kuten:

• Ystävällisin terveisin,
• Paljon kiitoksia,
• Lämpimät terveiset,
• Odotan innolla yhteydenpitoa,

Kun olet valmis, oikolue ja varmista, että luonnos täyttää kaikki haastattelun jälkeen lähetettävän lyhyen kiitosviestin vaatimukset.

Parhaat kiitos sähköpostin mallit eri tilanteisiin

Hyvin kirjoitettu kiitossähköposti haastattelun jälkeen voi jättää pysyvän vaikutuksen, jos se on kirjoitettu hyvin ja tilanteeseen sopivasti. 

Alla on lyhyitä ja mukautettavia malleja eri tilanteisiin.

Lyhyt ja yksinkertainen kiitos sähköposti esimerkki

Osoitteeseen	[Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tähän]
Aihe	Kiitos tilaisuudesta
Hyvä [haastattelijan nimi], Arvostan tilaisuutta keskustella kanssanne [Tehtävänimike] -tehtävästä [Yrityksen nimi] palveluksessa. Oli hienoa oppia lisää tiimistä ja siitä, miten tämä tehtävä edistää [yrityksen tietty tavoite tai hanke]. Olen innoissani mahdollisuudesta liittyä [Yrityksen nimi] palvelukseen ja tuoda taitoni tiimiinne. Älä epäröi ottaa yhteyttä, jos tarvitset minulta lisätietoja. Odotan innolla yhteydenpitoa! Ystävällisin terveisin,[Nimesi]

Kiitossähköposti paneelihaastattelun jälkeen Esimerkki

Osoitteeseen	[Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tähän]
Aihe	Kiitos hyvästä keskustelusta
Hyvä [1. haastattelijan nimi], [2. haastattelijan nimi] ja [3. haastattelijan nimi], Oli ilo puhua teidän kaikkien kanssa tänään [tehtävänimike] -tehtävästä. Minusta oli todella mukava oppia lisää [yrityksen nimi] ja siitä, miten tiiminne tekee yhteistyötä saavuttaakseen [tietty tavoite tai aloite, josta keskusteltiin]. Arvostan näkemyksiänne ja olen entistäkin innostuneempi mahdollisuudesta tuoda kokemukseni [asiaankuuluva taito] tiimiinne. Jos voin tarjota jotakin muuta, kertokaa minulle. Kiitos vielä kerran ajastanne, ja toivon saavani mahdollisuuden työskennellä kanssanne tulevaisuudessa. Parhain terveisin, [nimesi]

Seuraa kiitos sähköpostia, jos et ole kuullut vastausta.

A seurantasähköposti sen jälkeen, kun vastausta ei ole tullut on oma etikettinsä ja ajoituksensa.

Tässä on malliesimerkki sitä varten.

Osoitteeseen	[Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tähän]
Aihe	Haastattelun [työn nimi] seuranta
Toivottavasti sinulla menee hyvin. Halusin kysyä, onko [työn nimi] -tehtävään liittyen tapahtunut mitään uutta. Olen edelleen hyvin innoissani mahdollisuudesta liittyä [yrityksen nimi] palvelukseen ja edistää [haastattelussa mainittu tietty hanke tai tavoite]. Arvostan aikaa, jonka käytitte puhuaksenne kanssani, ja odotan mielenkiinnolla kaikkia päivityksiä, joita voitte jakaa. Ilmoittakaa minulle, jos tarvitsette minulta jotain muuta tällä välin. Odotan innolla, että kuulen sinusta pian! Ystävällisin terveisin,[Nimesi]

Kiitossähköposti toisen tai viimeisen haastattelun jälkeen

Osoitteeseen	[Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite tähän]
Aihe	Kiitos - innostunut seuraavista vaiheista
Hyvä [haastattelijan nimi], Kiitos vielä kerran mahdollisuudesta tavata ja keskustella [tehtävänimike] -tehtävästä. Keskustelumme jälkeen olen entistäkin innostuneempi mahdollisuudesta liittyä [yrityksen nimi] palvelukseen ja edistää [tietty hanke tai yrityksen tavoite]. Arvostan sitä aikaa ja vaivaa, jonka te ja tiiminne olette käyttäneet tähän prosessiin, ja odotan innolla seuraavia vaiheita. Ilmoittakaa minulle, jos voin tarjota jotain muuta tällä välin. Lämpimät terveiset, [Nimesi]

Milloin ja miten lähettää kiitossähköposti

Hyvin ajoitettu kiitossähköposti haastattelun jälkeen voi pitää sinut palkkaavan tiimin mielissä.

Seuraavassa on muutama lisätieto.

Paras ajoitus maksimaalisen vaikutuksen aikaansaamiseksi

Kuten aiemmin mainitsin, paras aika lähettää kiitosviesti on 24 tunnin sisällä haastattelusta. 

Keskustelu on vielä tuore 24 tunnin sisällä, ja sinulla on myös riittävästi aikaa miettiä ja kirjoittaa merkityksellinen viesti.

Jos et pysty lähettämään sitä tässä ajassa, 48 tunnin kuluessa on edelleen hyväksyttävää, mutta mitä pikemmin, sen parempi.

Pitäisikö sinun lähettää kiitosviesti useammalle haastattelijalle?

Kyllä, jos haastateltavana on useita henkilöitä, on parasta lähettää jokaiselle henkilökohtainen sähköposti. 

Innostuksen osoittaminen jokaiselle haastattelijalle lisää mahdollisuuksiasi saada työpaikka. 

Mutta se voidaan tehdä myös yhdellä sähköpostilla. 

Jos siis päätät lähettää yhden sähköpostiviestin koko paneelille, varmista, että puhuttelet jokaista vastaanottajaa nimeltä ja varmistat, että viesti tuntuu merkitykselliseltä kaikille. 

Tee selväksi, että arvostat jokaisen henkilön panosta.

Miten parantaa työnhakuprosessia

Työnhakuun ei pitäisi kuulua mahdollisimman monen hakemuksen lähettäminen.

Sen sijaan se vaatii älykkäämpää työskentelyä. 

Tehostamalla hakemuksiasi ja optimoimalla ansioluettelosi voit parantaa mahdollisuuksiasi saada haastatteluja tuhlaamatta tunteja toistuviin tehtäviin.

Tehosta työhakemuksia 

Työpaikkojen hakeminen manuaalisesti voi olla uuvuttavaa, varsinkin kun hakemus täytyy muokata henkilökohtaiseksi jokaiselle rekrytoijalle.

Siinä meidän tekoälypohjainen Auto Job Applier voi auttaa.

Aloittaminen on helppoa:

• Lataa ansioluettelosi ja yhdistä LinkedIn-profiilisi.
• Täytä muutama nopea kysymys, jotta tekoäly ymmärtää uratavoitteesi.
• Anna tekoälymme hakea profiiliasi vastaavia työpaikkoja.
• Vastaanota räätälöityjä sovelluksia, jotka saavat vastauksia

Optimoi ansioluettelosi tulevia haastatteluja varten

Vahva ansioluettelo helpottaa haastattelujen saamista, kun taas yleinen ansioluettelo tekee päinvastoin. 

Parantaaksesi mahdollisuuksiasi varmista, että ansioluettelosi on räätälöity siten, että siinä korostuvat olennaisimmat taitosi ja kokemuksesi. 

Tekoälykäyttöinen Ansioluettelon rakentaja automatisoi tämän prosessin.

Näin se toimii:

• Valitse malli - Valitse ammattimaisesti suunnitelluista ansioluettelomalleista, jotka vastaavat uratavoitteitasi.
• Mukauta tekoälyn avulla - Älykäs ansioluettelon rakentajamme optimoi sisältösi alakohtaisten avainsanojen ja asiantuntijoiden suositusten avulla.
• Lataa & hae - Tallenna viimeistelty ansioluettelosi useissa eri muodoissa ja käytä sitä työpaikkojen hakemiseen tai jätä se tekoälyautomaattisen sovelluksemme tehtäväksi.

Voit myös nähdä, miten Humanizer toimii alla olevan widgetin avulla!

Miten pitää se henkilökohtaisena ja aitona

Yleinen kiitossähköposti ei jätä pysyvää vaikutusta. 

Siksi viestisi kannattaa muokata henkilökohtaiseksi sisällyttämällä siihen haastattelussa esiin tulleita yksityiskohtia. 

Sinun on saatava haastateltava tuntemaan, että hänen aikansa ja näkemyksensä ovat sinulle todella tärkeitä.

Seuraa uudelleen, jos et saa vastausta.

Joskus sähköpostiviestit hautautuvat kiireiseen postilaatikkoon, ja kohtelias jatkotoimi voi palauttaa viestisi huomion. 

Jos et ole saanut vastausta viikon kuluessa, voit lähettää lyhyen, ammattimaisen seurantasähköpostin. 

Pidä se suorana ja ytimekkäänä. Ilmaise tässä yhteydessä jatkuva kiinnostuksesi, ilmaise uudelleen arvostuksesi ja kysy, onko rekrytointiprosessissa tapahtunut jotain uutta. 

Parin avoimen kysymyksen lisääminen voi myös lisätä vastauksen saamisen mahdollisuuksia.

Kirjoita kiitoskirjeitä kuin ammattilainen!

Kiitossähköposti haastattelun jälkeen voi tuntua yksinkertaiselta kohteliaisuudelta, jota se onkin.

Sillä on kuitenkin myös arvokas vaikutus.

Se saa sinut erottumaan ehdokkaiden joukosta ja lisää mahdollisuuksiasi saada töitä.

Tässä oppaassa luetellaan, miten tämä vaikutus voidaan saavuttaa rakeisella tavalla. 

Mutta jos tarvitset joskus apua työnhaussa tai vahvan kiitoskirjeen kirjoittamisessa, Undetectable AI:n työkalupakki on käytettävissäsi.
Yksinkertaisesti rekisteröityä ja aloittaa.