Kuinka kirjoittaa paremmin: Vinkkejä kirjoitustaidon parantamiseen

Tohtori Martin Luther King Jr. kirjoitti historian yksi tärkeimmistä kirjeistä vankilasta.

Kirje auttoi muuttamaan Yhdysvaltain historian kulkua vuonna 1963.

Vuonna 2025 emme kirjoita muuttaaksemme historiaa, mutta hyvä kirjoittaminen on eräänlainen selviytymistaito. 

Hyvin kirjoitettu saatekirje voi tuoda sinulle työpaikan. (tai maksaa sinulle yhden)

Vakuuttava tehtävä voi tuoda sinulle taputtavia ylistyslauluja (tai jättää kovan työsi huomaamatta.)

Toisaalta taitonsa hallitsevat kirjoittajat tienaavat hyvin, sillä tekninen kirjoittaja ansaitsee keskimäärin $88,300 euroa. vuodessa.

"Mutta enkö voi vain hallita nopea suunnittelu ja antaa ChatGPT:n tehdä raskaat työt?" 

Totta kai voisit. 

Mutta mitä tapahtuu, kun istut rehtorin toimistossa ja sinun on selitettävä itsesi?

Tai kun olet työhaastattelussa ja sinun odotetaan kirjoittavan heti? 

Et voi onnistua missään improvisoidussa tilanteessa, jos et osaa kirjoittaa.

Hyvän ja loistavan kirjoittamisen ero

Hyvä kirjoitus: Siinä on oikea kielioppi ja selkeä rakenne, ja se saa viestin perille. 

Hienosti kirjoitettu: Se herättää tunteita, käyttää elävää kieltä ja sujuu yhtä luontevasti kuin keskustelu vanhan ystävän kanssa.

Esimerkiksi,

Hyvä: Tuote toimii odotetusti.

Hienoa: Tämä tuote teki elämästäni 10 kertaa helpompaa.

Tunnetko eron?

Hieno kirjoitus, joka antaa selkeämmän ja helpommin ymmärrettävän kuvan.

Viimeaikaisten tutkimusten mukaan, 60% ammattilaiset myöntävät heidän kirjoituksistaan puuttuu vakuuttavuus. 

Mutta aivan kuten mikä tahansa muukin taito (ruoanlaitto tai uuden kielen oppiminen), myös hyvä kirjoittaminen on taito, jonka voi oppia.

Seuraavissa osioissa kerromme vaiheittaisesta lähestymistavasta parempaan kirjoittamiseen. 

Loppuun mennessä osaat kirjoittaa paremmin luoviin tehtäviin, sähköposteihin, sosiaalisen median kuvateksteihin, blogeihin tai mihin tahansa liike-elämän tai viralliseen kirjoitukseen. 

Mennään!

Kuinka kirjoittaa paremmin

Vaihe 1: Ymmärrä yleisösi ja tarkoituksesi.

Jos olet lukenut Harry Potter -sarja, huomaat, miten teemojen monimutkaisuus kehittyy sarjan aikana.

Ensimmäiset osat ovat lasten tarinoita, ja sitten teema siirtyy monitahoisiin kuoleman, rakkauden ja uhrautumisen teemoihin.

Näin ymmärrät yleisösi ja kirjoitat heidän tasolleen. 

# 1 - Yleisön persoonan luominen 

Kuka on kirjoituksesi lukija?

Jos esimerkiksi kirjoitat sähköpostia projektin viivästymisestä, yleisöä on kolmea eri tyyppiä.

• TOIMITUSJOHTAJA haluaa lopputuloksen 
• Joukkue tarvitsee erityisiä yksityiskohtia ja seuraavat vaiheet
• Asiakas haluaa ratkaisuja

Sama tieto, mutta lähestymistapa muuttuu eri yleisötyypeille.

# 2 - Ymmärtää lukijan tarpeet 

Warren Buffett kirjoittaa kuuluisat vuosittaiset osakaskirjeensä. kaksi yleisöä mielessä.

1. Hienostuneet sijoittajat
2. Hänen sisarensa Bertie

Jotkut lukijat tarvitsevat asioiden loogisia näkökohtia, kun taas toiset tekevät päätökset emotionaalisesti. 

Ymmärrä yleisösi tarpeet kysymällä itseltäsi:

• Mitä heidän on tehtävä tämän luettuaan?
• Mikä saattaa hämmentää tai huolestuttaa heitä?
• Mikä saisi heidät tuntemaan itsensä ymmärretyksi?

Vaihe 2: Järjestä ideasi ennen kirjoittamista.

Se on "tyhjennä kaappi" kirjoittamisen vaihe.

Aivosi ovat täyteen ahdettu kaappi tässä vaiheessa.

Et voi järjestää sitä, ennen kuin otat kaiken ensin pois. 

Näin se tehdään:

# 1 - Brain Dump -vaihe

• Aseta ajastin (15-30 minuuttia)
• Kirjoita kaikki, mitä mieleesi tulee
• Älä välitä punaisista vinoviivoista
• Anna ajatusten olla ristiriidassa keskenään

Ainoa sääntö on: Älä muokkaa. Älä korjaa. Älä tuomitse. Kirjoita vain.

# 2 - Järjestämisvaihe

On aika järjestää kirjalliset hajallaan olevat ajatuksesi.

• Lue jokainen kirjoittamasi sana läpi
• Etsi toistuvia kuvioita
• Ryhmittele toisiinsa liittyvät ideat yhteen
• Määrittele pääargumenttisi tai keskeinen kohta

Tavoitteena ei ole käyttää kaikkea, mitä aivotulostasi löytyy. Etsi arvokkaita osia, jotka tukevat pääviestiäsi, ja jätä loput sivuun toiseen kertaan.

Vaihe 3: Kirjoita tiiviisti ja selkeästi.

Maailmassa, jossa TikTok on opettanut aivomme 15 sekunnin sisältöpätkiin, selkeä kirjoitus on selviytymiskeino.

Jokaisen sanan on ansaittava paikkansa. 

Jos et voi selittää, miksi sana, lause tai kappale on tarpeen, se ei todennäköisesti ole tarpeen.

Esimerkiksi,

Ennen: "Koska tiimimme teki päätöksen uusien menettelyjen käyttöönotosta, olemme parhaillaan tekemässä muutoksia nykyisiin järjestelmiimme." 

Sen jälkeen: "Päivitämme järjestelmiämme uusilla menettelyillä."

Sama merkitys. Kahdeksan sanaa kahdenkymmenenseitsemän sijasta. Se on selkeyttä.

Seuraa näitä ohjeita...

# 1 - Vaihda passiivi aktiiviin. 

Miltä tuntuisi, jos sanoisimme "Me olemme valinneet kuuhun menemisen." 

Sen sijaan, että "Me päätämme mennä kuuhun,"? WEIRD.

# 2 - Monimutkaisten ideoiden pilkkominen 

• Yksi pääajatus per kappale
• Lyhyet lauseet tärkeitä kohtia varten
• Luetteloiden luettelopisteet (mutta vain tarvittaessa).

# 3 - Lue työsi ääneen

# 4 - Kysy: "Olisiko tässä järkeä isoäidilleni?".

Vaihe 4: Vahvista lauserakennettasi

Kukaan ei halua lukea lauseita, jotka kuulostavat kaikki samalta.

Siksi AINA...

# 1 - Sisällytä erilaisia lauserakenteita. 

Kuten David Foster Wallace sanoo: 

"Joskus lukee lauseen. Sitten luet pidemmän lauseen, joka rakentuu ensimmäisen lauseen päälle ja lisää ajatuksen merkityskerroksia ja monimutkaisuutta". Sitten, vaikutuksen vuoksi: Lopetat."

Näettekö mitä tapahtui? 

Eri pituudet luovat rytmiä. 

Ne pitävät lukijat sitoutuneina. 

Ne tekevät kirjoittamisesta mieleenpainuvaa.

# 2 - Rinnakkainen rakenne

Rinnakkaisrakenne on kieliopillisen mallin toistoa, jolla luodaan tasapaino lauseeseen.

Esimerkiksi,

Vahva: "Kansan hallitus, kansan toimesta, kansan puolesta."

Kuvitelkaa nyt, jos hän olisi sanonut: "Kansanhallitus on ihmisten johtama, ja sen pitäisi toimia ihmisten hyväksi."

Sama merkitys. Vähemmän vaikutusta.

# 3 - Virta-asento 

Sanojen sijoittelulla on merkitystä. 

Vertaa näitä: "Lopulta yritys meni konkurssiin huonon johtamisen vuoksi." vs. "Yritys meni konkurssiin. Huono johtaminen tappoi sen."

Toisessa versiossa lyönti on lopussa. 

# 4 - Luo looginen virtaus 

Hyvät lauseet pohjustavat seuraavaa. 

Esimerkiksi: "Harjoittelu ei ole asia, jota teet, kun olet hyvä. Se on se, mitä teet, joka tekee sinusta hyvän."

Ensimmäinen lause luo odotuksia. Toinen kääntää sen. Täydellinen virtaus.

Vaihe 5: Paranna sanavalintaa ja sanavarastoa

"Jokainen sana, jota joutuu etsimään tesauruksesta, on väärä sana."

Tämä tarkoittaa, että käytä yksinkertaisia sanoja sen sijaan, että esittelisit sanavarastoasi.

Jos luulet, että hienojen sanojen käyttäminen tekisi sinusta... "ammattimaisempi" tai "kirjallisempi", se on väärin. 

Parhaiden kirjailijoiden, George Orwellista Joan Didioniin, sanavalinnat ovat tarkkoja ja tarkoituksenmukaisia. 

Vaihe 6: Muokkaa ja tarkista kuin ammattilainen

"Kirjoita humalassa, muokkaa selvin päin." Ernest Hemingway sanoi kerran kuuluisasti.

Ei, hän ei kannattanut alkoholin vaikutuksen alaisia kirjoitussessioita. 

Se tarkoittaa sitä, että luovuuden annetaan ensin virrata vapaasti ja sitten palataan kriittisellä silmällä hiomaan työtä. 

Jopa bestseller-kirjailijat kuten Neil Gaiman myöntää, että heidän ensimmäiset luonnoksensa ovat karkeita..

Yksi kirjallisen luonnoksen muokkaamisen ajattomista tekniikoista on "24 tunnin sääntö" 

Tallenna ensimmäinen luonnos, sulje se ja aseta kalenteriin muistutus huomiseksi.

Kun palaat huomenna, muuta asiakirjasi eri fonttiin ja kokoon ja lue sitä eri paikassa kuin missä kirjoitit sen (siirry työpöydältä sohvalle).

Tämä menetelmä on erittäin tehokas omien virheiden poimimisessa.

Vaihe 7: Kieliopin, oikeinkirjoituksen ja luettavuuden oikoluku

Mikään ei saa kirjoittajaa luopumaan kirjoituksesta enempää kuin kielioppi- tai kirjoitusvirhe.

Olitpa äidinkielenäsi englantia puhuva tai et, tämä virhe on kaikille kirjoittajille välttämätön. 

Toteuta tämä kaksivaiheinen muokkausprosessi, jotta kirjoituksesi pysyy virheettömänä.

• Ensimmäinen läpikäynti (kontekstin tarkistus): Huomaa ja korjaa asiayhteyden merkityksellisyys. 
• Toinen läpikäynti (Sound Check): Lue teksti ääneen ja etsi luonnollisia puhetapoja.

Kuinka kirjoittaa paremmin erityyppisiä kirjoituksia varten

• Akateeminen kirjoittaminen: Argumenttien jäsentäminen ja lähteiden mainitseminen

Akateemisessa kirjoittamisessa kannattaa aloittaa PEEL-rakenteella jokaisessa pääkappaleessa.

P - Tee asiasi selväksi

E - Todisteiden esittäminen

E - Selitä sen merkitys

L - Linkki takaisin opinnäytetyöhön

Esimerkiksi:

Useimmat kirjoittajat kohtaavat kuitenkin haasteita tutkimuksen integrointi. Tätä varten voit käyttää tutkimusmatriisi. 

1. Luo yksinkertainen laskentataulukko, jossa lähteet ovat riveillä ja pääajatukset sarakkeissa.

1. Täytä kukin solu asiaankuuluvilla havainnoilla.

Seuraa 80/20 sääntö kun käytät lähteitä kirjoituksessasi.

80% sisällöstä = Analyysi ja parafraasointi

20% sisällöstä = Suorat lainaukset.

• Luova kirjoittaminen: Tyylin ja kerronnan sujuvuuden kehittäminen

Kuka on suosikkihahmosi fiktiivisessä maailmassa? 

Se voi olla Tyron Lannisterin nokkeluus, Jane Eyren sitkeys tai Money Heist -professorin nokkeluus. 

Meille syntyy niin vahva yhteys fiktiivisiin hahmoihin, koska pidämme heitä paperilla elävinä, hengittävinä ihmisinä. 

Juuri niin sinun on tehtävä kirjoituksesi kanssa. 

# 1 - Luo hahmon ääni 

Lukijat eivät halua vain nähdä hahmojasi - he haluavat kuulla heidät.

Kysy itseltäsi:

• Mitä sanoja tämä hahmo ei koskaan käyttäisi?
• Mikä on heidän fraasinsa, kun he ovat stressaantuneita?
• Puhuvatko he vertauskuvin vai suorin faktoin?

Esimerkiksi, Jesse Pinkmanin Breaking Bad -elokuvasta on hahmon ääni, kun hän sanoo... "Yo" ja "Tiede, narttu!".

# 2 - Rakennuskohtaukset

Loistavissa kohtauksissa on oikea tunnelma, mielenkiintoiset ihmiset ja tarpeeksi jännitystä jopa paperilla.

Voit luoda visuaalisen mielikuvan kohtauksista seuraavasti 30 sekunnin sääntö.

Lukijoiden pitäisi tietää, missä he ovat, milloin he ovat, keitä siellä on ja mistä on kyse heti alussa.

Mutta lisää nämä yksityiskohdat luonnollisesti. 

# 3 - Aistien sinfonia

Ihmisillä on viisi aistia, mutta useimmat kirjoittajat käyttävät kirjoituksissaan vain yhtä tai kahta aistia. 

Lisää kohtauksiin vähintään kolme-neljä aistia.

• Miltä ilma haisee?
• Mitkä äänet häipyvät taustahälyksi?
• Mitä kuvioita hahmosi huomaisi?

# 4 - Luonteen kehittäminen: 

Käytä aina Inside Out -lähestymistapa koska suurin osa aineesta on pinnan alla.

Jokainen vakuuttava hahmo tarvitsee:

1. Määrittelevä pelko (mikä pitää heidät valveilla öisin?)
2. ajava halu (mikä saa heidät nousemaan sängystä?)
3. Ristiriita (mikä tekee heistä ihmisiä?)

Tavoitteesi on luoda mieleenpainuvia hahmoja. Täydellinen on tylsää. Virheellinen on kiehtovaa.

• Liiketoiminnan kirjoittaminen: Sähköpostien, raporttien ja ehdotusten selkeä kirjoittaminen.

Hallituksen jäsenellä on 10 minuuttia aikaa lukea 40-sivuinen raportti...

Potentiaalinen asiakas vertailee viittä eri tarjousta kerrallaan.

Siksi sinun on välitettävä viestisi tavalla, joka saa huomion.

1. Seuraa "3-5-7 sääntö" sähköposteja varten.
   1. 3 riviä per kappale
   2. 5 luetelmakohtaa (enintään)
   3. 5 sanaa per otsikkorivi

2. Seuraa "Harvard Education" Ohjeet tiivistelmän kirjoittamista varten.

3. Vastaa "Miksi me?" kysymys ehdotuksen kirjoittamista varten.
   1. Peilaa asiakkaan kieltä
   2. Tee skimmaaminen helpoksi
   3. Näytä, älä kerro

• SEO ja sisällön kirjoittaminen: Writing for Online Readers

Nykypäivän digitaalisessa maailmassa, "Sisältö on kuningas", mutta SEO on sen hallitsema valtakunta. Hallitaksesi tätä valtakuntaa sinun on hallittava molemmat.

Jos olet taitava SEO-kirjoittaja, tiedät tämän todennäköisesti jo. Mutta jos et ole, älä huoli.

Kaikki (myös kilpailijasi) käyttävät tekoälyä, ja sinäkin voit käyttää sitä.

Näin se toimii:

Vaihe # 1 - Siirry osoitteeseen AI SEO-kirjoittaja ja kirjaudu sisään Google-tililläsi. Kun olet kirjautunut sisään, sinulta kysytään 3-4 kysymystä mieltymystesi selvittämiseksi.

Vaihe # 2 - Valitse työkalun ehdottamista avainsanoista.

Vaihe # 3 - Valitse pääotsikko 5-7 eri vaihtoehdosta.

Vaihe # 4 - Määritä haluamasi kuvat (jos haluat niitä) ja blogikirjoituksen sanamäärä.

Vaihe # 5 - Saat pääpiirteittäisen luonnoksen, ja sinua pyydetään ilmoittamaan ulkoiset linkit ja haluamasi kirjoitustyyli.

Vaihe # 6 - Klikkaa "Luo"ja artikkelisi on valmis noin 1 minuutissa.

Tässä on 80%-kirjoitusosasi valmis. Tuotettu olisi laadukas & optimoitu SEO.

Viimeinen vaihe on inhimillistää sisältö, minkä voit tehdä käyttämällä meidän AI Humanizer.

Yleiset kirjoitusvirheet, joita kannattaa välttää

Jos haluat parantaa kirjoittamistasi, vältä näitä neljää kirjoitusvirhettä.

# 1 - Rakenneongelma

Älä jätä kaikkea tietoa avauskappaleisiin, sillä tämä lähestymistapa hukuttaa lukijat. 

Aloita sen sijaan koukulla ja paljasta sitten vähitellen yksityiskohtia, jotta lukijoiden mielenkiinto säilyy. 

# 2 - Heikot siirtymät ja virtaus

Huono siirtyminen ja virtaus luovat henkisiä hidasteita, jotka keskeyttävät lukukokemuksen. 

• Vältä äkillisiä aiheenvaihtoja ilman asiayhteyttä
• Lisää looginen eteneminen ideoiden välille
• Älä unohda yhdyssanoja kappaleiden väliin.

# 3 - Redundanssi ja sanallisuus

Selkeä kirjoittaminen on tiivistä kirjoittamista. 

Älä lankea siihen ansaan, että käytät useita sanoja, kun yksi vahva sana riittäisi.

Esimerkiksi, 

Ennen: "Pieni hiirulainen luikerteli nopeasti ja kiireellä puulattian poikki."

Sen jälkeen: "Pieni hiiri syöksyi lattian poikki."

# 4 - Liiallinen riippuvuus modifiointimerkinnöistä

Vahvat verbit tekevät kirjoituksesta vahvemman. Sitä vastoin adverbien ja adjektiivien lisääminen tappaa jännityksen. 

Heikko: "Hän käveli nopeasti ja hiljaa ovelle." 

Vahva: "Hän hiipi ovelle."

Miten tekoäly voi auttaa sinua kirjoittamaan paremmin

1. AI SEO-kirjoittaja

Säästät valtavasti aikaa, kun annat SEO Writerin hoitaa alkuvaiheen painonnoston.

Sen sijaan, että käyttäisit yli 5 tuntia tutkimiseen, hahmotteluun ja laatimiseen, AI SEO-kirjoittaja voi luoda jäsennellyn ensimmäisen luonnoksen muutamassa minuutissa. 

Vaikka luonnosta on edelleen muokattava ja hiottava, työkalu poistaisi 80% alkuvaiheen työstä. 

2. AI Paraphraser

Tekoälyn parafraasaaja analysoi ja rakentaa uudelleen lauseita ja näyttää sinulle erilaisia tapoja ilmaista sama ajatus. 

Se on kuin kirjoitusvalmentaja, joka näyttää sinulle useita tapoja vahvistaa proosasi sisältöä ja auttaa sinua kehittämään vahvempia kirjoitustaitoja ajan myötä.

Opit vaihtelemaan lauseiden pituuksia, jäsentämään monimutkaisia ajatuksia ja kirjoittamaan sujuvammin. 

3. AI Humanizer

Jäykän, kaavamaisen sisällön sijaan, AI Humanizer auttaa luomaan tekstiä, joka sujuu keskustelunomaisesti ja pysyy samalla ammattimaisena. 

Tämä on ratkaisevan tärkeää blogikirjoitukset, artikkelit ja muu sisältö, jossa sinulla ei ole varaa jäädä kiinni tekoälyn käytöstä. 

Viimeiset vinkit paremmaksi kirjoittajaksi

Aivan kuten treenaaminen, myös kirjoittaminen on sitä, että tulee paikalle joka päivä. 

Ainoa tapa parantaa on rakentaa "Päivittäiset tavat"

Lue päivittäin tervehdyskirjoituksia, kerää mieleisiäsi sanoja/lauseita ja käytä niitä kirjoituksissasi. 

Keskity täydellisyyden tavoittelun sijaan pieniin edistymisen merkkeihin. 

Edistyminen # 1 - Tee kirjoittamisesta selkeää

Edistyminen # 2 - Käytä aktiivisia ääniä.

Edistyminen # 3 - Tyylin kehittäminen

Edistyminen # 4 - Kirjoita nopeasti. 

Muista: Jokainen suuri kirjailija on aloittanut juuri siitä, missä sinä olet. Ainoa ero? He jatkoivat esiintymistä.

UKK

Päätelmä

Et voi muuttua Ernest Hemingway Se ei tapahdu yhdessä yössä, mutta johdonmukaisella harjoittelulla voit hämmästyä edistymisestäsi.

Tunnetuimmat kirjailijat tekevät myös virheitä, oppivat niistä ja kehittyvät paremmiksi.

Aloita pienin askelin: keskity selkeyteen, pidä kiinni tiiviydestä ja ennen kaikkea kirjoita säännöllisesti. 

Hyvässä kirjoittamisessa noudatetaan viittä yksinkertaista sääntöä.

• Kirkas 
• Tiivis
• Vakuuttava
• Oikein 
• Keskustelu 

Seuraava kirjoituksesi alkaa ensimmäisestä sanasta.

Avaa siis Google-dokumentti, avaa Havaitsematon tekoälyja aloita kirjoittaminen. Lukijasi odottavat.