Sekit saattavat vaikuttaa vanhentuneilta, mutta niillä on edelleen tärkeä tehtävä talousjärjestelmässämme.
Hyvin kirjoitettu shekki jättää paperijäljen maksutapahtumista, ja sitä voidaan käyttää, jos sähköiset maksut ovat mahdottomia, ja joskus se estää verkkomaksujen käyttömaksun perimisen.
Tämä yksityiskohtainen opas kattaa kaikki sekin kirjoittamiseen liittyvät yksityiskohdat aina sekin eri osien tuntemisesta sen onnistuneeseen kirjoittamiseen.
Opastamme sinua kaikessa vaihe vaiheelta ja annamme todellisia esimerkkejä, jotta voit kirjoittaa shekin luottavaisin mielin etkä tee yleisiä virheitä.
Tšekin osat, jotka sinun on tiedettävä
Ennen kuin selvitetään, miten shekkejä voidaan kirjoittaa oikein, on ensin tarkasteltava joitakin shekissä tavanomaisesti esiintyviä ominaisuuksia.
Alla on joitakin niistä:
- Henkilökohtaiset tiedot: Se sijaitsee vasemmassa yläkulmassa ja sisältää nimesi ja osoitteesi.
- Pankin tiedot: Tähän kuuluu nimesi ja pankkisi logo selvästi sekissä.
- Shekin numero: Tämä löytyy oikeasta yläkulmasta ja myös sekin alaosassa olevasta MICR-rivistä. Tämä yksilöllinen numero auttaa seuraamaan shekkitapahtumia.
- Päivämääräviiva: Tähän kohtaan lisäät päivämäärän, joko edellisen tai tulevan päivämäärän (jälkipäivättyjen sekkien osalta).
- Maksunsaaja-rivi: Nämä rivit alkavat sanoilla "Pay to the Order of", ja tähän merkitään sen henkilön tai yrityksen nimi, joka vastaanottaa maksun.
- Dollar Box: Tämä on pieni ruutu, johon kirjoitat maksun määrän numeromuodossa.
- MICR-rivi: Tämä on lyhenne sanoista Koneellisesti luettavat merkit tarkistuksen alaosassa, jotka mahdollistavat automaattisen käsittelyn.
Askel askeleelta: Miten täytät shekin?
Jotta shekki pysyisi voimassa ja luettavissa, kun sitä käsitellään, on tärkeää noudattaa tiukasti useita perustavanlaatuisia vaiheita sen laatimisessa.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Jaetaan prosessi yksittäisiin osiin:
- Kirjoita päivämäärä
Aloita kirjoittamalla shekin nykyinen päivämäärä shekin oikeaan yläosaan riville, jossa lukee "Date" (päivämäärä). Tämä on tärkeää, sillä se kertoo, milloin shekki on laadittu ja milloin se on talletettava.
Jos haluat parhaat tulokset, käytä MM/DD/YYYY muodossa, joka on tavanomainen Yhdysvalloissa. Kirjoita esimerkiksi 9. toukokuuta 2025 tai 5/9/2025.
Tee kirjoituksestasi helppolukuista äläkä käytä sanoja, jotka voivat hämmentää muita.
Voit kirjoittaa jälkipäivättyjä sekkejä, mutta muista, että kaikki pankit eivät lupaa pitää sekkiä maksettavana määräpäivään asti.
- Kirjoita maksunsaajan nimi
Kun olet kirjoittanut päivämäärän, lisää maksettavan henkilön tai yrityksen koko nimi riville "Pay to the Order of".
Viittaus tarjottuun viralliseen titteliin tai toiminimeen. Kirjoita selkeästi ja vältä lyhenteitä.
Tarkista oikeinkirjoitus kahdesti, sillä väärän nimen perusteella maksunsaaja ei välttämättä voi tallettaa tai lunastaa sekkiä.
Yritä välttää välilyöntiä nimen eteen tai jälkeen, jotta vältät myös peukaloinnin. Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit vain "John" tai "Rautakauppa", kirjoita "John A. Smith" tai "Ace Hardware Store".
- Kirjoita määrä numeroina
Kirjoita shekin oikealla puolella olevaan pieneen ruutuun maksun määrä numeromuodossa.
Kirjoita dollarin määrä lähelle sekkiin painettua dollarimerkkiä ($). Kirjoita sentit desimaalipisteenä, jota seuraa kaksi numeroa, esimerkiksi $125,75.
Myös ilman senttejä kirjoitetaan aina nollat desimaaliluvun jälkeen: $125.00. Tarkista kahdesti, että ainakin numerot ovat luettavissa, ja jos tila sallii, merkitse summan loppu viivalla, jotta se ei muuttuisi.
Kun kirjoitat tuhansia ja senttejä käsittävän shekin, muista käyttää pilkkuja luettavuuden vuoksi. Esimerkiksi $1 250,38 on selkeämpi kuin $1250,38.
- Kirjoita määrä sanoina
Kirjoita dollarin määrä sanoin riville "Pay to the Order of", jotta voit vahvistaa numeroarvon.
Aloita rivin äärimmäisestä vasemmasta reunasta ja kirjoita dollarin määrä sanoina.
Seuraa dollarin summaa sanalla "ja" ja kirjoita sentit murtolukuna yli 100. Piirrä viiva käyttämättömän tilan läpi, kunnes sana dollaria.
Esimerkiksi $125,75 kirjoitetaan "sata kaksikymmentäviisi ja 75/100 dollaria", kun taas $1,250.38 kirjoitetaan "tuhat kaksisataa viisikymmentä ja 38/100 dollaria".
On erittäin tärkeää osata kirjoittaa sentit sekille oikein. Ilmaise sentit aina murtolukuna 100:sta, esimerkiksi 75/100 tai 38/100.
- Lisää muistio (valinnainen)
Muistilistan paikka on sekin vasemmassa alareunassa, ja sitä käytetään osoittamaan maksun tarkoitus.
Kirjoita shekin liitteeksi lyhyt huomautus, jossa kerrotaan, mitä varten shekki on laadittu, esimerkiksi "Toukokuun vuokra", "Lasku nro 12345" tai "Tili nro 987454321".
Muista sisällyttää viitenumerot, jos maksat laskun, tai tilinumerot, jos teet maksun tilille.
Vaikka tämä on vapaaehtoista, muistiinpanorivin täyttäminen auttaa kirjanpidossa, ja jotkut maksunsaajat saattavat vaatia sitä käsittelyä varten.
- Allekirjoita shekki
Viimeinen ja tärkein vaihe on sekin allekirjoittaminen oikeassa alakulmassa olevalle allekirjoitusriville.
Käytä samaa allekirjoitusta, joka on tallessa pankissasi, ja allekirjoita vasta, kun olet täyttänyt kaikki muut kentät. Älä myöskään koskaan allekirjoita tyhjää sekkiä.
Ilman allekirjoitustasi tarkistus on virheellinen. Allekirjoituksesi oikeuttaa pankin vapauttamaan varat tililtäsi maksunsaajalle.
Esimerkki asianmukaisesti kirjoitetusta sekistä
Seuraavassa käydään läpi esimerkki siitä, miten kirjoitetaan Jane B. Smithille $1 275,50 suuruinen sekki kodin korjauksia varten:
- Päivämäärä: toukokuu 9, 2025
- Maksu on suoritettava seuraavalle taholle: Jane B. Smith
- Määrä numeroina: $1,275.50
- Määrä sanoina: Tuhat kaksisataaseitsemänkymmentäviisi ja 50/100 dollaria.
- Muistio: Kodin korjaukset
- Allekirjoitus: [Allekirjoituksesi]
Tässä tarkistuksessa on kaikki tarvittavat tiedot. Numerot ja kirjoitetut määrät ovat samat, joten maksunsaaja voi tallettaa tai lunastaa sen.
Yleiset virheet, joita kannattaa välttää
Jopa näennäisen yksinkertaisissa tehtävissä, kuten shekin kirjoittamisessa, voi sattua virheitä.
Tässä ovat yleisimmät virheet, joita kannattaa välttää:
- Epäsuhtaiset määrät: Väärän määrän kirjoittaminen on ehkä kriittisin virhe. Kun numeroluku poikkeaa kirjoitetusta, pankit maksavat useimmiten mieluummin kirjoitetun summan. Tällainen virhe aiheuttaa yleensä maksujen ympärille ristiriitaisuuksia, jotka edellyttävät ylimääräisiä kirjanpidollisia oikaisuja. Tarkista aina kahdesti, että molemmat summamuodot vastaavat täsmälleen toisiaan, jotta vältät sekaannukset ja mahdolliset taloudelliset ongelmat.
- Puuttuva allekirjoitus: Allekirjoittamaton shekki on mitätön, ja mikä tahansa rahoituslaitos hylkää sen. Allekirjoituksesi on lain mukaan se, jonka avulla pankki voi siirtää varoja tililtäsi. Siksi tämä viimeinen vaihe on korvaamattoman tärkeä. Monet unohtavat tämän kiireessä, ja se voi johtaa maksujen viivästymiseen.
- Treffien jälkeiset kysymykset: Vaikka sekkiin voi kirjoittaa tulevan päivämäärän (jälkidating), monet eivät ymmärrä, että pankit voivat silti käsitellä sekin sen esittämisajankohtana riippumatta siitä, mikä päivämäärä siihen on kirjoitettu. Tämä voi aiheuttaa ongelmia, jos luotat siihen, että rahat ovat käytettävissäsi myöhemmin. Tarkista pankkisi erityiset käytännöt jälkipäivättyjen sekkien osalta.
- Väärä maksunsaajan nimi: Maksunsaajan nimen virheellinen kirjoitusasu tai lempinimen perusteeton käyttö hänen oikean nimensä sijasta voi aiheuttaa lukuisia ongelmia talletusten kanssa. Jos nimi ei sovi yhteen tilin tai tunnistetietojen kanssa, sekin tallettaminen voi jäädä maksunsaajan osalta jumiin. Rahoituslaitokset ovat tiukkoja maksunsaajan tarkistamisessa petosten estämiseksi.
- Lukukelvoton kirjoitus: Lukukelvoton käsiala on yllättävän yleinen ongelma, joka johtaa käsittelyvirheisiin tai hylättyihin shekkeihin. Pankin työntekijöiden ja automaattisten järjestelmien on luettava kirjoittamasi teksti selvästi. Käytä aikaa siistiin kirjoittamiseen, erityisesti kun kirjoitat dollarisummat ja maksunsaajan nimen.
- Riittämättömät varat: Jos kirjoitat shekin suuremmalle summalle kuin tililläsi on, shekki on katteeton ja pankkisi ja mahdollisesti myös vastaanottajan pankki veloittaa huomattavia maksuja. Jotkin rahoituslaitokset ilmoittavat katteettomista shekeistä myös luottotietotoimistoille, mikä saattaa vahingoittaa luottotietojasi.
- Kirjoittaminen lyijykynällä: Sekkien kirjoittamiseen ei saa missään tapauksessa käyttää lyijykynää tai pyyhittävää mustetta. Käytä aina sinistä tai mustaa pysyvää mustetta, jotta vältät sekin yksityiskohtien väärentämisen ja muuttamisen. Tämä on vähälle huomiolle jäävä mutta tärkeä turvatarkastus, jonka monet ihmiset jättävät huomiotta.
- Matemaattiset virheet: Matemaattiset virheet, joita tehdään kirjattaessa shekkiä rekisteriin, voivat aiheuttaa tuhoa tilisi saldoon. Vähennä aina oikea summa heti shekin kirjoittamisen jälkeen, jotta käytettävissä olevat varat pysyvät tarkasti tiedossa. Monet tilinylitysmaksut johtuvat yksinkertaisista matemaattisista virheistä.
Jos sinulla on kysyttävää siitä, miten kirjoittaa shekki, voit käyttää huomaamaton AI Chat saadaksesi välittömiä vastauksia erityiskysymyksiin, kuten siihen, kuinka kirjoittaa shekki sentteineen oikein.
Voit myös tutustua muihin Undetectable-tarjouksiin tarkistaaksesi muut sinulle sopivat ominaisuudet.
Älä missaa mahdollisuutta tutustua AI Detectoriin ja Humanizeriin alla olevassa widgetissä!
Kuinka peruuttaa tai mitätöidä shekki
Joskus saatat joutua peruuttamaan jo kirjoittamasi shekin tai mitätöimään tyhjän shekin suorien talletusten tai automaattisten maksujen käyttöönottoa varten.
Jos haluat mitätöidä tyhjän sekin, kirjoita "VOID" suurilla kirjaimilla sekin etupuolelle pysyvällä musteella (mieluiten mustalla tai sinisellä).
Sijoita sana laskuun tai sekkiin, mutta ei niin, että se peittää reititys- ja tilinumerot.
On tärkeää, että kirjaat mitätöidyn sekin numeron rekisteriisi ja merkitset muistiin, miksi mitätöit sen.
Jos haluat keskeyttää jo kirjoittamasi shekin maksun, ota yhteyttä pankkiin mahdollisimman pian ja ilmoita shekin numero, summa ja maksunsaajan tiedot.
Varaudu maksamaan maksun keskeytysmaksu (yleensä $20-$35).
Muista, että useimmat maksusuorituskieltomääräykset ovat voimassa kuusi kuukautta, joten sinun pitäisi merkitä tämä seikka sekkilaskurekisteriin.
Muista, että et voi pysäyttää maksua kassashekin tai maksumääräyksen osalta; kun shekki on lunastettu tai talletettu, et voi pysäyttää maksua.
Usein kysytyt kysymykset sekkien kirjoittamisesta
Kuinka kirjoittaa shekki tuhansilla ja sentillä?
Kun kirjoitat shekkiä, jonka summa on tuhansia senttejä, tarkkuus on välttämätöntä.
Kirjoita numeroruutuun koko summa siten, että tuhannet erotetaan pilkulla ja sentit desimaalipisteellä.
Kirjoita sanoin "Tuhat kaksisataa seitsemänkymmentäviisi ja 50/100 dollaria". Tarkista aina kahdesti, että molemmat esitystavat vastaavat täsmälleen toisiaan, jotta vältät käsittelyongelmat.
Kuinka kirjoittaa senttejä sekille?
Sentit on aina kirjoitettava murtolukuna yli 100. Kirjoita $10,25:lle "10,25/100 dollaria"; kirjoita $ 150,01:lle "sata viisikymmentä ja 01/100 dollaria".
Jos senttejä ei ole, kirjoita "ja 00/100" tai vedä viiva: "Sata viisikymmentä ja XX/100 dollaria." Tämä vakiolomake takaa selkeyden ja väärentämisen välttämisen.
Kuinka kauan shekki on voimassa?
Henkilökohtaiset shekit ovat yleensä voimassa 6 kuukautta (180 päivää) niiden kirjaamispäivästä.
Jotkin pankit voivat harkintansa mukaan hyväksyä vanhempia shekkejä, kun taas valtion antamat shekit ja varmennetut shekit voivat olla voimassa enintään vuoden.
Jos shekki on yli kuusi kuukautta vanha, on parasta pyytää uusi shekki liikkeeseenlaskijalta, jotta se ei mahdollisesti hylätä.
Kuinka kirjoittaa tarkistus, jossa on virheitä?
Jos teet pienen virheen kirjoittaessasi shekkiä, kuten pienen kirjoitusvirheen maksunsaajan nimessä, vedä yksi viiva virheen läpi, kirjoita korjaus sen yläpuolelle ja merkitse nimikirjaimet korjauksen lähelle.
Jos kyseessä on merkittävämpi virhe, kirjoita shekille "VOID", merkitse se mitätöidyksi rekisteriin ja aloita uudella shekillä asianmukaisen käsittelyn varmistamiseksi.
Lopulliset ajatukset
Oikea sekin kirjoittaminen on taloudellinen perustaito, joka on edelleen ajankohtainen.
Tämän oppaan avulla voit olla varma siitä, että maksut käsitellään sujuvasti ja turvallisesti.
Asianmukainen shekkien kirjoittaminen suojaa petoksilta ja käsittelyvirheiltä ja ylläpitää samalla tarkkoja tietoja, jotka auttavat sinua hallitsemaan talouttasi tehokkaasti.
Jos sinulla on kysyttävää sekkien kirjoittamisesta, meidän AI Chat -ominaisuus tarjoaa henkilökohtaista opastusta kaikkiin shekkikirjoitustarpeisiisi.