Miten kirjoittaa suosituskirje opiskelijoille

Jos olet opettaja/ohjaaja ja luultavasti luet tätä, et halua muuta kuin että oppilaasi erottuvat akateemisessa maailmassa, josta on tullut erittäin kilpailtu. 

Tosiasia on kuitenkin se, että kaikki opettajat eivät saa mahdollisuutta työskennellä oppilaidensa kanssa auttaakseen heitä pääsemään huipputasolle.


Koska he eivät pysty esittämään opiskelijan kykyjä ja saavutuksia parhaalla mahdollisella tavalla sanoin. Kuten C.S. Lewis asian ilmaisi,

"Kirjoittamalla voi tehdä mitä tahansa".

Ei vain kirjoittamista, vaan hienoa kirjoittamista.

Tässä on kysymys sinulle?

Oletko koskaan saanut tehtäväksi kirjoittaa suosituskirjeen oppilaillesi?

Mutta paineita oli, etkä halunnut kirjoittaa niin kuin kaikki muut.

Koska useimmat suosituskirjeet ovat joko liian tylsiä, liian yleisiä ja liian tavallisia.

Haluat, että oppilaasi menestyvät - he saattavat hakea unelmiensa korkeakouluun, hakea kerran elämässä myönnettävää stipendiä tai yrittää saada harjoittelupaikan, jotta he voivat työskennellä tulevaisuuttaan varten.

Mutta kun istut alas kirjoittamaan, epäilykset alkavat: Olenko tarpeeksi hyvä? Riittävätkö sanani?

Joten tässä oppaassa sinut viedään läpi koko kirjoitusprosessi unohtumattoman kirjeen oppilaillesi, jossa on todellisia esimerkkejä ja tarinoita, jotka tekevät heistä osan elämääsi.

Näin säästät pitkällä aikavälillä aikaa ja varmistat, että kirjeesi ovat paitsi henkilökohtaisia myös kiinnostavia.

Määritelmä ja tarkoitus

Suosittelukirje ei ole pelkkä muodollisuus tai vaadittu vaihe opiskelijan hakemuksessa.

Se on henkilökohtainen suositus, joka voi joko ratkaista tai rikkoa opiskelijan hakemuksen.

Se on peräisin professorilta tai korkeakoulun opettajalta, joka suosittelee opiskelijoitaan tiettyyn koulutusohjelmaan tai harjoitteluun.

Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:

  • Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
  • Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
  • Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Kokeile ILMAISEKSI

St. John's Universityn johtaja Amber J. sanoo, että nämä kirjaimet "antaa sisäänottokomitealle lisätietoa hakijan luonteesta, työmoraalista ja akateemisesta halusta."

Esimerkiksi yliopiston pääsykoevastaava, joka tarkastelee lukuisia - sovellukset.

Siinä ei keskitytä pelkästään korkeisiin keskiarvoihin tai tenttituloksiin, vaan tavoitteena on saada tietoa hakijan luonteesta, työmoraalista ja siitä, miten hakija vaikuttaa kampusyhteisöön.

Milloin suosituskirjeitä tarvitaan?

Suosittelukirjeitä tarvitaan yleensä eri tapauksissa:

  • College Admissions: Koska yliopistot tulvivat hakemuksia opiskelijoilta, joilla on parhaat keskiarvot ja koepisteet, a hyvin kirjoitettu suosituskirje voi näyttää todellisen ihmisen, hänen uteliaisuutensa ja potentiaalinsa vaikuttaa kampuksella.

  • Apurahahakemukset: Apurahalautakunnat käyttävät suosituskirjettä määritelläkseen hakijan soveltuvuuden palkinnon saajaksi.

  • Harjoittelupaikat: Työnantajat eivät etsi vain taitoja, vaan myös ajattelutapaa. Suosittelukirje, jossa korostetaan opiskelijan ongelmanratkaisukykyä tai työmoraalia, voi tehdä hänestä ylivoimaisen ehdokkaan.

  • Opiskelu ulkomailla: Näissä ohjelmissa etsitään opiskelijoita, jotka pystyvät menestymään uusissa ympäristöissä, ja suosituskirjeessä voidaan yksilöidä asiaankuuluvat henkilökohtaiset ominaisuudet.

Kenen pitäisi kirjoittaa suosituskirje?

Kun useimmat ihmiset mokaavat, kyse ei ole vain siitä, kenet tunnet, vaan siitä, kuka tuntee sinut.
sinua.

  • Opettajat tai professorit: Se on paras akateemisiin suosituksiin opiskelijoille.

  • Esimiehet tai mentorit: Nämä ovat ihanteellisia harjoittelu- ja työpaikkoja varten..

  • Yhteisön johtajat tai valmentajat: Täydellinen koulun ulkopuolisten saavutusten jakamiseen.

Ammattilaisten vinkki: Hyvä suosituskirje tulee henkilöltä, joka voi antaa konkreettisia esimerkkejä opiskelijan kyvyistä tai luonteesta. 

Et ole oikea henkilö kirjoittamaan kirjettä, jos et osaa ajatella huomionarvoisia anekdootteja opiskelijasta.

Kuinka kirjoittaa Suosittelukirje opiskelijalle: Step-by-Step

Vaihe 1: Kerää tarvittavat tiedot

Ennen kuin kirjoitat "Hyvä [vastaanottajan nimi]", tee perusasiat oikein:

  • Kenelle kirje on tarkoitettu?
  • Mikä on tarkoitus (korkeakoulu, stipendi, harjoittelu jne.)?
  • Onko olemassa erityisiä ohjeita tai kohtia, jotka on otettava huomioon?

Pyydä oppilailta jatkaa, opintosuoritusote ja luettelo heidän saavutuksistaan tai hankkeistaan.

Mitä enemmän kontekstia sinulla on, sitä helpompi on kirjoittaa jotain mielekästä.

Vaihe 2: Ymmärrä tarkoitus

Miksi tällä kirjeellä on merkitystä? Suositus Ivy League -yliopistoa varten näyttää erilaiselta kuin suositus kesäharjoittelupaikkaa varten. Sinun on säädä äänensävyäsi ja sisältöä vastaavasti.

UC Berkeleyn urakeskuksen mukaan suosituksen sävyn ja sisällön tulisi vastata ohjelman erityisvaatimuksia.

Vaihe 3: Aloita vahvalla koukulla/esittelyllä.

Koukuta lukija välittömästi.

  • Huono: Kirjoitan suositellakseni [opiskelijan nimi]." "Kirjoitan suositellakseni [opiskelijan nimi]."
  • Paremmin: "Kun tapasin [opiskelijan nimi] ensimmäisen kerran, hän oli juuri ottanut vastaan haasteen [tietty saavutus]. Minuun teki heti vaikutuksen heidän päättäväisyytensä...".

Tee siitä henkilökohtainen ja mukaansatempaava. Näytä, älä vain kerro.

Vaihe 4: Mainitse tärkeimmät ominaisuudet ja saavutukset.

Tässä vaiheessa herätät opiskelijan henkiin. Kerro tarinoita, jotka havainnollistavat hänen vahvuuksiaan.

  • Sen sijaan, että sanot: "He ovat ahkeria", kirjoita: "Näin, kun [oppilaan nimi] vietti lukemattomia myöhäisiltoja [projektinsa tai tehtävänsä] viimeistelemiseksi, silloinkin kun muut luovuttivat."

Mieti: Mikä tekee tästä oppilaasta eri kaikilta muilta? Kyse on tositarinoiden kirjoittamisesta.

Vaihe 5: Mukauta kirje

Voit mukauttaa suosituksen perustuen:

  • Opiskelijan tavoitteet
  • Vastaanottajan odotukset
  • Tehtävä, jota hän hakee.

Mainitse yksityiskohtia, kuten stipendin, ohjelman tai viran nimi.

Vaihe 6: Päätä vahvaan tukeen

Lopeta luottamuksellisesti.

  • Heikko: Nimi: "Mielestäni [opiskelijan nimi] sopisi hyvin."
  • Vahva: "Minulla ei ole epäilystäkään siitä, että [opiskelijan nimi] tulee loistamaan [tietty tehtävä/ohjelma] ja tekemään meidät kaikki ylpeiksi."

Vaihe 7: Tarkista ja muokkaa

Kirjoitusvirhe suosituskirjeessä on kuin menisi haastatteluun vääränlaisissa kengissä - vaikka sisältö olisi kuinka hyvä, virhe varastaa huomion.

Tarkista kaksi kertaa ja pyydä sitten jotakuta toista lukemaan se. 

Ja jos haluat muotoilla joitakin lauseita, voit käyttää meidän AI-parafiiniraser tehostaa sitä.

Mitä suosituskirjeeseen tulee sisällyttää

Perusrakenne

  • Johdanto: Voit esitellä itsesi ja suhteesi opiskelijaan. Esimerkiksi,
    "Minulla on ollut ilo opettaa monia älykkäitä oppilaita 15 vuoden aikana, jonka olen toiminut lukion englannin opettajana."
  • Runko: Voit myös mainita opiskelijan ominaisuuksia ja saavutuksia konkreettisin esimerkein, esim,
    "Kun tapasin ja tarkkailin häntä, [Nimi]ei ainoastaan tehnyt aloitetta tiimin organisoimiseksi, vaan toi myös innovatiivisia ideoita."
  • Johtopäätökset: Voit antaa opiskelijalle täyden tukesi ja tarjota lisätietoja.

Voit myös tarkistaa rakenne täällä Toggl Hirestä.

Personointi

Kahden suosituskirjeen ei pitäisi olla samanlaisia. Miksi? Koska yksikään opiskelija ei ole samanlainen. 

Käytä henkilökohtaisia anekdootteja ja erityisiä yksityiskohtia, jotka tuovat esiin opiskelijan yksilöllisyyden.

Pääsykoevastaavat ja apurahakomiteat lukevat satoja suosituskirjeitä.

Henkilökohtainen kosketus tekee omastasi erottuvan.

Vinkkejä suosituskirjeen kirjoittamiseen

  1. Ole tarkka: Epämääräiset kehut eivät auta ketään.
  2. Pidä se tiiviinä: Tavoittele 300-500 sanaa.
  3. Käytä myönteistä sävyä: Vaikka parantamisen varaa olisikin, keskity vahvuuksiin.

Cindy Jennings, BerkelyHaasin vanhempi apulaisjohtaja, jakoi myös arvokkaita vinkkejä kirjoittamiseen. suosituskirjeet.

Työkaluja suosituskirjeen kirjoittamiseen

Jos tunnet olevasi jumissa, nämä työkalut voivat säästää aikaa:

  • AI Paraphraser: Joskus ensimmäinen luonnos ei vain tavoita haluamaasi sävyä tai virtausta. Tekoälyn parafraaseri voi auttaa muotoilemaan lauseita uudelleen, jotta niistä tulisi selkeämpiä, kiinnostavampia tai muodollisempia - mitä tahansa tilaisuus vaatiikin. Suosittuja esimerkkejä ovat Quilbolt, Havaitsematon tekoäly, jne.
  • Sanalaskuri: Liian lyhyt suosittelukirje voi vaikuttaa epäaidolta, kun taas liian pitkä voi menettää lukijan huomion. Sanalaskuri auttaa sinua pitämään tasapainon - tyypillisesti välillä 300-500 sanoja useimpiin suosituskirjeisiin. Voit laskea sanat Word Counter -ohjelmalla.
  • AI essee kirjoittaja: Oletko jumissa tuijottamassa tyhjää sivua? Tekoälyllä varustettu esseekirjoittaja voi antaa sinulle etumatkaa luomalla hiotun luonnoksen, joka perustuu sinun antamiisi tietoihin. Voit käyttää Undetectable AI:n esseekirjoittajaa nopeuttamaan prosessia.

Tutustu alla olevasta widgetistä, miten AI Detector ja Humanizer toimivat!

Esimerkkejä suosituskirjeistä

Akateeminen suositus

Tässä on esimerkki akateemisesta kirjeestä:

Voit lataa malli täältä.

Apurahasuositus

Voit lataa malli täällä.

Harjoittelusuositus

Voit lataa malli täällä.

UKK

Mitä minun pitäisi sisällyttää opiskelijan suosituskirjeeseen?

Jos haluat kirjoittaa opiskelijalle hyvän suosituskirjeen, sinun on tärkeää mainita opiskelijan pätevyys, saavutukset ja luonteenpiirteet.

Sinulla on oltava realistinen tarina oppilaistasi, jotta voit kirjoittaa heille tehokkaan kirjeen.

Kuinka pitkä suosituskirjeen pitäisi olla?

Suosittelukirjeen pituus riippuu asiayhteydestä ja suosittelijan ja opiskelijan välisestä suhteesta.

Suosittelukirjeen pituus on yleensä noin 300-500 sanaa.

Voivatko tekoälytyökalut auttaa suosituskirjeen kirjoittamisessa?

Iso KYLLÄ, koska meidän kaltaiset tekoälytyökalut, jotka ovat Havaitsematon tekoäly, voi säästää paljon aikaa, mutta sinun on silti luotava emotionaalinen yhteys lukijoihisi ja lisättävä inhimillinen kosketus. 

Pitäisikö minun kieltäytyä kirjoittamasta kirjettä, jos en tunne opiskelijaa hyvin?

Koska et voi auttaa opiskelijaa tuntematta häntä, on parempi kieltäytyä lähettämästä suosituskirjettä, jos et tunne häntä tai jos sinulla ei ole hänestä mitään vastaavaa tietoa. 

Päätelmä

Suosittelukirjeen kirjoittaminen opiskelijalle on tilaisuus vaikuttaa hänen elämäänsä, ei pelkkä askare. 

Voit tehdä kirjeestäsi erottuvan joukosta noudattamalla näitä ohjeita, lisäämällä henkilökohtaisia anekdootteja ja lisäämällä sen personointi.

Kirjoittaessasi sekoitat faktat ja tunteet niin, että lukijalle jää vaikutelma: "Haluamme tämän henkilön oppilaaksemme." Tämä on hyvä idea.

Kirjoita siis kirje, jonka ihmiset muistavat.

Ja jos tarvitset hieman apua alkuun pääsemisessä tai viestisi hiomisessa, Havaitsematon tekoäly voi auttaa sinua laatimaan kirjeitä, jotka ovat sekä vaikuttavia ja aidosti inhimillinen.

Undetectable AI (TM)