Kuinka pyytää ylennystä ammattimaisesti (esimerkkejä)

Yritysmaailmassa työskentely ei ole heikkohermoisille, sillä siellä on niin paljon taisteluja voitettavana ja tikkaita kiivettävänä.

Uran edetessäsi tavoitteesi ei ole juuttua samaan tehtävään vuosiksi. Haluat oppia uusia taitoja, kehittää osaamistasi ja saada ylennyksen.

Mutta toisin kuin muut uskovat, ylennystä ei aina ansaita. Sitä voi myös pyytää. 

Tällaisia toimistokohtauksia ei tapahdu vain elokuvissa.

Tiedättekö kohtauksen, jossa postimies kävelee pomonsa toimistoon, pitää naurettavan puheen siitä, miksi hän ansaitsee sen, ja kävelee pois uuden tittelin kanssa?

Voit tehdä jotain samanlaista, mutta vähemmän dramaattisesti. 

Ymmärrämme kuitenkin aiheeseen liittyvän ahdistuksen, ja siksi tämä opas on kirjoitettu valmistelemaan sinua ja saamaan sinut tuntemaan, että "nyt on aika". 

Ylennyksen pyytäminen on puoliksi taitoa, puoliksi strategiaa. Näin teet sen oikein.

Tiedä milloin on oikea aika

Ajoitus ei ole kaikki kaikessa, mutta se on aika lähellä sitä.

Jos kysyt liian aikaisin, näytät oikeutetulta. Jos kysyt liian myöhään, joku muu saattaa napata tarjoamasi tilaisuuden.

Milloin on oikea aika pyytää ylennystä?

• Olet ollut nykyisessä tehtävässäsi vähintään kuusi kuukautta: Jos se on vähemmän, et ole ehtinyt todistaa arvoasi riittävästi. Useimmat yritykset odottavat, että hallitset nykyiset työtehtäväsi ennen kuin otat vastaan uusia.
• Suoritusarvioinnit ovat olleet jatkuvasti myönteisiä: Jos viimeisimmässä arvioinnissa mainittiin parannettavaa, toimi ensin niiden parissa. Haluat, että saavutuksesi puhuvat puolestaan.
• Teet jo nyt työtä, joka ylittää palkkatasosi: Tämä on valtava asia. Jos olet ottanut lisävastuita, johtanut projekteja tai opastanut nuorempia tiimin jäseniä, toimit jo seuraavalla tasolla.
• Yritys voi taloudellisesti hyvin: Ylennyksiä on vaikea saada lomautusten tai budjettijäädytysten aikana. Kiinnitä huomiota yrityksen tuloksiin, uusiin työntekijöihin ja liiketoiminnan yleiseen tilaan.
• Esimiehesi ei ole hukkua muihin prioriteetteihin: Älä pyydä ylennystä päivää ennen tärkeää määräaikaa tai yrityksen kiireisimpään sesonkiaikaan. Valitse aika, jolloin pomosi voi todella keskittyä keskusteluun.
• Olet saavuttanut konkreettisia, mitattavissa olevia tuloksia: Epämääräiset lausunnot, kuten "teen kovasti töitä", eivät riitä. Tarvitset konkreettisia esimerkkejä siitä, miten olet edistänyt yrityksen menestystä.
• Tarjolla on todellinen tilaisuus. Kyseessä voi olla avoin tehtävä tai vastikään luotu tehtävä. On vaikeampaa saada ylennystä tyhjästä, varsinkin kun olet ensimmäistä ylennystä silmällä pitäen.

Haluatko testata ajoituksen? Käytä havaitsemattomia tekoälyjä AI Chat simuloidaksesi keskustelua esimiehesi kanssa. Harjoittele selittämään, miksi juuri nyt on oikea aika ylennykselle.

Tekoäly voi auttaa sinua arvioimaan, kuulostavatko perustelusi strategisilta ja järkeviltä, eivät epätoivoisilta tai ylimielisiltä.

Valmistele vahva peruste ylennyksellesi

Tyhjin käsin promootiokeskusteluun lähteminen on kuin saapuisi oikeussaliin ilman todisteita.

Jos haluat, että pyyntösi otetaan vakavasti, pidä sitä sellaisena kuin se on: liiketoimintaehdotuksena.

Aloita määrittelemällä vaikutuksesi. Ei vain sitä, mitä työsi on, mutta mitä olet valmis sen kanssa. Sanotaan, että olet projektikoordinaattori. On eri asia sanoa, että "hallitset aikatauluja".

Se on toinen tapa osoittaa, että toimitusten viivästymisiä on vähennetty 15% kahden viime vuosineljänneksen aikana. 

Tällaiset tiedot herättävät huomiota. Numerot konkretisoivat väitteesi.

Jos siis olet lisännyt tuloja, tehostanut hankalaa työnkulkua tai ottanut kymmenen uutta työntekijää palvelukseen ennätysajassa, kirjoita se kirjallisesti.

Vielä parempi on liittää dollarimerkkejä tai prosenttilukuja kaikkialle, minne voit. 

Myös ammatillisella kasvulla on merkitystä.

Näillä muutoksilla on väliä, hankitpa sitten uuden sertifikaatin, hallitsit viimein analytiikka-alustan tai muutit lavakammosi itsevarmoiksi asiakasesittelyiksi.

Ne viestivät vauhdista.

Seuraavaksi on ymmärrettävä haluamasi rooli. Tiedä vastuualueet, vaadittavat taidot ja palkkaryhmä. Älä välttele sitä, vaan mene sen edelle.

Selitä, miten pyrit kuromaan etäisyyttä umpeen, ehkä mentoroimalla, kouluttamalla tai seuraamalla jotakuta, joka on jo kyseisessä tehtävässä.

Äläkä pelkää ottaa apuvoimia mukaan.

Nopea Slack-viesti kollegalta, joka kehuu projektinhallintaasi, tai kiitossähköposti asiakkaalta voi antaa asiallesi lisää painoarvoa. 

Varaudu erilaisiin vastauksiin. Valmistaudu siihen, että esimiehesi suostuu, tarvitsee aikaa tai tarjoaa jotain aivan muuta.

Harjoittele, mitä sanot (ja miten sanot sen).

Et antaisi esitelmää ilman harjoituksia. Sama logiikka pätee ylennyksen pyytämiseen.

Harjoittelu tekee eron itsevarman, vakuuttavan pyynnön ja kiusallisen, rönsyilevän keskustelun välillä.

1. Aloita avauspuheenvuorollasi: Tarvitset selkeän ja suoran tavan aloittaa keskustelu. Jotain sellaista kuin: 

"Haluaisin keskustella urakehityksestä ja mahdollisuudesta ylennykseen. Uskon, että olen valmis ottamaan enemmän vastuuta ja antamaan panokseni korkeammalla tasolla."

2. Laadi hissipuheesi: Sinun pitäisi pystyä tiivistämään kahdessa tai kolmessa minuutissa tärkeimmät saavutuksesi, arvosi ja se, miksi ansaitset ylennyksen. Harjoittele, kunnes se tuntuu luontevalta.
3. Valmistele konkreettisia esimerkkejä: Kerro jokaisesta merkittävästä saavutuksestasi lyhyt tarina, joka havainnollistaa vaikutustasi. Käytä STAR-menetelmä: Tilanne, tehtävä, toiminta, tulos. Tämä rakenne pitää esimerkkisi keskittyneinä ja kiinnostavina.
4. Ennakoi kysymykset ja vastaväitteet: Esimiehesi saattaa kysyä pitkän aikavälin tavoitteistasi, siitä, miten käsittelisit lisääntynyttä vastuuta, tai siitä, miksi uskot olevasi valmis nyt. Harjoittele vastauksiasi, kunnes ne kuulostavat keskustelevilta, eivät harjoitelluilta.
5. Työskentele toimituksen parissa:  Nauhoita itsesi tai harjoittele luotettavan ystävän kanssa. Kiinnitä huomiota äänensävyyn, tahtiin ja kehonkieleen. Haluat kuulostaa itsevarmalta mutta ei ylimieliseltä, innostuneelta mutta ei epätoivoiselta.
6. Suunnittele kysymyksesi: Kerro tarkkaan, mitä haluat. 

Sen sijaan, että "Haluaisin ylennyksen"

Sano, "Olen kiinnostunut siirtymään ensi vuosineljänneksellä avautuvaan Senior Marketing Specialist -tehtävään." 

Erityispyyntöjä on helpompi arvioida ja hyväksyä.

7. Harjoittele aktiivista kuuntelemista: Tässä keskustelussa ei ole kyse vain siitä, että sinä puhut. Esimiehelläsi on todennäköisesti kysymyksiä, huolenaiheita tai palautetta. Harjoittele pysyä mukana ja vastata harkitusti sen sijaan, että vain odottaisit, että sinun vuorosi on taas puhua.
8. Valmistaudu hiljaisuuteen: Kun olet esittänyt pyyntösi, esimiehelläsi saattaa olla harkinta-aikaa. Älä täytä mukavaa hiljaisuutta hermostuneella höpötyksellä. Anna hänen käsitellä sanomaasi.

Kirjoita vakuuttava sähköposti tai kirje

Joskus sinun on ensin esitettävä asiasi kirjallisesti. Ehkä esimiehesi suosii sähköpostiviestintää. Ehkä haluat dokumentoida pyyntösi.

Tai ehkä sinun on helpompi järjestää ajatuksesi paperille ennen keskustelua. Toisin kuin saatekirjeet ja ansioluettelotTässä ei ole kyse siitä, että myisit itseäsi tuntemattomille.

Hyvin kirjoitetulla mainospyyntösähköpostilla on useita tarkoituksia.

Se osoittaa ammattitaitoa, antaa esimiehellesi jotain, johon viitata, kun hän keskustelee pyynnöstäsi ylempien tahojen kanssa, ja osoittaa viestintätaitojasi.

Näin rakennat sähköpostisi:

1. Aihe: Pidä se selkeänä ja ammattimaisena. "Tapaamispyyntö, jossa keskustellaan urakehityksestä" tai "Pyyntö ylennysharkinnasta" toimii hyvin.
2. Avaaminen: Aloita arvostuksesta. Kiitä esimiestäsi hänen johtajuudestaan ja tuestaan. Kerro sitten selkeästi tavoitteesi.
3. Runko: Tässä vaiheessa teet asiasi selväksi. Kerro tärkeimmistä saavutuksistasi, uusista vastuualueistasi ja erityisistä tavoista, joilla olet edistänyt tiimin tai yrityksen menestystä. Käytä luettelopisteitä, jotta se olisi helposti luettavissa.
4. Kysy: Kerro suoraan, mitä haluat. Määrittele rooli, titteli tai taso, jota tavoittelet.
5. Seuraavat vaiheet: Ehdota tapaamista, jossa keskustellaan yksityiskohtaisesti pyynnöstäsi. Tarjoa muutama tietty aika, joka sopii aikatauluusi.
6. Sulkeminen: Päätä ammattimaisesti arvostamalla heidän huomioonottamistaan.

Haluatko laatia täydellisen kampanjapyyntösähköpostin?

Tässä on yksityiskohtainen kehote, jota voit käyttää seuraavien kanssa Huomaamaton tekoäly-chat luoda ammattimainen, henkilökohtainen sähköposti:

"Tarvitsen apua ammattimaisen sähköpostiviestin kirjoittamisessa ylennyspyyntöä varten. Tässä ovat tietoni:

• Nykyinen tehtävä: [nykyinen tehtävänimikkeesi]
• Tavoitetehtävä: [haluamasi asema]
• Aika nykyisessä tehtävässä: [Kuinka kauan olet ollut tehtävässäsi].
• Tärkeimmät saavutukset: [Luettele 3-4 konkreettista saavutusta mittareineen, jos mahdollista].
• Lisätehtävät: [Tehtävät, joita olet ottanut työtehtäviesi lisäksi].
• Kehitetyt taidot: [Saamasi uudet taidot]
• Esimiehen nimi: [Pomosi nimi]
• Yrityskulttuuri: [Virallinen/rento, yhteistyöhön perustuva/hierarkkinen jne.]

Kirjoita vakuuttava mainospyyntö sähköpostitse, joka sisältää:

1. Ammattimainen otsikkorivi
2. Arvostava avaus
3. selkeä esitys pätevyydestäni ja saavutuksistani
4. Erityinen pyyntö kohderoolia varten
5. Kokouspyyntö, jossa keskustellaan tarkemmin
6. Ammattimainen sulkeminen

Pidä sävy itsevarmana mutta kunnioittavana ja varmista, että se kuulostaa aidolta tilanteeni kannalta."

Kun olet luonut sähköpostin AI Chatin avulla, käytä Undetectable AI:n AI Humanizer varmistaaksesi, että se kuulostaa luonnolliselta ja henkilökohtaiselta eikä robotisoidulta tai mallinnetulta.

Yhdessä nämä työkalut antavat sinulle ammattimaisen lähtökohdan, jota voit mukauttaa vastaamaan ääntäsi ja erityistilannettasi.

Aikatauluta tapaaminen esimiehesi kanssa

Varsinaisen myynninedistämiskeskustelun on tapahduttava kasvokkain (tai videolta videolle, jos olet etänä).

Sähköposti sopii hyvin alustaviin pyyntöihin tai dokumentointiin, mutta tärkeät urakeskustelut edellyttävät reaaliaikaista vuorovaikutusta.

Aloita pyytämällä erillistä aikaväliä sen sijaan, että ottaisit asian esille satunnaisesti toisen kokouksen lopussa.

Yksinkertainen viesti, kuten "Voisimmeko varata 20 minuuttia aikaa puhua roolistani ja tulevasta kasvustani täällä?", antaa sävyn ilman, että se kuulostaa liian raskaalta. Näin esimiehellesi jää aikaa valmistautua, eikä hän pääse yllättymään.

Muista ajoitus. Älä pyydä ylennyskeskustelua ruuhka-aikana, budjettikaudella tai silloin, kun esimiehesi on selvästi ylikuormittunut.

Etsi ikkuna, jolloin he voivat todella kuunnella ja sitoutua.

Jos olet etänä, varmista, että asetuksesi on häiriötön ja että kamera on päällä.

Kehon kieli ja äänensävyllä on näissä keskusteluissa suuri merkitys. Haluat vaikuttaa itsevarmalta, harkitulta ja keskittyneeltä, etkä hätäilevältä tai epävarmalta ja ennen kaikkea valmiilta johtajaksi.

Osoita, että olet tosissasi olemalla valmistautunut, rauhallinen ja selkeä siitä, mitä pyydät.

Mitä tehdä, jos et saa ylennystä?

Hylkääminen kirvelee. Siitä ei ole epäilystäkään.

Esitit asiasi ja sait vastauksen "ei" tai "ei vielä". Halu turhautua tai hypätä työnhakupalstoille on normaalia, mutta pysähdy ensin.

Se, että et saa ylennystä, ei tarkoita, ettet koskaan saisi sitä.

Budjettikysymykset, yrityksen ajoitus tai aukkoja, jotka sinun on vielä kurottava umpeen. Keskity siihen, mikä on sinun valvonta-alue ja pyydä erityistä palautetta.

Epämääräiset vastaukset, kuten "enemmän kokemusta", eivät auta. Vaadi (ammattimaisesti) selkeää, toteuttamiskelpoista panosta.

Käytä palautetta kehityssuunnitelman laatimiseen esimiehesi kanssa. Aseta mitattavissa olevat tavoitteet ja aikataulut ja dokumentoi kaikki matkan varrella.

Tämä osoittaa aloitteellisuutta ja antaa sinulle vaikutusvaltaa myöhemmin.

Pysy ammattimaisena. Älä puhu työkavereille tai anna suorituksesi lipsua. Näytä itsesi vahvana.

Jos sisäinen kasvu ei ole realistista, tarkastella ulkoisia mahdollisuuksia. 

Havaitsematon tekoäly Smart Applier auttaa räätälöimään hakemuksia työpaikkailmoitusten mukaan, ja Ansioluettelon rakentaja tekee saavutuksistasi erottuvia.

Aseta henkilökohtainen määräaika. Jos asiat eivät edelleenkään etene sen jälkeen, saattaa olla aika siirtyä eteenpäin luottavaisin mielin, ei katuen.

Lunasta ansaitsemasi

Ylennyksen pyytäminen vaatii muutakin kuin pelkkää toivoa.

Se vaatii strategiaa, valmistautumista ja rohkeutta. Kyse on siitä, että osoitat, miten kasvusi on linjassa yrityksen tavoitteiden kanssa, etkä vain luettele, mitä olet tehnyt.

Avainasemassa ovat ajoitus, todisteet ja ammattitaito. Kerää todisteita vaikutuksestasi, ymmärrä haluamasi rooli ja esitä asiasi itsevarmasti.

Vaikka et saisikaan "kyllä" heti, olet avannut oven urakeskustelulle, jolla on merkitystä.

Kampanjat eivät tapahdu passiivisesti. Sinun on puhuttava, valmistauduttava hyvin ja vietävä asia loppuun.

Jos olet miettinyt kysymistä jo kuukausia, olet luultavasti valmiimpi kuin uskotkaan. Aloita nyt. Rakenna asiasi. Harjoittele esitystäsi. Järjestä tapaaminen.

Ja kun tarvitset apua hakemuksesi hiomisessa, ansioluettelosi päivittämisessä tai muualle hakeutumiseen valmistautumisessa, Huomaamattomat tekoälyn työkalut ovat täällä tukemassa urakehityksesi jokaista vaihetta.

Älä jätä tulevaisuuttasi sattuman varaan. Kysy itse.