Juuri viime kuussa törmäsin työpaikkailmoitukseen, joka tuntui sopivan täydellisesti.
Muokkasin ansioluetteloani, täytin hakemuksen ja olin valmis painamaan lähetä... kunnes jokin pysäytti minut: Liitä mukaan saatekirjeesi.
Ja ei, se ei ollut vapaaehtoista. Se sai minut jopa miettimään tarvitaanko saatekirjeitä vuonna 2025.
Tuijotin tyhjää ruutua tuntikausia. Kyse ei ollut siitä, ettenkö tiennyt, mitä minulla oli tarjota. En vain tiennyt, miten sanoisin sen... oikea tavalla.
Minne kaikki menee? Miten aloitan? Pitäisikö sen olla muodollinen? Lyhyesti sanottuna? Aivoni olivat aivan sekaisin.
Kaikki puhuvat siitä, mitä sano saatekirjeessä. Mutta kukaan ei oikeastaan kerro saatekirjeen muotoilu joten se todella toimii.
Lupasin itselleni, etten anna kenenkään muun kokea samaa turhautumista.
Tässä on siis kaikki, mitä olisin toivonut jonkun kertoneen minulle. Yksinkertainen, selkeä opas saatekirjeen muotoiluun.
Keskeiset asiat
- Siisti, hyvin muotoiltu saatekirje helpottaa rekrytoivia johtajia havaitsemaan arvosi nopeasti.
- Käytä selkeää rakennetta, eli yhteystiedot, tervehdys, johdanto, runko, lopetus ja allekirjoitus.
- Valitse ammattimaiset fontit, välit ja tasaukset, jotta se on helppolukuinen.
- Tallenna saatekirjeesi PDF-tiedostona, jonka nimi on selkeä, esimerkiksi etunimi-sukunimi-katekirje.pdf.
- Kun haet Yhdistyneessä kuningaskunnassa tai harjoittelupaikkaa, sovita sävy ja muoto vastaamaan odotuksia.
Miten selkeä ulkoasu parantaa luettavuutta ja vaikutusta?
Sinun saatekirje voi olla kaikki oikeat sanat, mutta jos sitä on vaikea lukea, sitä ei lueta.
Palkkaavilla johtajilla ei ole aikaa kaivaa läpi sekavia kappaleita tai outoja muotoiluja. He etsivät vain keskeisiä yksityiskohtia.
Jos saatekirjeesi ulkoasu on selkeä, se ohjaa heidän katseensa juuri sinne, minne heidän on mentävä, eli nimesi, tarkoituksesi ja arvosi.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Hyvä muotoilu osoittaa, että olet järjestelmällinen, ammattimainen ja kunnioitat lukijan aikaa.
Jo se antaa sinulle etulyöntiaseman verrattuna henkilöön, joka kirjoittaa hienon kirjeen mutta hautaa sen tekstimuuriin.
Opetetaan sinulle, miten kirjoittaa saatekirjeen muoto.
Standardi saatekirjeen rakenne
Selkeä rakenne antaa ajatuksillesi paikan, johon laskeutua. Katsotaanpa, millaista vakiomuotoa useimmat työnantajat odottavat, ja mitä saatekirjeeseen tulee sisällyttää:
- Otsikko: Yhteystiedot
Aloita yhteystietosi ylhäältä, kuten ansioluettelossakin. Pidä tiedot yksinkertaisina ja selkeinä.
Sisältää:
- Koko nimesi
- Puhelinnumerosi
- Ammatillinen sähköpostiosoitteesi
- Kaupunki, osavaltio (vapaaehtoinen)
- LinkedIn- tai portfolio-osoite (valinnainen)
- Tervehdys tai tervehdys
Tämä osa vaikuttaa pieneltä, mutta sillä on merkitystä. Ei, älä aloita sanoilla "Ketä se koskee". Se on vanhentunut ja tuntuu persoonattomalta.
Jos tiedät hakemustasi tarkastavan henkilön nimen, käytä sitä. Mutta jos et tiedä, sano:
- Hyvä palkkaava johtaja
- Dear [Department] Team (kuten "Dear Marketing Team").
Älä käytä rentoja avauksia, kuten "Hei" tai "Hei". Ystävällinen on hyvä, huolimaton ei.
- Johdanto Kohta
Tässä kohtaa sinulla on valta saada heidät haluamaan jatkaa lukemista.
Aloita ilmoittamalla, mitä työpaikkaa haet ja mistä löysit sen. Anna sitten yhdellä tai kahdella lauseella syy olla utelias sinua kohtaan.
- Runko Kohta(t)
Nyt tulee kohta, jossa näytät heille, mitä sinä tuotat pöytään. Käytä yhtä tai kahta lyhyttä kappaletta esittelemään sinun asiaankuuluva kokemus, vahvuudet ja innostus.
Kerro, miksi aiempi työsi tai koulutuksesi sopii tähän tehtävään.
- Valitse 1-2 erityistä saavutusta tai taitoa
- Käytä työpaikkailmoituksessa käytettyä kieltä, jos se sopii luontevasti.
- Pidä se keskittyneenä. Älä käsittele sitä kuin elämäntarinaa
Voit myös osoittaa lyhyesti, että olet tehnyt kotiläksysi yrityksestä. Ehkä ihailet heidän toiminta-ajatustaan tai olet innoissasi jostakin projektista, jonka parissa he työskentelevät.
Sävyn on oltava ammattimainen mutta ei robottimainen. Varmista, että annat hieman sinä tulla läpi.
- Loppukappale
Sinun pitäisi päättää asiat ammattimaisesti ja varmistaa samalla, ettet kuulosta liian jäykältä. Kokeile tätä lähestymistapaa:
Vahvista, että olet kiinnostunut tehtävästä, ilmaise kiitollisuutesi heidän ajastaan ja ehdota varovasti seuraavia vaiheita (kuten haastattelua).
Lopeta luottavaisesti, älä epätoivoisesti.
- Allekirjoitus
Niin yksinkertaiselta kuin se kuulostaakin, monet ihmiset unohtavat tämän. Jos lähetät liitetiedoston, käytä vakiomuotoista lopetusta, kuten:
- Ystävällisin terveisin,
Koko nimesi
Tai:
- Ystävällisin terveisin,
Nimesi
Jos lähetät sähköpostia, voit vapauttaa itsesi vastuusta kirjoittamalla nimesi alareunaan allekirjoituksesi jälkeen.
Tiedän, että kyseessä on vain kuusi yksinkertaista vaihetta, mutta joskus tämäkin voi olla ylivoimaista. Älä huoli, minulla on ratkaisu myös niitä laiskoja päiviä varten.
Siirry havaitsemattomaan tekoälyyn Saatekirjeen generaattori ja anna sille kaikki tarvittavat tiedot.
Muutamassa minuutissa saat täydellisen saatekirjeen jokaiseen työpaikkaan ja toimialaan.
Muotoiluohjeet
Ennen kuin he edes alkavat lukea, he huomaavat, miltä saatekirjeesi näyttää.
Jos se on selkeä ja helppokäyttöinen, he saavat sen vaikutelman, että kiinnität huomiota yksityiskohtiin ja olet miettinyt asiaa.
Opetellaan, miten saatekirje muotoillaan oikein.
Fontti: Fontti: Tyyppi, koko ja luettavuus
Käytä yksinkertaista, ammattimaista fonttia. Kauniita fontteja on vaikeampi lukea, ja ne voivat saada asiakirjasi näyttämään epäsiistiltä.
Parhaat valintani?
- Times New Roman
- Arial
- Calibri
- Georgia
- Garamond
Vältä liian tyyliteltyjä fontteja, kuten Comic Sansia tai mitään käsinkirjoitukselta näyttävää. Saatekirje ei ole oikea paikka luovalle suunnittelulle.
Käytä kirjasinkokoa 11 tai 12 pistettä. Pienempiä kokoja on vaikea lukea, ja suurempia kokoja voi näyttää epäammattimaiselta tai siltä, että yrität täyttää tilaa.
Pidä se johdonmukaisena koko asiakirjassa. Älä vaihda fonttia kesken asiakirjan.
Välit ja marginaalit
- Riviväli: Käytä 1,15 tai 1,5 riviväliä, jotta tekstilläsi on tilaa hengittää. Yksittäinen riviväli voi näyttää liian ahtaalta. Kaksinkertainen väli taas saa tekstin tuntumaan liian hajanaiselta.
- Kappaleväli: Jätä kokonainen rivi tilaa kunkin jakson tai kappaleen väliin. Tämä ohjaa lukijan silmää ja parantaa sujuvuutta.
- Marginaalit: Valitse vakiomittainen 1 tuuman marginaali joka puolelta. Jos sinulla on todella vähän tilaa, voit pienentää marginaaleja hieman (vähintään 0,75 tuumaan), mutta yritä pitää ne mahdollisimman lähellä 1 tuumaa.
Kohdistus
Kohdista kaikki vasemmalle. Tämä koskee myös yhteystietojasi, kappaleita ja allekirjoitusta. Tämä on standardi useimmissa ammattimaisissa asiakirjoissa, ja sitä on paljon helpompi lukea kuin keskitettyä tai oikealle tasattua tekstiä.
Tiedoston muoto ja nimeäminen
Kun saatekirjeesi on valmis, sillä, miten tallennat ja nimeät tiedoston, on itse asiassa enemmän merkitystä kuin luullaan.
Sotkuinen tiedostonimi tai väärä tiedostomuoto voi antaa huonon ensivaikutelman tai pahempaa, tehdä tiedostostasi lukukelvottoman.
Tallenna PDF-tiedostona
Lähetä saatekirjeesi aina PDF-muodossa, ellei vaatimuksissa nimenomaan vaadita jotain muuta (kuten Word-dokumenttia tai pelkkää tekstiä).
Miksi PDF?
- Se lukitsee muotoilun paikalleen.
- Se avautuu samalla tavalla millä tahansa laitteella
- Se näyttää kiillotetummalta ja ammattimaisemmalta
Esimerkkejä tiedostojen nimeämisestä
Selkeä ja ammattimaiset tiedostonimet työnantajan on helppo tunnistaa. Älä kutsu sitä vain nimellä "CoverLetter" tai "Final_Version3".
Käytä tätä muotoa:
Etunimi-sukunimi-katekirje.pdf
Esimerkki: Rachel-Conway-katsauskirje.pdf
Tarvitsetko toisen sisäpiirin vinkin? Havaitsemattomalla tekoälyllä on myös AI Smart Applier työkalu, joka hakee työpaikkoja puolestasi.
Käytä Ansioluettelon rakentaja hioa ansioluetteloasi ja luo sitten asianmukainen saatekirje AI Cover Generatorilla.
Kun kaikki tämä on tehty, liitä LinkedIn-tilisi AI Smart Applieriin ja anna työkalun tehdä loput.
Sillä välin? Rentoudu ja odota haastattelusoittoa unelmiesi työpaikalta.
UK-muotoinen saatekirje
Jos haet työtä Yhdistyneestä kuningaskunnasta, saatekirjeesi yleinen rakenne on samanlainen kuin muillakin alueilla.
Sävyssä, ulkoasussa ja muodollisuuksissa on kuitenkin muutamia eroja, jotka sinun on hyvä ottaa huomioon.
Kerron sinulle, miten muotoilet saatekirjeen, jota Yhdistyneen kuningaskunnan työnantajat arvostavat.
- Käytä ammattimaista liikekirjeen muotoa
Mainitse osoitteesi sivun oikeassa yläkulmassa. Jätä tilaa ja lisää työnantajan osoite vasemmalle puolelle.. Liitä päivämäärä alle, myös vasemmalle tasattuna.
- Käytä oikeaa tervehdystä
Jos tiedät henkilön nimen, jolle kirjoitat, lisää herra tai rouva Dearin jälkeen ja ennen nimeä. Muista, Iso-Britannian tyylissä piste jätetään pois "Mr" tai "Ms" jälkeen.
Jos et tiedä heidän nimeään, Yhdistyneessä kuningaskunnassa käytetään edelleen yleisesti Dear Sir tai Madam -tunnusta. Muista kuitenkin päättää kirjeellä Yours faithfully (ks. alla).
- Käytä virallista mutta ystävällistä sävyä
Yhdistyneen kuningaskunnan saatekirjeet ovat sävyltään hieman virallisempia kuin Yhdysvaltojen saatekirjeet. Tämä tarkoittaa, että slangia tai liian rentoa sanamuotoa on vältettävä, mutta haluat silti kuulostaa inhimilliseltä. Ole kohtelias, kunnioittava ja ilmaise selkeästi kiinnostuksesi tehtävään.
- Lopeta oikealla sulkemisella
Loppurivi ja allekirjoitus riippuvat siitä, miten osoitit kirjeen:
- Jos käytit Rakas [Nimi], päättyy Ystävällisin terveisin
- Jos käytit Hyvä herra tai rouva, päättyy Ystävällisin terveisin
Jätä välilyönti sulkemisen jälkeen ja kirjoita sitten koko nimesi.
Saatekirjeen muoto eri tilanteisiin
Kaikki työhakemukset eivät ole samanlaisia. Saattaa olla, että saatekirjeesi tarvitsee tilanteen mukaan pientä muutosta.
- Ensimmäinen työpaikka tai ei kokemusta
Keskity koulussa, vapaaehtoistyössä tai henkilökohtaisissa projekteissa hankittuihin siirrettäviin taitoihin.
Pidä muoto vakiomuotoisena, mutta käytä runkokappaleita osoittaaksesi innostusta, oppimishalukkuutta ja sitä, miten taustasi vastaa edelleen tehtävää.
- Harjoitteluhakemukset
Jos mietit, miten muotoilla saatekirje harjoittelupaikkaa varten, se on yksinkertaista. Korosta, mitä opiskelet, miksi olet kiinnostunut kyseisestä yrityksestä, ja mitä taitoja sinulla on mukanasi.
- Uramuutos
Käytä kirjeen tekstiä kuroaksesi umpeen aiemman työsi ja uuden alan välisen kuilun.
Keskity siirrettäviin taitoihin ja selitä miksi teet vaihtoa. Muoto pysyy samana, mutta sisällön pitäisi yhdistää työnantajan kannalta kaikki asiat.
Tunnista tekoälymallit ja tee kirjoituksestasi inhimillistä muutamassa sekunnissa - käytä alla olevaa widgettiä.
Lopulliset ajatukset
Näetkö? Sinun ei tarvitse olla ammattikirjoittaja luodaksesi vahvan, hyvin muotoillun saatekirjeen.
Tarvitset vain hieman rakennetta, selkeää mieltä ja kärsivällisyyttä.
Nyt kun tiedät, miten saatekirje muotoillaan, toivon, että tyhjä sivu ei enää kummittele sinussa kuten se kummitteli minussa.
Mene töihin! Ja jos tunnet itsesi jumissa, kokeile huomaamatonta tekoälyä... Saatekirjeen generaattori, Ansioluettelon rakentaja, ja AI Smart Applier laatia hakemuksia, jotka erottuvat ja jotka huomataan.
Aloita luominen Havaitsematon tekoäly tänään, seuraava tilaisuutesi on vain yhden klikkauksen päässä.