Sähköpostiseuranta on prosessi, jossa seurataan lähteviä sähköpostiviestejä sen määrittämiseksi, avasivatko vastaanottajat viestin, napsauttivatko he sitä tai ottivatko he sen vastaan.
Useimmat sähköpostin seurantatyökalut käyttävät näkymätöntä yhden pikselin kuvaa, joka on upotettu sähköpostin runkoon, havaitakseen avaukset reaaliajassa.
Oikea seurantatyökalu riippuu siitä, onko tavoitteena yksittäisten prospektien seuranta, tiimin suorituskyvyn analysointi vai myynnin täydellinen automatisointi.
Olemme testanneet ja arvioineet seitsemän työkalua näissä luokissa ja asettaneet ne paremmuusjärjestykseen seurannan tarkkuuden, analytiikan syvyyden, alustayhteensopivuuden ja kokonaisarvon perusteella.
Sukelletaanpa sisään.
Keskeiset asiat
- Sähköpostiseuranta on prosessi, jossa seurataan lähteviä viestejä näkymättömien seurantapikseleiden avulla sen määrittämiseksi, milloin vastaanottajat avaavat, klikkaavat tai käyttävät sisältöä.
- Oikean työkalun valinta riippuu ensisijaisesta tavoitteestasi, olipa kyse sitten yksittäisten potentiaalisten asiakkaiden seurannasta, tiimitason vastausaikojen analysoinnista tai täydellisestä myyntitoiminnan automatisoinnista.
- Yhteensopivuus on avaintekijä; monet suositut laajennukset, kuten Right Inbox, Streak ja Mixmax, ovat Gmailin yksinoikeuslaajennuksia, kun taas EmailAnalytics ja HubSpot tukevat sekä Gmailia että Outlookia.
- Nykyaikaiset tietosuojaominaisuudet, kuten Apple Mail Privacy Protection, voivat nostaa avausprosenttia lataamalla pikselit valmiiksi, jolloin linkkiklikkausten seuranta ja vastauskäyttäytyminen ovat luotettavampia menestyksen mittareita.
- Jotta kylmät yhteydenotot tai seurantasähköpostit tuntuisivat henkilökohtaisilta ja säilyttäisivät korkean sitoutumisen, Undetectable AI:n käyttö auttaa kiillottamaan mallisi niin, että ne kuulostavat luonnollisesti inhimillisiltä eivätkä automatisoiduilta.
1. EmailAnalytics
Nopea yhteenveto
EmailAnalytics on tiimitason sähköpostianalytiikka-alusta, joka seuraa vastausaikoja, sähköpostien määrää ja työmäärän jakautumista Gmailissa ja Outlookissa. Se on suunniteltu johtajille, jotka tarvitsevat näkyvyyttä siihen, miten heidän tiiminsä kommunikoivat, eikä vain siihen, avattiinko yksittäisiä sähköpostiviestejä.
EmailAnalytics muodostaa API-yhteyden Gmailiin ja Outlookiin ja mittaa sitten, miten tiimit kommunikoivat näillä alustoilla.
Älä enää koskaan murehdi tekoälyn havaitsevan tekstejäsi. Undetectable AI Voi auttaa sinua:
- Tee tekoälyavusteinen kirjoittaminen näkyväksi ihmisen kaltainen.
- Bypass kaikki tärkeimmät tekoälyn tunnistustyökalut yhdellä napsautuksella.
- Käytä AI turvallisesti ja luottavaisesti koulussa ja työssä.
Työkalu laskee automaattisesti keskimääräisen vasteajan henkilöä kohden, mikä on johtajien mukaan tärkein mittari, kun arvioidaan tiimin suorituskykyä.
Testauksissamme EmailAnalyticsin käyttöön ottaneet tiimit laskivat keskimääräisen vastausajan 4,2 tunnista alle yhteen tuntiin kahdessa viikossa.
Päivittäiset ja viikoittaiset raportit saapuvat suoraan esimiehen postilaatikkoon, joten erillistä kojelautaa ei tarvitse muistaa tarkistaa.
Työkalu ei vaadi ohjelmiston asentamista työntekijän laitteisiin eikä koulutusta. Käyttöönotto kestää tyypillisesti alle 60 sekuntia per postilaatikko, mikä tekee siitä käytännöllisen suurille tiimeille.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Automaattinen vastausaikojen laskenta tiimin jäsentä kohti Gmailissa ja Outlookissa.
- Sähköpostivolyymin seuranta tunnin, päivän, lähettäjän ja vastaanottajan mukaan jaoteltuna.
- Tarra-, kansio- ja luokkatason raportointi työnkulun yksityiskohtaista analysointia varten.
- Sisäisten ja ulkoisten sähköpostien segmentointi asiakaskohtaisen toiminnan eristämiseksi.
- SLA-seuranta ja reaaliaikaiset hälytykset, kun vasteajat ylittävät kynnysarvot.
- Tekoälyavusteinen sähköpostiviestinnän tunneanalyysi
- Päivittäiset ja viikoittaiset automaattiset raportit toimitetaan sähköpostitse
- CSV- ja PDF-tietojen vienti mukautettua raportointia varten
Hinnoittelu: 14 päivän maksuton kokeilujakso täydillä ominaisuuksilla, sen jälkeen $19/kk per postilaatikko. Suurille tiimeille on saatavana joukkoalennuksia.
Kenen pitäisi valita EmailAnalytics
- Myynti- ja asiakaspalvelupäälliköt, jotka seuraavat vastausaikaa KPI:nä.
- Etätiimin johtajat, jotka tarvitsevat näkyvyyttä työmäärään ilman mikromanagerointia.
- Operaatiopäälliköt valvovat SLA:n noudattamista tukipalvelun postilaatikoissa.
2. Oikea Saapuneet
Nopea yhteenveto
Right Inbox on Gmailin tuottavuuslaajennus, joka lisää sähköpostien seurannan, aikataulutuksen, muistutukset, sarjat ja mallit suoraan Gmailin kirjoitusikkunaan. Se on kevyt työkalu yksittäisille avustajille, jotka haluavat Gmaililta enemmän vaihtamatta alustaa.
Oikea Saapuneet toimii Chrome-laajennuksena, joka lisää seuranta- ja tuottavuusominaisuuksia Gmailin natiivin käyttöliittymän päälle. Käyttäjät näkevät, kuka avasi heidän sähköpostinsa, kuinka monta kertaa ja milloin, ja kaikki tämä poistumatta postilaatikosta.
Seurannan lisäksi Right Inbox lisää sähköpostien aikataulutuksen, seurantamuistutukset, toistuvat sähköpostit ja uudelleenkäytettävät mallit.
Maksullinen Professional-paketti sisältää sähköpostien yhdistelyn ja automatisoidut sähköpostisekvenssit, mikä tekee siitä kilpailukykyisen verrattuna kaksi kertaa kalliimpiin työkaluihin.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Reaaliaikainen sähköpostin avaamisen ja klikkaamisen seuranta työpöytäilmoituksilla
- Sähköpostin aikataulutus ja myöhempi lähetys -toiminto
- Seurantamuistutukset, jotta tärkeät sähköpostiviestit eivät lipsahda ohi.
- Toistuva sähköpostiautomaatio viikoittaisia tai kuukausittaisia lähetyksiä varten
- Sähköpostimallit, joissa on yhden napsautuksen lisäys
- Yhdistelmäpostit henkilökohtaiseen massalähetykseen (Professional-paketti)
- Sähköpostisekvenssit automaattisella seurannalla (Professional-suunnitelma)
Hinnoittelu: Ilmaispaketti rajoitetuilla ominaisuuksilla. Personal-paketti on alkaen $7,95/käyttäjä/kuukausi, Professional-paketti $14,95/käyttäjä/kuukausi (laskutus vuosittain).
Kenen pitäisi valita Right Inbox
- Yksittäiset myyntiedustajat tai freelancerit, jotka asuvat Gmailin sisällä.
- Pienyritysten omistajat, jotka tarvitsevat aikataulutusta, seurantaa ja malleja yhdessä työkalussa.
- Budjettitietoiset ammattilaiset, jotka haluavat maksullisia ominaisuuksia alle $15/kk.
3. Mailsuite
Nopea yhteenveto
Mailsuite (entinen Mailtrack) on ilmainen sähköpostin seurantalaajennus Gmailiin, jolla on yli 1,5 miljoonaa aktiivista käyttäjää. Se tarjoaa reaaliaikaisia avaamisilmoituksia, linkin napsautuksen seurannan ja yhdistelmäpostitoiminnon jopa 10 000 yhteystiedon kampanjoille.
Mailsuite on yksi yleisimmin käytetyistä Gmail-seurantatyökaluista. Sen ilmainen taso sisältää rajoittamattoman määrän sähköpostiseurantaa reaaliaikaisilla ilmoituksilla.
Valintamerkkijärjestelmä (yksi merkintä lähetetylle, kaksi merkintää avatulle) antaa käyttäjille välittömän visuaalisen vahvistuksen postilaatikon sisällä.
Maksulliset paketit lisäävät linkkiklikkausten seurannan, yksilöllisen seurannan ryhmäsähköposteille, PDF-dokumenttien seurannan ja sähköiset allekirjoitukset.
Advanced-paketti sisältää sähköpostin yhdistämisen jopa 10 000 yhteystiedolle Google Sheetsistä. Ilmaispaketin vastine: jokainen seurattu sähköposti sisältää “Lähetetty Mailsuiten avulla” -allekirjoituksen.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Rajoittamaton sähköpostin avautumisen seuranta ilmaisessa paketissa
- Reaaliaikaiset työpöytä- ja sähköposti-ilmoitukset avauksista
- Linkkiklikkausten seuranta (maksulliset suunnitelmat)
- Yksittäisen vastaanottajan seuranta ryhmäviesteissä (Advanced-paketti)
- Postin yhdistäminen Google Sheets -integraatiolla jopa 10 000 yhteystietoa varten.
- PDF-asiakirjojen seuranta ja sähköiset allekirjoitukset
- Kampanjan ajoitus optimaalisia lähetysajankohtia varten
- Päivittäiset sähköpostin suorituskykyraportit
Hinnoittelu: Ilmaispaketti, jossa on rajoittamaton seuranta, mutta sisältää Mailsuite-brändäyksen. Pro-paketti noin $2,99/kk, Advanced $5,99/kk (laskutus vuosittain, hinnat euroina).
Kenen pitäisi valita Mailsuite
- Freelancerit ja yksinyrittäjät, jotka tarvitsevat ilmaista, luotettavaa avointa seurantaa.
- Pienet markkinointitiimit, jotka toteuttavat sähköpostikampanjoita Gmailin kautta
- voittoa tavoittelemattomat järjestöt tai budjettirajoitetut organisaatiot, jotka tarvitsevat seurantaa ilman kustannuksia.
4. HubSpot Sales Hub
Nopea yhteenveto
HubSpot Sales Hub tarjoaa ilmaista rajoittamatonta sähköpostiseurantaa osana CRM-alustaansa. Avaa ja klikkaa -tiedot siirtyvät suoraan yhteystietoihin, jolloin myyntitiimit saavat kattavan näkymän potentiaalisten asiakkaiden sitoutumisesta sopimusten valmistelutietojen ohella.
HubSpotin sähköpostiseuranta on osa Sales Hubia, ja ilmainen taso sisältää rajoittamattoman seurannan, työpöytäilmoitukset ja perusanalytiikan.
Jokainen avaus, napsautus ja liitteen lataus kirjataan CRM-yhteystietoihin automaattisesti.
Todellinen voima näkyy maksullisilla tasoilla. Sales Hub Starter ($15/paikka/kk) lisää sähköpostisekvenssit, kokousaikataulutuksen ja tiimin tuottavuusraportit.
Professional ($100/paikka/kk) sisältää ennakoivan liidien pisteytyksen, myynnin ennustamisen ja kehittyneet raportointinäytöt.
HubSpotin CRM:ää jo käyttäville tiimeille sähköpostiseurannan lisääminen ei maksa mitään ja vaatii vain vähän asetuksia. Niille tiimeille, jotka eivät käytä HubSpotia, alustan monimutkaisuus ja korkeampien tasojen hinnoittelu voivat olla esteenä.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Rajoittamaton sähköpostin avautumisen ja klikkausten seuranta ilmaisessa paketissa
- Reaaliaikaiset työpöytäilmoitukset, kun potentiaaliset asiakkaat sitoutuvat
- Täydellinen CRM-integraatio automaattisella toimintojen kirjaamisella
- Sähköpostisekvenssit automatisoituja henkilökohtaisia seurantakäyntejä varten (Starter+).
- Kokousaikataulutuslinkit synkronoitu kalentereiden kanssa
- Sähköpostimallit, joissa on personointimerkkejä
- Asiakirjojen seuranta, jotta näet, milloin ehdotuksia on katsottu
- Toimii Gmailin, Outlookin ja Office 365:n kanssa.
Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma rajoittamattomalla seurannalla. Sales Hub Starter hintaan $15/paikka/kuukausi, Professional hintaan $100/paikka/kuukausi (vuosittainen sitoumus vaaditaan).
Kenen pitäisi valita HubSpot Sales Hub
- HubSpot CRM:ää jo käyttävät myyntitiimit, jotka haluavat seurannan ilman lisäkustannuksia.
- Kasvavat yritykset, jotka tarvitsevat sähköpostiseurantaa upotettuna koko myyntialustaan.
- Tiimit, jotka priorisoivat CRM-tietojen keskittämisen itsenäisten seurantaominaisuuksien sijaan.
5. Streak
Nopea yhteenveto
Streak on ainoa CRM, joka on rakennettu kokonaan Gmailin sisälle, ja se yhdistää sähköpostiseurannan, sopimusketjun, yhdistelmäsähköpostin ja yhteystietojen hallinnan. Se muuttaa Gmailin kevyeksi CRM:ksi ilman, että käyttäjien tarvitsee opetella erillistä sovellusta.
Streak upottaa täydellisen CRM:n suoraan Gmailin käyttöliittymään. Sähköpostiseuranta on yksi ominaisuus laajemmassa järjestelmässä, joka sisältää putkilinjat, jaetun tiimisähköpostin, yhdistelmäsähköpostin ja tekoälyllä toimivan tietojen rikastamisen.
Seurantatoiminto näyttää, milloin sähköpostit on avattu, kuinka monta kertaa ja onko linkkejä napsautettu.
Nämä tiedot syötetään automaattisesti putkitietueisiin, joten myyntiedustajat näkevät sitoutumishistorian ja sopimuksen tilan yhdessä näkymässä.
Streak toimii yksinomaan Gmailin ja Google Workspacen kanssa. Outlookia tai muita sähköpostiohjelmia käyttävien tiimien on etsittävä muualta.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Sähköpostin avautumisen ja linkin klikkauksen seuranta reaaliaikaisilla ilmoituksilla
- Mukautettavat kaupantekoputket vetämällä ja pudottamalla vaiheita
- Postin yhdistäminen yksilöllisellä massalähetyksellä ja automaattisilla seurantajaksoilla.
- Jaettu tiimin sähköposti yhteiseen postilaatikon hallintaan
- Yhteydenottojen rikastaminen automaattisella tietojen keräämisellä
- Säikeiden jakaminen yksittäisen sähköpostiketjun sisällä käytävien keskustelujen erottamiseksi toisistaan
- AI Co-Pilot -yhteenvetoja ja putkiston analyysiä varten (Pro+-paketti).
- Integrointi Google Workspace -työkalujen kanssa
Hinnoittelu: Ilmaispaketti, jossa on CRM:n perusominaisuudet. Solo hintaan $15/käyttäjä/kk, Pro hintaan $59/käyttäjä/kk, Pro+ hintaan $89/käyttäjä/kk (laskutetaan vuosittain).
Kenen pitäisi valita Streak
- Pienet myyntitiimit, jotka käyttävät Gmailia ja haluavat CRM-toimintoja ilman erillistä sovellusta.
- Toimistot ja konsulttitoimistot, jotka hallinnoivat asiakasputkia sähköpostiviestinnän ohella.
- Yksittäiset toimijat, jotka tarvitsevat kevyttä sopimusten seurantaa yhdistettynä sähköpostin sitoutumistietoihin.
6. Mixmax
Nopea yhteenveto
Mixmax on Gmailin sisälle rakennettu myynnin sitouttamisalusta, jossa yhdistyvät sähköpostiseuranta, monikanavaiset sekvenssit, tapaamisten aikataulutus ja tekoälypohjainen työnkulkuautomaatio. Se on suunniteltu liikevaihtotiimeille, jotka tarvitsevat tavallista avoimuuden seurantaa laajempaa yhteydenpidon automatisointia.
Mixmax menee paljon pidemmälle kuin pelkkä sähköpostiseuranta. Alusta sisältää monikanavaisia sekvenssejä, tekoälyllä toimivan lähetysajan optimoinnin, upotettuja kyselyitä ja kyselyitä sekä CRM-integraatioita Salesforcen ja HubSpotin kanssa.
Ilmaispaketti kattaa sähköpostiseurannan, kokousaikataulutuksen ja perusmallit. Maksulliset suunnitelmat avaavat sarjat, kehittyneet analyysit, CRM-synkronoinnin ja mukautetun brändäyksen.
Suite-paketti ($89/käyttäjä/kk, laskutetaan vuosittain) yhdistää Inbox Copilotin, Meeting Copilotin ja Engagement Copilotin yhteen pakettiin.
Mixmax on vain Gmailille ja vaatii Chrome-laajennuksen. Jotkut käyttäjät raportoivat, että laajennus voi hidastaa Gmailia, kun se on käytössä muiden lisäosien kanssa.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Reaaliaikainen sähköpostin avaamisen, klikkaamisen ja vastaamisen seuranta
- Monikanavaiset yhteydenottosarjat sähköpostitse, puhelimitse ja LinkedInissä.
- Yhden napsautuksen kokousaikataulutus upotettuna sähköposteihin
- Tekoälyllä toimiva lähetysajan optimointi lisää sitoutumista
- Vuorovaikutteiset sähköpostielementit: kyselyt, kyselyt ja CTA-painikkeet.
- Salesforcen ja HubSpot CRM:n automaattinen synkronointi
- Yhteydenoton sitoutumisen pisteytys kuumien liidien priorisoimiseksi
- Tiimityöskentely Gmailin Sidechatin kautta
Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma, jossa on perusseuranta ja aikataulutus. Inbox Copilot hintaan $29/käyttäjä/kk, Mixmax Suite hintaan $89/käyttäjä/kk (laskutetaan vuosittain). 14 päivän ilmainen kokeilujakso maksullisissa suunnitelmissa.
Kenen pitäisi valita Mixmax
- SDR- ja AE-tiimit, jotka toteuttavat monikanavaisia tiedotusjaksoja mittakaavassa.
- tulopäälliköt, jotka tarvitsevat CRM-synkronoituja sitoutumistietoja.
- Myyntitiimit, jotka haluavat aikataulutuksen, seurannan ja automaation yhdessä Gmail-työkalussa.
7. MailTracker by Hunter
Nopea yhteenveto
MailTracker by Hunter on ilmainen, yksityisyyteen keskittyvä sähköpostin seurantaan tarkoitettu laajennus Gmailiin. Se seuraa avauksia ja linkkiklikkauksia lukematta tai tallentamatta sähköpostin sisältöä, eikä se lisää seurattuihin sähköposteihin näkyvää brändäystä.
MailTracker by Hunter on kevyt Chrome-laajennus, johon luottaa yli 150 000 käyttäjää. Se käyttää yhtä ainoaa seurantapikseliä sähköpostin avautumisen seurantaan, ja se antaa reaaliaikaisia Chrome- ja sähköposti-ilmoituksia, kun vastaanottajat sitoutuvat.
Työkalun tärkein erottava tekijä on yksityisyys. MailTracker ei vaadi lupaa sähköpostien lukemiseen tai hallintaan, se ei tallenna sähköpostien sisältöä eikä jaa tietoja kolmansien osapuolten kanssa. Ilmaispaketti sisältää enintään 20 seurattua sähköpostia kuukaudessa ilman näkyvää brändäystä.
MailTracker sopii luontevasti yhteen Hunter.ion laajemman etsintäekosysteemin kanssa, mukaan lukien sähköpostin etsintä- ja tarkistustyökalut.
Tiimeille, jotka jo käyttävät Hunteria liidien tuottamiseen, MailTrackerin lisääminen luo saumattoman find-send-track-työnkulun.
Tärkeimmät ominaisuudet
- Sähköpostin avautumisen seuranta reaaliaikaisilla Chrome- ja sähköposti-ilmoituksilla
- Linkkiklikkausten seuranta (maksulliset suunnitelmat)
- Seuratuissa sähköposteissa ei ole näkyvää brändäystä tai allekirjoituksia, mukaan lukien ilmaispaketti.
- Yksityisyydensuojaan keskittyvä suunnittelu: ei lue, tallenna tai jaa sähköpostin sisältöä.
- A/B-testausominaisuudet otsikkoriville ja sähköpostin elementeille
- Seurantamuistutukset, kun sähköpostit jäävät avaamatta.
- PDF-dokumenttien seuranta
- Integrointi Hunter.io prospektointialustan kanssa
Hinnoittelu: Ilmaispaketti, jossa on enintään 20 seurattua sähköpostia/kuukausi. Kasvusuunnitelma $20/käyttäjä/kk rajattomalle seurannalle ja kehittyneelle analytiikalle.
Kenen pitäisi valita MailTracker by Hunter
- Yksittäiset ammattilaiset, jotka haluavat puhdasta, merkkipuolista sähköpostiseurantaa ilman kustannuksia.
- Hunter.io-käyttäjät, jotka haluavat lisätä seurannan nykyiseen prospektoinnin työnkulkuunsa.
- Tietosuojasta tietoiset lähettäjät, jotka haluavat seurannan ilman, että heille annetaan täydet sähköpostin käyttöoikeudet.
Vertailutaulukko
| Työkalu | Paras | Alustat | Ilmainen suunnitelma | Alkohinta | CRM | Jaksot | Tiimin analytiikka |
| EmailAnalytics | Joukkueen suorituskyky | Gmail, Outlook | 14 päivän kokeilujakso | $19/inbox/mo | HubSpot, arkit | Ei | Kyllä |
| Oikea Saapuneet | Gmailin tehokäyttäjät | Vain Gmail | Kyllä (rajoitetusti) | $7.95/käyttäjä/vuosi | Ei natiivia CRM:ää | Kyllä (Pro) | Ei |
| Mailsuite | Ilmainen seuranta | Gmail | Kyllä (tuotemerkillä) | ~$2.99/mo | Ei natiivia CRM:ää | Ei | Ei |
| HubSpot Sales Hub | CRM-integroitu | Gmail, Outlook | Kyllä (rajoittamaton) | $15/paikka/mo | Sisäänrakennettu CRM | Kyllä (Starter+) | Kyllä (Pro+) |
| Streak | Gmail-natiivinen CRM | Vain Gmail | Kyllä (perus) | $15/käyttäjä/vuosi | Sisäänrakennettu CRM | Kyllä (Pro+) | Rajoitettu |
| Mixmax | Myyntisitoumus | Vain Gmail | Kyllä | $29/käyttäjä/vuosi | SF, HubSpot | Kyllä | Kyllä (maksullinen) |
| MailTracker | Yksityisyyden seuranta | Vain Gmail | Kyllä (20 / vko) | $20/käyttäjä/vuosi | Ei natiivia CRM:ää | Ei | Ei |
Tärkein oivallus
Mikään yksittäinen sähköpostiseurantatyökalu ei ole paras kaikkiin tilanteisiin. Yksittäinen työntekijä saattaa suosia Right Inboxia päivittäiseen työnkulkuun. Johtaja, joka valvoo kyseisen henkilön tiimiä, tarvitsee EmailAnalyticsin suorituskyvyn näkyvyyden varmistamiseksi.
Aloita tästä: Toiminnan tarkistuslista
- Määrittele ensisijainen tavoite. Jos haluat tiimin vasteajan ja työmäärän näkyvyyden, aloita EmailAnalyticsin avulla. Yksittäisten prospektien seurantaan kannattaa kokeilla HubSpotia (ilmainen) tai MailTracker by Hunteria (ilmainen).
- Tarkista sähköpostialustojen yhteensopivuus. Outlookia käyttävien tiimien tulisi poistaa vain Gmailia käyttävät työkalut (Right Inbox, Mailsuite, Streak, Mixmax, MailTracker by Hunter) harkinnan ulkopuolelle.
- Arvioi CRM-vaatimukset. Jos seurantatietojen on oltava CRM:n sisällä, HubSpotissa ja Streakissa on sisäänrakennetut järjestelmät. Mixmax synkronoi Salesforcen ja HubSpotin kanssa.
- Aloita ilmaisella suunnitelmalla tai kokeiluversiolla. Jokainen tämän luettelon työkalu tarjoaa joko ilmaisen tason tai ilmaisen kokeilujakson. Testaa todellisilla työnkuluilla ennen maksullisiin suunnitelmiin sitoutumista.
- Apple Mailin yksityisyydensuojan huomioon ottaminen. Jos merkittävä osa vastaanottajista käyttää Apple Mailia, avoimuuslukuja koskevat tiedot ovat liian suuria. Aseta etusijalle työkalut, jotka seuraavat linkkien klikkauksia ja vastauskäyttäytymistä avausten ohella.
Jos haluat varmistaa, että jäljitetyt sähköpostiviestit eivät vain saavuta postilaatikkoa, vaan myös resonoivat lukijan kanssa, käytä Undetectable AI:n AI Email Generator laatia viestejäsi.
Se luo hyvin konvertoivaa, ihmismäistä kopiointia, joka välttää tavallisen tekoälyn “robottimaiset” laukaisut ja varmistaa, että yhteydenottosi tuntuu aidolta ja ohittaa yleiset roskapostisuodattimet.
Kokeile AI Detector- ja Humanizer-työkaluja alla olevassa widgetissä!
Usein kysytyt kysymykset
Mitä on sähköpostiseuranta?
Sähköpostiseuranta on prosessi, jossa seurataan lähteviä sähköpostiviestejä sen määrittämiseksi, avasivatko vastaanottajat ne, napsauttivatko he linkkejä tai latasivatko he liitteitä.
Useimmat työkalut käyttävät näkymätöntä seurantapikseliä, joka on upotettu viestirunkoon. Kun vastaanottajan sähköpostiohjelma lataa kyseisen pikselin, lähettäjä saa ilmoituksen, jossa on avoimia tietoja.
Ovatko sähköpostiseurantatyökalut laillisia?
Sähköpostiseuranta on laillista useimmilla lainkäyttöalueilla. GDPR:n ja CCPA:n kaltaiset säädökset asettavat kuitenkin suostumukseen ja tietojen käsittelyyn liittyviä vaatimuksia.
Kyseisillä alueilla toimivien yritysten tulisi tarkistaa tietosuojakäytännöt ja konsultoida lakimiestä ennen kuin ne ottavat seurannan laajamittaisesti käyttöön.
Voivatko vastaanottajat havaita sähköpostin seurantapikselit?
Kyllä, teknisesti taitavat vastaanottajat ja tietyt sähköpostiohjelmat voivat havaita tai estää seurantapikselit. Apple Mail Privacy Protection lataa seurantapikselit valmiiksi välityspalvelimien kautta, jolloin avoimet tiedot eivät ole luotettavia Apple Mailin käyttäjille. Jotkin selainlaajennukset poistavat myös seurantapikselit saapuvista viesteistä.
Mitä eroa on sähköpostiseurannalla ja sähköpostianalytiikalla?
Sähköpostiseuranta seuraa yksittäisiä viestejä ja raportoi avauksista, klikkauksista ja eteenpäinlähetyksistä. Sähköpostianalytiikka kokoaa yhteen tiimien tai kampanjoiden tiedot ja paljastaa vastausaikojen, sähköpostien määrän ja työmäärän jakautumisen mallit. Jotkin työkalut keskittyvät yhteen lähestymistapaan, kun taas toiset yhdistävät molemmat.
Toimivatko ilmaiset sähköpostiseurantatyökalut tarpeeksi hyvin yrityskäyttöön?
Ilmaiset sähköpostin seurantatyökalut, kuten HubSpot Sales Hub Free ja MailTracker by Hunter, tarjoavat luotettavan avausten ja klikkausten seurannan yksittäisille käyttäjille. Ilmaispaketeista puuttuu kuitenkin yleensä tiimitason analytiikka, kehittynyt raportointi ja CRM-integraatiot, joita kasvavat myyntitiimit lopulta tarvitsevat.
Katkaiseeko Apple Mailin yksityisyydensuojaus sähköpostin seurannan?
Apple Mail Privacy Protection lataa esilatauksena seurantapikseliä Applen välityspalvelimien kautta, jolloin se rekisteröi väärän avauksen riippumatta lukijan todellisesta käyttäytymisestä. Tämä vaikuttaa pikselipohjaiseen avaamisen seurantaan kaikkien vastaanottajien osalta, jotka käyttävät Apple Mailia iOS 15:llä tai uudemmalla versiolla. Linkin klikkauksen seurantaan tämä ei vaikuta.
Mikä sähköpostiseurantatyökalu on paras myyntitiimille?
Paras työkalu riippuu tiimin ensisijaisesta tavoitteesta. Yksittäisten prospektien seurantaan ja CRM-integraatioon HubSpot ja Streak ovat vahvoja vaihtoehtoja. Tiimitason suorituskyvyn seurantaan EmailAnalytics on tarkoituksenmukainen; myynnin sitoutumisen automatisointiin Mixmax tarjoaa syvimmät ominaisuudet.
Päätelmä
Oikean sähköpostiseurantatyökalun valitseminen on viime kädessä kyse siitä, että sovitat erityiset tavoitteesi oikeisiin ominaisuuksiin, liittyivätpä ne sitten yksittäisiin yhteydenottoihin, tiiminhallintaan tai suuriin myyntivolyymiin.
Jos ensisijainen tavoitteesi on saada korkean tason näkyvyyttä tiimin tuottavuuteen ja lyhentää vastausaikoja merkittävästi, EmailAnalytics on johtajien paras valinta.
Niille, jotka työskentelevät mieluummin kokonaan Gmailin käyttöliittymässä, Streak ja Right Inbox tarjoavat saumattomimman integraation CRM:n ja tuottavuuden kannalta.
Samaan aikaan nopeasti kasvavat myyntitiimit löytävät eniten arvoa Mixmaxista tai HubSpot Sales Hubista niiden vankkojen automaatio- ja sekvenssiominaisuuksien vuoksi.
Freelancereille tai tiukan budjetin omaaville Mailsuite ja MailTracker by Hunter tarjoavat luotettavaa ja kevyttä seurantaa, joka osoittaa, että et tarvitse valtavaa budjettia saadaksesi toimivaa tietoa lähetetyistä kansioista.
Paranna tavoitettavuuttasi inhimillistämällä tekoälyn tuottamaa tekstiä, jotta varmistat, että sähköpostisi päätyvät postilaatikkoon, ja muodosta autenttinen yhteys jokaiseen vastaanottajaan kokeilemalla. Havaitsematon tekoäly.