Täytesanat: Mitä ne ovat ja miten niitä vältetään?

Oletko koskaan huomannut, että sanomme puheessamme niin paljon "ööh" ja "kuten"?

Ehkä olet huomannut kirjoittavasi sähköposteissa ja viesteissä usein sanoja "vain", "hyvin" tai "periaatteessa" välittämättä siitä.

Nämä kaikki ovat täytesanoja - sanoja, jotka eivät ehkä vaikuta haitallisilta, mutta jotka imevät kuin iilimatot verta viestinnästäsi. 

Puheessa täytesanat antavat meille aikaa ajatella.

Kirjoitettaessa niillä ei kuitenkaan ole suurimmaksi osaksi merkitystä. Miksi siis käyttää niitä niin paljon?

Tässä artikkelissa vastaamme kysymyksiin, kuten, "Mitä ovat täyteaineet?" Tarkastelemme myös tilanteita, joissa niistä voi olla hyötyä, ja miten ne voidaan karsia pois omasta elämästäsi. puhe ja kirjoittaminen selkeämpää ja varmempaa viestintää varten.

Mennään asiaan!

Mitä ovat täytesanat?

Täytesanat tai diskurssin merkitsimet ovat sanoja, lauseita tai äänteitä, joilla ei ole suurta vaikutusta lauseeseen mutta jotka silti esiintyvät oletusarvoisesti.

Sanalliset tauot toimivat taukona, jonka annamme itsellemme ajatustemme kokoamiseksi. Kirjoitettaessa ne vievät tilaa ilman todellista lisäarvoa.

Joitakin yleisimpiä täytesanoja ovat:

• Öh, öh, öh, ah (sanallisia taukoja) -
• Tiedäthän, tarkoitan, periaatteessa (satunnaisia täyteaineita)...
• Just, really, very, literally (heikot modifierit)

Vaikka yksittäisinä sanoina näillä sanoilla ei yleensä ole suurta merkitystä, niiden liioittelu voi antaa vaikutelman epäröivästä puheesta tai hienostelemattomasta kirjoituksesta.

Ovatko täytesanat aina pahasta?

Ei aina! Vaikka usein käytetyistä viesteistä voi saada vaikutelman, että ne eivät ole kovin hienostuneita, niillä on kuitenkin jonkin verran hyötyarvoa.

• Kiusallisen hiljaisuuden välttäminen: Verbaaliset täytteet antavat sinulle hetken aikaa miettiä, mitä sanoisit seuraavaksi, ja estävät näin epämiellyttävän hiljaisuuden. 
• Puheen muuttaminen inhimillisemmäksi: Verbaalisten täyteaineiden kevyt käyttö jokapäiväisessä keskustelussa voi antaa puheelle hyvin inhimillisen sävyn. 
• Suojaus: Sellaiset sanat kuin "kai" ja "tavallaan" voivat myös tarjota suojaa, kun et halua olla niin ehdoton tai ankara. 

Siitä huolimatta, jos nojaat niihin liian voimakkaasti, viestisi muuttuu tyhmäksi. Kyse ei ole siitä, että ne jätetään kokonaan pois, vaan siitä, että niitä käytetään tietoisesti eikä automaattisesti.

Miksi ihmiset käyttävät täytesanoja puheessa ja kirjoittamisessa?

Loppujen lopuksi, me alitajuisesti käyttää joitakin täytesanat auttaa artikulaatiota jokapäiväisessä keskustelussa ja jopa kirjoittamisessa monista syistä:

• Ajattelutauot: Kun ihmiset puhuvat, he käyttävät usein apusanoja pysähtyäkseen ja miettiäkseen, mitä sanoa seuraavaksi. 
• Ahdistus tai valmiudeton: Täytesanat tulevat julkisesta puhujasta tai haastateltavasta, kun hän tuntee itsensä hermostuneeksi tai huonosti valmistautuneeksi. Niitä käytetään jokapäiväisessä epävirallisessa puheessa. Esimerkkejä ovat "kuten" tai "tiedättehän". 
• Pehmentävät sanat: Paperilla täyteaineet voivat vähentää tiukan tai karkean viestinnän vaikutusta. Esimerkiksi "Halusin kysyä..." sen sijaan, että sanoisit "Halusin vain kysyä sinulta...".

Yleiset täytesanat ja -fraasit (esimerkkejä)

Alla on lueteltu joitakin yleisimpiä täytesanoja ja -lauseita, joita käytetään usein, sekä esimerkkejä niistä puheessa ja kirjoituksessa.

Täytesanat puheessa

osoitteessa suullinen viestintä, täytesanat toimivat yleensä verbaalisina kainalosauvoina, jotka osoittavat ajatusten heijastuksia tai viestittävät puheen jatkumisesta.

Seuraavassa on joitakin esimerkkejä puheessa useimmin käytetyistä täytesanoista.

• Um, Uh, Er, Ah: "Ajattelin, että voisimme jatkaa projektia."
• Kuten: "Hän oli aivan innoissaan tapahtumasta."
• Tiedäthän sinä: "Työstin raporttia ja varmistin, että kaikki näyttää hyvältä."
• Tarkoitan: "Tarkoitan, että voisimme tarvittaessa kokeilla eri lähestymistapaa."
• Tavallaan, Tavallaan: "Tämä muotoilu on tavallaan sitä, mitä kuvittelin."
• Okei, no..: "Meidän pitäisi siis mielestäni aloittaa budjettikeskustelu."

Näiden maltillinen käyttö voi auttaa kuulijoita vastaanottamaan viestisi paremmin.

Täytesanat kirjoittamisessa

Keskustelussa täytesanoja ei ehkä ole helppo huomata, koska niitä käytetään usein epävirallisesti.

Kirjoituksessa ne erottuvat kuin kipeä peukalo ja saavat sisällön vaikuttamaan heikolta ja suunnattomalta.

Alla on lueteltu yleisiä täytesanoja ja niiden vaihtoehtoja:

• Vain: "Halusin vain ilmoittautua." → "Halusin ilmoittautua."
• Todellakin: "Tämä on todella tärkeää." → "Tämä on tärkeää."
• Hyvin: "Hän on hyvin innoissaan ehdotuksesta." → "Hän on innoissaan kosinnasta."
• Periaatteessa: "Periaatteessa meidän on päivitettävä strategiaamme." → "Meidän on päivitettävä strategiaamme."
• Sanomattakin on selvää: "Tarpeeton voin sanoa, että hanke oli menestys." → "Hanke oli menestys."
• Loppujen lopuksi: "Loppujen lopuksi tulokset ovat tärkeimpiä." → "Tulokset ovat tärkeimpiä."

Poistamalla nämä täytesanat, luettavuus on parempi. 

Miksi sinun pitäisi välttää täytesanoja

Vaikka täytesanat voivat vaikuttaa sopivilta, jos niitä käytetään liikaa, ne voivat muuttaa viestiä seuraavilla tavoilla:

1. Ne heikentävät viestiäsi: Sanatarkat lauseet vähentävät usein sanomasi tehoa, joten lukijasi saattaa jäädä paitsi sanomastasi. Ne saavat sinut kuulostamaan epävarmalta - Sanallisilla täytelausekkeilla on tapana kuvata epävarmuutta tai luottamuksen puutetta. 
2. Ne voivat häiritä yleisöäsi: Lukijat ja kuuntelijat saattavat kiinnittää enemmän huomiota redundanssiin kuin itse sisältöön. Ne vähentävät kirjoituksen selkeyttä - Täytesanoja olisi vältettävä, jotta kirjoitus olisi jämäkkää ja mukaansatempaavaa.

Voit parantaa suullista ja kirjallista viestintää unohtamalla täytesanat ja ryhtymällä toimenpiteisiin niiden hillitsemiseksi.

Tämä tekee ilmaisuistasi teräviä, selkeitä ja vaikuttavia.

Kuinka lopettaa täytesanojen käyttö

Suurin osa ihmisistä käyttää tavallisesti täytesanoja suullisessa ja kirjallisessa viestinnässä, eikä niitä siksi voi helposti muuttaa.

Voit kuitenkin ottaa askeleen kohti terveellistä käyttöä tietoisuudella ja säännöllisellä harjoittelulla.

Seuraa näitä ohjeita.

1. Tule tietoiseksi täytesanoistasi

Avain niiden poistamiseen on se, että tiedostat, kuinka paljon käytät täyteaineita.

Nauhoita itsesi keskustelemassa tai esittelemässä, kuuntele ja huomaa käyttämäsi turhat sanat.

Tietoisuus auttaa sinua ryhtymään tarvittaviin toimenpiteisiin täyteaineiden poistamiseksi keskusteluistasi.

2. Harjoittele pysähtymistä täyteaineiden käytön sijaan

Useimmat meistä käyttävät täytesanoja hiljaisuuden korvikkeena keskustelussa.

Irrottaudu tästä tavasta harjoittelemalla hiljaisuutta ennen kuin puhut.

Näin sinulla on riittävästi aikaa miettiä ennen esitystä. 

3. Puhu hitaammin ja harkitummin

Nopea puhetahti johtaa yleensä siihen, että käytät täytesanoja.

Hidasta, jotta voit miettiä etukäteen ja valita sanat huolellisesti.

Kun puhut tasaista ja harkittua tahtia, kuulostat itsevarmemmalta ja arvovaltaisemmalta.

4. Valmistaudu ja harjoittele ennen puhumista

Kun pidät kriittisen puheenvuoron tai esityksen, harjoittelu etukäteen voi auttaa sinua eliminoimaan täytepätkät.

Mitä paremmin tunnet ennalta valmistamasi materiaalin, sitä epätodennäköisemmin käytät täyteaineita.

Nopea vinkki on kirjoittaa ylös valmistellessasi sanoja tai lauseita, jotka viittaavat kohtiin, jotka haluat tuoda esiin puheesi aikana.

5. Käytä pilkkomista puheesi jäsentämiseen.

Chunking on kyse sanojen jakamisesta pieniksi, yhtenäisiksi kokonaisuuksiksi pitkien, kiemurtelevien lauseiden sijaan. Pilkkominen tekee sinusta sujuvan ja parantaa sanomaasi.

Kun pilkot, täytä aukot hiljaisilla hetkillä täytesanojen sijasta.

6. Pyydä palautetta

Kun olet epävarma, voit aina pyytää palautetta. Pyydä puolueetonta henkilöä kuuntelemaan ja antamaan palautetta, kun kommunikoit.

Tämä henkilö voi ehdottaa parannusehdotuksia ja vaihtoehtoisia tapoja ilmaista ajatuksesi.

Näiden toimenpiteiden avulla voit minimoida täytesanojen käytön keskustelussa.

Voimakkaita sanoja korvaamaan yhteisiä täyteaineita

Sen sijaan, että käytät tehottomia täytesanoja, valitse vahvempia ja tehokkaampia vaihtoehtoja.

Seuraavassa on lueteltu joitakin näistä tehottomista täytesanoista ja vahvempia vaihtoehtoja niiden korvaamiseksi:

Täyteaine sana	Vahvempi vaihtoehto
Vain	Yksinkertaisesti, vain
Todella	Todella, äärimmäisen
Erittäin	Erittäin, Poikkeuksellisesti
Kuten	Kuten erityisesti
Periaatteessa	Pohjimmiltaan, pohjimmiltaan
Oikeastaan	Itse asiassa
Sinä tiedät	Esimerkiksi selventääkseen
Luulen, että	Uskon, olen varma, että

Esimerkiksi:
Väärin: "Halusin vain kysyä, onko sinulla mitään uutta."
Oikein: "Halusin kysyä, onko sinulla mitään uutta."

Väärin: "Tämä on todella tärkeää joukkueellemme."
Oikein: "Tämä on tärkeää joukkueellemme."

Voit tehdä viestinnästäsi vahvempaa ja mukaansatempaavampaa korvaamalla täytesanat konkreettisemmilla ja olennaisemmilla vaihtoehdoilla.

Miten tekoäly voi auttaa sinua poistamaan täytesanat?

Koska viestintä on nykyään tehokkaampaa ja selkeämpää, tekoäly voi auttaa karsimaan täytesanoja ja parantamaan puhetta ja kirjoittamista.

Tekoäly voi arvioida päivittäiset keskustelut, yritysviestinnän ja julkiset puheet, joissa kaikissa on liikaa täytesanoja, ja nämä sanat voidaan korvata tehokkaammilla ja tehokkaammilla sanoilla.

Tekoäly voi tunnistaa kirjallisen työn täytesanat välittömästi

Yksi suurimmista haasteista täytesanojen karsimisessa kirjoituksesta on sen huomaaminen, että käytät niitä ylipäätään.

Jotkin sanat, kuten "vain", "todella", "periaatteessa" ja "kirjaimellisesti", hiipivät kirjoittamiseemme huomaamatta.

Tekoälyavustajat voivat tarkastella tekstiäsi, korostaa epäolennaiset sanat ja ehdottaa niiden tilalle suorempia sanoja, mikä auttaa sinua luomaan tehokkaampaa ja selkeämpää sisältöä.

Esimerkiksi sen sijaan, että kirjoittaisit: "Halusin vain piipahtaa lyhyesti kysymässä, onko teillä todellakin ollut päivityksiä?". Meidän huomaamaton Parafraasointityökalu voi tuottaa tämän: "Halusin tarkistaa, onko teillä päivityksiä.". Tämä lause on selkeämpi ja ammattimaisempi, kun täytesanat on poistettu.

Tekoälyn puheanalyysi tekee sinusta itsevarman puhujan

Jos sinulla on tapana käyttää täytesanoja keskusteluissa, tekoälyyn perustuva puheanalyysiohjelmisto voi auttaa sinua.

Ohjelmisto kirjoittaa sanat sitä mukaa, kun puhut, ja antaa sinulle välitöntä palautetta, jossa huomautetaan ylimääräisistä täytesanoista.

Tekoälypohjaisen harjoittelun harjoitteleminen tietyn ajanjakson ajan voi auttaa sinua saamaan selkeämmän ja varmemman puheen.

Jotkin tekoälyohjelmistot antavat myös vinkkejä puhenopeudesta, mikä kehottaa sinua hidastamaan puhetta ja muotoilemaan sanasi selkeämmin.

Tekoäly voi auttaa havaitsemaan ja korvaamaan täytesanat puolestasi.

Meidän Huomaamaton tekoälykeskustelu voi auttaa sinua poistamaan täytesanat sekä suullisesta että kirjallisesta viestinnästä.

Tekstianalyysin avulla se voi tunnistaa sanat, jotka eivät ole olennaisia, ja ehdottaa suorempia sanoja. Näin se toimii:

• Vaihe 1: Liitä tekstisi tekoälykeskusteluun ja napsauta lähetä-painiketta.
• Vaihe 2: Huomaamaton tekoälykeskustelumme ilmoittaa täytesanoista ja ehdottaa vahvempia vaihtoehtoja.
• Vaihe 3: Tarkista ja yhdistä ehdotukset, jotta tuloksesta tulee viimeistelty ja ammattimainen.

Tekoälyavusteiset kirjoitusavustajat tarjoavat mukaansatempaavaa ja tiivistä sisältöä.

Tekoälyn kirjoitusavustajat eivät ainoastaan poista täytesanoja.

Ne helpottavat lauseiden lukemista ja parantavat kappaleen sujuvuutta ja selkeyttä.

Ne tarkistavat lauserakenteen ja antavat uudelleenmuotoiluvaihtoehtoja, joilla voidaan parantaa sitoutumista sisältöä leikkaamatta.

Tekoäly voi esimerkiksi:

• Tunnista ja poista lausekkeiden toistot.
• Korvaa sanat vahvemmilla, vakuuttavammilla vaihtoehdoilla.
• Helpota lukijoiden lukemista.

Tämä on erittäin hyödyllistä kirjoittajille ja opiskelijoille, jotka haluavat, että heidän kirjoituksensa on lyhyt ja vaikuttava.

Tutustu AI Detectoriin ja Humanizeriin alla olevassa widgetissä!

Tekoäly auttaa viestinnän jalostamisessa ajan myötä

Suurin hyöty tekoälyn hyödyntämisestä täytesanojen vähentämisessä on se, että se tekee sinusta tehokkaamman viestijän.

Kun tekoäly jatkuvasti muistuttaa sinua niistä, mielesi alkaa automaattisesti ymmärtää. miten välttää täytesanoja.

Päätelmä

Piditpä sitten puheen tai blogin kirjoittaminenyksi nopeimmista ja parhaista keinoista tehdä kirjoituksestasi ja puheestasi vahvempaa on välttää täytesanoja.

Vaikka nämä sanat saattavat vaikuttaa harmittomilta, niiden liian usein tapahtuva käyttö voi heikentää asiaasi, tehdä viestinnästäsi vähemmän itsevarman ja vähentää sen selkeyttä.

Meidän AI-työkalut voi auttaa tunnistamaan täytesanat kirjoituksestasi ja parantamaan viestintätottumuksiasi ajan myötä.