Mikä on tyyliopas? Täydellinen opas ja esimerkkejä

Sinun ei pitäisi tarvita kokousta päättämään, kirjoitetaanko "sähköposti" vai "sähköpostiviesti".

Tai 20 viestin viestiketju siitä, sanooko brändisi "Hei" vai "Hei".

Tai viettää tuntikausia korjataksesi sävyä, välimerkkejä ja muotoilua - taas kerran - koska kukaan ei ole samalla sivulla.

Jos sisältöprosessisi tuntuu sotkuiselta, hitaalta tai epäjohdonmukaiselta, ongelma ei todennäköisesti ole tiimissäsi. Se on puuttuva järjestelmä työn takana.

Tämä järjestelmä on tyyliopas.

Useimmat joukkueet jättävät sen väliin. He ajattelevat, että kaikki ovat jo tietää miltä asioiden pitäisi kuulostaa. Kunnes joku ei kuulosta. Sitten yhtäkkiä jokainen viesti, sähköposti, kuvateksti ja tapaustutkimus tuntuu siltä, että ne on kirjoittanut eri yritys.

Tässä oppaassa kerrotaan tarkalleen, mitä tyyliopas on, mitä siihen kannattaa kirjoittaa ja miten se voi säästää aikaa, hämmennystä ja sitä hienovaraista raivoa, jota tunnet muokkauksen aikana.

Näet myös todellisia esimerkkejä ja vinkkejä toimivan järjestelmän rakentamiseen.

---

Keskeiset asiat

• Tyyliopas auttaa kaikkia tiimisi jäseniä puhumaan samaa "brändikieltä", joten sisältösi tuntuu yhtenäiseltä ja selkeältä.

• On olemassa erilaisia tyylioppaita. Joissakin keskitytään kirjoittamiseen, toisissa visuaaliseen ilmeeseen ja joissakin teknisiin yksityiskohtiin.

• Tyylioppaan laatiminen tarkoittaa, että mietit, miten brändisi puhuu ja näyttää, ja sitten kirjoitat säännöt esimerkkien avulla.

• Netflixin ja IBM:n kaltaiset suuret brändit käyttävät tyylioppaita pitääkseen sisältönsä terävänä ja yhtenäisenä.

---

Mikä on tyyliopas?

Jos mietit, mikä on tyyliopas, se on asiakirja, jossa kuvataan, miten brändisi viestii. 

Se määrittelee selkeästi kirjoittamisen ja suunnittelun säännöt, joten kaikki luomasi sähköpostit, sosiaaliset viestit, blogiartikkelit ja jopa diakansiot tuntuvat tulevan samasta paikasta.

Ei, se ei määrää, mitä kirjoitat. Sen sijaan se vain kertoo, miten kirjoittaa, jotta viestisi on selkeä ja johdonmukainen riippumatta siitä, kuka sen kirjoittaa.

Ilman tyyliopasta tiimit tuhlaavat aikaa samojen päätösten tekemiseen yhä uudelleen tai, mikä vielä pahempaa, jättävät ne kokonaan tekemättä. Silloin asiat alkavat tuntua epäyhtenäisiltä ja brändin ulkopuolisilta.

Hyvä tyyliopas auttaa välttämään tämän. Se antaa tiimillesi yhden selkeän vertailukohdan, jotta he voivat keskittyä luomiseen eikä uudelleenarviointiin.

Tyylioppaan keskeiset elementit

Hyvä tyyliopas ei välttämättä ole aina pitkä.

Sen on katettava vain ne olennaiset asiat, joita esimerkiksi tiimisi tarvitsee pysyäkseen johdonmukaisena:

1. Ääni ja sävy

Tämä selittää, miltä brändisi kuulostaa.

Oletko rento vai muodollinen? Leikkisä vai vakava? Käytätkö huumoria vai oletko suorasukainen?

Siinä olisi myös selitettävä, miten sävysi voi muuttua tilanteen mukaan, kuten blogikirjoituksen kirjoittaminen ja vastaaminen valitukseen.

Voit toki olla leikkisä ja ystävällinen koko päivän, mutta jos asiakas valittaa: "Hupsista! Se on harmi" ei luultavasti ole paras vastaus.

2. Kirjoittamisen säännöt

Näillä pienillä valinnoilla on suuri merkitys:

• Oikeinkirjoitus (Yhdysvaltain vai Yhdistyneen kuningaskunnan englanti?)
• Välimerkit (Oxfordin pilkku: kyllä vai ei?)
• Isokirjaintunnusta koskevat säännöt
• Lyhenteet ja lyhenteet
• Miten viittaat tietoihin, kirjoittaa numeroita, päivämääriä ja kellonaikoja

3. Sanaluettelo (säännöt ja kiellot)

Luettele sanat tai fraasit, joita brändisi käyttää säännöllisesti, ja sanat tai fraasit, joita vältät.

Esimerkiksi: Käytä "asiakkaita", ei "käyttäjiä". Sano "help" eikä "support".

Se auttaa välttämään sekaannuksia ja rakentaa vahvemman brändin äänen.

4. Muotoiluohjeet

Tämä kattaa rakenteen ja ulkoasun:

• Miten otsikoita käytetään
• Bullet point -tyylit
• Kappaleen pituus
• Linkin muotoilu
• Miten CTA:t kirjoitetaan (kehotukset toimintaan)

Se auttaa pitämään sisällön helposti skannattavana ja ammattimaisen näköisenä.

5. Visuaalinen tyyli (vapaaehtoinen mutta hyödyllinen)

Joihinkin tyyliohjeisiin sisältyy myös visuaalisia perussääntöjä, kuten:

• Kuvan tai kuvituksen tyyli
• Merkin värit
• Logon käyttö
• Kirjasimet

Jos oppaasi on tarkoitettu vain kirjoittamiseen, voit ohittaa tämän. Se on kuitenkin hyödyllinen, jos haluat yhden luukun sisällön ja suunnittelun.

Hyvän tyylioppaan on oltava käytännöllinen. Jos se on liian pitkä tai liian tiukka, ihmiset eivät käytä sitä. Keskity siihen, mitä tiimisi tarvitsee eniten, ja tee siitä helposti löydettävissä ja noudatettavissa oleva.

Näin voit varmistaa, että kaikki työtunnit vuodessa käytetään johonkin tuottavaan tarkoitukseen.

Tyylioppaiden tyypit

Kävimme jo läpi "mikä on tyyliopas" edellä olevassa osiossa. Mutta onko siinä kaikki? Ei todellakaan.

Tyylioppaita on erilaisia. Joissakin keskitytään sanoihin, toisissa visuaaliseen ilmeeseen ja joissakin yksityiskohtiin. Seuraavassa kerrotaan, mitä sinun on tiedettävä, jotta voit valita oikean.

1. Toimituksellinen tyyliopas

Tämä toimii ikään kuin kirjoitustuomarisi. Se asettaa säännöt oikeinkirjoitukselle, kieliopille, välimerkeille ja sille, miltä brändisi kuulostaa paperilla tai näytöllä. Se pitää kirjoituksesi tiiviinä ja johdonmukaisena, jotta lukijat eivät hämmenny tai häiriinny.

2. Brändin tyyliopas

Mikä on brändin tyyliopas?

Tämä tyyppi kattaa paitsi kirjoittamisen myös sen, miltä brändisi näyttää ja tuntuu visuaalisesti. Se sisältää logoja, värejä, fontteja, kuvia ja yleistä suunnittelutyyliä sekä ääntä ja sävyä koskevia sääntöjä. 

3. Tekninen tyyliopas

Jos työhösi kuuluu käsikirjoja, ohjeita tai teknisiä asiakirjoja, tämä opas on paras ystäväsi.

Siinä keskitytään kristallinkirkkauteen ja tarkkuuteen, jotta jopa henkilö, joka ei ole koskaan ennen nähnyt tuotetta, voi ymmärtää sen ilman päänsärkyä.

4. Sosiaalisen median tyyliopas

Sosiaalinen media on oma lukunsa, joten jotkut brändit luovat sitä varten oman tyylioppaan. Oppaassa kerrotaan, miten kirjoitat viestejä, vastaat kommentteihin, käytät hashtageja ja käsittelet eri sosiaalisia alustoja brändin mukaisesti.

Miten luoda tyyliopas (vaihe vaiheelta)

Tyylioppaan luominen ei ole lainkaan pelottava tai aikaa vievä tehtävä. Alla olevat vaiheet auttavat sinua oppimaan, miten tyyliopas laaditaan.

1. Hahmottele brändisi identiteetti

Aloita merkitsemällä muistiin brändisi missio, arvot ja persoonallisuus. Tämä on tärkeää, jotta voit luoda ääni ja brändisi sävy.

2. Kirjoitusohjeiden laatiminen

Päätä kielimieltymyksistä, kuten:

• Supistusten käyttö (esim. "älä" vs. "älä").
• Suositeltavat oikeinkirjoituskäytännöt (esim. amerikkalainen vs. brittiläinen englanti).
• Kielioppisäännöt (esim. Oxfordin pilkun käyttö).

3. Visuaalisten standardien kehittäminen

Seuraavien eritelmien pääpiirteet:

• Logon käyttö ja sijoittelu
• Väripaletti (mukaan lukien HEX-, RGB- ja CMYK-koodit).
• Typografia (fontit, koot ja tyylit)
• Kuvatyyli (valokuvat, kuvitukset, kuvakkeet)

4. Aseta ääni- ja ääniparametrit

Määritä, miten brändisi viestii:

• Onko sävy muodollinen vai rento?
• Pitäisikö äänen olla arvovaltainen vai ystävällinen?
• Onko olemassa erityisiä ilmaisuja tai jargonia, joita tulisi käyttää tai välttää?

5. Luo esimerkkejä ja malleja

Anna selviä esimerkkejä seuraavista:

• Elementtien oikea ja väärä käyttö
• Esimerkkiasiakirjat tai -mallit
• Visuaaliset mallinnukset suunnittelustandardien osoittamiseksi 

6. Kierrättää ja toteuttaa

Jaa tyyliopas tiimillesi, varmista, että se on helposti löydettävissä, ja muistuta kaikkia tarkistamaan se aina, kun he luovat sisältöä.

Bonusvinkki:Kun opettelet tyylioppaan luomista, saatat arvostaa Undetectable AI:n apua. Tekoälyn chat-työkalu.

Se voi auttaa sinua esimerkkisisällön luomisessa ja osioiden uudelleenkirjoittamisessa vastaamaan tyylillisiä mieltymyksiäsi.

Esimerkkejä suosituista tyylioppaista

Jos olet matkalla sisällöntuottajaksi tuleminen, sinun on tiedettävä, miltä tyyliopas oikeastaan näyttää. Onneksi jotkut suuret brändit ovat julkistaneet tyylioppaitaan.

Tässä on viisi parasta valintaani:

1. Netflix: Netflix pitää asiat puhtaina ja selkeinä. Heidän tyyliopas näyttää tarkalleen, miten niiden logoa, värejä ja jopa sitä, kuinka paljon tilaa pitää jättää kaiken ympärille (kyllä, valkoisella tilalla on väliä).
2. Spotify: Spotifylla on yksi tavoite: olla rohkea ja tunnistettava. Heidän suunnitteluopas kertoo, miten heidän vihreää väriään, kirjasintyyppiä ja kuuluisaa logoaan käytetään. Se on tehty suunnittelijoille ja kehittäjille, mutta siitä on hyötyä kaikille, jotka työskentelevät heidän brändinsä kanssa.
3. National Geographic: Kun brändisi perustuu upeaan visuaaliseen ilmeeseen ja tehokkaaseen tarinankerrontaan, tyyliohjeesi on oltava terävä. Nat Geo:n opas kattaa kaiken valokuvaussäännöistä toimitukselliseen äänenkäyttöön.
4. NASA: Kyllä, jopa avaruusnörteillä on tyylisääntöjä. NASAn opas sisältää tarkat tiedot logoista, väreistä ja kirjasimista. Se on kiehtova esimerkki siitä, miten jopa valtion virastot huolehtivat suunnittelun johdonmukaisuudesta.

Vinkkejä johdonmukaisen tyylin ylläpitämiseen

Tyylioppaan laatiminen on hyvä alku, mutta oikeastaan tärkeintä on pitää tyyli johdonmukaisena.

Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit varmistaa, että tiimisi todella - käyttää oppaan (eikä unohda sen olemassaoloa yhden kokouksen jälkeen):

1. Tee siitä helposti löydettävää: Säilytä tyylioppaasi jossakin näkyvällä paikalla. Kiinnitä se tiimisi Slackiin, laita se perehdyttämisasiakirjoihin tai vielä parempi, linkitä se sisältötyökaluihisi.
2. Pidä se lyhyenä ja hyödyllisenä: Jos se tuntuu oppikirjalta, kukaan ei lue sitä. Keskity sääntöihin, joita ihmiset käyttävät eniten, kuten sävyyn, kieliopillisiin omituisuuksiin tai muotoiluun, ja pidä se selkokielisenä.
3. Johda esimerkillä: Jos hallinnoit sisältöä tai arvioit työtä, noudata itse tyyliopasta. Jos tiimi näkee sinun rikkovan omia sääntöjäni, he olettavat, että opas on vapaaehtoinen. Ihmiset tajuavat, mitä teet paljon nopeammin kuin mitä sanot.
4. Tee säännöllisiä tarkistuksia: Tarkista opas muutaman kuukauden välein. Onko brändisi ääni kehittynyt? Seuraavatko ihmiset sitä? On normaalia, että asioita muokataan brändin kasvaessa.
5. Anna ystävällisiä muistutuksia: On täysin normaalia, että ihmiset unohtavat pieniä tyylin yksityiskohtia, varsinkin kun he ovat uusia tai heillä on miljoona tehtävää. Kun joku lipsahtaa, ohjaa hänet varovasti takaisin oppaaseen.
6. Kouluta uudet tiimin jäsenet varhaisessa vaiheessa: Älä odota, että joku luovuttaa ensimmäisen luonnoksensa, ennen kuin kerrot hänelle, että hän on kirjoittanut väärään sävyyn. Käy uusien työntekijöiden kanssa läpi tyyliohjeet heti. Selitä, miksi sillä on merkitystä, mihin on kiinnitettävä huomiota ja mistä se löytyy. Säästätte molemmat paljon edestakaista keskustelua myöhemmin.

Hienosäädä tekoälyn kirjoittamaa tekstiä selkeyden ja luotettavuuden vuoksi - käytä alla olevia AI Detector- ja Humanizer-toimintoja.

Usein kysytyt kysymykset tyylioppaista

Päätelmä

Tyyliopas saattaa tuntua pieneltä asialta. Vain joitakin sääntöjä kirjoittamisesta, sävystä ja muotoilusta.

Mutta se tekee jotain suurempaa... se poistaa epäröinnin. Sen avulla ihmiset voivat keskittyä ideoihin, ei epäilyihin.

Koska totuus on, että useimmat joukkueet eivät kamppaile lahjakkuuden kanssa. Ne kamppailevat selkeyden kanssa.

Ja kun kaikki kirjoittavat kuin olisivat osa samaa keskustelua, työ ei vain parane, vaan se alkaa tuntua myös kuuluvan johonkin todelliseen.

Sen saat tyylioppaasta. Ei valvontaa. Vain linjausta. Ja se muuttaa kaiken. 

Kokeile Huomaamattomat tekoälytyökalut tänään luomaan oman brändiohjeistuksesi tai kirjoittamaan sen mukaista sisältöä.