Hogyan írjunk címet a borítékra (példákkal)

Mítosz: Amíg az irányítószám megfelelő, a többi nem számít.

A valóság: Mondja ezt annak a 47 John Smith nevű embernek, aki a 90210-es irányítószámon él.

Mítosz: A postai dolgozók rájönnek, hogy mire gondoltál.

A valóság: A postai szortírozó gépek óránként 36 000 darab postai küldeményt dolgoznak fel, és nincs türelmük a kreatív értelmezésekhez.

Mítosz: Az e-mail megölte a megfelelő borítékcímzés ismeretének szükségességét.

A valóság: Csak az üdvözlőkártya-ipar évente $7,5 milliárd eurót termel, és minden egyes kártyának borítékra van szüksége.

Itt az ideje, hogy leromboljuk ezeket a címzési mítoszokat, és rátérjünk az igazságra: hogyan kell címzést írni egy borítékra. Akár hiszed, akár nem, ez még 2025-ben és azon túl is alapvető életkészség.

Ebben a blogban a címzett címének, a feladó címének és a bélyegzőnek a helyéről lesz szó.

Hogyan címezzünk borítékokat lakások, vállalkozások és nemzetközi levelek számára.

Megtanulhatja azokat a tippeket is, amelyekkel biztosíthatja, hogy levelei pontosan célba érjenek. 

Merüljünk el benne.

---

A legfontosabb tudnivalók

• A pozicionálás számít. A címzett címét a boríték jobb alsó négyzetében kell középre helyezni, hogy a postai gépek pontosan el tudják olvasni.

• Használjon szabványos formátumot. Kövesse a megfelelő címformátumot, például a név, utca, város/állam/irányítószám és ország (nemzetközi levelek esetén).

• Állítsa be, hogyan kell megfelelően címezni egy borítékot a kontextustól függően. Személyes leveleknél laza, üzleti levelezésnél teljes címzés.

• A nemzetközi szabályok eltérőek. Ha megtanulja, hogyan kell nemzetközi borítékot címezni, keresse meg a helyi postai egyezményeket, és írja az országot csupa nagybetűvel.

• Adja meg a visszaküldési címet. Mindig a bal felső sarokba vagy a hátsó lapra írja a visszaküldési címet, hogy a kézbesíthetetlen küldeményeket biztonságosan visszaküldhesse.

---

Alapvető borítékcím formátum

Mielőtt megnézzük az alapvető borítékcím formátumát, tudja, hogy milyen költségekkel jár, ha elrontja?

A helytelenül formázott boríték késedelmet okozhat a kézbesítésben, téves kézbesítést a rossz címzettnek, vagy akár azt is, hogy levele visszakerül a feladóhoz.

Használja ezt a szerkezetet.

Amikor a tanulás hogyan kell címzést írni egy borítékra, a címzett címe az első. Használja a következő szerkezetet:

1. Címzett címe

1. sor: A címzett teljes neve a megfelelő címmel együtt

2. vonal: Utcai cím, szükség esetén egységgel/lakással együtt

3. sor: Város, állam (rövidítés), irányítószám

4. sor: Ország (csak nemzetközi levelek esetén, csupa nagybetűvel)

Példa (belföldi):

Dr. Amanda Lee

456 Oakwood Ave Apt 12B

Denver, CO 80204

Példa (nemzetközi):

Dr. Amanda Lee

456 Oakwood Ave Apt 12B

Denver, CO 80204

EGYESÜLT KIRÁLYSÁG

2. Visszatérési cím

A visszaküldési cím biztosítja, hogy a kézbesíthetetlen levelek visszakerüljenek Önhöz. Ugyanolyan szerkezetű, mint a címzett címe, de kisebb betűtípussal.

1. sor: A feladó teljes neve a megfelelő címmel
2. vonal: Utcai cím, szükség esetén egységgel/lakással együtt
3. sor: Város, állam (rövidítés), irányítószám
4. sor: Ország (csak nemzetközi levelek esetén, csupa nagybetűvel)

Példa:
Mr. John Smith
789 Pine Street Apt 4C
Boston, MA 02108

Olvassa el: Hogyan címezzünk egy levelet minden helyzetben helyesen

Hová kell írni a borítékon

Nézzük meg, hol kell elhelyezni a címeket a borítékon a megfelelő postázás érdekében.

A borítéknak három eleme van: a címzett címe, a feladó címe és a bélyegző. 

Így kell őket elhelyezni.

1. Címzett címe

A címzett címe a borítékon középre kerül, valamivel lejjebb, mint pontosan középen. Ez azért van, mert a postai szkennereket úgy tervezték, hogy a címeket ezen a területen, az úgynevezett jobb alsó kvadránsban olvassák.

Ez így hangzik:

• Minden oldalon hagyjon körülbelül 1 hüvelyknyi üres helyet.
• Egy szabványos borítékon a címtábla körülbelül 4 hüvelyk széles és 2 hüvelyk magas legyen.
• Az alsó 5/8 hüvelyket hagyja teljesen üresen, hogy a postai vonalkódnak legyen helye.

2. Visszatérési cím

A visszaküldési cím megadja a postai szolgálatnak, hogy hová küldjék a levelet, ha a kézbesítés nem sikerül. A következő címre kerül: 

• A bal felső sarokban
• Vagy az elején. 

Esküvői meghívók vagy hivatalos levelek esetében az is elfogadható, ha a hátlapra kerül.

3. Postabélyeg

A bélyegek mindig a jobb felső sarokban vannak, legalább:

• 1/4 hüvelyk távolság a felső szélétől
• 1/4 hüvelyk távolság a jobb szélétől

Kerülje a szövegek, minták vagy foltok elhelyezését ebben a zónában, hogy a bélyegzőterület tiszta maradjon.

Alkalmazkodás a különböző borítékméretekhez

Boríték típusa	Szükséges kiigazítás
Standard #10 Business	Kövesse a szokásos elhelyezéseket - nincs szükség változtatásra.
Jogi méretű	A címzett címét a vizuális egyensúly érdekében helyezze közelebb a központhoz.
Kis meghívók	A címblokk arányos kicsinyítése a margók megtartása mellett.
Nagyméretű borítékok/csomagok	Használja ugyanazokat az elrendezési szabályokat, de hagyjon helyet a nyomkövető címkék vagy vonalkódok számára.

Használja ki a AI Chat amikor különböző országok vagy formaságok borítékjaival van dolga.

Íme, mit tud az eszköz:

• Készítsen hivatalos borítékcímet egy franciaországi esküvői meghívóhoz, a helyes francia postai konvenciók, a megfelelő tiszteletadás és a hivatalos eseményhez illő elegáns formázás használatával.

• Adja hozzá a megfelelő megtisztelő kifejezéseket egy németországi orvosnak szóló hivatalos üzleti levélhez.

• Japán címformátum generálása, beleértve az irányítószám és a prefektúra elhelyezését.

Személyes használatra szánt borítékok címzése

A személyes levelek esetében a címzés stílusa az alkalomtól és a címzetthez fűződő kapcsolatától is függ.

Amikor megtanulja, hogyan kell helyesen címezni egy borítékot, vegye figyelembe a címzettet:

1. Családtagoknak való írás

Hogyan címezzünk borítékot egy családnak? Szülők vagy testvérek esetében használjon keresztnevet, becenevet vagy hétköznapi kifejezéseket.

• Példa: Anya és apa, Alex, vagy Sis

A bővebb családtagok esetében írja a teljes neveket címek nélkül.

• Példa: Emily Carter, Jacob Thompson

2. Írás a barátoknak

Közeli barátok esetében keresztnevek vagy becenevek. A játékos kézírás vagy a kreatív betűtípusok is megfelelnek.

• Példa: Sam, Lizzy, vagy BFF Emma

Új vagy alkalmi ismerősök esetében a teljes nevek címek nélküli leírása barátságos, de tiszteletteljes hangnemet biztosít.

• Példa: Michael Johnson, Sarah Lee

3. Írás ismerősöknek

Mindig a teljes nevet használja. Tartson udvarias távolságot. Kerülje a beceneveket.

• Példa: Mr. David Parker, Ms. Olivia Chen

4. Időskorú címzetteknek való írás

Használja a hagyományos udvariassági címeket a tisztelet kifejezésére.

• Példa: Harold Brown és Mrs. Harold Brown, Ms. Eleanor Smith

5. Különleges forgatókönyvek

Házaspárok esetében használja mindkét nevet együtt. A vezetékneveket preferenciánként igazítsa ki.

• Példa: Mr. és Mrs. John és Jane Miller

Elvált vagy megözvegyült személyek esetében tartsa tiszteletben az általuk preferált jelenlegi nevet.

• Példa: Laura Benson asszony, William Harris úr.

Házastársak vagy házastársak esetében a neveket egymás mellett sorolja fel, a címekre vonatkozó feltételezések nélkül.

• Példa: Alex Johnson & Taylor Smith

6. Alkalom-alapú variációk

Születésnapi partik, ünnepi kártyák, köszönőlevelek: Alkalmi vagy fél-formális, a közelségtől függően.

• Példa: Emma & Jake, The Smith Family

Nem hivatalos esküvői dátummentés: Teljes nevek címek nélkül, vagy játékos becenevek, ha nagyon közel állnak egymáshoz.

• Példa: Julia & Mark

Olvassa el: Mit kell írni egy esküvői kártyára: Inspiráció és példák

Személyes részvétnyilvánító levelek: Hivatalos és tiszteletteljes; teljes nevek és címek használata.

• Példa: Mr. és Mrs. Robert Thompson

Borítékok címzése hivatalos alkalmakra

A hivatalos alkalmakkor a boríték megfelelő címzése tiszteletet és professzionalizmust mutat.

Íme egy strukturált útmutató:

Címzett típusa/alkalom	Cím/rang	Cím formátum példa
Akadémikus / orvos	Dr., Ph.D., M.D., J.D.	Dr. Elizabeth Turner, Ph.D.45 King StreetLondon, Egyesült Királyság
Katonatiszt	Rang, kirendeltség	Robert Lee százados, U.S. Army (nyugállományú)789 Pine RoadChicago, IL
Vallási vezető	Tiszteletes, Dr., lelkész	Rev. Dr. Samuel Carter56 Church LaneBoston, MA
Kormánytisztviselő	A tiszteletreméltó	A tiszteletreméltó Lisa Johnson, polgármester123 Government PlazaWashington, DC
Vállalati / Gála / Díjak	Vezérigazgató, igazgató, adományozó	Elnök Michael Thompson45 Elm StreetSan Francisco, CA

Kétszeresen ellenőrizze a címzést egy Nyelvtani ellenőrző. Biztosítja, hogy helyesen használja a címeket, rövidítéseket és a formázást, miközben elkerüli a hibákat a hivatalos címzésben.

Borítékok címzése üzleti célokra

Ha érti, hogyan írja a címet egy borítékra üzleti célból, az hatással lehet a szakmai kapcsolataira és lehetőségeire.

Az üzleti borítékokat a következőképpen címezheti meg: írja be a cég nevét, majd a részleg vagy a "Figyelem" sort, végül pedig az utcai címet. 

Példa:

1. sor (cégnév): Acme Corp.
2. sor (Osztály vagy "Figyelem" sor): Figyelem: Marketing Osztály.
3. sor (utcai cím): 123 Business Lane
4. sor: New York, NY 10001

Mindig kövesse a vállalat által preferált levelezési stílust.

Kategória	Részletek/irányelvek	Példa
C-szint	Tartalmazza a teljes címet, a megfelelő rangsort	John Smith úr, vezérigazgatóAcme Corp.123 Business Lane
Osztályvezetők	Tartalmazza az osztályt és a címet	Jane Doe, műveleti igazgatóAcme Corp.123 Business Lane
Csapattagok	Szakmai udvariasság	Mark Johnson, marketing specialistaAcme Corp.123 Business Lane
Külső partnerek	A kapcsolatnak megfelelő formalitás	Ms. Emily ParkerGlobal Partners LLC456 Commerce Blvd
Ügyfél levelezés	Tekintse a kapcsolat szakaszát	Mr. Robert LaneABC Enterprises789 Corporate Road
Forgalmazói kommunikáció	Szakmai partnerség hangnem	Lisa NguyenSupplyCo Inc.321 Industrial Ave.
Belső vállalati levelezés	Tisztelet a hierarchiának	To: 123 Business Lane
Kormányzat / Jog	Kövesse a hivatalos protokollt	Maria Lopez bírónőKerületi Bíróság987 Justice Drive

Hogyan címezzünk meg egy borítékot nemzetközileg

Hogyan kell helyesen címezni egy borítékot nemzetközi szinten, van néhány kulcsfontosságú különbség, amit szem előtt kell tartani.

Az ország nevét mindig a nagybetűk, és figyeljen az országonként eltérő irányítószámok elhelyezésére.

Követve Egyetemes Postaegyesület (UPU) irányelvek biztosítják, hogy levelei hatékonyan eljussanak a célállomásra.

Országspecifikus iránymutatások és példák:

• Egyesült Királyság: Az utolsó sorba írja be az irányítószámot, és szükség esetén a megyét is.

Példa:

Mr. John Smith

Downing Street 10
Westminster
LONDON
SW1A 2AA
EGYESÜLT KIRÁLYSÁG

• Kanada: Használja a helyes irányítószám formátumot, és tüntesse fel a tartomány rövidítését.

Példa:
Ms. Emily Brown
123 Maple Street
Toronto, ON
M5H 2N2
KANADA

• Ausztrália: Adja meg az állam rövidítését, és helyezze el az irányítószámot a helyi normáknak megfelelően.

Példa:

Liam Johnson úr
George Street 45
Sydney, NSW 2000
AUSZTRÁLIA

• Németország: Kövesse a PLZ-rendszert, ügyelve arra, hogy az utcanév helyesen legyen elhelyezve.

Példa:
Frau Anna Müller

Hauptstraße 15
10115 Berlin
NÉMETORSZÁG

• Japán: Írja a címeket a legnagyobbtól a legkisebbig (prefektúra a címzettnek), az irányítószámmal kezdve.

Példa:
100-0001
Tokyo-to Chiyoda-ku
Chiyoda 1-1-1
Taro Yamada úr
JAPÁN

• India: A helyi konvencióknak megfelelően adja meg a PIN-kódot és az állam nevét.

Példa:
Rajesh Kumar úr
12 MG Road
Bengaluru, Karnataka 560001
INDIA

Univerzális elemek: Az ország nevét mindig az utolsó sorba írja, fontolja meg, hogy az angol vagy a helyi nyelvet/írást használja-e, és győződjön meg arról, hogy a célország ismeri az irányítószám formátumát.

A legfrissebb szabályokat az ország postai szolgálatának honlapján találja.

• Keresés országnév + postai szolgáltatás alapján (pl. Japán Posta hivatalos oldala)

Gyakori hibák elkerülése

Még az apró hibák is jelentős késedelmet vagy visszaküldött leveleket okozhatnak.

Íme a leggyakoribb hibák, amelyeket az emberek elkövetnek, amikor megtanulják, hogyan kell borítékra írni a címet:

1. Helytelen vagy hiányzó irányítószám

Az irányítószámok elengedhetetlenek a megfelelő szortírozáshoz és kézbesítéshez.
Helytelen: 123 Main Street, Los Angeles, CA
Javítva: 123 Main Street, Los Angeles, CA 90012

2. Régi címformátumok használata

Az elavult rövidítések vagy formátumok összezavarhatják a postai szolgálatokat.
Helytelen: 456 Elm Rd., Apt. 12B, New York, NYC
Javítva: 456 Elm Road, Apartment 12B, New York, NY 10001

3. Cím elhelyezése túl közel a szélekhez

Az élekhez túl közel eső címeket a szortírozó gépek nem tudják beolvasni.
Helytelen: A boríték aljára írt cím
Javítva: Cím középre igazítva, minden oldalon megfelelő margókkal

4. Túlságosan stilizált kézírás

A díszes szkriptek olvashatatlanok lehetnek a szkennerek vagy a postai személyzet számára.
Helytelen: Kézzel írva, bonyolult kalligráfiával
Javítva: Világos, olvasható kézírás vagy nyomtatott szöveg

5. Nem tartalmazza a visszaküldési címet

A hiányzó feladócímek megakadályozzák a kézbesíthetetlen küldemények visszaküldését.
Helytelen: Csak a címzett címe a borítékon
Javítva: A feladó neve és címe a bal felső sarokban.

6. Elavult tiszteletnevek használata

A helytelen címek használata szakszerűtlennek vagy tiszteletlennek tűnhet.
Helytelen: Mr. és Mrs. John Smith
Javítva: Dr. John Smith (adott esetben)

7. Rossz állami rövidítések

A helytelen állapotkódok téves útvonaltervezést okozhatnak.
Helytelen: 789 Pine Street, Los Angelos, CA 90001
Javítva: 789 Pine Street, Los Angeles, CA 90001

8. Hiányzó apartman/egység számok

Amikor kitaláljuk, hogyan címezzünk meg egy borítékot egy lakásnak, az egységszám kulcsfontosságú:
Helytelen: 321 Oak Street, New York, NY 10001
Javítva: 321 Oak Street, Apt. 5A, New York, NY 10001

Javítsa a tisztaságot, a hitelességet és a hangnemet - az alábbi widgeten keresztül hozzáférhet eszközeinkhez.

Végső gondolatok

A borítékokkal kapcsolatban a következő a helyzet.

Ők viszik üzeneteinket városokon, államokon és országokon keresztül.

Egy születésnapi kártya, szerződés vagy szerelmes levél csak akkor számít, ha eléri a célját.

Gondolj bele...

Több percet töltesz azzal, hogy megírj egy tökéletes üzenetet, de arra, hogy hogyan kell helyesen címezni egy borítékot, még 30 másodpercet sem szánsz?

Az a születésnapi kártya a nagyinak, az a fontos szerződés, az a szerelmes levél, aminek elküldéséhez végre összeszedted a bátorságodat... mind attól a néhány sortól függ, amit a külsejére írsz.

Kövesse a blogban tárgyalt szabályokat, és levelei hatékonyan haladnak át a szkennereken, szortírozókon és emberi kezeken.

Ha elsajátítja a boríték címzését, a levelezése a kockázatos találgatásból a megbízható kézbesítésbe kerül.

Mielőtt bármilyen fizikai vagy digitális üzenetet elküldene, hagyja, hogy az Undetectable AI AI Chat és Nyelvtani ellenőrző segít tökéletes, hibamentes szöveget készíteni, amely megfelelő benyomást kelt.

Az azonnali üzenetek világában minden érkező levélben erő rejlik.

Kezdje el használni Kimutathatatlan AI ma, hogy minden alkalommal jobb, világosabb és professzionálisabb üzeneteket írjon.