A csekkek elavultnak tűnhetnek, de még mindig fontos felhasználási módjuk van a pénzügyi rendszerünkben.
A jól megírt csekk papíron hagy nyomot a tranzakciókról, és akkor is használható, ha az elektronikus fizetés nem lehetséges, és néha megakadályozza, hogy az online fizetésekért kényelmi díjat számítsanak fel.
Ez a részletes útmutató a csekkírás minden részletével foglalkozik, a csekk különböző részeinek ismeretétől a sikeres csekkírásig.
Lépésről lépésre végigvezetjük minden lépésen, és valós példákat hozunk, hogy magabiztosan írhasson csekket, és ne kövessen el gyakori hibákat.
A csekk részei, amelyeket ismernie kell
Mielőtt elmagyaráznánk, hogyan lehet a csekkeket megfelelően megírni, először is meg kell vizsgálnunk néhány olyan jellemzőt, amelyek szabványosan megjelennek egy csekken.
Az alábbiakban ezek közül néhányat mutatunk be:
- Személyes információk: Ez a bal felső sarokban található, és az Ön nevét és címét tartalmazza.
- Banki információk: Ez magában foglalja az Ön nevét és a bank logóját, amely egyértelműen szerepel a csekken.
- Csekkszám: Ez a jobb felső sarokban és a csekk alján található MICR sorban is megtalálható. Ez az egyedi szám segít nyomon követni a csekktranzakciókat.
- Dátumvonal: Ez az a hely, ahová a dátumot kell beírni, akár egy korábbi, akár egy jövőbeli dátumot (utólagos dátumozású csekkek).
- Kedvezményezett sor: Ezek a sorok úgy kezdődnek, hogy "Pay to the Order of", és ide írja be annak a személynek vagy vállalkozásnak a nevét, aki megkapja a fizetést.
- Dolláros doboz: Ez egy kis mező, ahová a fizetési összeget írja be számmal kifejezve.
- MICR vonal: Ez a következő rövidítése Gépiesen olvasható karakterek a csekk alján, amelyek lehetővé teszik az automatikus feldolgozást.
Lépésről lépésre: Hogyan kell kitölteni egy csekket?
Annak érdekében, hogy a csekk a feldolgozás során érvényes és olvasható maradjon, fontos, hogy a csekk elkészítésekor több alapvető lépést szigorúan be kell tartani.
Soha többé ne aggódj amiatt, hogy a mesterséges intelligencia felismeri a szövegeidet. Undetectable AI Segíthet:
- Tegye láthatóvá az AI-asszisztált írást ember-szerű.
- Bypass az összes főbb AI-érzékelő eszköz egyetlen kattintással.
- Használja a címet. AI biztonságosan és magabiztosan az iskolában és a munkahelyen.
Bontsuk a folyamatot egyes részekre:
- Írja a dátumot
Kezdje azzal, hogy a csekk jobb felső részére, a "Dátum" feliratú sorba írja a csekk aktuális dátumát. Ez azért fontos, mert ez adja meg a csekk kiállításának és a befizetés dátumát.
Ha a legjobb eredményt szeretné elérni, használja a MM/DD/YYYY az USA-ban megszokott formátumban. Például írja 2025. május 9. vagy 5/9/2025.
Írása legyen olvasható, és ne használjon olyan szavakat, amelyek másokat összezavarhatnak.
Írhat utólag keltezett csekket is, de ne feledje, hogy nem minden bank ígéri meg, hogy a csekket a kifizetésre kijelölt időpontig megőrzi.
- Írja a kedvezményezett nevét
Miután felírta a dátumot, írja be a "Fizetés a megrendelőnek" sorba a fizetendő személy vagy cég teljes nevét.
Hivatkozzon a felajánlott teljes hivatalos címre vagy cégnévre. Írjon világosan, és kerülje a rövidítéseket.
Kétszer ellenőrizze a helyesírást, mivel egy rossz név esetén a kedvezményezett nem tudja befizetni vagy beváltani a csekket.
Próbálja meg elkerülni, hogy a név előtt vagy után szóköz maradjon, még a manipuláció elkerülése érdekében is. Például ahelyett, hogy csak "John" vagy "Vasáruüzlet" írna, írja inkább "John A. Smith" vagy "Ace Vasáruüzlet".
- Írja az összeget számokban
A csekk jobb oldalán lévő kis mezőbe írja be a kifizetés összegét számmal.
Írja a dollárösszeget a csekkre nyomtatott dollárjel ($) közelébe. A centeket tizedesvesszőként, majd két számjegy követi, például $125,75.
Centek nélkül is mindig írjon nullát a tizedesjegyek után: $125.00. Ellenőrizze kétszer, hogy legalább a számjegyek olvashatóak-e, és ha a hely engedi, használjon egy vonalat az összeg végének jelölésére, hogy elriassza a változtatást.
Ha olyan csekket ír, amely ezer és centből áll, ne feledje, hogy az olvashatóság érdekében vesszőket használjon. Például az $1,250.38 világosabb, mint az $1250.38.
- Írja az összeget szavakkal
A "Pay to the Order of" alatti sorba írja ki a dollárösszeget szavakkal, hogy megerősítse a számértéket.
Kezdje a sor bal szélénél, és írja le szavakkal a dollárösszeget.
A dollárösszeget kövesse az "és" szó, majd írja a centeket 100 feletti törtként. Húzzon egy vonalat a fel nem használt helyeken keresztül, amíg a szó dollár.
Például az $125,75 "százhuszonöt és 75/100 dollár", míg az $1.250,38 "ezerkétszázötven és 38/100 dollár".
Nagyon fontos tudni, hogyan kell helyesen írni a centeket a csekkre. A centeket mindig 100-ból való törtként fejezzük ki, például 75/100 vagy 38/100.
- Megjegyzés hozzáadása (opcionális)
Az emlékeztető sor helye a csekk bal alsó része, és a kifizetés céljának feltüntetésére szolgál.
Írjon a csekk mellé egy rövid feljegyzést, amely tartalmazza, hogy mire szól a csekk, például: "Májusi bérleti díj", "12345 számú számla" vagy "987454321 számú számla".
Ügyeljen arra, hogy számlafizetés esetén a hivatkozási számokat, számlafizetés esetén pedig a számlaszámokat tüntesse fel.
Bár ez nem kötelező, a megjegyzés sor kitöltése segíti a nyilvántartást, és egyes kedvezményezettek a feldolgozáshoz megkövetelhetik.
- Írja alá a csekket
Az utolsó és legfontosabb lépés a csekk aláírása a jobb alsó sarokban található aláírási sorban.
Használja ugyanazt az aláírást, amely a bankjánál is szerepel, és csak az összes többi mező kitöltése után írja alá. Ezenkívül soha ne írjon alá üres csekket.
Az Ön aláírása nélkül a ellenőrzés érvénytelen. Az Ön aláírása felhatalmazza a bankot arra, hogy a pénzt az Ön számlájáról a kedvezményezettnek átadja.
Példa egy megfelelően kiállított csekkre
Íme egy példa arra, hogyan kell kiállítani egy $1,275.50 összegű csekket Jane B. Smith számára otthoni javításokra:
- Dátum: május 9, 2025
- Fizessen a következő rendre: Jane B. Smith
- Számokban kifejezett összeg: $1,275.50
- Összeg szavakban: Ezerkétszázhetvenöt és 50/100 dollár
- Memo: Otthoni javítások
- Aláírás: [Az Ön aláírása]
Ez az ellenőrzés minden szükséges információt tartalmaz. A számok és a kiírt összegek megegyeznek, és így a kedvezményezett készen áll a befizetésre vagy a beváltásra.
Gyakori hibák elkerülése
Még az olyan látszólag egyszerű feladatoknál is előfordulhatnak hibák, mint a csekkírás.
Íme a leggyakoribb hibák, amelyeket el kell kerülni:
- Össze nem illő összegek: A rossz összeg beírása talán a legkritikusabb hiba. Ha a számadat eltér az írott számadattól, a bankok többnyire inkább az írott összeget fizetik ki. Az ilyen eltérés általában olyan eltéréseket okoz a kifizetések körül, amelyek további számviteli kiigazításokat tesznek szükségessé. Mindig kétszer ellenőrizze, hogy mindkét összegformátum pontosan megegyezik-e, hogy megelőzze a zavart és az esetleges pénzügyi problémákat.
- Hiányzó aláírás: Az aláírás nélküli csekk érvénytelen, és bármely pénzintézet elutasítja. Az Ön aláírása az, ami a törvény szerint lehetővé teszi a bank számára, hogy pénzt utaljon le az Ön számlájáról. Ezért ez az utolsó lépés pótolhatatlanul fontos. Ezt sokan elfelejtik, amikor sietnek, és ez a kifizetések késedelméhez vezethet.
- A randizás utáni kérdések: Bár a csekkre írhat egy későbbi dátumot (utólagos dátumozás), sokan nem tudják, hogy a bankok a csekket a bemutatáskor is feldolgozhatják, függetlenül a dátumtól. Ez problémákat okozhat, ha arra számít, hogy a pénzösszeg egy későbbi időpontban rendelkezésre áll. Érdeklődjön bankjánál az utólagos dátumozású csekkekre vonatkozó egyedi szabályzataikról.
- Téves kedvezményezett neve: A kedvezményezett nevének téves helyesírása vagy a becenév indokolatlan használata a hivatalos neve helyett számos problémát okozhat a befizetésekkel kapcsolatban. Ha a név nem egyezik a számla vagy az azonosító adatokkal, a csekk befizetése elakadhat a kedvezményezettnél. A pénzintézetek a csalások megelőzése érdekében szigorúan ellenőrzik a kedvezményezett ellenőrzését.
- Olvashatatlan írás: Az olvashatatlan kézírás meglepően gyakori probléma, amely feldolgozási hibákhoz vagy elutasított csekkekhez vezet. A banki alkalmazottaknak és az automatizált rendszereknek világosan el kell olvasniuk, amit Ön írt. Szánjon időt a tiszta írásra, különösen, ha dollárösszegeket és a kedvezményezett nevét írja.
- Elégtelen pénzeszközök: Ha több pénzre írsz csekket, mint amennyi a számládon van, az fedezetlen csekkekhez és jelentős díjakhoz vezet mind az Ön bankja, mind pedig a címzett bankja részéről. Egyes pénzintézetek a fedezetlen csekkeket a hitelinformációs irodáknak is jelentik, ami ronthatja a hitelpontszámát.
- Írás ceruzával: Semmilyen körülmények között sem szabad ceruzát vagy radírozható tintát használni csekkek írásához. Minden alkalommal kék vagy fekete állandó tintát használjon, hogy elkerülje a csekkek adatainak megváltoztatását. Ez egy alacsony szintű, de létfontosságú biztonsági ellenőrzés, amelyet sokan hajlamosak figyelmen kívül hagyni.
- Matematikai hibák: A csekk nyilvántartásba vételekor elkövetett matematikai hibák a számlaegyenlegben pusztítást végezhetnek. A rendelkezésre álló pénzeszközök pontos nyilvántartása érdekében a csekk megírása után mindig azonnal vonja le a helyes összeget. Elég sok folyószámlahitel-díj származik egyszerű matematikai hibákból.
Abban az esetben, ha további kérdései vannak a csekk kiírásával kapcsolatban, használhatja az Észrevétlen AI Chat hogy azonnali válaszokat kapjon olyan konkrét kérdésekre, mint például hogyan kell helyesen írni egy csekket centekkel.
Átnézheti más Undetectable ajánlatokat is, hogy ellenőrizze az Önnek megfelelő egyéb funkciókat.
Ne hagyja ki a lehetőséget, hogy felfedezze az AI Detector és a Humanizer programot az alábbi widgetben!
Hogyan lehet törölni vagy érvényteleníteni egy csekket
Néha előfordulhat, hogy vissza kell vonnia egy már kiállított csekket, vagy érvénytelenítenie kell egy üres csekket közvetlen befizetések vagy automatikus kifizetések beállítása céljából.
Az üres csekk érvénytelenítéséhez írja a csekk elejére nagy betűkkel, tartós tintával (lehetőleg fekete vagy kék tintával), hogy "VOID".
Helyezze el a szót a számlán vagy csekken, de ne úgy, hogy eltakarja az útvonal- és számlaszámot.
Fontos, hogy az érvénytelenített csekk számát rögzítse a nyilvántartásában, és jegyezze fel, hogy miért érvénytelenítette a csekket.
Amennyiben egy már kiállított csekk kifizetését kell leállítania, lépjen kapcsolatba bankjával a lehető leghamarabb, és adja meg a csekk számát, összegét és a kedvezményezett adatait.
Készüljön fel a fizetési megszakítás díjának megfizetésére (általában $20-$35).
Ne feledje, hogy a legtöbb fizetési meghagyás hat hónapig érvényes, ezért ezt a tényt be kell jegyeznie a csekknyilvántartásba.
Ne feledje, hogy a készpénzes csekk vagy fizetési megbízás kifizetését nem állíthatja le; ha a csekket beváltották vagy befizették, a kifizetést nem állíthatja le.
GYIK a csekkek írásáról
Hogyan írjunk csekket ezerrel és centtel?
Ha több ezer centes összegű csekket írunk, a pontosság elengedhetetlen.
A számmezőbe írja be a teljes összeget, vesszővel elválasztva az ezreket és tizedesvesszővel a centeket.
Szavakkal írja: "Ezerkétszázhetvenöt és 50/100 dollár". A feldolgozási problémák elkerülése érdekében mindig ellenőrizze kétszer, hogy mindkét ábrázolás pontosan megegyezik-e.
Hogyan írjunk centeket a csekkre?
A centeket mindig 100 feletti törtként kell írni. Az $10,25 esetében írja azt, hogy "Tíz és 25/100 dollár"; az $ 150,01 esetében írja azt, hogy "Százötven és 01/100 dollár".
Ha nincsenek centek, írja azt, hogy "és 00/100", vagy húzzon egy vonalat: "Százötven és XX/100 dollár". Ez a szabványos forma garantálja az egyértelműséget és a manipuláció elkerülését.
Meddig érvényes a csekk?
A személyi csekkek általában a rajtuk szereplő dátumtól számított 6 hónapig (180 napig) érvényesek.
Egyes bankok saját belátásuk szerint elfogadják a régebbi csekkeket, míg a kormány által kibocsátott csekkek és hitelesített csekkek akár egy évig is érvényesek lehetnek.
Ha a csekk hat hónapnál régebbi, a legjobb, ha újat kér a kibocsátótól, hogy elkerülje az esetleges elutasítást.
Hogyan írjunk ki egy hibás csekket?
Ha csekkírás közben kisebb hibát követ el, például a kedvezményezett nevének elírását, húzza át egyetlen vonallal a hibát, írja felette a javítást, és írja alá a javítás közelében lévő monogramot.
Jelentősebb hibák esetén írja rá a "VOID" feliratot a csekkre, rögzítse azt érvénytelennek a nyilvántartásában, és a megfelelő feldolgozás biztosítása érdekében kezdjen új csekkel.
Végső gondolatok
A csekkek helyes kiírásának ismerete olyan alapvető pénzügyi készség, amely ma is aktuális.
Ennek az útmutatónak a segítségével biztos lehet benne, hogy a fizetések feldolgozása zökkenőmentesen és biztonságosan történik.
A megfelelő csekkírás védelmet nyújt a csalás és a feldolgozási hibák ellen, miközben pontos nyilvántartást vezet, amely segít a pénzügyek hatékony kezelésében.
Ha kérdése van a csekkek írásával kapcsolatban, a AI Chat funkció személyre szabott útmutatást nyújt az összes csekkírási igényéhez.